+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аутстаффинг простыми словами: основные вопросы правоотношений

Содержание

Аутстаффинг простыми словами: основные вопросы правоотношений

Аутстаффинг простыми словами: основные вопросы правоотношений

В конце прошлого века на российском рынке появились иностранные компании, в которые набирались сотрудники по принципу аутстаффинга, широко применяемого на западе.

В то время в России не было ни опыта, ни законодательной базы для оказания услуг подобного вида. В конце первого десятилетия этого века ситуация изменилась.

На данный момент сформирована правовая база, обозначены участники таких отношений и установлены рамки, их регулирующие.

Аустаффинг персонала набирает все большую популярность.

статьи

  • Что означает понятие
  • Основные цели и задачи
  • Отграничение от смежных областей
  • Правовое регулирование отношений
    • Изменения в законодательстве
    • Существующие запреты
  • Преимущества для работодателя
  • Возможные риски

Что означает понятие

Происхождение слова имеет английские корни. Стафф (staff) – штат сотрудников, аут (out) – вне. Аутстаффинг (outstaffing) – дословно: вывод сотрудников за штат.

Образуется тройственный союз: работодатель, наемный работник и аутстаффинговая фирма (обычно это агентства по персоналу).

Аутстаффер становится связующим звеном между нанимателем и работником. По такой схеме работник исполняет обязанности, возложенные на него работодателем, а аутстаффер оформляет, согласно законодательству, трудовой договор и выплачивает зарплату.

Отношения между предприятием работодателя и фирмой-аутстаффером регулируются договором найма сотрудников.

Работодатель прибегает к аутстаффингу в следующих случаях:

  • необходимость сокращения расходов на выдачу зарплаты работникам;
  • уменьшение финансовых и временных затрат на проведение бухучета и работу отдела кадров;
  • облегчение персонального обслуживания и делопроизводства;
  • снижение вероятности ошибок при налогообложении и в части законов о труде;
  • желание воспользоваться услугами иностранных граждан без привлечения дополнительных специалистов;
  • уклонение от обязательств (правовых и юридических) перед наемными работниками;
  • возможность стать неуязвимым перед проверками различных контролирующих органов (например, инспекции по труду);
  • требование увеличения штата работников без желания лишаться упрощенной системы налогообложения;
  • необходимость проведения работ в другом регионе без желания открывать там свое подразделение;
  • использование в качестве антикризисных мероприятий.

Основные цели и задачи

Целью выведения работников организации за штат предприятия является не только сокращение штата сотрудников и повышение доходов предприятия, но и избавление от рисков, сопряженных с трудовыми спорами.

Задачи направлены на оптимизацию расходов предприятия, а именно :

Читайте так же:   Производственная характеристика для инвалидности: образец заполнения на 2021 год

  • уменьшение затрат на налоговые отчисления;
  • сокращение страховых взносов (медицинских и пенсионных);
  • сокращение штатного расписания;
  • оптимизация бухучета и работы отдела кадров;
  • отсутствие надобности в решении трудовых споров;
  • снижение рисков, связанных с сотрудниками;
  • сокращение административно-хозяйственных расходов;
  • подбор сотрудников для конкретного объема работы.

Отграничение от смежных областей

Чтобы предприятие выжило в условиях возрастающей конкуренции, используют разные инструменты управления материальными и людскими активами.

Сокращение численности основных работников за счет привлечения сотрудников, состоящих в штате другой компании, позволяет повысить рентабельность производства.

Есть и другие способы повысить эффективность. Как они работают и в чем их отличия, читайте далее.

  1. Аутстаффинг – перемещение части наемных работников из штата своей компании в агентство, представляющее такие услуги, или привлечение работников извне, без оформления с ними трудовых отношений (фирма – аутстаффинг берет этих рабочих к себе в штат).
  2. Аутсорсинг отличает от аутстаффинга то, что сторонней организации передается не персонал, а часть производственного процесса. Например, оказывается услуга по ведению бухгалтерского учета.
  3. Фрилансинг применяется тогда, когда необходимо привлечь независимого специалиста для выполнения определенной задачи. Фрилансеров привлекают для выполнения части какого-нибудь проекта, например разработка дизайн-проекта или перевод текста.

Правовое регулирование отношений

Может создаться впечатление, что такие схемы управления не совсем законны: ведь наниматель не отвечает за рабочих, нанятых посредством аутстаффинга, не платит налоги. И какая заинтересованность у работника, которого переместили в штат другой компании?

Рассматриваемые отношения регулируются Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 05.05.2014 № 116-ФЗ, внесшим изменения в отдельные законодательные акты, прежде регулирующие заемный труд.

Аутстаффинговая компания предоставляет услугу по заемному труду, при этом составляется договор предоставления персонала.

Участники договора – агентство-аутстаффер и наниматель. Работники переходят в подчинение агентства, а аутстаффер получает комиссионное вознаграждение (обычно 5-10% от ставки рабочего).

С 2021 года в отношения, регулирующие заемный труд, внесены поправки.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец договора аутстаффинга

Изменения в законодательстве

В первую очередь они направлены на то, чтобы защитить права работника и снизить риски работодателя. Важно учитывать несколько моментов:

  1. Не все компании могут оказывать услуги по аутстаффингу. Это должны быть агентства занятости, получившие аккредитацию, подтверждаемую свидетельством о праве деятельности по предоставлению персонала, или аффилированные лица. И те и другие вносятся в единую базу реестра Федеральной службы по труду и занятости РФ.
  2. Размер зарплаты должен быть не ниже, чем у основных сотрудников компании.
  3. Если работник занят на вредном производстве или род его деятельности сопряжен с опасными видами работ, ему в обязательном порядке должна выплачиваться компенсация за эти особенности условий труда.
  4. Общее количество сотрудников, которое работодатель может вывести в аутстаффинговую компанию, не может быть больше 10% от общего штата предприятия.
  5. Действие договора на предоставление персонала не может превышать 9 месяцев.

Также появился запрет на осуществление аутстаффинговой деятельности.

Существующие запреты

Воспользоваться данной услугой работодатель не может при следующих обстоятельствах:

  • прохождение предприятием процедуры банкротства;
  • перевод сотрудников на сокращенный график работы;
  • желание заменить бастующих сотрудников;
  • вредные условия труда 3 и 4 степени (I и II классы опасности);
  • простой предприятия;
  • экспедиторские обязанности работника или его членство в составе экипажа корабля морского или смешанного плавания.

Помимо самого аутстаффинга, при котором основные сотрудники переоформляются в штат другой компании, но продолжают работать на прежнем месте, существуют другие варианты найма:

  • темпораристаффинг, или оформление на короткий срок (сезонная работа);
  • лизинг персонала (подбор персонала на максимально разрешенное время с указанием объема работ для качественного исполнения).

Преимущества для работодателя

Прибегая к услугам аутстаффинга, работодатель получает ряд преимуществ:

  1. Снимается нагрузка с сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, так как трудности по обслуживанию персонала (особенно иностранных граждан) перекладываются на аутстаффинговое агентство.
  2. Если работодатель использует упрощенную систему налогообложения, то при необходимости можно смело увеличивать численность сотрудников, не опасаясь преследования со стороны налоговых органов.
  3. Сокращаются риски трудовых споров с работниками, приводящих к проверкам инспекции по труду.
  4. Уменьшаются расходы на оплату труда, налоговые и социальные выплаты. Особенно это помогает в условиях кризиса на предприятии.
  5. Можно сэкономить на узкопрофильных специалистах, таких как бухгалтер, сотрудник отдела кадров и юрист, специализирующийся миграционных вопросах. Все вопросы такого рода будут решаться агентством.

В зависимости от условий договора в данный список могут войти и иные преимущества.

Читайте так же:   Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры

Самый большой процент применения аутстаффинга приходится на наем трудовых мигрантов.

Обычно это рабочие, имеющие низкую квалификацию или же не имеющие ее вообще. Такой персонал используется при сезонных работах.

Работодателя привлекает дешевая рабочая сила, но отпугивает процедура оформления иностранных граждан, приехавших на заработки.

Распространен аутстаффинг в строительстве, торговле, клининговых услугах и в гостиничном бизнесе, в пищевой промышленности и сельском хозяйстве.

Возможные риски

При кажущейся привлекательности таких отношений работодатель сталкивается с определенными рисками. Прежде всего, существует опасность попасться на удочку мошенникам.

Так, обычно создается фирма-однодневка, с которой работодатель заключает договор аутстаффинга. Фирма получает комиссионное вознаграждение по договору (возможно, предоплату за услуги по оформлению мигрантов) и исчезает.

Работодатель может узнать об этом, когда приходит время первой заработной платы.

Чтобы не попасться на удочку мошенникам, необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите на сайт Федеральной службы по труду и занятости и проверьте, имеется ли данная компания в реестре.
  2. Проверьте наличие уведомления об аккредитации, посмотрите, до какого срока оно действует.
  3. Почитайте отзывы о компании на независимых сайтах.
  4. Проверьте, сколько времени данная компания находится на рынке: желательно, чтобы срок был более одного года.

При выполнении этих нехитрых действий вы лишите мошенников их оружия.

Сотрудничество с добропорядочной аутстаффинговой организацией позволит вашему предприятию не только преодолеть кризисные моменты, но и приумножить свои доходы.

Всю информацию об аутстаффинге можно узнать из видео.

Источник: http://www.socasist.ru/autstaffing-prostymi-slovami-osnovnye-voprosy-pravootnosheniy/

Аутстаффинг: что это такое простыми словами, его преимущества и недостатки

Аутстаффинг простыми словами: основные вопросы правоотношений

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Данное понятие обозначает всего лишь способ найма сотрудников. Персонал не числится в штате той компании, в которой он работает. Трудовой договор заключается с аутстаффером. Этот посредник берет на себя заботы, связанные с персоналом — например, выплачивает налоги и заработную плату, принимают на работу и увольняет.

История появления кадрового аутстаффинга

Появление аутстаффинга связано с экономическим спадом, которой наблюдался на Западе в семидесятые годы. Россия столкнулась с этим понятием в конце девяностых. Однако реализация этой концепции была затруднена особенностями законодательства.

Например, при заключении договора обязанности и права возникают у аутстаффера и работников, но не у персонала и заказчика. А гражданско-правовой договор не дает возможности гарантировать такие вещи, как отпуск. Чтобы аутстаффинг мог развиваться, необходимо усовершенствовать нормативную базу.

Сферы применения аутстаффинга

Несмотря на заграничное название, аутстаффинг применяется для разнорабочих и трудовых мигрантов. Таким образом нанимают временный персонал. Услуги предоставляются в таких разных сферах как торговля, клининг, строительство, логистика, пищевая и производственная промышленность.

В Российской Федерации аутстаффинг применяется к водителям, уборщикам, строителям и гостиничному персоналу. По непонятным причинам в эту категорию также попали бухгалтеры. Намного реже по такой схеме работают программисты и менеджеры.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Эти два термина часто путают, а поэтому необходимо прояснить некоторые детали.

Аутсорсинг дает возможность передачи второстепенных функций другой компании, которая имеет определенную специализацию. По сути, с помощью подписания контракта заказчик получает долговременную поддержку в определенной сфере. Это позволяет не только освободить финансовые и людские ресурсы, но также и сделать упор на качество.

В России на аутсорсинг часто передают юридическую поддержку, рекламу, ИТ-услуги, бухгалтерский учет, транспортировку и оптимизацию.

Аутстаффинг иногда считают подвидом аутсорсинга. Но особенность найма сотрудников в том, что они юридический оформляются у посредника, он же занимается всеми проблемами с персоналом и выполняет определенные обязанности.

Трудовые отношения у работника возникает с аутстаффером, а не с заказчиком. По сути, посредник оказывает заказчику определенные услуги, за который последний обязан платить. То есть, в случае аутсорсинга происходит передача определенных функций от заказчика к другой компании, а аутстаффинг подразумевает передачу персонала от посредника заказчику.

Но у этих двух понятий есть кое-что общее — эти услуги необходимы для уменьшения расходов организации и оптимизации процессов.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Компании часто нуждаются в этой услуге. Аутстаффинг дает возможность компаниям охватить многие аспекты, не связанные с деятельностью бизнеса. Прибегая к контракту на эту услугу, компаниям удается повысить производительность труда.

Можно выделить различные плюсы:

  1. Экономия затрат.
  2. Большая трудовая гибкость. Это позволяет более гибко реагировать на требования рынка, который все больше меняется.
  3. Специализация или повышение эффективности в задачах, не относящихся к сфере деятельности компании (безопасность, уборка, логистика и т.д.).
  4. Больше безопасности. Аутстаффер несет ответственность за собственные ошибки и риски.
  5. Инновация. Аутстаффинг — это новый способ работы.
  6. Это фокусирует таланты и усилия на областях деятельности компании.
  7. Аутстаффинг снижает производственные затраты.
  8. Опережать конкурентов с позиции лидерства на рынке, повышая гибкость и способность адаптироваться к рынку и технологиям.
  9. Освобождение экономических ресурсов.
  10. Улучшение использования собственных ресурсов.

Однако необходимо оценить следующие аспекты:

  1. Нет никакого обязательства или связи между компанией и работниками вторичной компании, кроме того, что указано в договоре об аутстаффинге. Не будет чувства сопричастности.
  2. Момент заключения договора может породить неопределенность среди сотрудников компании и страх потерять работу.
  3. Материнская компания теряет непосредственный контакт с работниками, нанимаемыми подрядчиком. Таким образом, она теряет часть контроля над наймом сотрудников.

Контракт должен быть четко определен, а задачи должны быть разделены. На бумаге это кажется очевидным, но на практике это сложнее.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника

Главное преимущество — это, конечно же, официальное оформление сотрудника. Хотя нанятый на работу человек трудится у заказчика, он оформляет договор с подрядчиком, который теперь становится работодателям.

Подрядчик обязан:

  1. Следить за документами.
  2. Обеспечить необходимые гарантии работникам.
  3. Выплачивать зарплату.
  4. Делать взносы в фонды и отчислять налоги.

Это полезно для трудовых мигрантов, которые не разбираются в трудовом законодательстве или могут запутаться в том, какие необходимы документы для работы.

Посредник обеспечит персоналу поддержку по трудовым и миграционным вопросам.

Люди будут знать, что с их документами все в порядке, за сроками действия чутко следят, налоги отчисляются, а кадровая служба в случае чего даст консультацию. Официальная работа в будущем поможет с получением гражданства.

Но есть свои минусы. Так как работать человек будет в другой компании, он не будет получать некоторые привилегии, которые обеспечены сотруднику заказчика.

Другой аспект — навряд ли можно будет ожидать какого-нибудь карьерного роста. Существует риск того, что нелегальный подрядчик не произведет оформление или не будет отчислять налоги.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг

Обычно аутстаффинг уместен в том случае, если сотрудника невозможно взять в штат компании-заказчика.

Причины следующие:

  1. Так как ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик неуязвим для проверок.
  2. Работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.
  3. Можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.
  4. Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.

Когда запрещается аутстаффинг персонала

Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:

  1. Заказчик объявил себя банкротом.
  2. Работники объявили забастовку.
  3. Условия труда опасны.
  4. Этот вид найма неприемлем в случае судовых экипажей.
  5. Задержки денежных выплат превышают 15 дней.
  6. Из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
  7. Сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.

Кто несет ответственность за персонал

Поправки в трудовом кодексе позволяют защитить интересы работников.

В случае невыплаты положенных денег подрядчиком, обязательства возникнут у заказчика.

Если же на производстве произойдет несчастный случай, вся ответственность ложится не на юридического работодателя, а на фактического. Специальная комиссия будет расследовать все обстоятельства дела.

Как выбрать надежную фирму аутстаффинга

Есть несколько признаков, которые помогут найти надежного подрядчика:

  1. Высокий рейтинг среди аутстафферов.
  2. Подрядчик имеет аккредитацию и является частным агентством занятости.
  3. Работодатель может тщательно изучать официальный договор.
  4. Компания на рынке в течение нескольких лет.
  5. По всем работникам ведется кадровый учет.

Аутстаффинг в России

Иногда можно встретить мнение, что аутстаффинг в России запрещен, будто бы существует какой-то закон. Оно не верно: в Российской Федерации этот способ найма персонала легален. Все, что нужно заказчику — это найти подрядчика, который будет следить за соблюдением трудового права.

Чтобы исключить сомнения, необходимо тщательно изучать договор на аутстаффинг (заказчик и подрядчик) и трудовой договор (работник и подрядчик).

, проясняющее понятие аутстаффинга и его отличия от похожих терминов: 

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Юрист Дня > Право > Аутстаффинг — что это такое простыми словами и чем он отличается от аутсорсинга

Источник: https://uristdnya.com/pravo/autstaffing-chto-eto-takoe.html

Всё об аутстаффинге персонала в 2021 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2021, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Аутстаффинг простыми словами: основные вопросы правоотношений

Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг. Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2021 г запрещен.

Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан? Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2021 году. Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Схема аутстаффинга сотрудников

Наглядно аутстаффинг работника – вывод его за штат, можно изобразить следующим образом:

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.

Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.

  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.

  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.

  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр.

    (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)

  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании

В этой части статьи мы постарались посмотреть на вывод за штат как с точки зрения работника, так и с позиции работодателя и выявить все плюсы и минусы аутстаффинга работников для обеих сторон.

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны. В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.

Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника. И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам. Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН. Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда. Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж. В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом. Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.

Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере. В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих. При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье – не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих. И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией. И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов. Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

  • Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  • Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  • Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  • Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  • Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров. Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников? В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности.

Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:

  • Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
  • Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
  • Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
  • Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них. Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Источник: https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2021-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.