Что проверяет трудовая инспекция в 2021 году

Проверка ГИТ 2021

Проверка ГИТ 2021

Новый регламент проверок ГИТ вступил в силу 22.10.2021 г.
С 2021 года при проверке организаций инспекторы госинспекции будут руководствоваться новыми правилами.

Какие изменения в новой версии:

• объекты проверок инспекции;
• виды и различия проверок;
• сроки проведения проверки;
• возможные штрафы;
• полномочия инспектора ГИТ.

Еще в новом регламенте определено, что считать угрозой причинения вреда жизни и здоровью сотрудников.

Для работодателей уменьшили количество норм, предполагающих вынесение предупреждения, т.е. увеличились шансы получить штраф за выявленные нарушения.
Также установлены сроки, в которые работодателю необходимо направить акты проверок и предписания.

Плановая проверка ГИТ

Регулярность проверок зависит от категории риска или определенного класса опасности деятельности организации:

К какой категории риска относится предприятие, можно узнать на сайте Роструда.

Классификация происходит в автоматическом режиме, исходя из данных о задолженностях по зарплате, травматизме на предприятии, численности сотрудников и некоторых других параметров.

Работодатель имеет право подать запрос в Роструд о снижении класса риска. Для этого достаточно направить в ведомство документы, подтверждающие категорию риска.
Сроки рассмотрения запроса:

• 15 рабочих дней на принятие решения;
• 3 рабочих дня на отправку ответа.

Выездная проверка ГИТ

Если проверка плановая, то чаще она выездная.В обязанности инспекции входит обязательное оповещение работодателя минимум за 3 рабочих дня до проверки.

Уведомлением считается копия распоряжения (приказа), направленная одним из следующих способов:

• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• письмом по электронной почте на официальный адрес предприятия;
• другим доступным способом передачи письма.

В уведомлении о проверке обязательно указываются номера проверочных листов, по которым будет проходить контроль, из Приказа Роструда № 655 от 10.11.2021 г.

Плановая документарная проверка ГИТ

При проведении плановой проверки используется чек-лист.
Новым регламентом предусмотрена обязанность ГИТ на запрос только определенных документов, доказывающих соблюдение требований закона по охране труда и обеспечение прав работников.

Согласно Регламенту № 160, работодатель может не предоставлять инспекции следующие документы, которые:

• не относятся к теме проверки (п. 59);
• инспекция может получить в других ведомствах (п. 14);
• предприятие не обязано оформлять;
• были отправлены ранее и в которые не вносились изменения.

Например, если разработанный год назад СУОТ предприятия не менялся, его не надо повторно отправлять в инспекцию.
Сроки отправки документов составляют 10 дней после получения запроса инспекции.

Вопросы проверки ГИТ

Чтобы подготовиться к проверке, нужно привести в соответствие требования проверочных листов и их исполнение на предприятии.
Возможные вопросы инспектора:

1. Наличие на предприятии ответственного за охрану труда.
2. Своевременность проведения инструктажей и обучения сотрудников.
3. Соответствие проводимых медосмотров требованиям законодательства.
4. Обеспечение работников необходимыми СИЗ.
5. Проведение на предприятии СОУТ – специальной оценки условий труда.

Факты несчастных случаев на предприятии и меры по устранению их причин.

Сроки проверки ГИТ

Согласно новому Регламенту, в 2021 г. период проверки ГИТ составляет 20 дней.

Если на предприятии есть филиалы или иные представительства, то сроки могут продлить максимум до 60 дней (п. 4 Регламента). Решение о продлении проверки принимается руководством инспекции.

Стоит обратить внимание, что сроки проверки рассчитываются исходя из времени, непосредственно проведенном инспекторами на предприятии. А время составления документов в эти сроки не входит.

Акт проверки ГИТ

По окончании проверки организация получает следующие документы:

1. Акт, в котором указываются объекты проверки.
2. Предписание с описанием выявленных нарушений и сроками по их устранению.

Если в ходе проверки часть нарушений была устранена, то они все равно вносятся в Предписание с пометкой об их устранении.

Сроки направления Акта работодателю – 3 рабочих дня.Получить документ можно сразу на месте проверки под расписку или в инспекции.

В случае отказа от получения Акта представителями предприятия документ направляется в организацию заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней.

Если организация не успевает в срок устранить нарушения, то есть возможность подать запрос в трудинспекцию о продлении этого периода.
В новой редакции Регламента установлено время подачи прошения о продлении – не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока выполнения предписания.

В запросе нужно указать причины необходимости продления и приложить документы об уже устраненных нарушениях.
На основании полученных данных инспекция решит, продлевать или нет сроки устранения нарушений.

Штрафы по результатам проверки ГИТ

На предприятие налагается штраф, если Предписание не выполнено или выполнено не полностью.
Размеры штрафа (по ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет;
• для предпринимателей – от 30 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц – от 100 000 до 200 000 рублей.

Как подготовиться к проверке

Проведите аудит по охране труда, чтобы подготовиться к проверке.

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/proverka-git-2021/

Как снег на голову. Внеплановые проверки работодателей

По данным Роструда, только треть из полумиллиона компаний, решившихся на добровольную самопроверку на соответствие требованиям трудового законодательства, не получили замечаний. Остальным было рекомендовано оперативно наводить порядок в вопросе трудовых отношений.

Причем у довольно значимой части компаний нарушения были расценены как критические.

Какие аспекты трудового права чаще всего «провисают» у работодателя, по каким причинам в компанию может «нагрянуть» внеплановая проверка трудовой инспекции в 2021 году, на что чаще всего жаловались работники в ГИТ (Государственную инспекцию труда) в 2021 году? Читайте об этом в нашей статье.

Сколько компаний нарушают трудовое законодательство?

Электронный ресурс онлайнинспекция.рф дает возможность работодателям пройти самопроверку на предмет соответствия требованиям трудового законодательства. В 2021 году такую самопроверку прошли около 550 тысяч компаний. Результаты самопроверки не радужные.

Результат большой трудовой проверки: у трети компаний зафиксированы критические нарушения в вопросе трудовых отношений.

32 % компаний успешно прошли проверку,

35% компаний получили замечания,

33 % компаний имели критические нарушения.

Как трудинспекция проверяет работодателей

В январе 2021 года руководством Роструда было заявлено, что в рамках реформы контрольно-надзорной деятельности в сфере трудовых отношений формируется целая экосистема нового надзора.

Важным элементом надзора в сфере труда станет электронный надзор, предусматривающий переход на автоматический мониторинг соблюдения работодателями трудового законодательства.

Современные трудовые инспекторы получили электронный рабочий инструмент – Автоматизированную систему управления надзорной деятельностью, работодатели и работники – портал инспекция.рф.

«Частично переложив на информационные системы функцию реагирования на инциденты, теперь инспектор сможет сконцентрироваться на реализации превентивных, профилактических и разъяснительных мероприятиях», – рассказали в Роструде.

Эти слова можно трактовать в том числе и так, что Роструд станет более тесно взаимодействовать как с работниками, так и с работодателями.

Согласно 360-й статьи Трудового кодекса, проверки на соблюдение трудового законодательства, которые проводит трудинспекция, бывают двух видов: о которых известно заранее и те, которые «как снег на голову».

2 вида проверок ГИТ:

Плановые проверки заранее анонсируются в открытом источнике – Едином реестре проверок. Информация о внеплановых проверках также должна быть внесена в реестр – в течение трех рабочих дней с вынесения решения о проверке.

1 715 036 – количество работников, права которых восстановлены в результате выданных предписаний.

Плановые проверки. В рамках чек-листа

Для плановых проверок установлена периодичность: не чаще одного раза в три года. Для молодых компаний существует «табу» на проверку в течение первых трех лет работы.

Новшества в вопросе плановых проверок.

1. Применение риск-ориентированного подхода.

В 2015 году Федеральным законом N 246-ФЗ была введена статья о риск-ориентированном подходе при организации государственного контроля. Риск-ориентированный подход предусматривает выбор интенсивности госконтроля (формы, продолжительности, периодичности) в зависимости от того, к какой категории риска или к какому классу опасности относится вид деятельности юрлица или ИП.

Согласно этому подходу, предприятия делятся на четыре класса опасности. Чем выше класс опасности, чем чаще осуществляются проверки. Если риск не высокий, то работодатель может быть освобожден от проверки на срок до 6 лет. Если риск высок, то проверки могут осуществляться гораздо чаще, но не больше одной проверки в два года.

2. Использование открытых проверочных чек-листов.

Плановая проверка стала предсказуемой во всех смыслах – она осуществляется не только согласно заблаговременно установленной даты, но и в рамках открытых проверочных чек-листов.

Это регламентированный перечень вопросов, на которые должен ответить работодатель. Помимо чек-листа задавать вопросы инспектор не имеет права.

Чек-листы находятся в открытом доступе и проверить себя по ним может любой работодатель.

Внеплановые проверки. Основания

Если же проверка проводится не по установленному графику, то она является внеплановой. Для назначения такой проверки нужны веские основания.

Основания для внеплановой проверки:

1. Проверка на предмет устранения ранее зафиксированных нарушений. На устранение замечаний работодателю дается определенное временя, после его истечения инспектор может приехать вновь с внеплановой проверкой. Если замечания не будут устранены, должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 50 тыс. руб., организация – до 200 тыс. руб.
2. Приказ о внеплановой проверке «свыше»: на основании требования прокурора, поручения Правительства РФ или Президента РФ руководитель ГИТ может издать распоряжение о проведении внеплановой проверки.
3. Получение инспекцией информации о том, что работодатель нарушает нормы ТК в вопросе трудоустройства, в частности, не заключает трудовые договоры. Не выплачивает зарплату работникам, нарушает условия труда и т.п. Источником такой информации могут быть как заявления работников, так и информация из других источников, в частности, из СМИ.
4. Поступление в ГИТ жалобы от работника. Важный момент – жалоба должна быть персонифицирована. По анонимной жалобе проверка не может быть назначена и проведена. Другой нюанс – работник, подавший жалобу, может остаться неназванным работодателю. Об этом он должен сообщить инспектору, и тот имеет право не разглашать имя работника работодателю.

На что жалуются работники в ГИТ:

Топ-5 проблем, с которыми работники обращаются в трудинспекцию.

Данные за 2021 год, по всем субъектам РФ.

Источник: онлайнинспекция.рф

На чьей территории проходит внеплановая проверка?

Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника может проводиться как без выезда, так и с выездом на место исполнения трудовых обязанностей или иное место, где находятся необходимые госинспектору документы.

Типы внеплановой проверки:

• Проверка с выездом. Выезд необходим, если инспектор удаленно не может удостовериться в подлинности документов и в их полноте. Также если необходим осмотр рабочего места на предмет оценки условий труда и т.п. В ходе выездной проверки инспектор имеет право находиться на предприятии в любое время суток и неограниченное количество времени в рамках общего срока проверки, опрашивать работников компании, запрашивать относящиеся к предмету контроля документы, объяснения, иную информацию, брать образцы веществ и материалов, производимых, обрабатываемых или используемых на предприятии, расследовать несчастные случаи на производстве.
• Документарная проверка. В ходе такой проверки инспектор запрашивает в письменной форме у работодателя необходимые ему документы. В течение 10 дней работодатель должен подготовить и отправить документы в ГИТ. В случае выявления каких-либо ошибок и несоответствий инспектор может потребовать от работодателя предоставить письменные пояснения. На это у работодателя есть также 10 дней. Документарная проверка может перейти в выездную, если будет зафиксировано нарушение требований ТК.

Сроки внеплановой проверки и их периодичность

Внеплановая проверка трудовой инспекции должна уложиться в 20 рабочих дней. Если инспектору необходимо запросить документы у других ведомств, он вправе ходатайствовать перед своим руководством о приостановке.

Проверка может быть приостановлена максимум на 10 дней. И такая приостановка может быть сделана только однократно в ходе внеплановой проверки.

При наличии веских оснований срок проверки может быть продлен руководителем ГИТ еще на 20 дней.

Периодичность внеплановых проверок законодательно никак не регламентирована. Если работники будут жаловаться – есть риск погрязнуть во внеплановых проверках.

Как избежать проверок в 21 веке?

Чтобы не оказаться в числе тех, кто критически не проходит проверку на требования ТК, не иметь проблем с работниками и, как следствие, – не погрязнуть в проверках трудовой инспекции, нужно иметь отдел высококлассных кадровиков. А это роскошь! Значительную часть работы в этом направлении готовы взять на себя электронные помощники – профильные сервисы СБИС.

СБИС Учет и контроль рабочего времени помогает распределять, учитывать и управлять рабочим временем сотрудников. Табель расчета зарплаты заполняется автоматически. Кроме того, сервис позволяет контролировать рабочее время удаленных сотрудников, что в наше время становится очень актуальным.

СБИС Управление персоналом обеспечит контроль за показателями, учет больничных и отпусков, расчет удержаний и допначислений, более того, сервис является комплексным инструментом мотивации персонала.

Подробнее о возможностях сервисов СБИС в вопросе управления трудовыми отношениями вам готовы рассказать наши специалисты.

Источник: https://odintsovo.abt.ru/blog/kak-sneg-na-golovu-vneplanovye-proverki-rabotodateley-/

Как проходит проверка трудовой инспекции? Кто и как проверяет нормы охраны труда в организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс регламентирует основные моменты порядка проведения проверок ГИТ. Они бывают документальными (проверяют документы на территории ГИТ) и выездными (выезд инспекторов на территорию проверяемого), как внеплановыми, так и плановыми.

При плановых — соблюдаются определенные сроки, и предприниматель или руководитель предприятия может посмотреть, ждет ли его проверка. Для этого существуют специальные интернет-ресурсы, которые открыты для общего доступа.

Плановая проверка трудовой инспекции проводится не на всех предприятиях. Согласно ст.26.1 294-ФЗ, субъекты среднего и малого предпринимательства освобождаются от визита проверяющих органов до конца 2021 года, если они не работают в сферах тепло- и электроснабжения, энергетики, медицины или не заняты в социальной отрасли.

Если компания – субъект среднего и малого предпринимательства – совершила грубые нарушения закона по защите прав трудящихся, она автоматически включается в список компаний, в которых должны проходить плановые проверки инспекцией по охране труда.

Внеплановые инспектирования могут проходить на любых фирмах и предприятиях. Они проводятся тогда, когда у трудовой инспекции появляются подозрение на несоблюдение трудовых прав (заявления от работников организации) или когда компания вовремя не устранила нарушения, обнаруженные при предыдущем визите.

С 1 января 2021г. при рассмотрении вновь поступивших заявлений или обращений о несоблюдении трудовых прав, будет рассматриваться ситуация по проверкам данной организации в целом. То есть, будет учитываться, были ли еще подобные обращения или уже доказанные эпизоды по нарушению прав. Если прецеденты уже были, то в отношении такого работодателя перестает действовать презумпция невиновности.

Так же есть еще один вид проверок – предварительная проверка государственной инспекции труда. Она проходит в случае, если на компанию было подано заявление о несоблюдении прав трудящихся, но для инициирования внеплановой проверки сведений недостаточно.

Подробную информацию о внеплановых мероприятиях инспекции по труду читайте в отдельном материале.

В таком случае в ходе предварительной проверки сотрудники инспекции по охране прав трудящихся могут взять свидетельские показания рабочих, а также запросить пояснения по сложившейся ситуации от работодателя. Но при этом дача всех пояснений и предоставление требуемых документов или сведений необязательна.

Основания

Внеплановые и плановые проверки имеют разные причины для их проведения. Ход проведения незапланированных проверок регламентируется ст.360 ТК РФ. Основания для проверки трудовой инспекцией:

1. Работодатель вовремя не устранил нарушение, установленное инспекцией ранее.
2. В ГИТ поступили обращения с указанием на несоблюдения законных прав рабочих.
3. Поступление заявлений или обращений, в которых поясняется, что работодатель нарушает акты, содержащие нормы трудового законодательства.
4. В ГИТ поступило заявление от сотрудника фирмы с просьбой провести проверку по соблюдению условий безопасности труда на месте работы.
5. Проверка инспекции труда проходит по инициативе руководителя (заместителя) инспекции при распоряжении Президента, Правительства или прокуратуры.

Плановая проверка проводится раз в 3 года. Основания для нее:

• После проведения плановой проверки прошел трехлетний срок;
• С момента регистрации компании прошло 3 года;
• С момента подачи заявления о начале деятельности организации прошло 3 года.

Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?

Каждая проверка организации трудовой инспекцией, будь то плановая или внеплановая, проводится примерно по одному алгоритму:

1. Оповещение о предстоящей проверке. Уведомить о ней инспекция труда должна за 3 дня, если она плановая, и за 24 часа, если внеплановая.
2. Непосредственно проведение. Сначала инспекцией делается запрос на предоставление копий необходимых документов, далее инспектор выезжает на место и после предоставления удостоверения и приказа по проверке приступает к своим непосредственным обязанностям.
3. Составление акта. В большинстве случаев данный документ составляется на территории проверяемого, но могут быть исключения – акт могут составить на территории проверяющего.
4. Вынесение предписаний. Этот пункт имеет место быть, если в проверяемой организации были найдены какие-либо нарушения.

В приказе должен быть указан именно тот сотрудник, который приехал на место проведения проверки.

Срок проведения

Если рассматривать вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция, то ответ будет таков: в основном инспекторы проверяют документацию за последние 3 года, так как по периодичности плановые инспектирования могут проходить раз в 3 года. Внеплановые могут проходить чаще – по мере появления оснований для их проведения.

Срок проверки трудовой инспекции зависит от формы инспектируемой организации:

• Компания с филиалами проверяется 60 дней;
• На инспектирование субъектов малого бизнеса отводится двое суток и 2 часа;
• Проверка микропредприятий должна пройти за 15 часов;
• Остальные организации проверяются в течение 20 дней.

Внеплановые инспектирования субъектов малого бизнеса и микропредприятий не могут проводиться в сокращенные сроки, и проходят по общим правилам – в 20-ти дневный срок.

Требования к организации

Основные требования трудовой инспекции — соблюдение прав работника. Исходя из этого, инспекторы проверяют соблюдение работодателем следующих аспектов:

1. Правильное составление и соблюдение графика отпусков. Работники имеют право на предоставление им отпуска. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
2. Своевременная выдача зарплаты. Работники должны получать оплату своего труда 2 раза в месяц, что должно подтверждаться положением об оплате труда и бухгалтерскими выписками. Если в документах инспектор найдет несоответствия, он расценит это как нарушение.
3. Проверка инспекции труда — охрана труда. Соблюдение требований по охране труда — один из наиболее сложных аспектов работы трудовой инспекции. Для соблюдения всех требований по охране труда в штате должен быть специалист, который ведет журнал и читает инструктажи рабочим.
4. Сведения об аттестации рабочих. Если в организации проводятся мероприятия по аттестации специалистов, их результаты необходимо оформлять по определенным правилам.
5. Справки о медосмотрах. Инспекторы по охране труда не всегда интересуются этими документами, но все же лучше подготовить их заранее.

Помимо заработной платы, работникам выплачиваются премиальные. Их размер и порядок выплат должен быть утвержден специальным документом – положением о премировании.

Из документов инспекторы проверяют:

1. Трудовые договоры.
2. Кадровые приказы.
3. Документы, взятые при приеме сотрудников на работу.
4. Трудовые книжки работников.
5. Бухгалтерские документы по зарплате сотрудников.
6. Больничные и графики отпусков.
7. Документы по рабочим графикам.
8. Журналы учетов.

Государственный акт

Акт, который выписывает инспекция после посещения организации, оформляется по специальной форме, которая утверждена приказом No141 Минэкономразвития. Акт проверки трудовой инспекции должен состоять из 2-х экземпляров, один из которых остается у проверяющего органа, а один – у работодателя или его представителя.

Оба экземпляра акта должны быть заверены подписями инспектора и работодателя. Если работодатель не согласен с итогами проверки, помимо подписи в актах он выражает свое несогласие в письменном виде.

Сведения, которые нужно указывать в акте:

1. Время и дата составления.
2. Название организации, которая проводила инспектирование.
3. Данные приказа о проверке.
4. Данные проверяющего инспектора.
5. Название инспектируемой организации.
6. Место проверки и ее длительность.
7. Данные о результатах проверки.
8. Сведения об ознакомлении с актом или отказе от ознакомления проверяемого работодателя или его представителя.
9. Данные о занесении записи в журнал проверок.
10. Подпись инспектора.

На обжалование действий инспектора по труду или результатов их работы у работодателя есть 15 дней, в течение которых он должен подать заявление о несогласии в проверяющий орган.

Как правило, акт пишется сразу после инспектирования (294-ФЗ от 26.12.2008г. ст.16 ч.1 и 4), однако бывают случаи, когда необходимо дождаться результатов экспертиз и испытаний, тогда на составление актов у инспекторов есть 3 рабочих дня.

Результаты

При проведении инспектирования, если нарушений выявлено не было, работодателю просто отдается акт. Однако такой исход бывает нечасто. Если проверяющий выявил какие-либо нарушения, то исходы могут быть следующие:

• Выдача предписания для устранения нарушения с указанием сроков исполнения;
• Наложение административного штрафа;
• Приостановление деятельности организации.

Источник: https://911urist.com/biznes/proverka-trudovoj-inspekcii-osnovaniya-kak-provodit-gosudarstvennyj-akt-i-trebovaniya-k-organizacii-po-oxrane-truda-srok.html

План проверок Роструда по Москве на 2021 год

НАЗАД

10 января 2021

В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» сформирован ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Государственной инспекцией по труду в городе Москве.

На данной странице вы можете быстро проверить наличие своей организации в плане проверок Роструда, без скачивания документа: просто введите свой ИНН в поисковую строку ниже.

Согласно части 1 ст.353 ТК РФ, федеральный госнадзор за соблюдением трудового законодательства, осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в порядке, установленном Правительством РФ.

Для более качественного использования ресурсов, применяемых при осуществлении государственного контроля, снижения издержек работодателя и повышения результативности надзорной деятельности Роструд использует риск-ориентированный подход при составлении плана проверок. В этой связи каждому ИП и юридическому лицу присваивается категория риска, исходя из которой определяется периодичность проверок этих организаций.

Отнесение к определенной категории риска осуществляется автоматически подсистемой планирования АСУ КНД, для этой цели используются ведомственные отчеты Роструда, а также система межведомственного электронного взаимодействия с ФНС.

Узнать категорию риска, установленную Вашей организации, можно на официальном сайте Роструда.

Если Вы не согласны с присвоенной Вашей организации категорией риска, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением о ее пересмотре либо передать эту задачу специалистам SRG-ECO.

Как формируется план проверок

Существуют несколько факторов, определяющих годовой план проверок Роструда. Во-первых, это требования ФЗ № 294-ФЗ о сроках проведения проверок.

Во-вторых, чтобы добиться основной цели мероприятия – обеспечения безопасных условий труда – первым делом включаются во внимания компании с  «высоким» и «значительным» риском.

Помимо этого, при составлении проекта годового плана проверок Рострудом обеспечивается:

• соблюдение требований порядка подготовки планов, их согласование и подача в органы прокуратуры;
• рассмотрение вопроса фактического осуществления деятельности работодателями, подлежащими включению в ежегодный план проверок;
• возможность включения в годовой план проверок филиалов юридических лиц как самостоятельных объектов проверки.

Сроки и периодичность проведения проверок

Плановые проверки должны осуществляться в соответствии с тем, какая категория была присвоена организации (Письмо Минтруда РФ от 12.04.2021 № ТЗ/1330-11-2):

• высокий риск — раз в 2 года;
• значительный риск  — раз в 3 года;
• средний риск — раз в 5 лет;
• умеренный риск  — раз в 6 лет.

Если компании не присваивалась категория риска вовсе, то автоматически она устанавливается как «низкая». В таких случаях плановые проверки не проводятся.

Плановые проверки проводятся в форме документарных либо выездных. Срок проведения документарной проверки не должен превышать 20 рабочих дней. Длительность выездной плановой проверки определяется по времени, фактически проведенному сотрудниками Роструда в организации.

В отношении субъекта, относящегося к категории малого предпринимательства, срок проведения плановых выездных проверок в год не должен превышать 50 часов, для микропредприятия — 15 часов. Однако ГИТ имеет право принять решение о продлении срока выездной проверки. Продлевать срок документарной проверки Роструд не имеет права.

Какие документы изучает трудинспекция

В приказе Роструда №160 от 13.06.2021 указан список документов, которые могут запросить ГИТ у работодателей. Среди них:

• локальные нормативные акты, регламентированные нормами трудового права в установлении трудовых отношений;
• документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя;
• штатное расписание;
• учет рекомендаций профсоюзного органа;
• заявления сотрудников компании;
• приказы и фиксация факта ознакомления их сотрудниками организации;
• документы, описывающие права и обязанности сторон трудовых отношений;
• документы о заключении, изменении, прекращении трудового договора;
• приходно-расходная книга учета  трудовых книжек;
• договоры о полной материальной ответственности, приказы по личному составу, о прекращении трудовых договоров, об увольнении работников;
• документы, подтверждающие защиту персональных данных сотрудников;
• документы, подтверждающие соблюдение требований рабочего времени и отдыха;
• приказы о предоставлении отпусков, письменные согласия работников на осуществление профессиональной деятельности в выходные дни и праздники;
• соглашения о разделении отпуска на части, расчет в случае прекращения трудового договора, документы о выплате компенсации за отпуск, который не был использован работником;
• документы, подтверждающие соблюдение требований оплаты труда, в частности о выплате зарплат;
• документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда,: обеспечение СИЗ, медицинское обеспечение, и гарантиями ОТ ряда категорий сотрудников, обучения по ОТ и т. д.
• документы, которые удостоверяют наличие у сотрудника инвалидности, а также срок действия подтверждающих документов.

От государственных органов ГИТ помимо этого может запросить:

• сведения об отсутствии задолженности по страховым взносам и штрафам;
• выписку из ЕГРН о правах на недвижимость;
• сведения из бухгалтерской отчетности;
• среднесписочную численность работников за предшествующий год;
• сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• сумму уплаченных налогов за текущий год;
• сведения о судимости и фактах уголовного преследования.

Штрафы за невыполнение законодательства

Выявляемые нарушения носят разнородный характер. Нужно понимать, что за несоблюдение трудового законодательства работодателю придется нести ответственность согласно КоАП РФ. Уклонение от заключения трудового договора с сотрудником влечет наложение штрафа (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц — до 20 000 руб.;
• на юрлиц — до 100 000 руб.

Задержка заработной платы либо установление работнику зарплаты в размере менее МРОТ влечет предупреждение или наложение штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц — до 20 000 руб.;
• на предприятие — до 50 000 руб.

Во избежание привлечения к административной ответственности рекомендуем Вам соблюдать трудовое законодательство и не допускать нарушений в сфере трудовых отношений, а также обратиться за помощью к специалистам SRG-ECO.

Источник: https://srg-eco.ru/news/planovye-proverki-rostruda/

Таблица Штрафов Трудовой Инспекции 2021

Уголовная. Наиболее строгий вид, применяется за нарушения правил охраны труда (ст.143 УК), невыплату зарплаты, пенсии или пособия (ст.145.1 УК), грубого нарушения установленных правил безопасности. Меры пресечения может назначить только суд.

Работодатель не издал приказ о приеме на работу. В ст.68 ТК РФ говорится, что работодатель должен оформить соответствующий документ, причем с ним вас должны ознакомить под роспись. Издается приказ в течение 3 дней с момента, как вас допустили к работе.

Что проверяет трудовая инспекция в 2021 году и какие штрафы, проверки, таблица

Итоги проверки оформляются в виде акта в двух экземплярах: первый остается у проверяемого, второй – у сотрудников Трудовой инспекции. При выявлении недостатков в работе дополнительно оформляется предписание с указанием:

• Оформлением трудовых договоров: отсутствие официального трудоустройства, недостатки в составлении (отсутствие подписи работника, информации о ставке оплаты труда).
• Ведением трудовых книжек. Они заводятся на каждого сотрудника, работающего более пяти дней, хранятся у работодателя. для каждой записи обязательно наличие соответствующего приказа работодателя, под которым должна стоять подпись работника.
• Выплатами заработной платы: установление на уровне ниже МРОТ, указание не в национальной валюте, систематические задержки, выдача реже 1 раза в 15 дней при отсутствии письменного согласия персонала на такой график.
• Отсутствием необходимых локальных документов: Положений о внутреннем распорядке, Акта об обработке персональных данных работников, письменных согласий сотрудников о внутреннем переводе, о работе в праздники, выходные и пр.
• Соблюдением законов в отношении льготных категорий (несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов) и иностранцев (обязательное наличие приказов, регулирующих их работу).
• Нормами охраны труда (особенно при проверках по несчастным случаям): проведение своевременной спецоценки условий труда, инструктажей по охране труда и технике безопасности, их выполнение в процессе работы, необходимость спецодежды и СИЗ в зависимости от сферы деятельности.

Штрафы Государственной инспекции труда

С 2021 года штрафы ГИТ выписывают только самым нерадивым работодателям. Система санкций была пересмотрена и смягчена. Работодатель после первого нарушения получает предупредительное предписание, и только при его невыполнении инспекторы смогут выписать штраф.

По решению суда или согласно трудовому договору, работник вправе потребовать возмещение морального вреда, если работодатель не предпринял вовремя каких-либо действий или, напротив, стал причиной, по которой сотрудник получил моральный вред.

Что проверяет трудовая инспекция в 2021 году: какие штрафы, таблица

На официальном сайте Роструда, ежегодно публикуется перечень плановых проверок по субъектам Российской Федерации. Открытость информации позволяет руководству подготовить необходимую документацию для более комфортного проведения процедуры.

Чтобы минимизировать нежелательные последствия, работодателям важно знать, что проверяет трудовая инспекция в 2021 году и какие штрафы возможны за выявленные нарушения.

Информация об этом будет актуальна не только после фиксации правонарушений, но и в целях их недопущения.

На заметку! Точный перечень необходимых документов будет зависеть от цели посещения. Проверяемый обязан предоставлять их по первому требованию, поскольку отказ будет считаться нарушением законодательных норм.

Штрафы трудовой инспекции 2021

• при уклонении от участия в переговорах, касающихся заключения, изменения или дополнения коллективного договора, нарушении сроков проведения переговоров налагается штраф в размере от 1000 до 3000 руб. (по ст. 5.

  28 КоАП РФ);

• при непредоставлении работодателем в установленный срок сведений для проведения коллективных переговоров и контроля соблюдения условий соглашения, назначается штраф от 1000 до 3000 руб. (по ст. 5.29 КоАП РФ);
• при необоснованном отказе работодателя от заключения коллективного договора – штраф от 3000 до 5000 руб. (по ст. 5.

  30 КоАП РФ);

• при несоблюдении работодателем условий коллективного договора – штраф от 3000 до 5000 руб. (по ст. 5.31 КоАП РФ);
• при уклонении работодателя от участия в примирительных процессах и непредоставлении помещения для работы примирительной комиссии – штраф от 1000 до 3000 руб. (по ст. 5.

  32 КоАП РФ);

• при несоблюдении условий соглашения, достигнутого в результате примирительной процедуры, – штраф от 2000 до 4000 руб. (по ст. 5.33 КоАП РФ);
• при увольнении работников, принимавших участие в трудовых спорах и забастовках, – штраф от 4000 до 5000 руб. (по ст. 5.34 КоАП РФ).

КоАП РФ предусматривает различные виды административной ответственности за невыполнение норм законодательных актов, касающихся трудовых отношений и охраны труда. Штраф за нарушение трудового законодательства налагается на должностных лиц:

Штрафы трудовой инспекции для юридических лиц в 2021 году

• безосновательное увольнение,
• увольнение или отказ в приеме на работу беременной женщины,
• увольнение женщины, имеющей ребенка возрастом до трех лет,
• невыплата заработной платы более двух месяцев,
• несоблюдение правил охраны труда, что привело к нанесению вреда жизни и здоровью сотрудника.

Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности , не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административно го штрафа в законную силу (за исключением случая, предусмотренного частью 1.1 ст. 32.2. КоАП РФ).

Штрафы по охране труда в 2021 году таблица

5.27 ч. 1, 2 Должностного лица 1-5 10-20 или дисквалификация на 1-3 года Юридического лица 30-50 50-70 8 Расторжение трудового договора с нарушениями ст.ст.71, 77, 79, 80, 81, 82, 127, 180, 269, 29, 296, 327.6, 384,12 373, 83, 84, Средний риск (6 баллов) ИП 1-5 10-20 ст. 5.27 ч. 1, 2 Должностного лица 1-5 10-20 или дисквалификация на 1-3 года Юридического лица 30-50 50-70

:  Районный Коэффициент В Красноярске 2021 В Процентах

217 ТК РФ). определены ст. 5.27.

1 КоАП: несоблюдение законов и других федеральных нормативных актов, посвященных безопасности труда, обойдется компании в сумму штрафа – 50-80 тыс. руб., ИП и должностным лицам – 2-5 тыс.руб.

; для работодателей, которые не провели , или провели ее с нарушениями, штрафы по охране труда составят 60-80 тыс.

Все зависит от компетенции и опыта инспектора-ревизора. Список предполагаемых вопросов, от которых невозможно уклониться, весьма приблизительный и всего предугадать невозможно.

Однако есть небольшой список наиболее вероятных пунктов, согласно которым чаще всего и выполняется план по денежным взысканиям.

Предмет плановой проверки, с указанной в графике целью проведения контрольно-надзорных мероприятий, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации за №875, проводится по чек-листу со строго обозначенным перечнем вопросов по теме.

В обязательные сведения входит местонахождения предприятия и его деятельности, ОГРН и ИНН.

В графике обязательно фигурирует месяц проверки и основание, которое существует для ее назначения (они могут быть разными).

Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2021 году

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Так, в силу положений п.8 ст. 86 Трудового кодекса РФ работника обязаны ознакомить с правилами и порядком обработки его персональных данных. Также гражданин должен быть введен в курс, какими правами и обязанности наделяются стороны при данных правоотношениях.

За какие нарушения стала чаще штрафовать трудовая инспекция

Проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Повторное нарушение трудового законодательства в части невыплаты или неполной выплаты в установленный срок заработной платы, других выплат, либо установление заработной платы ниже МРОТ. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Плановые и неплановые проверки трудовой инспекции: основания, что проверяет инспекция труда и как подготовиться штрафы и порядок проведения

Обращаем ваше внимание на то, что в 2021 году проверки будут проходить в новом формате, который был установлен постановлением Правительства №1080 от 08.09.2021г. Полномочия и порядок действий инспекторов остались прежними. Изменения коснулись результатов проверки. Теперь они будут вноситься в проверочные листы, которые сгруппированы по темам. Один лист – одна тема.

1. Оповещение. О плановой выездной или документарной проверке инспекция уведомляет работодателя не позже чем за трое суток, посредством отправления ему под роспись копии распоряжения о проведении проверки. Со своей стороны проверяемый вправе запросить полную информацию об органах и их служащих, которые будут осуществлять проверку, и регламент с подробным порядком контрольных мероприятий. Даже о внеплановой проверке предпринимателя обязательно должны предупредить письмом за сутки до ее начала.
2. Проверка документов, выездная проверка трудовой инспекцией. Обычно проверка начинается с запроса копий интересующих инспекцию документов, но бывает, что первой осуществляется проверка выездная. Начинать работу инспектор должен с предъявления индивидуального удостоверения и приказа о проверке, которое вы получали ранее в качестве уведомления. Законной будет только та инспекция, которую проводит лицо, указанное в распоряжении на проведение проверки.

:  Вычет на ребенка по ндфл

Важный момент: использовать конкретную санкцию касательно виновного сотрудника руководитель может, но вовсе не должен. Выбирая конкретное наказание, начальник учитывает все факторы определенной ситуации, степень вины работника, характер последствий.

При административной ответственности за неисполнение предписаний в области трудовых законодательных актов всегда предусмотрены штрафные санкции. Их используют в той ситуации, если есть правонарушение (если судебный орган, орган прокуратуры либо надзорные инстанции выявили его состав).

Как проходит проверка трудовой инспекцией

На первом этапе работодателю выдается только предписание. То есть ЮЛ или ИП предоставляется шанс на исправление. Настоящие проблемы появляются после повторного правонарушения. В этом случае придется выплачивать большой штраф. Компанию могут и вовсе закрыть.

Проведение внеплановой проверки обычно имеет определенные основания: жалобы трудящихся, подозрение на противозаконные действия. Процедура выполняется вне зависимости от того, когда проводилось предыдущее плановое мероприятие.

Рассматриваемые правонарушения в данной отрасли приводят к ответственности (по положениям КоАП РФ). Штрафы за нарушение трудового законодательства получают как провинившиеся должностные лица, так и сами юридические лица. Точно такая же участь и у индивидуального бизнесмена, не являющегося частью юрлица.

• если нарушены предписания ОТ;
• если незаконно отказались принимать на работу (или уволили по надуманным причинам) женщину в положении или женщину с малолетними детьми;
• если незаконно отказались принимать на работу (или уволили по надуманным причинам) лицо предпенсионного возраста;
• если не выплатили зарплаты, пенсии, другие выплаты;
• если нарушили правила безопасности на опасных объектах.

Суммы штрафов за нарушение трудовых прав работников

К дисциплинарной ответственности привлекаются штатные и внештатные сотрудники предприятия, в том числе, и управленцы во главе с руководителем. Регулируется ответственность (порядок привлечения и документальная составляющая) 62 главой ТК.

Правонарушения, допущенные работодателем в трудовой сфере, наказываются в соответствии с Административным кодексом. Санкции накладываются только надзорными органами или судом. Виды нарушений и наказание за них смотрите в Таблице 1.

Плановая проверка трудовой инспекции

Материалом исследования данного надзорного органа является вся документация, которая так или иначе связана с трудовыми отношениями. Кроме того, предметом пристального внимания инспекторов федеральной инспекции является документация по охране труда. Инспектор имеет право во время плановой проверки трудовой инспекции затребовать любые локальные акты и приказы.

Найти свое предприятие в данном перечне не составит труда. План предстоящих инспекцией разнесен по субъектам Российской Федерации. Знакомство с перечнем даст возможность понять, что в него попадает далеко не каждая организация. Обычно в течение года проверке подлежат не более 15% официально зарегистрированных юридических лиц.

Источник: https://ask-lawyer.ru/nalogovyj-vychet/tablitsa-shtrafov-trudovoj-inspektsii-2021