Что такое должностная инструкция и для чего она нужна

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция — документ, о котором мы все знаем. Однако, если копнуть глубже, то мы выясним, что знаем о нем не так уж и много. Далеко не каждый делопроизводитель с уверенностью ответит на такие вопросы:

• Обязательным ли документом организации является должностная инструкция?
• Какие документы служат основой для должностной инструкции?
• Кто должен разрабатывать должностную инструкцию?
• Зачем нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция секретаря руководителя>>

Давайте разбираться.

Итак, должностная инструкция не является обязательным документом организации. Статья 8 Трудового Кодекса РФ говорит о том, что работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующие действующему трудовому законодательству и не ухудшающие положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

В Трудовом кодексе про должностную инструкцию ничего не сказано. Основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, является трудовой договор.

Заключение трудового договора. Все по порядку>>

Таким образом, должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации. Он разрабатывается и оформляется на усмотрение работодателя.

Это относится ко всем организациям, кроме государственный органов — составление должностных инструкций для них обязательно.

Роструд в своем письме от 31.10.2007 № 4412−6 разъясняет, «несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.»

Должностная инструкция необходима и для работника, и для работодателя.

В ней четко определены:

• обязанности работника;
• знания, которыми должен обладать сотрудник по занимаемой должности;
• права сотрудника на рабочем месте;
• зона ответственности.

Именно этот документ помогает разрешать споры как в организации, так и в суде. С помощью него можно оценить эффективность работников, их соответствие занимаемым должностям, правильно распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу.

Для работника должностная инструкция является средством защиты от дополнительных обязанностей, претензий со стороны работодателя.

Инструкция оформляется как приложение к трудовому договору, так и утверждается работодателем как отдельный документ.

Какие документы нужны для разработки должностных инструкций?

В первую очередь это локальные нормативно-правовые акты работодателя:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Штатное расписание;
• Положение о структурном подразделении;
• Приказы о распределении полномочий между руководителями организации.

Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей.

Квалификационные характеристики содержатся вКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» .

Для работников в сфере образования, медицины, общественного питания, государственных служащих, военных и некоторых других существуют справочники квалификационных характеристик по отраслям.

Если в приведенных документах отсутствует точное наименование должности, для которой разрабатывается должностная инструкция, то можно взять за основу похожую по своему значению или смежную должность.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Правильно, если разработкой должностных инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения, который хорошо знает процессы работы в отделе, нагрузку и функции сотрудников.

На практике в организациях это ответственное задание выполняет сам работник, специалисты отдела кадров, секретарь, юрист. Так как они знакомы с работой отдела и трудовыми обязанностями на конкретном участке работы поверхностно, разработка должностных инструкций этими специалистами может быть не столь эффективной.

Должностная инструкция переводчика>>

С уважением, Инна.
Специалист по ДОУ и делопроизводству

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2021-04-06T06:30:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-zDBZY94QQ78/WfcEDQRXHcI/AAAAAAAAEDw/eZPyzNnx0lEt6qFSB7rDsMC7mY-pg75VQCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%259B%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2021/11/zachem-nuzhna-doljnostnaya-instrukciya.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Обязательна ли должностная инструкция? Какие документы служат основой для должностной инструкции? Кто должен разрабатывать должностную инструкцию? Эти и другие вопросы о должностной инструкции на…”,”word_count”:553,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2021/11/zachem-nuzhna-doljnostnaya-instrukciya.html

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция вызывает к себе неоднозначное отношение со стороны руководителей предприятий. Во-первых, они опасаются, что работник, получивший должностную инструкцию, перестанет выполнять задания, которые не соотносятся с его трудовыми обязанностями. И, надо сказать, что в некоторых случаях такие опасения не беспочвенны.

Во-вторых, в некоторых случаях достаточно сложно правильно прописать трудовые обязанности работника. В производстве функции работника формальны и вполне понятны.

В сфере коммерции же, где рабочий процесс часто требует быстрого принятия решений, подчас нестандартных, трудовые обязанности работника очень трудно жестко регламентировать.

Отсутствие у подчиненного определенной свободы в принятии решений и проявлении инициативы может серьезно навредить бизнесу.

Плюсы должностной инструкции

И все-таки должностная инструкция имеет ряд неоспоримых плюсов, из-за которых следует ее вводить.

Первый плюс. Хорошо разработанная и выполняемая должностная инструкция способна упорядочить рабочий процесс, сделать его слаженным и системным. Именно системным, потому что где нет системы – там хаос и неразбериха.

Какие обязательные действия должен работник выполнить в конкретно данной ситуации? Какова его степень ответственности? Все это отражает должностная инструкция, которая является инструментом, призванным помогать в трудных ситуациях и распределять ответственность.

Второй плюс. Должностная инструкция вносит ясность в рабочие отношения: каждому сотруднику становится ясно, к кому и по какому вопросу нужно обращаться.

При создании инструкции вам придется самым детальным образом описывать технологические процессы в вашем предприятии. При этом инструкцию придется регулярно переписывать, чтобы она соответствовала новым требованиям в вашем бурно развивающемся предприятии. Когда назрела необходимость переписать должностную инструкцию – решать вам.

В процессе работы над должностной инструкцией, у самого руководителя складывается четкая система требований к своему работнику, а это облегчает поиски новых сотрудников.

Третий плюс. Должностная инструкция может исправлять ситуацию, которая выходит из-под контроля. Например, она может напомнить чрезмерно расслабившимся сотрудникам об их трудовых обязанностях.

Если подчиненный под «благовидным» предлогом отказывается выполнить какое-нибудь поручение, то всегда можно заставить его изменить свое поведение, сославшись на должностную инструкцию: «Это твоя работа, а не чья-нибудь.

Изволь сделать».

Но сразу стоит заметить, что нельзя с помощью должностной инструкции на кого-то давить, вынуждая к увольнению. Это может привести к тому, что работники будут подходить к выполнению своих обязанностей формально, чтобы начальник не подкопался. Должностная инструкция – это не карательный инструмент, а сугубо регламентирующий, определяющий границы ответственности.

Четвертый плюс. Должностная инструкция защищает руководителя в критической ситуации от судебного преследования.

Критическая ситуация – это чаще всего нарушение Правил техники безопасности, повлекшее инвалидность или смерть.

Поэтому руководитель в должностной инструкции должен обезопасить себя в случае возникновения конфликтной, спорной ситуации, которая может довести и до суда.

В каких спорных ситуациях может помочь должностная инструкция? (разумеется, если вы по всем правилам заключили с работником трудовой договор)

1. Отказ в приеме на работу. 2. Изменение условий труда. 3. Удержание из заработной платы. 4. Оплата труда в условиях отклонения от норм.

5. Нарушение трудовой дисциплины.

6. Наложение дисциплинарных взысканий. 7. Возмещение работником вреда, причиненного работодателю. 8. Увольнение работника, как не выдержавшего испытательный срок.

9. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Но в первую очередь вашу ответственность в суде будет определять именно трудовой договор. Его содержание определяется в ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор и должностная инструкция должны быть подписаны обеими сторонами.

должностной инструкции

Прежде всего, необходимо описать:

• какие вопросы решаются на уровне руководителя и начальников отделов, а какие – непосредственно исполнителями; здесь можно отталкиваться от суммы договора и сроков поставок или выполнения услуг, сложности заказа;

• должно быть указано, сколько времени отводится на решение той или иной задачи;

• в какой форме (письменной или устной) согласовываются действия между руководителем и подчиненными, между отделами;

• в какой форме (письменной или устной) подаются данные о решении;

• как действуют сотрудники во внештатных ситуациях.

Подведем итоги. Должностная инструкция – это сугубо регламентирующий документ. Нет единой, стандартной должностной инструкции, которая подойдет любому предприятию. Ее нужно разрабатывать индивидуально, под свое предприятие. Кстати, хорошей альтернативой должностной инструкции может быть свод корпоративных правил.

Должностная инструкция не нужна, если бизнес только что открылся, и штат пока небольшой. В это время идет бурное развитие и быстрая перестройка всего рабочего процесса. Инструкция будет только тормозить этот процесс. Но когда приходит время расширения штата, должностная инструкция будет очень полезна.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=141

Должностные инструкции – что такое и как написать

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника.

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации.

Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

• основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
• важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
• эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
• документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/266

Разработка должностных инструкций: понятие и правила составления

Должностная инструкция учреждения (ДИ) является официальным документом. Цель должностной инструкции – очертить круг обязанностей и ответственность работника, занимающегося оправленную должность.

Для кого разрабатываются должностные инструкции:

• Для руководящих должностей – директоров филиала, начальников подразделений, заместителей;
• Для специалистов различных сфер, чья квалификация подтверждается наличием профильного образования;
• Для прочих классов работников, которые выполняют в организации координирующие или какие-либо регулярные работы, например, для секретарей, охранников, инкассаторов.

Образец должностной инструкции

Для рабочих специальностей разрабатывают не должностные инструкции, а рабочие. Чтобы наглядно показать разработку должностной инструкции, мы приведем вам несколько примеров.

Должностная инструкция секретаря

Раздел с общей информацией содержит данные о:

• Положении секретаря в фирме и его непосредственном начальнике;
• Документах, которые регламентируют трудовую деятельность секретаря,
• Необходимых компетенциях секретаря;
• Работнике, который замещает секретаря.

Далее нужно описать основные функции секретаря: обеспечение работы руководителя.

Обязанности секретаря нужно описать четко и в полном объеме.

В различных организациях секретарь может выполнять разные виды работ, но в основном включают ведение графика, необходимой документации, электронной переписки, отправку и получение корреспонденции, присутствует на совещаниях, следит за наличием канцелярских принадлежностей, бумаги, чая, кофе, встречает и провожает посетителей. Иногда секретарь сопровождает руководителя в командировках, отвечает за делопроизводство, ведет картотеку.

Права секретаря следуют из обязанностей. Так как секретарь является посредником между директором, руководителями подразделений, другими работниками, то он имеет право запрашивать у подразделений документы, необходимые для организации работы директора. Также секретарь может вносить предложения об изменениях для оптимизации работы руководителя и работы компании.

Секретарь несет ответственность за ненадлежащее исполнение рабочих обязанностей, за нарушение законодательства в процессе рабочей деятельности, за причиненный компании материальный ущерб.

Должностная инструкция уборщика помещений

Раздел с общей информацией содержит данные о:

1. Положении уборщика в фирме и его непосредственном начальнике;
2. Документах, которые регламентируют трудовую деятельность уборщика,
3. Необходимых знаниях и навыках уборщика.

Далее нужно описать основные функции уборщика: поддержание чистоты помещения и оборудования. 

Обязанности уборщика помещений могут варьироваться в зависимости от места работы. Например, в них может входить сухая и влажная уборка помещения, содержание в чистоте оборудования, вывоз мусора, дезинфекция оборудования, контроль за наличием средств для уборки.

Уборщик обязан выполнять свою работу в соответствии с ДИ и требованиями безопасности, использовать спецодежду и средства химической защиты, сообщать руководителю о неисправностях оборудования, проходить инструктаж по технике безопасности.

Уборщик имеет право на обеспечение оборудованием и средствами, необходимыми для работы, на доступ в помещения, за санитарное состояние которых он отвечает.

За ненадлежащее выполнение работы уборщик может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. За порчу имущества организации уборщик привлекается к материальной ответственности.

Резюме

Должностная инструкция по нормированию труда – это внутренний документ, который помогает организовать слаженную работу различных подразделений в компании.

Главное, чтобы в ДИ были четко указаны функции, обязанности и ответственность сотрудника.

Вы можете назначить разработчиком должностных инструкции работника вашей компании или сэкономить ресурсы фирмы и поручить работу по составлению рабочих инструкций специалистам компании Консалт.

Источник: http://www.konsalt.by/stati/upravlenie-personalom/dolzhnostnye-instrukcii-chto-eto-takoe-i-kak-ih-sostavlyat.html

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права.

Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно.

Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта.

Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности (в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав.

Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:

• документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство;
• четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности;

• предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов;
• разграничения обязанностей и прав работников;
• обеспечение равномерной нагрузки на коллектив;

• определения взаимосвязи между отдельными должностями;
• оценивания работы отдельного подчиненного;
• стимулирования решения задач.

Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.

Источники информации для формирования должностной инструкции

Базисом для разработки документа, зачастую, являются:

• локальное положение об организационной структуре хозсубъекта;
• классификатор управленческих функций;
• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – Справочник);
• действующие трудовые нормативы;
• итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.

Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать

Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути. То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями.

Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.

Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником. Это объясняется тем, что итоговый документ, над которым работал один специалист (из отдела кадров, бухгалтерии или менеджмента), как правило, не учитывает реального положения дел и не является рабочей.

В подобную рабочую группу могут входить:

• кадровик, руководящий решением методических вопросов;
• руководитель отдела, определяющий круг полномочий и обязанностей подчиненного, для должности которого составляется инструкция;
• штатный юрист, проверяющий положения составленного документа на соответствие законодательным положениям;
• директор, утверждающий подготовленную инструкцию.

Так, хорошее знание специфики деятельности отдела или подразделения – важное условие составления функциональной инструкции. Поэтому участие руководства отдела обязательно.

Без методических рекомендаций, даваемых сотрудником кадровой службы, процесс может не состояться, поскольку он ознакомлен со всеми квалификационными характеристиками, предъявляемыми к должности, ориентируется в обязательных составных элементах будущей инструкции, ежедневно работает с большим количеством кадровых документов и способен обеспечить их единообразную структуру.

Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону.

Сотрудники могут расписываться только в утвержденной управленцем инструкции.

После того, как подпись поставлена, штатная единица отвечает за соблюдение содержащихся в инструкции требований. Эта обязанность аннулируется только в случае ее увольнения или внутреннего перевода.

Копия документа выдается на руки подчиненному.

Процесс начинается с определения ответственных лиц.

Далее сотрудник или рабочая группа действует в рамках, установленных «Положением о разработке должностных инструкций», если оно утверждено нанимателем.

Если же нет, они знакомятся с таким документом, как Справочник. В нем содержится исчерпывающий перечень требований к различным специалистам.

 Все квалификационные характеристики определяют содержание функционала штатных единиц и направлены на:

• максимально эффективную и высокоорганизованную работу;
• разумное вменение рабочих обязанностей;
• поддержание дисциплины и порядка;
• улучшение системы кадрового управления.

Данные характеристики применяются на каждом субъекте, независимо от его формы собственности и рыночного сектора функционирования. Именно с их учетом разрабатываются инструкции для должностей, содержащихся в штатном расписании.

Документ составляется не под конкретное лицо, а на любого субъекта, которому вменяются обязанности. То есть при его замещении другой штатной единицей корректировать инструкцию не нужно, поскольку функционал, права и обязанности остаются неизменными.

Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике:

1. на основании анализа имеющихся в субъекте документов и их редактирования;
2. по итогам опросов и анкетирований рабочего коллектива;
3. с учетом протекающих в субъекте бизнес-процессов.

Первый метод подразумевает подготовку инструкции с учетом справочников и отраслевых типовых документов, утвержденных на федеральном уровне. При этом, ответственными за разработку инструкции:

• систематизируется имеющаяся в компании или организации документация;
• анализируется система организации труда.
• изучаются функции как отделов, так и штатных единиц.

При втором подходе в ходе соответствующих мероприятий выясняется, как обстоят дела с распределением полномочий в данном субъекте. Вначале опрос проходят ведущие специалисты и руководители направлений, а затем – остальные сотрудники подразделений.

Посредством опросов получается больше сведений, чем из ЛНА Кроме того, с помощью анкеты можно получить мнение работника о наиболее оптимальном распределении обязанностей.

На практике этот метод дополняет первый.

Третий подход базируется на изучении происходящих в субъекте бизнес-процессов.

Благодаря этому методу реализуются две задачи: оптимального делегирования трудовых функций и создания комплекса должностных инструкций, адаптированных к рабочим условиям. Впрочем, он используется редко из-за отсутствия бизнес-процессов во многих хозсубъектах.

Методика не пользуется популярностью еще и потому, что для ее воплощения требуется формирование детальной цепочки трудовых процессов, что занимает много времени и сил.

Все три подхода коррелируют со способом организации труда субъекта (то есть, если она происходит по документам, то и инструкции составляются соответственно). Они могут успешно сочетаться для получения оптимального результата.

Независимо от способа, в процессе составления документа нельзя забывать о принципе равномерности и эквивалентности меры ответственности лица, занимающего ту или иную должность.

На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции.

При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению.

Желательно при этом опираться на ГОСТ Р 6.30-2003 г. и принятые с 1 июля 2021 года профстандарты, разработанные для более чем 814 профессий и, в некоторых случаях, обязательные к применению (ст. 195.2 и 195.3 ТК РФ). К таковым случаям относится наличие:

• участия госсектора (особенно актуально для медучреждений, ПАО, образовательных и иных учреждений);
• должностей, предполагающих досрочный выход на пенсию (образовательная и спортивная сферы, а также сельское хозяйство и т.д.);

Источник: https://PrimTrud.ru/content/kto-razrabatyvaet-dolzhnostnye-instrukczii-v-organizaczii.html

Должностная инструкция

Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции.

Эти правоустанавливающие и регулирующие работу фирмы, документы, обязательны, составляются и могут изменяться в рабочем порядке.

Одним из важных документов, на котором основывается функциональная жизнедеятельность специалистов, является должностная инструкция.

Она предназначена для того, чтобы работник понимал какие у него имеются права и обязанности, полномочия, чем его работа отличается от функций других сотрудников.

Большое значение этот документ имеет при корректировке и налаживании взаимоотношений коллег, которые должны быть основаны на помощи друг другу и бесконфликтности.

Для каждого специалиста обычно имеется свой правоустанавливающий документ.

Исходя из деятельности фирмы, должностная инструкция специалиста администрации по всем пунктам будет отличаться от её прототипа в сфере техники и инженерии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Что такое должностная инструкция

Под этим термином понимают документ, который составляется для определенной группы должностей или индивидуально.

В ней обязательно прописывают какие функции находятся в ведении того или иного специалиста, его круг обязанностей, какие манипуляции он вправе проводить в рамках своих полномочий, а также меры воздействия (ответственность за нарушение сроков и обоснованное снижение показателей качества).

Для того чтобы разработать должностную инструкцию, руководитель отдела в первую очередь пользуется положением, действующим в организации.

Если она составлена не в соответствии с правилами, то у сотрудников часто возникают конфликтные ситуации по поводу разделения труда, рабочих отношений, так как специалисты не понимают сущности выданных им под роспись документов, призванных регулировать их деятельность.

Для чего составляют должностная инструкция

При разработке должностных инструкций руководитель отдела или предприятия руководствуется нормативно-правовыми актами как регионального, федерального, так и локального уровня.

При составлении этого документа руководством фирмы поставлено несколько задач:

1. разделить рабочие обязанности между сотрудниками, скоординировать их понимание собственной выполняемой деятельности;
2. улучшить психологический климат и обстановку в коллективе, исключить возможность возникновения конфликтных ситуаций;
3. разграничить права, обязанности и полномочия специалистов, определить их ответственность. Смотрите тут о видах дисциплинарных взысканий;
4. осуществить разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей, распределить её равномерно;
5. наладить систему стимулирования (психологического и финансового);
6. стабилизировать уровень управления в организации.

С помощью должностной инструкции должны быть реализованы все аспекты, которые являются для предприятия основными для совершенствования аппарата управления и персонала.

Выбор лица, ответственного за разработку этого документа, зависит от масштаба организации, количества человек, задействованных в рабочей деятельности.

Если фирма большая по размерам, состоит из нескольких отделов, то типовая должностная инструкция специалиста составляется начальником каждого отдела для каждой группы должностей.

В случае если предприятие небольшое, насчитывает от 10 до 25 человек, то этот документ должен быть разработан работником отдела кадров.

Кадровый сотрудник в такой ситуации занимается не только ведением трудовых книжек, штатным расписанием, но и составлением должностных инструкций.

Какие полномочия имеет работодатель перед трудовым коллективом?

Работодатель имеет право:

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
• поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
• требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

Какие трудовые обязанности работника перед работодателем?

Работники должны:

1. соблюдать дисциплину труда;
2. своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий;
3. использовать рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей;
4. соблюдать требования охраны труда, безопасности производственной деятельности и т. п.;
5. содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
6. беречь материальные ценности, оборудование, инструмент.

Должностными обязанностями специалистов наряду с выполнением конкретных функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, может быть предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда.

А должностными обязанностями руководителей – обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей и контроль над соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

Неконкретность, непонятность и двусмысленность формулировок приводит к тому, что работник:

• просто не понимает, какие функции он должен выполнять;
• использует формулировки как оправдание и базу для того, чтобы ничего не делать или оправдать свои неправильные действия.

Дублирование одних и тех же обязанностей в должностных инструкциях работников, занимающих разные должности, также может стать причиной неисполнения проблемной функции работодателя – той, которая «одна на двоих».

Со своими обязанностями и функциональными правами работник знакомится при заключении трудового договора.

Ставя свою подпись под трудовым договором, работник тем самым принимает на себя перечисленные в договоре обязанности.

Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, являющегося неотъемлемой его частью, необходимо, чтобы работник подписал и инструкцию.

Только с этого момента у работодателя есть юридические, официально документально оформлены основания требовать от работника исполнения возложенных на него трудовых обязанностей. Такое право ему предоставлено ч.1 ст. 22 ТК РФ. Работнику же ч.2 ст. 21 ТК РФ предписывает добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/dolzhnostnaya-instruktsiya.html