Что входит в должностную инструкцию начальника финансового отдела
Что входит в должностную инструкцию начальника финансового отдела
Начальник финансового отдела играет большую роль в управлении финансовыми ресурсами организации и формировании финансовых отношений между различными субъектами рыночных отношений.
Статья рассказывает о назначении финансового отдела в целом и его начальника в частности.
Приводится перечень основных обязанностей руководителя, перечисляются его полномочия, особенности работы с подчиненными, характеристики личности.
В заключении сделан вывод о востребованности должности и уровне оплаты труда.
задача специалиста
Работа финансового отдела касается процессов перемещения денег как внутри компании, так и за ее пределами.
Деятельность специалистов должна охватывать все сферы, начиная с непосредственного производства и заканчивая далеко идущими планами предприятия.
Руководитель финансового отдела обязан указывать направление работы, давая четкие инструкции по поводу выполнения тех или иных расчетов.При необходимости замещения одного из финансистов начальник отдела обязан выполнять функции отсутствующего работника.
Роль отдела финансов
Отдел финансирования управляет деятельностью компании, которая связана с деньгами.
В обязанности подразделения входит:
- управление операциями оплаты как наличным, так и безналичным способом;
- контроль соблюдения финансовых обязательств перед работниками (выплата заработной платы, авансов и премий);
- контроль за соблюдением бюджета предприятия, расчет и предоставление вариантов более экономически выгодного построения политики компании;
- составление актуальных отчетов о работе отделов (с точки зрения финансовой эффективности, профицита или дефицита отдельно взятого подразделения);
- разработка проектов инвестирования средств компании, а также непосредственный контроль за соблюдением договоренностей, достигнутых в этой области;
- доведение до сведения заинтересованных лиц актуальной информации о финансовом положении предприятия, а также направление предложений по улучшению ситуации;
- создание проектов, обосновывающих изменение цен на выпускаемые товары;
- ввод новых систем мониторинга финансовой составляющей работы предприятия (для удобства их использования другими отделами и проверяющими органами).
Начальник отдела в первую очередь должен организовать рабочий процесс, чтобы стало возможным осуществление столь обширного списка обязанностей.
Далее необходимо оценить роль каждого сотрудника и по возможности перераспределить обязанности внутри подразделения.
Ежедневной обязанностью руководителя является контроль за выполнением заданий, обеспечение необходимой оперативности и помощь подчиненным в случае возникновения критических ситуаций.
Направление работников на обучающие мероприятия для повышения уровня квалификации также входит в перечень обязанностей начальника финансового отдела.
Требования к кандидату
Начальник финансового отдела должен обладать следующими компетенциями:
- Высшее образование является базовым требованием к данному специалисту, так как на нем построено дальнейшее восприятие соискателя. Руководитель обязан владеть профессиональными навыками и быть готовым мыслить шире, поэтому должен присутствовать соответствующий интеллектуальный уровень, что подтверждается дипломом.
- Опыт работы не менее важен, ведь профессиональный путь определяется заинтересованностью в дальнейшем росте и развитии. По опыту работы на предыдущих предприятиях можно составить представление о будущем руководителе, его приоритетах. К тому же, если возникнут сомнения в его профессионализме, есть возможность сделать запрос характеристики с прошлого места работы.
- Понимание процесса производства заключается в том, чтобы видеть потенциальные возможности сокращения расходов и получения дополнительных выгод и доходов. Квалифицированный начальник финансового отдела постарается как можно лучше понять специфику работы, чтобы свежим взглядом оценить рентабельность отдельных звеньев.
- Улучшения работы предприятия невозможно добиться из-за консервативного подхода к системе руководства, поэтому как нельзя кстати начальнику финансового отдела пригодятся навыки менеджера. Мудрый начальник будет заинтересован в реорганизации и вводе новых схем распределения обязанностей, что позволит каждому работнику нести персональную ответственность. Кроме того, появится возможность определить наименее востребованные единицы и исключить их из цепочки взаимодействия.
- Работоспособность и стрессоустойчивость важны как никогда при проведении реорганизации предприятия, когда возникает недовольство персонала. На момент сокращения числа рабочих мест и перераспределения обязанностей негативный настрой рабочих масс достигает апогея. В связи с этим начальник финансового отдела должен обладать немалой выдержкой для сохранения хладнокровия.
- Руководитель должен обладать и такими немаловажными личными качествами, как целеустремленность, желание учиться и овладевать новыми навыками, готовность находить компромиссы и неконфликтность.
Работа с подчиненными основывается на способности начальника:
- беспристрастно оценивать важность каждого сотрудника;
- находить аргументы для объяснения принятых решений;
- распределять полномочия среди работников других отделов в условиях реструктуризации предприятия;
- слышать стороннюю оценку узкоквалифицированного специалиста.
Перечень прав сотрудника
Начальник отдела финансирования может делать следующее:
- предлагать руководителю предприятия варианты оптимизации производственных процессов на всех уровнях;
- требовать содействия в осуществляемой работе, в том числе со стороны сотрудников других отделов и начальников более высокого ранга;
- проходить аттестацию в установленном порядке для повышения собственной квалификации;
- пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.
Должностные обязанности руководителя
К профессиональным обязанностям руководителя финансового отдела относят:
- управление сотрудниками отдела;
- разработка стратегии развития предприятия;
- управление финансами и активами, контроль соблюдения кредитных обязательств организации;
- анализ финансовой деятельности и окупаемости производства;
- разработка проектов по повышению рентабельности отдельных отделов и предприятия в целом;
- организация ввода в работу новых систем по улучшению качества обработки нормативных документов и ускорение подобных процессов;
- ведение учета движения нормативных документов;
- составление финансовых отчетов и своевременное ознакомление с ними всех заинтересованных лиц.
Виды ответственности начальника
Рассматриваемый специалист несет ответственность в пределах Трудового Кодекса РФ в случае ненадлежащего или полного невыполнения обязанностей, оговоренных должностной инструкцией.
При совершении правонарушений или причинении материального ущерба, допущенного в процессе выполнения должностных обязанностей, на него возлагается ответственность в соответствии с Уголовным, Гражданским и Кодексом об административных правонарушениях РФ.
За ненадлежащее ведение документации, нарушения трудовой дисциплины, использование служебной информации в личных целях данный руководитель может быть наказан согласно локальным нормативным актам предприятия.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Должностная инструкция начальника финансового отдела
Востребованность профессии и уровень оплаты труда
Крупные предприятия заинтересованы в квалифицированных специалистах. Однако уровень подготовки выпускников после профильных учебных заведений не достигает нужного.
Поэтому сотрудник должен ставить целью достижение необходимого уровня мастерства для возможности претендовать на высокооплачиваемую должность.
Сейчас на рынке вакансий достаточное количество мест с достойным уровнем оплаты труда. К сожалению, предлагаемые кандидатуры соискателей чаще всего не подходят руководителям из-за отсутствия необходимых компетенций.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Источник: https://investim.info/chto-vhodit-v-dolzhnostnuyu-instrukciyu-nachal-nika-finansovogo-otdela/
Должностная инструкция начальника финансового отдела
1.
1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника финансового отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника финансового отдела (далее ФО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.3 Начальник ФО является штатным работником ОАО «Компания» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ФО производится приказом генерального директора Предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ФО подчиняются экономисты по финансовой работе.
1.6 В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению директора по экономике.
1.7 В работе начальник ФО руководствуется действующим на территории Российской Федерации законодательством, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей Предприятия и иными установленными на Предприятии нормами и правилами, Положением о финансовом отделе, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества Предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям заместителя директора по экономике начальник ФО выполняет письменные и устные указания директора по экономике.
2 Должностные обязанности
Начальник ФО обязан:
2.
1 Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.
2 Обеспечить разработку финансовой стратегии Предприятия, направленной на обеспечение его финансовой устойчивости.
2.
3 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.
4 Обеспечить доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Предприятия.
2.
5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений Предприятия и Предприятия в целом, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.
2.
6 Осуществлять инвестиционную политику и управление активами Предприятия, определять их оптимальную структуру, готовить предложения директору по экономике по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.
7 Учавствовать в разработке нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
2.
8 Обеспечить своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы работникам, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.
9 Анализировать финансово-хозяйственную деятельность Предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.2.
10 Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.
11 Обеспечить ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.
12 Обеспечить контроль за правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные материалы.
2.
13 Осуществлять контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов Предприятия.
2.
14 Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.
2.
15 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.
2.
16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала , оценивать результативность обучения персонала.
2.
17 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.
2.
18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.2.
19 Разрабатывать организационные и методические документы по финансово-бюджетной деятельности Предприятия.
2.
20 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.
21 Руководить работниками отдела, определять их полномочия, права и ответственность.
2.
22 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора, задания, указания и распоряжения директора по экономике.
2.
23 Исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.
24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.
25 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб Предприятию.
3 Профессиональные требования
Начальник финансового отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
— перспективы развития предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;
— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
— основы технологии производства;
— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— нормирование оборотных средств;
— налоговое законодательство;
— стандарты финансового учета и отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— бухгалтерский учет;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
4 Права
Начальник отдела имеет право:
— требовать от работников любых подразделений Предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей документы и сведения;
— на обеспечение ему и работникам отдела условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;
— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.
5 Служебные взаимодействия
5.1 Выполняет все распоряжения начальника заместителя директора по экономике.
5.2 Взаимодействует по вопросам:
5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.
5.2.2 С юрисконсультом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.
5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.
5.2.4 С ОМТСиК по вопросу разработки плана закупок материалов.
5.2.5 С отделом кадров по вопросам подбора персонала.
5.2.6 С Бюро развития персонала по вопросам обучения и переподготовки кадров.5.2.7 С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.
6 Ответственность
Начальник ФБО в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:
— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции обязанностей;
— несвоевременное и некачественное выполнение расчетов и планов;
— нарушение правил техники безопасности;
— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил Предприятия.
Начальник финансового отдела О.О. Кредитников
Согласовано:
Директор по экономике К.К. Экономный
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_finansovogo_otdela.html
Должностная инструкция финансового директора
Должностная инструкция финансового директора — это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда.
Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда.
Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?
Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?
Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.
Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.
Варианты управленческой модели компании
Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.
Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.
Финансовому директору подчиняются:
- Финансовый отдел
- Бухгалтерская служба
- Служба управления движениями ДС
- Служба управленческого учета
- Планово-экономический отдел
- Служба внутреннего аудита
Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом.
Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.
Что входит в должностную инструкция финансового директора
Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.
Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права
- Ответственность
особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.
Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании.
Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность.
Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.
Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.
Общие положения должностной инструкции
В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.
Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.
Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.
Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:
- государственные законодательные акты;
- устав и другие нормативными акты предприятия;
- распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
- собственно, сама должностная инструкция.
Основные обязанности финансового директора
Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.
Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.
Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:
- определение стратегии и политики использования ресурсов компании
- ведение финансовой и управленческой отчетности
- оптимизация затрат и привлечение финансов
- постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
- оптимизация операционной деятельности
- управление финансовыми рисками
В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.
Права финансового директора
Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности.
Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании.
В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем не должен заниматься финансовый директор?
CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.
Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам
Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.
Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.
Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.
Резюме
Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.
Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.
Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?
Пройдите курс “IPFM: Профессиональный финансовый директор” и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:
После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!Онлайн-курс финансового директора
Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec
Должностные обязанности начальника финансового отдела
1) Должностные обязанности.
Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
Определяет источники финансирования производственно – хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово – расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово – хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно – материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.
Начальник финансового отдела должен знать
2) Начальник финансового отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово – экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы на предприятии; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации начальника финансового отдела
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно – экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника финансового отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
3. Начальник финансового отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Начальник финансового отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия;
- состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- основы технологии производства;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпускай приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
- нормирование оборотных средств;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- налоговое законодательство;
- стандарты финансового учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- бухгалтерский учет;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно директору организации.
7. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Начальник финансового отдела:
1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
13. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
14. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права начальника финансового отдела
Начальник финансового отдела имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность начальника финансового отдела
Начальник финансового отдела несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника финансового отдела – образец 2021 года. Должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела.
Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-finansovogo-otdela