+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция руководителя правового отдела

Содержание

Обязанности директора по правовым вопросам

Должностная инструкция руководителя правового отдела

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам. 

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:

  • Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
  • Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
  • Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами.

Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства.

Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании

Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:

  • Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
  • Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
  • Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
  • Создать систему претензионного контроля.
  • Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
  • Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

В задачи руководителя входит:

  • Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
  • Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
  • Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:

  • Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
  • Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
  • Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
  • Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
  • Разрешение трудовых споров.
  • Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации.

Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных.

Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет».

Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений.

Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ.

Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией.

Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

  • Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
  • Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
  • Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
  • Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
  • Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Источник: https://uprav.ru/blog/obyazannosti-direktora-po-pravovym-voprosam/

Обязанности руководителя юридического отдела

Должностная инструкция руководителя правового отдела

к трудовому договору № от г.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.3.

«Работник» относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.5.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6.

«Работник» не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»:

— обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия;

— защита правовых интересов предприятия;

— методическое руководство правовой работой на предприятии;

— консультирование работников по правовым вопросам.

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:

— обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;

— осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов;

— принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

— организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию;

— обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;

— представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;

— осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции;

— участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии;

— возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию;

— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

— подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности;

— участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

— осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству;

— организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности;

— организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия (филиалам), консультирование работников по правовым вопросам;

— руководит работниками отдела, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 

— на время отсутствия (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) передавать свои функции заместителю или лицу, временно исполняющему его обязанности, после утверждения кандидатуры генеральным директором;

— на основании выданной доверенности, от имени предприятия, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы предприятия во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм;

— осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений предприятия в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности;

— требовать от служб и подразделений предприятия своевременного представления в юридический отдел предприятия от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью предприятия и деятельностью юридического отдела;

— проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях предприятия;

— представлять генеральному директору предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

5.

Ответственность

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Источник: https://lksmrf.ru/obyazannosti-rukovoditelya-yuridicheskogo-otdela/

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция руководителя правового отдела

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
начальника юридического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности – Общества;

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления;

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5.

Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.

Согласовано:

Начальник отдела кадров [вписать нужное] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-yuridicheskogo-otdela

Начальник юридического отдела

Должностная инструкция руководителя правового отдела

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отделабесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно- правовая форма)                               (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                            Название учреждения

     1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:

–   законы РФ;

–   конституцию Российской Федерации;

–  постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;

– распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие  документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;

– действующее трудовое, финансовое, гражданское и   административное законодательство Российской Федерации

– технические средства автоматизации и механизации  (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;

– оргтехнику и правила работы с ней;

– основы организации труда, экономики  и управления;

– правила внутреннего трудового распорядка  на предприятии;

– коллективный договор предприятия;

– нормы и правила охраны труда;

– правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

2. Должностные обязанности

     Начальник юридического отдела обязан:

     2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.

     2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.

     2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.

     2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.

     2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.

     2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.

     2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды  специальной и общей юрисдикции.

     2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.

     2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.

     2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.

     2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.

     2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов,  приказов, изданных на предприятии.

     2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной  ответственности.

     2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.

     2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.

     2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.

     2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.

     2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.

     2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.

3. Права

Начальник юридического отдела вправе:

     3.1. При наличии доверенности,  от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях  специальной и общей юрисдикции.

     3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.

     3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.

     3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных  учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.

     3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его  юридического отдела.

     3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства  в структурных подразделениях предприятия.

     3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.

     3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.

     3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать  проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.

     3.10. Подготавливать проекты приказов  о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и  недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный  предприятию по его вине.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/heads/material/417/

Должностная инструкция начальника юридического отдела – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция руководителя правового отдела

Работа в должности юриста требует знаний во многих отраслях права и профессионального опыта в этой сфере. К начальникам юридических служб предъявляются еще более строгие требования, поскольку на управляющие должности нужны не просто грамотные специалисты, а компетентные работники с организаторскими способностями.

Эти и многие другие моменты должны быть подробно отражены в должностной инструкции начальника юридического отдела, о которой мы расскажем в этой статье.

Как составить: общие положения

В первом блоке должностной инструкции начальника юридического отдела организации указываются основные требования, которым должен соответствовать будущий работник.

Поскольку эта должность является руководящей, главный юрист в компании подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору, а потому он назначается на должность и освобождается от нее соответствующими приказами.

Начальник юридического отдела должен:

  • возлагать свои обязанности на другого сотрудника на период отсутствия (отпуск или больничный), который обладает соответствующими знаниями и умениями;
  • иметь высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет;
  • знать целый ряд законодательных и иных актов.

А именно, руководитель юридического отдела должен знать:

  • законодательство, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
  • методические и нормативные материалы по юридической деятельности;
  • отрасли права (налоговое, гражданское, экологическое, трудовое, административное, уголовное и др.);
  • порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов;
  • процесс заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и осуществления документооборота с использованием актуальных информационных технологий;
  • основы управления, организации труда и экономики;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Также как и любой другой специалист, юрист-руководитель обязан изучить правила внутреннего трудового распорядка предприятия, пожарной безопасности (в том числе техники безопасности на рабочем месте), а также нормы охраны труда. Ему не обойтись и без знания положения о юридическом отделе и своей должностной инструкции.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник юридического отдела и его ответственность

Любая работа подразумевает наличие определенного набора взаимных прав и обязанностей между сотрудником и фирмой.

Прежде чем выполнять конкретные обязанности, специалист должен знать перечень задач, которые перед ним стоят в ходе его деятельности.

В части правовой деятельности начальник юридического отдела обязан:

  • обеспечивать соблюдение компанией, ее подразделениями и сотрудниками предписаний законов;
  • представлять интересы предприятия в претензионных спорах и судебных тяжбах;
  • проводить экспертизу приказов, договоров и других документов, подписываемых внутри компании и с контрагентами на их соответствие законодательству;
  • участвовать в разработке договоров и дополнять их выгодными для организации условиями;
  • способствовать ликвидации и отмене правовых актов, противоречащих законам;
  • составлять заключения по правовым вопросам;
  • помогать руководству и сотрудникам компании в решении юридических вопросов, в том числе обеспечивать нужными информационными материалами;
  • анализировать работу, касающуюся претензий, споров, судебных дел и подводить итоги;
  • разрабатывать нововведения, устраняющие нарушения условий договоров;
  • подготавливать материалы и документы о нарушениях в производственном процессе, противозаконных действиях сотрудников;
  • контролировать дебиторскую задолженность, готовить в связи с этим письма для контрагентов и осуществлять принудительное взыскание;
  • хранить нормативно-правовые акты и другие юридические документы компании в надлежащем состоянии;
  • обеспечивать доступ сотрудникам и третьим лицам к архивам документов, если они имеют на это право.

Кроме того, в должностной инструкции важно отразить обязанность сотрудника руководить юридическим отделом, а именно:

  • контролировать работу подчиненных;
  • своевременно сообщать об ошибках в работе и помогать устранять их причины;
  • накладывать штрафные санкции на сотрудников, при необходимости;
  • распределять и делегировать задачи между подчиненными для обеспечения продуктивности и оперативности при разрешении проблем и вопросов на предприятии.

Также не стоит забывать и о стандартных обязанностях в этой должности, как и в большинстве других:

  • всегда действовать в интересах компании;
  • соблюдать коммерческую тайну и статус секретности;
  • своевременно выполнять свою работу и надлежащим образом;
  • сообщать руководству о незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов, а также форс-мажорах;
  • вести себя пристойно на рабочем месте и вне его.

Права начальника юротдела имеют общий вид, они прямо закреплены трудовым законодательством:

  • официальное трудоустройство на рабочем месте, социальный пакет, своевременная зарплата;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного;
  • обеспечение безопасности на рабочем месте;
  • оснащенность места для работы всем необходимым для трудового процесса.

В ходе осуществления своих полномочий начальник юротдела вправе вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения, касающиеся:

  • совершенствования работы, связанной с его обязанностями;
  • поощрения подчиненных за хорошую работу;
  • привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников своего отдела.

Также специалист может запрашивать у других отделов и сотрудников всю необходимую для работы информацию, знакомиться с документами, напрямую касающимися его работы и проектами решений руководства.

Кроме того, разрешается требовать от начальства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция не должна также обходиться без раздела «Ответственность». В нем следует указать, что за ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей сотрудника ждет наложение санкций.

Они выражаются в штрафовании, увольнении, а также привлечении к административной или уголовной ответственности.

За следующие виды неправомерного поведения руководителя юридического отдела ожидает соответствующий вид наказания:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей во время работы;
  • прогулы;
  • неоднократные опоздания;
  • нарушение дисциплины труда;
  • превышение полномочий;
  • проступки по отношению к другим сотрудникам или всей компании (в том числе контрагентам, клиентам) – караются согласно нормам гражданского, административного и уголовного законодательства;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Типовая

Скачать пример типового документа предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/BbSszhdt3XpGai

ООО

Бланк должностной инструкции для сотрудника ООО мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/Oz0ZEVDs3XpGfJ

Заместителя начальника

Трудовые функции зам. руководителя юридического отдела выглядят так: https://yadi.sk/i/8yClOp2Z3XpGuY

Таким образом, в инструкции для описанной руководящей должности важно максимально подробно прописать все обязанности, поскольку на главного юриста предприятия возлагается контроль за соответствием документооборота требованиям закона.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/nachalnika-yuridicheskogo-otdela.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.