Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2021 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Познакомьтесь: кадровый профстандарт

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

• общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
• перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
• их исчерпывающая характеристика;
• разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Специалист по персоналу – кто он?

В 1 части кадрового стандарта определена профдеятельность кадровика – регулирование процессов, связанных с наемными работниками организации. Целью функционирования такого специалиста является координация системы кадрового менеджмента для обеспечения эффективной деятельности всей организации. Под этот род деятельности попадают:

• руководители кадровых подразделений;
• работники кадровых служб;
• специалисты по профориентации;
• сотрудники служб занятости.

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта. Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

1. Определение самой функции.
2. Уровень требуемой квалификации работника.
3. Необходимое для этого уровня образование.
4. Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
5. Профзнания и навыки, необходимые для должности.
6. Возможные формулировки должностей.
7. Требования к предварительному практическому опыту.

8 обобщенных трудовых функций кадровой деятельности с основными сведениями по ним приведены в таблице.

№Буквенный код функцииКвалификационный уровеньТребуемое образование и опыт работы

1	А	Документирование кадрового учета	5	Среднее специальное, можно без опыта
2	В	Отбор и наем сотрудников	6	Высшее (бакалавр) + спец.курсы, можно без опыта
3	С	Обеспечение соответствия персонала требованиям уровня (аттестация)	6
4	D	Повышение квалификации сотрудников (обучение, развитие, стажировка)	6
5	T	Организация трудового процесса и выплаты вознаграждения за работу	6
6	F	Деятельность, касающаяся социальной политики организации	6
7	G	Оперативная деятельность кадрового менеджмента в самом коллективе или подразделении организации	7	Высшее (магистр), опыт работы от 5 лет
8	Н	Тактика и стратегия управления кадровой сферой организации	7

СПРАВКА! 5, 6 и 7 квалификационные уровни (всего их бывает 9), используемые в данном профстандарте, отражают требования к специальному образованию, практическим навыкам, полученным в результате опыта, и к умению ставить и решать профессиональные задачи. Более подробно о квалификационных уровнях говорит Приказ №148н Минтруда от 12.04.2013 г.

Что напишут в штатном расписании?

Каждая из представленных общетрудовых функций разбивается на конкретные, к которым и относится тот или иной перечень действий. Всем отдельным функциям присвоен особый цифро-буквенный код:

• латинская буква соответствует наименованию одной из 8 обобщенных функций (см. табл.);
• через знак «/» от буквы написаны цифры – двузначный номер конкретной функции (01, 02, 03 и т.д.);
• далее после точки идет необходимый уровень квалификации (в этом стандарте – 5, 6 или 7).

В тексте профстандарта вы найдете рекомендуемые формулировки названий должностей для кадровиков, выполняющих те или иные функции. Удобно, что по каждой из них приведено соответствие из морально устаревшего, но более привычного Единого квалификационного справочника.

В большинстве случаев должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профстандарта, например, специалист или инспектор по персоналу, в зависимости от перечня обязанностей, может именоваться «специалистом по подбору персонала», «специалистом по кадровому делопроизводству» или «специалистом по социальным программам».

ВАЖНО! Если в одной должности совмещается несколько функций, то именовать ее следует по той должности, которой присуща более высокая квалификация. Так, если работник кадрового отдела, к примеру, обеспечивает аттестацию сотрудников и ведет соответствующую кадровую документацию, по профессиональному стандарту его должность может быть определена как «менеджер по персоналу».

Пластичность кадрового профстандарта

Работодатель, учитывая специфику работы своей организации и, разумеется, чтя Трудовой кодекс и федеральные законы, вправе:

• определять объем и наполнение работы для той или иной должности;
• в связи с этим можно разделять или объединять предусмотренные профстандартом (и, как следствие, должностной инструкцией) обязанности между разными должностями или сотрудниками;
• увеличить количество ожидаемых от работника необходимых работодателю трудовых действий, если перечисленных в профстандарте ему недостаточно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! «Выдумывать» новые обязанности сотрудникам просто так нельзя, допускается расширение только за счет переноса из другой обобщенной функции в рамках одного стандарта, либо за счет смежных стандартов, если таковые имеются.

Напоминаем, что для изменения трудовой функции нужно согласие сотрудника и его уведомление в письменном виде за 60 дней. Конкретизация требований изменением функции не является!

Обязательно ли пользоваться кадровым профессиональным стандартом?

Закон говорит об обязательности применения профстандартов с июля 2021 года, когда эта необходимость утверждается в ТК. Федеральных законах или любом другом нормативном акте. Кадровая работа не предусматривает для сотрудников особых льгот, каких-либо компенсаций или ограничений, поэтому применение профессионального стандарта в этой сфере не является обязательным, только рекомендованным.

Несмотря на то, что за неприменение этого профстандарта работодателя никто не оштрафует, им стоит пользоваться. Работодатель оценит удобство этого документа как шаблона для квалификационных требований, источника формулировок для должностных инструкций, пособия для тарификации, в формировании кадровой политики организации и т.п.

Источники:
http://clubtk.ru/do-spetsialista-po-ot

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/instruktsii/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-soglasno-profstandartu

Оформление должностной инструкции специалиста по кадрам. Права, обязанности работника

Должностная инструкция специалиста по кадрам – это локальный нормативный акт предприятия. Это не договор между работодателем и сотрудником. В инструкции установлен порядок отношений в области труда: права, ответственность и обязанности работника, а также необходимый уровень образования.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт кадровика

Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» Утвержден Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н. Там прописана главная цель кадровой деятельности – качественно управлять персоналом. Профстандарт охватывает сразу несколько должностей кадровой службы.

Кто должен разрабатывать ДИ работника кадрового отдела?

Для специалиста кадрового отдела должностную инструкцию разрабатывает начальник управления и штатный юрисконсульт. А утверждает и визирует ее директор организации.

Важно! Подготовка ДИ требует от работодателя не формального подхода, а тщательной проработки документа. Хорошо составленный документ позволит избежать конфликтов с работниками и лишних вопросов со стороны проверяющих.

Регулирование совместного труда любых работников нуждается в четкой концепции и понимании того, как будут взаимодействовать отдельные штатные единицы и чем они будут заниматься.

Следует заметить, что ТК РФ не оперирует понятием должностной инструкции. Как гласит ст. 57 ТК РФ важным пунктом, который включают в трудовой договор, служит условие о трудовой функции. Если же речь идет о трудовых обязанностях и правах лица, принимаемого рабочим, то корректно говорить о рабочей инструкции или инструкции по профессии.

Должностные инструкции могут быть утверждены для всех работников, замещающих должность специалиста по кадрам или персонально для каждого сотрудника.

Если принято решение разработать персонифицированную должностную инструкцию, целесообразно указать, что сотруднику необходимо выполнить и иные обязанности в рамках общих по занимаемой должности.

При этом допустимо сделать отсылку к профстандарту или справочнику.

Инструкция должна быть изложена на государственном языке, на каждом листе должен в обязательном порядке стоять номер.

В процессе заполнения должностной инструкции, в разделе, содержащем общие положения, следует отразить:

1. организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет свою деятельность и реализует свои полномочия;
2. условия и характер выполняемой работы.

Эта информация может быть получена из блоков:

• «Условия допуска к работе».
• «Трудовые действия».
• «Необходимые умения».
• «Необходимые знания» разд. II и III профессионального стандарта.

Обязанности

Внимание. В должностных обязанностях работника рекомендуется указывать трудовые действия, выбранные из разд. III профессионального стандарта и относящиеся к определенной трудовой функции из соответствующей обобщенной трудовой функции.

Речь идет о трудовых действиях, которые работник должен выполнять в рамках своей должности «специалист по кадрам» с учетом задач и функций структурного подразделения.

Права

Важно четко расписать права работника, занимающего должность специалиста по кадрам, в том числе внести конкретизирующие данные. К таковым относятся:

• осуществление допуска сотрудника к секретной информации или государственной тайне;
• какие решения он вправе принимать самостоятельно, без информирования руководителя;
• какие сведения он имеет право получать для осуществления трудовых функций от коллег;
• имеется ли разрешение подписывать важные документы;
• обладает ли правом вести контроль работы других сотрудников, находящихся в его подчинении;
• прочие, регламентирующие деятельность права.

Как и в других вопросах, здесь можно брать все предложенные варианты, дополнять их трудовыми действиями из других пунктов, а также добавлять свои формулировки.

Допустим, в планах включить в трудовую функцию инспектора по кадрам не только оформление собственно кадровой документации, но и ведение воинского учета, оформление соответствующей документации и отчетности, взаимодействие с военно-учетными столами. Тогда включают соответствующие пункты в перечень прав и обязанностей работника.

Дисциплинирующим моментом для работника будет указание на возможность привлечения его к ответственности, что прописывается в отдельном разделе должностной инструкции.

Ответственность

Как известно, согласно ТК и ГК на законодательном уровне установлена административная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от степени проступка. Ответственность работника можно указать как за общие нарушения:

• за нарушение требований обращения с персональными данными работников;
• материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю;
• дисциплинарная ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

Также можно выделить, за что именно наступает ответственность работника в конкретных ситуациях, акцентируя внимание на особо важных моментах: например, нарушение сроков сдачи отчетности в государственные органы или несоблюдение порядка учета и хранения трудовых книжек работников.

Как видите, руководствуясь предложенными Профстандартами формулировками, можно составить основу проекта любой должностной инструкции – от помощника инспектора по кадрам до директора по персоналу.

После составления чернового проекта, как мы и говорили выше, целесообразно направить проект практикам на местах для доработки и уточнения функционала.

Внимание. Срок действия для инструкций, как правило, не устанавливается, они пересматриваются и корректируются по мере необходимости.

Грамотное определение должностной инструкцией квалификационных требований по должности позволяет объективно оценивать деловые качества претендента на роль кадрового работника при приеме его на работу, в т.ч. в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность), а также оценить деятельность работника в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности).

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/spets-po-kadram

Профстандарт специалиста по управлению персоналом –профессии, требования – Дело

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам описывает требования к работнику, исполняемым ими обязанностями уровню квалификации. Он был утвержден приказ Минтруда России № 691н. Какие он влечет изменения в деятельности кадровых специалистов? Кто должен использовать профстандарты? Влечет ли ввод документа вероятность увольнения для действующих сотрудников?

В настоящее время утверждено уже более 800 профстандартов и на этом законотворцы не останавливаются. Есть среди них и профессиональный стандарт специалиста по кадрам.

Роль профстандарта специалиста по кадрам в разработке внутренних положений компании

Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 в п.25 позволяют работодателям использовать профстандарты не только при разработке должностных инструкций, но и разработке системы оплаты труда.

Неверные действия специалиста по кадрам могут привести к ряду негативных последствий для предприятия:

• снижение репутации предприятия на рынке труда;
• уменьшение финансовых показателей;
• выявление ошибок и наложение на ЮЛ административной ответственности проверяющими органами.

Перечень профстандартов для кадровиков

Ввод профессионального стандарта для кадровиков был осуществлен осенью 2015 года в рамках общей общей компании Минтруда по разработке профстандартов. Документы вырабатывают единый подход к необходимому уровню знаний, умений, опыта специалистов, выполняющих определенные трудовые функции.

Для кадровых специалистов Министерство труда ввело профстандарт приказом № 691н от 6 октября 2015 года. Название профстандарта «Специалист по управлению персоналом». Дополнительно Приказом № 717н от 09.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по подбору персонала (рекрутер)».

Трудовые функции кадровых специалистов компаний и организаций в большей степени подходят профстандарту «Специалист по управлению персоналом». Профстандарт Специалист по подбору персонала наиболее соответствует работникам кадровых агентств, рекрутинговых компаний.

Однако крупные фирмы, постоянно занимающиеся набором персонала, могут использовать профстандарт рекрутера для отдельных работников, в чьи трудовые функции входит поиск и набор сотрудников предприятия.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарты. Несовпадение названий должностей

Планируется ввод и других стандартов, выполняющих кадровые функции:

• «Специалист по развитию и обучению персонала»,
• «Специалист по оценке персонала»,
• «Специалист по оформлению трудовых отношений»,
• «Специалист по организационному развитию».

Пока они находятся в процессе разработки. Кадровым службам следует отслеживать появление новых профстандартов в 2021-2021 годах. Это позволит выявлять акты, наиболее полно соответствующих выполняемым трудовым функциям специалистов по кадрам.

профстандарта специалиста по кадрам

Так как профстандарт, введенный Приказом № 691н, более полно охватывает деятельность современных кадровых специалистов предприятий в статье рассмотрим именно его. 

Профстандарт специалиста по кадрам состоит из 4 глав:

• Общие положения.
• Описание трудовых функций.
• Характеристика трудовых функций.
• Информация о разработчиках профстандарта.

В первом разделе определяются критерии отнесения работника к кадровой службе.

В профстандарте специалиста по управлению персоналом по прописана основная цель деятельности кадровиков. Это эффективное управление персоналом для достижения целей предприятия. Стандарт охватывает следующих сотрудников:

• руководителей кадровых служб (отделов);
• рядовых специалистов-кадровиков.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарты. Отсутствие стандартов для некоторых работ

Может применяться в компаниях, специализирующихся на подборе персонала.

Трудовые функции в профессиональном стандарте кадровика

Основная часть профстандарта — описание трудовых функций, который должен выполнять сотрудник на соответствующей должности. Стандарт «Специалист по управлению персоналом» содержит восемь обобщающих функций. Они представляют собой деятельность, по следующим направлениям

• А — документационное обеспечение работы с персоналом;
• В — по обеспечению персоналом;
• С — по оценке и аттестации персонала;
• D — по развитию персонала;
• Е — по организации труда и оплаты персонала;
• F — по организации корпоративной социальной политике;
• G — операционное управление персоналом и подразделением организации;
• Н — стратегическое управление персоналом организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Кадровик должен это знать. Проверьте себя!

Каждая трудовая функция (т/ф) содержит набор необходимых знаний и профессиональных навыков для ее выполнения.

Профстандарт содержит перечень действий для выполнения соответствующей функции. Эти положения можно заложить в должностную инструкцию специалиста по кадрам и иные локальные акты, регулирующие деятельность HR-службы. В небольшой компании большинство перечисленных функций может выполнять один специалист. В крупных компаниях все обязанности делятся между сотрудниками.

Профстандарт отвечает современным требованиям работодателей к кадровым специалистам и более комплексно подходит к трудовым функциям. Что нельзя сказать о используемом ранее единый квалификационный справочник.

Профессиональный стандарт удобен для тарификации работников, выполняющих разные обязанности. Должностные оклады можно установить в соответствии с требуемым уровнем квалификации. Это позволит дифференцировать работников находящихся на одной должности, но выполняющих разные по сложности работы.

Также профстандарт может использоваться для определенных требований к уровню знаний и опыта сотрудника при приеме на работу. Для действующих HR-менеджеров профессиональный стандарт должен служить ориентиром повышения квалификационных характеристик.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Дисквалификация кадровика: возможно ли такое?

Пример самофотографии рабочего дня инспектора по кадрам (по выполняемым функциям)

Увеличить изображение >>>

Чем занимается специалист по кадрам

Думаю что, каждый из кадровых работников сам в силах сформулировать обязанности, которые он должен выполнять. Однако, сейчас нас интересует что же говорит по этому поводу профстандарт.

В первую очередь это конечно подбор недостающих членов коллектива. Проведение оценки новых сотрудников и их расстановка по рабочим местам. Разработка или помощь в разработке локально-нормативных актов в области кадрового делопроизводства и подбора персонала.

Непосредственно осуществление кадрового делопроизводства. Осуществление приема, увольнения, кадрового перемещения, а также выдача справок и документов о работе по запросам персонала. Работа по ведению, хранению, учету трудовых книжек и вкладышей в них. Оформление другой кадровой документации и ее заполнение. Подготовка требуемой отчетности.

До введения профстандартов каждый работодатель самостоятельно устанавливал необходимый уровень квалификации, для каждой из должностных позиций. Но так как данная должность является достаточно ответственной не удивительно, что был разработан такой документ.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• 15 вопросов по профстандартам. Проверь себя

Обязателен ли профстандарт для кадровиков

С 01.07 2021 введена в действие ст. 195.3 Трудового Кодекса, определяющая правила применения профстандартов, включая стандарты для кадровиков. Она дает большую самостоятельность предприятиям и организациям в части применения профстандартов.

В соответствии с указанной статьей обязательно применение применение профессиональных стандартов только, если требования к квалификации работников введено законодательными актами на федеральном уровне. Также обязательно прописывать:

• наименование должности (профессии, специальности),
• квалификационные требования согласно профстандарту или квалификационному справочнику, если работа связана с компенсационными выплатами и льготами или имеет определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ).

В остальных случаях работодатели используют разработанные стандарты. Они являются основой для определения требований к знаниям, умениям работника при занятии стандартизированной профессиональной деятельностью с учетом специфики работы предприятия.

В настоящее время на государственном уровне нет требований к квалификации кадровых специалистов. Для них не предусмотрены льготы, компенсации, ограничения. Это значит, что все работодатели самостоятельно с 2021 года определяют возможность применения профстандартов специалистов по кадрам.

Первоначально предполагалось обязательное использование стандартных требований в государственных и муниципальных учреждениях. Однако реальное положение более лояльно. Государственным и муниципальным организациям необходимо разработать до 2021 года план перехода на профстандарты.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Поддается ли нормированию труд кадровика?

Из всего вышесказанного следует необязательность применения стандартов кадровиков в текущем периоде. Запрещено увольнять специалистов за несоответствие требованиям профессионального стандарта.

Однако государственная политика нацелена на постепенный переход к профстандартам. Через несколько лет на большинстве государственных и муниципальных предприятиях будут действовать стандартные требования к HR-специалистам. Не оставляет сомнений и переход многих частных компаний на профстандарты.

Соответствие профстандарту для кадровика

Для кадровых работников введенный профстандарт представляет собой образец необходимых навыков и умений. Документ позволяет самостоятельно определить соответствие квалификации выполняемым трудовым обязанностям.

Особое внимание данному вопросу следует уделить специалистам по кадрам государственных и муниципальных организаций. Руководители HR-отделов должны определить соответствие работников новым требованиям. Кадровикам, при несоответствии квалификации занимаемой должности по профстандарту, с 2021 года необходимо пройти обучение для достижения необходимого уровня знаний и навыков.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарт: что нужно успеть сделать до 1 июля

Требования к уровню образования и опыта работы специалиста по управлению персонала достаточно просты, но не имеют альтернативы. В зависимости от выполняемых функций специалисты делятся по трем уровням квалификации. В соответствии с профстандартом уровень знаний и опыта работы должен быть следующим:

• выполняющим трудовую функцию с кодом А (документационная работа с персоналом) — 5 уровень квалификации: среднее профессиональное образование;
• с кодом В (обеспечение персоналом) — 6 уровень: высшее образование на уровне бакалавриата и дополнительное профобразование (программы повышения квалификации и переподготовки кадров);
• с кодом С (аттестация персонала) — 6 уровень: бакалавриат плюс профобразование;
• с кодом D (обучение работников) — 6 уровень: бакалавриат и допобразование;
• с кодом Е (оплата труда) — 6 уровень: степень бакалавра и курсы повышения или переподготовки;
• с кодом F (разработка и внедрение социальной политики корпорации) — 6 уровень: бакалавриат и дополнительное образование;
• с кодом G (операционное управление работниками и руководство подразделением фирмы) — 7 уровень квалификации: высшее образование на уровне специалитета или магистратуры, дополнительное образование и опыт работы не менее 5 лет в области управления персоналом;
• с кодом H (стратегическое управление работающими и руководство подразделением предприятия) — 7 уровень квалификации: магистратура/специалитет плюс профобразование и опыт работы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Что нам будет, если…», или Страшные вопросы про профстандарты

Своевременная подготовка кадровых работников к переходу на профстандарты позволит безболезненно внедрить новую систему требований. При этом сохранив опытных специалистов, знакомых со спецификой работы предприятия. Повышение квалификации работающих благотворно скажется на деятельности фирмы и будет способствовать достижению целей.

Что делать, если Вы не соответстветствуете профстандарту

Правила применения профстандартов не обязывают компании увольнять сотрудников за несоответствие. Кроме того, как мы говорили выше применение их обязательно лишь для ряда специальностей, кадровики в их число не входят.

В будущем планируется создать специальные центры, которые будут проводить оценку соответствия квалификации персонала. Каждый специалист должен будет пройти профессиональный экзамен. А после получить свидетельство.

Если работающий специалист отказывается от прохождения обучения, то это будет поводом для дифференциации доходов сотрудников одной специальности.

Если все же наниматель решит уволить работника за несоответствие профессиональному стандарту, ему придется провести аттестацию такого работника.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

Организация работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Специалист или инспектор отдела кадров

Как только не исхищряются работодатели, когда составляют штатное расписание. Кадровиков называют и менеджерами и специалистами и инспекторами и прочее. Профстандарт тоже не вносит каких либо значимых разъяснений по этому поводу. Приводится только общее название должности “Специалист по управлению персоналом”.

В профстандарте встречаются названия:

• специалист по кадрам;
• инспектор по кадрам;
• экономист по кадрам.

При этом не приводится никакой конкретизации, чем каждый из них должен заниматься и в чем их отличия. Соответственно, можно сделать вывод, что они равноценны.

Источник: https://okarb.ru/prochee/profstandart-spetsialista-po-upravleniyu-personalom-professii-trebovaniya.html

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

• 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
• 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
• 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
• 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
• 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Скачать образец

https://www.youtube.com/watch?v=gRkgFLA8rw8

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

• 1. Общие положения.
• 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
• 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
• 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

• 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
• 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
• 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
• 4. Осуществлять контроль.
• 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2021 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2021 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

• 1. Организовывать воинский учет.
• 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
• 3. Оформлять общественные отпуски.
• 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Профстандарт на 2021 год

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

• организация работы с персоналом;
• подготовка локальных нормативных актов, положений, руководств;
• организация точных течений кадровой политики для успешного применения и проф. улучшения сотрудников;
• обеспечивает пополнение компании сотрудниками требуемых профессий и специальностей;
• определяет необходимость в персонале;
• осуществляет отбор сотрудников;
• проводит интервью;
• организует подготовку;
• координирует службу по увеличению квалификации служащих;
• участвует в принятии постановлений по задачам найма;
• принимает решение, вместе с начальниками структурных подразделений, о перемещении работников на прочие должности и повышения по службе;
• разрабатывает концепцию оценки индивидуальных достоинств сотрудника;
• мотивирует сотрудников для их должностного подъема;
• консультирует управляющих по проблемам компании и управления персоналом;
• разрабатывает штатный график;
• составляет должностные инструкции;
• разрабатывает документацию по охране и нормам работы на рабочих участках, в соответствии с законодательством;
• представляет статистическую отчетность о количестве персонала;
• составляет помесячный доклад по перемещению сотрудников;
• поддерживает документацию кадрового делопроизводства в порядке;
• формирует индивидуальные дела работников;
• составляет графики отпусков;
• ведет журналы учета;
• учитывает больничные листы;
• консультирует по проблемам рабочего права и законодательства;
• оформляет сотрудников в командировку;
• организует постановку сотрудников на военный учет;
• назначает вознаграждение и взыскание работникам по итогам работы.

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Какие требования предъявляются к кадровику

Штатный кадровик – это подчиненное лицо, которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:

• документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
• уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
• уметь вести книги по устройству на работу;
• подготавливать бумаги и кадры;
• прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
• уметь оформлять кадровую отчетность;
• знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.

Действующий работник обязан знать:

• необходимые методические инструкции по управлению;
• трудовое право;
• законодательные акты и нормативы;
• методы анализа;
• процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
• основные принципы психологии, организации труда и социологии;
• понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
• точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
• методы оценки персонала;
• источники снабжения компании кадрами;
• обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.

Возможные дополнения

Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:

• краткое описание общих условий;
• график работника;
• размер зарплаты;
• возможность сверхурочной работы;
• получение льгот.

Взаимодействие

Работник по кадрам обязан:

• работать согласно графику, который подтвержден начальником;
• планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
• систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
• передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
• соблюдать конфиденциальность.

Образование для поступления на работу

К различным степеням кадровиков применяются разные условия:

1. Для рядового специалиста по кадрам — нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
2. Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
3. Начальник ОК — высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения:

• возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
• устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
• разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
• оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
• контролирует верность применения персонала;
• составляет расстановку молодых экспертов;
• осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
• проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
• рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
• создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
• осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
• следит за точностью учета;
• контролирует трудовую деятельность;
• контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
• делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
• обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
• осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
• гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
• развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
• создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
• организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
• исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
• осуществляет контроль службы.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: https://ideiforbiz.ru/doljnostnaia-instrykciia-specialista-po-kadram-soglasno-profstandarty.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2021 году – по профстандарту

1   0   996

Данный перечень выглядит следующим образом:

1. Образование. Главное требование. В квалификационном справочнике должностей не содержится информации, касающейся диплома этого сотрудника. Поэтому на эту должность подойдет соискатель, имеющий хотя бы одно образование из следующего списка:
   • управление персоналом;
   • психология;
   • юриспруденция;
   • экономика;
   • социология.
2. Документооборот. Специалист должен свободно ориентироваться в документации, уметь правильно читать ее, составлять, а также знать важные нормативно-правовые акты, касающиеся его должности.
3. Отчетность по кадровому делопроизводству. Такой сотрудник является ведущим книгу по устройству на работу, а также оформляющим различную кадровую отчетность. Соответственно он должен уметь работать с данными документами. Это необязательный пункт, потому что в некоторых компаниях проводится обучение, перед приемом на должность.
4. Льготы. Соискатель должен свободно ориентироваться в законодательстве Российской Федерации, а также знать все льготы и материальные выплаты, положенные сотрудникам.
5. Пенсия. Специалист должен разбираться в порядке начисления пенсионных выплат и различных компенсаций.
6. Психология. Обязанности работника напрямую связаны с людьми. Поэтому он должен разбираться хотя бы в основах психологии, быть коммуникабельным, и хорошо понимать, что требуется сотрудникам предприятия.
7. Анализ. Аналитическое мышление и знание этих основ, поможет специалисту принимать правильные решения, а также грамотно оценивать персонал, работающий на предприятии.

Помимо конкретных требований, к работнику также выставляется ряд личных качеств. Их наличие не является обязательным условием, однако они помогут кандидату выделиться на фоне других соискателей, а также упростят процесс вливания в рабочий процесс.

В список этих качеств входят:

1. Целеустремленность.
2. Ответственность.
3. Коммуникабельность.
4. Желание обучаться чему-то новому.

Обязанности и должностная инструкция специалиста по кадрам

В список обязанностей данного сотрудника входит:

• обеспечение компании кадрами, требуемыми работодателем;
• осуществление отбора претендентов на вакансии;
• принятие решения о перемещении сотрудников внутри предприятия;
• разработка графика отпусков;
• решение проблем сотрудников, связанных с рабочим процессом;
• составление кадровой документации;
• определение, а также установление заработной платы работников;
• регулировка конфликтов внутри фирмы;
• оценка работы, как самого предприятия, так и отдельно взятых его сотрудников;
• составление должностных инструкций;
• разработка штатного расписания;
• принятие решения о повышении сотрудников внутри компании;
• составление и ведение личных дел работников;
• работа с больничными, а также листами временной нетрудоспособности;
• организация постановки сотрудников на воинский учет;
• выписывание премий, а также иных вознаграждений для работников;
• отправление сотрудников в командировку, а также оформление для них соответствующих выплат;
• организация подготовки кадров, а также проведение различных тренингов внутри предприятия;
• предоставление руководству соответствующих отчетов;
• соблюдение дисциплины;
• заполнение трудовых книжек;
• консультация сотрудников, касающаяся вопросов законодательства.

Приведенный список является неполным. Это связано с тем, что на каждом предприятии перечень обязанностей разный.

Примеры типовых документов:

Образец должностной инструкции специалиста по кадрам

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Профстандарт.

Они универсальны и могут быть использованы в бюджетном учреждении, в ДОУ, в школе, в центре занятости.

Обязанности сотрудника на должности секретаря:

• ведение работы организационно-технического обеспечения;
• рассмотрение всей документации и корреспонденции, которая приходит на имя руководителя предприятия;
• контроль выполнения указов директора фирмы;
• организация телефонных переговоров, а также прием информации по различным переговорным устройствам;
• прием документации, а также ее передача руководителю предприятия;
• работа с иностранными гражданами;
• подготовка совещаний.

Как и в предыдущем случае, список обязанностей может изменяться в соответствии с потребностями самого предприятия.

Условия работы

Они состоят из следующих пунктов:

1. Режим труда. Специалист трудится по стандартной пятидневной системе. Он имеет два выходных (суббота, воскресенье). Работает с 9-18 часов. Наличие обеденного перерыва, а также конкретные временные рамки устанавливает сам работодатель. 
2. Социальный пакет. Сотрудник имеет полный социальный пакет, а также все положенные выплаты.
3. Заработная плата. Профессионал может рассчитывать на очень высокий оклад.

: Должностные инструкции. Елена А. Пономарева.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-kadram/