+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доплата за материальную ответственность работника

Содержание

Доплата за материальную ответственность работника: существует ли, положена ли, должна ли быть, сколько составляет

Доплата за материальную ответственность работника

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Нормативное регулирование

Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:

  • ст. 244 и 245 ТК РФ;
  • Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.

Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:

Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.

Когда положена доплата за материальную ответственность работника

Согласно Перечню должностей, материально-ответственными лицами являются:

  • кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
  • работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
  • эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
  • директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
  • заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
  • заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

  • приема и выплат любых платежей;
  • проведения экспертизы;
  • купли-продажи услуг или товаров;
  • приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
  • приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
  • при пересылке, перевозке имущества;
  • при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.

Как ее получить

Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

  • в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
  • в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:

  • трудовой договор;
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.

Условия назначения

Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:

  • официальное трудоустройство работника;
  • он замещает должность, которая входит в перечень;
  • наличие договора о материальной ответственности;
  • наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
  • наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.

Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.

Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

  • составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
  • составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
  • составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
  • все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогом согласно стандартному порядку с вычитанием НДФЛ, который уменьшается за счет наличия доплаты.

Важно: вычет допустим только в случае отсутствия завышенных начислений добавок, а расходы компании обоснованные. 

Данная надбавка является частью фонда заработной платы и включается в оклад, но может существовать и другая форма ее выплаты.

Приказ на доплату за материальную ответственность

Ответственность за недоплату и способы защиты прав сотрудника

При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.

При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.

Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.

Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.
Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности.

При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд.  Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует.

В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.

Все, что необходимо знать о материальной ответственности работников, содержится в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/doplata-za-nee.html

Доплата за полную материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника

Если бы руководство имело право с Вас взыскать средства, они бы обратились в суд, а не запугивали внутренней безопасностью.

——————————————————————— Материально-ответственное лицо… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственностьЕсть перечень должностей и перечень видов работ, с кем работодатель имеет право заключать договоры о полной мат ответ-ти. Все эти работники должны .

обязательно быть свфзаны с мат. ценностями, а именно: хранение, переработка, обслуживание, сопровождение. А вы не связаны с этим и близко даже. ваш договор не имеет юр силы. найдите в инте эти Перечни — прочитайте и можете написать заявление в гос инсп.

труда, что вас незаконно заставили- обязали подписать . может даже под угрозой увольнения. представьте, что-нибудь пропадет — и начнут с вас требовать, удерживать из зарплаты- тоже незаконно.

В таком случае будет иметь место отсутствие прибыли в течение определенного промежутка времени. Но в таком случае работник не обязан компенсировать материальный ущерб.

Даже если вина его будет установлена. Заключающему договор об ответственности сотруднику стоит ознакомиться со всеми случаями, когда становится невозможно взыскать с него средства. Это даст возможность защитить свои права перед работодателем.

Важно

Избежать конфликтов, спорных моментов и лишних трат. Как её снять Снятие материальной ответственности осуществляется следующим образом: по инициативе работодателя он имеет право в одностороннем порядке снять мат.

ответственность со своего сотрудника по инициативе работника необходимо оформить соответствующее заявление в свободной форме с просьбой об аннулировании мат.

Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника

Для назначения материальной ответственности работодатель должен установить сам факт наличия ущерба. Причем не распространяется данное правило на финансовые потери, связанные со следующими факторами:

  • независящими от самого сотрудника (стихийные бедствия, фактор случайности);
  • если материальные потери возникли в результате хозяйственных рисков;
  • не распространяется материальные потери, связанные с утерей возможной прибыли.

Для назначения материальной ответственности обязательно требуется неопровержимое подтверждение наличия противоправного действия сотрудника.

Это может быть невыполнение соответствующим образом положенных по трудовому соглашению обязанностей.

В случае отсутствия вины сотрудника в возникших финансовых потерях работодатель не имеет права взыскивать из его заработной платы средства.
Условия погашения задолженности по мат.

Доплата за материальную ответственность

Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:

  • соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
  • вменения полной мат. ответственности;
  • официального трудоустройства;
  • достижения сторонами договора совершеннолетия;
  • официально выраженной инициативы работодателя.

Кто принимает решение об их предоставлении? Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя.

Материальная ответственность работников

Порядок установления доплаты за материальную ответственность Установление доплаты за материальную ответственность имеет следующий порядок утверждение:

  • работодателем выпускается специальный приказ, где уточняется, за какую именно ответственность сотрудник может получить доплату и к каким именно работникам данное право применяется;
  • кадровой службой и бухгалтерией ежемесячно проводится анализ необходимости данных выплат;
  • доплата начинает начисляться после того, как приказ вступает в силу.

Доплаты за материальную ответственность входят в область внутренних распорядков оплаты труда сотрудников отдельно взятого предприятия. Работодатель может разорвать соглашение о выплате надбавки, если сотрудник перестает нести на своих плечах ответственность за ранее находившийся в его ведомстве аппарат или другой вид имущества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.
Это быстро и бесплатно!

  • Что это такое? В каких случаях она применяется?
  • Основания и условия
  • Кто и как может ввести надбавку?
  • Оформление дополнительной выплаты
  • Заключение

Что это такое? В каких случаях она применяется? Ни один из законодательных актов, на которые опирается трудовое право, не содержит в себе даже упоминания о какой-либо дополнительной оплате лицу, занимающему на предприятии материально ответственную должность.

Желание отказаться, как правило, возникает в тех случаях, когда риски повреждения или кражи имущества достаточно высоки, а материальное вознаграждение их не покрывает. Отказ оформляется в письменном виде в произвольной форме, где работник указывает свои личные данные и изъявляет, непосредственно, желание отказаться от ответственности.

Что нужно знать о материальной ответственности

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу. Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.

Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться.

Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях. ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат.

Лучше сейчас упорядочить отношения.

——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственностьЧестно говоря странная ситуация, Вы как программист не должны нести материальной ответственности за оборудование находящееся в организации. Каждый работник у которого есть компьютерная техника должен получать его по накладной и нести за него материальную ответственность.

В ваши же обязанности входит обеспечивать работоспособность и обновление программ.

——————————————————————— материальная ответственность… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственностьВ этом случае если ваш работодатель не заключил Письменный договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, то вы правы. Однако можете написать работодателю заявление с предложением заключить дополнительное соглашение к тр.

Ни одна должность, входящая в список должностей, с которыми работодатель обязан заключить договор о полной материальной ответственности, также не подразумевает более высокой оплаты, чем другие.

Поэтому работник, с которым оформлен такой документ, либо который несет общую (частичную) ответственность не может требовать какой-либо надбавки, ссылаясь на законодательство.

Совершенно правомерно работодатель может ему отказать и попросить покинуть занимаемую должность, если подчиненного что-то не устраивает.

Но на практике, для служащих, имеющих дело с предметами, составляющие определенную материальную ценность, достаточно часто вводятся мотивационные прибавки к заработной плате. Возможно, такая практика снижает риск воровства и краж, а также повышает качество работы мат.ответственного персонала.

И, как правило, он не афишируется. Оформление дополнительной выплаты Все официальные выплаты проходят через бухгалтерию и нуждаются в оформлении.
  1. Выплата по трудовому договору. Для начала, размер, периодичность и основание доплаты за материальную ответственность работника должны быть прописаны в самом договоре.
    То есть в пункте «Оплата труда» (название пункта может отличаться) должны быть: размер оклада; размер районного коэффициента (если такой имеется), размер надбавки – либо процент от оклада, либо фиксированная сумма (в обязательном порядке должно быть указано основание – «за работу с материальными ценностями» или дана ссылку на локальный акт, где упомянута такая надбавка). Все формулировки, ссылающиеся на штатное расписание, в данном случае являются недействительными, так как в этом документе надбавки не отражаются.
  2. Выплата по локальному акту.

Что представляет собой доплата за материальную ответственность Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно. Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год.

Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально. То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты.
Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/doplata-za-polnuyu-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika/

Доплата за материальную ответственность за работника

Доплата за материальную ответственность работника

Каждый человек получает за свой труд заработную плату. Бывают ещё доплаты, но не везде. Есть определённый перечень видов работ, где предусмотрено законом обязательство сохранности имущества. В этом случае руководитель имеет право вводить стимулирующие выплаты такой категории сотрудников. Это право работодателя, заинтересованного повышать производительность труда.

Сотрудники, которые получают доплату за материальную ответственность, обязаны знать, что на законодательном уровне РФ такие надбавки не предусмотрены. Доплата за материальную ответственность за растрату (порчу) вверенного персоналу имущества не выплачивается. Коллективный договор на многих предприятиях регламентирует назначение надбавок стимулирующего характера  к зарплате.

Статья поможет людям разобраться в вопросах  поощрения к зарплате:

  • какие условия необходимы для того, чтобы были назначены положенные доплаты;
  • кто утверждает решение о премиях сотрудникам;
  • как документально юридически грамотно всё оформить;
  • необходимо ли писать заявление, для того чтобы вам было назначено вознаграждение;

Оплата за материальную ответственность сотрудника –  это своеобразная прибавка зарплате. Она может быть предусмотрена на основании Трудового Кодекса РФ (статьи номер 244 и 245), 85 Постановления Министерства Труда и социального развития РФ.

Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества. Чаще всего надбавки составляют от 5% заработной платы до 10%. Всё зависит от щедрости предпринимателя (руководителя).

Законодательное обоснование доплаты за материальную ответственность

Надбавка за  материальную ответственность работника в российском законодательстве не предусмотрена. Но на практике многие организации, предприятия для своего персонала назначают дополнительное вознаграждение за сохранность имущества. Их задача – повысить качество работы, стимулировать производительность труда.

Доплата за материальную ответственность работника устанавливается при персональном начислении, коллективном (бригадном) распределении. Они имеют одинаковый доступ к вменённому им имуществу. Во внутренних (локальных) документах прописывается эта процедура. Но ещё другие документы потребуются для назначения вознаграждения:

  • изданный приказ руководителя о назначении доплаты;
  • трудовой договор, подписанный работником;
  • прилагается соглашение к договору;
  • составленный под личную ответственность акт передачи – приёмки имущества;

Предприятие обязано произвести имущественную проверку, составить акт приёма – передачи, подписать всеми лицами. Только после этой процедуры, правомерно выполненной с юридической точки зрения, надбавки будут признаны по закону.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Условия назначения доплаты

Назначить доплату за материальную ответственность можно, если предусмотреть существенные условия:

  • работник должен быть официально трудоустроен;
  • должность или вид работы, которую выполняет служащий, входит в Перечень должностей, работ, который утверждён на федеральном уровне:
  • необходимо иметь письменное соглашение, где прописана конкретная должностная обязанность;
  • обосновать документально порядок установления доплаты;
  • приказе об установлении надбавки руководитель конкретно указывает вид единовременной или ежемесячной выплаты;
  • личное согласие руководителя (предпринимателя).

Внимание! На несовершеннолетних работников не может быть возложено имущественное обязательство, следовательно, дополнительные поощрения им не устанавливаются.

Утверждение решение о выплатах

В чьей компетенции находится решение о вознаграждении? Учредитель решил поощрить персонал, который несёт материальную обязательность. Это его личное право. Составляется приказ и подписывается работодателем. Затем это решение нужно внести трудовой договор. Иначе юридической силы решение о выплатах не будет иметь. Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.

Когда может быть назначена прибавка к зарплате?

  • Работник устраивается на работу, ему сразу трудовой договор фиксируется это положение.
  • Другой момент, например, перевели на другую должность, которая предусматривает такую оплату. Составляется дополнительное соглашение, где всё прописывается или приказ издаётся.

Важно! Работодатель не должен в обязательном порядке назначать вознаграждение персоналу, это его личное дело, но не обязательство.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Разберёмся подробнее, как нужно действовать:

  • издаётся приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве (например, кассира и т.д.);
  • составляется трудовой договор с ним;
  • оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ (Постановление №85 Минтруда);
  • договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
  • бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.

На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:

  • ежемесячно;
  • поквартально;
  • по окончании года (тринадцатая зарплата);
  • другим удобным для всех способом (в конверте).

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Документальное оформление

Это перечень документов, необходимых  для начисления стимулирующих надбавок:

  • Грамотно составленный трудовой договор.
  • Дополнительное соглашение, где указывается, сколько процентов составляет выплата и её вид (каждый месяц, раз в квартал, единственный раз в году, типа тринадцатой зарплаты).
  • Локальные акты. Они необходимы, когда рабочий или служащий уже работал на предприятии.
  • Приказ начальника, где детально всё расписано: за что положено вознаграждение, сколько процентов (индивидуально устанавливается), с какой периодичностью будет осуществляться.

Важно! Бухгалтер при начислении поощрения обязан принимать во внимание для вычета подоходного налога новые обстоятельства.

Особенности перечисления средств

Главбух, начисляя вознаграждение, обязан ссылаться на Налоговый Кодекс РФ (статьи № 255, 262, а также 346).

Выплаты надбавки за материальную ответственность облагаются обязательными налогами, установленными законами РФ. Это вычет НДФЛ.

Его можно произвести при условии, если размер надбавки не слишком увеличен. Дополнительные поощрения предусмотрены в окладе сотрудника.

Заявление с просьбой о назначении вознаграждения

Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и  направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.

Но  руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.

Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.

Если при приёме на работу трудовом договоре и соглашении к нему не зафиксированы надбавки, то сотрудник ничего не получит.

Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.

Может ли сотрудник принять решение добровольно отказаться от выплаты за материальную ответственность на предприятии или фирме?

Внимание! Любой  рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.

Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

В этой статье были рассмотрены правила назначения отдельной оплаты персоналу, несущему имущественные обязательства. Если они будут признаны в нанесении вреда, то обязаны штраф выплатить, так как материально ответственные лица. Такая практика не всегда выгодна сотруднику.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/doplata-za-materialnuu-otvetstvennost-rabotnika/

Доплата за материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника представляет собой выплату стимулирующего характера и назначается служащим по инициативе работодателя. В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится. 

Материальная ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника в 2021 году

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств.

Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр.

В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Доплата за материальную ответственность работника в 2021 году

Возможна ли доплата за то, что служащий несет матответственность перед руководством? Законодатель ни в одном нормативном акте не определяет порядка назначения выплат такого рода — следовательно, в систему оплаты труда такие выплаты не входят.

Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

Скачать Положение о премированииработников

В частности, такими документами может быть закреплен порядок выплаты стимулирующей выплаты, которая заключается в доплате за возможную матответственность трудящегося либо наличие заключенного с ним договора о полной ответственности. Далее мы рассмотрим порядок назначения таких выплат.

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника?

Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

  • в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
  • в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату.

Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

  1. Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда. Второй вариант — в этом же разделе сделать отсылку на локальный акт, в котором содержится информация о данной выплате.
  2. Закрепить выплату в локальном акте, например положении о премировании, или заключить коллективный договор. Необходимо прописать также порядок выплаты, указать, кому она полагается, каковы ее размеры и возможные причины лишения.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее назначения будет являться приказ за подписью руководителя компании.

Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Однако работодатель может издать приказ в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем было сказано, кому данная выплата положена, каковы ее размеры и сроки перечисления.

С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Что касается размера доплаты за ответственность, то работодатель вправе устанавливать его самостоятельно. Законодатель, как уже говорилось ранее, не закрепляет каких-либо правил на этот счет. При этом доплата может быть установлена как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном соотношении к окладу или зарплате.

Что касается индексации выплаты, то этот момент, если речь идет об определенной сумме, должен быть прописан либо в локальном акте организации, который содержит положение о таких выплатах, либо в трудовом договоре (доп. соглашении) с конкретным трудящимся.

Перечисляется доплата за матответственность вместе с заработной платой. Иной порядок может быть установлен лишь в случае, когда речь идет о выплате в виде премии.

Таким образом, доплата должна производиться, если работодатель во внутренних документах организации или договорах со служащими закрепил их право на получение выплат в связи с возможным наступлением материальной ответственности либо наличием договоров о полной ответственности такого рода.

Источник:

Каким работникам обязаны перечислять доплату за материальную ответственность и как оформить денежную компенсацию?

Нередко лица, которым вменяется материальная ответственность, предполагают, что следствием данных полномочий должно являться повышение заработка. В связи с увеличением степени риска, работники полагают, что имеют право говорить об увеличении оплаты труда. Статья рассматривает вопросы о возможности и необходимости повышения заработка лицам, несущим имущественную ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое доплата за материальную ответственность?

Это разновидность дополнительных начислений. Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:

  • трудовых договоров;
  • договоров (соглашений) об имущественной ответственности.

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.  

Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности  взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.

Какими законодательными актами регулируется ее назначение?

Случаи, допускающие оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера. В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:

  1. статьи 244, 245 ТК РФ;
  2. постановление Минтруда РФ №85.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.

Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:

  • учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
  • приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
  • договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
  • акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.

Важно: Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.

По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:

  1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
  2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
  3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
  4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
  5. Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.

Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:

  • соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
  • вменения полной мат. ответственности;
  • официального трудоустройства;
  • достижения сторонами договора совершеннолетия;
  •  официально выраженной инициативы работодателя.

Кто принимает решение об их предоставлении?

Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя. Он вправе принять его:

  • заведомо, с внесением в учредительную документацию;
  • в отношении одного работника – приказом;
  • выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.

Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.

Важно: Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.

Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём  подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.

По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению. Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:

  1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
  2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
  3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.

Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.

Для кого такая процедура обязательна?

Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.

Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом,  доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.

По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.

Вступление работника в должность: пошаговая инструкция оформления компенсации

После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия. Пошаговая последовательность нижеследующая:

  1. оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
  2. в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
  3. заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
  4. на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.

Источник: https://allzakon.ru/dokumenty/doplata-za-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.