+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Содержание

Прием на работу на неполный рабочий день

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Прием на работу на неполный рабочий день – довольно обыденное явление.

Причин установки такого графика может быть довольно много, начиная от небольшого объема работы, который не требует длительного присутствия работника, заканчивая обычной экономией денежных средств.

Учитывая тот факт, что данная особенность непременно отражается в кадровой и бухгалтерской отчетности, важно разобраться, как происходит процедура оформления сотрудника на частичную занятость.

Разновидности неполной занятости

Согласно законодательству, полноценная рабочая неделя состоит из 40 прилежно отработанных часов. При этом данное количество должно быть распределено в течение недели равномерно. Самым распространенным вариантом является рабочий день длительностью 8 часов, при этом выходные выпадают на субботу и воскресенье.

Режим этот обычно закреплен в трудовом уставе предприятия и обозначен в договорах, которые заключаются со всеми сотрудниками.

Но, кроме того, что существует обычный рабочий распорядок, законодательство еще предусматривает и неполный график, который подразумевает, что определенное лицо будет выполнять свой объем работы в течение всей недели или дня частично. К примеру, это может быть не пять трудовых дней, а три, или не восемь часов ежедневно, а, скажем, пять.

При этом нельзя путать неполный график и сокращенный. Последний, обратите внимание, устанавливается только для некоторых категорий сотрудников, но при этом засчитывается как полноценная смена трудового дня. Для тех же, кто работает короткую неделю, все свободные дни и часы засчитываются как выходные.

Когда устанавливается неполный режим

Частичная занятость может быть установлена как в самом начале сотрудничества, то есть при приеме в штат предприятия, так и уже в процессе работы, по достижении договоренности между двумя сторонами.

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

  • беременных;
  • родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
  • сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Все предусмотренные случаи предполагают необходимость подтвердить документально наличие основания для уменьшения рабочего времени. Все справки и подтверждения прилагаются к трудовому соглашению.

Трудоустройство

Факт установления короткой рабочей недели непременно должен быть зафиксирован во всех корпоративных документах. Как правило, это отражается в договоре при приеме на работу либо в приказе руководителя предприятия.

Если же режим работы данного сотрудника будет отличаться от общего распорядка, это необходимо оговорить в дополнительном соглашении.

Возможно, придется внести изменения в трудовой устав компании, в котором перечислен список людей, работающих в режиме частичной занятости.

Что касается вопроса оплаты труда, то в связи с тем, что сотрудник работает меньшее количество часов, заработная плата ему начисляется пропорционально времени или в зависимости от выработки.

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

  • продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
  • трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
  • рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Прием сотрудника происходит на основании приказа; если новичок принимается в штат на основании договора о подряде или возмездного оказания услуг, тогда приказ не нужен. На такие формы отношений трудовое законодательство не распространяется.

Издается приказ согласно общей формы за номером Т-1 или индивидуально разработанной формы на самом предприятии.

В течение трех первых рабочих дней после того как новый сотрудник приступил к своим обязанностям, необходимо ознакомить его с данным приказом. Сделать это нужно непременно под подпись. Еще ранее новичок должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, и другими внутренними документами, также под подпись.

Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности и права.
  3. Предмет составленного договора.
  4. Режим занятости.
  5. Режим отдыха.
  6. Оплата.
  7. Условия труда.
  8. Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Рабочий график

Отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте.

Учитывая, что речь мы ведем не о сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании.

Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4 часа.

А вот неполной считается неделя, при которой он уделяет работе время в течение четырех рабочих дней вместо пяти по 5 часов в день. При составлении договора количество рабочих часов непременно должно быть отражено. При этом очень важно указать также время начала и окончания трудового дня, к примеру, с 9 до 14.00.

Важным моментом соглашения при приеме на работу такого сотрудника является указание на то, что деятельность на данном предприятии для него является основной, а не дополнительной.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

На первоначальном этапе новоприбывший должен написать заявление о приеме. Пишется документ на имя первого лица компании. В шапке указывается полное название организации, инициалы специалиста и его адрес проживания.

В тексте заявления следует заявить о своем желании устроиться на конкретную должность в конкретное подразделение. При этом непременно нужно упомянуть, что речь идет о неполном графике.

Запись в трудовую книгу осуществляется кадровым менеджером. При этом никаких указаний на специфический график или неполную ставку делать не разрешается. Все записи должны быть скреплены печатями. Обязательно нужно обозначить полное название компании, которая принимает новичка на работу, с какого числа и согласно какой статье закона.

Такая же запись будет стоять в трудовой книжке при увольнении. Никаких обозначений относительно неполной занятости ее владельца также не предусмотрено. Все упоминания такого порядка допустимы исключительно в трудовом договоре и других внутренних документах компании.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день:

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/nepolnyj-rabochij-den.html

Работа на полставки: что это такое, как считается стаж, плюсы и минусы

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Последние изменения: Январь 2021

Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.

Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки.

Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации.

Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.

Что означает понятие

Прежде, чем соглашаться на полставки, рекомендуется изучить особенности оформления и применения норм гражданского и трудового законодательства в отношении оформляемого работника. Предстоит изучить, что значит работа на полставки, и какие социальные гарантии человек сохраняет при подобном варианте оформления.

Есть некоторые нюансы в работе на полставки. Что это такоеопределяется из значения термина «ставка», подразумевающая полную занятость и загрузку согласно графику на предприятии с полноценной оплатой труда согласно штатному расписанию.

Что такое полставки определяется согласно ТК РФ. В частности, ст.93 ТК РФ оформление на неполный график происходит по согласованию с работником или по его инициативе в момент приема на работу, либо в порядке перехода на облегченный режим после работы на полную ставку.

Иными словами, чтобы понять принцип трудоустройства на ½ ставки, следует разобраться, как оплачивается труд в таком режиме.

Поскольку договор предусматривает половинную занятость человека, его заработок рассчитывается в таком же размере.

Как это установлено ТК РФ, количество, сколько часов в неделю работает человек не влияет на его право на отпуск, оформлении записи в трудовой книжке, зачислении стажа.

Неполная занятость может оформляться не только в виде ½ ставки. Альтернативными решениями служит выход на удаленный режим работы (аутсорсинг), либо работа на дому.

Чем отличается от сокращенного дня

Половинная ставка не влияет на формирование обязательного соцпакета от работодателя и государства, однако при оформлении важно уточнить, как именно отражается в документах неполная занятость.

Иногда работодатель диктует новые условия, касающиеся нагрузки наемного служащего, переводя предприятие или отдельные должности на сокращенный день.

В отличие от него, работа на 0,5 ставки – дело сугубо добровольное.

Различия есть и по другим параметрам оценки:

  1. Оплата труда на полставки засчитывается, исходя из 50% зарплаты по штатному расписанию, и может быть ниже МРОТ. При сокращенном рабочем дне оплата ниже 1 МРОТ недопустима.
  2. Сокращенный график предполагается только для конкретных категорий сотрудников, а выход на ½ занятость обязательно только в отдельных случаях-исключениях (например, по совместительству), либо по взаимному согласию.
  3. Ненормированный режим и сверхурочные недопустимы при 0,5 ставки, чего не скажешь про сокращенный день.

Как оформляется

Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.

Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:

  1. Момент перехода на новый график.
  2. Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).

При работе в декретном отпуске на полставки часто предпочитают вариант неполной недели, когда родители и родственники делят между собой обязанности по уходу за малышом по дням недели.

Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:

  • Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса.
  • Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата.
  • После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей.
  • При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.

К обязательным реквизитам относятся следующие пункты:

  1. Общие пункты, описывающие условия трудоустройства, особенности рабочего дня, режима работы и отдыха.
  2. Права сотрудника.
  3. Обязанности по контракту.
  4. Условия начисления заработной платы.
  5. Описание условия осуществления рабочей деятельности (включая опасные виды работы).
  6. Информация о подписантах – работодателе и наемном работнике, подписывающими документ.

При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства. Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства.

Как сказывается на стаже

 

Важным вопросом, который волнует сотрудника, является пункт, как считается стаж для пенсии, ведь работа ведется не в полной мере. Следует успокоить вновь принятых работников, которых волнует, влияет ли на стаж занятость на ½ ставке. Период работы обязательно входит в трудовой стаж, если речь идет об основной пенсии.

Чтобы понять, входит ли такая занятость и как влияет на стаж работа на полставки, важно различать общий стаж от специального. При досрочном выходе на пенсию в спецстаж войдет только работа на полный рабочий день. Аналогично рассчитывается «северный» стаж.

Влияние ставки на социальные гарантии работника

Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.

Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.

При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.

Работа в декрете

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.

Следует помнить, что при выходе на работу на полную ставку женщина утрачивает право на пособие до 1,5 лет в связи с досрочным выходом. Чтобы не терять пособие, женщина часто выбирает неполную занятость, с получением дополнительных выходных при неполной рабочей неделе.

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.

Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.

Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.

Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства.

Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа.

Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/rabota-na-polstavki/

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб.

в месяц.

В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2021 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2021 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2021 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2021/4/13424

Неполное рабочее время

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Законодательством допускается устанавливать предприятиям организацию режима труда, устраивающего обе стороны процесса: и работодателя, и самих сотрудников. Нередко для них предпочтительным является неполный рабочий день.

Рассмотрим, что вкладывается в это понятие, кому может предоставляться такая работа, и какой порядок ее оплаты.

Также ознакомимся, каковы особенности графиков труда при неполной занятости для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в том числе женщин с детьми до 1,5 лет.

Когда рабочий день считают неполным?

Рабочий день считается неполным, если продолжительность времени работы меньше по отношению к времени ежедневной трудовой занятости, установленной законодательством. Такая занятость применяется при соглашении между администрацией предприятия и самим сотрудником. Право на применение этого режима работы дает статья 93 ТК РФ.

«Неполное рабочее время» (подробнее)

С разрешения работодателя может применяться неполная занятость в течение недели, а также разделение дневного труда на отдельные промежутки. Законодательством дается право организовать процесс работы в разных режимах. Она может осуществляться:

  • с уменьшением продолжительности ежедневного времени труда при дневной работе или уменьшением каждой смены при сменном графике труда;
  • путем уменьшения количества дней работы в течение недели с сохранением их полной продолжительности;
  • путем совмещения перечисленных режимов. То есть предполагается ежедневная непродолжительная работа и полное освобождение от нее на один или два дня в неделю;
  • прерывание работы в течение дня или смены, то есть работа осуществляется с промежуточными перерывами.

Важно не путать два понятия: неполный и сокращенный рабочий день. Согласно ТК РФ — это разные с юридической точки зрения понятия.

Сокращенный день работы предусмотрен для определенных категорий сотрудников:

  • несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, имеющих статус инвалида;
  • работников, осуществляющих работу во вредных для здоровья условиях.

Для них применяются условия постоянного укороченного времени труда в течение дня. Основанием для этого является статья 92 ТК РФ.

«Сокращенная продолжительность рабочего времени» (подробнее)

Кто может воспользоваться режимом неполного рабочего дня?

Бывают ситуации, когда необходимость в работе с неполной занятостью по времени возникает по объективным обстоятельствам. На законных основаниях такая занятость может применяться для конкретных трудящихся лиц, указанных в ТК.

Официально воспользоваться правом предоставления неполной трудовой занятости могут:

  • беременные женщины;
  • работницы, воспитывающие детей, не достигших 14 лет;
  • работающие родители детей инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудники, при необходимости ухода за больным близким родственником, если это подтверждено медицинским заключением.

Для перечисленных работников неполная рабочая занятость может длиться на протяжении всего срока действия имеющихся обстоятельств, которые служат основанием для этого.

Оплата неполной работы

При выборе работы с укороченной занятостью работник не должен ожидать достойного заработка, он должен быть готов к получению уменьшенной заработной платы, т. к.

начисление суммы заработка согласно статье 93 ТК РФ происходит в соответствии с отработанным временем.

Если работа сдельная, то оплачивается она за выполненный объем, который значительно меньше объема, выполняемого работником при полном рабочем дне.

Если уменьшенная временная длительность выполняемой работы отражается на величине заработка, то в отношении отпуска этот режим никак не влияет. Его продолжительность будет такая же, как и при полном графике работы.

При расчете отпускного пособия учитывается:

  • общий стаж работы;
  • средний дневной заработок;
  • количество положенных отпускных дней.

Такие же правила применяются и при расчете выплаты по больничному листу. Если работника в период такого графика работы пошлют в командировку, то его работа в этот период будет являться сверхурочной, поэтому она должна оплачиваться дополнительно. При работе в выходные и праздничные дни, она должна оплачиваться вдвойне.

Порядок оформления работы с неполным рабочим днем

Установление графика труда с неполной занятостью может исходить по инициативе работника, а также устанавливаться работодателем. Инициатором такой работы сотрудник может стать только в случае заинтересованности в неполной загруженности. Работодатель лишь дает согласие на применение такого графика.

Как оформить трудовую деятельность с неполной загруженностью?

Для этого работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением и обосновать свою просьбу. Даже при наличии законного права, воспользоваться возможностью выходить на работу на неполное время, сотрудник может реализовать это право при условии согласования особого графика с руководством. Для его осуществления этот факт должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Условие о неполном графике работы может изначально включаться в трудовой договор при его заключении, а также оформляться в процессе работы отдельным дополнительным соглашением к договору.

Для перехода на новый режим предусмотрен единый порядок оформления такой работы:

  • сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении ему неполного режима работы;
  • на основании поданного заявления по предприятию издается соответствующий приказ – распоряжение о переводе сотрудника на новый режим труда;
  • сотрудника должны ознакомить с этим приказом, подтвердив этот факт его подписью;
  • после этого оформляется дополнительное соглашение к договору с фиксированием установленного графика работы.

Оформление неполного режима работы по инициативе работодателя

Установление неполной трудовой занятости может инициироваться самим работодателем. Часто это связано с производственной необходимостью, когда производство сокращается, или с целью оптимизации работы головной организацией принимается решение о слиянии структурных подразделений.

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» (подробнее)

График работы сотрудников в неполном трудовом режиме в этом случае должен устанавливаться в едином приказе, выпущенном по предприятию. С ним каждый сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Это означает, что он дал свое согласие на такой режим работы.

Если кто-либо из сотрудников не соглашается на новые условия работы, трудовой договор с ним расторгается, и работник увольняется с выплатой компенсации.

Неполная трудовая занятость женщин при уходе за ребенком до 3 лет

Часто неполная загруженность на работе предоставляется для женщин с детьми до 3 лет. Несмотря на оформленный в этот период отпуск по уходу за ребенком, многие женщины изъявляют желание работать в щадящем графике не весь день.

Отпуск не должен стать препятствием для выхода на работу, т. к. на протяжении этого времени за сотрудницей сохраняется ее место работы. В ее выходе заинтересована не только она сама, но и работодатель, т. к.

важно для обоих, чтобы мама не потеряла профессиональных навыков.

Важно! ТК РФ позволяет совмещать отпускное декретное время с частичной рабочей занятостью. Такое право дается женщине статьей 256 частью 3.

«Отпуска по уходу за ребенком» (подробнее)

Рассмотрим, каковы особенности графика работы мамы в период ухода за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет включительно.

Работа в период отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет

По закону продолжительность времени работы женщины, имеющей маленького ребенка, в течение недели не ограничена. Фактически сколько часов работать решает она сама. Это может быть как два, три часа в неделю, так и 35 часов.

Специфика графика работы для женщины, имеющей ребенка до 1,5 лет, заключается в том, что кормящей маме требуется перерыв в работе для кормления малыша. Чтобы уход с работы для кормления не считался прогулом, работница должна подать руководителю заявление с просьбой о предоставлении перерыва на кормление.

Причем он должен выделяться помимо основного, положенного по закону перерыва.

То есть график работы женщины, имеющей младенца, предусматривает прерывание работы в течение одного рабочего дня, а также по желанию женщины может сокращаться ее трудовая неделя.

Как и все работающие сотрудники в режиме неполного рабочего дня, работницы, имеющие детей до трех лет, должны оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием в нем нового графика работы.

Оно оформляется на основании поданного сотрудницей заявления и выпущенного в связи с этим приказом. При этом она будет иметь право на сокращенный предпраздничный день.

Переработка сверх установленного графиком времени должна оплачиваться ей дополнительно, либо компенсироваться дополнительным выходным днем.

Учет работы в табеле

Все отработанное женщиной время должно фиксироваться в табеле учета. Отметки фактически отработанных часов в период отпуска имеет свои особенности, так как женщина одновременно считается отпускницей и исполняет рабочие обязанности. Поэтому в табель вносятся две строки с разными кодами.

  • Отметки отработанных часов кодируются шифром «25» либо «НС».
  • Отпуск шифруется кодом «ОЖ» или цифрой «15».
  • Выходные дни проставляют шифром «26».

При наличии перерывов для кормления малыша обычно они в табеле не фиксируются, а заработная плата рассчитывается, исходя из среднего заработка.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/nepolnyj-rabochij-den

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Как осуществляется оформление на неполный рабочий день

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.