+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как получить справку с места работы для визы

Содержание

Справка с работы для визы. Образец справки

Как получить справку с места работы для визы

Справка с работы для визы – необходимый документ. Она подтверждает финансовое благополучие заявителя. Бумага должна быть получена в бухгалтерии. Заверяется двумя подписями (начальник и бухгалтер) и печатью предприятия. Цели и задачи поездки указываться в ней не будут.

Справка с работы для визы — в каких случаях требуется?

Процесс получения визы начинается со сбора документов. В их число включается и справка с работы. Получить ее требуется в 90% случаев (имеются исключения).

Миграционное законодательство стран предусматривает наличие этого документа у туриста или командированного по работе лица. Считается, что человек с хорошим доходом и постоянной работой не будет нарушать правила пребывания.

Справка с работы для визы удостоверяет проверяющих офицеров в платежеспособности иностранца. В документе отражены суммы заработной платы и должность, сроки отпусков и командировок.

Это дает основание определить гражданина, как надежное лицо, которое не будет претендовать на получение пособий от страны или искать на ее территории источник заработка.

Справка с работы для визы — одинаковы ли документы

Известно, что видов виз существует много. Нужно ли получать особые справки о доходах или для выездного документа достаточно получить бумагу установленного единого образца?

Справка с места работы для визы в большинстве случаев не требует особых отметок. Исключение: внутренние правила некоторых стран. Для сдачи документа на проверку достаточно, чтобы в справке был указан заработок за определенный период (6-12 месяцев) и должность. Также могут затребовать, чтобы был прописан срок командировки.

Нюансы в информации

Для того чтобы оформлять визу потребуется доказать свою платежеспособность. Требования к заявителю указывают наличие минимального дохода в 25000 рублей. Эта цифра не является обязательной, но значительно повышает вероятность одобрения по заявлению.

Чем выше будет показатель дохода, тем больше шансов получить по положительное решение. Если требуется получить разрешение на въезд в такие страны, как Австрия или Швейцария, то доход должен быть высоким (от 45000 рублей). Для тех, кто не имеет официального места работы нужно представить вместо справки от работодателя спонсорское письмо.

Предупредить негативный результат поможет выписка из банка на имя заявителя. Рекомендуется, чтобы на ней находилось не менее 1000 евро. Если предоставляется спонсорское письмо, то нужно, чтобы справка с работы для визы оформлялась от имени оплачивающего поездку лица.

Если справку нужно оформить пенсионеру, то он должен обратиться в организацию, от которой он получает денежные средства. Пример: справка от Сбербанка.

Справка с работы для визы — язык написания

В 90% случаев документ о доходах пишется на государственном языке (в данном случае – на русском). Сотрудники консульств и посольств могут затребовать перевод бумаги на английский язык.

Причина: международная значимость, принятие документов в большинстве стран мира. Особенности и требования для определенной страны можно узнать на сайте посольства/консульства или по телефону.

Кто должен оформлять справку на работе

Заниматься оформлением справки для того чтобы получение визы прошло успешно, нужно по месту основной официальной работы. Обратиться следует к:

  • сотруднику бухгалтерии;
  • секретарю (если в его обязанности входит работа с финансовыми документами);
  • специалисту по кадрам.

Образец справки с работы для визы имеется у сотрудников, которые связаны с финансами. После получения бумаги нужно подать ее на подпись:

  • старшему бухгалтеру;
  • непосредственному руководителю;
  • директору компании.

Особенность: в справке должна быть достоверная и актуальная на момент оформления информация. Недочеты, расхождения или ошибки могут стать причиной отказа в выдаче визы.

Процесс получения

Справка с работы для визы шенген действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Начать процедуру оформления следует с подачи письменного заявления на имя непосредственного руководителя.

Рассмотрение проходит в течение 3 рабочих дней. Максимальный срок – 7 дней. Срочное изготовление справки возможно. Для этой цели в письменном заявлении нужно указать этот факт (лучше всего обозначить желаемую дату).

Составление справки: особенность процесса

Образец справки для визы с места работы можно увидеть на сайте посольства. Нужно скачать бланк именно оттуда, так как единого варианта не разработано. Для того чтобы у проверяющих не возникало вопросов, в бумаге должны быть отражены следующие сведения:

  • полное название организации;
  • ИНН компании;
  • КПП;
  • адрес (полностью с указанием города);
  • контактный телефон.

Эти данные прописываются в верхней правой части документа.

Также в справке должны присутствовать:

  • дата выдачи (отсчитывается срок действия документа);
  • указание на название организации (в посольство страны или по месту требования).

В основной части документа прописывается:

  • полное ФИО сотрудника (заявителя): например, Иванов Иван Иванович;
  • дата поступления на работу;
  • должность;
  • размер заработной платы (в цифрах и прописью) в месяц или за определенный период (за 6, 12, 24 месяца);
  • отпуск на период пребывания в стране, куда запрашивается виза;
  • указание на то, что увольнения сотрудника в этот период не предусматривается.

Для того чтобы оформлять визу  было проще, желательно, чтобы в справке была указана основная деятельность компании.

Дополнительная информация, в том числе конфиденциальная (по запросу консульства) может быть внесена в справку отдельным пунктом. Пример: номер контактного телефона работодателя или главного бухгалтера.

Правильное оформление финансового документа

Справка с работы для шенгенской визы или других типов разрешающих въезд документов должна быть оформлена правильно. Строгих требований к этому процессу не предъявляется, но известно, что не допускаются:

  • исправления;
  • опечатки;
  • ошибки;
  • недостоверность.

Формат документа может быть любым. Обычный белый листок бумаги допускается до рассмотрения. Основные требования – наличие подписи и печати руководителя. Повысить вероятность положительного решения позволит подача справки на фирменном бланке предприятия. Написание бумаги допустимо, как от руки, так и с помощью компьютера (в печатном виде).

Справка с работы для визы должна иметь на бланке:

  • подпись директора (или заместителя);
  • подпись главного бухгалтера;
  • полностью фамилия и инициалы руководителя и бухгалтера.

Подписи должны быть выполнены «от руки». Постановка на документе с помощью специальных клише не допускается. Нужно учитывать, что в том случае, когда предприятие в своих нормативно-правовых актах указало возможность использования в процессе визирования штемпельные изделия, то справку о доходах дополнительно требуется проштамповать.

Также заявитель должен учитывать, что финансовый документ делается в единственном экземпляре. Копии обязательно требуется заверить. Бухгалтерия вносит сведения о выданных бумагах в специальный журнал учета.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c5efdd5e5f8e300b15fc5e6/5e3a6d8b4975135f6c39d66d

Справка с места работы для визы шенген: нужна ли она в 2021 году

Как получить справку с места работы для визы

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы.

Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2021 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода.

Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс.

Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе.

За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно.

Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь.

Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2021 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2021 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.:

Источник: https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/spravka-s-raboty-dlia-vizy.html

Справка с места работы для визы: для чего нужна, как получить?

Как получить справку с места работы для визы

Чтобы выехать за границу, потребуется подготовить пакет документации. В перечень должна быть включена справка с места работы для визы. С ее оформлением часто возникают проблемы. Бумага заполняется в свободной форме. При этом она должна соответствовать ряду требований.

Для чего необходима справка с работы?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Справка с места работы для получения визы демонстрирует факт наличия официального трудоустройства. Для консульства это дополнительная гарантия присутствия у человека повода для возврата в свое государство. Риск нелегальной миграции снижается.

Документ демонстрирует наличие источника стабильного дохода. Дополнительно справка показывает материальный статус. Государства Шенгена требуют, чтобы иностранцы обладали определенным уровнем дохода. Документ гарантирует и тот факт, что, вернувшись на родину, лицо приступит к выполнению профессиональных обязанностей.

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  • секретарь;
  • работник кадрового отдела;
  • бухгалтер.

Обратите внимание! Потребуется наличие полной информации о сотруднике. В документ вносятся только актуальные правдивые данные. Представители посольства проверяют справки о доходах на шенгенскую визу. Если выявлены ошибки, неточности, заведомо ложные сведения, гражданину откажут во въезде.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно! Если справка предоставляется главному бухгалтеру или директору, они не могут подписать бланк самостоятельно. Вместо них фиксируется руководитель фирмы или его заместитель. Если в этой роли выступает муж или жена гражданина, потребуется 3 подпись.

Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС. Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.

В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.

Какой формы должна быть справка?

Единая форма бланка не установлена. Однако все страны Шенгена предъявляют схожие требования к документам. Допустимо оформление в свободной форме. Однако справка должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Вверху листа фиксируется название консульства, в которое подаются документы. Если отразить информацию невозможно в соответствии с внутренними правилами организации, можно воспользоваться фразой «для подачи по месту требования».
  2. Указываются реквизиты работодателя. Они отражаются в шапке бланка. Прописывается адрес учреждения, его сайт, почта, ОГРН и ИНН.
  3. В центре листа пишется название документа – «Справка». Затем следует основная часть бумаги. Изначально указывается ФИО и должность работника, которому предоставляется документ. Далее фиксируется название организации и дата, с которой лицо осуществляет деятельность в ней.
  4. Затем отражается размер среднемесячного оклада. Допустимо указание 1 цифры. Однако некоторые государства требует отразить значение показателя за 3 месяца.
  5. Фиксируется факт предоставления планового отпуска. Он должен быть на время поездки вместе с его датами.
  6. Отражается дата предоставления бумаги.
  7. Проставляются подписи. Справку обязан подписать директор и главный бухгалтер. Вместо него иногда расписывается представитель кадровой службы.

Бумага скрепляется печатью. Она должна быть круглой. Если представитель организации боится допустить ошибки при заполнении, лучше иметь перед глазами готовый пример.

Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей

Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам.

Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией.

Справка заверяется нотариально.

Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта.  Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.

Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство.

Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств.

Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.

На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить.

Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб.

Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.

Обратите внимание! Если выехать за границу собирается лицо, работающее на ИП, допустимо оформление классической справки. Однако вместо реквизитов компании в документах будет фигурировать информация о предпринимателе.

Что делать, если справки нет?

Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции.

Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями.

Их наличие необходимо подтвердить документально.

Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;

ПричинаНеобходимые документы
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине.Свидетельство о браке.
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем.Свидетельство о рождении ребенка.
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома.Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство.
Наличие недвижимости.Документы о наличии имущества в собственности.
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке.Выписка из банка.
Лицо владеет компанией в РФ.Документы о регистрации.
Наличие авто в собственности.Бумаги на автомобиль.

Заключение

Справка о доходах выступает гарантией наличия у гражданина заработка, позволяющего обеспечить себя во время путешествия. Законодательно закрепленной формы документа не существует. Однако присутствует ряд правил, которые необходимо соблюдать. Предприниматель не может самостоятельно выдать себе справку о доходах. Потребуется нотариальное заверение.

Альтернативой выступает предоставление выписки со счёта и иных документов, подтверждающих работу в качестве ИП. Граждане, не имеющие возможность представить справку о доходах, также имеют право заменить ее иными бумагами, гарантирующими факт возврата на родину и подтверждающими присутствие денежных средств на расходы в поездке.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy/

Справка с места работы для визы. Образец

Как получить справку с места работы для визы

Время чтения: 6 минут

Итак, вам нужен визовый документ. Это может быть виза в Чехию, виза в Испанию, виза в Италию или в любую другую страну, входящую в Шенгенскую зону. Наверняка вы уже знаете, что для визы шенгенской необходимо собрать внушительный пакет бумаг. Из каких именно документов он состоит мы рассказывали здесь. Обязательно прочтите.

Среди обязательных документов есть справки с места работ для получения виз. Они расскажут все о вашем заработке и стаже.

Зачем консулу нужны сведения о зарплате для виз? Это необходимо, чтобы убедиться в вашей финансовой полноценности.

Чтобы легально находиться на территории страны Шенгена, нужно обладать достаточными средствами. И они должны быть получены либо с помощью работы, либо с помощью спонсора.

В этой статье мы расскажем, как выглядят образцы справок для шенгенов с мест работы, сколько действует рабочая справка на визы в отпуск, нужно ли писать отдельное письмо в посольство. Мы также покажем пример справки с работ для шенгенских виз, который уже заполнен.

Общая информация

Как мы уже говорили выше, для оформления виз вам необходимо собрать пакет документов. Среди них обязательно должна быть справка с мест работы для виз, если вы планируете самостоятельно оплачивать все расходы во время поездки.

Справка должна быть распечатана на фирменном бланке той компании, в которой вы работаете. На бланке должны быть указаны все данные фирмы (контактная информация и адрес). Справки с работы для шенгенских виз могут быть составлены не в сторогой форме. Нет никаких особых правил касаемо того, как именно будет указан информация о вас.

Главное, чтобы было указано ваше ФИО, стаж работы, должность и размер ЗП (зарплаты). Сумма указывается в справке с работы о доходах на месяц. Т.е., если в месяц вы зарабатываете 30 тысяч рублей, то в справке нужно указать эту сумму.

Для виз с места работы справку обязательно нужно заверить, чтобы она имела юридическую силу. Для этого ставится печать компании, и руководитель оставляет свою подпись. Рекомендуем также получить подпись от бухгалтера. Если директором или руководителем являетесь вы сами, то справку для шенгенских виз должен подписывать заместитель.

Также справка с мест работы для шенгенских виз о заработной плате может быть подписана иным сотрудником, который обладает этим правом. Например, справка для получения виз вполне может быть заверена бухгалтером, без заместителя.

Если у вас есть возможность сделать справку с места работы в поездку не на русском языке, а на английском, то лучше сделайте это. Также помните, что данные из справок для шенгенских виз в отпуск часто проверяются.

Сотрудники визовых центров и посольств прозванивают номера, указанные в справке с работы для получения виз. Проверьте, чтобы все контактные данные были актуальными. И не пытайтесь обмануть консула. Если он заметит неточности в вашей справке для шенгена, то визу вы не получите.

Кстати, если у вас есть персональная визитка, то можете приложить ее к справке с места работы на визу. Она тоже влияет на получение визы.

Всё! Осталось подать справку вместе с остальными документами в визовый центр, в консульство, в посольство для получения виз. Помните, что сроки действия справки— 6 месяцев.
Ниже мы покажем образец справок для шенгена с места работы и расскажем, как правильно заполнять.

Образцы справки

Ниже вы можете видеть различные образцы справок с места работы для шенгенских виз. Можете использовать их как шаблоны при заполнении своей справки о доходах для получения визового документа.

Образец №1

Название (ОАО «Лютик»)

Адрес юридический (ул. Кавалергардская, 19)

Адрес фактический (если отличается)

Контактные данные (телефон, факс, имейл)

Выдается для предоставления по месту требования

Дата в формате «от числа месяца года» (от 1 мая 2021 года)

СПРАВКА

Выдана Сургановой Светлане Яковлевне, которая работает в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящий момент в должности главного инженера. Её зарплата составляет 45000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Во время поездки в Португалию с 10 мая по 20 мая 2021 года Сургановой С.С. будет предоставляться отпуск. Рабочее место сохраняется за Сургановой С.С.

Основное направление деятельности ОАО «Лютик» — обслуживание инженерных сетей.

Директор ОАО «Лютик»                      (подпись)                Тхай Валерий Валерьевич

Бухгалтер ОАО «Лютик»                      (подпись)               Сусин Денис Борисович

Печать

Это вариант справки от работодателя для поездки с туристической целью.

Образец №2

Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки.

Название организации (ООО «Ромашка»)

Адрес юридический (ул. Казанская, 4)

Адрес фактический (если отличается)

Контактные данные (телефон, факс, имейл)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2021 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам. Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте.

ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.

Директор ООО «Ромашка»             (подпись)                Межевич Никита Александрович

Телефон директора (в международном формате)

Бухгалтер ООО «Ромашка»            (подпись)                Горелова Анастасия Олеговна

Печать

Дата составления справки о доходах для виз

Вместо заключения

Как вы теперь уже знаете, чтобы попасть на шенгенскую территорию необходимы рабочие справки для виз. В этой статье мы показали образцы справки с места работы для получения виз, которые вы можете предоставить своему работодателю.

Оформляя документы на шенгенские визы, следите за правильностью написания всех ваших личных данных. Ведь если справка о зарплате для шенгенских виз будет заполнена с ошибкой (например, в ФИО), то ее могут не принять. А значит велика вероятность, что в визе откажут.

Источник: https://visaby.ru/dokumenty/spravki/s-raboty

Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка

Как получить справку с места работы для визы

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов. Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться.

Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Пример справки о доходах с работы для шенгенской визы (Word)

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

  • Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
  • Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной.

Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр.

Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

  1. Название банковского учреждения;
  2. Ф.И.О. клиента;
  3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
  4. Подпись представителя банка;
  5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы.

Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны).

Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания.

Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.

) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро.

А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом.

В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Источник: https://VisaGet.ru/shengen/spravki-dlya-shengenskoj-vizy/

Справка с места работы для шенгенской и других виз

Как получить справку с места работы для визы

Справка с места работы для визы — можно сказать, главный документ для получения разрешения посольства на посещение стран ЕС. Такая документация даёт больше гарантий, что турист вернётся обратно домой. Трудоустроенное лицо вряд ли останется в стране, как мигрант.

Справка с работы должна быть правильно оформлена, с соблюдением ряда нюансов и требований. Как правильно оформить, сроки действия и ещё некоторые нюансы, разберём в материале этой статьи.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что такое справка с работы

Справка с работы для шенгенской визы — это документальное подтверждение официального трудоустройства. Выдаётся такая бумага будущему туристу работодателем.

Для чего нужна справка

Наличие документации с работы для получения визы даст консулу посольства такие важные данные, как:

  • реальность официального трудоустройства туриста. Заявитель, трудоустроенный гражданин своей родины, следовательно, он вряд ли останется нелегалом в чужой стране.
  • стабильность дохода. У будущего туриста имеется постоянный доход, поэтому в поездке он в состоянии сам себя обеспечить.
  • материальное положение туриста. Чем больше заработная плата, тем лучше финансовое положение. Иностранец, имеющий высокое материальное положение, оставит достаточное количество денежных средств в посещаемой стране, тем самым внесёт вклад в улучшение её экономики.

Всегда ли одинаковы справки

Нет. Требования относительно документации могут иметь отличия для разных государств Евросоюза.

Важно! Бланк документации с места трудоустройства всегда должен нести такую информацию: официальное место работы и размер оплаты труда. Независимо от того виза какой страны нужна заявителю.

Требования некоторых стран ЕС к форме заполнения:

  • Для Великобритании документация должна быть заполнена на английском.
  • Для посещения Греции достаточно ежемесячного дохода в 15 000 руб., а вот для Америки минимальный ежемесячный доход должен быть 30 000 руб.
  • Консульство Германии требует заполнение на немецком языке, плюс ко всему её сканированную версию.
  • С целью получить разрешение на посещение Дании заявитель должен иметь доход от 500 евро.

Кто обычно составляет документ

Составлением документации с места трудоустройства на визу, занимается сотрудник предприятия, фирмы или компании, должностные обязанности которого имеют в своём перечне такую функцию. Это может быть: работник бухгалтерии, секретарь либо сотрудник отдела кадров.

После оформления документация отдаётся на подпись директору компании и главному бухгалтеру.

Важно заполнять бумагу правдивой информацией, так как все данные подвергаются тщательной проверке со стороны консульства.

Как получить

Обычно для получения документации с места официального трудоустройства сотрудник подаёт письменное заявление. На оформление уходит от 3-х до 5-ти рабочих дней. После чего документ подписывается руководителем, главбухом предприятия и отдаётся сотруднику.

Составление справки

На сегодня такая бумага не имеет обязательной определённой формы. Если компания не имеет утверждённый унифицированный шаблон, тогда заполняется произвольно с соблюдением правил делопроизводства. По содержанию должна включать некоторые необходимые данные. В них входят и требования принимающей страны.

Заполнение заголовка

Для “шапки” нужна такая информация:

  • название предприятия;
  • его реквизиты: КПП, ИНН, адрес и телефон;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация касаемо посольства страны, в которое она подаётся.

Заполнение тела документа

Основная часть состоит из:

  • данных о сотруднике, кому выдаётся: ФИО, должность;
  • даты официального оформления на предприятие;
  • данных о заработной плате (за последние 6-ть месяцев или за 12-ти месячный период);
  • фиксации информации о том, что на период поездки сотруднику предоставляется отпуск;
  • указания сферы деятельности фирмы.

Форма справки: скачать бланк

Нет утверждённой формы бланка. Специально для вас предоставляем часто используемый вариант.

Бланк справки с места работы (пример) приводим ниже:

Скачать бланк документа для получения визы (.doc)

Образец справки о зарплате для шенгенской визы

Для Шенгена справка в посольство с места работы (образец) выглядит так:

 Скачать образец документа в посольство (.doc)

Помните, если оформление документации с места работы для посольства проводят на руководителя компании, подписывает бумагу бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

Как правильно оформить

Чтобы оформить справку с работы особые требования не выдвигаются. Обычно оформление проводят на фирменном бланке или же используя лист формата А4. Оформления такого рода документации возможна в печатном виде или написана от руки.

Обратите внимание! Получение разрешения на посещение страны возможно, когда все бумаги поданы и верно оформлены. Документация подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. Только “живой” подписью, факсимильная подпись неприменима.

Срок действия справки

Срок действия справки для получения разрешения на въезд каждая страна определяет сама. Стандартные условия продолжительности действия — не более 30 дней. Если происходит подача документации на срочную визу, тогда бумаге должно быть до 3-х дней.

Часто задаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

Рассмотрим важные и часто задаваемые вопросы касаемо оформления бумаг для получения разрешения на посещение страны.

Проверяет ли консульство справки с работы

Да, представители консульства могут предпринять такое действие, как проверка поданной документации. Они могут и позвонить в компанию, и запросить копию трудовой книжки.

Сотрудников визовой службы интересует такая информация:

  • Реальное существование фирмы;
  • Работает ли там заявитель;
  • Соответствие должности и заработной платы, зафиксированных в поданном документе.

Если информация неправдоподобна — грозит отказ в предоставлении разрешения на посещение зоны Шенгена.

В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы

Зарплата указывается в той валюте, в какой выплачивается сотруднику. Зачастую — это рубли.

Как подтвердить доходы ИП

Если вы индивидуальный предприниматель, то обязаны предъявить:

  • Копию своего свидетельства о регистрации;
  • Копию бумаги подтверждающей, что вы стоите на учёте в налоговой;
  • Форма 3-НДФЛ (не все страны её требуют). Заказывается предварительно в налоговой службе.

На каком языке представлять справку с работы

Для верного оформления документации стоит все требования узнавать заранее. Это касается и языка оформления. Часто документ пишется на русском языке.

Но бывает так, что сотрудники посольств требуют бумагу на английском (например, для Великобритании) или на немецком (для Германии).

Поэтому все нюансы касаемо языка заполнения стоит узнавать заранее у сотрудников посольств, позвонив по телефону или узнав в интернете.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

Рассмотрим альтернативные варианты подтверждения финансового благосостояния для неработающих граждан:

  • Выписка с банковского счёта с наличием необходимой суммы для поездки;
  • Спонсорское письмо. Такое письмо предоставляется родственником, к которому планируется поездка или организацией, если в планах поездка по бизнесу. Имеет свободную форму, но в обязательном порядке к нему прилагают выписку со счёта спонсора.

Помимо этого гарантией возвращения туриста на родину может послужить:

  • Документация, подтверждающая брак и рождение детей. Дети и супруг/супруга – это стимул вернуться;
  • Документальное подтверждение инвалидности близкого родственника и вашей опеки над ним.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы

Подать документацию на визу в консульство без подтверждения факта трудоустройства могут граждане, что уже вышли на пенсию или же без постоянного официального места работы.

Если гражданин официально работает, то документ подаётся в любом случае.

При недостаточном размере доходов по заработной плате для получения разрешения, дополните выпиской с банковской организации по вашему счёту или письмом от спонсора.

Предлагаем полезное видео о подаче документов на шенгенскую визу. Без верно оформленной справки посольство не выдаст визу. Советуем внимательно посмотреть с целью правильности заполнения и соблюдения всех нюансов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.