+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Содержание

Обходной лист при увольнении: правомерность

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Обходной лист при увольнении 2021: скачать образец word, законно ли это?

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов.

Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.

Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Скачать образец обходного листа при увольнении.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении обходного листа.

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Источник: https://9trud.ru/obyazatelen-ili-net-obxodnoj-list-pri-uvolnenii-rabotnika-obrazec/

Обходной лист при увольнении — особенности документа,образец

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Увольнение — процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы — в статье ниже.

файлы

blank-obhodnoj-list.doc

Трудовые отношения работника и работодателя четко регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. В последние годы широкое применения получила практика оформления обходного листа.

Эта официальная бумага призвана подтвердить отсутствие материальной задолженности. Документ используют практически все предприятия (как частные, так и государственные).

Его основное предназначение заключается в следующем:Подтверждение факта возврата сотрудником документации и другого имущества предприятию;Доказательство передачи дел преемнику;

Документальное подтверждение прекращения прав использования корпоративных ресурсов.

Важно! Часто работодатель настаивает на подписании данной бумаги, аргументируя это тем, что данная процедура является обязательной.Такие действия квалифицируются как незаконные.

Законодательное обоснование

Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов.

Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.

27 статье кодекса Российской Федерации:

Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей;
Для компании — от 35 до 45 тысяч рублей.

В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

  • Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
  • Служба по тарифам;
  • Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
  • Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз — человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Обратите внимание! Компания может требовать возврата лишь того имущества, которое выдавалось под роспись при приеме на работу.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Пошаговая инструкция оформления

Выдачей обходного листа при увольнении занимается работник кадрового отдела предприятия. Время выдачи не регламентировано законом, но чаще всего документ выдается увольняющемуся за две недели до предполагаемой даты расчета, сразу после подачи работником заявления об увольнении.

На документе должны быть проставлены подписи всех лиц, занимавшихся выдачей материальных ценностей сотруднику при приеме на работу. Заполнить его лучше всего заблаговременно, иногда те или иные люди из списка в силу своих трудовых обязанностей попросту отсутствуют на рабочем месте.

Процесс, когда подписывается обходной лист, не представляет особых сложностей и состоит из трех этапов:

  1. Выдача увольняющемуся бланка по форме, одобренной руководителем;
    Заверение бумаги у начальников отделов, указанных в перечне. Каждый из них проставляет свою подпись, печать и дату;
  2. После сбора всех подписей работник возвращает документ сотруднику кадрового отдела.
  3. Сотруднику выдаются расчетные (оплата за неиспользованный отпуск, например), трудовая книжка и расчетный листок.

Поскольку четко установленного образца документа не существует, скачать обходной лист при увольнении по нужной форме можно из интернета. Обычно этим занимается человек из кадрового отдела. документа зависит от специфики деятельности компании, штата и структуры. Чаще всего фигурируют следующие ответственные лица:

  • Кадровик, отвечающий за ведение дел увольняющихся работников;
  • Руководитель отдела, в котором работал увольняющийся;
  • Начальник службы безопасности;
  • Ответственный сотрудник бухгалтерского отдела;
  • Директор предприятия.

Важно! Могут ли не подписать обходной лист? При выявлении какой-либо материальной задолженности имущество возвращается ответственному лицу. Если возврат невозможен, стоимость его возмещается в денежном эквиваленте.

Советы руководству

Необходимость удостовериться в том, что сотрудник при увольнении не присвоил себе имущество компании, возникает достаточно часто. Работодатель должен помнить, что требовать оформления обходного листа в ультимативном порядке нельзя.

Например, недопустимо угрожать работнику затягиванием сроков выдачи расчета или личных документов. Увольняющийся будет вправе обратиться в судебные инстанции.

Доказанный факт несвоевременной выдачи денежных средств или документов влечет за собой весьма неприятные последствия.

Во избежание подобных ситуаций работодателю будут полезны следующие рекомендации:

  1. Прописать в регламенте компании оформление обходного листа в процессе трудоустройства. Такой подход вполне оправдан — мало какой работник откажется от желаемой должности из-за этого документа;
  2. Сбор подписей при трудоустройстве полезен не только работодателю, но и сотруднику-новичку: в процессе обхода отделов работник лично знакомится с руководством, имеет возможность лучше понять структуру предприятия и свои трудовые обязанности;
  3. Процесс получения документальных ценностей, заверенный подписью сотрудника, значительно упростит процедуру увольнения. Точный список полученных ценностей поможет быстро и без конфликтов вернуть их компании.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Если руководство компании прописывает в регламенте обязательное оформление обходного листа при приеме на работу, этот пункт обязательно указывается в договоре работника и работодателя. Стандартный срок хранения документа составляет три года, по истечении этого срока сотруднику предлагают повторить процедуру.

Интересная статья «незаконное увольнение с работы«

Пример обходного листа

Как упоминалось выше, стандартного бланка, подходящего в любой ситуации, не существует. Составлением документа занимается руководитель предприятия или ответственный сотрудник кадрового отдела.

Для понимания того, какие данные указывать и как их располагать, используются образцы обходных листов при увольнении, скачать которые можно в интернете.

При составлении нужно учитывать организационную специфику предприятия.

Таким образом работодатель удостоверяет получение работником конкретного имущества, принадлежащего организации. В перечне могут быть указаны такие пункты:

  • Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета;
  • Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи;
  • Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных;
  • Перечень выдаваемых печатей и документов.

Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета; Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи; Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных; Перечень выдаваемых печатей и документов.

В день приема на работу сотрудник поочередно посещает отделы, отвечающие за выдачу того или иного имущества, и под роспись получает все необходимое.

В заключаемом договоре непременно прописывается пункт «материальная ответственность», в котором указывается факт оформления обходного листа.

Также обходной лист, выдаваемый при увольнении, должен содержать информацию о работодателе и сотруднике:

  • Полное название организации;
  • Данные сотрудника — ФИО, наименование занимаемой должности;
  • Дата принятия на работу и дата прекращения деятельности;
  • Полный перечень должностных лиц, подписи которых должны быть проставлены.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Бытует мнение, что процесс сбора подписей для обходного листа — лишняя причина для придирок к увольняющему сотруднику.

Однако в первую очередь данная бумага является фактическим доказательством того, что компания и работник подтверждают отсутствие имущественных притязаний друг к другу.

По закону руководитель не может потребовать оформления этой бумаги (кроме тех случаев, когда организация находится в ведении госструктур). Если сотрудник четко выполнял свои трудовые обязанности, у него не возникнет веских причин для отказа в оформлении документа.

Источник: https://ohranatruda1.ru/obhodnoj-list/

Обходной лист при увольнении: что это такое, когда выдается, пример заполнения

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Последнее обновление: 15.02.2021

Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов. Поговорим, насколько законны эти требования.

Скачать бланк обходного листа Скачать образец обходного листа

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  • материально-техническим обеспечением;
  • начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Порядок заполнения и сдачи обходного листа

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

  • внести данный пункт в условия типового трудового договора;
  • утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.

К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

  • с кадрового инспектора;
  • с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

  • выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
  • в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
  • компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

  • полное наименование организации;
  • сведения об увольняемом сотруднике;
  • списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
  • дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

Бланк обходного листа при увольнении, образец:

________________________________________
(наименование предприятия, организации)

_______________________________
(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2021 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
  2. Заведующий хозяйством________________________________________
  3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
  4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
  5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__»__________ 2021 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Как оформляется обходной лист при увольнении? И может ли работник отказаться от его заполнения?

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

При прекращении трудовых отношений, работодатель может потребовать от увольняющегося сотрудника оформить обходной лист.

О том что это за документ, в каких случаях работодатель может настаивать на его подписании, и чем грозит работнику отказ от его заполнения, расскажем в настоящей статье.

Что это за документ?

Основное назначение этого документа заключается в подтверждении того, что у работника отсутствуют задолженности перед организацией. При заполнении обходного листа руководители подразделений организации должны зафиксировать факт отсутствия каких-либо долгов.

Важно! В самом Трудовом кодексе понятия обходного листа не содержится, однако необходимость его заполнения может быть закреплена в локальных актах организации.

Чаще всего в документе находит отражение следующее:

  • возврат товарно-материальных ценностей, переданных сотруднику при трудоустройстве и используемых в процессе исполнения должностных обязанностей, в том числе, оргтехники, оборудования, мебели, документов и прочее;
  • передача дел другим сотрудникам и завершение начатых процессов;
  • передача необходимой информации и сведений, без которых работа нового сотрудника будет невозможна или будет сильно затруднена (например, данные по клиентским базам, сделкам, находящимся в процессе исполнения, пароли от учетных записей, требующихся в процессе работы и т. п.).

Необходимо отметить, что прекращение службы в ряде федеральных государственных органов (МВД, ФСИН, ФССП и т. п.) часто сопровождается необходимостью подписания обходных листов. Это требование закреплено в соответствующих ведомственных приказах.

Законно ли требовать его оформление?

Как было отмечено ранее, в ТК РФ термин «обходной лист» отсутствует. Тем не менее, работодатель может предусмотреть необходимость оформления обходного листа при увольнении в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ).

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель вправе издавать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Положения принимаемых на уровне организации актов не должны противоречить нормам ТК РФ и других федеральных законов и подзаконных актов, регулирующих трудовые отношения.

Включение требования о заполнении обходного листа (желательно вместе с бланком) в локальные нормативные акты предприятия, позволяют работодателю требовать от увольняемого его оформления.

Однако отсутствие заполненного обходного листа не отменяет обязанность работодателя в установленный ТК РФ срок выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Таким образом, оформление обходного листа не может влиять на процедуру расторжения трудового договора и ее сроки.

Не важно успел или нет работник заполнить обходной лист, он будет уволен со всеми установленными выплатами и в предусмотренный законом срок (например, через 2 недели после подачи заявления по собственному желанию).

Если работодатель, ссылаясь на отсутствие подписей или нежелание сотрудника подписать обходной, откажется выдать ему трудовую книжку, он может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, а также к материальной ответственности, установленной ст. 234 ТК РФ.

Может ли работник отказаться от заполнения?

Если обязанность оформить обходной лист содержится в локальных актах организации, то прямой отказ от его заполнения может расцениваться как неисполнение актов организации, которые работник соблюдать должен. Однако оформление этого документа можно саботировать (например, просто затянуть заполнение по времени), поскольку по окончанию срока отработки трудовые отношения между работодателем и сотрудником прекращаются.

Важно! Отсутствие обходного листа, даже если он предусмотрен локальными актами организации, не может являться причиной для задержки выдачи трудовой книжки и других связанных с работой документов, а также для невыплаты положенных сотруднику денежных средств.

Обычно работодатель обосновывает необходимость заполнения обходного листка возможностью документально зафиксировать факт задолженности увольняющегося лица перед организацией, несдачи им товарно-материальных ценностей и т. п.

В случае несогласия бывшего работника с размерами недостачи или других задолженностей, их взыскание будет возможно только в судебном порядке. При этом работодателю необходимо будет подтвердить недостачу и иными доказательствами, помимо подписанного обходного листка.

Как оформляется?

Утвержденной унифицированной формы обходного листа не существует. Каждый работодатель может самостоятельно ее разработать. Желательно в локальных нормативных актах организации предусмотреть не только обязанность оформлять обходной лист, но и его форму.

Часто готовый к заполнению лист специально выдается увольняющемуся сотруднику кадровым подразделением компании.

Структура и образец заполнения

В обходной лист рекомендуется включить следующие данные:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника, его табельный номер;
  • указание даты расторжения трудового договора;
  • перечень подразделений организации, в которых необходимо подтвердить отсутствие задолженности;
  • Ф.И.О. руководителей перечисленных подразделений;
  • дата заполнения.

В листе можно предусмотреть место для подписи руководителя организации и для печати. Графы документа могут быть непосредственно прописаны в локальном нормативном акте компании.

Перечень должностных лиц и подразделений, включенных в обходной лист, каждый работодатель указывает самостоятельно. Например, они могут быть следующими:

  • непосредственный руководитель увольняющегося сотрудника;
  • кадровая служба;
  • бухгалтерия;
  • завхоз;
  • IT-подразделение;
  • служба собственной безопасности;
  • другие отделы, с которыми взаимодействовал сотрудник в процессе исполнения своих должностных обязанностей.

Скачать форму обходного листа можно здесь.

Заполненный обходной лист может выглядеть так:

Для визуального закрепления вопроса обязательности обходного листа, рекомендуем посмотреть следующее видео:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/obhodnoj-list.html

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.