Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Трудовая книжка – это главный документ любого лица, который осуществляет рабочую деятельность. Бывают такие ситуации, что книжка теряется по каким-либо причинам. Какие действия предпринимать в этой ситуации подробно рассказано в данной статье.

Первые шаги при утере трудовой

Перед тем, как восстанавливать потерянную книжку, нужно решить вопрос: кто виновен в потере документа.

Именно от этого вопроса будет зависеть, на ком будет лежать ответственность за восстановление книжки.

Вариантов здесь всего два, так как документ хранится либо у начальника, либо у человека, который нигде не трудоустроен в данное время. Именно поэтому потерять книжку может как начальник, так и нетрудоустроенное лицо.

Если документ был потерян самим гражданином, тогда он будет восстанавливать его самостоятельно.

Подробный порядок действий

Рассмотрим все действия при утере трудовой книжки поэтапно:

1. Для начала нужно определить, на ком лежит ответственность за потерю трудовой.
2. После этого нужно подать заявление на восстановление книжки предыдущему начальнику. Начальник на протяжении пятнадцати дней обязан произвести выдачу дубликата на руки гражданину. Заявление подается в руки начальнику. Если потеря документа лежит на самом трудящемся, то он будет самостоятельно восстанавливать его. Но начальник может посодействовать работнику.
3. Восстановление происходит одинаково для всех. Предыдущий руководитель представляет информацию о сроке работы, должности и стаже трудящегося.

Если утеря книжек в организации произошла массово, создается специальная комиссия, занимающаяся восстановлением трудовых. Она состоит из руководителей, членов профсоюзов, государственных органов и других заинтересованных граждан.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Случаются такие ситуации, когда бывший руководитель ликвидирован, то есть предприятие больше не осуществляет свою деятельность. Решить такую ситуацию можно следующим образом:

• посетить Пенсионный фонд;
• посетить Государственный архив;
• посетить судебные органы.

Все эти учреждения помогут восстановить потерянный документ.

Восстановление через государственные органы

Рассмотрим подробнее, как восстанавливается книжка через компетентные инстанции. К таким органам, как уже было сказано выше, относятся суд, Государственный архив и Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Трудовой документ содержит сведения о стаже трудящегося. Стаж определяет размер будущей пенсионной выплаты. Каждый наниматель должен проводить отчисления в Пенсионный фонд процентов от заработной платы сотрудников. Вся информация об этом хранится в базе данных пенсионной инстанции.

Если начальник не имеет возможности осуществить процесс восстановления и трудящийся самостоятельно тоже не может сделать дубликат, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд.

При обращении следует представить необходимую документацию:

• трудовые договоры с организациями, на которых гражданин работал ранее (они должны быть письменной формы, содержать росписи и печать предприятия);
• справки от бывших руководителей, которые подтверждают данные о работе лица в организации.

Документация оформляется в соответствие с правилами и содержит подпись начальника. Так же обязательна печать.

Для того, чтобы восстановить недостающую информацию, сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать и внутреннюю документацию предприятия:

• выписки, содержащиеся в приказах;
• ведомости, касающиеся заработной платы.

Трудящийся, обращающийся в Пенсионный фонд, может представить данные о своем банковском счете, если на него начислялась заработная плата. Только при наличии всей документации можно произвести восстановление в ПФ.

Если какая-либо представленная документация не обладает юридической силой, содержит ошибки и неточности, восстановление будет невозможным.

Архив

Чтобы воссоздать книжку через архив, необходимо получить сведения, которые в нем содержаться. Получить эти сведения возможно посредством обращения в архив и написания заявления.

После того, как информация будет обработана, сотрудники организации произведут выписку из документации и выдадут справку. Данная справка является основанием подтверждения утраченных данных.

Она содержит сведения о занимаемой должности и стаже работе во всех организациях.

Там хранится вся документация организаций, в том числе и тех, которые были ликвидированы. Но документация имеет свой срок хранения, по истечении которого она уничтожается. Работникам архива нужно больше времени для того, чтобы обработать информацию, поэтому придется подождать.

Суд

В соответствие с законодательством нашей страны, руководитель не может отказать трудящемуся в восстановлении трудового документа. Если же начальник отказывается, работник имеет право обратиться в судебные органы.

Также в суд можно обратиться в том случае, если необходимая документация будет отсутствовать в архивном отделе. Такие ситуации часто случаются на тех предприятиях, которые функционировали в девяностые годы. В советское время предприятия не подавали все сведения о своих работниках в архивный отдел.

Если лицо столкнулось с такой проблемой, он может доказать свою правоту в судебном органе.

Для этого следует подать заявление для того чтобы были установлены факты, которые имею юридической значение.

Обращаться в судебный орган нужно по месту жительства. Гражданину нужно представить доказательства. В качестве доказательств рекомендуется использовать показания свидетелей, например бывших коллег. Они должны подтвердить, что они трудились в данной организации и предоставить свою трудовую документацию.

Доказательствами так же могут стать трудовые договоры, документы, которые подтверждают выплату заработной платы. Также иная документация, которая сохранилась.

Процесс по восстановлению книжки хоть и достаточно сложный, но вполне реальный. Чтобы оградить себя от сложного восстановления, необходимо хранить всю документацию, которая может понадобиться в будущем. Подтвердить информацию, содержащуюся в копиях документов намного проще, чем собирать данные по различным учреждениям.

Можно ли использовать ксерокопию

Трудовой документ может потеряться в период перехода с одной организации в другую. У гражданина может находиться копия книжки. В случае утери документа его можно будет восстановить с помощью копии. Копия может быть двух видов: заверенная и незаверенная. Процедура восстановления в этих случаях немного отличается.

Если копия заверена лицом, в чьи полномочия это входит, и содержит печать, восстановление произойдет гораздо легче. Заверкой документа занимаются работники кадрового отдела или главный бухгалтер.

В данном случае следует взять с собой ксерокопию и обратиться в бывшую организацию рабочей деятельности. Трудящемуся следует составить заявление на восстановление книжки. Другая документация не требуется. Работник кадров выдаст дубликат книжки.

Если ксерокопия является незаверенной, придется посетить предыдущие организации, чтобы собрать доказательства. Доказательствами будут служить подтверждающая документация. Лишь в этой ситуации удастся воссоздать трудовую книжку таким способом.

Что предпринимать если руководитель отказывает восстанавливать

Если руководитель отказывается проводить восстановление книжки, которая потерялась по его вине, гражданин может посетить трудовую инспекцию, а также органы прокуратуры. Следующей инстанцией может быть судебный орган.

Если трудовая пришла в непригодный вид, или потеряна в результате халатного отношения уполномоченного лица или умышленно, а руководитель не предпринимает никаких действий для восстановления, он может быть подвергнут ответственности, согласно административному законодательству.

Штраф за данное правонарушение составляет от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц. От 30 до 50 тысяч для организаций.

Если руководитель согласен сделать дубликат, то он должен сам собирать необходимые доказательства для восстановления. Трудящийся лишь пишет заявление и ждет, когда ему выдадут книжку.

Она должна быть восстановлена не позднее пятнадцати дней. Трудящийся не должен сам собирать подтверждающую документацию и покупать новую книжку.

У трудящегося есть возможность не только требовать от руководителя восстановить книжку, но и потребовать от начальника возмещение ущерба за потерю документа.

Оформление дубликата

При оформлении дубликата работник кадрового отдела должен выполнять свою деятельность руководствуясь данными, имеющими подтверждение в виде документации установленной формы. Подписи и печати на документации являются обязательными.

Дубликат документа заполняется так же, как и оригинальная трудовая книжка. Поэтому восстановление записей необходимо проводить также, как и в трудовой. Обязательной информацией, которую необходимо указать является:

• стаж трудящегося до момента приема в организацию (может быть общим и непрерывным);
• данные о поощрениях, которые были получены на бывшем месте работы и внесены в трудовую.

Сотрудник не всегда получает заверенные копии или выписки из изданных приказов, поэтому требования к обязательным данным и были разработаны.

Общий стаж рабочего процесса состоит из суммы всех отработанных дней. Данные о рабочей деятельности на конкретных предприятиях не имеет значения. Информация об общем непрерывном стаже указывается по конкретным периодам.

Для того чтобы восстановить стаж работы необходимо предоставить подтверждающие данные со всех мест, где гражданин работал. Эти данные необходимо предоставить работодателю, который будет восстанавливать утраченный документ.

В дубликате в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

• дата трудоустройства;
• наименования предприятия;
• занимаемая должность;
• специальность (профессия);
• данные о внутренних переводах (если имеются);
• причина и дата расторжения договора;
• номер и дата составления документа, а так же его название, на основании которого информация вносятся в дубликат (справка из ПФ, решение суда).

Единственным отличием заполнения дубликата является указание основания. Обычная трудовая книжка содержит номер приказов, а дубликат другой документ, содержащий информацию о трудовом договоре или вынесенном приказе.

Хранить документацию нужно со всей ответственностью. Данный тип документа представляет собой бланк строгой отчетности.

Если некоторое время гражданин является безработным, то следует его хранить в надежном месте, которое недоступно для злоумышленников и детей.

Процесс по восстановлению всех документов достаточно сложный, и занимает много времени. Восстановление трудовой книжки тому не исключение.

Для того чтобы избежать неблагоприятных ситуаций следует сохранить копии каждой страницы документа и заверить ее у сотрудника отдела кадров.

Данный способ в случае утери документа поможет не посещать различные предприятия, собирая подтверждающую документацию.

Восстановить утраченный документ будет гораздо быстрее и проще.  Обнаружив пропажу документа, достаточно обратиться к своему руководителю, для того чтобы он помог его восстановить. Добросовестный работодатель не откажет, а окажет свое содействие для восстановления своему сотруднику.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, какие еще действия можно предпринять для восстановления трудовой книги.

Источник: https://investim.info/kak-vosstanovit-trudovuyu-knigu-bystro-i-bez-problem/

Как восстановить трудовую книжку работника

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

• потерять сам работник;
• потерять отдел кадров организации;
• потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
• привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2021 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: пошаговое руководство, разбор ситуаций

Бизнес юрист > Трудовое право > Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: сложности вопроса

Важность трудовой книжки для гражданина РФ не вызывает сомнений. Во-первых, она необходима при поиске и устройстве на работу, особенно лицам, имеющим за плечами немалый трудовой стаж.

В документ занесены сведения об образовании, учебном заведении, полученной по окончании него квалификации, прописаны все места труда и должности, которые занимал работник за период трудовой активности.

Записи в книжке будут являться подтверждением его трудового опыта на определенной работе, стажа замещения должности, опыта руководящей работы, уровня мастерства, будет видна динамика продвижения по службе.

Отражение в официальном документе всей указанной информации сыграет огромную роль при уходе на заслуженный отдых, расчете и начислении ежемесячной пенсии.

Конечная сумма пенсионных выплат бывшего работника исчисляется и напрямую зависит от таких параметров, как совокупный стаж, его непрерывность, категория занимаемых должностей в течение трудовой деятельности, собственно размер среднего заработка вышедшего на пенсию, информация о наградах и премированиях.

Кто может быть виновником утери

В зависимости от того, кто повинен в утрате документа о труде порядок восстановления данных трудовой книжки будет существенно различаться. Книжка может быть потеряна самим работником после получения ее на руки при увольнении с предприятия либо в случае предъявления в кадровую службу запроса из Пенсионного фонда РФ либо Фонда социальной защиты населения РФ.

Потеря документа

В таком случае ответственность за своевременное восстановление трудового документа законодательно возлагается непосредственно на работника, который должен незамедлительно инициировать этот процесс и при необходимости заниматься сбором справок, выписок, копий приказов и других документов.

Если книжка утеряна по причине недобросовестности работодателя, ненадлежащего хранения документов кадровыми службами и халатности отдельных работников отделов кадров предприятия, работодатель подпадает под статью об административном правонарушении с применением соответствующих санкций таких, как штраф. Работодатель становится целиком ответственным за восстановление трудовой работника, сбор необходимых подтверждающих справок и оформляет дубликат полностью своими силами без участия работника.

Когда копия трудовой просто необходима

Статья рассматривает случай, когда ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на ее владельца, при этом работник располагает ранее сделанной копией документа, заверенной в установленном порядке.

Наличие правильно оформленной копии документа сильно упрощает последующее его восстановление, поэтому в качестве первого шага предусмотрительный работник заблаговременно (пока он еще трудится и трудовая книжка хранится в кадровом управлении работодателя) позаботится о том, чтобы обзавестись копией документа.

На крупных предприятиях для того, чтобы получить копию, имеющую юридическую силу, необходимо направить заявление на имя начальника кадровой службы, на более мелких достаточно устного обращения.

Поэтому работнику, заблаговременно оформившему на случай непредвиденных обстоятельств заверенную копию своей трудовой книжки, будет гораздо проще решить вопрос ее воссоздания в случае неожиданной утери, и он сэкономит при этом много сил и нервов.

Копия трудовой – порядок оформления

Особенно важным является вопрос получения правильно и грамотно оформленной копии своей трудовой книжки, содержащей все нужные подписи и печати. Только юридически правильно оформленный документ будет обладать законной силой, и рассматриваться в качестве основания для оформления и выдачи дубликата вместо утраченного оригинала трудовой.

Заявление работодателю

Итак, чтобы заранее сделанная копия книжки имела юридическую силу на каждой странице книжки должна иметься отметка “Копия верна”, написанная собственноручно либо проставленная с помощью специального штампа. Пометка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом организации или предприятия и заверена печатью.

В качестве уполномоченного должностного лица может выступать генеральный директор или его заместитель, начальник кадровой службы либо главный бухгалтер.

Кроме того, на каждой из страниц документа должны быть проставлены инициалы и фамилия ответственного исполнителя, стоять его подпись, указана дата оформления документа.

Последняя страница обязательно должна содержать надпись “работает по настоящее время”, также заверенная.

Существует более простой способ оформления копии трудовой книжки. Возможно необходимые печати и подписи, удостоверяющие копию документа, проставить на одной странице книжки, последней.

Пометки в обязательном порядке должны быть заверены всеми необходимыми подписями исполнителя, должностного лица, их расшифровками, штампами и печатями.

Какие шаги нужны, если утеряна книжка

Потерявшему трудовой документ гражданину с верно оформленной копией потребуется совершить три шага для ее восстановления:

Изучение ксерокопии книжки

• составить и подать заявление на имя руководителя кадровой службы последнего работодателя с просьбой о выдаче ему дубликата потерянной трудовой
• поскольку для оформления дубликата специалисту по кадровым вопросам понадобятся документы об образовании, бумаги, подтверждающие трудовой стаж, сведения о трудовой биографии заявителя, к указанному заявлению необходимо приложить документы, удостоверяющие личность, копию диплома об образовании, копию его трудовой
• по прошествии 15-ти календарных дней получить дубликат

Следует иметь в виду, что даже если дубликат оформлялся на основании копии, он может содержать как полную информацию обо всех работодателях, должностях, приказах, т.е. полностью соответствовать утерянному оригиналу, так и иметь упрощенную форму, т.е. содержать информацию об общем либо непрерывном трудовом стаже в каждой организации.

Оформление дубликата, содержащего полную информацию, для работника является наиболее предпочтительным. Однако такой вариант крайне трудоемкий и затратный по времени. Поэтому работодатель может остановиться на сокращенном варианте. Законодательно выбор способа оформления дубликата книжки не регламентирован.

После принятия заявления от гражданина работодатель имеет право оформить дубликат, однако обязанности такой за ним законодательно не закреплено.

Если работодатель безосновательно отказывает удовлетворить просьбу заявителя, а также, если он вообще не признает существование трудовых правоотношений с бывшим работником, у последнего есть право обратиться в судебные органы.

Как правило, при решении таких дел суды становятся на сторону заявителей и выносят судебное решение, обязывающее работодателя выдать надлежаще оформленный дубликат.

Что нужно делать, если последний работодатель не существует

После утери трудовой гражданин, обратившийся по последнему месту труда, может обнаружить, что последнее юридическое лицо-работодатель больше не функционирует. Прежде всего, необходимо выяснить судьбу работодателя.

Может быть несколько вариантов. Во-первых, на предприятии могла быть произведена реорганизация. Тогда следует выяснить, кто выступает его правопреемником и обратиться с просьбой выдать дубликат по месту его нахождения.

В случае если предприятие ликвидировано, либо если оформление работодателем дубликата невозможно по другим причинам, восстановить книжку будет крайне сложно даже при наличии копии документа.

Поэтому гражданин будет вынужден обратиться в судебные органы по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Обращение будет сопряжено с обязательной уплатой госпошлины в установленном размере.

Суд примет решение, будет ли он запрашивать документы о трудовой деятельности заявителя по месту нахождения всех бывших работодателей, в архиве или ПФР РФ, либо им будет принята во внимание и использована заверенная копия трудовой книжки и на основании записей в ней оформлен дубликат документа.

Исходя из вышеизложенного, каждому работающему гражданину следует помнить, что трудовая книжка на настоящий момент имеет огромную важность и поэтому требует предельно ответственного и бережного обращения.

Предприятия-работодатели могут ликвидироваться, реорганизоваться, поменять местонахождение, и тогда решить вопрос будет труднее и займет больше времени и сил.

Чем быстрее будет запущен процесс восстановления, тем в более короткие сроки трудовая книжка будет восстановлена.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой.

Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия.

Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

1. по вине работодателя}
2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами.

Сотруднику для этого ничего делать не нужно.

Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию.

Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману.

Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам.

Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше.

Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа.

Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

• во все предприятия, где ранее работал человек}
• в госархивы городов, где ранее существовало предприятие}
• с запросом о стаже в Пенсионный фонд}
• в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно.

Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно.

В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много.

Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока.

Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд.

А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-est-ee-kopiya

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка (ТрК) – это основной документ, подтверждающий рабочую историю гражданина. Она может потребоваться в самых разных ситуациях, от трудоустройства на новое место до оформления кредитов и пособий.

И, конечно, особую важность этот документ получает при выходе человека на пенсию, ведь именно по нему определяется общий стаж. Утеря этого документа, как самим гражданином, так и его работодателем, может привести ко множеству проблем.

Разберем, как восстановить трудовую книжку, и что для этого требуется.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

• утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
• повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
• массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

• гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
• все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
• организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

• надпись «Дубликат» на первой странице;
• в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
• данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
• запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere