Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2021 году

Содержание

Сдача отчетности в ФСС в 2021 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2021 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде

за 2021 год	до 20 января 2021	до 27 января 2021
за I квартал 2021 года	до 20 апреля 2021	до 27 апреля 2021
за полугодие 2021 года	до 20 июля 2021	до 27 июля 2021
за 9 месяцев 2021 года	до 20 октября 2021	до 26 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2021 году

Ситуации, когда организация фактически существует, однако не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо может быть недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время.

Так или иначе, такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов.

Подготовка отчета в условиях прекращения деятельности фирмы — это задача, которая может поставить в тупик большинство предпринимателей. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, может рано или поздно пригодиться каждому предпринимателю.

Что это такое

Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам:

Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Что входит в отчет

Организации должны отчитываться по следующим показателям:

НДС;
если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
НДФЛ;
налог на прибыль;
сведения о численности работников;
в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
отчет в Фонд социального страхования.

Сроки

Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.

Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца, который идет за истекшим налоговым периодом.

В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.

Сдача других форм отчетности должна производиться:

НДФЛ – до начала апреля;
налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

Кто обязан подавать

Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях:

на расчетном счету предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
не производилось начисление заработной платы работникам.

Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и бухгалтерская отчетность должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

Правовая база

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по форме 4-ФСС, о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.

За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей. К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

Как правильно сдать

Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

Способы подачи

Существует несколько вариантов сдачи нулевой отчетности в ФСС:

Личное посещение является самым распространенным способом, ведь можно задать специалисту все интересующие вопросы и на месте исправить недочеты.
Отправление по почте. Если предприниматель уверен в правильности заполненного отчета, можно воспользоваться услугами почты, но лучше отправить документ заказным письмом.
Электронный вариант – это самый быстрый способ, однако обязательно наличие договора на оказание подобных услуг с ФСС.

Порядок сдачи нулевой отчетности представлен в данном видео.

Требования к оформлению

Для начала необходимо подготовить следующее:

аналогичная форма отчета за предыдущий период;
заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия;
выписка из банка об отсутствии операций с расчетным счетом;
свидетельство о регистрации;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
выписка из ЕГРЮЛ;
уведомление об использовании упрощенной системы налогообложения (при УСН);
документы, подтверждающие личность руководителя.

Бланк формы 4-ФСС можно заполнить частично, при нулевой отчетности — это титульный лист, раздел 1 и 2. Первая страница содержит следующую информацию:

ИНН и КПП;
в графе номер корректировки заполняется 0;
отчетный год;
налоговый период;
код налогового органа, принимающего отчет;
код ОКВЭД;
название организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Следующая страница заполняется таким образом.

001
Объект налогообложени: Доходы и Доходы-расходы

010
ОКАТО

020
КБК

080
КБК

В остальных графах следует поставить «-». Последняя страница должна быть заполнена следующим образом.

201
Ставка налога (6%, 15%)

Источник: investim.info

Источник: https://ideiforbiz.ru/kak-zapolnit-nylevyu-otchetnost-v-fss-v-2021-gody.html

Образец заполнения нулевого расчета 4ФСС в 2021 — 2021 году

Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2021 году

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много.

К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2021) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2021 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2021 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2021, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге.

В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Наапример, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. 20.10.

2021 — это воскресенье, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2021 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования имеют право наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2021 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать в 2021

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

Титульный лист.
Табл. № 1 «Расчет базы».
Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета.

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2021) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть отвечая на вопрос: 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2021 — ответ будет таким: распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2021: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается пустым.
Строка 9 таблицы № 1 — заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
Строки таблицы № 2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 3 квартал 2021 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Расчет 4-ФСС на бумаге за 2021 г

Раздел обновлен 12 ноября 2021 г.

4-ФСС: кто сдает

организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).

4-ФСС: бланк

Скачать бесплатно форму бланка 4-ФСС можно через систему КонсультантПлюс.

Ознакомиться с формой расчета вы можете ниже.

4-ФСС: куда сдавать

Расчет необходимо представить в то отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Представить расчет на бумаге могут работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

4-ФСС: сроки представления

Расчет на бумаге представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

4-ФСС: состав расчета

4-ФСС состоит из:

титульного листа;
таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2021 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

4-ФСС: заполнение

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п. 1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку.
Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение. Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя. И если у работодателя есть печать, исправление нужно заверить печатью.
При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):

Какой отчет считается нулевым

Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.

Здесь возможны следующие интерпретации:

Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.

Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.

Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2021 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.

Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС

Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:

1. Все юридические лица вне зависимости:

от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.

Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.

При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).

Читать еще: Резюме заместителя главного бухгалтера образец

2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.

ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.

Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:

не нанимают работников;
нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Структура нулевого отчета (по форме 2021 года)

Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2021 № 381. А именно:

титульный лист;
таблицы 1, 2 и 5.

Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.

Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.

Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.

Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете

В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.

Источник: https://buhgalter-garant.ru/obraztsy/obrazets-zapolneniya-nulevogo-rascheta-4fss-v-2021-2021-godu.html

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2021 году

Нулевой расчет 4-ФСС — это унифицированный вид отчетности, в котором отсутствуют отчетные данные.

Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по своевременному предоставлению в контролирующие органы никто не отменял.

В статье расскажем, как правильно заполнить отчет, какие страницы придется сдать в Фонд социального страхования в обязательном порядке и что грозит компании за непредоставленный отчет.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2021) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2021 году): сдавать или нет

Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году с инструкцией и примерами. Бланк отчетность фсс с 2021 года

Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2021 году

Форма 4-ФСС в 2021 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству теперь принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за последнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2021 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.

Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.

Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.

Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.

Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.

Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.

Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.

Как сделать отчёт 4-ФСС

Первым делом отметим, что изменений в форме не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2021 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что последние изменения в бланке вносились в 2021 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

Титульный лист

Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вместе с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

Далее переходим к заполнению шапки:

Номер корректировки – проставляем нули, если это первый отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первый раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.

Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Далее указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».

Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код вида деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

Указывается среднесписочная численность сотрудников, которые работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

Затем проставляем количество страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае нельзя трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

Таблица 1

Здесь рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу по договору.

Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

Таблица 2

Вторая таблица заполняется по данным бухгалтерского учёта. Левый столбец фактически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если таковая имеется. Правый столбец показывает уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Социального Страхования перед страхователем, если таковая имеется.

По каждому столбцу подсчитывается итог, и получается либо сумма к уплате (если сумма левого столбца больше суммы правого) или сумма к возмещению Фондом (если наоборот, сумма правого столбца больше).

Таблицы 3-4

Эти части отчёта заполняются в случае, если ваша компания в отчётном периоде как-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:

выплате пособий по травмам и несчастным случаям;

оплате санаторного лечения для работников, трудящихся на вредном производстве;

финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;

покупке средств индивидуальной защиты для работников.

Таблица 4 содержит информацию обо всех несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, возникших за отчётный период. Нужно обязательно указывать количество пострадавших работников, в том числе со смертельным исходом.

Если в отчётном периоде не происходило ничего из вышеперечисленного, 3 и 4 таблицы изымаются из отчёта, после второй таблицы пойдёт сразу пятая.

В этой таблице компания отчитывается о результатах проверки условий труда. Снова указывается количество сотрудников, и отдельно выделяется 3 и 4 класс, то есть те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Кроме того, здесь же содержатся сведения об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Данную таблицу надо сдавать обязательно, даже если ни один сотрудник компании не трудится во вредных условиях, и никто не должен проходить медосмотр. Таблица обязательно должна быть включена в отчёт 4-ФСС.

Когда сдавать 4-ФСС

Сдача отчёта в ФСС обычно проходит в электронном виде (если численность сотрудников 25 человек и более, в противном случае можно сдать в бумажном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В бумажной форме надо отчитаться до 20 числа месяца, в электронной – до 25-го. Исходя из этого, график сдачи 4-ФСС в 2021 году выглядит следующим образом.

Отчётный периодСроки сдачи бумажного отчётаСроки сдачи электронного отчёта

IV квартал 2021	До 21 января 2021, т.к. 20 января – воскресенье	До 25 января 2021
I квартал 2021	До 22 апреля 2021, т.к. 20 апреля – суббота	До 25 апреля 2021
II квартал 2021	До 22 июля 2021, т.к. 20 июля – суббота	До 25 июля 2021
III квартал 2021	До 21 октября 2021, т.к. 20 октября – воскресенье	До 25 октября 2021

Ответственность за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Если компания не отчитается вовремя, её ждут довольно серьёзные штрафы. Конкретный размер взыскания определяется индивидуально, в пределах от 5 до 30% от начисленных взносов, при этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, а совокупная сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. И это за каждый календарный месяц просрочки, даже неполный.

Рассмотрим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 рублей страховых взносов за IV квартал 2021 года. Отчитаться нужно было до 21 января.

Если «Альфа» просрочит и отчитается только в феврале, ей придётся платить штраф за январь, хотя там неполный календарный месяц.

Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 рублей (5% — это 500 рублей, но минимальный размер штрафа все равно 1000 рублей).

Обычно минимальную ставку по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. А вот если фирма действительно должна была уплатить какие-то взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.

Кроме того, предусмотрен штраф за неправильную форму сдачи. Например, на предприятии более 25 сотрудников, а отчётность они продолжают сдавать в бумажном виде. Тогда самой компании назначат штраф в 200 рублей, а ответственного сотрудника могут оштрафовать на 300-500 рублей.

Что делать, если в 4-ФСС допущена ошибка

В 4-ФСС обычно допускают следующие виды ошибок:

не отразили какие-то сведения;

отразили сведения не полностью;

ошиблись в расчётах или других данных.

Если обнаружена какая-то ошибка, а форма 4-ФСС уже заполнена и отправлена в ФСС, нужно составить корректировку. То есть фактически отчёт заполняется заново и посылается уже в правильном виде.

Важно! Корректировка посылается всегда на таком же бланке отчётности, что и исходный отчёт. Предположим, компания «Альфа» отчиталась за IV квартал 2021 года и подала отчёт 15 января 2021 года.

А 1 февраля 2021 года ФСС выпустил новый бланк, по которому надо будет подавать отчёт за I квартал 2021 г.

Но если «Альфа» в феврале обнаружит ошибку в своём отчёте за IV квартал 2021 года, то корректировку надо подавать на бланке старой отчётности, а не новой.

Сроки подачи и ответственность

Как таковых сроков подачи корректировок не существует. То есть как обнаружили ошибку, так и отправили корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за только что закончившийся отчётный период, и за предыдущие.

Но тут уже встаёт вопрос ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, в большинстве случаев уплаты пени и штрафов удаётся избежать.

Вот когда вас не будут привлекать к ответственности:

если вы насчитали и заплатили больше взносов, чем нужно было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
если вы успели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до крайнего срока подачи отчёта за данный период (например, отчитываемся за IV квартал, неправильный отчёт послали 18 числа, тут же заметили ошибку и послали корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
если вы успели сами обнаружить ошибку и исправить её до того, как вам на неё указал государственный орган или была проведена выездная проверка;
если по результатам проверки ФСС получилось так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (то есть вы ошиблись не по части расчётов и все равно заплатили положенную сумму).

Во всех остальных случаях ФСС может начислить штрафы и пени недобросовестному плательщику.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

Скачать бесплатно бланк формы 4 ФСС за 3 квартал 2021 года

Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 3 квартал 2021 года? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 3 квартал 2021 года является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2021 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.