+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнить онлайн счет на оплату

Содержание

Инструкция: выставляем счет онлайн

Как заполнить онлайн счет на оплату

Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.

Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

  1. В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).
  2. В случае предоплаты за товары и услуги.

На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).

Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.

Формат счета

Действующее законодательство не регламентирует формальный вид счета, то есть унифицированной формы для бумажной или онлайн-формы не предусмотрено.

Бланк счета может быть разработан организацией самостоятельно. Учреждение также вправе выставить счет, используя многочисленные шаблоны.

Главное, что должен знать бухгалтер в данном случае, — это какие реквизиты нужны для выставления счета онлайн.

Для того чтобы выставить бумажный либо онлайн-вариант счета, необходимо заполнить следующие данные:

  • номер по порядку и дату формирования счета;
  • наименование продавца и покупателя, их юридические и фактические адреса;
  • организационные (ИНН, КПП, ОГРН) и реквизиты банка от обеих сторон;
  • сведения о приобретаемых товарах, работах или услугах — их название, количественные, качественные (единица измерения) и стоимостные характеристики;
  • наличие (отсутствие) НДС;
  • при необходимости — последний срок оплаты;
  • ответственные лица сторон, их инициалы и подписи: для ИП — одна подпись, для коммерческих и некоммерческих организаций — две подписи (руководитель и главный бухгалтер);
  • для бумажного документа (при наличии) — печать.

Может ли физическое лицо выставить счет

Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.

Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость.

Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату.

Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.

Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.

Сроки оплаты по счету

Оплатить счет нужно в срок, который прописан в контракте и указан в самом расчетном документе. При этом в процессе исполнения договора запрещено менять условия и период оплаты.

Счет на оплату онлайн

В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно.

Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов.

Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.

Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.

Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.

В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.

Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.

Обращаем внимание, что реквизиты продавца необходимо заполнять подробно, так как по ним заказчик будет производить оплату.

Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.

В конце счета определяются условия оплаты.

Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2021 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-vystavlyaem-schet-onlayn

Счет на оплату от ИП в 2021 году: образец и порядок выставления

Как заполнить онлайн счет на оплату

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизитПример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставленияСчет на оплату №666 от 13.12.2021 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и суммаЦена: 200 рублейСумма: 8000 рублей
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
ПодписиИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2021».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2021 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Счет на оплату 2021-2021 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО | КУБ

Как заполнить онлайн счет на оплату

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Для чего нужен и можно ли обойтись без него

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2021-2021 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета.

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

  • неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
  • не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
  • выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • дату составления;
  • название и реквизиты поставщика;
  • данные покупателя;
  • сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
  • сумму к оплате и НДС (если есть);
  • ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: https://kub-24.ru/schet-na-oplatu/

Онлайн заполнение счета на оплату (как сделать) в 2021 году – ИП, бесплатно, образец, по ИНН, эксель

Как заполнить онлайн счет на оплату

1   0   751

При заключении договора каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. При выполнении своей части сделки организация может оформить специальный документ (счет на оплату), что побудит представителя другой организации или покупателя выполнить свою часть сделки – произвести оплату по договору.

Несвоевременно внесенная сумма за оказание услуг или получение товаров может пагубно сказаться на финансовом состоянии всей фирмы или ИП. Чтобы повлиять на вторую сторону договора важно знать, как сделать счет на оплату.

Что это такое

Счет на оплату является внешним документов, который передается от поставщика услуг к покупателю. Он должен содержать реквизиты продавца, с помощью которых покупатель сможет осуществить перевод денежных средств за купленный товар или оказанные услуги.

Основанием для создания счета на оплату является наличие первичных документов, к которым относится счет-фактура, акт о выполнении работ или накладная.

Обязательно ли выставлять

Закон не обязывает организацию составлять счет на оплату. Кроме этого, он не относится к бухгалтерским документам, поэтому контролирующие органы при проведении проверки не могут потребовать его предоставления для проверки.

Однако, данный документ позволяет подтвердить наличие договоренности между сторонами об оплате определенной суммы за полученный товар или услугу.

На законодательном уровне закреплены ситуации, когда составление счета на оплату является обязательным:

  • при отсутствии цены, которую должен будет заплатить клиент. Такие ситуации обычно возникают при оказании услуг, количество которых нельзя определить сразу, например, услуги водоснабжения;
  • при внесении аванса;
  • при наличии освобождения от внесения платы по НДС;
  • при предоставлении товара по агентскому договору от имени компании.

Счет на оплату может быть предоставлен в качестве доказательства при решении спорных вопросов, касающихся внесение платы за услуги или товар, в судебном прядке.

Где можно заполнить онлайн

Произвести онлайн заполнение счета на оплату можно на многих сайтах совершенно бесплатно. Кроме этого, ряд сайтов позволят скачать конечный результат в эксель формате.

Среди наиболее популярных и востребованных сервисов выделяются:

 Service-online  позволяет осуществлять работы со многими бухгалтерскими документами, после чего скачивать их на компьютер в требуемом формате. Сервис полностью защищен от вирусов и работает в онлайн режиме и не требует дополнительной установки программ. При прохождении регистрации на сайте пользователь может производить сохранение шаблонов в базе и беспрепятственно им пользоваться при необходимости
 Fiogarant сервис прост для пользования и подходит для граждан, впервые составляющих счет на оплату. При возникновении трудностей пользователь сможет открыть пример заполнения с помощью специальной функции. После составления документа его можно скачать в формате PDF, распечатать или отправить по почте
 Выставить-счет данный сервис является платным. На нем доступна функция поиска по ИНН, что значительно упрощает процесс составления документа. В зависимости от выбранной стоимости подписки функциональность сайта расширяется
 Naoplatu позволяет производить быстрое заполнение счета на оплату. Главное преимущество сервиса – его может использовать даже человек без экономического образования. Для бесплатного доступа к сайту на нем необходимо пройти процедуру регистрации

Продавец самостоятельно выбирает сервис, на котором будет произведено заполнение. Кроме этого, составить документ можно без использования дополнительных серверов, но это потребует больших временных затрат.

Какие данные нужно вводить

На законодательном уровне не закреплен образец бланка счета на оплату, что позволяет фирме разработать его самостоятельно. При этом, документ должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к деловым бумагам.

Кроме этого, в нем необходимо отразить следующие данные:

  • дату создания документа и присвоенный порядковый номер;
  • реквизиты продавца, в том числе полное наименование фирмы и данные банковского счета, на который должен поступить платеж;
  • реквизиты покупателя;
  • дату составления и номер договора, который служит основанием для выставления счета;
  • о предмете сделки, в том числе требуется указать наименование товара, услуги и выполненных работ, а также количество, единицу измерения и цену за единицу;
  • об итоговой сумме, которую требуется перечислить на счет продавца.

Отдельно вносится информация о сумме НДС. Если предмет договора не облагается налогом, то данный факт должен быть отражен в счете.

В конце документ заверяется подписью руководителя-продавца (или ответственного лица) и бухгалтером со стороны покупателя, а также проставляется печать.

В качестве реквизитов может быть указана следующая информация:

  • наименование организации оказывающей услуги или ФИО ИП;
  • фактический или юридический адрес заказчика;
  • ИНН, КПП.

Если в качестве поставщика выступает ИП, то документ может не заверяться печатью, при условии, что она не используется в обычной деятельности.

Порядок действий

Первоначально выявляется потребность в заполнении онлайн счетов. Далее потребуется выбрать сайт, после чего на него перейти и зарегистрироваться.

Пример: переходим на сайт и заходим в личный кабинет.

Делаем переход в раздел оплата счетов.

Заполняется форма.

После этого потребуется внести все данные и распечатать при необходимости документ или сохранить его в электронном варианте.

Практически на всех сайтах действия аналогичны.

Плюсы и минусы

Использование онлайн сервисов имеет следующие плюсы:

  • создание документов без загрузки дополнительных программ;
  • возможность переноса реквизитов путем копирования, что исключает вероятность ошибок;
  • автоматический подсчет НДС;
  • возможность отправки документа по электронной почте сразу же после составления;
  • одновременный доступ к разным сервисам, в том числе налоговой;
  • возможность внесения данных с помощью ИНН;
  • возможность создания документа с логотипом организации;
  • автоматическое отправление документа по заданному графику. Особенно удобна данная функция, если регулярно производится заказ одной и той же продукции в одинаковом количестве и по единой цене.

Главным недостатком большинства сервисов является бесплатный доступ только к базовым функциям сайта. Для открытия дополнительных возможностей требуется дополнительная оплата. Кроме этого, если требуется отправка документа онлайн, то необходимо наличие электронной подписи руководителя и печати компании.

Требуется помнить, что в каждую строку вносятся свои данные. Неправильное заполнение ведет к результату, который не будет актуальным. Любые вписанные данные должны быть проверены на ошибки.

Счет на оплату не является обязательным документом, но он пользуется большой популярностью у владельцев фирм, оказывающих различные услуги.

Это связано с тем, что данный документ позволяет уведомить другую сторону в выполнении договорных обязательств и необходимости внесения оплаты. Кроме этого, расчетный документ может выступить в качестве доказательства в суде.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/onlajn-zapolnenie-scheta-na-oplatu/

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Как заполнить онлайн счет на оплату

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

РеквизитыПример заполнения
Номер счет и дата выставленияСчет на оплату №1204 от 25.10.2021 г.
Наименование и данные продавцаИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателяООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услугиЮридическая консультация
Количество1
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
ПодписьИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Как выставить счет онлайн без ошибок

Как заполнить онлайн счет на оплату

Выставление счета онлайн — это процедура, связанная с формированием документов на оплату для контрагента. От правильности реквизитов зависит срок зачисления платежа. Расскажем, как быстро, бесплатно и без ошибок заполнить счет для партнеров по бизнесу.

Конечно, операция, как сделать счет онлайн, для крупных бизнесменов и компаний не актуальна. Ведь у таких субъектов имеется свой бухгалтер или даже целая отдельная структура. Однако инструкция может пригодиться и таким акулам бизнеса. Ведь бухгалтер может заболеть, а подготовить документы на оплату нужно срочно.

Общие правила

Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.

Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами. Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.

Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.

В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.

Обязательные реквизиты

Прежде чем приступить непосредственно к заполнению документов на оплату, необходимо разобраться, какие реквизиты нужны для выставления счета. Так, СЧ нельзя относить к обязательной бухгалтерской документации. И можно подумать, что специальных требований к документу нет. Однако это не так.

Обратите внимание, что СЧ на оплату в некоторых случаях можно отнести к отдельным видам первичной документации. Следовательно, к реквизитам такой бумаги предъявляют следующие обязательные требования:

  1. Дата составления документа.
  2. Номер СЧ, заполняется по хронологии.
  3. Срок действия, если такой установлен условиями договора.
  4. Наименование и адрес сторон: получателя и плательщика денежных средств по счету.
  5. ИНН и КПП сторон.
  6. Банковские реквизиты организации-получателя, то есть куда отправить денежные средства.
  7. Наименование товара, работы или услуги, за которые производится расчет.
  8. Количество, объем, единица измерения, цена за единицу, общая стоимость в отдельности по каждому из наименований товаров, работ и услуг.
  9. Итоговая сумма, рассчитанная арифметически.
  10. Указание на НДС. Указать ставку и сумму налога, если организация является плательщиком НДС. Либо указать, что налог не применяется (без НДС).
  11. Наименование должности ответственного работника, его подпись и расшифровка.

Дополнительно можно указать реквизиты договора, если платежный документ выставляется на основании заключенного контракта.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от «Контур.Бухгалтерия».

В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

  • наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, КПП и юридический адрес;
  • банковские реквизиты;
  • информация об ответственных лицах.

Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

Шаг № 3. Информация о товаре.

Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется. Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2021 г.

Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/schet-online-na-oplatu

Счет на оплату

Как заполнить онлайн счет на оплату

В некоторых договорах на покупку материальных ценностей, оказания услуг и других операций, в качестве обязательного условия может присутствовать пункт о предоплате.

Фирма-плательщик в силу данного соглашения должна произвести платеж при отсутствии необходимого пакета документов.

В этом случае бухгалтер может запросить у контрагента предприятия договор и счет на оплату без выписки накладных и различных актов. Выставление счета производится также и при последующей оплате.

Понятие счета, его назначение и роль

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Счет — это бухгалтерский документ, который содержит предложение поставщика по определенным видам ТМЦ, услугам, работам с указанием их объема и цены за единицу.

Он важен как для плательщика, так и для получателя денег.

Банки, контролирующие безналичные расчеты своих клиентов-компаний, при проверке требуют приложить к платежному поручению основание перевода денежных средств — счет.

Получатель после поступления данных средств на свой расчетный счет, должен зарезервировать в течение определенного периода материальные ценности, указанные в счете.

Особенно это актуально для дефицитных товаров.

Кроме этого, в основном действует правило, что если организация оплатила товар, работы, услуги по ценам, указанным в счете, то в случае их повышения — действуют цены, зафиксированные в данном документе.

Существует практика между контрагентами, заключающими между собой длительные договоры, указывать в них, что оплата производится на основании счета в начале месяца, а акт, накладная выписываются ежемесячно последним рабочим днем периода. Если плательщик не производит этой оплаты, он тем самым нарушает условия договора, что может вызвать его приостановление или расторжение.

Унифицированной формы счета нет, но предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать его бланк с указанием всех необходимых реквизитов, которые должны содержать бухгалтерские документы.

В настоящее время счета выписывают с помощью специализированных программ, но встречаются случаи его ручного заполнения. Нужно помнить, что составление счета с неточными реквизитами ведет к ошибкам в платежных документах, а следовательно, к отказам банка при осуществлении платежа.

Законодательством не определен срок действия этого документа, его можно установить в условиях заключаемых договоров, так же как и время, в течение которого нужно выставить счет на оплату.

Образец заполнения счета на оплату

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части документа указывается наименование поставщика в соответствии с регистрационными данными, полный адрес, ИНН и КПП.

Далее заполняются банковские реквизиты получателя средств, которые должны включать номера расчетного счета, название банка, его корреспондирующий счет и БИК, а также город местонахождения кредитного учреждения.

В строке «Грузоотправитель» заполняются полные сведения об организации, которая будет осуществлять отгрузку товара.

Если грузоотправитель совпадает с поставщиком, допускается здесь записывать «Он же». Когда осуществляется оказание услуг или выполнение работ, в данной строке нужно поставить прочерк.

Счет должен содержать порядковый номер и дату составления.

Ниже заполняются данные плательщика и грузополучателя: название, адрес. При оказании услуги или выполнении работ в строке «Грузополучатель» указывается прочерк.

В счете желательно в качестве дополнения или основания заполнять данные о договоре (наименование, номер, дата), по которому производятся перечисления денежных средств.

В табличной части указываются порядковый номер записи, сведения о наименовании товара, работ, услуг, их измерение, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая стоимость выраженная в рублях с копейками.

Далее необходимо прописью и цифрами заполнить общую сумму счета, и отдельно сумму выделенного НДС.

Данный документ желательно подписывать руководителю и главному бухгалтеру фирмы, хотя допускается визирование счета должностными лицами, действующими на основании доверенности или приказа. Так как по этому документу производится перечисление денежных средств, он должен содержать печать организации, выписавшей его.

Нюансы составления некоторых счетов

В счете рекомендуется указывать срок, в течение которого его надо оплатить, если данное условие содержится в договоре. Это необходимо, чтобы бухгалтер видел его актуальность, и мог вовремя запросить перевыпуск нового счета.

Предприятия, у которых недавно произошло изменение банковских реквизитов, могут либо в верхней, либо в нижней части документа заполнять образец фрагмента платежного поручения с правильными данными.

Бывают ситуации, когда плательщиком выступает головная компания, а получателем — ее обособленное подразделение или филиал. Так же как и в отношении поставщика и грузоотправителя. В этом случае необходимо правильно заполнять соответствующие строки счета, записывая их данные.

Скачать бланк счета на оплату бесплатно

Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel.

Скачать бланк счета на оплату бесплатно word.

Бланк счета в формате Pdf скачать.

Образец заполнения счета скачать в формате Pdf.

Акт выполненных работ.

Товарная накладная торг 12.

Товарно транспортная накладная 1-Т.

Выставить счет на оплату онлайн

Источник: https://blankionline.ru/doc/schet-na-oplatu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.