+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

Содержание

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: модернизация, порядок перехода

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

Изменения в законе 54-ФЗ предусматривают установку нового кассового оборудования, позволяющего передавать информацию о торговых операциях из кассы в ФНС в режиме реального времени.

В рамках нового закона о кассовых аппаратах модернизация ККМ или их полная замена является обязательным мероприятием для всех юридических лиц, осуществляющих расчеты с населением.

В 2021 году весь розничный бизнес должен перейти на онлайн-кассы, которые будут передавать копии чеков в ФНС сразу же после их печати на бумажных носителях.

До конца текущего года процедура будет осуществляться в добровольном порядке, а впоследствии розничные точки не смогут работать без установки касс нового образца.

Подобное новшество выгодно налоговой службе, ведь тогда ведение бизнеса станет более прозрачным, увеличатся суммы налоговых платежей.

Для предпринимателей замена ККТ станет причиной дополнительных расходов, и для экономии средств рекомендуется не приобретать новое оборудование, а модернизировать то, что имеется в наличии.

На сайте налоговой службы можно узнать подлежит ли усовершенствованию та или иная модель.

Что предусматривает новый закон 54-ФЗ?

Информация о проведенных расчетах будет автоматически передаваться в ФНС РФ;

Контрольная лента будет заменена на фискальный накопитель. Владельцы старых кассовых аппаратов обязаны модернизировать их или приобрести новую контрольно-кассовую технику;

Переход на новое оборудование будет осуществляться поэтапно;

Использование кассового аппарата старого образца повлечет наложение крупных штрафов, размеры которых зависят от суммы неучтенной выручки;

Кассовый чек будет создаваться не только в бумажном виде, но и в электронном. Благодаря этому покупатели и продавцы смогут восстановить их в любое время, тогда как печатные чеки могут быть безвозвратно утеряны;

Будет вестись реестр кассовых машин и фискальных накопителей;

Предприниматели смогут выполнять ряд действий через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы РФ;

Посредником между ФНС и кассой станет оператор фискальных данных, в обязанности которого входит сбор, хранение и передача информации. Предприниматель должен заключить с ОФД договор на обслуживание кассового оборудования.

Как происходит передача информации из ККМ?

После печати чека на бумаге сведения о продаже поступают во встроенный фискальный носитель. Покупатель получит стандартный чек, при необходимости кассир может отправить копию чека на его электронную почту.

Сведения из ФН через интернет передаются оператору фискальных данных для хранения.

Если представителям налоговой службы необходимо проконтролировать кого-либо – они обращаются к оператору за предоставлением информации.

Данные, содержащиеся в чеках, также изменятся.

Кроме стандартных сведений о наименовании товара и дате покупки в них будет указан размер НДС, регистрационный номер, присвоенный оператором, данные фискального регистратора, наименование организации-оператора и ее сайт.

Код аппарата, работающего в режиме онлайн, также будет указываться в чеке. Налоговый инспектор сможет быстро проверить законность выполненной кассовой операции и сверить бухгалтерскую отчетность с данными о продажах.

Сроки модернизации кассовых аппаратов

С июля 2021 года владельцы розничных точек могут начинать использовать новое оборудование на добровольной основе. Если вы только собираетесь приобрести кассовый аппарат, тогда вам следует уточнить список моделей, соответствующих нововведениям. Некоторые предприниматели устанавливают аппараты, которые потом можно переделать под online;

С февраля 2021 года будут регистрироваться только кассовые машины, поддерживающие передачу данных в ФНС в режиме on-line и на обслуживание которых заключен договор с оператором. Аппараты, не соответствующие требованиям, к регистрации приниматься не будут;

Розничный бизнес обязан полностью перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года. С этого дня вся информация о совершенных продажах должна передаваться в налоговую службу;

Вендинговые компании и розничные точки, работавшие до недавнего времени без кассовой аппаратуры, получают отсрочку до 2021 года;

В законе приведен перечень видов предпринимательской деятельности, для ведения которых необязательно использовать кассовые машины.

Что выбрать: приобретение новой техники или модернизацию старой?

Первоначально закон предусматривал покупку новых машин и полный отказ от касс старого образца.

Но так как для любого предпринимателя замена установленной аппаратуры является дорогим удовольствием, правительство пошло навстречу розничному бизнесу и разрешило проводить модернизацию.

Производители кассовых аппаратов пообещали наладить выпуск необходимых комплектов доработки для имеющейся техники.

Модернизация обойдется значительно дешевле, нежели приобретение нового кассового оборудования. Этот вариант более выгоден предпринимателям, так как большинство современных аппаратов можно модернизировать под новые требования.

Процесс модернизации предусматривает замену узлов и внедрение дополнительных элементов.

Проводить такие работы могут только специалисты, и если вы решили переоборудовать имеющуюся кассовую аппаратуру – следует обратиться в центр технического обслуживания.

Порядок проведения модернизации

Определить, какой вариант более выгоден: доработка до online или приобретение новой кассы;

Выяснить, получится ли перепрограммировать аппарат под 54-ФЗ. Эти сведения можно получить в ЦТО или на сайте производителя, где представлены комплекты доработки для кассовых аппаратов.

Большинство компаний старается наладить выпуск комплектов для всех моделей, кроме тех, что являются устаревшими и не подлежат модернизации.

Производители заинтересованы в том, чтобы их клиенты не приобретали оборудование других марок;

Снять кассу с учета в ФНС с обязательным посещением данной инстанции;

Усовершенствовать кассовую машину в соответствии с новыми требованиями. Для всей техники является обязательной замена прошивки и оснащение соответствующими модулями для доступа в интернет. Все необходимые узлы входят в комплект доработки, поставляемый производителем. Работы по аппаратной модернизации касс должны выполнять сотрудники центра ТО;

Установить фискальный накопитель в усовершенствованный кассовый аппарат. ФН будет отвечать за шифрование передаваемой информации;

Заключить договор о предоставлении услуг с оператором фискальных данных. Оператор обеспечит передачу данных с кассового оборудования в ФНС. Без заключения договора обойтись нельзя, кроме того, за услуги придется заплатить;

Зарегистрировать модернизированную кассу в налоговой инспекции;

Если будет осуществляться доработка большого количества единиц кассовой техники, владельцу розничной точки необходимо составить график модернизации для обеспечения бесперебойной работы торгового заведения.

Комплекты доработки для кассовых машин нового образца уже поступили в продажу. Чтобы без проблем перейти на онлайн-кассы необходимо заняться их установкой уже сегодня. Предпринимателям понадобится некоторое время для того, чтобы настроить технику и разобраться в принципе ее работы. Рассмотрим, какие преимущества имеет установка онлайн-касс для розничного бизнеса и покупателей.

Положительные стороны использования ККТ нового образца

Перевод кассовой техники в online сократит расходы предпринимателей на техническое обслуживание, ведь теперь им необязательно заключать договор с ЦТО;

Зарегистрировать новую кассу можно в online-режиме на сайте налоговой службы, посещать ФНС необязательно. Это существенно снизит административную нагрузку на налогоплательщиков;

Проверки торговых заведений налоговыми инстанциями будут носить точечный характер. Представители ФНС не приедут с проверкой, если они будут получать достоверные данные о реализации товаров;

Для экономики государства перепрограммирование новой кассовой техники в online будет иметь положительные последствия, так как это сократит теневой оборот денежных средств и увеличит суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет. Недобросовестные налогоплательщики не смогут уменьшить свои обязательства перед государственным бюджетом;

Внедрение новых технологий обеспечит защиту прав потребителей, ведь теперь у граждан появится возможность получать чеки на телефон или электронную почту. Покупатели смогут проверить кассовый чек и при необходимости подать жалобу в налоговую службу.

Перечень кассовых машин, подлежащих модернизации

Кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, 119К, 115 К, TUP992K, 1К. Модели 111К и 140К доработке не подлежат.

FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, 22К/ПТК, 55К/ПТК, 77ПТК, 5200К, 90АК.

Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic, Start.

ШТРИХ: все модели, кроме 950-К.

ОРИОН: 100К, 105К, 110К, 200К, ФР01К.

ПРИМ: 08ТК версия 02, 08ТК версия 04, 88ТК версия 01, 09ТК версия 01, ПРИМ-21К версия 01,02 и 03.

ЭКР: 2102МК, 2102К.

Миника: 1102МК, 1105К.

ПТК Феликс-РМК, ПТК Феликс-80К.

Кассовый аппарат АСМ 100.

Фискальный регистратор Pirit.

ПОРТ: FP-60, FP-300, FP-550, FP-1000.

Розничный бизнес, которого не коснется модернизация

Торговые заведения, расположенные в труднодоступных населенных пунктах, где отсутствует интернет;

Пункты приема макулатуры и стеклотары;

Ремонт обуви, ключей, галантереи;

Торговля на рынках, с лотков;

Уход за инвалидами и детьми;

Продажа изделий народного промысла;

Услуги носильщиков на вокзалах;

Сдача в аренду жилых помещений.

Подготовиться к нововведениям следует заранее. Тогда в период ажиотажа вам не придется заниматься модернизацией касс или бегать по магазинам в поисках подходящей техники. Если со старым оборудованием нет вариантов – его придется заменить на современную контрольно-кассовую технику.

Онлайн-кассы для ИП: порядок перехода, преференции и санкции

Ввод современной контрольно-кассовой техники (далее ККТ) с 01.07.2021 вызвал много вопросов. Периодически в законодательство (54-ФЗ) вносятся изменения и поправки, переносятся сроки внедрения кассового оборудования, вводится налоговый вычет. О преимуществах, преференциях и ответственности предпринимателей за нарушения в работе ККТ расскажем подробнее.

Онлайн-касса как инструмент ведения бизнеса для ИП

Онлайн-касса, в отличие от ККМ (контрольно-кассовых машин) старого образца, моментально передает в ФНС все данные расчетных операций (фискального чека) с помощью оператора фискальных данных. Это требует подключения кассового аппарата к интернет-каналу с непрерывным соединением.

Итоги первого года внедрения онлайн-касс заставили внести коррективы в закон о ККТ в части отсрочек внедрения новой техники для ИП и получения налоговых льгот.

Для некоторых видов малого бизнеса законодательно предусмотрены временные преференции — сдвинуты сроки перевода на инновационную технику.

Преимущества работы с онлайн-кассами

  • С вводом онлайн-касс классическая система обслуживания дополняется новой функцией — передачей данных об операциях в налоговую.
  • Удаленный автоматизированный контроль бизнеса позволяет сократить количество проверок налоговой.
  • Владелец оборудования освобождается от регулярного контроля ККМ в центре техобслуживания. Соглашение с ЦТО заключается по желанию.
  • Регистрация, снятие ККМ с учета и перерегистрация теперь осуществляются удаленно. Нести аппарат в налоговую и привлекать технического специалиста больше не требуется.
  • Ранее предусматривалась ежегодная замена модуля ЭКЛЗ. На его смену пришел фискальный накопитель с более продолжительным сроком службы для некоторых видов бизнеса — до 3 лет.

Переход ИП на онлайн-кассы в 2021 году

Результатом первого года кассовой реформы (с 01.07.2021) стала регистрация более 1,5 млн онлайн-касс. Поправки к закону 54-ФЗ позволили отложить ввод новой техники для отдельных ИП. Дата перехода варьируется в зависимости от типа налогообложения и занятости предпринимателя.

  • все категории ИП с наемным персоналом, занятые в сфере общепита, продаж, включая вендинговые автоматы;
  • предприниматели на ЕНВД, занимающиеся розничной реализацией товаров;
  • ИП на вмененной и патентной системах, реализующие подакцизную продукцию;
  • владельцы интернет-магазинов, использующие электронные платежные средства в расчетных операциях.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Для отдельных видов бизнеса законодательно предусмотрен переход на ККМ с функцией печати чека с обязательной номенклатурой.

Она включает наименование продукции и количество товарных единиц, итоговую сумму расчетной операции с учетом всех скидок и наценок.

Это актуально для ИП на ОСНО, занятым в сфере общественного питания с наемным персоналом, и предпринимателей на ПСН, ЕНДВ, реализующим подакцизные товары и пиво.

Источник: https://bizneskontent.ru/rko/kkt/kassovye-apparaty-s-funktsiej-peredachi-dannyh-modernizatsiya-poryadok-perehoda

Порядок модернизации касс под требования 54ФЗ

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

Самара

+7 (846) 268-30-30 +7 (846) 268-32-32

+7 (927) 694-14-65

Тольятти

8 (8482) 52-53-99

Похвистнево

8 (84656) 2-40-00

ВНИМАНИЕ!!! Если у вас одна ККТ на предприятии, то в дни модернизации (1-4дня), предприятие с наличными и с банковскими картами не работает, либо вообще закрыто!!!

Порядок действия при модернизации вашей старой кассы до новой онлайн кассы:

  • убедиться, что ваша касса подлежит модернизации (позвонить нашим специалистам)
  • убедиться в экономической целесообразности модернизации вашей кассы
  • Убедиться, что ваша программа совместима с модернизированной ККТ, обновить ПО
  • купить комплект модернизации
  • обеспечить ККТ доступ в интернет
  • создать личный кабинет на сайте ФНС
  • создать личный кабинет на сайте ОФД
  • снять ККТ с учета
  • доработать ККТ до онлайн
  • зарегистрировать ККТ в ФНС

Теперь чуть более подробнее о порядке модернизации ККТ

Согласно ФЗ-290 (изменения в ФЗ-54 Закон “О применении ККТ”) изменился порядок применения ККТ на территории РФ:

  • с 1 февраля 2021 года стали невозможны манипуляции со старыми кассами с ЭКЛЗ (регистрац, перерегистрация, замена ЭКЛЗ или фискальной памяти, в том числе и по гарантии)
  • с 1 апреля 2021 обязательно применение ККТ предпринимателям, торгующим пивом и другими слабоалкогольными продуктами: медовуха, сидр и пр. (независимо от системы налогообложения (ЕНВД, патент, УСН, ОСНО) и формы собственности (ИП, ООО, ЗАО, ПАО, ОАО), согласно ФЗ-171
  • с 1 июля 2021г применять при расчетах наличными и картами можно будет только ККТ нового образца с фискальными накопителями (ФН) для систем налогообложения кроме ЕНВД и патента.
  • для ЕНВД и Патента с 1 июля 2021г применять при расчетах наличными и картами можно будет только ККТ нового образца с фискальными накопителями (ФН).

В связи с этим необходимо либо купить ККТ нового образца, либо модернизировать ту ККМ, которая уже есть

Порядок действия при модернизации вашей старой кассы до новой онлайн кассы:

  • убедиться, что ваша касса подлежит модернизации (уточнить в своем ЦТО и/или на заводе-изготовителе вашей кассы)
  • убедиться в экономической целесообразности модернизации вашей кассы: (доработка кнопочной кассы стоит примерно столько же сколько и модернизация регистратора – около 16000 руб, однако новая кнопочная касса стоит около 19000 руб., а регистратор около 30000 руб., кроме того по ФЗ-290 необходимым реквизитом для печати на чеке и передачи в ФНС становиться наименование товара или услуги, кроме индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и УСН, а в кнопочные кассы забивать это наименование будет не просто и есть ограничение по количеству- 100-500).
  • убедиться, что ваша программа совместима с модернизированной ККТ (уточнить в своем ЦТО и/или на заводе-изготовителе вашей кассы и производителя программы) и в случае необходимости обновить и программное обеспечение (стоимость около 2000 руб.)
  • если все-таки решили дорабатывать ККТ, то нужно купить комплект модернизации, как сказано выше – стоимость которого примерно 16000 руб. (комплект новых документов, различные платы, провода, микросхемы, фискальный накопитель). Комплект модернизации нужно выбирать в соответствии с вашими возможностями по передаче данных в ФНС через интернет (это либо кабельное соединение, либо WiFi, либо GSM (SIM-карта мобильного оператора), либо через персональный компьютер, уже имеющий подключение интернет)
  • обеспечить этот доступ в интернет (провести кабель, либо купить SIM-карту мобильного оператора, либо купить персональный компьютер). Стоимость интернет-соединения составляет от 250р в месяц.
  • создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС, для чего необходимо купить электронную подпись, если ее еще нет (стоимость около 3000 руб. в год на одно юр лицо).
  • создать личный кабинет у ОФД (оператор фискальных данных – организация, уполномоченная передавать вашу информацию с ККТ в ФНС), для чего нужно заключить с ОФД договор (стоимость около 3000 руб в год на одну ККТ). Внимание!!! Список ОФД есть на сайте налоговой инспекции, не доверяйте всем, кто говорит, что они ОФД.
  • cнять ККТ с учета, для чего придется по старой схеме сходить лично в налоговую, где ККТ зарегистрирована (стоимость около 350р)
  • обратиться за доработкой в сервисный центр (СЦ), уполномоченный заводом-изготовителем модернизировать старые кассы до онлайн. Внимание!!! Список СЦ обычно есть на сайте изготовителя ККТ, не доверяйте всем, кто говорит, что они модернизаторы, от этого зависит работа вашей техники, в том числе и гарантия, а значит и ваши финансы (стоимость около 2000 руб.).
  • зарегистрировать новую онлайн ККТ в ФНС через личный кабинет (стоимость около 2400 руб.)

Обращаем ваше внимание, что при модернизации ККТ гарантия распотраняется только на новые и замененные узлы.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам модернизация или новая касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Товар успешно добавлен в корзину

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/poryadok-modernizaczii-kass-pod-trebovaniya-54fz.html

Как работает онлайн-касса: принцип работы, используемое ПО, порядок отправки платежных данных в ОФД

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

Большинство магазинов и поставщиков услуг поэтапно с 1 июля 2021 / 2021 / 2021 / 2021 года обязаны применять инновационные устройства — онлайн-кассы. Что они собой представляют и чем отличаются от ККТ старого образца? Каковы основные принципы работы онлайн-касс? Об этом далее.

Какую контрольно-кассовую технику называют онлайн-кассой

«Онлайн-касса» — неофициальный термин. В главном нормативном акте, регулирующем применение устройств, которые принято так называть — Законе № 54-ФЗ, понятие «онлайн-касса» отсутствует (хотя оно широко распространено в документах, публикуемых органами власти — в целях разъяснения норм законодательства).

В Законе № 54-ФЗ речь идет о «контрольно-кассовой технике», которая должна соответствовать установленным законом требованиям. Ключевое здесь — требования. Именно их сущность позволяет именовать кассы «онлайн». Дело в том, что в соответствии с требованиями к ККТ (их перечень приведен в ст. 4 Закона № 54-ФЗ) устройство должно уметь, в частности:

  1. Формировать фискальные документы (то есть, чеки и дополняющие их отчеты) в электронном виде.
  2. Передавать фискальные документы Оператору фискальных данных через интернет — в целях:
  • последующей обработки этих данных и перенаправления в ФНС;
  • обработки данных, соответствующих формату кассового чека, и последующей передачи кассового чека покупателю в электронном виде (на e-mail, в виде SMS) либо в виде ссылки на копию чека на сервере ОФД.

Отдельные требования установлены положениями ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ для ключевого технологического компонента онлайн-кассы — фискального накопителя.

Главным образом, эти требования касаются обеспечения безопасности передачи данных с кассы в ОФД (и наоборот) за счет применения различных алгоритмов шифрования данных.

Такое требование совершенно логично: платежные данные — по сути, выручка фирмы, представляют собой строжайшую коммерческую тайну и должны быть защищены от нецелевого использования (при перехвате трафика, при получении физического доступа к онлайн-кассе).

За онлайн-кассой остается функционал и по распечатке обычных бумажных чеков — с реквизитами по перечню, который установлен ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ (и дополняющими его нормативными актами, которые регулируют применение форматов фискальных данных).

Эти реквизиты содержат сразу несколько идентификаторов платежной операции, которые можно использовать для проверки кассового чека на подлинность — через сервера ФНС или ОФД, то есть, опять же в режиме онлайн.

Таким образом, «онлайн-касса» — это контрольно-кассовая техника, которая приспособлена:

  • к передаче фискальных данных (сведений о платежах за товары и услуги, реализуемые физическим лицам) в ФНС (при посредничестве ОФД) через интернет;
  • к передаче покупателям электронных кассовых чеков через интернет.

Фискальные данные в установленном порядке шифруются в целях избежания получения к ним несанкционированного доступа.

Указанные функции онлайн-кассы позволяют:

  • ФНС — не приходить в магазин в целях извлечения данных о фискализации из касс (как это было, когда использовалась ККТ с ЭКЛЗ);
  • магазину — не формировать различные типы бумажной отчетности по кассовым операциям (она входит в перечень фискальных документов, которые отправляются в ФНС);
  • покупателю — не беспокоиться о том, что потеряется кассовый чек (поскольку электронный хранится на серверах ОФД и ФНС).

В остальном же — с точки зрения управления, во многом — с точки зрения внешнего вида, онлайн-кассы очень похожи на аппараты старого поколения, с ЭКЛЗ. Более того, во многих случаях возможна модернизация ККТ с ЭКЛЗ — до уровня онлайн-кассы. В этих целях:

  • из кассы извлекается ЭКЛЗ, а вместо — ставится фискальный накопитель;
  • на кассу устанавливаются необходимые вычислительные и коммуникационные модули.

Отметим, что положениями п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ определено условие, при котором онлайн-касса используется в режиме «офлайн» — то есть, без передачи данных в ОФД (и наоборот). А именно — при использовании устройства в отдаленных местностях (к которым относятся территории населенных пунктов с населением не более 10 тыс. человек).

В этом случае касса принципиально не отличается от устройств предыдущего поколения — касс с ЭКЛЗ.

Функционал устройства ограничивается лишь шифрованием платежных данных с помощью фискального накопителя (однако, оно было реализовано и в ККТ с ЭКЛЗ, и здесь нет принципиально ничего нового).

Но использовать нужно именно онлайн-кассу — соответствующую требованиям по ст. 4 и 4.1 (в части фискального накопителя) закона № 54-ФЗ. Устройство с ЭКЛЗ не подойдет (они не подлежат применению с 1 июля 2021 года).

Важный нюанс: онлайн-касса может полноценно функционировать без постоянного подключения к интернету. Существует правило: фискальные данные должны передаваться в ОФД не реже, чем 1 раз в 30 дней. Если его не нарушать, то это не вызовет правовых последствий. В периоды, когда передача данных не осуществляется, они хранятся в зашифрованном виде в фискальном накопителе.

Требования к скорости интернета для онлайн-кассы — минимальны, поскольку кассовые чеки и иные фискальные документы, представленные в электронном виде в соответствии с форматами, «весят» совсем немного.

Достаточно скорости буквально в несколько десятков килобит.

Многие сотовые операторы предлагают специальные дешевые тарифы для онлайн-касс — на случай, если торговля ведется в мобильном формате (например, когда осуществляется доставка товара на дом, какая-либо разъездная услуга — например, такси или кейтеринг).

Рассмотрим подробнее основные принципы работы онлайн-кассы и то, как она функционирует в зависимости от отнесения к конкретному типу ККТ (которые могут классифицироваться на разные категории).

Основные принципы работы онлайн-кассы

Самым простым языком работу онлайн-кассы можно описать, условившись, что платежные данные оборачиваются в рамках определенного цикла, который состоит из нескольких этапов. Данные этапы можно условно назвать так:

  1. Этап ввода исходных данных в онлайн-кассу.

Используются следующие технологические компоненты онлайн-кассы:

  • на кассах автономного типа — встроенная клавиатура;
  • на кассах, классифицируемых как POS-терминал (на базе фискального регистратора) — внешняя (специальная или компьютерная) клавиатура;
  • сканер штрих-кодов — для ускоренного ввода данных;
  • дисплей (на некоторых автономных кассах представлен однострочной индикаторной панелью — для отражения элементарных цифр и кодов).

Кассир, используя клавиатуру онлайн-кассы, сканер штрих-кодов или иные технические решения, вводит в интерфейс кассового ПО сведения о товарах (услугах), которые выбраны покупателем.

Кассовое ПО может быть:

а) с точки зрения отнесения к производителю:

  • фирменным;
  • сторонним;
  • разработанным конечным пользователем.

б) с точки зрения назначения:

  • только кассовым;
  • сочетающим в себе кассовые и товароучетные (и иные) функции.

в) с точки зрения размещения программных модулей:

  • стационарным (устанавливается на саму кассу либо на компьютер, на базе которого она функционирует — если это POS-система);
  • облачным.

г) с точки зрения цены:

  • бесплатным;
  • платным (возможны плата за дистрибутив, абонентская плата за пользование облачным ПО, иные схемы).

Формируется предварительный чек, озвучивается сумма к оплате, а затем принимается оплата от покупателя — наличными или по карте через эквайринговый терминал. Непосредственно перед оплатой покупатель вправе сообщить кассиру свои контактные данные — e-mail или телефон, для получения электронного кассового чека.

  1. Этап фискализации суммы, принятой от покупателя.

Используются следующие компоненты:

  • фискальный накопитель (размещается внутри автономной кассы или внутри фискального регистратора POS-терминала);
  • вычислительный модуль (процессор, память, сопутствующие микросхемы) — расположенные внутри автономной кассы, системного блока (либо заменяющего его компонента — ноутбука, планшета, смартфона) POS-системы.

После оплаты кассир, используя интерфейсы кассового ПО, отдает на кассу команду — фискализировать сумму оплаты (и сопутствующие ей сведения — о купленных товарах, дате и времени платежа и прочих по перечням, установленным законом). Сведения о платеже обрабатываются фискальным накопителем и прописываются в его памяти в зашифрованном виде. Образуются фискальные данные.

  1. Этап формирования кассового чека.

Используются компоненты:

  • фискальный накопитель;
  • чековый принтер;
  • вычислительный модуль.

Сразу после фискализации онлайн-касса в автоматическом режиме обеспечивает распечатку бумажного чека, который подлежит выдаче покупателю. До того еще в рамках фискализации формируется электронный кассовый чек и записывается в память фискального накопителя.

Распечатка чека осуществляется с помощью чекового принтера, который входит в состав онлайн-кассы (в некоторых случаях — внешний). Управляется данное устройство с помощью специальных подсистем вычислительного модуля, считывающих данные с фискального накопителя, подготавливающих их к передаче на печатающее устройство и осуществляющих такую передачу непосредственно.

  1. Этап передачи данных онлайн.

Используются компоненты:

  • фискальный накопитель;
  • вычислительный модуль;
  • коммуникационные модули — проводные (USB, Ethernet), беспроводные (GSM, Wi-Fi, Bluetooth).

После фискализации и распечатки бумажного чека для покупателя осуществляется:

  • передача данных по фискализации в ОФД (там они обрабатываются и передаются в ФНС);
  • передача покупателю электронного кассового чека — если он до расчета дал продавцу свои контакты (на практике — также через ОФД).

Данные также считываются в установленном порядке с фискального накопителя и передаются на коммуникационные модули.

Отметим, что если продажа осуществлена с сайта интернет-магазина, то на кассе формируются только электронные кассовые чеки (этап распечатки исключается). Они подлежат обязательной отправке покупателям.

  1. Этап подтверждения получения данных адресатом.

Используются компоненты:

  • коммуникационные модули;
  • вычислительный модуль;
  • фискальный накопитель.

По сути, это тоже операция передачи данных онлайн — но не от кассы в ОФД, а наоборот. Сервера Оператора, приняв сведения с кассы, подтверждают, что фискальные данные получены, распознаны и подлежат дальнейшей обработке в целях передачи в ФНС.

В отдельный этап (не имеющий прямого отношения к процедуре расчетов с клиентами) можно выделить передачу в ФНС различных отчетов с онлайн-кассы — например, отчетов об открытии и закрытии смены (и получение подтверждения от ОФД о получении таких отчетов).

— как работает онлайн-касса Эвотор 7.2:

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/kkt/printsip-raboty.html

Про Онлайн-Кассы

Кассовые аппараты с функцией передачи данных: порядок модернизации

Основная часть предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, уже давно работает по-новому — с передачей информации в Федеральную налоговую службу.

Такой порядок предусмотрен законом № 54 ФЗ. Но некоторые категории бизнеса получили небольшую отсрочку и должны обзавестись новой контрольно-кассовой техникой до 1 июля 2021-го.

Это коснулось сфер услуг и торговли, применяющих ЕНВД и патент.

Поэтому вопрос покупки кассового аппарата еще какое-то время будет актуальным. Впрочем, почему покупки? Ведь есть один прекрасный вариант решить проблему — модернизация уже имеющейся кассы. Как, вы не знали? Ну вы даете. Да, некоторые модели ККТ можно доработать, и элегантным движением рук специалиста они превратятся в онлайн-кассы.

В статье мы рассмотрим оба варианта — покупка нового кассового аппарата и доработка старого, сравним их и сделаем выводы. Начнем с первого.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

  • новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. Новый аппарат будет на гарантии, его бесплатно отремонтируют или поменяют на аналогичный. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
  • современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
  • продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

  • в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
  • новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
  • нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Модернизация кассового аппарат под 54 ФЗ — достоинства и недостатки

Теперь перечислим основные плюсы и минусы доработки уже имеющегося устройства под новые требования. Есть несколько способов сделать это и мы расскажем о них ниже. Итак, прокачиваем кассовый аппарат. Чем это хорошо, а чем — не очень?

Плюсы:

  • экономия средств. Как отмечалось выше, если кассовый аппарат недешевый, да еще и с кучей вспомогательного оборудования, есть смысл задуматься о его доработке. В этом случае выйдет дешевле, чем покупать новый;
  • не нужно регистрировать кассу в органах ФНС. Ну тут все понятно – техника уже прошла регистрацию и данные о ней у налоговиков есть. Устройству присвоен регистрационный номер, есть карта регистрации – в общем, все как положено. Однако здесь есть нюанс. В ходе апгрейда в кассовый аппарат устанавливается дополнительное устройство – фискальный накопитель. Он служит для хранения информации. Так вот, данные о фискальном накопителе нужно передать в налоговую. Сделать это можно (и нужно) через интернет. Но все равно, это будет проще и быстрее, чем регистрировать кассовый аппарат с нуля;
  • не нужно переучивать персонал. Нет, никто не сомневается в способностях ваших продавцов-кассиров и они, конечно, быстро смогут освоить новую технику. Но все же всегда проще и привычнее работать по старинке.

Минусы:

  • старый кассовый аппарат – он и есть старый. Хоть контрольно-кассовая техника в целом надежна и ломаться там особо нечему, но если устройству уже несколько лет, вряд ли есть смысл его модернизировать. Можно потратить время и деньги, а в итоге все равно купить новую кассу. Не нужно забывать, что у всех вещей есть определенный ресурс, после исчерпания которого поломки могут начаться одна за другой. Как определить этот ресурс? Все очень просто – загляните в паспорт на ККТ и инструкцию по эксплуатации. Там четко прописан срок службы устройства. Если до этого срока остался год, то нечего там модернизировать – отправляйтесь в магазин за новой кассой;
  • это не всегда быстро. Если все сделать правильно, то купить и запустить кассовый аппарат можно в течение суток. С модернизацией не все так просто. Сначала нужно найти того, кто это сделает, определиться с технической стороной вопроса – в общем все может растянуться на несколько дней;
  • не всю технику можно доработать под новые требования. Сначала определитесь, возможен ли апгрейд вашего устройства в принципе. Если это невозможно, путь один – приобретение новой онлайн-кассы;
  • иногда это дороже. Если дорогущую кассу еще есть смысл доработать, то с простенькими устройствами — обратная ситуация. Прокачать кассу стоит денег, к тому же придется докупать некоторые элементы. При этом дешевые фискальные регистраторы стоят меньше 10 тысяч рублей. Сравните стоимость доработки с ценой устраивающего вас кассового аппарата и сделайте вывод о том, какой вариант вас больше устраивает.

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ.

У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется.

Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае.

Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу.

В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет.

Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться.

В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Покупка онлайн-кассы

Действо делится на несколько этапов. Новичку сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники бывает сложно – слишком много предложений на рынке. Отвалить кучу денег за устройство, которое вам по каким-то причинам не подойдет очень легко. Но обо всем по порядку.

Определитесь с задачами кассового аппарата

Размах бизнеса, форма торговли (стационарная, выездная или через торговые автоматы), способ выхода в сеть интернет – вот главные факторы, определяющие модель и характеристики устройства. Мы знаем, что вы любите примеры, поэтому приведем несколько, чтобы все стало понятнее.

Пример 1 – небольшой магазин у дома. Торговый зал в три десятка квадратных метров, продукты питания в стандартном ассортименте, один продавец-кассир. Народу немного – только местные заходят, чтобы купить продукты. Это про вас? Если да, то не покупайте навороченный кассовый аппарат.

 Приобретите фискальный регистратор, подключите его к компьютеру и работайте себе на здоровье. Регистраторы стоят около 10 тысяч рублей, плюс программное обеспечение для ПК. То же самое касается небольших салонов красоты, кафе и мини-баров.

Не упустите из вида один нюанс – если вы продаете алкоголь, включая пиво, касса должна уметь работать с системой учета ЕГАИС.

Пример 2 – большой супермаркет. Товаров – десятки тысяч, кроме продуктов есть товары народного потребления, мелкая бытовая техника, одежда и прочее. Обслуживать покупателей нужно очень быстро.

Если это ваш случай – придется купить ПОС-систему. Каждый видел такую штуковину в «Ашане», «Магните» и «Пятерочке». Стоимость ПОС-системы около 50 тысяч рублей. Продвинутые модели – еще дороже.

Пример 3 – вы владелец торгового автомата по продаже кофе, чая и других напитков. Такие устройства также должны быть оснащены онлайн-кассами. Но это совсем другая касса. У нее нет ни кнопок, ни экрана. Ставится она прямо внутрь вендингового автомата и управляется с его помощью.

Пример 4 – служба такси, курьерской доставки или выездная торговля. Тут нужна переносная касса. В чем ее отличие от обычной стационарной? В том, что она может долгое время работать автономно.

У нее есть мощная аккумуляторная батарея, выход в интернет через мобильную сеть. Небольшие размеры и вес. Такое устройство можно положить в сумку или разместить в салоне автомобиля. На рынке есть достаточное количество предложений по мобильным кассам.

Их стоимость начинается с 9 тысяч рублей.

Более подробно о выборе и покупке онлайн-кассы вы можете прочитать здесь.

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и подключить к интернету. Только после этого можно начинать продажи или оказание услуг.

Где покупать?

Лучше всего – в больших компаниях, занимающихся автоматизацией торговли. Здесь есть широкий выбор самих кассовых аппаратов, а также набор услуг по обслуживанию и пуско-наладке. Если немного доплатить, то делать вообще ничего не придется – всю работу сделают специалисты.

Можно купить кассовый аппарат у оператора фискальных данных или банке. Это может принести бонусы в виде скидок, рассрочек и готовых договоров на обслуживание. Минусы – небольшой выбор, длительные (не всегда) сроки, отсутствие всесторонней поддержки.

Заключение

Неважно, что вы выберете – доработку старой кассы или покупку новой. Перейти на работу по 54 ФЗ все равно придется, иначе выпишут штраф. Но не вам. Вы то прочитали эту статью и теперь точно знаете, что и как нужно делать. Вперед.

Источник: https://onlinekassa.pro/modernizatsiya-kassovogo-apparata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.