Место нахождения юридического лица в 2021 году: отличия разных видов адресов

Местонахождение и адрес юридического лица: как изменить, отличия

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про различия между понятиями адрес и место нахождения юридического лица.

Сегодня вы узнаете:

1. Чем отличаются адрес и местонахождения юрлица;
2. Какими особенностями обладает юридический адрес;
3. Какие шаги нужно предпринять для того, чтобы сменить юридический адрес;
4. Какими могут быть последствия, если не совпадают юридический и фактический адрес.

Для легального ведения коммерческой деятельности предприниматели обязаны зарегистрировать юридическое лицо, через которое и от лица которого эта деятельность будет реализовываться.

Юридическое лицо имеет обязательные три атрибута: устав (учредительные документы), исполнительный орган (руководителя) и место нахождения.

Что касается последней составляющей, то запутанность терминологии в связи с понятием «адрес» увеличилась еще больше в свете последних поправок, внесенных в текст законов. Постараемся распутать этот клубок наименований.

«Народные» понятия и «термины в законе»

В повседневной жизни принято говорить о юридическом и фактическом адресах. Под юридическим адресом подразумевают адрес офиса компании, куда можно отправить корреспонденцию, он фигурирует в документообороте.

Под фактическим имеют в виду реальное месторасположение предприятия (цеха, торговой точки, столовой и т. д.), где занимаются производством, реализуют товары или предоставляют услугу, иными словами – занимаются тем, ради чего организация создавалась.

В законодательных актах до 2014 года существовало единственное понятие – место нахождения юридического лица. По предписанию законодательства, оно значилось в учредительных документах и зависело от места государственной регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим их:

Место нахождения юридического лица – населенный пункт, который указан как адрес регистрации юрлица. Как и прежде, обязательным условием будет постоянное присутствие там исполнительного органа или правомочного заместителя – то есть физического лица, наделенного полномочиями действовать в интересах юридического лица без предъявления доверенности.

Адрес юридического лица – адрес, через который с юрлицом обеспечивается связь, доставляется юридически значимая корреспонденция. То есть должны быть указаны улица, номер дома, корпус, номер помещения или квартиры.

Согласно изменениям, теперь в учредительных документах можно прописывать только место нахождения организации, например, город, в котором она зарегистрировано (при желании можно указать там адрес – то есть более полную информацию – закон этого не запрещает).

В схеме старые и новые данные выглядят так:

Закон также уточняет, что юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения организации. Например, если в учредительных документах таким местом указан город Геленджик, то юридический адрес не может значиться как город Сочи, улица Следопытов, 9/41 офис 31, так как Сочи никак не входит в состав Геленджика.

Мы привели намеренно утрированный пример для лучшей наглядности несоответствия, однако, в жизни нередки случаи, когда административное деление или расположение самой компании вызывает вопросы.

Например, в Краснодарском крае вблизи города Абинска разбиты яблоневые сады. Компания называется ООО «Алма Продакшн». При регистрации организации встал вопрос о присвоении официального адреса, так как и офисы, и сады располагались в одном месте между двух городов и «неизвестно где». Вопрос был решен, и в официальных документах появился адрес «1780 метров восточнее города Абинска».

Особенности юридического адреса

Помимо того, что без юридического адреса не удастся зарегистрировать фирму, у него имеется ряд важных функций, перечислим их:

• Корреспонденцию от государственных органов возможно получать только по юридическому адресу – так как при рассылке они сверяются только с записью в ЕГРЮЛ. Таким образом, на этот адрес приходят официальные письма, оригиналы документов, извещения из фондов, решения судебных органов;
• Юридический адрес указывается во всех реквизитах при заключении сделок и составлении договоров;
• Теоретически учредительные документы и архив организации должны храниться только по юридическому адресу. На практике это возможно только при совпадении всех видов адресов, что бывает крайне редко. Однако при проверках ИФНС учредительные документы должны находиться именно по этому адресу;
• Исполнительный орган в лице директора, руководителя или президента также должны находиться на рабочем месте по юридическому адресу. По крайней мере, во время проверок налоговых структур.

Организация в полной мере отвечает за неполучение или несвоевременное получение официальных писем по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А также в том случае, если по заявленному адресу нет ни самой компании, ни представителя.

Вся сложность в том, что в глазах закона эти письма по умолчанию будут считаться полученными, и последствия несвоевременного реагирования на них ложатся на организацию.

Многие предприниматели пользуются секретарскими услугами – на месте официальной регистрации дежурит человек и пересылает их корреспонденцию по такому адресу, чтобы письма точно дошли до адресата.

Пошаговая инструкция смены местонахождения и адреса юридического лица

С начала 2021 года законодатель изменил порядок, по которому предприятия могут сменить место нахождения своего юридического лица.

Теперь процедура разделена на два этапа:

1. Организация оповещает ФНС не позже чем через три дня после того, как принято решение о смене адреса, если при этом меняется и место нахождения. Используется форма заявления N Р14001. К заявлению прилагаются:

• Решение компании со сведениями о смене места нахождения;
• Решение о добавлении изменений в уставные документы.

В ответ на эти действия ФНС, во-первых, принимает заявление и вносит изменения в ЕГРЮЛ, во-вторых, пересылает все документы в налоговую по новому месту расположения.

Пример. Компания ООО «Лютик»  переезжает из города А в город В. В их уставе значится город А, поэтому им придется изменить данные устава, действуя согласно вышеизложенному пункту. Если бы они сменили адрес, но остались бы в пределах одного города, устав не пришлось бы переделывать, так как место нахождения остается тем же самым.

1. По истечении двадцати одного дня после регистрации новых данных в ЕГРЮЛ организация обращается в место регистрации по своему новому месту расположения. Таким образом, через форму N Р13001 компания регистрирует свой новый адрес. При этом обязательно подаются сопутствующие документы:

• Подтверждение права пользоваться помещением под организацию. Например, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности или договор об аренде;
• Решение о добавлении изменений в уставные документы;
• Обновленный устав с внесенными в него изменениями;
• Подтверждение оплаты государственной пошлины.

В том случае, если преобразования в организации не коснутся данных в учредительных документах, то есть меняется только адрес внутри города, законом предусмотрен только один шаг. Необходимо также не позднее трехдневного срока уведомить регистрирующий орган через заявление по форме N Р14001.

После поправок в законе от 2014 года не существует конкретных сроков внесения новых данных по адресу в ЕГРЮЛ. Однако не стоит с этим медлить, чтобы не получить из налоговой требование предоставить актуальную информацию по адресу.

Иногда компания не виновата в том, что в данных о ее расположении происходят изменения. Это возможно в том случае, если муниципальные власти сами вносят изменения в топонимику или административно-территориальное деление. Например, если переименовывается город или улица, или город начинает относиться к новому субъекту РФ. Только адрес с учетом таких изменений будет считаться действующим.

При каких бы обстоятельствах ни менялся адрес, организации следует сообщить об изменениях своим деловым партнерам. В договорах всегда прописываются адреса обеих сторон, и именно к этим документам прибегают, когда хотят быстро узнать адрес организации, поэтому соответствующие изменения должны быть вовремя внесены в бланки и сообщены контрагенту.

Выбор юридического адреса

В идеале место, где находится организация, и ее адрес в ЕГРЮЛ должны совпадать, но на практике это встречается не более чем у двадцати процентов организаций. Если по ряду причин нельзя указывать в качестве юридического адрес настоящей адрес деятельности компании, предпринимателям приходится искать выход из ситуации.

Рассмотрим возможные решения:

• Заявить как юридический адрес действительное место проживания учредителя. Судебная практика по этому варианту очень противоречива, хотя формально это не запрещено законом. К минусам подобного решения относится, как было сказано, неровность отношения со стороны законодателя, а также возможность проверок налоговых органов – тогда придется принимать налоговиков у себя;
• Использовать адрес арендованного помещения. К минусам относится зависимость от решений арендодателя. Впрочем, рисков можно избежать, если отнестись внимательно к составлению договора аренды;
• Указать адрес нежилого помещения, которое находится во владении одного из учредителей. Самый идеальный вариант, но и самый редкий – далеко не все бизнесмены располагают недвижимым имуществом;
• Купить юридический адрес, по которому фирма никогда не будет располагаться. Такой адрес нужен для самого факта регистрации фирмы в ЕГРЮЛ.

Последний пункт в виде покупки адреса пользуется большой популярностью. Интернет изобилует предложениями такого рода.

Однако предприниматель может подвергаться некоторым рискам:

1. Адрес окажется отнесенным к так называемым «черным спискам» массовой регистрации (хотя в разумных пределах закон не запрещает регистрацию нескольких юридических лиц на один адрес).
2. Приобретенный пакет документов на помещение может оказаться подделкой.

Признаки ненадежного юридического адреса

До регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес проверяется на достоверность.

Есть несколько признаков, которые могут насторожить и заставить задуматься о законности его использования:

• На этот адрес уже зарегистрировано несколько юридических лиц, и связь с ними по нему не устанавливается;
• В действительности либо такого адреса нет совсем, либо объект разрушен;
• Строительство объекта не завершено, и ему присвоен условный почтовый адрес;
• Адрес заведомо не может быть использован для связи с компанией (адрес казенных учреждений, воинских частей и др.);
• Имеется заявление от собственника помещения, что он против регистрации каких-либо юридических лиц по его адресу.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса

Юридический адрес и даже адрес места нахождения зачастую не совпадают с так называемым фактическим адресом организации, где она ведет свою основную финансово-хозяйственную деятельность.

При обнаружении этого факта компания может испытать на себе некоторые негативные последствия:

• Ликвидация компании. Предположим, что официальная корреспонденция по-прежнему доставляется по старому адресу, но связь с организацией установить не удается. Письма неизменно возвращаются к отправителю с пометкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения».

В этом случае регистрирующий орган отправляет организации требование предъявить актуальный адрес. Если ответ в пределах разумных сроков не поступает, органы вправе обратиться в Арбитражный суд с требованием ликвидировать фантомную компанию;

• Пометка «недостоверный адрес». Собственник помещения, получая письма на свой адрес для какой-то организации, может пожаловаться на этот факт через суд и потребовать «открепить» ее.

В случае если его требование удовлетворяется, напротив адреса компании ставится пометка «недостоверно». Со вступлением в силу изменений в 2021 году теперь записи о недостоверности заносятся в Единый федеральный реестр, где отслеживаются все факты деятельности юридических лиц. Таким образом, может пострадать репутация фирмы;

• Административная ответственность. Если компания направляет на регистрацию заведомо ложный адрес, ей грозит административный штраф.

Нужно сказать, что недавние изменения законов по данному вопросу оставили многие темы открытыми, и не исключено, что некоторые поправки еще будут внесены. Советуем внимательно отслеживать всю новую информацию, чтобы быть в курсе событий.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/mestonaxozhdenie-i-adres-yuridicheskogo-lica/

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.

В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.

– однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

• адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
• адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
• адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
• юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Юридический – почтовый – фактический

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях. Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес. Эти обстоятельства порождают массу толкований.

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, – необходимых для проведения госрегистрации.

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр. адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр. лиц, а реально компания будет находиться по иному – фактическому адресу.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres

Изменение юридического адреса в 2021 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2021.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2021 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2021-godu

Смена юридического адреса в 2021 году: пошаговые действия

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2021 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

• Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
• Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
• Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

• При личном визите в Налоговую службу.
• Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
• Через МФЦ.
• Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

• Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
• Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
• Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
• Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
• Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2021 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

1. Передать документы лично инспектору при визите.
2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
3. Передать через МФЦ.
4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

1. Лист записи ЕГРЮЛ.
2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

• Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
• Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
• Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
• Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

• Форму Р13001.
• Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
• Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
• Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех .

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

• Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
• Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
• Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
• Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
• Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Вам также может понравиться

Источник: https://alaws.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Юридический адрес ООО: что это и как правильно выбрать в 2021 году

Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.

Адрес юридического лица

Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:

• «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
• «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).

Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.

Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.

Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.

Адреса массовой регистрации юридических лиц

Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2021 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний.

Также, начиная с 2021 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний.

Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников.

Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Покупка юридического адреса для ООО

Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.

Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса

С учетом того, что с 15 июля 2021 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

• гарантийное письмо от собственника;
• выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

• выписка из ЕГРП;
• согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

• договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
• выписка из ЕГРП;
• гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

• согласие собственника квартиры;
• выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/chto-takoe-yuridicheskiy-adres-ooo