+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Неполная рабочая неделя по инициативе работника

Содержание

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Неполная рабочая неделя по инициативе работника

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotnika.html

Неполное рабочее время

Неполная рабочая неделя по инициативе работника

Законодательством допускается устанавливать предприятиям организацию режима труда, устраивающего обе стороны процесса: и работодателя, и самих сотрудников. Нередко для них предпочтительным является неполный рабочий день.

Рассмотрим, что вкладывается в это понятие, кому может предоставляться такая работа, и какой порядок ее оплаты.

Также ознакомимся, каковы особенности графиков труда при неполной занятости для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в том числе женщин с детьми до 1,5 лет.

Когда рабочий день считают неполным?

Рабочий день считается неполным, если продолжительность времени работы меньше по отношению к времени ежедневной трудовой занятости, установленной законодательством. Такая занятость применяется при соглашении между администрацией предприятия и самим сотрудником. Право на применение этого режима работы дает статья 93 ТК РФ.

«Неполное рабочее время» (подробнее)

С разрешения работодателя может применяться неполная занятость в течение недели, а также разделение дневного труда на отдельные промежутки. Законодательством дается право организовать процесс работы в разных режимах. Она может осуществляться:

  • с уменьшением продолжительности ежедневного времени труда при дневной работе или уменьшением каждой смены при сменном графике труда;
  • путем уменьшения количества дней работы в течение недели с сохранением их полной продолжительности;
  • путем совмещения перечисленных режимов. То есть предполагается ежедневная непродолжительная работа и полное освобождение от нее на один или два дня в неделю;
  • прерывание работы в течение дня или смены, то есть работа осуществляется с промежуточными перерывами.

Важно не путать два понятия: неполный и сокращенный рабочий день. Согласно ТК РФ — это разные с юридической точки зрения понятия.

Сокращенный день работы предусмотрен для определенных категорий сотрудников:

  • несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, имеющих статус инвалида;
  • работников, осуществляющих работу во вредных для здоровья условиях.

Для них применяются условия постоянного укороченного времени труда в течение дня. Основанием для этого является статья 92 ТК РФ.

«Сокращенная продолжительность рабочего времени» (подробнее)

Кто может воспользоваться режимом неполного рабочего дня?

Бывают ситуации, когда необходимость в работе с неполной занятостью по времени возникает по объективным обстоятельствам. На законных основаниях такая занятость может применяться для конкретных трудящихся лиц, указанных в ТК.

Официально воспользоваться правом предоставления неполной трудовой занятости могут:

  • беременные женщины;
  • работницы, воспитывающие детей, не достигших 14 лет;
  • работающие родители детей инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудники, при необходимости ухода за больным близким родственником, если это подтверждено медицинским заключением.

Для перечисленных работников неполная рабочая занятость может длиться на протяжении всего срока действия имеющихся обстоятельств, которые служат основанием для этого.

Оплата неполной работы

При выборе работы с укороченной занятостью работник не должен ожидать достойного заработка, он должен быть готов к получению уменьшенной заработной платы, т. к.

начисление суммы заработка согласно статье 93 ТК РФ происходит в соответствии с отработанным временем.

Если работа сдельная, то оплачивается она за выполненный объем, который значительно меньше объема, выполняемого работником при полном рабочем дне.

Если уменьшенная временная длительность выполняемой работы отражается на величине заработка, то в отношении отпуска этот режим никак не влияет. Его продолжительность будет такая же, как и при полном графике работы.

При расчете отпускного пособия учитывается:

  • общий стаж работы;
  • средний дневной заработок;
  • количество положенных отпускных дней.

Такие же правила применяются и при расчете выплаты по больничному листу. Если работника в период такого графика работы пошлют в командировку, то его работа в этот период будет являться сверхурочной, поэтому она должна оплачиваться дополнительно. При работе в выходные и праздничные дни, она должна оплачиваться вдвойне.

Порядок оформления работы с неполным рабочим днем

Установление графика труда с неполной занятостью может исходить по инициативе работника, а также устанавливаться работодателем. Инициатором такой работы сотрудник может стать только в случае заинтересованности в неполной загруженности. Работодатель лишь дает согласие на применение такого графика.

Как оформить трудовую деятельность с неполной загруженностью?

Для этого работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением и обосновать свою просьбу. Даже при наличии законного права, воспользоваться возможностью выходить на работу на неполное время, сотрудник может реализовать это право при условии согласования особого графика с руководством. Для его осуществления этот факт должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Условие о неполном графике работы может изначально включаться в трудовой договор при его заключении, а также оформляться в процессе работы отдельным дополнительным соглашением к договору.

Для перехода на новый режим предусмотрен единый порядок оформления такой работы:

  • сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении ему неполного режима работы;
  • на основании поданного заявления по предприятию издается соответствующий приказ – распоряжение о переводе сотрудника на новый режим труда;
  • сотрудника должны ознакомить с этим приказом, подтвердив этот факт его подписью;
  • после этого оформляется дополнительное соглашение к договору с фиксированием установленного графика работы.

Оформление неполного режима работы по инициативе работодателя

Установление неполной трудовой занятости может инициироваться самим работодателем. Часто это связано с производственной необходимостью, когда производство сокращается, или с целью оптимизации работы головной организацией принимается решение о слиянии структурных подразделений.

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» (подробнее)

График работы сотрудников в неполном трудовом режиме в этом случае должен устанавливаться в едином приказе, выпущенном по предприятию. С ним каждый сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Это означает, что он дал свое согласие на такой режим работы.

Если кто-либо из сотрудников не соглашается на новые условия работы, трудовой договор с ним расторгается, и работник увольняется с выплатой компенсации.

Неполная трудовая занятость женщин при уходе за ребенком до 3 лет

Часто неполная загруженность на работе предоставляется для женщин с детьми до 3 лет. Несмотря на оформленный в этот период отпуск по уходу за ребенком, многие женщины изъявляют желание работать в щадящем графике не весь день.

Отпуск не должен стать препятствием для выхода на работу, т. к. на протяжении этого времени за сотрудницей сохраняется ее место работы. В ее выходе заинтересована не только она сама, но и работодатель, т. к.

важно для обоих, чтобы мама не потеряла профессиональных навыков.

Важно! ТК РФ позволяет совмещать отпускное декретное время с частичной рабочей занятостью. Такое право дается женщине статьей 256 частью 3.

«Отпуска по уходу за ребенком» (подробнее)

Рассмотрим, каковы особенности графика работы мамы в период ухода за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет включительно.

Работа в период отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет

По закону продолжительность времени работы женщины, имеющей маленького ребенка, в течение недели не ограничена. Фактически сколько часов работать решает она сама. Это может быть как два, три часа в неделю, так и 35 часов.

Специфика графика работы для женщины, имеющей ребенка до 1,5 лет, заключается в том, что кормящей маме требуется перерыв в работе для кормления малыша. Чтобы уход с работы для кормления не считался прогулом, работница должна подать руководителю заявление с просьбой о предоставлении перерыва на кормление.

Причем он должен выделяться помимо основного, положенного по закону перерыва.

То есть график работы женщины, имеющей младенца, предусматривает прерывание работы в течение одного рабочего дня, а также по желанию женщины может сокращаться ее трудовая неделя.

Как и все работающие сотрудники в режиме неполного рабочего дня, работницы, имеющие детей до трех лет, должны оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием в нем нового графика работы.

Оно оформляется на основании поданного сотрудницей заявления и выпущенного в связи с этим приказом. При этом она будет иметь право на сокращенный предпраздничный день.

Переработка сверх установленного графиком времени должна оплачиваться ей дополнительно, либо компенсироваться дополнительным выходным днем.

Учет работы в табеле

Все отработанное женщиной время должно фиксироваться в табеле учета. Отметки фактически отработанных часов в период отпуска имеет свои особенности, так как женщина одновременно считается отпускницей и исполняет рабочие обязанности. Поэтому в табель вносятся две строки с разными кодами.

  • Отметки отработанных часов кодируются шифром «25» либо «НС».
  • Отпуск шифруется кодом «ОЖ» или цифрой «15».
  • Выходные дни проставляют шифром «26».

При наличии перерывов для кормления малыша обычно они в табеле не фиксируются, а заработная плата рассчитывается, исходя из среднего заработка.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/nepolnyj-rabochij-den

Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать

Неполная рабочая неделя по инициативе работника

В условиях современной экономики предприятия периодически сталкиваются с разного рода проблемами, связанными с уменьшением объёмов производимой продукции.

В таких ситуациях по инициативе работодателя продолжительность рабочего времени уменьшается, сотрудники переводятся на неполный рабочий день или неделю.

А для некоторых категорий Трудовой кодекс предписывает сократить время рабочей занятости.

Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени

Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.

Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.

Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.

Неполный рабочий режим устанавливается по договорённости работника и работодателя

Режим неполной продолжительности дня

Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).

Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:

  1. Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
  2. Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
  3. Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

  • беременность;
  • необходимость ухаживать за тяжелобольным;
  • болезнь ребёнка до 14 лет.

Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2021 года рабочая неделя составляет 4 дня.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2021 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

  1. Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
  2. Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
  3. Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
  4. Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим.

Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию.

При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

  1. Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
  2. От 16 до 18 лет (до 35 часов).
  3. Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
  4. Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
  5. Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

  1. Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
  2. Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны

Как перевести штатного работника на сокращённый режим

При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:

  1. Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.
  2. Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.

Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Беременные женщины: неполный или сокращённый день

С беременными нередко допускаются ошибки в трактовке, когда считают, что таким женщинам положен сокращённый день. Здесь просматривается принципиальная разница: беременным разрешается только неполный день по их инициативе. В этом случае зарплата уменьшится на пропорциональной основе относительно отработанных часов и среднечасового заработка.

По этой причине беременные нечасто пользуются данной возможностью, а когда настоятельно советует врач и если недоплата за недоработанные часы для женщины не слишком большая потеря. Такой режим позволяет снизить нежелательные нагрузки.

Образец заявления о переводе на неполную ставку по причине беременности

Главному редактору

районной газеты «Новости Плюс»

Мельникову Р. П.

от корреспондента

Алешиной И. П.

Заявление

Источник: http://ideamaniya.ru/sokrashhyonnaya-rabochaya-nedelya-i-nepolnyiy-rabochiy-den-chto-nuzhno-znat.html

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Неполная рабочая неделя по инициативе работника

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?

Неполная рабочая неделя по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника – это уменьшение количества рабочих часов для какого-либо сотрудника по его просьбе.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, рабочее время для сотрудников, работающих ежедневно с понедельника по пятницу, составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день.

Люди, трудящиеся посменно, например, два через два, сутки через трое, должны работать не менее 165 часов в месяц. Одна смена может быть 10, 12, 14, 24 часов.

В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или скомбинировать эти два способа.

Такой режим работы может быть введен по трем причинам:

  • по решению работодателя;
  • по обращению сотрудника;
  • по их общему решению.

Работодатель обычно приходит к такому решению, если на его предприятии возникает ситуация, при которой нужно либо вводить дополнительные выходные для работников, либо сокращать штат. Обычно это происходит во время экономических и финансовых кризисов. Большая часть людей предпочтет меньше работать и зарабатывать, чем совсем остаться на улице.

Сотрудник имеет право обратиться с этой просьбой к руководителю по личным или семейным обстоятельствам, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику.

Причины введения неполного рабочего времени по просьбе работника

Установление сокращенного рабочего дня или недели производится по инициативе сотрудника только при наличии существенных поводов для этого. К таковым относятся:

  • уход и помощь члену семьи, страдающему тяжелым заболеванием;
  • беременность;
  • воспитание ребенка в возрасте до 14 или до 18 лет (при наличии инвалидности).

Членами семьи являются дочь, сын, мать, отец, муж, жена, более дальние родственники.

В некоторых случаях в состав семьи входят люди, которые не являются родственниками, но при этом живут в одной квартире, доме или комнате вместе с гражданином и находятся у него на обеспечении.

При наличии болезни у этих людей необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую данный факт.

Беременные нуждаются в сокращении рабочего времени при слабом здоровье, тяжелых условиях труда, сложном течении беременности. При этом нужно взять справку у акушера-гинеколога.

При наличии детей соответствующего возраста требуются копии свидетельств о рождении и документы об инвалидности (если есть).

При таких причинах, как дополнительное обучение, получение второго высшего образования, подработка в другой организации, занятия спортом и т.д. работодатель не обязан сокращать рабочее время по инициативе работника, но может это сделать по согласию сторон, которое надо оформить в письменном виде.

Оформление режима неполного рабочего времени

Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом.

На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4.

Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.

В “шапке” заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа.

Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления.

Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.

Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.

Все документы подшиваются в личное дело работника, но в трудовой книжке пометки о применении режима неполного рабочего времени не делаются. Заработная плата сотрудника уменьшается, но при этом за ним сохраняется право на обеденный перерыв и все положенные законом отпуска, трудовой стаж не сокращается, при работе в выходные дни положена двойная оплата.

Сокращение рабочего дня в два раза

Если работнику необходимо не просто сократить свое рабочее время, а уменьшить его почти в два раза, то это называется перевод на полставки. Для его оформления необходимо написать заявление на имя руководства.

Затем требуется составить дополнительное соглашение, в котором прописать, с какого периода оно действует, указать размер ставки (1/2 или 0,5) и заработной платы. При этом необходимо изменить штатное расписание.

http:

А что делать, если работодателю на этой должности необходим полноценный сотрудник, то есть трудящийся полный рабочий день? В этом случае он может привлечь другого человека для работы по совместительству из своей же организации или со стороны. Тогда штатное расписание менять не нужно, так как ставка останется, но должностные обязанности будут исполнять два разных человека.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/rezhim-nepolnogo-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.