Образец карточки выдачи и учета спецодежды

Образец заполнения личной карточки СИЗ – правила оформления, учет средств на предприятии

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец заполнения личной карточки СИЗ – требования и нормы

Действующие нормы в сфере охраны труда обязывают работодателя предоставлять средства индивидуальной защиты (СИЗ), вести их учет. Поэтому следует рассмотреть образец заполнения личной карточки СИЗ, так как это основной учетный документ.

Общие сведения

Под СИЗ понимаются любые спецсредства, необходимые для снижения либо предотвращения пагубного воздействия со стороны опасных факторов. Такие средства применяют при выполнении потенциально опасных работ, на предприятиях, на которых используются вредные вещества, сложные технологические процессы.

Категории и классификация

Существует несколько вариантов классификации СИЗ.

Таблица 1. Разделение в зависимости от способа действия.

Другая классификация СИЗ на производстве выделяет группы средств в зависимости от назначения и защитных свойств (см. таблицу 2).

В целом, на предприятиях, в зависимости от реализующихся на нем технологических процессов, используют различные приспособления для защиты.

О правильном выборе СИЗ смотрите видео:

Средства коллективной защиты

В данную категорию включают специальное оборудование, необходимое для групповой защиты работников. Его располагают на рабочих местах либо оборудуют в производственных помещениях, таким образом, чтобы его работа постоянно контролировалась.

Основные виды:

• Средства стабилизации давления
• Системы кондиционирования и поддержания влажности воздуха
• Системы фильтрации воздуха
• Осветительное оборудование для поддержания необходимой степени освещенности
• Промышленные шумоглушители
• Воздушный душ
• Системы автоматической остановки производственных линий, машин, станков
• Сигнализационное оборудование
• Стационарные системы пожаротушения

Представленный список содержит только часть из всех возможных средств для коллективной защиты работников. Таких приспособлений значительно больше и они внедряются по мере надобности с учетом специфики предприятия.

Индивидуальные средства

Категория включает приспособления, используемые работником лично для защиты от поражающих, вредных факторов. К данной категории относятся различные виды спецодежды, обуви, вспомогательные средства: головные уборы, очки, противогазы, респираторы, наушники. Также к СИЗ относятся страховочные приспособления.

Когда должны выдавать

Обязанность предоставлять защитные средства возлагается на каждого работодателя. Такое требование отражено в ст. 221 ТК РФ. В соответствии с этим пунктом, любая работа с вредными условиями допускается только с применением защитных приспособлений, предоставляемых нанимателем.

Таким образом, спецодежда и другие средства должны выдаваться сотрудникам на потенциально опасных предприятиях. Если же трудовые функции работника не характеризуются риском нанесения ущерба здоровью, такие приспособления не требуются.

За чей счет

Указания касательно данного вопроса также содержатся в ст. 221 ТК РФ. Представленная статья гласит, что наниматель должен за свой счет обеспечивать СИЗ. Дополнительно возлагается ответственность за хранение и уход. Обязательными процедурами выступают своевременная проверка, ремонт, замена по мере надобности.

Порядок выдачи

Каждое производственное предприятие должно проходить специальную оценку условий труда (СОУТ). Такая проверка направлена на выявление вредных и опасных факторов, определение их характеристик. После проведения СОУТ руководитель получает соответствующий протокол-заключение, на основании которого он обязан определить перечень необходимых СИЗ.

Если по результатам СОУТ выявлена потребность в защитных приспособлениях, на каждого сотрудника, занятого в потенциально опасном виде деятельности, заводят личную карту. Защитные средства закупаются с учетом половой принадлежности, размеров, возраста и других факторов. СИЗ предоставляются под личную роспись. Реже карту ведут и содержат в электронном виде.

На многих производствах действует дежурный режим выдачи спецсредств. Это означает, что комплект защитных средств закрепляется не за конкретным сотрудником, а за рабочим местом. Поэтому такими приспособлениями пользуется несколько человек, работающих посменно.

Правила применения

При трудоустройстве нового сотрудника должны ознакомить с используемыми СИЗ, а также уведомить о сроках замены. Работодатель несет ответственность за то, чтобы сотрудник получил неповрежденные СИЗ, без следов сильного износа.

При необходимости, наниматель назначает ответственное лицо, чья задача состоит в специальном обучении и регулярном проведении инструктажей по эксплуатации защитных средств. Также в обязанности такого лица входит постоянный контроль сотрудников на наличие у них СИЗ при выполнении опасных работ.

В соответствии с утвержденными нормами, работников нельзя допускать к работе без защитных приспособлений. Выносить СИЗ с территории предприятия также нельзя.

Процедура учета

СИЗ – собственность организации, несмотря на то, что предоставляется в использование сотруднику. В случае увольнения либо перевода выданные средства возвращаются.

Работодатель должен осуществлять учет выдачи СИЗ. Для этого используется ведомость учета и личные карты, которые оформляются на каждого сотрудника.

Ведомость учета

Необходимость ведения такого отчетного документа утверждена Постановлением Госкомстата № 71а (от 30.10.1997). Посредством этого нормативного акта была утверждена форма ведомости, в которой отражается выдача СЗ. Используется типовая форма МБ-7.

Метод заполнения карточки на видео:

Как оформляют личную карту СИЗ

Личную карту оформляют на основе типовой формы МБ-6. Она включает лицевую и тыльную сторону. В карточке отражается только спецодежда, обувь, а также защитные приспособления, предназначенные для длительного применения. Малоценные или быстроизнашивающиеся предметы в карточке не отмечаются.

лицевой стороны

Первая часть бланка содержит сведения о работодателе, сотруднике и предоставляемых в период выполнения трудовой функции СИЗ.

Основные пункты:

• Наименование организации
• Код ОКУД
• Номер карты
• ФИО сотрудника
• Подразделение и отдел
• Занимаемая должность
• Дата приема на предприятие

Также указывается рост сотрудника, размер его одежды, головных уборов и обуви. Ниже лицевая сторона карты содержит перечень предоставляемых СИЗ, предусмотренных утвержденными нормами.

Указывается название защитного средства, выданное количество, эксплуатационный срок.

Низ лицевой части бланка заверяется бухгалтером, лицом, ответственным за охрану труда и начальником отдела, где занят сотрудник.

обратной стороны

Задняя часть бланка МБ-6 содержит сведения о выдаче и возрасте СИЗ. Отражаются наименование защитных приспособлений, номер, дата выдачи. Обязательными пунктами выступают количество и стоимость предоставленных средств. При получении сотрудником ставится подпись. Аналогичные пункты указываются при возвращении СИЗ после эксплуатации.

Образец заполнения карты

Наглядно рассмотреть способ оформления личной карты можно с помощью образца заполненной формы МБ-6.

Скачать образец формы МБ-6 [50.00 KB]

Для использования также можно скачать незаполненный бланк.

Скачать бланк карточки СИЗ [50.50 KB]

Кто отвечает за ведение

Как правило, на крупных предприятиях назначается лицо, ответственное за охрану труда. На него возлагается обязанность ведения отчетной документации, связанной с выдачей, возвратом, ремонтом или заменой СИЗ. Также руководитель может назначить ответственным за ведение других должностных лиц, например, кладовщиков, начальников подразделений, цехов.

Виды карточек

На большинстве предприятий используется форма МБ-6, так как она позволяет одновременно указывать сведения о выдаче и сдаче спецсредств. Однако составление карт на основе такой формы не обязательна.

Руководство вправе разработать личные карточки СИЗ, где не указывается стоимость выдаваемых средств. Введение собственной формы карточки должно быть утверждено соответствующим распоряжением.

Длительность хранения

Документ следует хранить весь период, пока сотрудник занят на предприятии. При увольнении их рекомендуют хранить еще 1 год. Срок хранения не установлен законодательными нормами. Однако карточки относятся к числу ведомостей на выдачу спецодежды, на которые распространяется годовой срок хранения.

Журнал выдачи

Это еще один отчетный документ, который необходимо вести на предприятиях с вредными условиями. Такой журнал составляется в свободной форме.

Обязательными пунктами выступают:

• Порядковый номер отметки
• Наименование защитного приспособления
• Дата, когда СИЗ было выдано
• Эксплуатационный термин
• ФИО получившего сотрудника
• ФИО уполномоченного в выдаче лица
• Роспись про получение

За ведение и сохранность журнала ответственность возлагается на руководителей подразделений. Он же обязан оценивать состояние выдаваемых СИЗ и при необходимости производить замену.

Действующее законодательство обязывает работодателей обеспечивать безопасные условия труда. Одно из обязательных требований – предоставление сотрудникам СЗ. Применение требуется на предприятиях с вредными факторами. Наниматель обязан вести отчетную документацию, включая личные карточки, ведомость и журнал выдачи.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-zapolneniya-lichnoj-kartochki-siz.html

Личные карточки учета выдачи сиз образец заполнения

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,0 кб

Скачать образец документа

Оборотная сторона личной карточки

• Карточка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
• «Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) (пример заполнения)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Календарь праздников и выходных на 2021 год
• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды. Также полезно будет прочесть статью о том, как утилизировать такую одежду.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды.

Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, а также их состояния (процента износа).

Образец ведомости на выдачу спецодежды

Выше вы могли скачать бланк личной карточки учета выдачи спецодежды. Теперь предлагаем изучить заполненный образец.

Похожие публикации

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты.

К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета СИЗ образец

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, которых работодателям следует придерживаться.

Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие.

Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, spmag.ru, clubtk.ru.

«

Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/lichnye-kartochki-ucheta-vydachi-siz-obrazets-zapolneniya/

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ – быстро и эффективно

28.09.2021

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом.

Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О.

, табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи.

Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ.

В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» – «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3.

Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте “Охрана труда” для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

• минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
• снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
• появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
• существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
• значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

Кристина Тюрина

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/yelektronnaja-kartochka-ucheta-vydachi-s

Как вести личные карточки учета выдачи СИЗ? Бланки

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Документы по учету СИЗ

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк 2021

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Важно! Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212–213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.  

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Обратите внимание! Допускается ведение данного документа как в печатной, так и – с 2015 г. – в электронной форме (п. 13 Правил).  Причем электронный бланк не может быть произвольным – он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году.
2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

Важно! В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.  

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2021

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):
• Ф.И.О.;
• табельный номер;
• должность;
• структурное подразделение;
• дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
• пол;
• рост;
• размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
2. Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.
3. В табличном виде прописываются данные о:
   • наименовании выданного предмета;
   • пункте типовых норм;
   • единицах измерения;
   • количестве отпущенного товара на год.
4. Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):

• наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
• выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
• возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать. 

***

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/pravila_zapolneniya_lichnoj_kartochki_ucheta_vydachi_siz_-_blank/