+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец карты специальной оценки условий труда

Содержание

Методика проведения СОУТ в 2021 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Образец карты специальной оценки условий труда

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2021 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

Скачать образец Приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать График проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Скачать образец Приказа о применении результатов специальной оценки условий труда

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2021 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1708

Описание карты СОУТ: пример заполнения спецоценки условий труда работников

Образец карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

СОУТ — это важно

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

  1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
  2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
  3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
  4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
  5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

Важно! Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Для чего нужна карта спецоценки

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4фсс

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд.

Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование.

Также возможно, что компания будет обязана выплачивать взносы в ПФ (Пенсионный фонд) и ФСС (Фонд социального страхования) по повышенным ставкам. Это напрямую влияет на будущую пенсию граждан, работающих на подобном предприятии.

Обратите внимание! В том случае, если наличие карт спецоценки для предприятия обязательно, но таковые отсутствуют, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем.

В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента.

Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

  • ИНН;
  • ОКПО;
  • ОКОГУ;
  • ОКВЭД;
  • ОКАТО.
  1. Номер и сведения о сотрудниках

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию.

В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено.

Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

  1. Используемое оборудование

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

  1. Вредные и опасные факторы

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

Важно! По итогам проведенной проверки комиссия по СОУТ может внести предложения по минимизации вредного влияния на рабочих от осуществляемой ими деятельности.

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Приказ о проверке — образец

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Приказ об этапах проверки — образец

Важно! Все вносимые данные должны быть достоверны и актуальны на момент заполнения.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/karta-sout.html

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Образец карты специальной оценки условий труда

Последние изменения: Январь 2021

Каждый работник, принятый в штат, должен быть обеспечен нормальными условиями труда, отвечающими санитарно-гигиеническим нормативам и требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются в отдельном документе. Сотрудникам кадровой службы необходимо знать карты СОУТ, что это значит в условиях трудоустройства наемного работника.

Документ входит в основной перечень документации, предоставляемой при проведении оценки условий труда, и отражает текущее положение на предприятии с учетом возможного присутствия опасных и вредных для здоровья факторов.

Для чего предназначена карта СОУТ

 Сама по себе карта специальной оценки условий труда работников не существует, если не проводится проверка состояния рабочих мест и условий работодателя.

Документ представляет собой часть отчетной документации, фиксирующей результаты спецоценки.

м станут записи с индивидуальными данными по рабочему месту с исследованием на предмет наличия опасного производства и других опасных факторов.

Поскольку карта аттестации рабочего места упразднена, подменять название документа карточкой АРМ неправильно.

Результатом проверки условий трудовой деятельности станет именно бланк карты специальной оценки условий труда, образец заполнения которой составляется с учетом положений Приложения №3 Приказа Минтруда №33-н от 24 января 2014 года.

Структура карты представлена 3 частями:

  • титульной;
  • основной;
  • визирующей.

Из содержательной части узнают о:

  • наличии неблагоприятных для жизни и здоровья условий;
  • классе УТ;
  • применяемых гарантиях и компенсациях, предоставленных работникам;
  • предложениях по улучшению.

При оформлении в штат каждый сотрудник оповещается о наличии карты специальной оценки условий труда и необходимости проведения проверок. Документ служит основным отражением рабочей обстановки, обустроенных мест работы и специфики деятельности на предприятии. Карту проверяют надзорные органы, изучая полученные в ходе спецоценки выводы.

Карта включает обобщенные сведения, заполняемые после обследования предприятия и производства.

Иногда оснований в проверке и подготовке спецкарт нет необходимости, поскольку отсутствуют основания считать производство вредным, и установлено отсутствие характеристик вредного производства.

Правила заполнения

Бланк заполняется после вынесения выводов комиссии СОУТ, на основании образца карты специальной оценки условий труда.

Если предстоит оформить карту СОУТ, заполнение происходит в следующей последовательности:

  1. Вносят реквизиты организации в шапку: название юрлица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вносят в соответствующие графы ячейки. Для заполнения потребуется информация об ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно проследить за корректностью сведений и соответствием формата карты спецоценки образцу.
  2. Документу присваивается номер.
  3. Вносят сведения о количестве сотрудников и характере исполняемых обязанностей.
  4. Данные о месте работе оформляют таблицей. Особое внимание уделяют правильному указанию должностей и профессий согласно классификатору ОК-016-94. Отсутствие сведений или неправильное указание должностей грозит отказом в выплате положенных по закону компенсационных выплат.
  5. Для идентификации работников указывают их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
  6. Информация об оборудовании включает перечисление техники, материалов, сырья с указанием деталей о разновидности оборудования или материала.
  7. Следующий пункт связан с неблагоприятными факторами, оказывающими влияние на сотрудника и его состояние здоровья. Потребуется определить класс УТ.
  8. Пункт с описанием предусмотренных компенсаций и гарантий ТК заполняется на основании внесенной ранее информации ос ссылкой на действующее трудовое законодательство.
  9. Комиссия оформляет рекомендации, как повысить качество условий трудовой деятельности и снизить объем негативного воздействия внешних факторов и окружающей обстановки. Рекомендации носят характер предписаний, которые должно выполнить предприятие. Если комиссия не имеет претензий и рекомендаций. пункт заполняется словом «нет».

Документ имеет силу только при наличии подписей всех членов комиссии. Далее предстоит ознакомить штат с вынесенными предписанием и содержанием документа. Подтверждением факта ознакомления станет подпись работника.

  Помимо основных работников, оформленных в штат, с предписаниями знакомят даже тех сотрудников, которые на рабочем месте появляются для исполнения разовых поручений работодателя.

Подпись человека в карте с замерами и результатами обследования говорит не только об ознакомлении, но и подтверждением достоверности информации в документе.

Условия труда, отраженные в карте спецоценки, должны быть сообщены человеку до того, как он приступит к исполнению обязанностей, в период проведения вводного инструктажа.

Контроль за соблюдением требования об обязательном ознакомлении с УТ осуществляет отдельный сотрудник, назначенный руководителем компании. Назначение фиксируется внутренним приказом на предприятии. Пункт о наличии такой обязанности вносится в должностную инструкцию.

После подписания карты СОУТ и знакомством с итогами документ подлежит хранению на предприятии. Руководство самостоятельно определяют, в каком отделе будут храниться сведения о проведении спецоценки.

Обычно при наличии отдела кадров или службы персонала документы передают на хранение туда.

В дальнейшем, проверяющие органы вправе запрашивать документы и проверять, исполняются ли предписания комиссии, и все ли работники ознакомлены с особенностями обустройства рабочего места.

Рекомендуем посмотреть видео про проведение СОУТ:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/kartyi-sout/

Карта специальной оценки условий труда образец

Образец карты специальной оценки условий труда

• класс условий труда;

• сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;

• рекомендации по улучшению условий труда.

Подготовка карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны.

Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат декларированию.

Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.

Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:

1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;

2. Наименование должности (профессии) работника;

3. Наименование структурного подразделения;

4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;

5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;

6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;

7. Решение о присвоении класса условий труда;

8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;

9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.

Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по СОУТ, после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

О нас

Мы предлагаем полный комплекс услуг по Специальной оценке условий труда (СОУТ), в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда». .

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;

Для чего нужна карта СОУТ

  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • классификация вредных и опасных факторов;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Где хранится карта СОУТ

самые важные статьи вам на

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности.

Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

25 Августа 2021 в 17:45

По данным Росстата, ежегодно в РФ вводится около 300 тысяч новых рабочих мест. Разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей.

11 Апреля 2021 в 11:32

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

15 Марта 2021 в 18:41

Министерство труда выпустило административный регламент, по которому Роструд должен рассматривать жалобы на результаты спецоценки условий труда либо организации, которые ее проводили. Фактически это алгоритм действий для недовольных проведенной оценкой или ее результатами работников и организаций.

09 Февраля 2021 в 16:41

Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

06 Сентября 2021 в 12:20

13 Сентября 2021

25 Августа 2021

23 Августа 2021

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

Источник: https://sudsistema.ru/category-22/karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets.php

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

Образец карты специальной оценки условий труда

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.

  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/karta-sout-obrazec-zapolnenia

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Образец карты специальной оценки условий труда

Найм Труда > Охрана труда > Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и ее основные разделы

Результатом проведения специальной оценки условий труда является, документ, описывающий все условия и факторы, влияющие на человека на его рабочем месте. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда будет рассмотрен в нашей статье.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

В ней указывается информация:

  • О компании, в которой проводится аттестация.
  • О предприятии, которое занимается предоставлением услуг подобного характера.
  • Описание процесса работы.
  • Параметры по замерам загазованности и запыленности в воздухе рабочей зоны.
  • Параметры замеров по шуму, освещенности и температурно-влажностному режиму.
  • Какие предусмотрены льготы: сокращенный день работы, доплаты, дополнительный отпуск и иное.
  • С какой периодичностью проводятся медосвидетельствования.
  • Какие меры необходимо предпринять по исключению случаев травматизма и профзаболеваний.

Карта спецоценки условий труда представляет собой паспорт рабочего места, в котором содержится вся исчерпывающая информация об условиях работы сотрудника в организации. С документов должен быть обязательно ознакомлен работник.

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

Как подготовить карту спецоценки

Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:

  1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
  2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
  4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
  5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
  6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Алгоритм заполнения

Карта спецоценки трудового процесса заполняется последовательно. Для этого учитываются следующие сведения:

  1. Вся информация о компании, проводящей аттестацию. Наименование, адрес, местонахождение, номер лицензии и свидетельства на право заниматься этим видом работ.
  2. Данные о рабочем месте и аналогичных местах.
  3. Указать СНИЛС сотрудников.
  4. Какие негативные факторы окружающей среды существуют, каким образом они воздействуют на организм.
  5. Какие компенсации полагаются сотрудникам за вредные условия производства: сокращенный день, на сколько дней увеличивается отпуск, в каком размере полагается доплата.
  6. Перечень мероприятий, согласно которым улучшаются условия работы.
  7. Данная информация предоставляется из свидетельства о регистрации компании, расписания штатов. Основное количество сведений вносимо в карты экспертами, а также руководством предприятия, на котором проводилась спецоценка.
  8. Сведения из данных об администрации

Сведения об организации, работниках и их страховых свидетельствах

Первым шагом является заполнение сведений администрацией предприятия, то есть:

  • Информация о руководстве.
  • Полное наименование организации.
  • Где находится предприятие.
  • Сведения из паспортов руководителей и начальства.
  • Контакты руководства объекта.
  • Иная информация на основании табличных требований.
  • Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Требуется занести сведения о количестве работников на рабочих местах, которые требуют проведения спецоценки.  Указывается, какие должности и служебные функции выполняют сотрудники. За основу берется штатное расписание, а номера указываются по порядку. 

На основании данных из ЕТКС осуществляется заполнение реквизитов. В таблице, расположенной внизу, заполняется сведения по факту.

Заполнение осуществляется работниками кадровой службы, специалистами по ОТ и ТБ.

После производится заполнение сведений из страховых свидетельств работников. Но таблицей предусмотрено заполнение иных строк, оставляемых пустыми до того, как примут нового сотрудника в организацию.

Заполнение осуществляется отделом кадров.

Информация об оборудовании и сырье

Следующим шагом в работе экспертов будет установление сведений об используемых в процессе производства оборудовании и материалах.

Для этого запрашивается информация о:

  1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
  2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
  3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

Вредные и опасные производственные факторы

Вредные и опасные факторы — это две разные вещи, которые следуют четко разграничивать между друг другом.

Вредный фактор воздействует на организм человека пагубно через органы дыхания, слуха или зрения. К таковому относится шум, недостаточное освещение, превышение по уровню загазованности или запыленности в результате выделения вредных веществ.

Например, на рабочем месте при производстве краски используется толуол. Этот химический элемент вредно воздействует на организм, так как его превышение в воздухе рабочей зоны на 1,1 раза больше нормы.

Превышение уровня по шуму тоже играет негативную роль при воздействии на организм.

В конечном итоге для сотрудника существует опасность заболеть под воздействием факторов такого рода, в том числе получить профессиональное заболевание.

Опасность представляет собой фактор, согласно которому человеку опасно для жизни или здоровья. Например, на участке производства работ применяются взрывоопасные вещества. Получается, что рядом с ними находится опасно, так как они могут детонировать и человек в результате получит травму.

Если на сотрудника в процессе работы воздействуют вредные или опасные факторы, то имеет право на получение компенсаций.

Перечень компенсаций

Для работников предусмотрены компенсации за работы в особых условиях:

  1. За превышение вредных факторов. После проведения замеров по загазованности, уровню шума или запыленности получилось, что работник работает с превышениями. Вычисляется, во сколько раз допускаются превышения. На основании полученного, устанавливается процент выплат. Как правило, от 4 до 12 %. Начисления производятся в зависимости от минимальной тарифной ставки за время, отработанное по факту.
  2. По видам работ или профессии устанавливается время дополнительных дней к отпуску. Для этого существует документ, регламентирующий данное обстоятельство.
  3. Сокращенный рабочий день также устанавливается за работу во вредных условиях на основании нормативов.
  4. Льготный пенсионный стаж предоставляется сотруднику на основании норм.

Вся информация записывается в карте по спецоценке условий трудового процесса и берется за основу при начислении компенсации либо предоставлении дополнительного времени отдыха. То есть понятие «доплата за вредность» может быть разным.

Рекомендации, как улучшить условия

По результатам проведенной работы эксперты предоставляют сведения по улучшению условий труда. Как это делается:

  1. Производится оценка по травмоопасности рабочего места. Например, где сотрудник может упасть или устанавливается превышение по вредному фактору. Тогда прописываются дополнительные меры воздействия: отремонтировать покрытие пола или надеть респиратор.
  2. Мероприятия по снижению уровня опасности излагаются в специальном плане, который согласовывается с руководством объекта и должен быть выполнен в соответствии со сроками.
  3. Мероприятия, не требующие затрат, как правило, выполняются в ближайшее время. Те мероприятия, на которые требуется потратить денежные средства, выполняются во время, оговоренное с работодателем.
  4. После подписания мероприятий указывается класс по травмоопасности, к которому относится рабочее место.

Члены комиссии

При подготовке организации к проведению спецоценки рабочих мест изначально издается распорядительный документ, в котором указываются члены комиссии в организации. В состав комиссии входят:

Члены комиссии

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/primer-zapolneniya-karty-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.