Образец лимитно-заборной карты

Содержание

Образец заполнения лимитно заборной карты м 8. Лимитно-заборная карта: особенности оформления – Мир закона

После того, как указанная информация будет внесена в карту, ее последующим оформлением должен заняться бухгалтер.

Он указывает в документе номера используемых счетов бухучета и цену отгруженного продукта без учета НДС.

Карточка передается на постоянное хранение в бухгалтерию после того, как установленный лимит будет исчерпан, или после окончания отчетного месяца. Документ подлежит утилизации спустя 5 лет с момента его закрытия.

Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

Как заполнить лимитно-заборную карту Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается: • Название предприятия;• Порядковый исходящий номер документа;• дата его заполнения;• если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;• где будут использованы материалы;

• название подразделения, которое выдало ценности;• единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;• полная характеристика выдаваемого материала;• номер материала в организации;• единица, которой измеряется выдаваемый материал;• код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

Как она заполняется В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток.

Формы М-8, 117, 62

До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей.

При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала».

Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.

Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

название организации, ее код по ОКПО;
дата составления;
название структурного подразделения – т.е. склада;
вид деятельности, для которого выдается материал;
единица выдаваемого материала.

Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
Общее количество фактически отпущенных единиц.
Остаток единиц в соответствии с лимитом.
Номенклатурный номер материала.
Сумма с НДС и без него.
Подпись завсклада о выдаче товара.
Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет.

Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.

Основными формами лимитно-заборной карты по праву считаются:

Форма М-8 – относится к первичной четной документации унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была принята Постановлением Госкомстата РФ №71а в октябре 1997 года.
Форма 62 – относится к первичной учетной документации, которая предназначена непосредственно для списания торгово-материальных ценностей со складов компании в цехах или участках. На сегодня документ не применяется, поскольку он не сформирован по унифицированной форме в альбомах первичной документации. Отталкиваясь от Приказа Министерства финансов РФ от декабря 2001 года №119н, учетной документацией по факту списания ТМЦ считается унифицированная форма М-8.
Форма 117. Отличительной особенностью считается то, что это специализированная форма, которая была принята Госагропромом СССР в марте 1987 года.

Форму М-8 выписывает бухгалтерия в двух экземплярах. Один для передачи в цех а второй на склад.

Реквизиты заполняемые бухгалтером:

синтетический счет и субсчет
код аналитического учета
цена без НДС

Сотрудник получающий ТМЦ на складе, показывает свой экземпляр карты кладовщику, который в свою очередь проставляет дату отпуска и количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах.

Так же кладовщик ставит подпись на экземпляре работника а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика.

При конечной обработке карты сотрудником бухгалтерии, он считает стоимость всех отпущенных ТМЦ за отчетный период без учета НДС.

Лимитно — заборную карту (форма М-8) визируют руководители подразделений которые участвуют в отпуске — приемке ТМЦ.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек? Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Ваш аккаунт создан!

Составьте ее в двойном экземпляре, одна форма останется у кладовщика, вторая – у представителя структурного подразделения.

5 Чтобы осуществлять контроль за внутренним передвижением материалов, оформляйте требование-накладную (форма №М-11). Составляйте документ в двойном экземпляре.

Когда передаете материально-производственные запасы сторонним организациям, заполняйте накладную на отпуск материалов (форма №М-15). 6

Для учета всех операций на каждый номенклатурный номер материала оформите карточку (форма №М-17). Заполнять и вносить сведения в нее должен тот сотрудник, который является материально-ответственным лицом.

Сведения вносятся только на основании подтверждающих документов. 7 В бухгалтерском учете отражайте материалы на счете 10, к нему открывайте соответствующие счета. Например, вы приобрели сырье. В бухгалтерском учете сделайте записи: Д10 субсчет «Сырье и материалы» К60.

Оптимизация работы на примере лимитно заборной карты

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия 7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru.

Подробнее » Лимитно-заборная карта применяется при наличии в организации лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

2 Если материал принимает доверенное вами лицо, оформите на него доверенность (форма №М-2). Учтите, что документ может быть выписан только на того человека, который числится у вас в штате.

3 Если при приеме МПЗ вы обнаружили расхождение с документами поставщика, составьте акт (форма №М-7). Оформите документ в двойном экземпляре, один останется у вас, второй – у поставщика.

4 В том случае, если у вас существует лимит отпуска материалов, при перемещении ценностей на склад оформите лимитно-заборную карту (форма №М-8).

Предлагаем ознакомиться: Как заблокировать карту ВТБ — Мультикарта ВТБ

Лимитно-заборная карта: особенности оформления

В процессе производства любого вида продукции необходимо вести контроль над движением хозяйственных средств. Каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерском учете на основании первичных документов. Одной из форм таких свидетельств является лимитно-заборная карта.

Рассмотрим особенности ее оформления.

Для чего используется данный документ? Понятие «лимитно-заборная карта» подразумевает собой внутренний документ, используемый на предприятии или организации с разветвленной структурой подразделений.

Эта форма предоставляет право на получение ТМЗ (товарно-материальных запасов) в многократном порядке, сокращая тем самым затраты на оформление такого первичного документа, как разовая накладная.

Глава 25. лимитно-заборная карта

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отделы снабжения и другие подразделения устанавливают лимиты материалов, передаваемых на производство продукции. Чтобы оформить отпуск материалов, используется специальный документ – лимитно-заборная карта.

Она заполняется по форме № М-8, установленной требованием Госкомстата в 1997 году. С 2013 г. заполнение именно этой формы не считается обязательным: предприятие может разработать свой вариант документации, однако в ней должна присутствовать та же информация. Перечень необходимых реквизитов закреплен законодательно. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 Что такое лимиты
2 Заполнение лимитно-заборной карты
3 Периодичность заполнения карты

Что такое лимиты На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства.

Кто составляет лимитно-заборные карты

Один за всех: гражданам присвоят единый идентификационный номер Уже в следующем году в России может появиться система сквозной идентификации клиента. Соответствующими разработками в настоящий момент занимаются Банк России, Минкомсвязи и Минфин.

Источник: https://litedekor.ru/zapolnit-limitno-zabornuyu-kartu/

Образец и правила заполнения

При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала».

Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

название организации, ее код по ОКПО;
дата составления;
название структурного подразделения – т.е. склада;
вид деятельности, для которого выдается материал;
единица выдаваемого материала.

Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
Общее количество фактически отпущенных единиц.
Остаток единиц в соответствии с лимитом.
Номенклатурный номер материала.
Сумма с НДС и без него.
Подпись завсклада о выдаче товара.
Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

Ранее мы приводили пример заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Установление лимитов

Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
производственные планы (программы) подразделений организации;
остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

изменение нормы расхода;
уточнение объемов производства;
изменение производственного плана;
применение нового оборудование;
применение новых материалов;
коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

Ранее мы показывали пример заполнения расходной накладной, ознакомиться с заполненным образцом можно тут.

Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.

инструкция по составлению:

ссылкой:

Источник: https://mizakona.ru/obrazec-zapolnenija-limitno-zabornoj-karty-m-8-limitno-zabornaja-karta-osobennosti-oformlenija.html

Лимитно-заборная карта

Образец лимитно-заборной карты

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
дата оформления бланка;
размер лимита по конкретным материалам;
информационная справка по отпускаемой продукции;
подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Образец лимитно-заборной карты

Источник: https://spmag.ru/articles/limitno-zabornaya-karta

Лимитно-заборная карта форма М-8 – бланк. Скачать и посмотреть пример заполнения и образец

Образец лимитно-заборной карты

Лимитно-заборные карты заполняются для проверки объема отпуска материалов, а также для проверки следования установленным лимитным нормам. По такому документу оставшиеся неиспользованными материалы могут быть возвращены на складское хранение. Документ должен быть подготовлен отделом снабжения или другим подразделением предприятия в трех экземплярах:

Первый отправляется получателю вместе с отпущенными материалами.
Второй должен оставаться на складе.
Третий остается в уполномоченной службе для последующего контроля.

В карте необходимо указать дату выдачи, а также количество отпущенных материалов. Факт отпуска подтверждается подписями уполномоченного сотрудника склада (кладовщика) и получателя.

Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по форме N М-8, требования-накладной по форме N М-11 и накладной по форме N М-15. Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997. С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению.

Лимитно-заборные карты применяются не только для отпуска материалов, но и для контроля в отношении соблюдения лимитов. Также по этому документу может быть произведен возврат на склад не использованных подразделениями материалов.

Отдел снабжения или другое уполномоченное подразделение выписывает лимитно-заборные карты, как правило, в двух или трех экземплярах. Один из них передается получателю (подразделению, которому отпускаются материалы), второй – на склад, а третий (если есть) остается в службе, выписавшей карту, для осуществления контроля.

В первых двух экземплярах карты лицо, ответственное за выдачу материалов, проставляет дату отпуска и количество отпущенных материалов. Получатель и кладовщик подтверждают данные сведения своими подписями.

В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17. В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.

Обычно данные документы составляются на один месяц, но, если материалы отпускаются в небольшом количестве, карты могут быть выписаны на квартал.

Если складов несколько, лимитно-заборные карты составляются для каждого склада отдельно. Могут быть выданы только те материалы, с того склада и в том количестве, которые указаны в карте.

После израсходования лимита карты направляются в бухгалтерию для учета.

Обычно материалы, хранящиеся на складе, отпускаются не в произвольном количестве, а только в пределах установленных лимитов. Эти лимиты разрабатываются отделом снабжения по каждому наименованию.

При непосредственном перемещении материалов со склада ответственные сотрудники должны составить так называемую лимитно-заборную карту. Это учетный документ, подтверждающий отпуск в пределах лимита.

Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 (word)

Ранее мы приводили пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Под определением «лимитно-заборная карточка» подразумевается первичная бухгалтерская документация накопительного характера, выступающая базой для возможности списания торгово-материальных ценностей со склада компании в цехах либо же непосредственно на участках.

Выписывания определенного числа материалов осуществляется на базе плановой потребности. Наименование и непосредственно сама форма документации была сформирована еще в Советском Союзе и действует на данный момент.

В свою очередь, под определением «лимит» подразумевают разновидность ограничения, «заборная» – иными словами отпускная, несет под собой предоставление торгово-материальных ценностей, а «карта» говорит о принадлежности к бланку строгой отчетности.

Рассматриваемая карта может быть оформлена в случае присутствия лимита на отпуск материалов, которые в дальнейшем будут применяться в процессе изготовления товаров. Иными словами, она считается внутренней документацией.

Лимитно-заборная карта способна контролировать трудовую деятельность складских сотрудников, в частности тех, которые добросовестно исполняют свои должностные обязанности, в полной мере гарантируя им надежную защиту от возможных обвинений по факту воровства.

Фиксация лимита является прерогативой руководства компании либо же уполномоченных лиц, которые утверждены Приказом либо Распоряжением начальства (к примеру, начальником цеха, участка и так далее).

Определение лимита осуществляется методом проведения анализа израсходования материалов на изготовление товаров, производственных мощностей и фактического объема. Что касается самого формирования подобного рода документации, то этим занимаются представители бухгалтерии и кладовщики.

Нередко может возникнуть необходимость в сверхлимитном использовании материалов. Допускается возможность такого использования исключительно по сформированному особому распоряжению руководства компании в четко установленном порядке, в процессе соблюдения определенных требований.

В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17 ).

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Размер лимита определяет руководитель организации и/или уполномоченные им лица — начальники структурных подразделений, ориентируясь на производственную необходимость, нормы расхода сырья, объемы производства и т.п.

Лимитно-заборная карта, с указанием лимита, заводится в двух экземплярах отдельно на каждый вид материалов и прикрепляется к определённому складу.

Одна карта хранится на складе, откуда отпускаются материалы, другая — в цеху, куда материалы отпускаются.

Во время отпуска материалов ответственное лицо на складе расписывается в выдаче в экземпляре карты от цеха, а получатель материалов, в свою очередь, расписывается в экземпляре, который хранится на складе.

Если предприятие использует несколько взаимозаменяемых материалов, в карте другого материала делается запись «Замена. См. требование №___». Все отпуски материала, пока лимит не исчерпает себя, заносятся в карту по порядку. Когда карта будет заполнена, её подписывает ответственное лицо и сдаёт в бухгалтерию.

Бланк типовой лимитно-заборной карты содержит:

порядковый номер карты;
наименование организации, её код по ОКПО;
в первой таблице вписываются дата составления документа, вид деятельности организации, наименования структурного подразделения и получателя материалов, продукт деятельности организации; код вида операции вписывается в том случае, когда организация применяет систему кодирования;
во второй таблице подробно расписываются характеристики материала, дата выдачи, количество выданного материала, остаток лимита и т.д.; номенклатурный номер указывается в том случае, если он присваивается материальным ценностям на данном предприятии; код единицы измерения указывается по ОКЕИ.
в графе «лимит» ответственный за его установление или за заполнение бланка вписывает максимально допустимое количество возможного к отпуску материала;
На обратной стороне внизу таблицы указывается дата и количество возвращённого материала, если возврат был.

Лимитно-заборная карта М-8 – образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:

материалов,
готовой продукции,
мягкого инвентаря,
посуды,
библиотечных предметов.

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

Когда период, на который выписан лимит, заканчивается, ответственное за ведение лимитно-заборной карты лицо подводит итог по отпуску материалов, а бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного материала.

Бланк подписывают руководители структурных подразделений; дата в конце бланка соответствует дате закрытия лимитно-заборной карты. После закрытия карты она сдаётся в бухгалтерию, но не реже одного раза в месяц.

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно.

Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль.

Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации.

Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Обычно лимитно-заборная карта составляется ежемесячно, однако если речь идет о небольших партиях материалов, то она может заполняться ежеквартально.

Если материал поступает на производственный участок с нескольких складов, то для каждого из них карта оформляется персонально – в ней прописывается количество выданных материалов, дата получения и ставится подпись уполномоченного лица.

После того как материалы будут израсходованы, лимитная карта передается в бухгалтерию предприятия для контроля.

Источник: https://rfposuda.ru/limitno-zabornaya-karta-obrazets-zapolneniya/

Лимитно-заборная карта форма М-8 – бланк. Скачать и посмотреть пример заполнения и образец – Ветка права

Образец лимитно-заборной карты

Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 (word)

Ранее мы приводили пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

наименование организации;
исходящий порядковый номер документа;
дата составления;
установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
наименование получателя материальных ценностей;
единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

номера счета и субсчета;
код аналитического учета списываемого материала;
цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 684)

Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 037)

Источник: https://mirblankov.ru/limitno-zabornaya-karta/

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.