+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Содержание

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

ДебетКредитОперация
7050Выданы аванс, зарплата наличными
7076Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Платежная ведомость форма Т-53: скачать бланк бесплатно

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Выдача заработной платы на основании расчетной ведомости осуществляется только при наличии на бланке подписи директора и главного бухгалтера предприятия.

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

  • наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
  • сведения о дебетовом счете компании;
  • длительность действия бланка;
  • наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
  • длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

После того как таблица будет полностью закончена, в строке, расположенной ниже, следует еще раз указать общую сумму выданных средств в цифровом и письменном виде.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

  1. Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
  2. Заверение заполненного бланка подписью.
  3. Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
  4. Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Расчетно-платежная ведомость форма Т-53

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Правильно оформленная документация значимый фактор для любой компании или же ИП. Если  речь идет о материальных ценностях, важность возрастает вдвойне. В данном случае пойдет речь о важном элементе учета выдачи заработной платы сотрудникам правильном заполнении ведомости на нее.

Представление о форме Т-53

Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05.01.2004 постановлением Госкомстата и до сих пор остается неизменной. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи.

Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется  в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен.

Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.  

Внимание! Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются.

Особенности заполнения

В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

Однако:

  1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
  2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств.  Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
  3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
  4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
  5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
  6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Внесение изменений в бланк Т-53

Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования. Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи.

Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой.

Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности. Но если такой процедуры не избежать, нужно грамотно оформить исправление при заполнении бланка:

  • Зачеркнуть ошибку одной линией.
  • Сделать правильную запись сверху зачеркнутой.
  • Завизировать исправление подписями кассира, бухгалтера и директора.
  • Составить справку, которая объясняет причины исправления.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Первичный документ в виде образца бланка зарплатной ведомости по форме Т-53 разработан с возможностью максимально простого использования.

Имея возможность заполнять только конечную сумму, получаемую сотрудниками, а также подписи по факту каждого получения, бухгалтер может быстро и точно производить расчеты.

Кроме того, суммы, которые необходимо возвратить в кассу вследствие невыдачи их в трехдневный срок, явственно прослеживаются, позволяя произвести нужные операции.

урок по заполнению зарплатной ведомости в системе 1С:

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/forma-t-53-platezhnaya-vedomost-skachat-skachat-besplatno.html

Платежная ведомость, форма Т-53

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Порядок применения ведомости

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.

Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки.

Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце.

В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Скачать бланк формы Т-53

Скачать бланк платежной ведомости по форма Т-53, в формате Excel.

Скачать журнал регистрации ведомостей по форме Т-53а, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Ведомость на выплату заработной платы – алгоритм правильного составления

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Ведомость на выплату заработной платы – порядок заполнения

Ведомость на выплату заработной платы нужна для того, чтобы на законных основаниях подтвердить факт выплаты зарплаты трудящимся.

Особенности зарплатной документации

Любая хозяйственная организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно определить для себя документ, который станет основополагающим в вопросе экономических отношений с трудящимися. Перед выдачей работнику денежного вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей на рабочем месте важно выполнить начисления на бумажном носителе информации.

Некоторые начальники предприятий предпочитают составлять индивидуальные ведомости на каждого трудящегося, что позволяет оставить сведения о зарплате конфиденциальными. Это помогает избежать конфликтов в коллективе и сохранить спокойную рабочую атмосферу.

Зарплатный бланк заполняется каждый месяц на этапах выдачи в учреждении заработной платы. При этом нормы и правила действующего законодательства по составлению документации соблюдаются в строгом порядке.

Платежно-расчетная документация учета отражает следующие сведения:

  • тарифная ставка (фиксированная сумма вознаграждения труда) каждого работника
  • количество рабочих дней, по факту отработанных в расчетном периоде
  • произведенные начисления и суммы, удержанные с ЗП

Виды ведомостей по ЗП

Составление платежно-расчетного документа на каждого работника по отдельности – это кропотливый и затратный в финансовом отношении процесс.

Чтобы сдать отчет по зарплате перед проверяющими органами в соответствии со всеми нормами, бухгалтерии предприятия необходимо приложить документ в бумажном варианте. Электронные версии не подходят.

А если еще составлять индивидуальные ведомости по дополнительным выплатам (аванс, больничный, отпускные), на это уйдет немало временных и финансовых затрат.

По этой причине основная часть работодателей предпочитает использовать общие зарплатные документы учета, выбирая для себя лишь определенную их форму:

  • начисления на весь штат служащих
  • выдача денежного вознаграждения за труд на всех трудящихся организации
  • установленная единообразная форма документации, где освещены сведения по расчету и выплате наличных

Зарплатный документ учета является регистром, в основу которого входят соответствующие записи, отражающие начисление и выплату зарплаты трудоустроенным лицам организации. Составление документированного носителя сведений проводится по формам, утвержденным системой законодательных актов:

  1. Т-49, Т-51 (платеж/расчет) – отражает расчет и выплаты по каждому трудоустроенному лицу, Т-49 – расчет наличными, Т-51 – безналичные расчеты.
  2. Т-53 (расчет) – освещает расчет ежемесячных заработных плат по каждому субъекту трудового права.

Что такое ведомость на выдачу зарплаты

Ведомость на выдачу заработной платы – это учетная документация платежей, используемая внутри предприятия и подтверждающая процедуру, связанную с выдачей наличных денег непосредственно из кассы.

Примечательно! Использовать исключительно унифицированный платежный документ учета (форма Т-53) необязательно. Законом предусмотрены и другие варианты оформления зарплаты трудоустроенным лицам.

Выплатить ЗП одному работнику можно по расходному кассовому ордеру установленной формы, а коллективную выдачу средств иллюстрировать в расчетно-платежном документе учета (Т-49).

Для чего используется

ПВ необходима учреждению для осуществления корректной выдачи штату сотрудников зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности, премиальных средств и других выплат.

В документе указываются следующие сведения:

  • уникальный номер работника предприятия
  • его ФИО
  • размер денежного вознаграждения для выплаты на руки
  • подпись получателя

Важно! Платежная ведомость составляется бухгалтерией организации в количестве одного экземпляра. При этом в документ не вносится информация о выплатах по договорам возмездного оказания услуг и гражданско-правовым соглашениям.

Документы на ее основе

Все данные из расчетного бланка бухгалтер переносит в платежный документ учета, согласно которому выполняются начисления заработка. В ходе этого процесса в учет берутся сведения из последней полосы формы Т-51.

Для того чтобы правильно его сформировать, бухгалтеру потребуется информация из поименного списка работников с пометками об использовании рабочего времени в учетном периоде.

Перечисленная документация оформляется в индивидуальном порядке на каждого трудящегося предприятия.

Порядок работы с документом:

Кто заполняет форму

Полномочия по заполнению платежно-расчетной документации передаются руководителем предприятия отделу бухгалтерии, а именно специалисту по оплате труда. Если организация имеет в штате одного бухгалтера, то выполнение этих обязанностей также входит в его компетенцию. Каждой новой сформированной ведомости специалист по системе учета присваивает порядковый номер.

Порядок заполнения

Ежемесячное формирование ведомостей начинается с начала года или отчетного периода. Как и любая другая документация по учету труда и его оплате, представленный документ составляется от руки или путем заполнения бланка установленного образца. Также уместно использование компьютера с последующей распечаткой готового документа на принтере.

Для справки! Большинство ведомостей превышают формат стандартного листа, поэтому чаще бухгалтера заполняют их вручную.

Ведомость включает себя:

  • титульник
  • основную таблицу
  • часть с информацией о депонированных суммах (выплаты, которые трудящийся не получил вовремя по каким-либо причинам)

Основные правила заполнения:

  • наличие всех необходимых реквизитов
  • заполнение всех граф и строк
  • недопустимы помарки, исправления и использование корректора
  • обязательное указание сведений о составителе
  • присутствие даты создания документа, его окончательного закрытия
  • наличие подписи лица, утвердившего ведомость

Оформление первой страницы

Оформление первого листа проводится по следующему алгоритму действий:

  • указать на титульнике полное название учреждения и официально выделенную часть предприятия (если она есть)
  • вписать код ОКПО
  • в столбике «Корреспондирующий счет» написать цифру 70
  • определить и указать период юридической значимости данной документации (не более 5 рабочих дней с момента подписания)
  • в специальной строке первого листа записать общую сумму, начисленную трудящимся за расчетный период (введения освещаются прописью и цифрами)
  • проставить дату создания бланка и его порядковый номер
  • указать период, за который предусмотрены выплаты

Заполнение второго листа

Чем больше работников числится на предприятии, тем длиннее получится зарплатный бланк. Количество листов готового документа важно указать в специально отведенной для этого графе.

Таблица 1. Сведения столбиков второй страницы по порядку.

Номер столбца

Данные

Первый

Порядковая нумерация работников

Второй

Уникальный номер сотрудника

Третий

Полная расшифровка ФИО сотрудника

Четвертый

Размер начислений к выплате цифрами

Пятый

Подпись работника о получении средств

Шестой

Ссылки на документацию для расчетных операций в кассе (письменные полномочия, документированные обращения сотрудников и пр.)

Важно! Под таблицей необходимо обязательно указать общий размер начислений к выплате.

Документ в 1С, смотрите на видео:

Подпись директора

Ведомость на выплату ЗП считается действительной при наличии подписи начальника предприятия. Поэтому перед передачей документа в кассу главный бухгалтер отдает его на подпись главе.

После выплаты всех средств трудящимся ведомость подписывается повторно. Также на бланке должна стоять подпись специалиста по бухгалтерскому делу, подтверждающая отсутствие нарушений.

Образец заполнения

Ниже представлен образец платежной ведомости по форме № Т-53:

Скачать образец ведомости [116.21 KB]

Допустимы ли исправления

Риск допущения ошибок при заполнении документов всегда остается. Особенно если речь идет о большом количестве бланков. Поэтому если кассир перед выплатой средств обнаружил в документе погрешности, его необходимо вернуть в бухгалтерию для внесения поправок.

В случае невозможности переоформления документа, ошибки зачеркиваются и вносятся правильные данные.

Внимание! Все исправления в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и главного специалиста по бухгалтерии. Также важно указать дату внесения поправок.

Особенности для бюджетного учреждения

Для бюджетных учреждений законодательство предусмотрело специальные формы зарплатных документов учета при начислении вознаграждения за труд:

  • форма по платежам – 0504403
  • форма расчетов и платежей – 0504401

Формирование ЗВ в бюджетной организации осуществляется на базе табеля учета рабочего времени.

Примите во внимание! Зарплатную ведомость бюджетного предприятия должен подписать составитель, а также проверяющий и кассир. При этом они должны указать свое служебное место на предприятии и дату проставления подписи.

В чем отличия платежной ведомости от расчетной

В платежной ведомости в отличие от расчетной расписывается каждый сотрудник о получении суммы ЗП. Важно отметить, что их использование оправдано только в том случае, когда денежные средства выдаются трудящимся наличными.

Если перевод ЗП осуществляется на пластиковую карту, привязанную к банковскому расчетному счету, то в составлении ПВ нет необходимости. При такой форме произведения выплат нужен только расчетный бланк по форме Т-51, содержащий данные о расчете вознаграждения за труд, но не о его выплате.

Как закрыть ведомость

Как только 5 рабочих дней истекут платежная ведомость подлежит закрытию. Процедура оформляется кассиром. Важно, что осуществить это действие необходимо в обязательном порядке, даже если не все сотрудники получили ЗП.

Порядок действий кассира при закрытии ведомости:

  • отметить неполученные суммы пометкой «депонировано»
  • осуществить подсчет выданных и не выданных денежных сумм получателям
  • подписать ведомость
  • составить кассовый расчетный регистр (орден) с указанием суммы выданных наличных
  • внести номер ордена в документацию

После закрытия ЗВ передается в отдел бухгалтерского учета предприятия.

Периодичность заполнения

Практически всегда заработная плата сотрудникам выдается в начале и конце месяца. Такие правила регламентированы ТК РФ. За нарушение указанных условий предприятие несет административную ответственность.

Аванс – это первая выплата (небольшой процент от основной ставки ЗП), оформляемый платежной ведомостью упрощенного формата.

Основная часть ЗП (оставшаяся сумма) требует составления формы Т-51 с полным документальным оформлением. При этом в графе «Удержано и зачтено» составитель должен учесть сумму аванса, освещенную в первом документе.

Ответственность за нарушения

Если в ходе проверки уполномоченный инспектор по труду обнаружил отсутствие кадровой документации, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа:

  • 1-5 тыс. руб. для должностных лиц
  • 30-50 тыс. руб. для юрлиц

По нормам свода законов о труде и об охране труда должностное лицо, осуществляющее инспекцию, вправе приостановить деятельность учреждения на 3 месяца.

При повторном административном наказании должностному лицу грозит лишение права занимать руководящую должность сроком от 12 до 36 месяцев.

За неправильность ведения кадровой документации и злоупотребление служебным положением, проверяющие службы могут применить более ужесточенные меры наказания. Соблюдение правил трудового законодательства и норм трудового права контролируется Госархивом и Трудовой инспекцией.

Если была утеряна

За сохранность ведомости на предприятии несет ответственность работодатель. В случае утери документа он должен составить приказ с требованием создать комиссию для рассмотрения инцидента и выявления причин случившегося.

В сформированный состав в обязательном порядке входит бухгалтер и служащие отдела кадров. Первостепенная задача комиссии – это получение объяснительных у всех лиц, которые отчасти или в полной мере отвечали за сохранность документа.

По итогам проведения расследования составляется акт с указанием причин происшествия и рекомендациями, направленными на восстановление ведомости.

Лучшее решение при потере ведомости – это ее восстановление. Для этого достаточно ее повторно распечатать и проставить все необходимые подписи.

Если к моменту создания дубликата часть сотрудников была уволена, в строках с их ФИО составитель оставляет запись «восстановить не удалось».

Хранение и учет

По законам РФ документы по зарплате могут иметь различный срок архивного хранения. Несоблюдение сроков хранения грозит юрлицу штрафом.

Ведомость на выплату заработной платы считается первичным документированным носителем информации, который сохраняется бухгалтерией не более 5 лет.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.