+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

Содержание

Правила разработки и утверждения положение о материальной помощи работникам – содержание и образец

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

Как оформить материальную помощь сотруднику – важный для работодателей вопрос, ответ на который раскрыт в публикации. О материальной помощи сотрудникам и порядке ее оформления читайте далее.

Как оформить материальную помощь для работника организации?

Матпомощь — это выплаты, которые производятся работодателем в пользу сотрудников при наличии оснований для этого. Отличительной чертой матпомощи является то, что порядок ее оказания не урегулирован ТК РФ и иными нормативными актами. В связи с этим работодатели могут устанавливать порядок выплат локальными актами или коллективными договорами.

Выплаты могут производится по трем моделям, о каждой из которых расскажем ниже. К ним относятся:

  1. Модель, когда порядок выплаты матпомощи не урегулирован локальным актом, либо коллективным договором.
  2. Модель, когда порядок выплаты урегулирован локальным актом.
  3. Модель, когда порядок выплаты урегулирован коллективным договором.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику, когда порядок ее выплаты в организации не урегулирован?

Если внутренних актов не принято, алгоритм перечисления сотрудникам сумм матпомощи следующий:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
  2. Работодатель рассматривает заявление.
  3. Если заявление удовлетворяется, издается приказ о выплате.
  4. Если заявление не удовлетворяется, сотруднику направляется письменный ответ, в котором указывается, что в удовлетворении заявления отказано.
  5. В случае положительного решения, приказ передается в бухгалтерию.
  6. Бухгалтерия производит начисление сумм матпомощи.

Как оформить матпомощь, если в организации приняты локальный акт или коллективный договор?

Если порядок выплат урегулирован внутренними документами, алгоритм перечисления матпомощи будет зависеть от того, какие положения содержат локальный акт или коллективный договор. Во всех случаях основанием для выплаты будет служить приказ работодателя. Приведем пример порядка выплаты материальной помощи, если таковой урегулирован.

  1. Перед инициированием процедуры определяется, имеются ли основания для выплаты.
  2. Инициируется процедура. Выплата может производится по инициативе работодателя; по инициативе сотрудника (путем подачи им заявления на имя руководства); по инициативе непосредственного руководства сотрудника, которому полагается матпомощь (путем направления в адрес работодателя представления). Чаще всего матпомощь выплачивается на основании заявления сотрудника.
  3. Проверяется соответствие работника критериям, указанным во внутренних документах. Эту процедуру может производить как работодатель, так и уполномоченное им лицо.
  4. Издается приказ о выплате, если сотрудник имеет право на получение матпомощи, либо подготавливается письменный отказ.
  5. Если приказ издан, он подписывается работодателем, сотрудник знакомится с ним, и документ передается в бухгалтерию для исполнения.

Издание локального акта, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно издание локального акта, в котором будет четко прописаны основания, размеры, порядок выплат. Например, данный документ может приниматься в форме положения о выплате матпомощи.

Порядок принятия локальных актов установлен ст. 8 ТК РФ. Их оформление производится в несколько этапов:

  1. Определяется вопрос, который будет регулировать документ. В рассматриваемом случае будет урегулирован вопрос выплаты матпомощи.
  2. Определяется порядок разработки документа. На данном этапе работодатель назначает ответственного за составление проекта локального акта (приказом), либо разрабатывает проект самостоятельно. В документе целесообразно отразить основания для выплат; порядок выплат; документы, необходимые для осуществления выплат; перечень ответственных за реализацию положений локального акта.
  3. Производится согласование разработанного проекта с работодателем. Этот этап не обязателен, если проект составлялся самим работодателем.
  1. Издается приказ об утверждении локального акта, который подписывается работодателем.
  2. Служащие организации знакомятся с текстом приказа и ставят роспись об этом.

Если в организации действует профсоюз, необходимо согласовать принятие локального акта с ним в порядке ст. 372 ТК РФ. Проект направляется в профсоюз, и в течение 5 дней одобряется, либо нет.

Если не одобряется, проводится согласование положений локального акта с последующим его принятием (с учетом пожеланий профсоюза, либо без учета таковых).

Профсоюз может обжаловать локальный акт в ГИТ или в суд.

Принятие коллективного договора, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно принять в организации коллективный договор, который будет регулировать порядок начисления сумм матпомощи. Документ принимается в ходе коллективных переговоров. Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

  1. Принимается решение о разработке договора и проведении переговоров. Инициатором может стать либо работодатель, либо работники в лице их представителя.
  2. Проводятся коллективные переговоры, в ходе которых согласуется содержание договора. Порядок проведения переговоров может быть разработан его участниками в ходе обсуждения, поскольку жестких требований к нему законом не предъявляется. Срок переговоров – до 3 месяцев.
  3. При достижении согласия договор подписывается сторонами — представителем работодателя (либо им самим) и работников. Договор вступает в силу с момента подписания.
  4. Проект договора направляется на уведомительную регистрацию в уполномоченный гос. орган. Например, для г. Москвы — Департамент труда и соц. защиты населения г. Москвы.

Образец приказа о выплате материальной помощи

Вне зависимости от того, приняты в организации локальный акт или коллективный договор, или нет, материальная помощь выплачивается путем издания работодателем приказа. Документ оформляется в произвольной форме. Его образец представлен ниже.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Приказ о выплате материальной помощи

Положение о порядке выплаты материальной помощи от 10.01.2015 № 1-ПД;

Источник: https://benett.ru/pravila-razrabotki-i-utverzhdeniya-polozhenie-o-materialnoj-pomoshhi-rabotnikam-soderzhanie-i-obrazets/

Положение о материальной помощи работникам: образец

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Положение о материальной помощи

Иногда случаются ситуации, когда человек объективно нуждается в дополнительных средствах. Для этого большинством организаций предусмотрены механизмы их выделения.

Условия предоставления денег, имеющиеся ограничения, а также законодательно одобренные источники формирования четко прописываются в положении о материальной помощи. О том, что должен включать в себя данный документ и как составляться, пойдет речь дальше.

Что такое материальная помощь

Действующая нормативно-правовая база не дает ни конкретного определения понятия материальной помощи, ни методов её предоставления, если только речь не идет о предприятиях госсобственности.

На практике под ней понимаются выплаты в разной форме со стороны организации, в которой работает получатель, для него самого и членов его семьи при наступлении события, зафиксированного в локальных актах и подтверждённого документально. Перечень этих событий также представлен в Трудовом кодексе.

Поскольку на высшем уровне не указано требований по срокам и объемам начисления, можно говорить об отсутствии единых правовых оснований. Важно подчеркнуть, что помощь носит адресный характер, а её добровольность зависит от множества факторов (в основном – от лояльности руководства).

В каких случаях оказывают материальную помощь

Статьями Налогового кодекса предусмотрены следующие особенные моменты начисления денежной помощи подчинённым:

  • Рождение, опека, усыновление детей (выплата в течение 1 года на каждого малыша);
  • Поддержка социально уязвимых групп населения;
  • Смерть человека во время выхода на пенсию (выплата родственникам) или смерть родственника человека, что вышел на пенсию (помощь начисляется ему);
  • Сотрудник и (или) члены его семьи стали жертвами природных или техногенных катастроф, которые повлекли тяжелые последствия, нанесли вред здоровью или стали причиной гибели;
  • Работник и (или) его близкие испытали на себе результаты террористического акта.

Тем же нормативным актом установлены и общие основания, дающие возможность претендовать на матпомощь при получении инвалидности или наступлении пенсионного возраста сотрудника.

Если исходить из классификации страховых случаев, то выплаты осуществляются в таких ситуациях:

  • Тяжелый вред здоровью сотрудника обусловлен производственными причинами;
  • Рождение детей;
  • Потеря близких людей;
  • Отпуск по причине необходимости восстановления трудоспособности.

Существует и другая точка зрения. Согласно ей, выделяют материальную помощь целевую и нецелевую. Первая служит для погашение конкретных расходов, а вторая – для восстановления положения работника. Исходя из этого, отличаются случаи оказания матпомощи.

Нецелевая может предоставляться при:

  • рождении ребенка;
  • заключении брака;
  • смерти члена коллектива (действующего или бывшего) либо его близкого;
  • возникновении других социальных нужд.

Случаи оказания целевой материальной помощи:

  • дорогостоящее лечение работника, потребность в оперативном вмешательстве;
  • потребность в обучении работника или его несовершеннолетних отпрысков;
  • необходимость санаторного лечения;
  • поднесение материального ущерба от ЧС;
  • отпуск по уходу за ребенком 1,5-3 лет;
  • выход сотрудника на пенсию, причем не только по возрасту.

Кем принимается решение о матпомощи

Выделение денежных средств организацией осуществляется после рассмотрения заявления лица, где указываются причины и требуемая сумма.

Помимо этого, к заявлению следует прикрепить копии документов, которые подтверждают объективную потребность в матпомощи:

  • Квитанции и чеки по оплате лекарств;
  • Справки о потери трудоспособности, постановки на учет;
  • Свидетельство о рождении, браке, смерти членов семьи;
  • Договор на лечение в реабилитационном центре.

В зависимости от причины необходимости оказания материальной помощи, решение о её выплате принимается руководством самостоятельно или же коллегиально.

Специальная комиссия формируется из руководителей кадровой службы, отдела, за которым закреплен сотрудник, профсоюзной организации. По результатам работы комиссии составляется приказ о выдаче, подписываемый директором.

Приказ пишут либо на фирменном бланке, либо на листе А4 в произвольном виде. Унифицированная форма отсутствует.

Для чего утверждают положение о материальной помощи

Поскольку выделение денежных средств не считается строго обязательным, объем выплат зависит только от возможностей организации. Порядок, способ, основания и условия отражают в специальном нормативном акте – положении о материальной помощи.

Существует два способа придания ему юридической силы:

  • Ставится отметка «Утверждаю» в верхней части листа справа;
  • Издается приказ высшего руководства.

Жёстких требований по оформлению этого документа нет, так как не установлено унифицированной формы. Единственное, на что обращают внимание составители, — непротиворечивость законодательным нормам о труде.

Опираясь на типичные примеры, работодатель, назначенное им ответственное лицо или комиссия приводят следующие пункты документа:

  • вступительные основы, где отмечаются цели применения положения;
  • причины выплаты матпомощи и ее размеры;
  • источники начисления;
  • этапы оказания помощи;
  • способы рассмотрения заявлений;
  • алгоритм согласования;
  • период предоставления матпомощи;
  • особенности налогообложения;
  • основания для отказа.

Обязательно необходимо указать на бланке положения:

  • полное юридическое имя организации;
  • адрес местонахождения;
  • контактный телефон;
  • официальную электронная почта;
  • ИНН, ОГРН;
  • слово «Утверждаю»;
  • Ф.И.О. директора;
  • информацию о сопровождающем приказе;
  • число вступления в силу;
  • состав комиссии, если она была сформирована;
  • подпись утверждающего лица и место для печати;
  • название документа.

Скачать образец положения о материальной помощи.

Ключевые особенности положения

Оформление и утверждение положения о материальной помощи работникам имеет свои нюансы. Отдельные аспекты заключения зависят от сферы деятельности и формы собственности организации.

Основными же являются следующие особенности положения:

  • помощь не должна быть напрямую связана с прибыльностью компании, могут быть другие источники;
  • необходимо конкретизировать основания для выплаты, чтобы не допустить противоречивости;
  • обязательно делаются ссылки на статьи НК, ТК и других важных нормативно-правовых актов;
  • если основание носит социальный характер, целесообразно формировать комиссию;
  • положение считается недействительным без грифа, подписи руководства, всех членов комиссии, а также без сопроводительного приказа.

Важно максимально точно составлять положение о матпомощи, поскольку оно будет служить основным документом на момент наступления случая у работника, при котором ему потребуются дополнительные средства в срочном порядке. (30 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-materialnoj-pomoshhi.html

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам образец

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
  • непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
  • другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

  • дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
  • обучение работника или его детей;
  • лечение в санатории по медицинским показаниям;
  • причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
  • нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
  • выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Вопросы, на которые должен отвечать раздел

Что определяет Положение, цель и механизм его действия.

Источник выплаты материальной помощи

За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия

Размер выплат материальной помощи и основания выплат

Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь

Порядок предоставления материальной помощи

Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление

Порядок рассмотрения и согласования заявления

Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.

Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении

Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

положения об оказании материальной помощи

Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.

Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.

Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.

Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.

Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.

Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:

  • единовременно;
  • многократно на протяжении календарного года.

Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.

Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже.

Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам.

В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.

Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).

Алгоритм разработки Положения выглядит так:

  1. Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
  2. Разработка данного проекта.
  3. Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
  4. Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
  5. Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.

Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.

Положение об оказании материальной помощи сотрудникам

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/polozhenie-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi.html

Положение о материальной помощи

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

ПОЛОЖЕНИЕ

о социальной защите работников акционерного

общества

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством РФ, Уставом и коллективным договором «_________» и регулирует порядок планирования и использования средств, направляемых на решение социальных вопросов работников Общества. 1.2. Настоящее Положение утверждается _______________________.

(наименование органа) 1.3. Настоящее Положение закрепляет порядок направления части прибыли Общества на решение социальных программ как в интересах всех акционеров, так и в интересах работников Общества. 1.4.

Под работниками Общества в настоящем Положении понимаются все граждане, работающие по трудовому договору, в том числе акционеры, занятые как в производственной, так и в непроизводственной сферах. 1.5. Все социальные программы имеют адресность, т.е.

ориентацию на решение какого-либо вопроса, что подтверждается сметным или финансовым расчетом. 1.6.

Утверждение настоящего Положения ________________________ (наименование органа) подтверждает согласие последнего на перераспределение части прибыли Общества в пользу работников Общества через решение социальных вопросов. 1.7. Интересы работников Общества перед ______________________ (наименование органа) отстаивает ________________________________. (наименование органа)

1.8. В настоящее Положение могут быть внесены дополнения и изменения, которые вступают в силу после утверждения _____________ ______________________________________. (наименование органа)

2. ФИНАНСИРОВАНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ В ОБЩЕСТВЕ

2.1. Источником средств, направляемых на решение социальных программ, служит фонд финансирования социальных мероприятий, создаваемый для распределения прибыли Общества.

2.2. Планирование социальных программ осуществляется по следующим направлениям:

а) коллективные программы, охватывающие всех работников или большую их часть.

К таким программам относятся:

— эксплуатация детских, профилактических, лечебно-оздоровительных, других социально-культурных учреждений, находящихся на балансе Общества;

— дотации на питание работников Общества;

— дополнительные выплаты при уходе работников в очередной отпуск;

— оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на тяжелых и вредных работах;

— компенсация оплаты за пребывание детей работников Общества в детском саду;

— оплата культурных мероприятий (концерта, культпохода и т.д.);

— оплата лечения от профзаболеваний;

— другие социальные выплаты и льготы, направленные на улучшение условий труда и отдыха работников Общества;

б) индивидуальные социальные услуги и льготы:

— строительство жилья для работников Общества;

— приобретение квартир (для служебного использования и представления специалистам Общества);

— приобретение путевок в санаторно-оздоровительные или туристические учреждения;

— оплата лечения в лечебных учреждениях;

— предоставление транспортных услуг для работников Общества по себестоимости или с частичной оплатой;

— предоставление материальной помощи родственникам в случае смерти работника Общества и возмещение стоимости ритуальных услуг;

— приобретение работниками товаров народного потребления, выпускаемых Обществом, по себестоимости или с частичной оплатой;

— оказание помощи работникам в обустройстве дачных участков, возмещение части затрат на дачное строительство;

— предоставление беспроцентных займов работникам Общества.

2.3. Подразделения Общества разрабатывают сметные или финансовые расчеты и в срок ___________ дней до даты распределения прибыли предоставляют их в _____________________________. (наименование органа) 2.4.

_______________________________ рассматривает предложения (наименование органа) подразделений по решению социальных вопросов и, руководствуясь принципами целесообразности и необходимости, включает их в сводную ведомость средств на финансирование текущих социальных программ или в ведомость финансирования долговременных социальных проектов, определяя по каждой ведомости окончательную величину средств для учета при распределении прибыли. 2.5. По итогам рассмотрения ______________________ предложений (наименование органа) подразделений по решению социальных вопросов составляется протокол, который вместе с приложенными ведомостями и расчетами направляется в _______________________ для принятия окончательного (наименование органа) решения при распределении прибыли. В соответствии с п. 1.7 настоящего Положения _________________ (наименование органа) вносит предложение о рассмотрении данного вопроса в ______________ ______________________ и поддерживает его в процессе рассмотрения. (наименование органа) 2.6. Решение _________________________ по выделению средств на (наименование органа)

решение социальных вопросов работников Общества является окончательным.

Составляем Положение о социальных выплатах

Работодатель не обязан утверждать отдельный локальный нормативный акт, раскрывающий порядок социальных выплат работникам. Перечень выплат социального характера и порядок их осуществления могут содержаться в трудовом договоре с работником или включаться отдельным разделом в Положение об оплате труда.

При этом, например, для соцстраховских пособий работодатель может утвердить самостоятельное Положение о выплате пособий. Хотя закон и не запрещает работодателю разработать отдельный локальный нормативный акт социальной направленности.

Порядок выплаты соцстраховских пособий можно вообще не отражать в Положении, если этот порядок не отличается от установленного законодательством.

А если работодатель обеспечивает повышенные гарантии по сравнению с предусмотренными законодательством в обязательном порядке (скажем, работодатель производит доплату работникам до оклада за время больничного), раскрывать такие особенности нужно обязательно. В противном случае начисленные выплаты не будут учтены при налогообложении прибыли.

Тем боле в Положении о социальных выплатах необходимо предусмотреть те суммы, которые выплачиваются работникам исключительно по инициативе работодателя. К примеру, материальная помощь или премия к юбилейной дате. Как правило, именно такого рода социальные выплаты работодатель обычно отражает в своем Положении о социальных выплатах.

Положение о соц выплатах утверждается руководителем организации. С Положением необходимо ознакомить всех работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример Положения о социальных выплатах в организации.

Пред. / След.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Как оформить материальную помощь?

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Назначение платежа при выплате матпомощи

Итоги

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.

Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.

Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре.

Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.

В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях.

Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно.

Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст.

8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

Петрову Т. Н.

От старшего менеджера

Карпова Т. Г.

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Источник: https://iiotconf.ru/polozhenie-o-materialnoj-pomoshhi/

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

  1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
  2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

Разделы документа разделов документа
ВведениеОбщие сведения о том, что регулируется документом
Источники средств для выплаты матпомощиСведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам
Основания для выплатПеречень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например:

1) В связи с рождением детей;

2) В связи с болезнью сотрудника;

3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск

Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплатПеречень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д.
Размер выплатРазмер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий
Порядок получения выплатПеречень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате

***

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/polozhenie-ob-okazanii-materialnoj-pomoshchi-rabotnikam-poryadok-sostavleniya-i-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.