+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о надбавке к заработной плате

Содержание

Приказ о доплатах и надбавках образец

Образец приказа о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

    Источник: https://si-center.ru/info/prikaz-o-doplatah-i-nadbavkah-obrazec/

    Приказ о надбавке к заработной плате

    Образец приказа о надбавке к заработной плате

    Виды надбавок к заработной плате.

    При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

    Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

    Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

    Похожие публикации

    Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

    Персональная надбавка к окладу: обоснование

    Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

  • локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
  • трудовом договоре конкретного сотрудника.
  • В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

    Как оформить приказ на доплату сотруднику

    Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы Просмотров 16591/ Количество 0 / Средний бал 0 новыми обязанностями. 3. Установить с 01 июня 2006 г. ежемесячную доплату к должностному окладу Пархоменко О.В.
    в размере 500 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 4.

    Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. С приказом ознакомлена ПОДПИСЬ О.В.Пархоменко июня 2006 г.
    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

    При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно.

    Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника. Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне. Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2021, размер.

    Как оплачивается труд при совмещении Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами.

    Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса. Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать.

    Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

    приказываю:

    Установить Орлову Александру Игоревичу, начальнику отдела кадровой политики и защиты государственной тайны, имеющему стаж работы в подразделениях по защите государственной тайны 5 лет, ежемесячную процентную надбавку к должностному окладу за стаж работы в подразделениях по защите государственной тайны в размере 15% от должностного оклада.

    Основание: заключение отдела кадровой политики и защиты государственной тайны о стаже работы Орлова А.И. в подразделениях по защите государственной тайны.

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Установить _________________________________________________________ (указать должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) персональную надбавку к должностному окладу в размере __________ рублей ежемесячно (ежеквартально, на срок до _____________) с «___»________ ___ г. 2. Бухгалтерии рассчитать _____________________________________________ (Ф.И.О.

    Приказ об установлении персональной надбавки

    Внимание

    ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

    В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда для работников с более высокой квалификацией руководство предприятия устанавливает надбавку за высокий профессионализм и мастерство, сохраняя при этом неизменным штатное расписание.

    Как в этом случае юридически грамотно оформить этот факт и трудовые отношения? Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Важно

    Причину смены формы (системы) оплаты труда в данном случае в трудовом договоре пояснять и обосновывать не обязательно. Для соблюдения установленного порядка оформления надбавки сотруднику руководству следует:

    • заключить с сотрудником допсоглашение, в котором отразить изменение формы оплаты труда (оговорить новый оклад).

    Подпись сотрудника в допсоглашении будет означать его согласие с новыми предложенными условиями;

  • отразить в дополнительном соглашении целесообразно такую ключевую информацию, как: сумму, порядок и сроки выплаты надбавки. Формулировку можно прописать так: «В зависимости от выполнения сотрудником плана продаж (наим.
    • трудовой стаж (выслугу лет);
    • за выполнение работ, относящихся к категории особо важных в течение определенного времени;
    • знание и использование в работе одного или нескольких иностранных языков;
    • за высокие достижения в трудовой деятельности;
    • как персональные надбавки работнику.

    Надбавки и доплаты позволяют:

    • создать побудительные мотивы для улучшения качества и повышения интенсивности и ответственности при выполнении работником своих трудовых обязательств;
    • повысить объективность оценки трудовых качеств и навыков конкретных специалистов;
    • оптимизировать систему материального стимулирования работника, выполнившего и перевыполнившего установленные для него нормы выработки.

    Читайте по теме в электронном журнале Как правильно оформить надбавку к заработной плате Итак, следуя ч. 2 ст. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

    Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст.
    57 ТК РФ).

    Приказ на доплату

    Важно

    Приказ может подписать председатель собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке «ознакомлен».

    7 Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где делают начисления.

    Как и любому другому сотруднику, отпускные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

    Источники:

    • приказ об отпуске генерального директора

    При трудоустройстве сотрудника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все условия труда и отдыха. Любые изменения оплаты труда оформляются документально в четкой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.

    Приказ на установление надбавки к окладу

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава Рф

    1. Заключить дополнительные соглашения с сотрудниками, в каких будет отражено изменение формы оплаты труда (новый оклад). При том, проставив подпись, работник соглашается с изменившимися критериями.

    Применительно к муниципальным и городским учреждениям это значит, что примерными положениями об оплате труда, утверждаемыми органами власти в отношении подведомственных учреждений, не могут предусматриваться определенные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей).

    Как происходит надбавка к должностному окладу

    Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

    • установленных тарифных ставок;
    • должностных окладов;
    • сдельных расценок.

    Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

    Надбавки к окладу бывают двух видов:

    Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

    Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

    Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

    • стаж работы сотрудника;
    • профессиональное мастерство;
    • работу с коммерческой тайной;
    • владение иностранным языком;
    • ученую степень;
    • результаты работы.

    Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

    В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

    Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

    Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

    Причинами увеличения окладной части может стать:

    • систематическое перевыполнение плана;
    • повышение квалификации;
    • успешно пройденная аттестация;
    • большой опыт работы.

    Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

    Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

    1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
    2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
    3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
    4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
    5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

    Когда следует применять индивидуальные выплаты

    Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

    Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

    Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

    Источник: https://ark-product.ru/sudebnaya-zashhita/6514-prikaz-o-nadbavke-k-zarabotnoy-plate.html

    Приказ о надбавке к заработной плате. образец и бланк 2021 года

    Образец приказа о надбавке к заработной плате

    Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

    Похожие публикации

    Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

    Персональная надбавка к окладу: обоснование

    Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

  • локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
  • трудовом договоре конкретного сотрудника.
  • В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

    Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

  • оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
  • мотивация и поощрение отдельных сотрудников.
  • Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

    Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

    Приказ о персональной надбавке: образец

    Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

    Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • Дата и номер приказа;
  • ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
  • Вид и размер надбавки;
  • Порядок ее начисления;
  • Период, на который она устанавливается;
  • Документ на основании, которого она начисляется;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом.
  • Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

    Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

    За что можно установить персональную надбавку

    Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

    Она может быть установлена:

  • за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
  • за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
  • за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
  • за стаж;
  • за работу в особых условиях и т.д.
  • Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

    Снимается персональная надбавка следующим образом:

  • если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
  • если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.
  • Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

    Виды персональных надбавок

    Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

  • твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
  • процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)
  • Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

    Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

    Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

    spmag.ru

    Образец приказа о северных надбавках к заработной плате

    Образец приказа о надбавках к заработной плате за труд в северных районах представлен в данной статье. Приказ является документальным основанием для начисления указанному в нем работнику дополнительных денежных средств. Кроме того, речь пойдет о надбавке за выслугу лет, а также доплате за расширение зоны обслуживания.

    Приказ о северной надбавке — образец документа и особенности его составления

    В соответствии со ст. 317 Трудового кодекса лица, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на получение дополнительной надбавки.

    Размеры процентных надбавок и порядок их начисления определяются положениями п. 16 приказа Министерства труда РСФСР «Об утверждении Инструкции…» от 22.11.1990 № 2.

    Имеются и иные нормативные акты, регулирующие размеры северных надбавок, однако в рамках настоящей статьи они указаны не будут.

    Основанием для начисления надбавки является приказ, который издается кадровой службой предприятия и подписывается руководителем. При его составлении можно воспользоваться следующим образцом:

    Приказ о надбавке к заработной плате | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

    Как известно, самыми болезненными для специалистов кадрового отдела и работодателя и самыми «заметными» для сотрудников проверяющих органов становятся ошибки, допущенные кадровиками в финансовой документации предприятия.

    Именно такие ошибки чаще всего становятся предметом спора и могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия. В статье мы разберем такой актуальный вопрос, как надбавки к заработной плате.

    Коснемся ряда важных деталей, учитываемых при оформлении документации, рассмотрим, как составляется и в каком порядке издается приказ о надбавке к заработной плате и ответим на другие связанные вопросы.

    Источник: https://allzakon.ru/zakon/prikaz-o-nadbavke-k-zarabotnoj-plate-obrazets-i-blank-2021-goda.html

    Приказ об установлении надбавки к окладу образец – Маркировка товаров

    Образец приказа о надбавке к заработной плате

    Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

    ПРИКАЗ N ________

    “___”________ ___ г. г. _______________

    Об установлении персональной надбавки

    Следует учесть, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ указание на размер оплаты труда, в том числе надбавки, является обязательным для включения в трудовой договор. В соответствии со ст.

    255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

    Источник: https://markirovka-znak.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-nadbavki-k-okladu-obrazec/

    Приказ о назначении доплаты образец Советник

    Образец приказа о надбавке к заработной плате

    Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

    • без отрыва от основной работы;
    • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

    Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

    • сотрудник представил письменное согласие;
    • деятельность относится к другой или аналогичной должности;
    • труд дополнительно оплачивается.

    Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

    В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

    • что надо делать и на протяжении какого периода;
    • размер доплаты;
    • срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

    На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

    Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

    Где отражается

    Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

    Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

    Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

    Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

    Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

    Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

    Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

    Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

    Терминология

    Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.

    • военнослужащие;
    • работники бюджетной сферы;
    • государственные работники;
    • артисты высоких категорий;
    • некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
    • сотрудники с особыми условиями труда.

    Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

    Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

    ПОДРОБНЕЕ:  Работа на госслужбе в погашенной условной судимостью

    В каких случаях происходит изменение оклада

    Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание.

    Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

    Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

    Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

    Источник: https://kosago.ru/sovety/prikaz-naznachenii-doplaty-obrazets-sovetnik/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.