+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Содержание

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2021 году

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2021 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 4,50 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2021 год

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя.

Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников.

Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании 2021 года. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного штатного, которое утверждается новым приказом.

Когда составляют приказ на утверждение

Это отправная точка, позволяющая использовать штатное расписание в учреждении. Документ необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, соответствующий определенному в «штатке».

Приказ об утверждении требуется в процессе осуществления планирования, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Как составить

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой расписание вводится в действие.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.

), так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации штатное расписание, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Когда составляют приказ на изменение штатного расписания

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  • исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  • ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  • сократить единицы;
  • поменять оклады;
  • изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

  • разработав приказ по изменениям;
  • утвердив новое штатное расписание.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся. Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения.

Как составить распоряжение об изменении штатного расписания

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект приказ следует включить:

  • дату введения изменений;
  • названия новых подразделений или должностей;
  • новое количество штатных единиц;
  • размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

  • с даты издания приказа;
  • с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-shtatnom-raspisanii-2021-goda

Приказ об утверждении штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

  • структура организации;
  • перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
  • размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям);
  • количество штатных единиц;
  • фонд оплаты труда.

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Штатное расписание понадобится:

  • в случае проверки: для подтверждения правильности начислений зарплаты, расчета налогов с фонда оплаты труда, начисления социальных выплат, соблюдения норм охраны труда;
  • в суде для разрешения трудовых споров;
  • для выработки управленческих решений;
  • при увольнении по сокращению штата.

Форма, образец и особенности составления штатного расписания

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2021 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу. Можно размещать штатное расписание на фирменном бланке организации или ИП.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2021 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2021 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Последнее время ИФНС рассылают налогоплательщикам требования предоставить в налоговый орган обоснование низкого уровня заработной платы в организации. К ответу на такое требование рекомендуем прилагать Приказ об утверждении штатного расписания и штатное расписание.

По данным расчета по страховым взносам (форма РСВ) ИФНС определяет размер средней заработной платы.

Если у вас оформлены сотрудники на неполный рабочий день, то уровень средней заработной платы может быть ниже уровня, установленного законодательством.

Для подтверждения, того что предприниматель не нарушает законодательство в части установленного размера оплаты труда, отправьте в адрес ИФНС штатное расписание.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2021

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/prikaz-shtatnoe-raspisanie

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 году – скачать, в школе, для ИП, в связи с увеличением МРОТ, как написать

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Если деятельность организации или ИП осуществляется с привлечением наемного труда, то в компании должно присутствовать штатное расписание. Для его утверждения необходимо издать соответствующий приказ, который будет составлен в соответствие со всеми требованиями законодательства.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, с помощью которого выявляется точная численность работников на предприятии и размер заработной платы. В нем прописываются все занимаемые сотрудниками должности, а также иная информация, касающаяся трудовой деятельности.

Законодательная база

Вся трудовая деятельность предприятия регулируется Трудовым Кодексом России. В ст. 15 и 57 ТК РФ указано, что сотрудник выполнять свои должностные обязательства в соответствии с указанной информацией в штатном расписании. Штатное расписание также регламентируется всеми нормами трудового законодательства.

В каждой организации должны строго соблюдать порядок введения любых документов, в том числе и утверждения штатного расписания.

Для этого ответственное лицо обязано:

  • издать приказ о составлении штатного расписания;
  • зарегистрировать приказ в журнале учета;
  • ознакомить с документом всех работников, чьи интересы будут затронуты;
  • провести полный анализ структуры организации с целью выявления данных по всем должностям и отдельным сотрудникам;
  • внести данные в табель;
  • ознакомить работодателя с готовым видом документа;
  • подготовить приказ об утверждении штатного расписания;
  • зарегистрировать документ в книге распорядительных актов.

Стоит учесть, что перед тем, как ввести новое расписание, нужно допиться признания старого недействительным. Это возможно только после получения от руководителя распоряжения на ввод нового расписания.

Форма приказа

Организации имеют право использовать собственные, специально разработанные бланки для создания документа, их действие приравнивается к приказу, заполненному по унифицированной форме, об этом неоднократно сообщала служба Роструда.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Как написать и его образец

Независимо от того, будет ли использовать ответственное лицо образец приказа об утверждении штатного расписания в 2021 году по унифицированной форме или воспользуется бланком расписания, в документе должна содержаться информация:

  • о названии организации и реквизитах;
  • о коде ОКУД и ОКПО;
  • о номере и дате создания документа;
  • о периоде действия;
  • о номере приказа;
  • о точной численности штата;
  • о наименовании каждой должности, категории и классификации;
  • об окладе каждого работника. В данном пункте необходимо указать надбавки, которые может получить человек, после чего указать конечную сумму с учетом всех надбавок;
  • об общей сумме зарплаты всех работников предприятия;
  • о примечании.

В некоторых видах приказа дополнительно указывается причина, по которой издается новый документ.

На следующем этапе необходимо после слова «Приказываю» изложить все распоряжения, которые должны быть выполнены, в том числе:

  • о принятии в организации нового штатного расписания. Необходимо указать точное количество штатных единиц, содержащихся в документе и итоговую сумму фонда оплаты;
  • о вводе документа. Здесь же необходимо указать дату, с которой новое расписание будет считаться полностью действительной. Если в приказе по какой-то причине не будет указана дата, то действие документа начнется сразу же после издания распоряжения;
  • о прекращении действия прежнего расписания;
  • о лице, на которое возложена ответственность по исполнению распоряжения. Чаще всего это сотрудник отдела кадров или главбух;
  • о необходимости ознакомления под роспись с новым видом документа всех сотрудников, штатное расписание которых подверглось изменению.

Также в приказе нужно указать на наличие приложения, в качестве которого выступает бланк нового расписания.

В самом конце документ должен быть представлен для ознакомления и подписи руководителю и указанным в приказе ответственным лицам.

Образец стандартного типа:

В связи с увеличением МРОТ

Если производится увеличение МРОТ, то требуется составить штатное расписание нового типа, в которое уже будут внесены все поправки. Предварительно также потребуется сделать несколько бухгалтерских документов, в которых будет прописана окончательная сумма для каждого сотрудника индивидуально.

В МРОТ не входят региональные коэффициенты и надбавки за сложные условия работы, в том числе в условиях Крайнего Севера.

Перед внесением изменений в приказ требуется ознакомить каждого сотрудника с изменениями и получить его подпись. Создание нового штатного расписания при любых повышениях оклада обязательно. В противном случае на руководство будут наложены штрафные санкции.

В школе

Штатное расписание в школе вводится согласно приказу. Сам приказ утверждает уже обновленное расписание на основе изменения финансовых факторов или количества штатных единиц.

Созданием расписания занимается бухгалтер или заведующее бухгалтерией лицо. Чаще всего расписание на каждую школу составляют в главной бухгалтерии регионального органа, который контролирует образовательные учреждения.

Утверждение идет по стандартному плану. Предварительно все сотрудники должны познакомиться и расписаться в получении информации. Далее уже составляется приказ, который утверждает штатное расписание.

Для ИП

Для ИП с наличием сотрудников потребуется в обязательном порядке составлять штатное расписание, а также утверждать его при помощи приказа. В документах прописываются тарифные ставки, должности, а также количество штатных единиц такого плана и структура организации.

За отсутствие штатного расписания и приказа, которым оно утверждено, последует административный штраф.

Кто подписывает

Независимо от того, кто составлял документ (юрист, секретарь, сотрудник отдела кадров, бухгалтер), в конце его необходимо передать на подпись уполномоченному лицу, которое по уставу назначено на пост руководителя деятельностью организации, как правил это директор, гендиректор или председатель.

Кроме этого, после составления приказа с ним должны ознакомиться ответственных за его исполнение лиц и работников, чьи интересы были затронуты в связи с внесением изменений в штатное расписание. Также Постановление Госкомстата №1 обязывает главбуха и начальника отдела кадров поставить подписи на последней странице штатного расписания.

Срок хранения документа

Любые приказы, касающиеся внесения изменений или утверждения штатного расписания, должны быть переданы после подписи ответственного лица в отдел кадров. Там они подшиваются к папке, специально предназначенной для приказов по изменению состава персонала.

Документ в течение 5 лет должен храниться в несгораемом сейфе предприятия, после чего перемещен в архив. По истечении 75 лет документ должен быть утилизирован в соответствии со всеми требованиями нормативных и законодательных актов.

Как часто издается

На законодательном уровне не закреплено обязательство руководителя по ежегодному изданию приказа об утверждении штатного расписания. Это требуется, если в течение года в документ были внесены какие-либо изменения или дополнения.

В такой ситуации в начале календарного года руководитель должен издать приказ и утвердить новую форму расписания, с учетом всех внесенных изменений.

Стоит отметить, что старый вариант должен оставаться на хранении в архиве организации, как и большинство документов.

Штатное расписание является локальным нормативным актом. В нем содержится информация, касающаяся организационной структуры предприятия. С помощью штатного расписания можно узнать полный перечень имеющихся профессий, а также численность штата и размер заработной платы.

Для утверждения расписания руководитель обязан издать соответствующий приказ. Его составление ведется по установленной форме.

При заполнении необходимо внимательно следить за вносимой информацией и избегать наличия ошибок или помарок. В противоположном случае документ признается недействительным.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija/

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год – образец

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания.

Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Выше в видео расскажут все о штатном расписании.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них.

Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником.

Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации.

Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой.

Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров.

Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов.

Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija-obrazec/

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год – скачать, пример, заполнения, ворд

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год

Для того, чтобы правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, необходимо воспользоваться образцом, в который подставляются правильные данные.

Законном не установлена единая форма документа, которую должны использовать ИП или ООО, но все же, существует определенный набор данных, которые должны быть вписаны в приказ. В ином случае, он может быть признан недействительным через суд.

Функции документа

Для любых предприятий, МОУ или ДОУ, существует определенная форма документа, которой следует придерживаться.

При этом необходимо учесть, что для небольших предприятий, где трудовую деятельность осуществляет только один человек, составлять расписание не нужно.

Оно необходимо только для тех организаций, в которых требуется поддержание деятельности большого количества людей. В малом бизнесе, ИП практически не пользуются данным документом.

В расписании обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование структурных подразделений (отделов), существующих на предприятии, в холдинге.
  2. Перечень работников по занимаемой каждым из них должности.
  3. Общее количество работающих сотрудников.
  4. Условия труда – размер заработной платы, установленный график.

Основная функция документа, это упорядочивание данных.

Следует учесть, что коммерческие предприятия имеют право использовать любые наименования для обозначения должностей, в то время как для крупных, государственных учреждений была установлены нормы введения данных по специальному классификатору, которым необходимо руководствоваться.

В документе в обязательном порядке должна быть отображена информация обо всех занятых и свободных рабочих местах, указано количество граждан, работающих по совместительству, и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность.

Если же работники получают сдельную оплату, то сведения о ней не указываются в документе. На основании положений документа осуществляется решение всех организационных вопросов по кадрам. Кроме того, это необходимо для планирования и улучшения бизнеса.

Задача каждого руководителя – с серьезностью отнестись к составлению штатного расписания, соблюсти все правила и сроки по составлению.

Кроме того, всегда следует помнить о том, что при возникновении спорных ситуаций документ может быть использован в суде.

Пример заполнения бланка

На сегодняшний день для приказа не была принята единая форма, поэтому, при составлении нужно руководствоваться лишь общими правилами.

Упростить задачу можно, воспользовавшись шаблоном документа, который разработан в компании. Скачать шаблон можно и с интернета.

Несмотря на то, что действует свободная форма, очень важно соблюдать некоторые правила. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год можно скачать здесь в ворд.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  1. Наименование компании.
  2. Дата и номер составления.
  3. Ссылка на основании для создания документа.
  4. Общая суть приказа. Информация подается в краткой форме, емко и четко. Руководитель компании обязательно должен использовать следующую формулировку «утверждаю штатное расписание».
  5. Номер документа и дата составления.
  6. Дата, с которой приказ становится действительным.

По желанию руководителя предприятия может быть вписана дополнительная информация, например, общее количество и показатель занятых штатных единиц, фонд заработной платы и месячные выплаты.

В самом конце обязательно назначаются лица, ответственные за выполнение приказа. Как правило, ими являются бухгалтера и кадровые работники.

Основные правила оформления, которые нужно иметь ввиду:

Форма документаРукописная или печатная, по выбору руководителя организации. Допускается использование фирменного бланка компании, но чаще всего используется обычный белый лист бумаги А5
БланкВ обязательном порядке должен быть подписан руководителем
Ставить печать не нужноПо той причине, что данный документ относится к внутренней документации, а по новым правилам, руководители имеют право не использовать штампы и печати для собственных документов
Приказ оформляют в единственном экземпляреИ в дальнейшем он дается на подпись должностным лицам

Когда документ утрачивает свою актуальность, его передают на хранение в архив. По истечении определенного срока приказ может быть утилизирован.

Порядок утверждения

Существует определенный порядок составления и введения в силу приказа, который нужно учитывать:

Перед утверждением документа директор предприятияДолжен выполнить анализ и провести учет всего действующего кадрового резерва организации, оценить перспективы и производственные мощности
Составляется текст документа, на основании штатного расписанияЧаще всего, основная часть имеет форму таблицы
Вводится специальный приказ для утвержденияПосле подписи документа директором

Штатное расписание может вступить в силу только после того, как будут пройдены все этапы процедуры.

Чаще всего, составлением документа занимается не директор фирмы, а сотрудники – юрисконсульт, бухгалтер.

Можно ли внести изменения

Как правило, расписание штата составляется на длительный срок – 12 и более месяцев. Согласно действующим правилам, сформировать документ следует в конце или начале текущего календарного года, в зависимости от действующих планов организации

.

Однако, зачастую возникает необходимость в том, чтобы внести в уже готовый документ различные корректировки и поправки, в связи с уменьшением/увеличением штата, либо изменением должностей.

В таком случае, изменения могут быть внесены в любое время, после составления соответствующего приказа.

В случае, если перемены носят серьезный характер, например, возникла необходимость в переформатировании структурных подразделений организации, то рекомендуется не вносить правки в уже действующий документ, а подготовить новый, во избежание ошибок.

: правила и рекомендации

Срок его хранения

Согласно перечню Типовых управленческих архивных документов, пункту 71, установлен стандартный срок хранения изданного и действующего на предприятии штатного расписания.

Необходимо держать документ в архиве:

ПостоянноДля тех организаций, в которых расписание было утверждено или разработано
3 годаДля других видов предприятий

В пределах установленного срока сохранения документа, организация обязана обеспечить выдачу копий расписания тем лицам, которые обладают законным правом на его получение.

В особенности это касается участников предприятия ООО, согласно Постановлению восьмого арбитражного суда по апелляции дела № А46 – 1925-2010.

Кроме того, в соответствие с действующим перечнем были установлены иные требования по срокам хранения документов, связанных с рабочим графиком сотрудников:

Справки, проекты и вынесенные заключения по рассматриваемым вопросамВ течение 5 лет
Штатные расстановки и состав сотрудников организации75 лет
Переписка по делу о разработке расписания3 года

Каждый руководитель компании должен обязательно помнить о том, что при несоблюдении действующих сроков ему может быть назначено административное взыскание и применены иные меры наказания.

Государственные организации, в моменты проведения проверок, имеют право требовать различные документы с действующим сроком, в том числе и расписание.

За преждевременное уничтожение бумаг на ИП или ООО может лечь ответственность в следующем виде:

По КоАП РФ, статье 13.20, за нарушение правил по хранению документов на должностных лицНачисляется штраф в размере до 500 рублей. При нарушении требований организациями в большем масштабе возможен более крупный штраф, по решению суда
За не предоставление документов и препятствование проведению проверки, грозит ответственность по статье 19.4 КоАП РФВ размере до 4 000 рублей – для должностных лиц
Если не была предоставлена запрашиваемая информация, в соответствие с нормами КоАП, статьей 19.7Назначается штрафная санкция 500 рублей – должностным лицам и 5000 – предприятиям

В случае, если по какой-либо причине документ будет утрачен, то сотрудники организации – бухгалтерии и отдела кадров, должны принять меры по восстановлению бумаг.

Сам по себе, факт утраты не может стать освобождением компании от обязанностей по предоставлению, но может быть выделено дополнительное время на восстановление.

Эта норма была введена постановлением арбитражно-апелляционного суда от 28 марта 2021 года по делу номер А40 – 192199.

Как часто требуется фиксировать новое расписание

В Российском законодательстве не изложены требования о ежегодном издании документа. Но если в течение года в приказ были внесены изменения, дополнения, то в начале календарного года, с учетом всех требований, подготавливается новый вариант.

Для некоммерческих и бюджетных организаций период, на который утверждается документ, может быть определен директором предприятия и зависит от выделенного бюджета.

При принятии нового варианта старый прекращает свое действие. Это происходит автоматически, в соответствие с действующими правилами.

Для того, чтобы не возникало проблем с проверяющими организациями, очень важно вовремя вносить все сведения о каждом принятом на работу гражданине, и присваивать ему отдельный номер. Это, прежде всего, позволяет правильно вести учет и планировать деятельность компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.