Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2021 году: введение и установка

Рассказываю, нужно ли устанавливать онлайн-кассу ИП в 2021

Введение онлайн-касс породило у предпринимателей очень много вопросов. Важно разобраться, нужна ли онлайн-касса для ИП или от её установки можно отказаться. Это принципиальный вопрос: с одной стороны – дополнительные расходы, с другой – риск получить претензии от контролирующих органов.

Также очень много вопросов вызывает отсрочка по онлайн-кассам для ИП в 2021 году: кому она предоставляется и на каких именно условиях? Давайте во всём этом тщательно разбираться.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

Применение онлайн-касс ИП на УСН и не только вызвало множество вопросов. Поскольку это означает серьёзные траты, то многих интересует, кто освобождён от выполнения таких требований.

Стоит учесть, что некоторых избавили от обязанности устанавливать онлайн-кассы постоянно. Но кого-то освобождение коснулось лишь на определённый период.

Временно

ИП могут не устанавливать онлайн-кассы до 01.07.2021. Для этого им надо соответствовать 2 условиям:

• отсутствуют наёмные работники;
• товары, услуги и работы выполняются или производятся лично.

Если ИП заключает с каким-то лицом трудовой договор, то в течение календарного месяца он обязан поставить онлайн-кассу.

Навсегда

Есть лица, которые избавлены от необходимости регистрировать онлайн-кассу насовсем. Это:

• самозанятые;
• предприниматели, принимающие безнал;
• ИП с конкретными видами деятельности (торговля собственными изделиями народных или художественных промыслов, услуги по покраске и ремонту обуви, по изготовлению ключей и прочее).

Что учесть в отношении кассы для ИП

Вам надо разобраться с тем, какой конкретно аппарат лучше всего подходит бизнесу. На рынке есть целый ряд моделей, так что к решению этого вопроса стоит подойти ответственно. При выборе надо учитывать:

• предстоящую нагрузку;
• функционал (базовый набор должен присутствовать в любом случае);
• если вы работаете по доставке чего-то, то у аппарата должна быть батарея.

При покупке убедитесь в том, что оборудование без проблем пробивает чеки, сохраняет данные и передаёт информацию оператору. Также кассу надо проверить по реестру, который имеется на сайте ФНС РФ.

Законодательство в отношении онлайн-касс постоянно меняется. И за ним нужно следить. В частности, онлайн-касса для ИП на патенте раньше была необязательна. Но сейчас такой налоговый режим в этом плане не даёт никаких преимуществ.

Зачем нужна онлайн-касса

В первую очередь необходимо понять, зачем онлайн-кассы для ИП в 2021 году вообще нужны. На самом деле их установка выгодна и предпринимателям, и государству:

1. Появляется возможность контролировать реальный оборот.

   Этот момент особенно актуален для тех, у кого есть наёмные работники. Благодаря таким кассам фиксируются все продажи. В итоге наёмный работник не сможет обманывать своего работодателя.

2. Права покупателей лучше защищены.

   Жёсткий контроль в интересах не только потребителей, но и также выгодно для предпринимателя, потому что в конечном счёте благоприятно сказывается на его репутации. Плюс количество претензий со стороны покупателей уменьшается.

3. Можно избавиться от расходов на хранение бумажных документов.

   Раньше предпринимателям приходилось в течение длительного времени хранить все документы в бумажном виде. Сейчас все данные содержатся в электронном виде, что удобнее и дешевле. И они автоматически передаются в налоговую, что тоже проще.

4. Наличие онлайн-кассы освобождает от сдачи декларации.

   С 2021 года ИП на УСН освобождаются от сдачи декларации, т.к. налоговая инспекция не видит смысла в дублировании данных. Все сведения и так поступают в ФНС РФ благодаря онлайн-кассам. Так что для такого предпринимателя отчётность заметно упростится.

5. Уменьшается количество налоговых проверок.

   Поскольку ФНС РФ получает все данные в режиме онлайн, то у неё отпадает необходимость в дополнительных мероприятиях по контролю предпринимателей. Следовательно, проверки будут проводиться реже.

6. Повышается управляемость бизнесом.

   Операции становятся более прозрачными не только для налоговой, но и для самого предпринимателя. Это особенно важно для тех ИП, на кого работает несколько десятков человек.

7. Облегчается анализ цен на продукты, а также на товары первой необходимости.

   Правительство будет получать данные о реальных ценах, то есть видеть перед собой то, что действительно происходит на рынке. Это облегчит и анализ, и составление прогнозов.

Как работает онлайн-касса

Необходимо разобраться в том, как это работает. Итак:

1. Сначала осуществляется покупка.

2. На специальном носителе этот факт фиксируется.

3. Дальше информация поступает к оператору фискальных данных.

4. Оператор занимается обработкой данных, что позволяет точке функционировать без доступа к сети на протяжении 3 суток.

5. Оператор передаёт данные в ФНС РФ.

Обратите внимание на то, что ИП отвечает исключительно за обмен данными с оператором. Остальное уже его не касается.

Использование онлайн-касс выгодно для ИП. Вам не придётся подавать декларацию и будет намного меньше вопросов со стороны контролирующих органов. Поэтому стоит подумать о том, надо ли пользоваться отсрочкой, даже если у вас есть право её применить. Но окончательное решение остаётся за вами.

После прочтения остались вопросы?

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/569-onlayn-kassy-dlya-ip-komu-nuzhna-i-dlya-kogo-otsrochka.html

Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2021 году?

Госдума планировала отсрочить переход на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД до 2021 года. Что получилось из этой инициативы? Читайте, как обстоят дела с онлайн-кассой для ИП на ЕНВД в 2021 году.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД не платят налоги со своей фактической прибыли.

Они освобождены от НДФЛ, НДС и даже налога на имущество. Такой бизнес делает фиксированные отчисления, размер которых определяется из расчета базовой доходности бизнеса.

Нужно ли им переходить на новые ККТ, несмотря на невозможность уклонения от уплаты налогов? Читайте, чтобы узнать, нужна ли онлайн-касса ИП на ЕНВД.

Действует ли отсрочка перехода?

Госдума планировала отложить переход на новые ККТ для ИП на ЕНВД вплоть до 2021 года. К сожалению, инициатива не была поддержана парламентом. По итогу ания некоторые ИП вообще были освобождены от внедрения онлайн-касс, а некоторых обязали поставить устройства до 1 июля 2021 года.

6 июня 2021 года Владимир Путин утвердил единственную поправку в этот законопроект. ИП на ЕНВД без работников кассу могут не устанавливать до 2021 года, если реализуют товары собственного производства. Это же относится к предпринимателям, которые выполняют работы и оказывают услуги.

Кто был освобожден от внедрения онлайн-кассы полностью?

Правительство разрешило некоторым типам компаний не использовать новые ККТ при реализации своих продуктов. От использования бессрочно освобождены:

• Самозанятые. Как и в случае с ИП на ЕНВД без работников, касса не нужна. Речь идет о лицах, которые зарегистрированы в качестве самозанятых в ФНС и выписывают чеки с помощью специального приложения. Репетиторы, няни и фрилансеры разного толка.
• Компании из списка исключений в законе 54-ФЗ. Это библиотеки, владельцы ярмарочных ларьков, изготовители ключей, студии по ремонту обуви, газетные киоски и так далее.
• Организации, осуществляющие услуги в отдаленных труднодоступных местностях. К таким не относятся города и районные центры, не являющиеся единственным населенным пунктом муниципального района.

Обратите внимание! Не все газетные киоски освобождены от внедрения онлайн ККТ. Если вместе с бумажной продукцией на точке продается любая подакцизная продукция (например, сигареты), внедрение обязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=MaUEJ3WNqCY

Некоторые предприятия вообще получили запрет на использование онлайн-касс. К таким относятся:

• банки и кредитные организации (включая микрозаймы);
• лица, торгующие с помощью неподключенных к сети автоматов;
• представители платных парковок на участках, находящихся в государственной собственности;
• компании и индивидуальные предприниматели, которые получают оплаты исключительно банковским переводом.

Предприятие может войти/выйти из списка исключений. Например, компании, получающие платежи исключительно банковским переводом. Если они решат продавать свои товары/услуги за наличку или с помощью банковских карт, установка оборудования станет обязательной. Они выйдут из списка исключений.

Эвотор 5 Мобильный, с минимальным весом (0.4 кг), с продолжительностью работы от батареи до 12 часов полнофункциональный смарт-терминал Эвотор 5 предлагается компанией ЗАО «Калуга Астрал» по минимальной стоимости от производителя. При необходимости аппарат доукомплектуют фискальным накопителем со сроком службы 15, 13 или 36 месяцев. Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция)

Требования закона 54-ФЗ касаются не только оборудования — они также регулируют все реквизиты, указываемые на фискальном чеке.

Среди обязательных числятся QR-код, номер ФДД, заводской номер кассовой машины, порядковый номер чека и еще 24 пункта. Если хотя бы 1 из них отсутствует, чек уже считается недействительным.

До 1 февраля 2021 года предприниматели могут не печатать наименование продукта на чеке. Это относится не только к кассам ИП на ЕНВД в 2021 году, но и к бизнесу на УСН и ПСН.

Обратите внимание! Исключение составляют компании, которые торгуют подакцизными товарами — табачной продукцией, спиртосодержащими напитками, бензином и дизельным топливом, моторными маслами и т. д. С актуальным списком подакцизных продуктов можно ознакомиться в налоговом кодексе РФ (117-ФЗ от 05.08.2000)

Что будет при нарушении этих правил?

Игнорирование закона 54-ФЗ приведет к штрафным санкциям. ИП на ЕНВД без кассы будут обязаны заплатить 50% от всей прибыли, полученной без использования корректного устройства (но не менее 10 000 рублей). При повторном нарушении деятельность компании будет приостановлена на 90 дней.

Критерии выбора онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Устройства отличаются по типам и функционалу. Выбирайте, исходя из особенностей и нужд вашего бизнеса. Вот 4 важных параметра, на которые стоит обратить внимание:

• Скорость печати. Не волнуйтесь о скорости печати фискального чека, если поток клиентов небольшой. В таком случае вам хватит 40 мм в секунду. Если же бизнес работает при большом потоке, низкая скорость будет задерживать кассира — производительность упадет. Для работы в большом потоке стоит выбирать устройства со скоростью печати от 80 до 100 мм в секунду.
• Ширина чековой ленты. Если сегодня вам не нужно указывать название товара в чеке, то к 2021 году это правило станет обязательным для всех. Не беспокойтесь о ширине чековой ленты, если эти названия короткие. Если же рядовая товарная позиция будет иметь слишком длинное название, стоит выбирать кассу с широкой чековой лентой.
• Размер. Это может быть как мобильный смарт-терминал, так и громоздкая POS-система. При дефиците пространства ИП на ЕНВД нужна касса с компактными габаритами. Мобильные идеально подойдут курьерам и ИП, оказывающим услуги на территории заказчика.
• Работа с ЕГАИС. Ваше устройство обязано подключаться к ЕГАИС, если вы торгуете алкогольной продукцией. Кассовое ПО при этом должно предусматривать ведение алкогольной номенклатур). Кроме того, в комплекте должен идти 2D-сканер для чтения штрих-кодов.

Обратите внимание! Если вы реализуете товары с маркировкой, касса должна уметь работать с ней. К таким товарам относятся, шубы, обувь, табачная продукция и фармацевтические препараты. Каждый год в список товаров с маркировкой добавляются новые продукты — лучше ознакомиться с актуальным перечнем на официальном сайте ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий)

Кроме КТТ Вам может понадобиться терминал эквайринга (если клиенты оплачивают продукт с помощью банковской карты), 1D-сканер (2D для алкогольной продукции) и денежный ящик для хранения наличных. Касса Mspos K Модуль Касса Касса Mspos K — компактный мобильный регистратор, разработанный для выездных торговых точек, интернет-магазинов, курьерских служб, сферы услуг. Компактная касса имеет большой сенсорный экран, возможность беспроводной связи, встроенный принтер для распечатки чеков. Bluetooth / USB / слот для Micro SD / слот для SIM (опция)

«ККТ Астрал» — аккредитованный оператор JAL и дистрибьютор онлайн-касс нового поколения. На нашем сайте представлен каждый из существующих типов устройств.

Ключевое преимущество — наличие готовых решений для разных специфик бизнеса. Есть подходящие варианты для ООО, ИП, курьеров, интернет-магазинов, аптек и многого другого.

Не нужно беспокоиться о том, подойдет ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД— сотрудники «ККТ Астрал» обо всем позаботились заранее.

Обратите внимание! Покупая онлайн-кассу на сайте «ККТ Астрал», вы получите все сопутствующие услуги в комплекте намного дешевле. Техническую поддержку, электронную цифровую подпись, регистрацию онлайн-кассы, обучение сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=LftEfDWYPi4

Благодаря удобному интерфейсу интернет-магазина, выбор не займет много времени. Вы можете сортировать товары по стоимости и наличию, фильтровать товары по видам и сразу подобрать дополнительное оборудование. Присмотритесь к устройствам с пометками «Хит продаж» и «Рекомендовано» — они ставятся на самые популярные и сбалансированные по цене/качеству товарные позиции.

Если все же возникли вопросы по поводу выбора и/или использования онлайн-кассы, всегда можно обратиться к менеджеру по телефону +7 (495) 663-73-58 доб 773. Вы получите бесплатную консультацию и квалифицированную помощь с выбором устройства.

Если у Вас остались вопросы по данной кассе, обязательно напишите нам, и в самое ближайшее время Вам ответит наш самый лучший менеджер.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/nuzhna-li-onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd-v-2021-godu/

Онлайн-кассы в 2021 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2021 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

• До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
• Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
• Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
• С 1 января 2021 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2021 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
• После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
• C 1 июля 2021 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
• С 1 июля 2021 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
• Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
• Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
• Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
• ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2021 года.
• Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
• Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2021 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2021 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2021 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2021 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2021 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2021 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2021 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2021.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2021 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2021 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2021 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2021 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2021 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2021 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2021 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2021 года. Если нет — было время до 1 июля 2021 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2021 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2021 до 1 июля 2021 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2021 до 1 июля 2021 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2021 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
3. занимается сезонной торговлей,
4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

1. не являются платежным агентом или субагентом,
2. не торгуют подакцизной продукцией,
3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2021 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2021-godu-novyj-zakon/

Онлайн-кассы на ЕНВД после 2021 года: отсрочка в 2021-2021 году, требования к бизнесу и выбор моделей

15.11.19 Время чтения: 14 мин. 432 0

В статье рассказываем, какому бизнесу на ЕНВД уже нужны онлайн-кассы, а для кого действует отсрочка до 2021 года. Вас ждут советы по выбору техники и в конце традиционная подборка популярных моделей от наших ритейл-экспертов.

Нужна ли онлайн-касса компаниям и ИП на ЕНВД
Кому обязательно ставить кассы в 2021 году
Для кого действует отсрочка до 2021 года
Запрет ЕНВД при торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке
Требования 54 Федерального закона о применении онлайн-ККТ
Как начать работать с онлайн-кассой?
Чек-лист по внедрению
Какой фискальный накопитель подойдет
Какую онлайн-кассу выбрать для организаций и ИП на ЕНВД
Советы по выбору: на что обратить внимание
Подборка от ритейл-экспертов ПОРТ

Нужна ли онлайн-касса компаниям и ИП на ЕНВД

Это первый по популярности вопрос, который нам задают владельцы предприятий и индивидуальные предприниматели, работающие с единым налогом на вменённый доход. 

Если коротко, то ответ звучит так: 

да, касса для большинства плательщиков ЕНВД нужна сейчас, а если таковой пока нет, то она все равно понадобится вам в ближайшие год-два. 

Так или иначе весь бизнес переходит на работу с онлайн-кассами, вопрос только в сроках.

Кому обязательно ставить кассы в 2021 году

Большая часть рынка уже перешла на новый порядок, в частности ИП в розничной торговле и общепите, кто имеет наёмных сотрудников, в обязательном порядке внедряли онлайн-кассы в срок до 1 июля 2021 года.

С 1 июля 2021 к ним подключились те ИП на ЕНВД, кто занимается:

• Розничной продажей товаров (не собственного производства) — без наёмных сотрудников.
• Ведут деятельность в сфере общепита — без наемных сотрудников.
• Оказывают услуги / выполняют работы — имеют наёмных сотрудников.

Для кого действует отсрочка до 2021 года

Работать без кассы до 1.07.2021 могут те предприниматели, которые не имеют наёмных работников и в ходе своей коммерческой деятельности:

Реализуют товары собственного производства.

1. Самостоятельно оказывают услуги.

2. Сами выполняют работы. 

В перечисленных случаях какое-то время можно обойтись без онлайн-ККТ и не передавать фискальные данные в Налоговую инспекцию.

Запрет ЕНВД при торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке

Уже несколько лет разные товарные категории подключаются к системе маркировки. Суть в том, что производители наносят на каждый товар уникальные двухмерные коды, а оптовые и розничные компании при продаже распознают коды сканером и передают данные в государственную систему прослеживаемости. 

Сейчас подобным образом отслеживают оборот алкоголя, меховых изделий, сигарет, обуви, определенных лекарственных средств, с конца 2021 добавятся постельное белье, парфюмерия, шины, фототехника, некоторые виды одежды. 

Согласно постановлениям МинФина в Налоговый кодекс внесли поправки, так что с 1 января 2021 года при розничной продаже лекарств, обуви, одежды из натурального меха компаниям запрещено использовать ЕНВД. 

Если ваша деятельность попадает под этот запрет, то в срок до 31.12.2021 вам необходимо уведомить Налоговую инспекцию и перейти на ОСНО или УСН. Естественно, онлайн-касса с ФН, договор с ОФД и регистрация на сайте ФНС вам тоже понадобится. 

Требования 54 Федерального закона о применении онлайн-ККТ

Суть такова: в кассе / фискальном регистраторе стоит фискальный накопитель, вся информация о продажах в зашифрованном виде в онлайн-режиме отправляется через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию, а покупатель получает чек с QR-кодом. 

Соответственно, для работы по новым требованиям 54-ФЗ нужно иметь подходящее оборудование и наладить передачу данных.  

Кнопочные автономные кассы уходят в прошлое, на смену им пришли смарт-терминалы. Они имеют встроенную кассовую программу, позволяют работать с базой товаров, подключать сканер для считывания штрихкодов, печатать в чеке номенклатуру, смотреть аналитику по продажам и многое другое. 

Стоят дороже, чем привычные кассовые аппараты, однако экономия оказывается условной, потому что со старыми моделями не получится подстроиться под новые требования торговли.

Пройдет несколько лет, и рынок постепенно уйдёт в электронный документооборот, компании повсеместно будут внедрять хотя бы минимальную систему автоматизации, так что настоятельно советуем сразу покупать современные модели.

Это вложение в будущее развитие вашего бизнеса. 

Чек-лист по внедрению 

Купить новый смарт-терминал или фискальный регистратор

Выбрать подходящую кассовую технику и оплатить фискальный накопитель с разрешенным сроком действия.

Получить квалифицированную электронную подпись, записанную на ключевом носителе

Понадобится для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках.

Заключить договор с оператором фискальных данных

Стандартный срок 15 ли 36 месяцев, в зависимости от срока действия фискального накопителя.

Зарегистрироваться на сайте ИФНС

Заполнить данные о компании.

Провести фискализацию ККМ

Внести данные купленной кассы в личном кабинете ФНС. Через некоторое время технике будет присвоен регистрационный номер. Важно оперативно добавить в настройки кассы информацию, полученную от Налоговой инспекции и от ОФД.

Все эти этапы владелец кассовой техники может проделать самостоятельно. Теперь не обязательно заключать договор на техобслуживание и вызывать инженера. 

Но многие бизнесмены предпочитают избавиться от рутины и сэкономить свое время, поэтому заказывают пакет услуг по регистрации ККМ в  Авторизованном сервисном центре, где покупали оборудование.

Какой фискальный накопитель подойдет

Обычно предприятиям и предпринимателям, применяющим ЕНВД, подходит ФН сроком 36 месяцев. 

ФН на 15 месяцев ставят те, кто совмещает налоговый режим с ОСНО и / или торгует подакцизными товарами. 

Заменять фискальный накопитель необходимо, когда закончился заявленный срок или когда заполнена память. 

Советы по выбору: на что обратить внимание 

Кассовый аппарат или фискальный регистратор

Первый вариант самодостаточный, это своего рода планшет со встроенным принтером чеков: есть экран, сенсорная или кнопочная клавиатура, кассовая программа на основе привычной операционной системы и разъемы для подключения периферии.
Второй тип оборудования представляет собой чекопечатающее устройство с фискальным накопителем и разъемом для другого оборудования вроде сканера: то есть само по себе устройство только печатает чеки, поэтому для полноценной торговли его нужно подключать к POS-терминалу или компьютеру.

Скорость печати

Для маленького и среднего потока покупателей достаточно 70-100 мм/с, для больших магазинов лучше смотреть модели с характеристиками 150-200 мм/с.

Ширина печати

Классика торговли и услуг — 57 мм, для супермаркетов и некоторых отраслей больше подходит широкая лента 80 мм.

Ресурс печати

Определяется потенциальным покупательским потоком. Стандартное значение 50 км чековой ленты подходит для большинства магазинов, кофеен и предприятий сферы услуг, а вот для серьезных нагрузок, например, в супермаркетах, на заправках и крупных общепитах оптимальным будет значение 100 км.

Автоотрезчик

Самостоятельно отделяет чеки, тем самым существенно ускоряет обслуживание клиентов.

Питание от сети или аккумулятора

Второе актуально для рынка, выездной торговли на выставках, ярмарках и фестивалях, а также для мест, где случаются перебои с электроэнергией.

Размер дисплея

Небольшого экрана 5-7 дюймов достаточно для небольших отделов, кофеен, автомоек, золотая середина 8-10 дюймов универсальна для многих торговых точек, а для предприятий питания с обширным меню стоит рассматривать диагональ 13-15 дюймов.

Подключение к интернету

Передача данных может происходить по локальной сети, по беспроводным каналам через Wi-Fi или с помощью sim-карты с 3G-интернетом. Выбор зависит от места установки кассовой техники и стабильности передачи данных.

Количество и тип разъемов

Чаще всего к онлайн-ККМ подключают сканер штрих-кодов, денежный ящик, иногда весы, дисплей покупателя, в случае с фискальным регистратором обязательно пос-компьютер и монитор. Заранее решите, какую периферию вы будете подключать, какой тип разъемов (USB / RS232) и в каком количестве понадобится.

Подборка от ритейл-экспертов ПОРТ

Самодостаточный смарт-терминал

Можно включить и начать работать. Принтер чеков встроен в корпус, есть сенсорный экран, стоит удобная и простая в освоении программа.  Если потребуется считывать штрих-коды с товаров, достаточно подключить сканер. 

Оптимально для небольших отделов с продуктами, обувью и одеждой, для автомоек, салонов красоты, кофеен и ресторанов быстрого питания. Считается одним из самых бюджетных вариантов автоматизации микробизнеса и малого бизнеса. 

Здесь популярными и универсальным решениями становятся серия касс Сигма 7 / 8 /10 от АТОЛа и линейка терминалов Эвотор. 

Фискальный регистратор для кассовой зоны

Чаще всего фискальный регистратор, работающий вместе с компьютером, монитором и сканером ставят в магазинах со средней и высокой проходимостью. Технику интегрируют с товароучетной программой. Плюс в том, что можно самостоятельно подобрать набор оборудования под конкретные задачи и бюджет.

Готовая POS-система

Удобные комплекты, собранные производителем с учетом специфики бизнеса, например, есть варианты для алкогольного магазина, ресторана, небольших торговых точек и т.д. Комплектация зависит от модели, обычно это фискальный регистратор + компьютер с клавиатурой и монитором либо моноблок + сканер + программное обеспечение.

Подведем итоги

Итак, большинство владельцев бизнеса в 2021-2021 году уже поставили и используют онлайн-кассы, передают данные в Налоговую службу через Оператора фискальных данных.

Для некоторой части предпринимателей и предприятий на ЕНВД до 2021 года действует отсрочка, так что им можно работать без изменений. Это касается тех ИП без наемных работников, кто занимается реализацией товаров собственного производства, оказанием услуг и выполнением работ. 

Однако мы рекомендуем даже этим категориям заранее адаптировать бизнес под новые требования закона, чтобы отладить все процессы, обучить персонал, спокойно внедрить минимальный товарный учёт, без ажиотажа закупить кассовую технику с фискальным накопителем и без спешки все зарегистрировать.

—

Обзор подготовлен специалистами компании ПОРТ.
Ответим на вопросы в группе ПОРТ ВКонтакте или в АСЦ в Красноярске.
Если статья оказалась полезной, делитесь материалом в соцсетях.

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Источник: https://portKKM.ru/overview/onlayn-kassy-na-envd-otsrochka-2021/

Кассовые аппараты для ИП в 2021 году на ЕНВД: отменят или нет, сроки установки

Появление ЕНВД (единый налог на вмененный доход) произошло еще в далеком в 2003 году, именно в то время стало возможным использование специального режима по уплате налога для ряда предпринимателей.

Вопрос о том, что кассовые аппараты для ИП в 2021 году на ЕНВД отменят, пожалуй, самый актуальный на сегодняшний день.

С 2021 года многие бизнесмены обязаны приобрести ККТ, но есть среди них и такие, которых эти правила не коснутся вплоть до июля 2021 года.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на ЕНВД

На данный вопрос есть три варианта ответа:

1. Ставить обязательно.
2. Кассовый аппарат не нужен совсем.
3. Нужно поставить с 2021 года.

Обязательная установка кассового аппарата требуется, когда вы осуществляете торговлю подакцизными товарами. Перечень подакцизных товаров указан в ст. 181 НК РФ:

• этиловый спирт;
• спиртосодержащая продукция;
• алкогольная продукция;
• табачная продукция;
• автомобили легковые;
• мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.);
• автомобильный бензин;
• дизельное топливо;
• моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;
• прямогонный бензин;
• средние дистилляты;
• бензол, параксилол, ортоксилол;
• авиационный керосин;
• нефтяное сырье;
• темное судовое топливо;
• природный газ (в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации);
• электронные системы доставки никотина;
• жидкости для электронных систем доставки никотина;
• табак.

Согласно п. 8 ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», кассовый аппарат необходимо устанавливать при использовании автоматического устройства для расчетов.

К таким устройствам относятся терминалы оплаты Qiwi и другие, в которых должен быть установлен кассовый аппарат, зарегистрированный не на ваше ИП, а на ту организацию или ИП, с которым заключен договор об установке такого аппарата в вашем офисе или магазине.

Контрольно-кассовый аппарат не нужен, если вы занимаетесь одним или несколькими видами деятельности из списка, приведенного ниже:

• продажа печатной периодики;
• реализация товаров на ярмарках и базарах;
• реализация ценных бумаг;
• прием вторичного сырья;
• торговля в поездах и электричках;
• работа няней/сиделкой;
• продажа церковных товаров;
• продажа сезонных продуктов на развалах, напитков из цистерн, мороженого;
• починка обуви, замена молний, кнопок.

Важно! Вы не должны заниматься другими видами деятельности, кроме тех, что указаны в п. 2 ст. 2 ФЗ-54.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или ИП и покупателем, который должен содержать наименование документа, его порядковый номер, реквизиты и подписи лица, выдавшего этот документ.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Установить кассовый аппарат нужно с 01.07.2021 года в случаях, если вы занимаетесь следующими видами деятельности:

• Оказание бытовых услуг.
• Оказание ветеринарных услуг.
• Оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств.
• Оказание услуг по предоставлению во временное владение (пользование) мест для стоянки автотранспортных средств, а также по хранению автотранспортных средств на платных стоянках (за исключением штрафных автостоянок).
• Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
• Распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций.
• Размещение рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств.
• Оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров.
• Оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети, не имеющих торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания, не имеющих зала обслуживания посетителей.
• Оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания.

Требуется кассовый аппарат, если вы занимаетесь любыми видами деятельности на ЕНВД. Важно соблюдение двух обязательных условий:

• у вас отсутствуют наемные работники;
• площадь вашего помещения составляет менее 150 кв. м.

Для кого отменят онлайн-кассы на вмененке в 2021 году

Депутаты Государственной Думы 15.11.2021 года в третьем чтении приняли законопроект, согласно которому в положения ст. 7 Закона № 290-ФЗ внесены поправки, которые касаются изменения сроков начала обязательного применения онлайн-кассы отдельными категориями бизнеса.

6 июня 2021 года Президентом РФ подписан законопроект об изменениях в порядке и сроках внедрения ККТ в торговлю, и теперь, уже в качестве ФЗ-129, эти поправки вступили в действие, и предоставляют дополнительные послабления для малого бизнеса. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года является основной сутью нововведений в законодательстве.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/otmena-kassovyx-apparatov-dlya-ip-na-envd.html