Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛ

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ, правильно заносим Доходы

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ в программе “Декларация” не такая сложная задача, особенно,  когда есть пошаговая инструкция. Здесь мы разберем все тонкости занесения данных о предприятии на вкладку “Доходы, полученные в Российской Федерации”.

В предыдущих статьях мы научились заполнять первые две вкладки в этой программе: “Задание условий” и “Сведения о декларанте”.

Что тут заполняется

В этом видео представлена пошаговая инструкция, как заполнять доходы по предприятию из справки 2-НДФЛ.

Ну а для тех, кто любит самостоятельно читать материал, продолжаем. Переходим на вкладку “Доходы”.

В этом разделе нам необходимо будет указать все доходы, которые нами были получены за отчетный период. В первую очередь, они берутся, конечно, из справки 2-НДФЛ.

Также здесь заносятся и другие источники доходов. Например, если вы продаёте какое-либо имущество: квартиру, гараж, машину. Поэтому когда вы отчитываетесь в налоговую инспекцию, здесь нужно указать все ваши источники доходов в прошедшем календарном году.

Обращаю внимание, что вверху есть 4 подвкладки с разноцветными цифрами.

Если вы получаете дивиденды, то они заносятся в 4-ой вкладке, несмотря на то, что процент подоходного налога на них сейчас установлен такой, как и на обычные доходы: 13%. Но это исключительный случай. А мы рассмотрим самый распространённый вариант.

Указываем все источники дохода

И первым делом мы заносим источники выплат. То есть, название того предприятия, где мы получаем наш доход. Для этого мы нажимаем на плюс и вносим название источника выплаты. Указываем ИНН, КПП и код ОКТМО.

Эти данные мы можем взять из справки 2-НДФЛ, которую нам дают на нашем предприятии. Вся информация находится в самом верху, в разделе “Данные о налоговом агенте”. Именно отсюда мы берём данные для этой вкладки: код по ОКТМО, ИНН и КПП.

Если у вас начисляются стандартные вычеты, то есть вычеты на детей, то в этом случае здесь нужно будет поставить галочку.

Это будет означать, что расчёт стандартных вычетов нужно вести по этому источнику. Подробнее о заполнении детских вычетах мы поговорим в отдельной статье.

В том случае, если вы работали на нескольких предприятиях, у вас, например, есть две справки 2 НДФЛ, тогда мы можем добавить данные ещё по одной. Если вы продавали какое-либо имущество, в этом случае эта информация заносится здесь же. Для этого достаточно указать наименование источника выплаты.

К примеру, если была продажа квартиры. Если же вы продали несколько квартир, то здесь нужно указать адреса этих объектов недвижимости. Иногда рекомендуется в наименовании источника выплаты указывать фамилию физического лица, купившего у вас жилье. Но не всегда понятно, чью фамилию нужно писать, если в договоре купли-продажи фигурирует несколько покупателей.

В случае получения доходов из подобных источников, другие реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО) здесь не указываются. При нажатии “Да” программа выдаёт сообщение о том, что не введены данные ОКТМО.

Но здесь также идёт приписка о том, что при продаже физическому лицу, он не нужен. Нажимаем кнопку Пропустить. Вот у нас в списке появляется Другой источник дохода.

Если необходимо удалить какой-нибудь источник дохода, нажимаем на минус. Для того, чтобы его исправить, например, какие-то данные, можно нажать на кнопку Редактировать.

Добавляем ежемесячные доходы

В нижнем разделе заносятся данные из справки 2 НДФЛ.

Рассмотрим несколько вариантов таких справок:

1. самые простые: с одинаковым доходом каждый месяц, без каких-либо вычетов;
2. разные суммы дохода каждый месяц и вычетов нет;
3. есть дополнительные льготы в виде, к примеру, материальной помощи, либо же стандартные вычеты на детей.

Зарплата каждый месяц одинаковая

Начнём с самого простого варианта. Вот перед нами справка 2-НДФЛ. В течение всего года зарплата не меняется и остаётся фиксированной суммой. Это заносится проще всего.

https://www.youtube.com/watch?v=aePEQXr-dSc

Нажимаем на плюсик. Добавляем код дохода из справки. У нас указан 2000, это заработная плата и другие выплаты во исполнение трудового договора. И берём сумму дохода в первом месяце из справки 2-НДФЛ и указываем в соответствующей строке месяц дохода.

В нашем примере зарплата каждый месяц составляет 27 000 рублей. В том случае, если у нас доход ежемесячно дублируется, в программе Декларация есть очень удобная кнопка: “Повторить доход”.

Нажимаем её столько раз, сколько месяцев мы получали этот доход. При этом программа автоматически добавляет новый месяц, а сумму дохода она оставляет прежней.

В нижнем разделе “Итоговые суммы по источнику выплат” автоматически подсчитывается общая сумма дохода. Мы можем её сверить с той, что указана в справке с работы: все ли данные мы занесли верно. А вот облагаемую сумму дохода заносим вручную. Ее мы также берем из справки 2-НДФЛ. В данном случае обе цифры дохода у нас равны.

И также вручную заносим сумму налога исчисленную и сумму налога удержанную.

Не забываем сохранять занесённые данные.

Дополнительные вычеты в отсутствуют

Переходим к более сложному варианту справки 2-НДФЛ. Такое часто бывает, когда каждый месяц цифры доходов разные. В этом случае, принцип заполнения остаётся тем же, но только придется каждый месяц заносить свою цифру.

Повторяем алгоритм занесения данных. Набираем код дохода 2000 и заносим из справки сумму нашего дохода, указываем месяц его получения. После этого добавляем следующий месяц и так далее.

Обращайте внимание на коды дохода, которые отображаются в справке 2-НДФЛ. Они не всегда равны 2000. К примеру, встречается код 2012 – сумма отпускных выплат.

В этом случае выбираем именно этот код, заносим эту сумму и указываем соответствующий месяц. В некоторых месяцах может быть доход из разных источников, то есть с разными кодами. Это нормально. Таких строк может быть и 2, и 3 и еще больше.

Продолжаем заполнять остальные цифры. В разделе Общая сумма дохода у нас подсчитывается итоговая сумма по справке.

Порядок занесения доходов не имеет значения, так что если вы пропустили какую-либо строку, вы можете без проблем её добавить в конец. Программа рассчитает все правильно, даже если в начале будет указан декабрь, а ниже март и февраль.

Источник: https://nalog-prosto.ru/zapolnenie-3-ndfl/

Как правильно заполнять 3-НДФЛ – образец заполнения бланка, коды наименований

Получение дохода — основополагающий фактор в жизни каждого гражданина развитой страны, который так или иначе зависит от собственных денег. При наличии стабильной официальной зарплаты человек может позволить себе пользование тем или иными благами, предлагаемыми ему в различных сферах экономики.

Однако, государство также предлагает населению множество комфортных услуг в связи с проведением социальной политики, которыми пользуется большинство граждан, порой даже не замечая их. Это и школы с детскими садами, поликлиники с больницами, различные культурные учреждения. Сюда же относится и содержание социально незащищённых слоёв населения и прочие государственные привилегии.

Все подобные социальные программы финансируются по большей части из казны государства, которая, в свою очередь, должна постоянно пополняться.

Конечно, Россия — великая энергетическая держава, которая получает огромные доходы от экспорта нефти и газа, но этого не всегда хватает, и в жизни своей страны должны участвовать все трудоспособные граждане в виде уплаты подоходных налогов со своих доходов. Эти налоги называются НДФЛ.

Что такое декларация 3-НДФЛ

Все налоги, исчисляемые с доходов физических лиц, тщательно контролируются государством при помощи специализированной инспекции ФНС.

Происходит это в связи с тем, чтобы физические и юридические лица исполняли свои обязательства в полном объёме и в срок.

Для тотального учёта каждого налогоплательщика было введено понятие уникального его номера, или ИНН, который участвует как основной шифр лица в базе данных налоговиков.

Для формирования отчётности определения налогового удержания на данный ИНН гражданина существует специальная форма 3-НДФЛ.

Информация! 3-НДФЛ — утверждённый на всех государственных уровнях универсальный документ, который ежегодно собирает в себе все сведения о доходах и расходах физических лиц, на расчёте разности между которыми определяется налогооблагаемая база, с которой и взыскивается налог в бюджет страны.

В НДФЛ заносятся основные сведения о следующих операциях:

• Доходы от трудовой деятельности, полученные гражданами на протяжении отчётного периода.
• Все периодические поступления от владения торгующихся на бирже ценными бумагами, а также процентов и дивидендов по банковским вкладам и от участия в различных инвестиционных государственных и коммерческих фондах.
• Разовые приходы от продажи собственности, которое подлежит обязательной регистрации (недвижимое — квартиры, дома, участки, гаражи и пр., движимое — автомобили, мотоциклы, квадроциклы, катера, гидроциклы, самолёты). Также сюда относится наследство, выигрыши и случайная прибыль от участия в различных азартных мероприятиях.
• Затраты на проведение медицинского обслуживание, выходящих за рамки ДМС, приобретение лекарств, обучение ребёнка, а также дополнительные программы в рамках учёбы.
• Покупка крупных объектов жилой недвижимости, оформление ипотечных кредитов.

Для каждой из операций в декларации отведены специальные листы, подлежащие заполнению.

Готовая декларация предоставляется в налоговую инспекцию вместе с комплектом бумаг, подтверждающих доход и расходы населения, которая тщательно анализируется сотрудниками, а в результате гражданину представляется к погашению сумма налогового взыскания или вычета.

Где взять бланк и к кому обратиться для заполнения 3-НДФЛ

Заполнить декларацию 3 НДФЛ

Предоставлять декларацию должен каждый гражданин РФ, однако это совсем не означает, что именно он должен её заполнять, так как большое количество специальных терминов и числовых кодов могут понять только профессионалы.

В связи с этим, периодическая отчётность трудоустроенных граждан оформляется в подавляющем большинстве случаев налоговым агентом, функции которого берёт на себя работодатель, а работнику остаётся только добросовестно выполнять все должностные инструкции и получать зарплату за вычетом причитающегося налога.

Бланк 3-НДФЛ можно скачать по ссылке , в формате excel, так как последние годы инспекторы всё строже относятся к качеству заполнения её и разборчивости букв, что связано с переходом на машинную проверку. Однако, никто не мешает гражданину распечатать документ и попробовать заполнить его от руки при условии соблюдения печатного шрифта и правил каллиграфии с использованием образца 3-НДФЛ.

Как правильно заполнить 3-НДФЛ

Как заполнить 3-НДФЛ? Налоговая декларация состоит из 19 листов, и каждый из них, чаще всего, заполнять не обязательно, так как в течение отчётного периода для гражданина все события, описанные в ней, скорее всего, не могли наступить. Однако, сдаётся всегда полный бланк с частью незаполненных страниц, который имеет следующее содержание:

• Титульный лист. Содержит в себе номер корректировки документа, код налогового периода, а также номер налоговой службы по месту регистрации налогоплательщика. Далее указывается подробная требуемая информация о налогоплательщике, по сути, все паспортные данные гражданина. Также, необходимо указать код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ.
• Раздел 1. Информация о калькуляции налогов, которые необходимо внести или наоборот, компенсировать из бюджета государства за прошедший период.
• Раздел 2. Калькулятор налогооблагаемой базы по признаку всей полученной прибыли за отчётный период на территории РФ.
• Лист А. Заносятся все данные, связанные с доходами, полученными в пределах нашей страны.
• Лист Б. То же, что и лист А, однако необходимо указать иностранные компании, которые обеспечили прибыль физическому лицу.
• Лист В. В пустые поля вписываются достоверные данные о доходах физлица, если он является полноправным хозяйствующим субъектом и ведёт собственную предпринимательскую активность с получением доходов.
• Лист Г. Представляются все доходы в ненатуральной форме или полученные таким способом, который не подлежит налогообложению.
• Лист Д1. Фиксируются расходные статьи физического лица за завершённый налоговый период, которые могут помочь получить налоговый вычет — приобретение объектов жилой недвижимости, в том числе, организация строительной деятельности для будущего частного использования. Основной критерий на данном листе в 3-НДФЛ — код наименования объекта 010.
• Лист Д2. В пустых графах вписываются все разовые доходы, имевшие место от продажи недвижимого или движимого имущества, а также от реализации акций, облигаций и других бумаг с объявленной ценностью. Наименование источника выплаты в 3-НДФЛ что писать? Выплаты поступят из отдела ФНС, указанном в титульном листе декларации.
• Лист Е1. Предназначен для составления справки 3-НДФЛ для налоговой на возврат причитающихся по закону физлицу имущественных налоговых вычетов с уплаченных процентов подоходного налога, при наличии основания для выплаты компенсации для налогоплательщика с кодом 760. Предоставляются в случае приобретения физлицом жилой недвижимости в ипотеку, либо за собственные деньги. Многие налогоплательщики задаются вопросом — что ставить год начала использования вычета 3-НДФЛ — данная опция действует, как правило, 3 года, поэтому если квартира была куплена в 2014 году, то при отчёте за 2021 год вычеты можно запросить ещё и за 2015 и 2021 годы, а если образуется остаток — перенести его на 2021 и последующие годы, обеспечив полный возврат НДФЛ 3-НДФЛ.
• Лист Е2. Рассчитываются прочие налоговые вычеты согласно статье 219 НК РФ, в следствие покупки медикаментов или оплаты услуг вынужденного лечения, а также, вложение денежных средств в различные инвестиционные фонды.
• Лист Ж. Происходит калькуляция причитающейся компенсации по начисленным налогам тем лицам, которые согласно законодательству, имеют статус льготников, полностью или частично освобождённых от налогового обременения.
• Лист З (на пяти страницах). Налогоплательщик обязан представить подробный расчёт дохода, полученный от операций с ценными бумагами, не связанный с их реализацией.
• Лист И (на двух страницах). Сведения о доходе физлиц от участия в различных сообществах, базирующихся на ведении инвестиционной деятельности.
• Заключение. Последняя страница декларации представляет собой поля для расчёта дохода от продажи физлицом недвижимости.

Перед заполнением декларации 3-НДФЛ необходимо тщательно проанализировать все доходы и расходы, имевшие место в предыдущем году, с января по декабрь.

Ввиду того, что голую декларацию в инспекции ФНС никто рассматривать не будет, необходимо заранее собрать в отдельную папку все документы, которые доказывали бы легальность дохода граждан (справка 2-НДФЛ, договора о выполнении услуг, купли-продажи, аренды и т. д.), и расходов (чеки, квитанции, платёжные поручения с отметками банка и пр.).

Как заполнять 3-НДФЛ? Заполнение налоговой декларации надо вести точно, указывая каждую статью дохода или расхода, с расчётом всех цифр, перепроверкой их, так как в случае наличия ошибок при рассмотрении, в принятии решения по налоговому вычету или прочим операциям может быть отказано, и документ в любом случае придёт на корректировку. Заполнению подлежат только те листы, которые актуальны к реальным операциям физлица на отчётный период. Пример заполнения 3-НДФЛ можно посмотреть по ссылке.

Альтернативные способы заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ может быть также заполнена при наличии аккаунтов на официальном сайте «Госуслуг»  или ИФНС .

Как заполнить 3 НДФЛ на налоговый вычет за обучение

Оба портала имеют схожие интерфейсы, обладающие следующими преимуществами по сравнению с классическим способом заполнения:

• Все личные данные заранее зарегистрированы в портале, поэтому ошибку в них сделать просто невозможно.
• Заполнение декларации происходит последовательно от страницы к странице, а интеллектуальная система не даёт перейти к следующему контенту при незаполненном предыдущем.
• После отправки декларации есть возможность онлайн наблюдать за её рассмотрением и принятием положительного решения, либо отказа.
• При заполнении корректировок уже имеется готовая форма, которую нужно лишь исправить в нескольких местах, что невозможно при заполнении от руки.
• Форма содержит в себе все формулы для расчёта налогов и вычетов, налогооблагаемой базы таким образом, что заявителю необходимо лишь ввести первоначальные данные, а система выдаёт готовый расчёт.

Обратите внимание! Подобный способ подачи декларации наиболее предпочтителен как для налогоплательщика, так и для инспекторов, так как электронная база данных не занимает много места на полках, и утеря части документов в ходе проведения камеральной проверки, связанная с человеческим фактором, невозможна.

Сложность заполнения 3-НДФЛ для обычного человека

Способы и сроки подачи и рассмотрения декларации 3-НДФЛ

Любая заполненная декларация 3-НДФЛ должна незамедлительно попасть на анализ в отдел инспекции ФНС. Сделать это можно тремя основными путями.

• Явившись лично в районную налоговую, дождавшись очереди, через окно обслуживания населения. Необходимо знать адрес и часы работы учреждения.
• Отправив посредством «Почты России» заказным письмом с обратной связью после получения его адресатом.
• Через описанные выше «Госуслуги» или сайд ФНС, необходимо лишь кликнуть «отправить» после окончания составления данного документа.

Каждый налогоплательщик имеет право выбора наиболее удобного для него способа подачи документов. Однако, в случае, если отправка произошла не через порталы электронных сервисов, то обратная связь будет тяжелее, чем при онлайн общении, что особенно актуально при наличии в декларации ошибок и недочётов.

Важно! Касательно сроков подачи, регламентом установлен крайняя дата — 30 апреля, до которой производится приём налоговой отчётности от населения.

Всё, что было сдано после этой даты, считается нарушением срока, и на гражданина может быть наложено штрафное взыскание.

Сама оплата рассчитанного налога должна быть произведена до 15 июля того же года, когда сдаётся декларация 3-НДФЛ.

Декларация проходит проверку на протяжении 90 дней, причём, срок может растянуться, если в ходе анализа будут выявлены многочисленные корректировки. Таким образом, дата окончания проверки и погашения налогового требования — вещ не взаимосвязанные между собой. Эти процессы могут проходить последовательно исключительно при сдаче отчётности в январе-феврале года, следующего за отчётным.

Обратите внимание! Если гражданин претендует на налоговые вычеты, оговоренные в законодательстве, он должен дождаться окончания проверки — 90 дней, потом, уведомления — ещё 10 дней, и после этого только ждать деньги на своём счету в течение 30 календарных дней.

Необходимость знания законов

Декларация 3-НДФЛ — обыденный документ для налоговиков или бухгалтеров на предприятии, но достаточно новый для обычного гражданина.

Поэтому если в жизни налогоплательщика произошли события, обязывающие сдать отчётность, то ему необходимо либо изучить порядок её заполнения и хорошо поработать над документом, либо заказать услугу на стороне, что бывает гораздо проще.

У профессионального юриста имеются все базы для заполнения и опыт составления подобных документов, к тому же, он примет на себя всю ответственность в ходе корректировок документа при наличии таковых.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-zapolnit-3ndfl.html

Инструкция: как заполнить новую форму 3-НДФЛ 2021 года

Шаблоны и формы 3-НДФЛ — это унифицированная форма налоговой отчетности о доходах граждан. Бланк скорректировали в очередной раз и декларацию за 2021 год придется заполнять по новым правилам.

12 февраля 2021 Евдокимова Наталья

ФНС опубликовала приказ от 07.10.2021 № ММВ-7-11/506@, который изменил правила и образец заполнения 3-НДФЛ 2021 года.

Это значит, что отчет за 2021 год придется заполнять по-новому.

Основные изменения в декларации 3-НДФЛ затронули:

• приложение 2 «Доходы от источников за пределами РФ» — введено новое поле. В нем налогоплательщики смогут отразить доходы, полученные от иностранных организаций или иностранных структур без образования юридического лица, которые освобождаются от налогообложения в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2021 № 490-ФЗ;
• сокращены ссылки на Налоговый кодекс Российской Федерации, по форме отчета заменено на «Кодекс»;
• приложение 5 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, и инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации» — введены новые строки, например, вычет на дорогостоящее лечение;
• приложение 7 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества» — введен выбор способа приобретения жилья.

Поменяют штрихкоды на всех страницах, из-за чего старый бланк больше не примут. С 2021 года декларацию придется заполнять с нуля.

Изменят правила нумерации корректировок. Новая формулировка звучит так: обеспечивается сквозная нумерация, где «номер корректировки» для первичной декларации принимает значение «0–», для уточненных деклараций номер указывается последовательно («1–», «2–», «3–» и так далее). Не допускается заполнение номера корректировки по уточненной декларации без ранее принятой первичной декларации.

Расширенный список кодов доходов для заполнения

Их станет 17 (было 10). Вот таблица обновленных кодов:

Другие изменения:

• новый формат записи номера телефона;
• в строке 030 придется указывать способ приобретения жилого дома;
• дополнительная строка, чтобы указывать социальный вычет на приобретение лекарств.

Кто обязан сдавать

Прежде чем перейти к пошаговой инструкции по заполнению 3-НДФЛ, рассмотрим ключевые требования к этой форме налоговой отчетности. Определим, кто, когда и как обязан отчитаться перед ФНС:

1. Частники и индивидуальные предприниматели, то есть те граждане, которые занимаются бизнесом самостоятельно или осуществляют частную практику.
2. Граждане, признанные налоговыми резидентами в отчетном периоде и получавшие доходы за пределами РФ. То есть это те физические лица, которые пробыли на территории России не менее 183 дней в году.
3. Лица, реализовавшие недвижимое имущество, земельные участки или транспортные средства в отчетном периоде.
4. Граждане, получившие доход в виде выигрышей в лотереи, ценных подарков и прочих поступлений, превышающих предельно допустимый лимит, установленный для таких видов поступлений.
5. Лица, которые получили доходы в отчетном периоде по договорам подряда или договорам гражданско-правового характера.
6. Физические лица, претендующие на получение налоговых вычетов (имущественные, профессиональные, социальные или на лечение).

Куда сдавать 3-НДФЛ

Предоставить налоговую декларацию следует в территориальное отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации, постоянной или временной. Отчет о доходных поступлениях передают в ФНС лично, по почте или заполняют документ онлайн.

Например, если нужна помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ, то обратитесь в ФНС или подготовьте отчет онлайн, воспользовавшись специальными подсказками. Пошаговая инструкция, как самостоятельно и бесплатно заполнить 3-НДФЛ онлайн, приведена далее.

Когда сдавать 3-НДФЛ

Последний срок подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за 2021 год — 30.04.2021. Переносов в этом году не предусмотрено. Напомним, что если срок подачи выпадает на выходной день, то сдают декларацию в первый рабочий понедельник.

Где взять бланк налоговой декларации 3-НДФЛ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-novuyu-formu-3-ndfl

Основные коды при заполнении декларации 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ позволяет гражданам отчитаться перед ИФНС по подоходному налогу. В обязательном порядке этот документ должны предоставлять в инспекцию следующие группы физических лиц:

1. Граждане, которые рассчитывают и уплачивают в бюджет НДФЛ самостоятельно. К ним относятся бизнесмены на общем налоговом режиме, нотариусы и адвокаты.
2. Налоговые резиденты РФ, получающие доходы от источников за рубежом.
3. Физические лица, получающие дополнительный доход от продажи или сдачи в аренду имущества, выигрыша.

Помимо этого, налоговый отчет следует предоставить в инспекцию гражданам, изъявившим желание получить налоговый вычет по НДФЛ.

Подать декларацию необходимо до 30 апреля года, следующего за периодом получения дохода, за исключением тех лиц, которые передают 3-НДФЛ для получения вычета по налогу.

Как и при заполнении иных налоговых отчетов, в декларации 3-НДФЛ предусмотрено отображение информации с помощью системы кодов. Одним из основных вопросов, вызывающих трудности в заполнении у физических лиц, является выбор необходимого кода.

Необходимость

Система кодирования в декларации 3-НДФЛ создает возможность для передачи сведений о налогоплательщике и выполняемых им операций в максимально сжатой форме. Такой способ заполнения удобен не только плательщикам подоходного налога, но и сотрудникам органов налогового контроля, так как сокращает количество времени, требуемого для проверки отчета.

Классификация

Декларация 3-НДФЛ служит отражением значительного массива информации, что служит причиной применения большого количества кодов.

Документы

При заполнении первой страницы отчета налогоплательщик должен указать документ, удостоверяющий его личность. Законодательство определяет систему кодирования названий документов.

Приведем в качестве примера самые употребляемые в этом случае:

1. Паспорт российского гражданина – код 21.
2. Паспорт иностранного гражданина – 10.
3. Вид на жительство в России – 12.
4. Военный билет – 08.
5. Разрешение на временное проживание – 15.

Регионы

Заполнение адреса проживания плательщика подоходного налога требует указания кода региона России. Нормативным документом в справочнике «Коды регионов» установлен перечень применяемых обозначений.

Перечень документов, отображенных в справочнике, позволяет заполнять не только декларацию 3-НДФЛ, но и множество других документов, например для регистрации участников бизнеса.

Эта система кодирования является общей и применяется повсеместно на всей территории страны.

Приведем несколько значений в качестве примера:

1. Республика Адыгея – код 01.
2. Краснодарский край – 23.
3. Магаданская область – 49.

Категория налогоплательщика

На титульном листе декларации необходимо отразить сведения о налогоплательщике, заполнившем и сдавшем в инспекцию отчет. Для этого предусмотрены следующие виды кодов:

1. Если отчет в инспекцию сдает предприниматель – код 720.
2. Нотариусы, исполняющие профессиональные обязанности, открыв собственный кабинет – 730.
3. Адвокаты, занимающиеся частной практикой – 740.
4. Для арбитражных управляющих предусмотрен код 750.
5. Для всех остальных лиц, не вошедших в предыдущие группы, используется код 760.
6. Отдельно выделен код для обозначения предпринимателей – глав крестьянских фермерских хозяйств – 770.

Вид дохода

В связи с тем, что декларация 3-НДФЛ информирует сотрудников ФНС о полученных плательщиками подоходного налога доходов, особое внимание уделяется источникам полученных доходов. Предусматривается девять специальных кодов, отражающих сведения о видах доходов физических лиц и являющихся основанием для заполнения налогового отчета.

1. Поступления от реализации недвижимости – код 01.
2. Поступления от реализации иных имущественных объектов – 02.
3. Поступления от сделок с ЦБ – 03.
4. Поступления от предоставления в аренду имущества – 04.
5. Денежные и неденежные поступления по договору дарения – 05.
6. Для доходов, полученных на основании договоров, с которых агенты удержали или не смогли удержать НДФЛ, применяются коды 06 и 07.
7. Полученные дивиденды – 08.
8. Для прочих доходов применяется код 09.

Наименование объекта

Для того чтобы внести ясность и сообщить налоговикам о приобретенном плательщиком подоходного налога имуществе, применяется система кодов наименования объектов. Каждый их них соответствует определенному виду имущества. Рассмотрим несколько значений в качестве примера:

1. Приобретение жилого дома – код 1.
2. Приобретение квартиры – 2.
3. Приобретение комнаты – 3.

Лица, заявляющие налоговый вычет

Как известно, налоговая декларация 3-НДФЛ позволяет не только проинформировать инспекторов о полученных в периоде доходах, но и получить от государства один из возможных налоговых вычетов по НДФЛ в связи с понесенными расходами.

В соответствии с налоговыми требованиями, подать декларацию может не только сам налогоплательщик, но и его близкий родственник. Исходя из этого, в налоговом отчете необходимо указать, кто именно является составителем данного документа. Коды подразделяются в зависимости от того, о каком именно вычете идет речь.

При получении имущественного налогового вычета применяются следующие коды:

1. Собственник имущественного объекта – 01.
2. Если документы передает супруг/супруга собственника – 02.
3. Подачей документов занимается один из родителей ребенка в возрасте до 18 лет – 03.
4. Если налогоплательщик подает налоговый отчет в связи с покупкой недвижимости в долевой собственности на себя и ребенка или на супруга/супругу и ребенка, применяются коды 13 и 23 соответственно.

Авторские вознаграждения

Все плательщики, получающие доходы от использования авторских прав, должны предоставить в инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Для авторских вознаграждений предусматривается система кодов, состоящая из девяти элементов. В зависимости от вида творчества различаются значения этих показателей. Рассмотрим некоторые из них:

1. Создатели литературных произведений должны применять код 2201.
2. Создатели произведений дизайна и архитектуры используют код 2202.
3. Разработчики видео и кинофильмов должны указать 2204.
4. Создание научных трудов предполагает применение кода 2208.
5. Разработка и внедрение промышленных образцов требует указать код 2209.

В налоговом отчете 3-НДФЛ необходимо указать период, за который налогоплательщик отчитывается перед инспекторами ФНС. В связи с тем, что налоговый период установлен в рамках года, в строке «Налоговый период» указывается год, в котором плательщик подоходного налога получил доход или, если декларация подается для получения вычета, понес расход.

Вычеты

Система кодов для отражения информации о налоговых вычетах включает в себя множество значений показателей, которые позволяют раскрыть информацию о каждом возможном случае получения налогового возмещения. Для всех видов налоговых вычетов предусмотрены свои коды.

1. Имущественный налоговый вычет предполагает использование следующих кодов: 311 – отражает фактически израсходованные налогоплательщиком средства на приобретение недвижимого имущества, 312 – величина средств, направленных на погашение процентов по целевым кредитам на приобретение недвижимости.
2. Социальные налоговые вычеты также включают в себя значения нескольких кодов в зависимости от категории понесенных затрат, таких как: 320 – затраты на обучение налогоплательщика или его сестры/брата, 321 – расходы на обучение детей, 324 – затраты на медицинское обслуживание, 325 – расходы на добровольное страхование, 326 – затраты на дорогостоящее лечение, 327 – расходы на пенсионное обеспечение, 328 – затраты на накопительную часть пенсии.

Корректировка

Декларация 3-НДФЛ может быть предоставлена инспекторам первично или в уточненном формате. В связи с этим, плательщик подоходного налога должен заполнить сроку «Номер корректировки» в налоговом отчете. Органами налогового контроля установлено требование, согласно которому в этом поле необходимо указывать порядковый номер предоставляемого инспекторам отчета.

Страна

Это поле предназначено для отражения информации о числовом коде государства, гражданином которого является налогоплательщик. Для получения этих сведений необходимо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира. Наличие гражданства РФ отображается кодом 643.

КБК

Код бюджетной классификации необходим для того, чтобы бюджетный платеж, изначально поступающий в казну, был правильно распределен в соответствии с требованиями законодательства. Существует множество КБК, применяемых налогоплательщиками.

Код налогового органа

Титульный лист декларации содержит поле под названием «Предоставляется в налоговый орган». В этой строке необходимо указать код инспекции, в которую будет передан налоговый отчет. Код состоит из четырех знаков, первые два из которых отражают регион, а два последних — непосредственный код инспекции.

Особенности сдачи декларации

Как уже было сказано, налогоплательщик должен предоставить в инспекцию налоговый отчет не позднее 30 апреля следующего года. Каким способом он вправе это сделать? Согласно требованиям Налогового кодекса, передать на проверку отчет разрешено как в бумажном, так и в электронном формате.

Приняв решение о сдаче отчета в ФНС на бумаге, налогоплательщик может как лично посетить сотрудников налоговой, так и отправить заполненный отчет, воспользовавшись услугами почты.

Намного больше возможностей у граждан, передающих отчет в инспекцию через систему электронного документооборота. Сделать это можно двумя способами: через личный кабинет ФНС на сайте nalog.ru или с помощью портала «Госуслуги» www.gosuslugi.ru.

Для отправки налогового отчета через сайт ФНС, необходимо предварительно обратиться в инспекцию для получения логина и временного пароля. В связи с тем, что визита в налоговую все же не избежать, этот способ не является самым популярным среди плательщиков. Тем не менее, единожды зарегистрировавшись, лицо получит доступ ко всей информации о своих налоговых платежах.

Основным преимуществом является простой способ регистрации: для этого необходимо лишь внести сведения о некоторых документах.

После этого у плательщика появляется возможность отслеживать всю информацию о себе, начиная от штрафов и заканчивая передачей деклараций по налогам.

Ответственность за непредставление

Непредставление декларации по налогам карается штрафом. Величина штрафа будет зависеть от того, имеется ли у плательщика НДФЛ обязательство перед государством по налогам.

Если отчет не был сдан, но перечислять в казну налог необходимости не возникло, сотрудники ФНС могут начислить штраф в пределах 1000 рублей. Однако такое бывает крайне редко.

Гораздо более строгое «наказание» ждет тех, кто все же должен перечислить в бюджет налог с полученного дохода. В этом случае плательщику грозит взыскание в размере от 5 до 20% от начисленной суммы налога.

Если, вовремя не предоставив декларацию, плательщик не перечислил в бюджет налог в сумме более 600000 рублей, данное действие попадает под статью прямого уклонения от уплаты налогов, и последствия от этого могут быть крайне печальными.

Ответственное и компетентное отношение к своей роли в качестве налогоплательщика позволит физическому лицу избежать значительного количества проблем, связанных с расчетом и перечислением налогов.

Особенности отражения кодов вычетов по НДФЛ в декларации представлены на данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/osnovnye-kody-pri-zapolnenii-deklaracii-3-ndfl/