+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом

Содержание

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»

Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом
26.12.201431.03.2021

Автор :  Валентина Митрофанова ,

учредитель группы компаний IPK Group и директор НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика», к.э.н., ведущий российский лектор/бизнес-тренер, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства, автор дистанционных курсов.

«*Позиция автора не является позицией Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом».

Справка:

Появление в России профессиональных стандартов – не новика придуманная именно в России, как многие пишут, а сложившаяся мировая практика.  Самый передовой опыт на сегодня по профессиональным стандартам – у  Великобритании.

Впервые тема профстандартов в России возникла еще в 1997 году, когда этот термин был официально использован в документе под названием «Программа социальных реформ в Российской Федерации на период 1996-2000 годов». Федеральные министерства и ведомства тогда включили в свои программы разработку профстандартов.

Следующие десять лет задача меняла формулировки и раз за разом ставилась руководством страны, но ощутимых действий по ее решению так и не было предпринято, пока в 2006 году на базе Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) не появилось Национальное агентство развития квалификаций. Именно это агентство в 2007 году разработало первый макет профстандарта.

  В 2007-2008 годах появились первые профессиональные стандарты.

В 2010 году, когда по итогам заседания Госсовета РФ и Комиссии по модернизации и технологическому развитию экономики России был создан перечень поручений президента РФ. В нем были установлены сроки подготовки современного справочника с и разработки профстандартов в высокотехнологичных отраслях. На обе задачи отпускалось около двух лет.

В 2011 году правительством РФ было учреждено Агентство стратегических инициатив (АСИ), приступившее к разработке дорожной карты «Создания национальной системы квалификаций и компетенций».

После этого, был утвержден План разработки профессиональных стандартов на 2012-2015 годы и принят соответствующий Приказ Минтруда и соцзащиты РФ.

Силами экспертов этого министерства был подготовлен и утвержден очередной макет профстандарта и выработаны нормативные документы, методические рекомендации и т.д. Первые стандарты были приняты лишь 30 октября 2013 года.

На совещании по вопросам разработки профстандартов 9 декабря 2013 года Путин определил ключевые направления развития проекта: необходимость обеспечения качества и востребованности разрабатываемых стандартов, ориентации на перспективные потребности экономики, обязательная экспертиза профессионального сообщества.

По теме:  Почему каждая проверка инспекции труда выявляет нарушения у работодателя?

Важнейшей мыслью, прозвучавшей на этой собрании, стало предложение президента создать национальный классификатор профессиональной деятельности. Такая система должна стать ориентиром для профобразования, объединив профстандарты и отраслевые квалификационные требования со стандартами образовательными.

О профессиональном стандарте «специалист по управлению персоналом»

В этом году  было принято более 200 профессиональных стандартов и вот близиться событие, которое коснется непосредственно самих HR-специалистов – будет принят стандарт «Специалист по управлению персоналом».

Что же этот стандарт принесет HR – специалистам?

Вся работа в сфере управления персоналом по этому стандарту разделена на 9 обобщенных трудовых функций (подвидов деятельности внутри стандарта) и по каждому из подвидов даются рекомендуемые наименования должностей. Ниже представлено разделение на подвиды деятельности (обобщенные трудовые функции) и названия должностей:

Наименование Обобщенной трудовой функции (ОТФ)Наименования должностей внутри ОТФ
1Документационное обеспечение работы с персоналомСпециалист по кадровому делопроизводству Специалист по управлению персоналом
2Деятельность по поиску и отбору  персоналаСпециалист по подбору персонала Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
3Деятельность по оценке и аттестации персоналаСпециалист по оценке персонала Менеджер по персоналу Специалист по персоналу
4Деятельность по развитию персоналаСпециалист по развитию и обучению персонала Специалист по развитию карьеры персонала Менеджер по персоналу
5Деятельность по организации  оплаты и труда персоналаСпециалист по оплате и нормированию труда Специалист по оплате и мотивации труда Специалист по компенсациям и льготам Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
6Деятельность по организации корпоративной социальной политикиСпециалист по социальным программам Специалист по работе с представительными органами работников Специалист по работе с первичным профсоюзом Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
7Деятельность по организации работы с персоналом из числа иностранных граждан и лиц без гражданстваСпециалист по визам и миграции Специалист по миграционным вопросам персонала Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
8Операционное управление персоналом и подразделением организацииРуководитель структурного подразделения Начальник структурного подразделения
9Стратегическое управление персоналом организацииВице-президент по управлению персоналом Директор по персоналу Заместитель генерального директора по управлению персоналом

По теме:  Три кейса: что же теперь делать с беременными на срочном трудовом договоре?

В этом стандарте будут указаны:

  1. трудовые функции и трудовые действия по каждой обобщенной трудовой функции, которые должны далее использоваться как обязательное условие трудового договора и основа для разработки должностных инструкций.
  2. знания и умения по каждой трудовой функции, которые необходимо будет использовать при проведении аттестации работников HR – службы. В частности,  для успешного выполнения каждой функции  необходимо будет проверить работника на знание трудового законодательства в его профессиональной сфере.  И при необходимости – отправить работника обучаться для получения знаний, по которым у работника будет пробел.
  3. квалификационные характеристики: образование, специализация по полученному образованию, дополнительное образование, опыт работы – которые будут являться первичными ограничениями при приеме работника на работу в HR службу, при приеме, при сокращении, при проведении аттестации работника для включения в кадровый резерв и построения его карьеры и др. кадровых процедурах, связанных с необходимостью наличия определенных квалификационных характеристик.

Наверное, самый больной вопрос, который интересует практиков – это какие квалификационные требования будут установлены в профессиональном стандарте? И достаточно ли будет того образования что есть у меня и того опыта что есть у меня чтобы продолжать работать в той должности в сфере управления персоналом где я работаю сейчас? Или что мне необходимо иметь чтобы претендовать на более высокую позицию в рамках моей профессиональной сферы?

В проекте стандарта «Специалист по управлению персоналом»  установлены  квалификационные уровни 5, 6 и 7 (подробнее о том, что такое квалификационные уровни и как они определяются — смотрите в Приказе Минтруда России от 12.04.2013 N 148н «Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов»).

Чтобы было понятнее, покажем  какие  квалификационные требования прописаны в проекте стандарта «специалист по управлению персоналом» по каждому виду деятельности:

Наим-е обобщ-й труд функц (ОТФ)Квал.ур.Требования
к образованиюк дополнительному образованиюк опыту работы
1Докумен-тационное обеспечение работы с персоналом5Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звенаДополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификациинет
2Деятельность по поиску и отбору  персонала6Высшее образованиеДополнительное профобразование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персоналанет
3Деятельность по оценке и аттестации персонала6Высшее образованиеДополнительное профобразование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области проведенияоценки персоналанет
4Деятельность по развитию персонала6Высшее образованиеДополнительное профобразование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области организационного и профессионального развития персоналанет
5Деятельность по организации  оплаты и труда персонала6Высшее образованиеДополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации не реже чем раз в три года в области экономики, нормирования и оплаты труданет
6Деятельность по организации корпоративной социальной политики6Высшее образованиеДополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области социальных программ; программы повышения квалификации в области социальных программ не реже чем раз в три годанет
7Деятельность по организации работы с персоналом из числа иностранных граждан и лиц без гражданства6Высшее образованиеДополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области миграционного законодательства; программы повышения квалификации в области миграционного законодательства Российской Федерациинет
8Операционное управление персоналом и подразделением организации7Высшее образованиеДополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления. 5 лет в области управления персоналом
9Стратегическое управление персоналом организации7Высшее образованиеДополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления 5 лет в области управления персоналом на руководящих должностях

Таким образом, любой сотрудник, работающий в сфере управления персоналом – HR службе, может проверить соответствует ли он тем квалификационным требованиям, которые будут установлены в профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» и какое образование, в том числе дополнительное ему необходимо получать, чтобы выстраивать свою профессиональную карьеру.

Примечание: обратите внимание, что анализ приведен по проекту профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» представленному в Национальный Совет. Данный стандарта будет рассматриваться в Национальном Совете до конца 2014 года.

Источник: https://hr-media.ru/professionalnyj-standart-spetsialist-po-upravleniyu-personalom/

Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом

Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом

Как распределены уровни квалификации в профстандарте специалиста по управлению персоналом, обязательно ли его применять всем организациям, какие задачи предстоит решить с помощью профстандарта, разберемся в статье.

Что входит в профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

Профстандарт специалиста по управлению персоналом утвержденприказом Минтруда под № 691нот 6 октября 2015 года, документ структурно подразделяется на четыре части, в которых содержатся:

  • общие сведения в форме пояснений, к каким видам профессиональной, экономической деятельности относится соответствующая специальность, к какой принадлежит группе занятий;
  • полное описание трудовых функций, где перечислены основные (обобщенные) трудовые функции, конкретизируется каждая из них, всем функциям присвоен не только уровень квалификации, но и соответствующий код;
  • характеристика трудовых функций с описанием конкретных требований к квалификации специалистов, занимающих должности, непосредственно связанные с управлением кадрами;
  • основные сведения о разработчиках.

В профстандарте «Специалист по управлению персоналом» содержится перечень возможных наименований специальностей с учетом тех обязанностей, которые будут возложены на специалистов.

Не каждая компания имеет возможность создать большой отдел кадров.

Нередко в небольших организациях числится только один сотрудник, на которого возложена обязанность непосредственно заниматься той деятельностью, которая напрямую связана с кадрами.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала«Кадровое дело»

Профстандарт специалиста по управлению персоналом относится к единому в сфере управления кадрами. Документ включает в себя перечень знаний и умений, необходимых для ведения кадрового делопроизводства, подбора кандидатов и применяется по отношению ко всем специалистам в сфере управления кадрами, в том числе и к руководителям кадровых служб.

В общих положениях профстандарта специалиста по кадрам содержатся все основные критерии по определению специальности кадрового работника. Его профессиональной деятельностью определена сфера документационного обеспечения работы с кадрами. К основной цели деятельности относится выполнение эффективной работы всей системы кадрового делопроизводства, чтобы обеспечить решение поставленных задач.

Вопрос из практики

Обязан ли кадровый специалист соответствовать профстандарту «Специалист по управлению персоналом»

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Вероника Шатрова,
эксперт по трудовому законодательству, издатель и автор Электронной Системы Кадры, журнала «Кадровое дело» и других профессиональных изданий для специалистов по кадрам и HR

Закон не устанавливает требований к квалификации кадрового специалиста. Для них не предусмотрены льготы, компенсации, ограничения. Следовательно, требования профстандарта…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

В группу специалистов по кадрам с учетом профстандарта входят:

  • руководители службы управления кадровым составом и трудовыми отношениями;
  • специалисты в сфере работы с кадрами и профессиональной ориентацией;
  • работники кадровых служб.

Что включено в общие трудовые функции специалиста по управлению персоналом с учетом профстандарта

В профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом содержится полный перечень основных (общих) трудовых функций , то есть вся работа кадровиков подразделяется на выполнение восьми обобщенных функций:

(А) Работа с документами, ведение документального учета кадров и перемещения кадров.

Требуется пятый уровень квалификации.

Сотрудник должен иметь среднее профобразование .

В) Работа по обеспечению организации персоналом.

Квалификация шестого уровня.

Сотрудник должен иметь высшее образование (бакалавриат), факультативное дополнительное профобразование (курсы повышения квалификации или переподготовки и так далее).

(С) Работа по проведению оценки и аттестации персонала.

Шестой уровень квалификации.

(D) Проводится работа по развитию персонала. На основании профстандарта специалист по обучению и развитию персонала организует проведение обучения, подготовку для повышения квалификации, обеспечения стажировок сотрудников

Шестой уровень квалификации.

(E) Проводится работа по организации трудовой деятельности и оплаты персонала.

Шестой уровень квалификации.

(G) Операционное управление персоналом, а также подразделениями организации.
Работа направлена на оперативное руководство.

Седьмой уровень квалификации

Сотрудник должен иметь высшее образование не ниже магистратуры, опыт работы не менее пяти лет

(H) Деятельность направлена на стратегическое управление персоналом.

Седьмой уровень квалификации

Сотрудник должен иметь высшее образование не ниже магистратуры, опыт профессиональной руководящей работы от пяти лет.

В профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом по каждой обобщенной ТФ (трудовой функции) приведен:

  • уровень квалификации;
  • возможные наименования должности;
  • перечень требований к образованию и к обучению;
  • основные требования к опыту профессиональной (практической) работы;
  • знания и умения, необходимые для выполнения возложенных ТФ.

Каждая обобщенная ТФ включает в себя определенные ТФ, которые в свою очередь также подразделяются на выполнение конкретных трудовых действий работника.

Как проверить знания на соответствие требованиям профстандарта специалиста по управлению персоналом

Проверка знаний на соответствие профессиональному стандарту специалиста по кадрам проводится в центрах оценки квалификации. Совет по профессиональной квалификации обеспечивает проверку работы, выносить решение о том, сдан экзамен или нет. При положительном решении экзаменуемым специалистам выдадут свидетельство.

Экзамен по проверке на соответствие требованиям профстандарта специалистов по управлению персоналом делится на теоретическую, практическую части.

Читайте советы по применению профстандартов специалистов по персоналу от экспертов«Системы Кадры»

Специалисты по управлению персоналом занимаются следующими вопросами:

  • проведения анализа нехватки сотрудников в организации;
  • подготовки рекомендаций по повышению производительности труда;
  • обеспечения повышения квалификации кадрового состава;
  • изучения профессиональных качеств сотрудников;
  • проведения кадрового учета;
  • адаптации новых сотрудников в коллективе;
  • документооборота;
  • формирования отчетности и так далее.

Должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту

Скачайте образцы:

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала с учетом требований профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Какими знаниями и умениями должны владеть специалисты по управлению персоналом с учетом профстандарта

В профстандарте специалиста отдела кадров приведен перечень знаний и умений, которые следует знать и уметь делать специалисту для выполнения должностных обязанностей. В профстандарте сотрудника по управлению персоналом соответствующие знания и умения расписаны по каждой ТФ в рамках обобщенной. Всего таких обобщенных функций восемь. При этом трудовых в несколько раз больше.

Рассмотрим, какими знаниями в соответствии с профстандартом должен обладать специалист по кадровому делопроизводству, кадровик обязан знать:

  • трудовое законодательство, иные акты, в которых содержатся нормы трудового права;
  • законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • основы архивного законодательства, нормативные правовые акты по ведению кадровой документации;
  • основы документационного обеспечения и документооборота;
  • локальные нормативные акты;
  • структуру организации;
  • основы информатики, структурного построения информационных систем, все особенности работы с ними;
  • нормы делового общения и деловой этики.

Обязательно ли применять профстандарт специалиста по кадрам в 2021 году

Статьей 195.3 Трудового кодекса РФ, вступившей в силу 01 июля 2021 года, установлено требование применять профстандарты в случаях, когда квалификационные требования при описании характеристик должности четко зафиксированы в качестве обязательных в ТК РФ, законах или нормативных актах.

Должностная инструкция менеджера по персоналу с учетом требований профстандарта

Профстандарт специалиста по управлению персоналом

Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом
“Профстандарт «Специалист по персоналу» утвержден приказом Минтруда России №691н от 6.10.2015г.

Документ составлен по типовой схеме, состоящей из четырех основных разделов:

  • I — общие сведения;
  • II — описание трудовых функций (функциональная карта вида профессиональной деятельности);
  • III — характеристика всех обобщенных трудовых функций;
  • IV — сведения об организациях-разработчиках.

Цель вида профессиональной деятельности, который профстандарт специалиста по кадрам детально описывает и буквально «раскладывает по полочкам», заключается в обеспечении эффективной работы системы управления личным составом организации для решения стоящих перед ней задач. Список трудовых функций значителен. Это обусловлено широким спектром практических вопросов и направлений, которыми обычно занимается практикующий специалист по управлению персоналом.

Профстандарт «Специалист по обучению и развитию персонала»: описание трудовых функций

Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом содержит восемь обобщенных трудовых функций. Каждая функция связана с конкретным направлением практической деятельности:

  • 3.1 — документационным обеспечением работы с персоналом;
  • 3.2 — деятельностью по обеспечению работодателя персоналом;
  • 3.3 — оценкой и аттестацией сотрудников;
  • 3.4 — деятельностью по развитию персонала;
  • 3.5 — организацией труда и оплаты персонала;
  • 3.6 — организацией корпоративной социальной политики;
  • 3.7 — операционным управлением персоналом и подразделением организации;
  • 3.8 — стратегическим управлением персоналом организации.

Для выполнения разных функций нужны разные умения и навыки.

Поэтому набор операций, поручаемых конкретному сотруднику, и уровень его полномочий определяется знаниями, опытом практической работы и уровнем квалификации.

Профстандарт менеджера по персоналу: квалификационные уровни

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» охватывает три квалификационных уровня — пятый, шестой и седьмой. Пятому квалификационному уровню соответствуют трудовые функции, связанные с ведением распорядительной и организационной документации по личному составу, учету и движению кадров. Требований к реальному опыту работы нет, достаточно среднего профессионального образования.

Такие сотрудники занимаются администрированием внутреннего документооборота компании, а также передачей документов по персоналу в государственные органы и сторонние организации. Поэтому без знания ГОСТов и законодательных требований к оформлению кадровой документации не обойтись.

Кроме того, профстандарт «Специалист отдела кадров» обязывает:

  • соблюдать порядок разработки и оформления кадровых документов, установленный работодателем;
  • знать нормы трудового и архивного законодательства;
  • иметь навыки работы с базами данных и электронной отчетностью.

Сотрудникам, обладающим более высокой квалификацией, профстандарт «Менеджер по персоналу-2021» отводит более ответственные и сложные функции:

  • поиск, привлечение и подбор новых работников;
  • сбор и обработку информации о потребностях компании в новых сотрудниках;
  • администрирование процессов, связанных с обеспечением персоналом, а также их документальное сопровождение;
  • организацию и проведение оценочные и аттестационных мероприятий, их документальное оформление;
  • организацию обучения, развития, адаптации и стажировки специалистов;
  • планирование и построение профессиональной карьеры работников компании;
  • формирование и реализацию корпоративной социальной политики;
  • организацию труда и его оплаты в условиях конкретного предприятия.

Вышеперечисленные обязанности соответствуют шестому квалификационному уровню. Речь идет о специалистах, которые имеют высшее образование и хорошо разбираются в основах психологии, экономики и социологии труда.

Для них жизненно важно владеть навыками делового общения. Нужно уметь правильно строить диалоги с соискателями и руководителями отделов, собирать и анализировать данные о кадровом потенциале компании и текущей ситуации на рынке труда, формировать вакансии и пользоваться поисковыми ресурсами всех типов.

Стандарты специалиста по управлению персоналом, уполномоченного заниматься стратегическим планированием и управленческой деятельностью, наиболее высоки. Речь идет о трудовых функциях, соответствующих седьмому уровню квалификации.

Для успешного их выполнения понадобится высшее образование (специалитет либо магистратура) и солидный, не менее пяти лет, опыт практической работы на профильной руководящей должности.

В обязанности такому сотруднику вменяется менеджмент всех кадровых процессов, утверждение бюджета, выделяемого на персонал, определение стратегических целей и приоритетов компании в области управления человеческими ресурсами.

Профстандарт «Менеджер по персоналу»: наименования должностей

Утвержденный Министерством труда России профстандарт по специалисту по управлению персоналом используется не только для пересмотра требований к сотрудникам кадровой службы. Работодатели ориентируются на его нормы и требования при составлении штатного расписания и разработке должностных инструкций.

Профстандарт «Специалист по кадровому делопроизводству» содержит немалый перечень рекомендуемых наименований должностей. Каждому уровню квалификации, каждой трудовой функции соответствуют определенные должности.

Например, документационным обеспечением кадрового менеджмента занимается специалист по кадровому делопроизводству или специалист по персоналу.Подбором кадров — специалист по подбору персонала, аттестационными мероприятиями — специалист по оценке и аттестации персонала.

Названия многих из предусмотренных документом должностей говорят сами за себя. В штатном расписании могут присутствовать специалисты по нормированию и оплате труда, по компенсациям и льготам, по работе с представительными органами работников, по социальным программам.

Должность «Менеджер по персоналу» универсальна, поскольку охватывает все вышеперечисленные функции. Полномочия и функции работника, занимающего ее, конкретизируются должностной инструкцией, локальными нормативными актами и трудовым договором.

Предлагаются и наименования для руководящих должностей седьмого квалификационного уровня: заведующий или начальник отдела кадров, руководитель службы управления кадрами и трудовыми отношениями, начальник отдела подготовки кадров. При вводе должности в штатное расписание учитывается направление деятельности структурного подразделения, возглавляемого специалистом.

Как будет применяться профессиональный стандарт специалиста по кадрам?

Применяя на практике профстандарт «Управление персоналом-2021», работодатель получает возможность выстроить эффективно функционирующую систему кадрового менеджмента, в полной мере соответствующую духу времени и реальной ситуации, сложившейся на рынке труда. Но далеко не все радует перспектива внедрения новшеств.

Вправе ли работодатели отказаться от них? На сегодняшний день  переход на профстандарты обязателен только для государственных и муниципальных предприятий, а также для организаций, уставной капитал которых на 50% и более принадлежит государству, региону или муниципалитету. Остальным предоставлено право выбора.

Нет ничего плохого в том, что работодателем разрабатывается и применяется должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту. Разумеется, переход на профессиональные стандарты займет какое-то время, поскольку связан с определенной долей бумажной работы. Придется составить план, учредить комиссию, издать приказ.

Но зато в конечном итоге деятельность отдела, занимающегося кадровой деятельностью, будет четко регламентирована, а вероятность приема в штат «случайных» сотрудников —  сведена к минимуму. Любая организация мечтает о компетентных, хорошо подготовленных и готовых к решению нетривиальных задач специалистах.

Система профстандартов поможет вывести работу с кадрами на качественно новый уровень.”

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/profstandart-speczialista-po-upravleniyu-personalom.html

Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом

Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом

С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Все сведения о профессиональных стандартов утвержденных Министерством труда внесены в особый Государственный реестр. Этот реестр размещен на официальной странице Минтруда России, в соответствующем разделе

(См. http://profstandart.rosmintrud.ru/).

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2021 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован.

Исходя из содержания новых документов:

• специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

• сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

• менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

• специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

• менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

• менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

• работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

• руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2021 год

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом.

2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)»

Источник: http://hr-elearning.ru/professionalnyi-standart-specialist-po-upravleniyu-personalom/

Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять

Профстандарты дают определенное представление о профессии, рабочих функциях, в каждом разделе подробно расписаны требования к знаниям, которые должны помогать в рабочем процессе.

Изучив данный документ, специалист сможет определить соответствует ли его уровень умений желаемой должности, или необходимо будет пройти курсы для повышения навыков.

А может, наоборот, специалист сможет занять более значимую должность благодаря наработанному опыту.

Профстандарт для сотрудников, работающих с персоналом, разбит на требования к работникам кадрового отдела, руководителям подразделения и специалистам по кадрам. В стандарте зафиксированы характеристики и описание трудовых обязательств этих профессий.

Внедрение профстандартов это необходимая мера для четкого распределения профессиональной деятельности для каждой должности. Применение документа необходимо для:

  • своевременного проведения обучения кадров для повышения знаний;
  • проведения плановых аттестаций для выявления кадров несоответствующих занимаемой должности;
  • налаживания процессов управления;
  • установки классификации для работников в соответствии с выполняемыми ими функциями;
  • регулировки заработка.

При особом положении предприятия, при котором положены льготы сотрудникам, при работе с особо опасными и вредными производствами применение профстандарта является обязательным.

При выявлении несоответствий в выполнении обязательств по применению профстандарта на предприятии положен штраф. Для предпринимателей взыскание может составить в районе 10 000 р., а вот фирмам уже придется «раскошелиться» на большую сумму, штраф может доходить до 50 000 р.

Чтобы избежать наказания, необходимо руководствоваться разработанным профстандартом, также вся документация должна быть заполнена корректно – например, должность в трудовом договоре прописывается в соответствие с документом.

Для фирм, которым применение стандартов по закону не обязательно, а носит рекомендательный характер лучше все равно ориентироваться на документ. Ведь он разработан с учетом всех особенностей должности, несоответствие пунктам профстандарта говорит о непрофессионализме соискателя.

Структура документа

Профстандарт специалист по управлению персоналом делится на следующие составляющие:

  • сведения общего характера;
  • выделенные функции;
  • описание знаний и умений для кадровиков.

Общие сведения включают основную цель и группу занятий работников. К цели специалистов относят эффективное выполнение своей должностной обязанности, а именно подбор и эффективное управление кадровыми ресурсами для достижения поставленных задач на предприятии.

В документе выделено 8 обобщенных трудовых функций в связи с проведеннымстатистическим обследованием рынка труда:

  • обработка документов предприятия;
  • поиск и трудоустройство необходимых кадров;
  • своевременная аттестация и выставление оценки сотрудников;
  • содействие становления сотрудников;
  • организация деятельности по труду и регулирование оплаты;
  • проведение корпоративной политики;
  • операционное и стратегическое управление кадрами на фирме.

В стандарте зафиксированы все названия специальностей с учетом возлагаемых на них функций, но, работник может быть представлен в единственном лице, и в этом случае он должен обладать компетенциями нескольких трудовых функций.

Каждая из обобщенных функций имеет требования к образованию, опыту работы, дополнительные характеристики. А каждая трудовая функция разбита на:

  • трудовые действия;
  • умения;
  • знания.

Например, работа с документацией по персоналу включает в себя ведение организационной и распорядительной документации, оформление документации при кадровом движении, ведение документооборота и предоставление документов по запросу в проверяющие инспекции.

Базовые трудовые обязанности

Трудовые функции профстандарта включают совокупность действий, применение которых позволит выполнять работу качественно и в срок.

Выполнение трудовой функции по работе с документацией от работника отдела кадров требует выполнять следующие действия в работе:

  • проводить обработку всей поступившей документации по каждому сотруднику;
  • участвовать в разработке и оформлении документации по кадрам;
  • ввод и учет всей информации из документов;
  • создавать проекты документов для осуществления управления кадрами;
  • обеспечить системой документального движения внутри предприятия;
  • предоставление персональных документов или копий по запросу;
  • фиксация отработанных дней или часов сотрудниками предприятия;
  • учет, хранение, своевременное предоставление документов в архив по правилам установленным законодательством;
  • предоставление внутренней отчетности о проделанной работе.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Профстандарт специалиста по кадрам

Установленные требования согласно документу

К кандидату на должность по работе с персоналом, в зависимости от желаемой должности и оплаты труда, требования по наличию образования отличаются. Для ряда должностей подойдет среднее профессиональное, а, например, для специалиста по подбору персонала этого уже недостаточно, потребуется иметь диплом о законченном высшем образовании.

Для 6-го уровня профессионализма потребуется законченное высшее образование, а также прохождение специальных курсов, направленных на повышение знаний. Для 7-го ранга повышены условия к стажу – помимо образования необходимо иметь запись в трудовой книжке 5 лет работы.

В зависимости и от занимаемой должности требования к наличию знаний и умений их применять отличаются. Чем выше должность, тем большим объемом знаний и количеством умений специалист должен обладать и уметь пользоваться.

Например, для обобщенной трудовой функции по работе с документацией персонала к умениям относят:

  • составлять проекты по документам;
  • вести документы, учитывая все требования законодательства;
  • вести учет полученной документации в базах фирмы с использованием вычислительной техники;
  • организация хранения рабочих документов;
  • проводить анализ документации;
  • при выявлении ошибок и помарок принять меры;
  • при выявлении ложной информации в предоставленных документов сообщить вышестоящему руководству;
  • работать с современными программами, а также уметь заносить данные по сотрудникам во внутренние базы;
  • осуществлять контроль о посещении сотрудником работы;
  • следовать этическим нормам при общении;
  • знать основы ведения деловой переписки.

К специальным знаниям относят:

  • правила оформления, хранения и заполнения документации;
  • соблюдение правил учета движения персонала и предоставление отчета;
  • обеспечение документооборота;
  • анализ и осуществление систематизации документов на предприятии;
  • знания особенностей основных расчетов с работниками;
  • иерархию подчиненности на предприятии;
  • законодательство в сфере кадрового делопроизводства;
  • локальную документацию;
  • базовые знания по информатике.

Какими компетенциями должен обладать специалист по управлению персоналом

В профстандарте выделено 3 уровня квалификации (5 – 7) и подразумевают:

  • повышенную степень ответственности, работа на результат;
  • действовать оперативно, следовать заданиям руководства, уметь действовать в различных обстоятельствах;
  • вести контроль и вовремя проводить оценку профессиональной деятельности специалистов;
  • разработку и реализацию корпоративной стратегии;
  • операционное и стратегическое управление кадрами предприятия.

К специалистам по управлению персонала при трудоустройстве предъявлены требования не только профессионального характера, но и личностного, для специалиста необходимо быть:

  • доброжелательным;
  • коммуникабельным;
  • уметь преподносить информацию о предприятии;
  • обладать навыками психолога;
  • обладать аналитическим складом ума;
  • иметь стратегическое мышление;
  • обладать интуицией в подборе персонала;
  • стрессоустойчивым;
  • компетентным.

Специалист, обладающий высоким уровнем компетенции, умеет быстро действовать в зависимости от ситуации, решать поставленные задачи и разрешать конфликты. Также неплохим качеством является активная жизненная позиция в профессиональной сфере. Как правило, у такого сотрудника есть проекты по улучшению работы не только кадрового персонала, но и сотрудников всего предприятия.

Обладая организаторскими способностями, для специалиста не будет затруднительным организовать работу отдела кадров, давать своевременные и необходимые консультации руководству фирмы, следить за уровнем квалификации сотрудников.

Работая с персоналом, сотрудник пребывает в режиме многозадачности, ему требуется распределять трудовые ресурсы и время, контролировать и управлять кадрами, поэтому не стоит забывать, что своевременное повышение уровня знаний и умений залог успешного карьерного роста.

дополнит ваши знания о профстандарте специалиста по персоналу.

Источник: investim.info

Источник: https://ideiforbiz.ru/osobennosti-profstandarta-specialista-po-ypravleniu-personalom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.