+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Содержание

Перечисление зарплаты на карту: сотрудника, работодателя, третьего лица

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Перечисление зарплаты на карту

На основании ТК РФ (статья 136), зарплату необходимо выплачивать либо по месту выполнения трудовой функции, либо перечислением в ту кредитную организацию, которую укажет в заявлении работник.

Кроме того, работник вправе менять кредитную организацию по своему желанию, о чем не позднее, чем за 5 дней должен предупредить работодателя. В этом случае он пишет заявление и указывает новые реквизиты.

Пятидневный срок устанавливают до даты выплаты работнику денег.

Заявление работник пишет в свободной форме, но работодатель может предусмотреть определенную такого документа. Для примера приведем образец такого заявления.

Скачать образец заявления

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

  • Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
  • Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
  • Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
  • Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

  • У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
  • Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
  • В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
  • Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
  • Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
  • Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д.

работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты.

Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны.

То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Источник: https://rabotniky.com/perechislenie-zarplaty-na-kartu/

Перечисление заработной платы почтовым переводом

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ.

Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.

  1. Ст. 56 ТК РФ прямо говорит об обязанности работодателя обеспечить наемному персоналу полную и своевременную выплату заработанной им платы. Также этой статьей регламентируется право работника получать письменную информацию о составе его заработной платы, сумм начислений и удержаний за любой период.
  2. Ст. 57 ТК РФ называет оплату за труд одним из существенных условий трудового соглашения.
  3. Ст. 129 ТК РФ дает понятию «заработная плата» исчерпывающее определение, перечисляя ее составные части.
  4. Наконец, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что зарплату вручают непосредственно работнику, кроме ситуаций, когда иной способ предписан трудовым договором. Этим «иным способом» вполне может быть перечисление заработной платы на расчетный счет, с которого ее можно снять с помощью пластиковой банковской карты.

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Каждый работник, согласно действующему законодательству, имеет право на получение заработной платы ежемесячно. И только он выбирает способ, с помощью которого ему удобно и целесообразно получать заработанные деньги.

Процесс перечисления зарплаты непосредственно на карточку сотрудника регламентируется нормами действующего законодательства, в частности – ст. 136 ТК РФ.

Именно посредством данного законодательства оговаривается обязательство работодателя по выплате заработной платы в месте, где работник исполняет свои должностные обязанности.

Если перевести на простой язык, то выплата осуществляется наличными средствами в кассе нанимателя. Но в связи с развитием современных технологий в целях упрощения этого процесса выплата заработной платы осуществляется непосредственно на карту сотрудника.

Согласно ст.

136 ТК РФ, выплата заработной платы осуществляется работнику в месте, где он исполняет свои должностные обязанности, или же происходит перевод денежных средств в банковское кредитное учреждение, указанное в заявительной бумаге сотрудника на базе условий, которые определены в рамках коллективного или трудового договора.

При желании сотрудник вправе сменить банк, с которым он сотрудничает, сообщив об этих изменениях работодателю в письменной форме, указав новый набор реквизитов. Однако уложиться нужно в сроки, составляющие 5 дней до дня выплаты зарплаты.

Переход с наличных средств на безналичную оплату

Ст. 136 ТК РФ подчиняются абсолютно все категории работников и работодателей.

В классическом представлении выплаты осуществляются по месту выполнения сотрудником его обязанностей, однако при желании работник может привязать к собственной получке карточный счет, для этого ему необходимо составить заявление, которое включает в себя определенный набор необходимых сведений:

  • название работодателя, ФИО и должность, которая закреплена за главным сотрудником, регулирующим этот процесс;
  • данные о заявителе, носящие персональный характер;
  • название документа – так и указывается «заявление о перечислении ЗП на карточку»;
  • далее следует основной текст, в котором отмечается следующее «прошу перечислять мою зарплату и другие выплаты на банковскую карту по реквизитам (указываются конкретные данные);
  • завершается заявление указанием даты, в которую оно было подано, а также росписью.

Практически в каждом финансовом учреждении для лиц, у которых есть наемные сотрудники, предусмотрены специальные зарплатные проекты. Если нанимателем выбирается безналичный расчет, ему необходимо следовать определенному алгоритму действий:

  1. Заняться подготовкой нужного набора документации.
  2. Совершить заключение договора об обслуживании счетов работников.
  3. Выдать работникам карточные продукты.

Если переход осуществляется с системы выплат по наличным средствам на сотрудничество с финансовыми организациями, локальные нормативные акты будут подлежать дополнительным корректировкам и соглашениям.

Согласно №333-ФЗ, для банков, которые может выбрать сотрудник в целях получения заработной платы, сегодня не имеется каких-либо серьезных ограничений.

Работодатель получает максимальную выгоду в том случае, когда всех работников обслуживает одна банковская организация в рамках единого зарплатного проекта. Если же необходимо будет часть денег перечислять в другой банк, это потребует выплаты дополнительной комиссии.

Если вдруг сотрудника не устраивает основной банк-партнер, и он пишет соответствующее заявление в целях изменения кредитной организации, следует поинтересоваться, какой банк готов предложить наиболее оптимальные условия. Лучше всего завести отдельную карту и отдельный зарплатный счет. Также выбор пластика должен базироваться на стоимости его обслуживания и возможности снятия наличных в банкоматах без комиссионных отчислений.

Подача документов

Чтобы обеспечить перечисление заработной платы на счета других работников, необходимо предоставить в банковскую организацию определенный документационный пакет:

  • документ платежного характера;
  • реестр на то, чтобы осуществить перечисление денег.

Составление этих бумаг может быть осуществлено в бумажной или электронной форме. Порядок, в котором бумаги принимаются, отзываются и возвращаются, устанавливается строго финансовой организацией.

Все эти сведения должны указываться в договорных соглашениях с финансовой организацией в частном порядке. В рамках реестра должны содержаться следующие важнейшие сведения:

  • о работниках, которые будут получать денежные средства;
  • о банках, в которых у них имеются открытые счета по заработной плате;
  • даты и номерные значения платежной документации, а также ее суммарный объем;
  • суммы отдельно для каждого сотрудника.

Если стороны придут к общему соглашению, можно будет указать некоторые дополнительные данные.

Проводки по бухгалтерии

Порядок отражения перечисленных в качестве зарплаты денег имеет зависимость от того, куда именно поступают средства:

  • на банковский счет, в котором есть открытые карточки работников;
  • на персональные счета.

Чтобы иметь более детальное представление о проводимых мероприятиях, необходимо отразить несколько бухгалтерских записей:

  1. Дт 76 Кт 51 – перевод денежных средств в качестве выплаты заработной платы на базе выписки.
  2. Дт 70 Кт 76 – зачисление средств на зарплатные карточки.
  3. Дт 70 Кт 51 – непосредственное перечисление заработной платы на персональный счет сотрудника.
  4. Дт 44 Кт 70 – проводка означает, что произошло начисление заработной платы сотрудникам, работающим в отделе продаж.
  5. Дт 70 Кт 68 – удержание НДФЛ с заработной платы работников.
  6. Дт 91 Кт 51 – оплата банковских сервисов, связанных с изготовлением соответствующих карточек.
  7. Дт 60 Кт 51 – перечисление аванса за обслуживание карт.
  8. Дт 73 Кт 76 – процесс отнесения на счет сотрудника затрат по оплате стоимости карты банка.
  9. Дт 70 Кт 73 – удержание из ЗП работника стоимости карты банка.

Если бухгалтерия против

Бухгалтерский отдел не всегда рад тому, что сотрудник принимает решение получать свои деньги через другой банк. И это неудивительно, ведь данный факт заметно увеличит их нагрузку.

Если все работники получают поступления в одном банке, и находится пара-тройка сотрудников, выбравших другой банк, то для них придется составлять другую ведомость.

Что касается норм закона, то они всегда на стороне сотрудника, поэтому при желании сменить банк работодатель обязуется обеспечить такую возможность.

Таким образом, за сотрудником закрепляется право выбора того или иного банка в зависимости от его личного пожелания, и работодатель обязуется обеспечить все условия для его комфорта и удобства.

О порядке выплаты заработной платы на пластиковую карту в 1С подробно представлено в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/perechislenie-na-kartu-rabotnika.html

Основание для удержания алиментов из заработной платы

Супруги могут в добровольном порядке оформить выплаты на обеспечение жизни несовершеннолетнего. Достигнутое соглашение в обязательной форме фиксируются в специальном соглашение.

В нем должны быть прописаны не только денежная сумма, но и временные рамки, когда алиментщик будет платить. Соглашение может быть заключено, как в период брака, так и после того как он окончен.

Пункты соглашения могут меняться по обоюдному согласию.

Если супруг или супруга отказываются в добровольном порядке перечислить деньги на обеспечение ребенка, вторая сторона вправе обратиться за помощью в судебную инстанцию. Не стоит временить с обращением.

При вынесении положительного решения от судьи взыскатель получает на руки судебный приказ или исполнительный лист.

Исполнительный документ передается в службу судебных приставов для принудительного удержания положенных средств

Судебный пристав, возбудив исполнительное производство, обнаруживает место работы должника и направляет постановление об удержании взысканий из заработной платы.

Вместе с постановлением прикладывается оригинал исполнительного документа. Обязанность по обеспечению требования СПИ ложиться на плечи бухгалтера организации.

При получении постановления и ИД бухгалтерия,  в первую очередь, должна направить СПИ уведомление о получении документа.

Источник: https://federalnyj.okd1.ru/konsultacziya/perechislenie-zarabotnoj-platy-pochtovym-perevodom/

Чиновники стали штрафовать за зарплатные карты

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Минфин разрешил перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты работников. Споров с налоговиками по поводу НДФЛ с таких сумм не будет. Но у бухгалтеров остались вопросы о переводе работников на карты «МИР», о перечислении зарплаты третьим лицам и об отказах получать зарплату безналом. Ответы на них найдете в статье.

ЧЕТЫРЕ ПРАВИЛА ПЕРЕВОДА ЗАРПЛАТЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТЫ

Чтобы не нарушить закон при безналичных расчетах с работниками по зарплате, соблюдайте четыре правила. Они вытекают из требований статьи 136 Трудового кодекса.

ДИРЕКТОР МЕНЯЕТ ЗАРПЛАТНЫЙ БАНК

Здравствуйте! Директор решил перевести всех работников с одного зарплатного проекта на другой — на карты «МИР». Как это оформить и надо ли предупреждать работников заранее?

И. Л. Ростова,бухгалтер

Вы можете предложить сотрудникам перейти на новые зарплатные карты в рамках нового зарплатного проекта, но не вправе их заставить. Работники не обязаны участвовать в зарплатном проекте компании. Они вправе получать зарплату на карту банка, который указан в их трудовых договорах, например:

«Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет работника в ПАО „Сбербанк России“».

Работники вправе получать зарплату на карту, реквизиты которой указали в заявлении:

«Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…»

Предложите каждому работнику написать заявление о перечислении зарплаты в новый банк. Если сотрудник согласится, на основании заявления заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в допсоглашении наименование нового банка, в который теперь будете перечислять зарплату работнику.

Работникам, которые отказываются заменить банк, перечисляйте зарплату на карты банка, который указан в их трудовых договорах или заявлениях.

Читайте популярные статьи про зарплату

ЗАРПЛАТНАЯ КАРТА ЗАБЛОКИРОВАНА

Добрый день! Всем работникам мы платим зарплату на карты зарплатного проекта. Если у кого-то возникают проблемы с картой, например банк ее блокирует, работник пишет заявление о перечислении зарплаты другому лицу.

Директор ставит на нем визу «разрешить» — как правило, на срок до трех месяцев. Если к концу срока банк не разблокирует карту, работник снова пишет заявление.

Какая ответственность нам грозит, если проверяющие обнаружат, что платим зарплату не на карту по зарплатному проекту?

Д. Ю. Кирова,бухгалтер

Вы ничего не нарушаете, наказание компании не грозит. Ваш работник вправе выбрать любой банк для зачисления зарплаты на карту. Никаких ограничений на этот счет в законодательстве нет.

Вы обязаны выплачивать сотруднику зарплату в месте выполнения им работы или перечислять в банк, который он указал в заявлении. Причем работник вправе заменить банк.

О замене банка и изменении реквизитов для перевода зарплаты он должен письменно сообщить не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Например, срок выплаты зарплаты в компании — 5-е число месяца.

Если работник решил с октября получать зарплату на другую карту, он должен написать заявление не позднее 29 сентября 2021 года.

Если банк сотрудника удерживает комиссию за перевод денег, уплачивайте ее за счет средств компании. Перекладывать такие расходы на работника вы не вправе. Работодатель обязан выдавать сотруднику зарплату (ст.

22 ТК РФ), а также производить выплату тем способом, который устанавливает трудовой договор. Расходы на уплату комиссии учитывайте в составе прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 10.11.

2014 № 03-03-06/1/56590).

ПЕРЕВОД ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ РОДСТВЕННИКА

Здравствуйте! Приняли новую сотрудницу. У нас зарплатный проект. Пока оформляем зарплатную карту, работница попросила перечислить аванс и зарплату за сентябрь на карту дочери. Имеем ли мы право так сделать? Не будет ли потом вопросов от налоговиков?

Ж. А. Самарская,бухгалтер

Вы можете удовлетворить просьбу сотрудницы. Трудовой кодекс допускает выплату зарплаты не работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

Но в этой ситуации есть опасность, что налоговики признают зарплату вашей работницы доходом ее дочери, который надо включить в базу по НДФЛ.

Чтобы не было вопросов от налоговиков, у вас должны быть правильно оформленные заявление сотрудницы и платежные документы на перечисление аванса и зарплаты.

Заявление. Для перечисления денег на карту дочери сотрудница должна написать заявление на имя директора. В нем указать, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам она просит перечислить:

«До оформления карты ПАО „Сбербанк России“ прошу перечислять мне заработную плату на банковский счет моей дочери, Беликовой Аллы Юрьевны…»

Платежка. В платежке в поле «Назначение платежа» укажите, за кого вы перечисляете деньги:

«Выплата заработной платы за сентябрь 2021 года Беликовой Раисе Михайловне по заявлению от 06.09.2021».

ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ НА КАРТУ

Здравствуйте! Сотрудник просит выдавать зарплату наличными, а не переводить ему на карту. Он не успевает получить деньги, банк списывает их по распоряжению судебных приставов. Не будет ли нарушением выдача зарплаты из кассы? Как ее оформить в этом случае?

В. С. Сочинская,бухгалтер

Ваша компания не может обязать работника получать заработную плату в безналичной форме на карту (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14–1/ООГ-1830). Сотрудник вправе получать зарплату через кассу.

Если работник присоединился к зарплатному проекту компании, предложите ему написать заявление о выдаче зарплаты через кассу и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в трудовом договоре с работником указаны оба способа выплаты зарплаты — и через кассу, и на карту, — вносить в него изменения не придется.

ОПЛАТА ПОДОТЧЕТНЫХ РАСХОДОВ ЗАРПЛАТНОЙ КАРТОЙ

Здравствуйте! Аванс на хозяйственные нужды мы перечисляем сотруднику на его зарплатную карту. Что указать в платежке в поле «Назначение платежа», если на эти деньги работник заправляет служебный автомобиль? Какие документы работник должен представить?

И. Т. Москвина,бухгалтер

Минфин и раньше разрешал перечислять на зарплатные карты сотрудников деньги под отчет на любые расходы для нужд компании. С зарплатной карты работники могут оплачивать (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288):

  • товары, выполненные работы или оказанные услуги;
  • расходы в командировке;
  • другие документально подтвержденные расходы.

Теперь чиновники не против, если работник оплатит своей картой стоимость бензина. В недавнем письме от 21.07.2021 № 09-01-07/46781 Минфин отнес покупку бензина к поставке товаров.

Платежка. В поле «Назначение платежа» укажите, что перечисленные деньги — подотчетные: «Аванс на хозяйственные нужды».Иначе налоговики посчитают, что вместо подотчетных сумм вы отправили сотруднику зарплату, с которой должны уплатить НДФЛ.

Подтверждающие документы. Работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему кассовый чек и слип.

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Каждый работник, согласно действующему законодательству, имеет право на получение заработной платы ежемесячно. И только он выбирает способ, с помощью которого ему удобно и целесообразно получать заработанные деньги.

Регламент и нормативные акты

Процесс перечисления зарплаты непосредственно на карточку сотрудника регламентируется нормами действующего законодательства, в частности – ст. 136 ТК РФ. Именно посредством данного законодательства оговаривается обязательство работодателя по выплате заработной платы в месте, где работник исполняет свои должностные обязанности.

Если перевести на простой язык, то выплата осуществляется наличными средствами в кассе нанимателя. Но в связи с развитием современных технологий в целях упрощения этого процесса выплата заработной платы осуществляется непосредственно на карту сотрудника.

Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы осуществляется работнику в месте, где он исполняет свои должностные обязанности, или же происходит перевод денежных средств в банковское кредитное учреждение, указанное в заявительной бумаге сотрудника на базе условий, которые определены в рамках коллективного или трудового договора.

При желании сотрудник вправе сменить банк, с которым он сотрудничает, сообщив об этих изменениях работодателю в письменной форме, указав новый набор реквизитов. Однако уложиться нужно в сроки, составляющие 5 дней до дня выплаты зарплаты.

Выбор зарплатного банка

Согласно №333-ФЗ, для банков, которые может выбрать сотрудник в целях получения заработной платы, сегодня не имеется каких-либо серьезных ограничений.

Работодатель получает максимальную выгоду в том случае, когда всех работников обслуживает одна банковская организация в рамках единого зарплатного проекта. Если же необходимо будет часть денег перечислять в другой банк, это потребует выплаты дополнительной комиссии.

Если вдруг сотрудника не устраивает основной банк-партнер, и он пишет соответствующее заявление в целях изменения кредитной организации, следует поинтересоваться, какой банк готов предложить наиболее оптимальные условия. Лучше всего завести отдельную карту и отдельный зарплатный счет. Также выбор пластика должен базироваться на стоимости его обслуживания и возможности снятия наличных в банкоматах без комиссионных отчислений.

Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников | ЭнтерФин

Перечисление заработной платы на карту работника согласно законодательству

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

В рекомендации – на какие карты можно переводить зарплату, какие для этого нужны документы и как отражать в учете перечисленные выплаты и связанные с этим расходы.

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно. Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2021 по делу № 33а-1332/2021). Предположим, в этих документах установили безналичный способ.

Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, если выполнены еще два условия:

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

На какие карты можно перечислять заработок

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно.

Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет.

Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.

Нужно ли заявление работника

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Какие еще документы оформить

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами ниже.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).

 После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.

2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.

2012 № 383-П.

Реестр на перечисление зарплаты

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П. 

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении.

Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений).

Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежные поручения

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2021 года по реестру от 06.02.2021 № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам

Платежные поручения на зарплату сотрудникам без статуса «резидент» оформляйте с учетом требований валютного законодательства.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

  • граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Источник: https://enterfin.ru/kak-perechislyat-zarplatu-na-bankovskie-karty-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.