+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

Содержание

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

Банковская гарантия.

Анализ безопасности сотрудничества. Помимо финансового и коммерческого анализа претендентов для аккредитации осуществляется и анализ безопасности сотрудничества, а именно:. Гарантии выполнения тендерных обязательств, обязательств по договору.

Механизм банковской гарантии является средством обеспечения выполнения поставщиком, определенным победителем по результатам тендера, базовых условий тендера тендерная гарантия или договора гарантия исполнения договора.

Применение банковских гарантий оговаривается в тендерной документации в зависимости от сложности тендера, по заданию заказчика и в иных случаях, определенных в рамках тендерных процедур. К гарантийным случаям по тендерной гарантиям относятся следующие -.

Участие в тендерах с чего начать

Каждый раз, заключая договор, заказчик рискует, что подрядчик осуществит некачественную работу или не выполнит ее вообще. Чтобы застраховаться от подобных случаев, он должен прописать обеспечения контракта.

Детальнее о том, как это сделать, читайте далее. Гарантия выполнения условий контракта обычно требуется в договорах с госзакупками.

Прежде чем заключать соглашение, победитель торгов должен доказать свою благонадежность.

Документы

Стандартный перечень бумаг, необходимых для участия в конкурсе, состоит из:

  • заявки и списка документов, подаваемых вместе с ней;
  • свидетельств, подтверждающих, что поставщик (исполнитель) соответствует требованиям, выдвинутым заказчиком;
  • суммы всех затрат, которые учитываются при расчёте конечной цены;
  • технических характеристик (нужны, если заказчик нуждается в поставке товаров или устройств);
  • прайс-листа на предлагаемые услуги;
  • документа, который подтверждает гарантийное обеспечение тендерной заявки.

В качестве перечисленных бумаг могут выступать:

  • лицензии на осуществление деятельности;
  • документ, подтверждающий право на занятие предпринимательской деятельностью, свидетельство о прохождении госрегистрации;
  • аудит за последний отчётный год;
  • паспорт (нужен, если в конкурсе участвует ИП);
  • устав компании с указанием учредителей, акционеров и держателей акций;
  • справка из банка об отсутствии задолженности за последние 3 месяца работы.

Претенденты обязаны отправлять тендерные заявки вместе с требуемой документацией, запечатав бумаги в один конверт. Подписывать заявку вправе либо сам потенциальный исполнитель, либо его официальный представитель.

Извещение о проведении аукциона

Заказчику необходимо оповестить всех потенциальных исполнителей о начале конкурса, разослав уведомление.

В оповещении необходимо указать:

  • техническое задание – объект закупки (товар/услугу), необходимое количество и его описание;
  • дату завершения приёма заявок, окончания их рассмотрения;
  • источники финансирования контракта;
  • адрес онлайн-площадки, на которой будет проводиться конкурс;
  • обоснование начальной цены контракта;
  • место и сроки доставки товара, выполнения работ или оказания услуг.

Документация об электронном аукционе

Все бумаги могут быть загружены в цифровом виде, если аукцион проводится на онлайн-площадках. Перечень требуемых свидетельств не отличается от тех, которые необходимы для участия в тендерах, проводимых в оффлайн-режиме.

Однако для участия в электронных аукционах, которые проводятся согласно ФЗ N 44, понадобится предоставить документ о прохождении аккредитации с электронной цифровой подписью.

Как подать заявку на тендер

По статистике, 15% торгов на сумму до миллиона рублей являются несостоявшимися ввиду полного отсутствия участников. Предприниматель может без проблем стать в них победителем, если правильно подаст заявку. Различают два вида заявок:

  • Письменные. Подаются в запечатанном конверте лично или заказным письмом. В настоящее время почти не встречаются, так как все торги проводятся в интернете.
  • Электронные. Подаются в виде сканированных копий через ЭТП, снабжаются цифровой подписью предпринимателя.

Согласно законодательству, тендерная заявка — это согласие участника поставить товар или выполнить работы на условиях заказчика. Она состоит из двух частей, которые отправляются клиенту в оговоренный срок:

  • Первая часть должна включать в себя основные сведения о предложенном товаре, работе или услуге, а именно:
  • письменное подтверждение согласия претендента на сотрудничество в соответствии с упомянутыми условиями;
  • страну производства товара, если заказчик проводит конкурс с учетом национальных ограничений;
  • полные технические характеристики товара, таблицу цен на него с учетом налоговых платежей и накладных расходов;
  • установленные законом сертификаты и декларации качества на продукцию, справки от Роспотребнадзора.
    • Вторая часть должна содержать перечисленные в предыдущем разделе документы. Она рассматривается после выбора лучшего предложения.

Как победить в тендере новичку

Вопреки сложившемуся стереотипу, новичок вполне сможет победить в торгах, если не будет бороться за дорогостоящие контракты с крупными поставщиками. Но полагаться только на удачу не стоит. Лучше предварительно изучить основные тонкости участия в тендерах на Госзакупках:

  • Тендерные продажи стоит начинать с небольших заявок крупных компаний. Договор с ПФР стоимостью всего 500–700 тысяч рублей вряд ли будет коррупционным.
  • Рекомендуется изучать статистику и планы закупок перспективных клиентов. Если их потребности и даты аукционов известны, можно подготовиться заранее.
  • Не стоит участвовать в конкурсах, имеющих признаки договорных. Шансы на победу в них ничтожны, а заказчики часто начинают мстить нежеланным победителям.
  • Заявку необходимо готовить в соответствии с тендерной документацией. Около 25% претендентов допускают в ней ошибки и получают отказы.
  • Не стоит надеяться, что заказчик хорошо разбирается в объекте торгов. Желательно избегать в заявке сложных терминов, добавлять картинки и диаграммы.
  • Рекомендуется подготовить портфолио. Хорошая презентация стоит потраченного времени, так как выиграть тендер с ней намного проще.
  • Заказчики любят гарантии. Стоит включить в тендерное предложение обязательства по техническому обслуживанию, ремонту и сопровождению объекта торгов.
  • Шансы на победу увеличивает общение с заказчиком. Можно звонить ему, писать письма с просьбой уточнить непонятные моменты и раскрыть свои пожелания.

Получить цифровую подпись

Основная часть торгов проходит на электронных торговых площадках. Чтобы в них участвовать, надо получить цифровую подпись. Где и какую подпись получать, зависит от торговой площадки.

Есть универсальные цифровые подписи, которые работают, например, на шести государственных и нескольких коммерческих площадках для тендеров и аукционов. Есть только те, которые работают на специальных площадках, например на площадке «РТС-тендер».

Универсальная подпись для нескольких торговых площадок стоит в Москве 4000 рублей.

Электронные подписи выдают в удостоверяющих центрах. Там же могут помочь с документацией для тендеров.

Какими бывают тендеры

Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Кроме того, есть разновидности специализированных закрытых тендеров, единичных и запросов котировок.

Что дает участие в конкурсах? Победителю предоставляется возможность получения выгодного большого заказа, а если это начинающая компания – заявить о себе на рынке.

Многих отпугивает довольно сложная процедура участия, но разобраться в ней вполне по силам каждому. Конечно, новичкам нередко требуется помощь, практическое руководство, разъясняющее, что и в какой последовательности нужно делать.

Вы решили принять участие в тендерах? Пошаговая инструкция придется как нельзя кстати.

Подаем заявки

Теперь участник может подавать заявку. К составлению ее нужно подойти крайне ответственно, предварительно тщательно изучив всю документацию аукциона.

Первая часть, анонимная, заключается в подтверждении согласия участника поставить нужный товар (услугу) с подробным их описанием.

Во второй ее части содержатся подробнейшие сведения об участнике с приложением всех подтверждающих сертификатов и лицензий.

Куда обратиться для оформления тендерной документации

Закон запрещает организатору конкурса или аукциона требовать от участников документы, не предусмотренные № 44-ФЗ. Однако на практике все гораздо сложнее: статьи содержат множество размытых неоднозначных формулировок — например, исполнитель в некоторых случаях должен предоставить «доказательства добросовестности».

Заказчик оценивает их самостоятельно, а в результате, при малейших ошибках или не достаточной полноте предоставленной информации, компания-поставщик может столкнуться с отказом в участии, повышением суммы обеспечения.

Чтобы этого не случилось, целесообразно обратиться к профессионалам, знакомым со всеми особенностями участия в торгах, «подводными камнями» этой сферы.

Прочие нюансы

  1. Выиграть тендер поможет правильно определённый ключевой, наиболее важный для Заказчика параметр предложения. Не обязательно всё решает стоимость — это может быть и скорость исполнения, и инновационность технологий, и дополнительные сервисы.

  2. Все связанные с подготовкой и подачей Тендерного предложения расходы несёт Претендент. Они не возмещаются, даже если Вы победите в торгах.
  3. При возникновении вопросов, требующих уточнений, рекомендуется направлять письменный запрос Организатору торгов.

    Обычно, в условиях тендера есть ссылка на его обязательство ответить в течение нескольких дней.

Участие в Тендерах — оправдывающий себя способ выхода на новый уровень развития бизнеса.
Получив достаточный опыт в составлении тендерной документации, Ваши сотрудники смогут организовать всё своими силами.

На первых же этапах стоит воспользоваться услугами профессиональной команды, даже оплатив услуги которой Вы, в конечном итоге, всё равно немало сэкономите.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Источник: https://professional-1c.ru/grazhdanskoe-pravo/5647-podgotovka-tendernoy-dokumentacii-v-2021-godu-poryadok-oformleniya-obrazec.html

Какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки в 2021-2021 году

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

Участие в тендере предполагает выполнение конкретного заказа, условия по которому расписаны в тендерной документации. К компаниям-участникам выдвигаются конкретные требования, в том числе к количеству и качеству необходимых работ, товаров или услуг.

Чтобы заказчик смог оценить потенциального исполнителя, а также его предложение, участнику тендера необходимо собрать соответствующий пакет документов. Правильный перечень документов для участия в тендере, а также корректное их оформление – важнейшее условие для принятия участия в закупке.

Так какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки?

Особенности подаваемых документов

При проведении тендера Документооборот регулируется Федеральными законами:

1. ФЗ №223 – закупки компаний, которые имеют государственное участие;

2. ФЗ №44 – государственные торги.

Регламентирование закупок частных компаний не осуществляется, поэтому перечень документов в указанном случае может быть различным.

В общем, список документов необходимых для отправки для участия в тендере в 2021 – 2021 году может состоять из двух частей:

1. предприятие в первой части подает заявление на участие, которое заверено печатью. Также подается коммерческое предложение, а также доказательства соответствия качества услуг, презентацию предлагаемых услуг или товаров;

2. во второй части указывается вся информация об участнике:

1) регистрационные данные;

2) лицензии, которые дают вести обозначенную деятельность;

3) государственные свидетельства и справки;

4) бухгалтерская отчетность;

5) предоставление финансового обеспечения и подтверждение предпринимательской состоятельности.

Заявление на участие должно включать согласие компании с условиями конкурса, в том числе быть оформлено на соответствующем фирменном бланке. К тому же должно быть заверение, что нет задолженностей или иных финансовых препятствий.

Все документы, которые нужны для тендера нумеруются и прошиваются, а затем вместе с описью они пакуются в конверт, он оформляется специальным образом. Чтобы все сделать правильно, следует использовать образец описи документов для тендера. В противном случае есть вероятность, что заявку отклонят.

Документы, необходимые для открытого конкурса

Подготовка документов для участия в тендере в 2021 – 2021 годурегламентирована статьей 51 ФЗ №44. В данном случае важно, чтобы содержание и оформление документов отвечали требованиям, которые прописаны в тендерной документации, а также в извещении о закупке. Здесь будет иметься информация о месте и времени приема заявок.

Заявка должна включать опись документов. При этом у заказчика нет прав требовать от участника документы, которые не оговорены статьей 51 ФЗ №44. Участник, который подает заявку, должен предоставить:

1. фирменное наименование и название – для юридических лиц, включая юридический и фактический адрес вместе с индексом. ФИО, место жительства, данные паспорта, а также номер телефона – для физического лица;

2. выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРИП. Также это может быть нотариально заверенная копия. Физическим лицам будет нужно отправить документы, которые удостоверяют личность;

3. документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям заказчика (лицензии, сертификаты и тому подобное);

4.доверенность на право подписи документов для тендера: приказ об избрании или назначении на должность и так далее;

5. копии учредительных документов;

6. коммерческое предложение: фирма-производитель, страна, объем, цена предлагаемого товара и тому подобное;

7. если у заказчика имеются конкретные требования к качеству услуг или товаров, то участнику будет нужно предоставить документальное подтверждение того, что он способен выполнить условия;

8. может потребоваться обеспечение заявки: это банковская гарантия или подтверждение перечисления денег.

У участника появляется ответственность за подлинность отправляемых документов, так как они подписываются, нумеруются и прошиваются.

Документы для индивидуального предпринимателя регламентируется статьей 30 ФЗ № 44.

Документы для электронных торгов

Основные правила, а также порядок проведения устанавливаются статьей 66 ФЗ № 44. особенность указанных торгов – вся процедура выполняется на электронной торговой площадке. Предоставить документальный пакет и подать заявку для торгов в этом случае может лишь участник, который прошел аккредитацию. Заявка включает две части:

1. первая часть определяется формулировкой тендерной документации. При необходимости детализации определенной услуги, технологии – участнику нужно подтвердить оговоренный пункт.

2. документация второй части включает информацию об участнике. В данном случае будет нужно подготовить все бумаги, которые включают список документов на тендер. Он соответствует требованиям для проведения открытых торгов.

При этом вся необходимая информация для электронных торгов следует предоставлять в электронном виде.

Для идентификации участника документы для участия подлежат заверению электронной подписью представителя организации, у которого есть соответствующие полномочия.

Источник: https://zakupki-gov-ru.com/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uchastiya-v-tenderah-goszakupki-spisok-dokumentov-neobhodimyh-dlya-otpravki-dlya-uchastiya-v-tendere-v-2021-2021-godu/

Подготовка тендерной документации для заказчика

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

Наши тендерные специалисты оказывают такие услуги как: Подготовка тендерной документации для заказчика в области строительства. 

Оформление тендерной документации и частичная подготовка документов на тендер также практикуется тендерными специалистами.

При необходимости Вы можете обратиться к нам за консультациями и подготовкой тендерной документации.

Услуги и помощь при подготовке тендерной документации может быть консультативного и точечного рода.

в 2021 году, законодатель начал переводить запросы котировок, и другие бумажные конкурсные процедуры в электронную форму. Требования к оформлению некоторых документов также изменилось.

Всё это требует от заказчика дополнительных компетенций, знаний и навыков в области 44 и 223 Федеральных законов.

Документы для тендера по 44 и 223 законом также имеют свою специфику, в связи с разными требования по подготовке или оформлению тендерной документации. Подготовка документов для тендера требует повышенного внимания и ответственности.

Наши специалисты занимаются не только подготовкой документации, но и тендерным сопровождением в Москве, Московской области и других регионах России.

В процессе тендерного сопровождения в Москве и Московской области наши специалисты оказывают услуги по подготовке ответов на запросы участников закупок, участвуют в подготовке ответа на жалобы участников закупок и при необходимости участвуют в заседаниях комиссии УФАС.

Документы для тендера в области строительства, текущего и капитального ремонта, требуют знаний профильных специалистов.

Оформление тендерной документации в области клининга также доставляют немало хлопот Заказчикам.

Тендерное сопровождение в Москве и области позволило нам накопить большой опыт по подготовке документов для тендера.

В других регионах России мы практикуем удаленное тендерное сопровождение и частичное оформление тендерной документации, проводим консультации по подготовке тендеров.

Документы для тендера, подготовленные в одном регионе достаточно сильно отличаются от документов подготовленных в другом регионе. Документы для тендера всегда уникальны

Наши услуги

Подготовка тендерной документации, и её оформление для заказчика представляет собой многогранный процесс, требующий совместных усилий специалистов в различных областях.

Наши специалисты готовы взять на себя подготовку технического задания, формы конкретных показателей (формы 2), документов для тендеров в таких областях как новое строительство, текущий, капитальный ремонт, техническое обслуживание, закупка строительных материалов и оборудования, клининг.

На протяжении многих лет наши специалисты подготовили сотни экземпляров документации для заказчиков г. Москвы и Московской области.

Подготовка технического задания, представляет собой чрезвычайно важную часть подготовки процедуры закупки, от которой зависит то как впоследствии будет проходить процесс закупки и каков будет его результат. В некоторых случаях заказчикам требуется помощь сторонних тендерных специалистов для качественного запуска и прохождения тендера. И подготовка документов для тендера лежит в основе победы.

Реалии закупок

Практика контрактной системы на сегодняшний день такова, что участники закупки очень внимательно отслеживают ошибки и недоработки заказчика при оформлении тендерной документации и сигнализируют о таких недоработках в ФАС.

Эти тенденции требуют профессионального и внимательного подхода Заказчиков к подготовке тендерной документации и её оформлению. Реалии жизни таковы, что контрактные отделы занимаются подготовкой и оформлением документации в самых различных областях, закрывая потребности своей организации.

В контрактных отделах работают профессиональные юристы, хорошо знакомые с законодательством, но недостаточно хорошо разбирающиеся в тонкостях конкретных характеристик товаров и материалов.

Особую остроту эта проблема вызывает в строительстве, текущем ремонте, капитальном ремонте, техническом обслуживании, клининге.

Для оказания услуг в этих областях используется огромное количество материалов, со своими индивидуальными характеристиками.

Эти материалы должны закрыть потребности заказчика при проведении строительства и ремонта, и от качества этих характеристик зависит качество работ и услуг.

Товары и материалы должны не только устраивать заказчика, но и соответствовать государственных стандартам и техническим регламентам в области строительства. Всё это создаёт определённые трудности подготовки технического задания и формы 2 и иных документов для тендера.

И тогда можно воспользоваться помощью фрилансеров оказывающих услуги по подготовке тендерной документации или оформлению тендерной документации. В этом случае вероятность остановки тендера ФАС снижается. Качественная подготовка для тендера основа успеха.

Наши специалисты

Наши специалисты обладают опытом подготовки подобных заявок, знакомы с технологией производства работ, нормативной документацией в области строительства, и требованиями федеральной контрактной системы.

Все это вместе взятое позволяет им качественно оказывать услуги по подготовке и оформлению документации, что в свою очередь позволяет Заказчику безболезненно провести закупку и получить ожидаемый результат на этапе закрытия контракта.

Один из видов нашей деятельности это подготовка тендерной документации для заказчика

Наши тендерные специалисты имеют многолетний опыт работы с государственными закупками. Мы готовы подготовить Вам аукционную документацию и соответствующим образом оформить её.

Мы подготовим Вам документы для тендера, техническое задание, форму 2 в соответствии с Вашими пожеланиями, в соответствии с нормами 44-ФЗ, с положениями ГОСТ, технических регламентов. Подготовим инструкцию по заполнению формы 2 в соответствии с требованиями 44-ФЗ и ФАС.

При необходимости подготовим ответы на запросы участников закупки в соответствии с требованиями законодательства и 44-ФЗ и оформим их в письменном виде.

Проверим первые части участников закупки на предмет наличия ошибок и поможем сформировать протокол в полном соответствии с законодательством.

В случае возникновения жалобы участников в ФАС, наши специалисты подготовят обоснованный ответ на жалобу участников, оформят его в виде документа и примут участие в заседании комиссии ФАС, помогут в других сложных ситуациях.

Итак, при подготовке аукционной документации для заказчика мы составляем грамотное техническое задание, оформляем тендерную документацию с соблюдением всех норм законодательства и защищаем его интересы, что является гарантией в получении добросовестного исполнителя контракта, четкое его исполнение, отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Наши специалисты имеют опыт в проведении аукционов, знают тонкости и нюансы всех этапов процесса закупки. Основное направление нашей деятельности это строительные работы, работы по текущему и капитальному ремонту, техническому обслуживанию, клинингу. Основной регион нашей деятельности это г. Москва и Московская область.

Подготовка аукционной документации для мупов

(оформление тендерной документации, подготовка документов для тендера)

По нашему наблюдению после перехода МУПов под нормы 44-ФЗ, подготовка аукционной документации, а особенно оформление тендерной документации до сих пор является узким местом для многих из них. МУПы зачастую сталкиваются с трудностями при проведении процедуры закупки на всех этапах.

Некоторые из МУПов попытались пойти по пути наименьшего сопротивления, отказавшись от формы 2, и запрашивая в первой части заявки лишь согласие. Это приводит к тяжелым последствиям на стадии исполнения контрактных обязательств и завершении контрактов.

Участники заказа, допускаемые без каких-либо барьеров, опускают цену контракта ниже себестоимости, а впоследствии либо отказываются от его заключения и идут в РНП, либо пытаются выполнить контракт с многочисленными нарушениями, используя при исполнения дешевые, некачественные материалы, и неквалифицированную рабочую силу.

Все это вместе приводит к огромному количеству претензионной работы в МУПах, срыву закупок и прочим многочисленным проблемам.

Отсутствие правильно подготовленной аукционной документации, внятного технического задания, формы 2 с четко и грамотно прописанными материалами и их характеристиками, не дают возможности заказчикам доказать свои требования при приемке работ, расторжении контрактов и в арбитражных судах.

В таких случаях смогут помочь наши специалисты, они подготовят тендерную документацию, документы для тендера для МУПов г. Москвы и Московской области, оформят ей в соответствии с действующим законодательством, при необходимости наши специалисты не только окажут услуги по подготовке тендерной документации но и услуги по сопровождению процесса закупки, отстоят интересы заказчика в УФАС.

Наши специалисты ОКАЗЫВАЮТ УСЛУГИ: ПОДГОТОВКА АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ  ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. 

ЕСЛИ ВАМ НУЖНО КАЧЕСТВЕННО И БЕЗ ПРОБЛЕМ ПРОВЕСТИ ЗАКУПКУ.

ПОДГОТОВИТЬ ОТВЕТ НА ЖАЛОБУ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ.

НУЖЕН ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ В УФАС г. МОСКВЫ.

ОБРАЩАЙТЕСЬ.

Как применять национальный режим при закупках по 44-ФЗ

Юлия Бабченко, эксперт 

В закупках работает три основных механизма, которые позволят соблюдать требования национального режима.

Для отечественных производителей предусматривают преференции. Для участников с иностранными товарами – ограничивают или запрещают доступ к закупке.

Читайте, когда, для каких закупок, при каких обстоятельствах и по какому основанию применять правила национального режима сейчас.

Требование соблюдать национальный режим и способствовать импортозамещению прописано в статье 14 Закона № 44-ФЗ.

Механизмы нацрежима

Всего можно выделить три основных механизма импортозамещения:

3. ЗАПРЕТ НА ДОПУСК. Допускать заявки нельза ПО, мебель, ТРУ для ГОЗ, товар легкой промышленности, машиностроения

Смотрите ниже полный список условий допуска, ограничений и запретов в таблице со ссылками на нормативные акты и перечни конкретных товаров с кодами ОКПД2.

Условия допуска

Источник: https://44fzrf.ru/podgotovka-tendernoy-dokumentatsii-d/

Как правильно выполнить подготовку тендерной документации для результативного участия

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

Понятие «тендерная документация» в современной России употребляется в отношении сходных, но не равнозначных понятий.

В широком смысле – это комплект документов о характеристиках объекта торгов (тендера), условиях и процедуре, исходящий от заказчика. В узком смысле – укомплектованный пакет документов, предоставляемый исполнителем – участником тендера.

Правильная подготовка тендерной документации со стороны исполнителя является неотъемлемым условием его победы.

Тендерная документация заказчика

Разрабатывается тендерным комитетом и может быть разделена на две части.

Техническая сторона

  1. общее описание предмета и объекта тендера с указанием расположения и назначения объекта, его основных технико-экономических характеристик, в связи с которыми возникла необходимость в проведении работ;
  2. технические данные объекта;
  3. описание планируемых работ и ожидаемый результат.

Коммерческая сторона

  1. общая сумма договора, порядок расчета цен;
  2. сроки и условия выполнения работ или поставки товаров;
  3. график платежных перечислений, их условия;
  4. источники финансирования.

Тендерная документация исполнителя

Все документы должны полностью удовлетворять требования заказчика. Для участия в тендере нужно предоставлять каждый раз новую документацию в соответствии с его запросами. Но для подготовки всего пакета тендерной документации практически во всех случаях от исполнителя потребуются следующие документы:

  1. Опись документов (подписывается представителем исполнителя).
  2. Заявка на участие в тендере (заверяется лицом, имеющим право первой подписи, и печатью).
  3. Приказ, назначающий главного бухгалтера (копия, заверенная руководителем организации).
  4. Свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность ее выдачи должна быть не больше 15 дней).
  5. Устав и все остальные учредительные документы (копии, заверенные нотариусом).
  6. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, тоже нотариально заверенное.
  7. Приказы или протоколы, назначающие ответственных лиц.
  8. Копии лицензий, патентов (в случае, если сфера деятельности лицензируется).
  9. Свидетельство ИНН (иначе – о постановке на учет в налоговой). Нотариально заверенное.
  10. Заявление, в котором указывается опыт работы как подрядчика.
  11. Справка из налоговой об отсутствии задолженности по обязательным платежам.
  12. Копии балансов с отметками налоговой за последние три отчетных периода.
  13. Отчеты о прибылях и убытках с отметками налоговой, также за последние три отчетных периода.

Подготовка тендера может включать в себя оформление и предоставление других документов на усмотрение заказчика, который единолично решает, являются ли недочеты в предоставленных документах несущественными или серьезными, и на этом основании отклоняет заявку на участие в тендере. Так как тендеры на сегодняшний день – это реальный шанс получить выгодный заказ и экономическую прибыль, со стороны исполнителя имеет смысл отнестись серьезно к своим обязанностям по правильному оформлению тендерной документации.

В том, как составить тендерную документацию, у исполнителя могут возникнуть сложности ввиду того, что отсутствуют универсальные шаблоны, по которым она составляется.

Это происходит потому, что условия тендеров очень разнообразны и не укладываются в жесткие стандарты. Возможным решением может стать обращение за помощью к квалифицированным специалистам.

На рынке юридических услуг подобная рода помощь обойдется в сумму, обычно начинающуюся от 25 000 рублей.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Что такое тендеры и как их находить:

Источник: https://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/podgotovka.html

Новые правила в строительных тендерах на разработку проектной документации 2021 г

Подготовка тендерной документации в 2021 году: порядок оформления, образец

1. Новые правила обоснования НМЦК

2. Новые правила изменения контрактов

3. Новая методика составления смет

4. инструкция “Тендеры, госзакупки (строительство): общие вопросы, плюсы и минусы работы. Участие в тендерах”

       Министерство строительства разместило проект приказа, утверждающего новый регламент для закупок на подготовку проектной документации или выполнение инженерных изысканий, выполнение строительных работ, реконструкции или капремонта объектов капитального строительства для реализации нацпроектов.

Скачать проект приказа Министерства строительства об утверждении новых правил для тендеров на разработку проектной документации

Скачать приложение № 1 к проекту приказа об определении НМЦК

Скачать приложение № 2 к проекту приказа об изменении цены контракта

Скачать приложение № 3 к проекту приказа о методике составления сметы

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

1. Новые правила обоснования начальной (максимальной) цены контракта

Отныне начальную (максимальную) цену контракта будут определять по ценам на период исполнения контракта с применением укрупненных нормативов цены строительства (НЦС).

При отсутствии таковых следует воспользоваться стоимостными показателями, принятыми в сметной документации и указанными в проектных документах объекта капитального строительства, аналогичного по назначению, проектной мощности, конструктивным решениям, природным и прочим условиям территории, на которой планируют строить (далее — стоимостные показатели объектов-аналогов).

Сметная документация должна иметь положительное заключение после проверки достоверности сметной стоимости. Главное условие: по ч. 2 ст. 8.3 Гражданского Кодекса, сметную стоимость строительства таких объектов обязаны проверить соответствующие органы.

При отсутствии НЦС и стоимостных показателей объектов-аналогов, НМЦК формируется при помощи стоимостных показателей отдельных видов затрат или конструктивных решений объектов капитального строительства, идентичных по техническим, технологическим, конструктивным характеристикам, специфическим особенностям и условиям строительства соответствующим видам затрат или конструктивным решениям объекта строительства, который планируется создать (далее — стоимостные показатели конструктивных решений-аналогов). Сметная документация, используемая для вычисления стоимостных показателей конструктивных решений-аналогов, должна иметь положительное заключение после проверки на достоверность определения сметной стоимости. Главное условие: по ч. 2 ст. 8.3 Гражданского Кодекса, сметную стоимость строительства таких объектов обязаны проверить соответствующие контролирующие органы.

Определить и обосновать НМЦК по новым правилам можно любым из указанных способов. В расчет НМЦК в целом по объекту закупки включают траты на подготовку проектной документации или выполнение инженерных изысканий, затраты на строительные работы, реконструкцию или капремонт объекта капстроительства и издержки на поставку медоборудования (при наличии в проекте обязательства поставки).

1) Определяют НМЦК с использованием показателей НЦС при условии сопоставимости назначения, проектной мощности и других характеристик объекта-представителя, который учтен в показателе НЦС и планируется к возведению объекта капстроительства.

2) Определяют и обосновывают НМЦК путем составления расчетов на основе стоимостных показателей объектов-аналогов, принимают объекты-аналоги, которые соответствуют критериям по приказу Министерства строительства № 662/пр от 16 октября 2021 г.

3) Определяют НМЦК с показателями НЦС в уровне цен периода выполнения контракта, применяют главу IV методики разработки и применения укрупненных НЦС. Эта методика утверждена приказом Министерства строительства № 314/пр от 29 мая 2021 г.

4) Определяют НМЦК со стоимостными показателями конструктивных решений-аналогов учитывают условие идентичности (сопоставимости) конструктивных решений-аналогов и конструктивных решений объекта капитального строительства, который планируют построить.

Основные критерии идентичности:

– состав (структура) затрат,

– ресурсы,

– условия для работы.

4) Определяют начальную цену контракта со стоимостными показателями объектов-аналогов и одновременно стоимостными показателями конструктивных решений-аналогов пересчитывают стоимостные показатели объектов-аналогов или конструктивных решений-аналогов применительно к условиям возведения объекта капитального строительства.

Для пересчета стоимостных показателей объектов-аналогов и конструктивных решений-аналогов из уровня цен на дату утверждения проектной документации в уровень на дату определения НМЦК, применяют индексы цен Росстата на продукцию инвестиционного назначения по видам экономической деятельности.

Также используются индексы фактической инфляции, установленные региональными властями при закупках на средства регионального бюджета.

Для пересчета стоимостных показателей объектов-аналогов и конструктивных решений-аналогов из уровня цен на дату определения НМЦК в уровень периода исполнения контракта, применяются индексы-дефляторы по строке «Инвестиции в основной капитал за счет всех источников финансирования», размещенные Министерством экономики и развития в базовом варианте социально-экономического прогноза развития России в течение планового периода.

Помимо этого, используют прогнозные индексы инфляции, установленные региональными властями, при закупке на средства регионального бюджета. НМЦК определяется с учетом налога на добавленную стоимость (НДС). Исключением являются случаи, когда в рамках налогового законодательства данный налог не взимается. Итоги определения НМЦК заносят в протокол.

2. Новые правила изменения контрактов

Изменять контракты на возведение объектов капитального строительства «под ключ» в рамках национальных проектов станут когда:

– сметная стоимость строительства, реконструкции, капремонта объекта капитального строительства, определенная по итогам проверки на достоверность в ходе государственной экспертизы проектной документации, превышает цену контракта;

– цена контракта превышает сметную стоимость строительства, реконструкции, капремонта объектов капитального строительства, определенную в результате проверки на достоверность ее определения в ходе государственной экспертизы проектной документации.

Цена контракта будет изменяться после выполнения обязательств, связанных с подготовкой проектной документации либо выполнением инженерных изысканий, и получения положительного заключения государственной экспертизы проектной документации и проверки достоверности определения сметной стоимости. Оформление поправки производится при помощи дополнительного соглашения.

Цена, согласно новым правилам останется неизменной при выполнении строительных работ, реконструкции или капремонту объекта капитального строительства. В случае изменении цены контракта придется применять: статистические сведения об индексах цен Росстата на продукцию (затраты, услуги) инвестиционного назначения по видам экономической деятельности (строительство).

Еще используют индексы фактической инфляции (если есть), которые установлены региональными властями, если закупают на деньги из регионального бюджета.

Эти индексы фактической инфляции применяются, когда пересчитывают сметную стоимость строительства из уровня цен на дату утверждения проектной документации в уровень на дату определения НМЦК; индексы-дефляторы Минэкономразвития по строке «Инвестиции в основной капитал (капитальные вложения)» или прогнозные индексы инфляции (если есть), которые установлены региональными властями, если закупка осуществляется на средства регионального бюджета. Данные индексы прогнозной инфляции применяются при пересчете сметной стоимости строительства из уровня цен на дату определения НМЦК в уровень соответствующего периода реализации проекта.

Изменять будут по следующей формуле: стоимость договора уменьшат по формуле для изменения контракта, если цена контракта, которую определили по итогам закупки после выполнения обязательств по контракту, связанных с подготовкой проектной документации или выполнением инженерных изысканий, получения положительного заключения государственной экспертизы проектной документации и проверки достоверности сметной стоимости, превышает сметную стоимость строительства, реконструкции, капремонта объекта капстроительства, которая определена в ходе проверки на предмет достоверности ее определения.

3. Новая методика составления смет

Смета контракта будет составляться и оформляться дополнительным соглашением после получения положительного заключения экспертизы проектной документации и изменения цены контракта по новому порядку.

Составлять смету контракта будет нужно на основе ее проекта, который составят согласно правилам раздела VI порядка определения НМЦК в закупках в сфере градостроительной деятельности (за исключением территориального планирования). Данный регламент утвержден приказом Министерства строительства № 841/пр от 27 декабря 2021 г.

Готовую смету надо будет составлять и изменять по методике составления сметы контракта, предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капстроительства. Данная методика утверждена тем же приказом министерства.

Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?

         Для вас – самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

Заключить контракт с авансированием

4. инструкция “Тендеры, госзакупки (строительство): общие вопросы, плюсы и минусы работы. Участие в тендерах”

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/novye-pravila-v-stroitelnykh-tenderakh-na-razrabotku-proektnoy-dokumentatsii-/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.