+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о проведении СОУТ в организации

Содержание

Положение о соут в организации образец

Положение о проведении СОУТ в организации

Функции по разработке норм и правил можно возложить как на штатного сотрудника, составив соответствующий приказ, так и на стороннего исполнителя. В первом случае, обязанности службы охраны труда будут обусловлены трудовым договором работника, во втором – заключенным гражданско-правовым договором.

Система управления охраной труда 2021

Как уже говорилось ранее, разрабатывается положение о специальной оценке условий труда самостоятельно работодателем и, как все локальные документы, утверждается руководителем. Так как типового образца законодательством не установлено, при составлении акта целесообразно пользоваться положениями Закона № 426-ФЗ.

Образец положения об осуществлении СОУТ в организации

  • сотрудники, ответственные за ведение кадрового учета, смогут четко прописать права и обязанности работодателя и сотрудников;
  • юристы определят ответственность за невыполнение прописанных в Положении условий, а также как лучше контролировать их выполнение;
  • специалисты по ОТ смогут предусмотреть все нюансы, на которые обращают внимание инспекторы по труду при проведении проверки предприятия;
  • бухгалтер определит, все ли из указанных мероприятий в Положении можно будет отнести к расходам предприятия или они будут покрываться за счет чистой прибыли компании.

Положение об охране труда работников

Типовой формы для документа не существует, поэтому компании имеют право составлять его самостоятельно. В то же время имеет смысл ориентироваться на образцы, представленные в интернете. Непосредственно разработкой положения занимается юридический отдел предприятия.

Положение о проведении СОУТ в организации

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

1. Примерное положение о комиссии по проведению специальной оценки условий труда (в дальнейшем – Комиссия по проведению СОУТ) разработано в целях организации совместных действий работодателя, работников, выборного органа первичной профсоюзной организации (в дальнейшем – ППО) или иного уполномоченного работниками представительного органа по проведению специальной оценки условий труда.

Страна Советов

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится с целью выявления вредных или опасных производственных факторов и оценки уровня их воздействия на работника организации. По результатам СОУТ устанавливаются классы (оптимальные, допустимые, вредные и опасные) и подклассы условий труда на рабочих местах.

СОУТ проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организациях или у индивидуальных предпринимателей, за исключением надомников и дистанционных работников.

Для организации и проведения СОУТ работодателем образуется комиссия в составе представителей работодателя, в том числе специалиста по охране труда, представителей выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, в состав комиссии включаются работодатель — лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации. Сами работы по СОУТ проводятся специальной экспертной организацией, с которой работодатель обязан заключить договор. Представители этой экспертной организации в состав комиссии не включаются.

Комиссия до начала выполнения работ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест. На эти аналогичные места будут распространяться результаты СОУТ.

Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинакового производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Эксперт организации, проводящей СОУТ, производит выявление потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах. Результаты идентификации утверждаются комиссией. Если вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми. В отношении таких рабочих мест работодатель подает в территориальную государственную инспекцию труда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларация действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета специальной экспертной организации о проведении СОУТ. Если производственные факторы идентифицированы, комиссия принимает решение о проведении исследований и измерений фактических значений этих вредных и опасных производственных факторов, которые осуществляются специальной экспертной организацией, проводящей СОУТ. По результатам исследований и измерений вредных и опасных производственных факторов, которые оформляются протоколами, экспертом организации, проводящей СОУТ, осуществляется отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и опасности к классам (подклассам) условий труда. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о проведении СОУТ, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Работодатель организует ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись, в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и межвахтового отдыха работника. Также работодатель в течение 30 дней с момента утверждения отчета размещает на своем сайте (при его наличии) сводные данные о результатах СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников организации.

Новые изменения в СОУТ — спецоценка условий труда

Вообще, самостоятельно создать толковую систему управления охраной труда в организации – дело не простое.

Поэтому лучше в данном вопросе держать ориентир на типовое положение о СУОТ 2021 года в версии Минтруда.

Тем более, что это не обязательный к применению нормативный документ, а лишь стандартизированный вариант локального акта о СУОТ, который должен быть у каждого работодателя.

Какой должна быть система управления охраной труда с 2021 года на предприятии

в теге WorkplaceAttested Рабочее место вошедшее в декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по результатам оценки измерений. Добавлен в Рабочие места. Отсутствует Необязателен Поддержка передачи сведений о включении в декларацию рабочих мест на которых была проведена оценка условий труда.

Образец подписного листа за созыв. Бланки для членов Садоводческого некоммерческого Товарищества Радость Справка о проживании на территории СНТ. Компания Садоводческое Некоммерческое Товарищество Эталон краткая справка.

Типовые документы СНТ, законы и постановления для садоводов и дачников. Справку о членстве в СНТ от председателя, подтверждающую закрепление за Вами земельного участка в связи с членством в СНТ заверенную председателем.

Ему на праве частной собственности принадлежит земельный участок 999 вышеуказанного садоводческого некоммерческого товарищества Восход.

Справка от председателя снт о принадлежности земельного участка образец

Порядок проведения процедуры регулирует закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ). Этим правовым источником не установлено обязанности работодателя по изданию положения о СОУТ, однако процедура оценки достаточно сложна, поэтому в некоторых организациях рассматриваемый нами нормативный локальный акт существует.

База знаний

Источник: https://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/polozhenie-o-sout-v-organizatsii-obrazets

Образцы положений о проведении специальной оценки условий труда в организации

Положение о проведении СОУТ в организации

Положения о СОУТ – внутренняя инструкция, которая разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и регулируется локальными нормативными актами. Обязательство по СОУТ не устанавливается федеральным законодательством, однако наличие существенно упрощает проведение процедуры специальной оценки, поскольку включает в себя подробную инструкцию.

Требования закона о СОУТ

Согласно нормам трудового законодательства Положение о проведении специальной оценки условий труда предусматривает проведение процедуры во всех организациях. Исключения предусматриваются для:

  • удаленных рабочих;
  • физических лиц, у которых отсутствует статус индивидуального предпринимателя.

Положение о СОУТ является внутренней инструкцией предприятия

Срок проведения СОУТ для вновь созданной организации и порядок регулируются нормами Федерального закона № 426-ФЗ. Законом не предусматривается обязанность каждого работодателя издавать Положения, однако сама процедура несет за собой определенные сложности, из-за чего во многих организациях они существуют, что является целесообразным.

СОУТ регулируется Федеральным законом № 426-ФЗ

Обязательно ли разрабатывать положение

Положение о специальной оценке условий труда предусматривает его внедрение на всех предприятиях. Необходимость в использовании отсутствует исключительно в случае, если в организации имеются удаленные или надомные сотрудники, либо же в качестве непосредственного работодателя выступают физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Справка! Индивидуальные предприниматели как юридические лица возлагают на себя обязанность по проведению специальной оценки условий труда.

Положения об организации и проведении СОУТ предусматривают необходимость в организации оценки с периодичностью не реже одного раза в 5 лет. В некоторых ситуациях проведение процедуры предусматривается досрочно, к примеру, при условии:

  • установки нового производственного оборудования;
  • внедрения новой технологии.

Кроме того, Положения о СОУТ предусматривают досрочное проведение при условии:

  • оборудования дополнительных рабочих мест;
  • эксплуатации нового оборудования.

Проведение СОУТ для новых организаций и уже работающих может быть инициировано по сформированному запросу профсоюзов либо трудовой инспекции.

Досрочная оценка может быть затребована в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, в том числе при наличии пострадавших.

СОУТ рекомендуется использовать для эффективной работы

Не стоит забывать, что далеко не все рабочие места подлежат рассматриваемому виду проверки. Как правило, многие из них находятся в так называемых смежных зонах либо обладают идентичными параметрами.

Именно по этой причине отсутствует необходимость в проведении процедуры по специальной оценке.

Допускается возможность проведения только в ¼ части всех имеющихся рабочих мест на предприятии (не меньше 25%), причем суммарное количество мест не может быть менее 2.

разделов положения о СОУТ

Сформированная надлежащим образом внутренняя комиссия берет на себя обязанность по проведению практически всех этапов оценивания. Исключением является только процедура анализа имеющихся рабочих мест.

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец)

Комиссия на основании полученных данных принимает соответствующее конечное решение, а также определяет, какие именно рабочие места подлежат оценке. По завершении процедуры подготовки рассматривается вопрос о допуске команды специализированных экспертов, и приступают к этапу обеспечения их работой.

По итогам проведенной проверки уполномоченные эксперты дают персональную оценку и формируют соответствующий отчет, причем в это время созданная и утвержденная комиссия принимает решение относительно того, каким именно зонам присвоить определенный класс опасности.

Справка! Специалистов сторонних организаций приглашают на предприятия с целью проведения непосредственного анализа.

При подборе специалистов требуется отталкиваться от определенных критериев: обязательное наличие своей лаборатории с государственной аккредитацией, где можно проводить всевозможные исследования по образцам, которые были взяты с рабочих мест. Полученные результаты подлежат обязательной передаче внутренней комиссии на предприятии для последующих принятий соответствующих мер. Сторонние эксперты не имеют законного права на принятие окончательного решения.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в соответствии с нормами российского законодательства, организациям и предприятиям при условии игнорирования правил проведения оценивания условий труда предусматривается административная ответственность, влекущая за собой штрафы в установленном размере:

  • для должностных лиц варьируется от 5 до 10 тыс. рублей*;
  • для юридических лиц – от 60 до 80 тыс. руб.

Кроме того, непосредственным работодателям может грозить административная ответственность в случае отсутствия аттестации рабочих мест. При наличии каких-либо существенных последствий, к примеру, нанесения вреда здоровью сотрудников либо сторонних лиц, можно говорить о вероятности привлечения к уголовной ответственности.

Согласно нормам Уголовного Кодекса РФ, нарушителям грозит:

  • штраф в размере до 400 тыс. руб.;
  • ограничение свободны на определенное время – максимальная мера наказания до 1 года.

Чтобы избежать штрафа нужно соблюдать требования

Положение о СОУТ в организации, образец которого не утвержден нормами федерального законодательства, возможно создать самостоятельно (создание не влечет сложностей). Несмотря на это, типичная структура для документа включает в себя:

  • Общие Положения;
  • терминологию и определения, которые используются в содержании для обеспечения полного понимания содержащейся информации;
  • подробный порядок действий во время проведения специальной оценки;
  • права и обязанности, которые требуется неукоснительно соблюдать;
  • установленные правила взаимодействия во время проведения процедуры специального оценивания;
  • заключительные Положения.

В общем понимании, в качестве типичного примера во время подготовительного процесса по формированию СОУТ, настоятельно рекомендуется использовать установленные правила, которые изложены в нормах Постановления Правительства № 1009. Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями.

Общие положения

Название раздела говорит о том, что в нем должна содержаться обобщенная информация, с помощью которой определяются основные принципы проведения процедуры оценивания рабочих мест, постановленные цели и задачи.

Дополнительно в нем должны содержаться сведения относительно прав и обязанностей, которые обязательны к соблюдению, причем как самим работодателем, так и наемными рабочими во время проведения рассматриваемой процедуры.

Общие Положения указывают на поставленные цели

Поимо этого рекомендуется указать, что порядок оценивания проводится не только силами самой организации, но и с привлечением квалифицированных независимых экспертов со стороны. Речь идет о совместной работе комиссии предприятия и сторонней фирмы, имеющей соответствующую аккредитацию.

Организация и подготовка к СОУТ

Раздел включает в себя исчерпывающие данные относительно процедуры подготовки будущей оценки рабочих мест на предприятии. Под процессом подразумевается:

  • утверждение правил формирования внутренней комиссии, на которую возлагается прямая ответственность по проведению процедуры СОУТ (не имеет значения учебный центр это или общеобразовательное учреждение);
  • определяется суммарное количество участников процесса;
  • утверждается глава создаваемой комиссии.

Рассматриваемый раздел может включать и иные немаловажные данные, с помощью которых можно обеспечить максимальную открытость во время проведения процедуры оценивания.

Проведение СОУТ

Считается третьим разделом, в котором составитель должен обязательно указать исчерпывающие данные относительно самой процедуры оценивания рабочих мест.

Поскольку этот процесс возложен на квалифицированных специалистов сторонней организации, необходимо указывать в разделе все без исключения этапы поочередно. Дополнительно определяются требования к исполнителю: наличие собственной оборудованной лаборатории, государственная аккредитация и пр.

Подведение итогов СОУТ

В разделе, согласно общепринятым нормам российского федерального законодательства, должны содержаться исчерпывающие сведения относительно правил интерпретации полученных результатов оценивания, ответственность за проведение которой ложится в полном объеме на внутреннюю комиссию предприятия. Обязательно в разделе требуется отобразить те действия, которые согласно предписаниям имеют право предпринимать члены сформированной комиссии.

Образец карты СОУТ

Необходимо помнить, что рассматриваемую разновидность формы инструкции берет на себя по разработке уполномоченный специалист по охране труда. В случае отсутствия такой штатной единицы на предприятии, возложить обязанности работодателя в лице руководства компании можно на сотрудника отдела кадров либо того, кто несет ответственность за данное направление.

Инструкцию по спецоценке рабочего места должен обязательно утверждать директор компании либо, к примеру, школы или ДОУ (дошкольного образовательного учреждения) – в зависимости от того в каком учреждении инициируется проверка.

Решение должно быть закреплено изданием соответствующего Приказа либо же визой.

После того как локальная нормативная документации будет официально утверждена, настоятельно рекомендуется обеспечить максимальный доступ к той информации, которая содержится в СОУТ либо же к корпоративной сети – для возможности ознакомиться с ним любым желающим.

В случае игнорирования рассматриваемых предписаний, нарушители привлекаются к уголовной либо административной ответственности со всеми вытекающими последствиями.

* Суммы штрафов актуальны на июль 2021 года.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/polozenie-o-sout-v-organizacii-obrazec.html

Положение о проведении спецоценки условий труда

Положение о проведении СОУТ в организации

Специальная оценка условий труда. Подготовка документации. Быстро и качественно!

Группа компаний ЛАС-плюс ― это крупнейшая Калининградская испытательная лаборатория, осуществляющая деятельность на рынке услуг по аттестации рабочих мест и производственному контролю более 14 лет.

Переодичность проведения специальной оценки условий труда составляет 1 раз в 5 лет и является обязательным мероприятием, проводимым в целях контроля за соблюдением трудового законодательства РФ, оценки условий труда на рабочих местах, выявления вредных и (или) опасных производственных факторов.

Правила СОУТ установлены в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

ООО «БиЛаб» ГК ЛАС-плюс внесена в Минздравсоцразвития РФ в государственный реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Лаборатория имеет лучшее оснащение в Калининграде и квалифицированных специалистов, гарантирующих Вам индивидуальный подход. Подготовка и организация проведения специальной оценки условий труда включает в себя создание комиссии СОУТ. Далее устанавливается график проведения работ по оценке рабочих мест по условиям труда.

Дата начала проведения СОУТ определяется с момента издания приказа руководителя организации о проведении оценки рабочих мест по условиям труда, а также утверждение графика.

По результатам предварительного анализа, нами выполняется до 70% работ по оценке рабочих мест в двух российский регионах.

Стоимость услуги составляет 1400-2200 руб.

Обратившись к нам, Вы сможете получить качественные услуги по производственному контролю и специальной оценке условий труда в максимально короткое время! Заявку на СОУТ вы можете отправить в произвольной форме на наш e-mail:

Специальная оценка условий труда

Спецоценка не состоится без двух важных документов — приказа о создании комиссии и графика мероприятий.

Расскажем, с чего начать подготовку к СОУТ и как провести специальную оценку, чтобы у проверяющих не возникло повода для штрафов.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта СОУТ (специальная оценка условий труда) — относительно новое понятие в российском трудовом законодательстве.

Тем не менее, рано или поздно каждому работодателю придется с ним познакомиться, поскольку речь идет об обязательной процедуре.

Согласно ст.

212 ТК РФ, все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников на основании трудового договора, должны в установленный законом срок провести спецоценку условий труда рабочих мест, вовлеченных в производственные и технологические процессы. Это правило распространяется на все рабочие места за исключением вакантных, надомных и дистанционных. Также не подлежат спецоценке рабочие места, созданные физическими лицами, которые не имеют статуса индивидуальных предпринимателей (п.

3 ст.3 федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013 г.). Спецоценка, пришедшая на смену упраздненной в 2014 году процедуре аттестации рабочих мест, призвана выявить вредные или опасные производственные факторы и оценить степень их воздействия на здоровье персонала.

Именно проведение спецоценки условий труда поможет узнать какие дополнительные тарифы страховых взносов нужно перечислять в ПФР, какие гарантии и компенсации назначить работникам, занятым на вредных производствах, а также какие надбавки или скидки к тарифу взносов на обязательное социальное страхование от профзаболеваний и несчастных случаев положены сотрудникам.

Несмотря на определенное сходство с процедурой аттестации, специальная оценка условий труда проводится и оформляется по другим правилам.

Например, аттестация в отношении рабочих мест, связанных исключительно с работой на персональных компьютерах, не проводилась, поскольку данный вид производственной деятельности считался безопасным для здоровья.

Но к настоящему моменту произошел пересмотр прежних норм, и теперь даже комфортабельные рабочие места в офисах подлежат спецоценке.

Источник: https://indsn.ru/polozhenie-o-provedenii-specocenki-uslovij-truda-96694/

Положение о СОУТ

Положение о проведении СОУТ в организации

Требования закона о специальной оценке условий труда, примерная структура положения

разделов положения о СОУТ

Требования закона о специальной оценке условий труда, примерная структура положения

По смыслу действующего трудового законодательства СОУТ (специальная оценка условий труда) должна проводиться на всех предприятиях. Исключение составляют удаленные работники и физические лица, которые не являются предпринимателями.

Порядок проведения процедуры регулирует закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ). Этим правовым источником не установлено обязанности работодателя по изданию положения о СОУТ, однако процедура оценки достаточно сложна, поэтому в некоторых организациях рассматриваемый нами нормативный локальный акт существует.

Как уже говорилось ранее, разрабатывается положение о специальной оценке условий труда самостоятельно работодателем и, как все локальные документы, утверждается руководителем. Так как типового образца законодательством не установлено, при составлении акта целесообразно пользоваться положениями Закона № 426-ФЗ.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Структура положения может выглядеть таким образом:

  1. Общие положения.
  2. Организация и подготовка к СОУТ.
  3. Проведение СОУТ.
  4. Подведение итогов СОУТ.

Структура

Положение об оценке условий труда можно условно разделить на следующие разделы:

  • общие положения;
  • термины и определения, применяемые в инструкции;
  • этапы проведения спецоценки;
  • права и обязанности, порядок взаимодействия в ходе проведения спецоценки;
  • заключительные положения.

В качестве образца при подготовке к написанию этого нормативного документа рекомендуем использовать порядок, изложенный в разделе I Правил подготовки нормативных правовых актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009.

Термины и определения

Во избежание путаницы и ради однозначного понимания всеми сторонами терминов и понятий, используемых при проведении СОУТ, целесообразно изложить их в отдельном разделе.

Пример этого раздела выглядит следующим образом:

Этапы проведения специальной оценки

В этом разделе описываются основные положения, определяющие специальную оценку условий труда по этапам, которых может быть четыре.

  1. Подготовка к проведению:
    • подготовка приказа о создании комиссии;
    • создание графика работы комиссии;
    • определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;
    • выбор организации исполнителя и заключение договора и т. п.
  2. Непосредственное проведение:
    • идентификация вредных или опасных производственных факторов;
    • замеры и исследования;
    • классификация;
    • составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.
  3. Мероприятия по итогам:
    • утверждение отчета;
    • ознакомление работников организации с результатами спецоценки;
    • декларирование (при необходимости);
    • размещение и направление необходимой информации.
  4. Использование результатов оценки условий труда:
    • организация предварительных и периодических медицинских осмотров;
    • приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;
    • установление надбавок сотрудникам и т. д.

В целом достаточно ограничиться ссылками на соответствующие требования федерального законодательства. Однако если есть желание, можно подробно описать все процессы, которые будут происходить в ходе СОУТ.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Права и обязанности лиц, участвующих в специальной оценке условий труда

Указываются права, обязанности и ответственность лиц и организаций, участвующих и проводящих спецоценку. Обязательно упомянуть права обычных работников, чьи рабочие места оценивают эксперты, хотя бы ссылкой на статью 5 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Умалчивание о правах работников может быть неоднозначно расценено разными проверяющими органами.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Заключительные положения

Сюда целесообразно вынести информацию о сроках действия СОУТ, порядке хранения документации, способах урегулирования различных спорных ситуаций, которые могут возникать при спецоценке условий труда.

Образец выглядит так:

Инструкцию разрабатывает, как правило, специалист по охране труда. При его отсутствии работодатель может поручить разработку этого документа отделу кадров или сотруднику, который ведет это направление.

Инструкцию утверждает генеральный директор организации приказом либо визой руководителя.

После утверждения этого нормативного акта рекомендуем организовать свободный доступ документа либо в корпоративной сети, либо на стенде, чтобы любой желающий мог с ним ознакомиться при желании.

Скачать образец положения о специальной оценке условий труда

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 7 сентября 2015 г. N 602н в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3к приказу Министерства трудаи социальной защиты РФот 24 января 2014 г. N 33н(с изменениями 7 сентября 2015 г.

14 ноября 2021 г.)

Источник: https://minakovajulia.ru/polozhenie-o-sout-2/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.