+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Получение электронной подписи для работы в СБИС

Содержание

СБИС++ Электронная отчетность от компании ПрофСофт

Получение электронной подписи для работы в СБИС

Если Вы приняли решение о приобретении программы для передачи отчетности через интернет, то для корректного выбора лицензии на программу СБИС Электронная отчетность  обращайтесь в отдел продаж компании по телефонам:

  • 8 (495) 363-20-84 (Москва)
  • 8 (800) 333-20-84 (звонок по России – бесплатный)

Если Вы еще сомневаетесь в правильности своего решения и хотите подробнее узнать о возможностях программы от нашего специалиста, Вы можете заказать демонстрацию. Также можно заказать коммерческое предложение для руководителя Вашей организации и получить его по электронной почте.

ШАГ 2. Заполнение Анкеты

Для подключения к системе сдачи отчетности необходимо заполнить Анкету:

ШАГ 3. Оплата счета

После проверки достаточности данных Вашей Анкеты, к Вам прикрепляется Ваш личный менеджер, который связывается с Вами для уточнения реквизитов Компании – плательщика, суммы счета и варианта доставки документов в офис Вашей компании. Для бюджетных организаций оригиналы всех документов  вместе с установочным комплектом заранее направляются в офис компании курьерской службой.

ШАГ 4. Соглашение с Пенсионным Фондом РФ

Если Вы предполагаете сдавать отчетность в Пенсионнй Фонд РФ, то сразу после оплаты счета рекомендуем Вам начать содействовать с инспектором Вашего отделения ПФ.
В отличие от ИФНС, РОССТАТ и ФСС для сдачи отчетов в Пенсионный Фонд необходимо заключить со своим  Пенсионным Фондом Соглашение  об электронном документообороте (ЭДО). 

Вам следует обратиться в свое отделение Пенсионного Фонда  и получить образец Соглашения у своего инспектора.

Соглашение об ЭДО подписывается и регистрируется Пенсионным Фондом в течение 10 рабочих дней или 14 календарных. Если это не период отчетности, то, по статистике, Ваш экземпляр Соглашения можно забирать уже через неделю, поэтому Вы можете связаться со своим инспектором и уточнить подписано ли Ваше Соглашение об ЭДО. 

После получения своего экземпляра Соглашения, пожалуйста, направьте нам копию первой и последней страницы по факсу +7 (495) 363-20-84 или на e-mail sbis@kgermak.ru.

Обращаем Ваше внимание! 
Если Ваша компания переходит на использование программы СБИС с другой программы сдачи отчетности, где ранее сдавала отчетность в ПФ, повторно заключать соглашение с ПФ  не нужно.

ШАГ 5. Получение лицензии на программу СБИС Электронная отчетность

После поступления оплаты на наш расчетный счет наш менеджер связывается с Вами и сообщает код активации Вашей лицензии.

Просим Вас заранее подготовить свое рабочее место:

  • Скачать полный список реквизитов, которые будут необходимы при  настройке СБИС (документ идентичен полной Анкете).
  • Требования к рабочему месту пользователя.
  • Требования к компьютеру, на котором будет настраиваться программа СБИС Электронная отчетность можно посмотреть здесь.

Наш специалист удаленно осуществит обучение уполномоченного сотрудника Компании Клиента работе с программой СБИС, проведет обзор функционала, произведет конвертацию отчетности из 1С, окажет консультацию по составлению отчетности.

Если Заявка на сертификат оформляется на руководителя организации:

  1. Паспорт владельца электронной подписи (оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию 2-3 страницы паспорта).
  2. СНИЛС владельца электронной подписи (оригинал или надлежащим образом заверенную копию страхового свидетельства).

Если Заявка на сертификат оформляется на уполномоченного представителя:

  1. Паспорт получателя. Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.

  2. Доверенность на получение электронной подписи. Предоставляется оригинал доверенности с печатью организации (индивидуального предпринимателя, если имеется печать) и подписями руководителя, владельца электронной подписи и получателя.

    Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации.

Кто может заверить черно-белые копии документов

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр вправе отказать в принятии такой копии. 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо сами. Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

  1. Заверительную надпись «Верно» или «Копия верна».
  2. Должность лица, заверившего копию.
  3. Подпись заверившего.
  4. Расшифровку подписи.
  5. Печать организации или индивидуального предпринимателя. Если у ИП нет печати, то дополнительно необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  6. Дата заверения.

ШАГ 7. Получение закрывающих бухгалтерских документов

Документы будут направлены по ЭДО в СБиС

Источник: http://sbis77.ru/podklyuchenie-sbis/

Получение электронной подписи для работы в СБИС

Получение электронной подписи для работы в СБИС

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через Интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор». Для этого нажмите:

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор».

1. Оформите заявку

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

  • Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
  • Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
  • Если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель».
  • Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

  • Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
  • Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
  • Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
  • Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:

  • Сам владелец ЭП или его представитель. Если электронную подпись получает не владелец, необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
  • Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

К заявке можно прикрепить файлы практически

Проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность. » и нажмите «Отправить».

2. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в Удостоверяющий центр «Тензор».

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по указанным в заявке телефонам.

3. Подготовьте носитель

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП «под ключ» в офисе УЦ), то после звонка менеджера:

  1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
  2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. В появившемся сообщении выберите Нет подписи .

Если у вас есть электронная подпись с точно такими же реквизитами, вы можете продлить ее: нажмите в сообщении «Есть подпись» и следуйте порядку продления ЭП.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

4. Укажите время визита

Дату визита в офис можно выбрать самостоятельно. Для этого в заявке на получение электронной подписи нажмите «Выберите дату», укажите и подтвердите удобное время кнопкой «Записать». Установите флаг «Напомнить о визите», чтобы вовремя получить смс-уведомление о событии. В назначенный день принесите документы в наш офис и получите ЭП.

Время визита в офис можно изменить. Для этого нажмите ссылку с датой и укажите другое время.

5. Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст вам полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 6 выполнять не нужно.

6. Загрузите сертификат на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Электронная подпись готова.

Система предложит создать заявку на ЭП при прохождении мастера создания налогоплательщика. Если карточка организации была создана ранее, то откройте ее на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Получить сертификат».

  1. В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов.

Еще раз проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность. » и нажмите «Отправить».

В появившемся сообщении выберите Нет подписи .

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

Если вы зарегистрировались в системе по логину/паролю и у вас есть электронная подпись, которую хотите использовать для получения и подписания документов, отправки отчетности или для входа в sbis.ru по сертификату, необходимо зарегистрировать ее в системе. Сделать это можно одним из способов:

В разделе «Электронные подписи»

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
  2. Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

    • Что делать, если появилось сообщение «Установите СБИС Плагин»?
    • Что делать, если появилось сообщение «Сертификаты отсутствуют»?

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

В карточке сотрудника

  1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
  2. Перейдите в раздел «Подписи» и нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».

  3. Выберите из списка нужный сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа.

Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «Разрешено подписывать».

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

При регистрации по сертификату или получении ЭП в личном кабинете, подпись добавляется в аккаунт автоматически.

Любой сертификат, полученный для сдачи отчетности в офисе продаж, автоматически добавляется в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Т.е., чтобы сертификат появился в программе, достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Вариант «Загрузить ответ на запрос сертификата» используется в том случае, когда вы не можете получить ответ от оператора на том же рабочем месте, с которого отправляли запрос (например, нет доступа в Интернет). В этой ситуации скопируйте файл запроса на внешний носитель и отправьте его в УЦ по электронным каналам связи с другого компьютера. В ответ вы получите файл с расширением *.cer.

Если сертификат не появился:

  1. Откройте карточку этого ответственного лица (нажмите на ФИО сотрудника).
  2. Прочитайте статус у добавленного сертификата и решите проблему.

Сертификаты, зарегистрированные на online.sbis.ru и используемые для отправки отчетности, появятся автоматически.

Чтобы добавить новый сертификат:

    Нажмите , выберите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».

Источники:
http://sbis.ru/help/ep/reg
http://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-otchetnosti

Источник: https://bizneskontent.ru/deyatelnost/etsp/poluchenie-elektronnoj-podpisi-dlya-raboty-v-sbis

Получение электронной подписи для СБиС

Получение электронной подписи для работы в СБИС



Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи.

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

1. Оформление заявки

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

  • Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
  • Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
  • Если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель».
  • Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

  • Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
  • Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
  • Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
  • Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:

  • Сам владелец ЭП или его представитель. Если электронную подпись получает не владелец, необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
  • Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

Когда все данные заполнены,отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность…» и нажмите «Отправить».

После загрузки документов клиент нажимает на кнопку Отправить заявку, которую далее обрабатывает менеджер.
Кроме проверки наличия и правильного оформления документов, на представителей удостоверяющего центра возложена задача проверки реквизитов и актуальности данных в заявке.

2. Подготовка компьютера

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ), подготовьте компьютер для работы с электронной подписью путём установки СБиС плагин, СКЗИ КриптоПро и драйверов Рутокен.

После этого:

  1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
  2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. В появившемся сообщении выберите «Нет подписи»

Далее выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись.

Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель, который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.

3. Посещение нашего офиса УЦ

Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП (представителя владельца ЭП) обязательна!

Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.

4. Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Перейдите в заявку и подтвердите правильность реквизитов.

Электронная подпись готова.

В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимооформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

Источник: http://RunFin.ru/info/base/poluchenie-elektronnoy-podpisi-dlya-sbis/

Сбис электронная подпись

Получение электронной подписи для работы в СБИС
Сбис электронная подпись

SBIS – сеть, упрощающая деловые коммуникации. Основная ее задача – объединение людей, систем учета и документов в единой системе.

Для работы с ними потребуется электронная подпись. Как можно получить ее и продлить при необходимости будет рассказано в этой статье.

Вот как выглядит главная страница SBIS

Способы получения электронной подписи для Сбис

Чтобы получить электронную подпись, необходимо подать заявку.

Это делают так:

1. Перейдите на домашнюю страницу и щелкните по изображению.

2. Далее, нажмите на кнопку «онлайн подпись». Чтобы это сделать, перейдите «сотрудник-права-online подпись».

3. Чтобы подать заявку, кликните кнопку «быстрое получение пользователем новой квалификации».

4. В итоге пользователь увидит открывшуюся вкладку с оформленным заявлением на быстрое получение online подписи. Напишите цель ее использования.

5. Завершив заполнение реквизитов, загрузите скан паспорта, СНИЛСа и платежного поручения.

6. Загрузив документацию, нажмите «отправка заявки», чтобы она поступила на обработку к менеджеру.

Представители центра должны проверять не только правильность оформления документации, но и актуальность информации, указанной в заявлении.

7. После того, как завершена удаленная проверка документации, пользователь должен создать запрос на приобретение документа.

В результате ему будет предложено выбрать подходящий носитель, чтобы хранить электронные подписи.

Желательно использовать защищенный носитель.

Важно! Далее, нужно встретиться с одним из представителей УЦ и получить сертификат в двух экземпляров на подпись online.

Пройдя проверку документации, пользователь должен отдать один из вариантов сотрудникам удостоверяющего центра.

Чтобы получить электронную подпись, кликните «получение новой»Следующий этап – подача заявления

Регистрация подписи online

Чтобы зарегистрировать SBIS, кликните «права сотрудников-online подписи».

Выберите там «прочие операции» и «регистрация имеющейся».

Далее, отыщите в списке свой сертификат. Убедившись, что выбран нужный вариант, кликните «регистрация». После этого документ попадет в реестр.

Также для этого можно воспользоваться карточкой сотрудника.

Чтобы это сделать, откройте вкладку «подписи» и кликните «регистрация». При отсутствии этой кнопки нажмите на ссылку «подписи».

Кликните «прочие операции» и «регистрация имеющейся». Далее, выберите свой сертификат.

Если имеется несколько ЭП, сотруднику можно выбрать, каким именно сертификатом он будет пользоваться, чтобы подписывать документацию.

С этой целью достаточно установить флаг в разделе «разрешается подписывать».

Наконец, можете воспользоваться карточкой организации. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «поставить подпись online» и кликните на «прочие операции» и «регистрация имеющихся платежей».

В появившемся списке найдите необходимый документ.

Для начала регистрации нажмите «зарегистрироваться» и выберите подпись

Важно! Во время получения сертификата SBIS происходит быстрая регистрация в такой системе.

Нажмите «Зарегистрировать» после выбора нужного сертификатаПо завершению регистрации документ попадет в один из реестров

Как продлить электронную подпись?

Сертификат вместе с электронной подписью выдается на определенное время: стандартные – на пятнадцать месяцев, а варианты для коммерческой площадки – на год.

Продление электронной подписи от SBIS возможно следующим образом:

1. Сначала создайте заявку минимум за месяц до конца срока актуальности документации. Для этого нажмите «сотрудники-продление».

2. Для продления ЭП, которая не добавлена в один из электронных кабинетов, вставив носители, кликните «прочие операции-продление». Там найдите необходимую подпись.

3. Укажите сведения о себе или проверьте уже заполненную информацию.

4. Отгенерируйте новую ЭП.

5. Проверьте информацию в открывшемся бланке.

Если все верно, кликните «подтвердить». При наличии неточностей нажмите «ошибочно», чтобы заявка перешла в режим ожидания.

Подготовленная ЭП появится в разделе «электронные подписи».

Чтобы подписывать документы или отчеты, можете использовать не только старую, но и новую версию.

Главное, чтобы она была действительной.

Важно! Возможно продлить лишь действующую карточку, выданную лицу, которое имеет право на работу без доверенности.

Когда срок действия окончится, правила продления будут такие же, как и при первичном получении регистрации пользователем.

Предупреждение появится за месяц до того, как окончился срок действия

Как использовать электронную подпись?

У многих пользователей возникает вопрос, возможно ли использовать электронную подпись СБИС которую использует бухгалтерия? Чтобы отправлять составленные отчеты в налоговые органы для добавления информации в электронную систему EFRS.

Такой вариант возможен.

Для этого установите документацию в хранилище, зайдя в «личную информацию». Чтобы найти подобное хранилище, воспользуйтесь приложением CryptoPro.

Выбрав в сервере «просмотр сертификации», кликните «обзор» и «установка».

Также воспользовавшись удаленным помощником от технической поддержки, пользователь может настраивать у организации сертификаты, применяемые для отправки налогового отчета.

После выполнения такой процедуры пользователю будет достаточно зайти в систему и выбрать из предложенного списка необходимый сертификат.

Далее, надо подождать десять минут, чтобы сообщение отправилось.

Важно! Помимо этого, можно использовать электронную подпись, чтобы подписывать инструкции или другие внутренние документы.

Также в этой системе пользователь может сверять документацию с контрагентом или для редакции документов. Электронную подпись удобно использовать для работы с госорганами.

Вопросы об использовании SBIS можно задать на форуме

Где можно использовать электронную подпись СБИС?

Еще один важный вопрос, который возникает у пользователей, где можно использовать такую подпись.

Неплохой вариант для этого – online торговые площадки, то есть современная организация торговли между обеими сторонами.

В таких торгах участвует организатор заказа и поставщики. Их роль может выполнять как один из органов власти, так и коммерческая организация или физическое лицо.

На каждой стадии участия в таких торгах пользователю потребуется ЭЦП.

Важно! Также СБИС можно использовать на государственных порталах для получения визы, оформления регистрации, пересчета пенсий. Он часто применяется для регистрации транспортных средств или актов о гражданском состоянии.

Можно использовать SBIS в торгах

Достоинства SBIS

Главное преимущество электронной подписи от СБИС возможность быстро отправлять отчетность в органы статистики и ФНС.

При этом неважно, где находится пользователей. Программа выгодно отличается от аналогичных дополнений, так как дает возможность обрабатывать документы без доступа в internet.

Глобальные сети необходимы только, чтобы отправлять данные.

В программе имеется календарь, упрощающий учет системы налогообложения.

Пользователю выдается напоминание, что приблизился срок сдачи документов.

Вот еще несколько преимуществ:

1. Наличие удобного интерфейса, выдающего подсказки по всем полям.

2. Возможность пройти виртуальную камеральную проверку, чтобы найти ошибки в отчете перед оправкой. При этом используются те же алгоритмы, что и в налоговой.

3. Можно обмениваться документацией с контрагентами по защищенному каналу.

4. Пользователь получает возможность переписываться с сотрудниками госорганов.

5. За счет обновления обеспечивается своевременное изменение формы и правил заполнения. При этом учитываются все изменения в законодательстве и бухгалтерии.

Важно! Система дает возможность работы с отчетами. При этом не надо привязывать приложение к определенному устройству. Главное, чтобы у пользователя был доступ в интернет. Отчетность будут храниться на ресурсе. Также система поддерживает windows  и Андроид.

Важное преимущество СБИС – возможность бесплатно сдать отчет в госорганы

Виды электронных подписей СБИС

Существуют два вида такой электронной подписи – квалифицированная и неквалифицированная.

Для работы с внутренней документацией, например, с инструкциями или заявлениями, лучше воспользоваться неквалифицированной электронной подписью.

Подобную подпись пользователь может выдать сотрудникам сам, не обращаясь за помощью к специалистам.

Для работы с внешними документами лучше воспользоваться квалифицированной электронной подписью.

При ее выдаче больше ответственность, а значит, предъявляются более жесткие требования.

Благодаря SBIS можно выдавать такие подписи сотрудникам, не гоняя их.

Главное, чтобы документация прошла проверку экспертами. Система работает очень просто – назначьте одного из сотрудников администратором.

Рекомендуется выбирать для этого специалиста по кадрам, который должен предварительно пройти обучение.

Важно! Чтобы получить неквалифицированную ЭП, сотрудник должен проверить информацию и сгенерировать подпись, не покидая рабочее место.

Если необходимо, можно записать информацию на носитель. В такой форме имеются подробные пояснения для исключения ошибок.

Электронную подпись можно использовать дял подписания актов

Итак, получить электронную подпись SBIS и продлить ее при необходимости очень просто – для этого следуйте советам, данным в этой статье.

Сбис ontakteСбис на telegram

Скачать приложение СБИС на androidСкачать приложение СБИС на iPhone

Контакты

Официальный сайт: sbis.ru

Источник: https://sbis-ru.ru/sbis-elektronnaya-podpis/

Заказать и получить электронную подпись | СБИС Помощь

Получение электронной подписи для работы в СБИС

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через Интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор». Для этого нажмите:

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

  • Как перейти в заявку, которую создал менеджер?

Внимание!

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор».

Виды электронной подписи (ЭЦП) | Компания Тензор

Получение электронной подписи для работы в СБИС

Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» определил три вида электронных подписей, которыми можно подписывать документы: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет-магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания.

Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре.

Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ.

Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Он будет иметь полную юридическую силу.

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

свойства электронной подписи простая неквалифицированная квалифицированная
способ получениясамостоятельно, при регистрации на сайтев любом уцв аккредитованном уц
защита подписанного документане защищает документ от подделкизащищает документ от подделкизащищает документ от подделки
юридическая значимостьтребует соглашения о признаниитребует соглашения о признанииравна собственноручной подписи
где хранятсяна любом носителена любом носителезащищенный носитель (рутокен, etoken)
стоимостьбесплатнобесплатно или от 200 рублейот 500 рублей

как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра, выдавшего вам электронную подпись, и назовите ИНН. Специалист техподдержки сообщит тип вашей ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет-сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких-либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Источник: https://tensor.ru/uc/ep/vidyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.