+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Содержание

Лист ознакомления с должностной инструкцией: образец

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Каждый предприниматель заключает трудовое соглашение с работниками. Завершающим этапом процедуры является доведение обязанностей и прав, что необходимо согласно ст. 68 ТК РФ. Материал статьи расскажет о том, как правильно выполнить эту задачу.

Процедура ознакомления с должностными обязанностями – для чего требуется, чем регулируется и как происходит

Когда возникают трудовые отношения, каждой из сторон крайне важно придерживаться имеющегося правового поля. Поскольку заключён договор, где описаны обязанности, функции и права работника, управленец может задаться вопросом, а нужна ли должностная инструкция (ДИ) вообще?

Стоит отметить, что в ТК РФ нет упоминания о том, что работодатель должен создавать такой документ. Анализируя разъяснения Роструда, можно сделать вывод, что сегодня принятие ДИ остаётся правом предпринимателя. Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору.

Руководству компаний рекомендуется ввести этот локальный акт, поскольку при разрешении конфликтов и проведении служебных проверок привлечь к ответственности сотрудника будет затруднительно.

Если в соглашении обязанности и права работника описаны поверхностно, то должностная инструкция должна детализировать рабочий процесс.

Сама необходимость принятия ДИ должна закрепляться положениями локальных нормативных актов предприятия.

Лист ознакомления с должностной инструкцией – неотъемлемая часть этого документа. Работник, прочитав положения локального акта, должен поставить подпись, что будет свидетельствовать о принятии обязанностей и несении ответственности за нарушение требований.

Стоит отметить, что составлять такой документ требуется не всегда (к примеру, если работник устраивается на должность, которая по штатному расписанию всего одна). В этом случае можно составить ДИ и попросить нового сотрудника поставить автограф и дату в конце документа.

Если же на фирме работает, например, пять сварщиков одного разряда, то здесь кадровый инспектор может составить лист ознакомления с инструкцией, где пофамильно отразить работников этой профессии.

Отказаться от подписи может каждый сотрудник. При этом, закон не предусматривает ответственность за такие действия.

При выражении несогласия инспектору стоит зафиксировать этот факт документально, а дальнейшие действия координировать согласно распоряжениям руководства.

При подготовке должностной инструкции важно убедиться в соответствии с ТК РФ и другими законами. Создаваемые ЛПА не должны ухудшать установленные законодательством условия труда.

Как оформляется лист ознакомления с должностной инструкцией

Рассматриваемый документ не считается самостоятельным. Скорее, это дополнение к принятому локальному акту. Порядок составления не регулируется законодательством, поэтому этот вопрос работодатель должен решить самостоятельно.

Обычно образец листа ознакомления с инструкцией закреплён в положении о делопроизводстве, где описаны требования к оформлению всех документов компании (необходимость использования фирменного бланка, особого шрифта, стиля написания и т.д.).

Основные элементы листа:

  • Название инструкции, с которой знакомятся работники. Пункт должен содержать регистрационный номер и дату утверждения.
  • Ф.И.О. сотрудников, желательно без сокращений.
  • Должность или профессия с указанием разряда.
  • «С должностной инструкцией ознакомлен» фраза, которая пишется от руки, рядом с подписью.
  • Дату, когда работник прочёл ДИ.
  • Личная подпись.

Стоит отметить, что автограф работник должен поставить самостоятельно. Не допускается, чтобы это сделал коллега по цеху или сам кадровый инспектор. В случае нештатной ситуации, конфликта с работником, такие действия могут иметь негативные последствия.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Фальсификация личной подписи считается уголовно наказуемым действием согласно ст. 327 УК РФ.

Процедура доведения стартует сразу после принятия в штат нового сотрудника. Кадровому инспектору не стоит откладывать этот процесс.

Если работников много, допускается использовать дополнительные листы. Каждый из них нужно пронумеровать и в правом верхнем углу указать ссылку на первоначальную страницу. Для понимания того, кто доводил инструкцию, ЛПА может предусматривать проставление соответствующей информации в конце документа. При наличии такого требования инспектор пишет свою должность, подпись, фамилию и инициалы.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Виза работника может находиться не только в рассматриваемом бланке. Для качественной отчётности работодатель также может заводить специальный журнал, где сотрудниками всего предприятия дублируется процедура доведения. Конечно, формат и порядок использования этого документа оговаривается ЛПА предприятия.

Учитывая рекомендации, образец листа ознакомления с должностной инструкцией будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Новороссийск, ул. Светлая 22

Лист ознакомления

С рабочей инструкцией электрогазосварщика 2 разряда ООО «Бета»

N 123 от 01.06.2015 г.

  1. Сидоров Сергей Сергеевич, электрогазосварщик 2 разряда, (подпись, дата)

Составил:

Инспектор по кадрам ООО «Бета»                                                                                Иванов И.И.

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

После того, как работнику доведены положения, нужно сделать копию ДИ, заверить и вручить работнику. Оригинал инструкции, равно как и лист визирования должны храниться в отделе кадров, а заверенная копия – на рабочем месте сотрудника.

Лист ознакомления содержит оригиналы личных подписей, поэтому доступ к этому документу стоит ограничить.

В повседневной работе обращаться к листу визирования не потребуется. Исключением может быть проверка контролирующих органов, например, инспекции по труду. В рамках анализа кадровой документации проверяющие вправе запросить информацию о доведении.

В ходе производственной деятельности часто возникают конфликты или нарушения. Чтобы разобраться в ситуации, представители отдела безопасности проводят служебное расследование, и первым делом проверяют ДИ работника.

Оригинал листа ознакомления может изыматься правоохранительными органами. Разумеется, для таких действий существует отдельный порядок, при наличии мотивированного запроса или постановления следователя.

Так как разработка должностной инструкции − прерогатива работодателя, то сроки хранения должны устанавливаться локальными нормативными актами.

Как правило, администрации предприятий устанавливают срок в 10 лет.

В заключении стоит отметить, что должностная инструкция относится к ЛПА. Закон обязывает знакомить трудовой коллектив с каждым из них, и инструкция не исключение. Работники всех профессий должны знать свои права, обязанности, понимать уровень ответственности.

Об этом факте должна свидетельствовать личная подпись. Если не придерживаться этой процедуры, в перспективе будет проблематично доказать свою правоту в правоохранительных органах. (23 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instruktsiej.html

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

к Порядку разработки и утверждения

должностных инструкций работникам

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

[2]

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией («Отдел кадров коммерческой организации», N 8, август 2010 г.)

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Фамилия, имя, отчество работника

Дата ознакомления с должностной инструкцией и подпись работника

Дата и подпись работника в получении копии должностной инструкции

Орлова Людмила Сергеевна

Доронин Сергей Петрович

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией (из статьи Комиссаровой Т.Ю. Что должен знать о должностной инструкции работодатель? Журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 8, август 2010 г.)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение 2. Лист ознакомления с должностной инструкцией

Приложение 2к Положениюпо разработке иутверждению должностной инструкциимуниципального служащего администрации

г. Тюмени и структурного подразделения

N
п/п
Фамилия, имя, отчествоМуниципального служащего,

назначаемого на Должность

Дата и подписьМуниципальногоСлужащего послеознакомления синструкцией и

получения ее копии

Дата и номерприказа оназначении на

должность

Дата и номерприказа обосвобожденииот занимаемой

должности

12345
>Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции
Распоряжение Администрации г. Тюмени от 19 июня 2000 г. N 2290 «Об утверждении Положения по разработке и утверждению.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии. При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет.

А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами. При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

3943 Должностная инструкция — перечень обязанностей, работ, поручений, функций, которые должен исполнять работник, находясь на определенной должности в конкретной организации.

Законодательство не обязывает предприятие заключать должностную инструкцию с работниками, это носит чисто рекомендательный характер.

Однако большинство работодателей предпочитают очертить круг обязанностей своих сотрудников, что помогает в дальнейшем дисциплинировать персонал и привлекать к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, а также избежать лишних финансовых затрат на выплату заработной платы работникам по сути выполняющим одну и ту же работу. Наличие должностной инструкции также полезно и для работника.

Во-первых: он знает и понимает какой именно круг обязанностей и вид работ он должен исполнить, и за что начисляется заработная плата. Во-вторых: в случае привлечения

Образец листа ознакомления с инструкцией по делопроизводству

При неправильном оформлении графы «Тема» при формировании списка по данной графе приказы будут показаны вперемежку с другими отправленными электронными сообщениями, а сама очередность приказов будет нарушена.

Пример правильного оформления графы «Тема» в электронном сообщении Пример неправильного оформления графы «тема» в электронном сообщении ПРИКАЗ 001 о ревизии Приказ № 1 о ревизии ПРИКАЗ 002 о филиале Приказ 2 о филиале ПРИКАЗ 003 об архиве Пр. № 3 об архиве В крупных компаниях, особенно с обширной филиальной сетью, целесообразно в адресной книге составить списки рассылки, сформировав их по наиболее общим признакам, например «Филиалы» «Руководители подразделений» и т.п.

Читайте так же:  Лицензирование строительной деятельности в россии

Должностная инструкция и лист ознакомления с ней

› Многие думают, что ознакомление с – пустая формальность, за которой ничего не стоит. Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу. Следующий материал в этом поможет.

Источник: https://artansk.ru/obrazets-lista-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instruktsiej/

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2021 года

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Выписка из должностной инструкции

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления 

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец).

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец). 

Выписка из должностной инструкции 

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части. 

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции — образец. 

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями. 

Источник:

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ?

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

Нужен ли?

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2021)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Кто вносит информацию?

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Как правильно заполнять?

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Пример и типовой бланк

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

Бланк листка ознакомления с должностной инструкцией

Где и сколько хранится?

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

Источник:

/ Хозяйственное право / Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2021

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Источник: https://allzakon.ru/obraztsy/obrazets-lista-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instruktsiej-2021-goda.html

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В соответствии с абзацем 3 ч. 2 ст.

57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является в том числе трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Согласно ч. 5 ст.

Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации иознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Учитывая, что руководитель организации распределяет обязанности между своими заместителями, при этом может передать в соответствии с уставом, учредительными документами, часть своих обязанностей для исполнения заместителям, указание в должностной инструкции о непосредственном подчинении работника руководителю и его заместителям не является нарушением трудового законодательства.

Обязанностью работодателя, в соответствии со ст. 68 ТК РФ, является ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью при приеме на работу (до подписания трудового договора). Соответственно, работник знакомится с должностными обязанностями под роспись непосредственно в самом трудовом договоре либо должностной инструкции.

Внимание

Инструкция 1 Должностная инструкция – основной документ, определяющий организационно-правовое положение каждой штатной единицы в структуре предприятия или в его подразделении.

Это тот критерий, который использует работодатель при проведении аттестации или для оценки нарушений в случае привлечения к дисциплинарной ответственности.

Несоответствие требованиям, перечисленным в этом документе, является достаточным основанием те только для административных взысканий, но и для увольнения работника.

2 Но это документ, необходимый не только для работодателя, но, в первую очередь, и для самого работника. В должностной инструкции должно быть дано четкое определение характера выполняемой в соответствии с данной должностью работы, а также приведены квалификационные требования, необходимые для этого.

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использоватьОбщероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Нормы ТК РФ

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

В частности:

  • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
  • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
  • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Порядок и правила

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  • создание листка ознакомления;
  • ведение журнала ознакомления.

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

Как работадатель должен знакомить с новой должностной инструкцией

Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
  • коллективным договором.

На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий. Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации.

ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.

Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность ­правил делопроизводства и документооборота и т.д.

Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты. К ним в основном относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
  • правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
  • документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), – положение о защите персональных данных;
  • локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), – положение об оплате труда.

В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:

  • положения о структурных подразделениях;
  • должностные инструкции;
  • положение о генеральном директоре;
  • положение о персонале;
  • положение о премировании;
  • положение о служебных командировках;
  • положение о дисциплинарной ответственности;
  • положение о материальной ответственности;
  • положение об аттестации работников;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об информационной безопасности;
  • инструкция по делопроизводству;
  • иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.

Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации. К ним относятся:

  • графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);

Источник: https://thevenusprojekt.ru/poryadok-oznakomleniya-rabotnikov-dolzhnostnymi-instruktsiyami/

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2021 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Сроки и периодичность

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть  подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  • при приеме на работу и первом прочтении;
  • при внесении изменений либо же издании новой редакции.

До или после приема на работу?

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правильно сделать при переводе?

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

  • договариваться полюбовно;
  • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/oznakomlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.