Порядок разработки инструкций по охране труда

Разработка инструкций по охране труда

Разработка инструкций по охране труда осуществляется  в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 17.12.2002 г. №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

Инструкции разрабатываются на основе:

• отраслевых типовых инструкций по охране труда;
• требований ГОСТов, Правил, других нормативных актов по охране труда,
• с учетом конкретных условий труда на рабочих местах в организации, учреждении.

Инструкции в организации, учреждении должны разрабатываться:

•  для работников отдельных профессий и должностей (учителей, воспитателей, лаборантов, слесарей и др.);
• на отдельные виды работ (при проведении занятий в кабинетах, спортивных залах, мастерских, использования технических средств обучения, на ремонтных работах и т.д.).

Разработка инструкций по охране труда  обеспечивается руководителем организации, учреждения после проведения предварительных консультаций с выборным профсоюзным органом или представительным органом работников,  службой охраны труда, специалистом по охране труда (при их наличии), а в случае необходимости – с другими службами и должностными лицами, в том числе СЭС, Ростехнадзор, Госпожнадзор и др.

Разработка инструкций по охране труда: должен ли это делать специалист по охране труда?

Часто на занятии задают вопрос: Кому из работников организации работодатель может поручить разработку инструкций? Должен ли этим заниматься специалист по охране труда?

Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель должен обеспечить разработку и утверждение инструкций по охране труда. А вот по поводу того, кому конкретно работодатель должен вменить эту трудовую функцию, никаких рекомендаций не дается. Многие считают, что это должно входить в обязанности специалиста по охране труда.

Однако в соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, в трудовую функцию такого специалиста, в частности, входят:

• взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда;
• переработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие акты, содержащие нормы трудового права;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

Если руководствоваться данным Профстандартом, разработку инструкций по охране труда по должностям и видам работ следует поручить руководителям отделов (подразделений), поскольку именно они располагают полной информацией о трудовых функциях своих подчиненных, а инспектор по охране труда оказывает помощь в такой разработке. К ней также можно подключить юридический отдел и отдел кадров. Кроме этого, с инспектором по охране труда, как правило, осуществляется официальное согласование уже разработанного проекта инструкции.

Что включает инструкция по охране труда?

Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер ее регистрации. В наименовании следует кратко указать, для какой профессии, должности или вида работ она предназначена.

Инструкция составляется, как правило,  в трех экземплярах и выдается под расписку исполнителю и его непосредственному руководителю. Оригинал инструкции находится у руководителя организации, учреждения.

Инструкции не должны включать требования, противоречащие законодательным и иным нормативно-правовым актам, действующим в системе образования.

Разработка инструкций по охране труда для работников отдельных профессий, должностей и на отдельные виды работ должны содержать 5 разделов:

1. Общие требования охраны труда

2. Требования по охране труда перед началом работ

3. Требования по охране труда во время работы

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

5. Требования по охране труда по окончании работ

В разделе «Общие требования охраны труда» рекомендуется отражать:

•  условия допуска лиц к самостоятельной работе по профессии или выполнению соответствующей работы (возраст, пол, состояние здоровья, проведение медицинских осмотров, инструктажей и т.п.);
•  указания о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
•  требования безопасности к рабочему месту;
• требования к выполнению режимов труда и отдыха;
• характеристики опасных и вредных производственных факторов, воздействующих на работника;
•  обеспеченность для данной профессии спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• требования по обеспечению пожарной безопасности;
• порядок уведомления администрации о случаях травмирования работников и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
•  указания по оказанию первой (доврачебной) помощи;
• правила личной гигиены, обязательные для работников при выполнении работы;
• ответственность работника за нарушение требований инструкций.

В разделе «Общие положения» особенно необходимо обратить внимание на характеристики опасных и вредных производственных факторов, воздействующих на работника и на информирование работников о выдачи им средств индивидуальной защиты.

В раздел «требования по охране труда перед началом работы» рекомендуется включать:

• порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
• порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных мест и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;
• порядок проверки наличия и состояния исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов);
• порядок приема и передачи смены;
• требования производственной санитарии.

В разделе «Требования по охране труда во время работы» рекомендуется предусматривать:

•  способы и приемы безопасного выполнения работ, правила использования технологического оборудования, приспособлений и инструментов;
• требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
• правила безопасной эксплуатации транспортных средств, тары и грузоподъемных механизмов;
• указания по безопасному содержанию рабочего места;
•  основные виды отклонений от нормативного технологического режима и методы их устранения;
• действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
• требования к использованию средств защиты работников.

В разделе «Требования по охране труда в аварийных ситуациях» рекомендуется излагать:

• перечень возможных аварийных ситуаций;
• действия работников при возникновении аварийной ситуации, пожара или возгорания, которые могут привести к нежелательным последствиям;
• действия по оказанию первой помощи пострадавшим от несчастного случая, ожога, отравления и внезапного заболевания

В разделе «требования по охране труда по окончании работы» рекомендуется отражать:

• порядок безопасного отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры,
• порядок сдачи рабочего места;
• требование соблюдения личной гигиены;
• порядок извещения руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы

Текст инструкций должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Термины, применяемые в инструкциях, должны соответствовать терминологии, принятой в соответствующих законодательных актах, ГОСТах, технических регламентах, других документах по охране труда.

Пересмотр инструкций для работников организует работодатель (руководитель учреждения, организации)

Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.

Инструкции могут досрочно пересматриваться:

• при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
• при изменении условий труда работников;
• при внедрении новой техники;
• по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• по требованию представителей органов по труду субъектов РФ или федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия инструкции условия труда работника не изменились, то приказом (распоряжением) по организации, учреждению и решением профсоюзного комитета действие инструкции продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится штамп «Пересмотрено», дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).

Утвержденные инструкции организации, учреждения регистрируются в журнале учета инструкций по организации, учреждению в соответствии с порядком, установленным Минтрудом России.

У руководителя организации, учреждения должен постоянно храниться комплект действующих инструкций, а также утвержденный им перечень этих инструкций.

Инструкциями должны быть обеспечены все работники, руководители кабинетов, мастерских и других подразделений.

Местонахождение инструкций для работников, перечня их и журнала учета выдачи инструкций определяет руководитель организации, учреждения с учетом обеспечения доступности удобства ознакомления с ними.

Инструкции могут быть выданы работникам на руки или вывешены на рабочих местах с учетом необходимости обеспечения простоты и удобства ознакомления с ними.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Инструкция по охране труда заведующего ДОУ

Типовые инструкции по охране труда

Типовые инструкции по охране труда для работников торговли и общественного питания

Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»

Источник: https://olgasofronova.ru/razrabotka-instrukcij-po-oxrane-truda.html

Разработка инструкции

Инструкции по охране труда разрабатывается не для конкретного работника, а для профессий, должностей или видов выполняемых работ. Например, “Инструкция по охране труда для слесаря-ремонтника”, “Инструкция по охране труда при работе на высоте” и т.д.

Так же могут быть разработаны инструкции описывающие общие требования безопасности для определённых категорий работников (вне зависимости от профессии или занимаемой должности). Например, “Инструкция по охране труда для всех работающих на предприятии”, “Инструкция по охране труда для всех работающих в термическом цехе” и т.д.

При разработке инструкции можно использовать следующие документы:

При разработке инструкций работодатель должен учитывать специфику производства, эксплуатируемое оборудование, требования технологической документации и т.д.

Примечание: Работнику ответственному за разработку инструкций целесообразно вменить эту функцию в должностные обязанности, зафиксировав это в трудовом договоре или должностной инструкции.

Разделы инструкции

Инструкция по охране труда должна включать следующие разделы:

1. Общие требования охраны труда. Как правила это раздел включает:

• Требования к возрасту и здоровью работников;
• Режимы труда и отдыха;
• Перечень и нормы выдачи спецобежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты;
• Перечень опасных и вредных факторов.

2. Требования охраны труда перед началом работы. В данный раздел можно включить следующие пункты:

• Порядок подготовки рабочего места;
• Порядок осмотра инструмента и средств индивидуальной защиты;
• Порядок проверки исправности оборудования, ограждений, сигнализации, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.д.;
• Порядок приема и передачи смены.

3. Требования охраны труда во время работы. В данном разделе рекомендуется указать:

• Приемы и способы безопасного производства работ;
• Указание о содержание рабочего места в течение рабочего дня.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях. Здесь следует указать:

• Перечень возможных аварийных ситуаций и причины их возникновения;
• Порядок действия работника при пожаре или аварии;
• Порядок уведомления вышестоящего руководства, пожарной и медицинской службы;
• Порядок оказаний первой помощи пострадавшим.

5. Требования охраны труда по окончании работы. Тут можно указать:

• Порядок остановки оборудования;
• Порядок уборки рабочего места и отходов;
• Порядок уведомления ответственных лиц о обнаруженных недостатках;
• Требования к личной гигиене.

При необходимости в инструкцию могут быть включены и дополнительные разделы.

Примечание: Для работников опасных производственных объектов правилами безопасности предусматривается разработка производственных инструкций. Такие инструкции целесообразно объединять с инструкциями по охране труда. Например, “Инструкция по охране труда и производственная для машиниста башенного крана”.

Утверждение и хранение инструкций

Инструкции согласуются с профсоюзом и другими службами (например, с юридическим отделом, службой охраны труда, руководителями структурных подразделений и т.п.). После чего инструкции по охране труда утверждаются и вводятся в действие приказом работодателя.

Примечание: На титульном листе должны присутствовать глиф “Утверждаю”, дату и подпись работодателя. А также отметки о согласовании с первичной профсозной организацией, а при его отсутствии с уполномоченным по охране труда.

Инструкции по охране труда регистрируются в специальном журнале уполномоченным работником службы охраны труда.

Контрольный экземпляр инструкции хранится в службе охраны труда, а в структурные подразделения выдается необходимое количество копий.

Факт выдачи инструкций должен быть зафиксирован в специальном журнале.

Все работники, инструктируемые по инструкции должны быть ознакомленные с ней под роспись.

Отметки о ознакомление с инструкции рекомендуется фиксировать на экземпляре лица проводившего инструктаж, либо в специальном журнале.

Так же рекомендуется вывешивать копии инструкции на рабочих местах (например, на специальном стенде).

Срок действия инструкций

Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. По окончанию этого срока инструкции пересматриваются.

Продление срока действия инструкций по охране труда производится приказом работодателя. На титульной стороне проставляется отметка “Пересмотрено”, реквизиты и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, а также срок действия инструкции.

В отдельный случай инструкции должны быть пересмотрены досрочно:

Примечание: За отсутствие разработанных инструкций по охране труда работодатель может быть привлечен к административно ответственности.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/razrabotka-instrukciy-po-ohrane-truda

Как разрабатываются и утверждаются инструкции охраны труда для работников

Долг работодателя — соблюдать нормы российского законодательства относительно прав человека на безопасный труд. Это делается путем создания функциональной управляющей системы. На каждом предприятии ведется разработка инструкций по охране труда, где регламентируется порядок работы и определены нормы безопасного поведения.

Законодательное регулирование

Работодатель должен организовать на своем предприятии здоровую среду, способствующую сохранению работоспособности персонала (ТК РФ, статья 212). Обеспечить создание четко функционирующей систему охраны труда, разработать и утвердить действенные директивы для работников (Федеральный закон РФ за N 421).

ТК РФ Статья 212. Долг работодателя — соблюдать право человека на безопасный труд

Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, их оформление, учет и хранение осуществляются на базе:

• ССБТ (Occupation safety standarts system);
• комплекса стандартов «Единая система технологической документации» (ЕСТД);
• отраслевых и межотраслевых норм и типовых директив, которые составляются, на основе «Методических рекомендаций по разработке нормативных требований ОТ» (Постановление Минтруда РФ за № 80 от 17.12.2002 г.);
• технической документации предприятия, изготовителя оборудования, используемого при проведении работ с учетом текущих производственных условий.

Кто обязан составлять инструкции по ОТ

Перечень инструкций по охране труда для работников

Директивы по ОТ для работников — внутренние нормативные акты. Ответственность за их разработку лежит на работодателе.

Руководитель, как представитель работодателя, привлекает к разработке начальников структурных подразделений.

Непосредственный руководитель лучше других осведомлен об условиях труда своих подчиненных, понимает существующие риски и специфику работы.

Разработка инструкций— прямой долг работодателя

Организационные и контролирующие мероприятия могут осуществляться заместителем руководителя, в сферу профессиональных обязанностей которого входят задачи организации ОТ.

Важно! Общее руководство остается у работодателя, поскольку основная ответственность лежит именно на нем.

Порядок разработки и содержание инструкций

Обязанность работодателя, вне зависимости от видов деятельности и формы собственности — обеспечить безопасность рабочих мест, производственных помещений, территории предприятия, строительных или иных площадок, где выполняются работы по его поручению.

Мероприятия по пожарной безопасности: порядок разработки на предприятии

В том числе:

• при эксплуатации оборудования;
• выполнении техпроцесса;
• использовании инструментов, материалов, сырья.

Нормативным актом, устанавливающим требования по ОТ при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда. Документ, учитывающий типичные причины несчастных случаев и профессиональных болезней, определяет безопасные методы и приемы. Его принятие является важнейшим этапом создания здорового и безопасного производства.

Обратите внимание! Нормативные инструкции разрабатываются для всех профессий, входящих в штатное расписание и на все виды работ, которые осуществляются на производственных, строительно-монтажных, торгово-складских и транспортных предприятиях, в научно-исследовательских и проектных институтах, в конструкторских бюро, ремонтных и реставрационных мастерских, в лечебных и детских учреждениях.

Общие требования

Краткий перечень общих требований ОТ, которые надо включить в инструкцию:

• правила внутреннего распорядка;
• трудовой режим и отдых;
• опасные и вредные факторы, они определяются для конкретных профессий и видов работ;
• санитарные нормы, которые предписывается соблюдать при выполнении работ;
• перечень рабочей одежды, обуви, средств защиты, которыми обеспечивается человек по установленным правилам и нормам;
• порядок сообщения вышестоящему начальнику о случаях травматизма или неисправности технических средств.

Инструкции по ОТ составляются для каждой профессии или вида работ

Инструкция регламентирует определенный порядок действий в разных ситуациях.

Перед началом работы

Описывается специфика подготовки рабочего места и средств инд. защиты.

Проводится проверка оборудования, инструментального оснащения, пусковых, тормозных, защитных, блокировочных устройств, сигнализации, заземления, первичных средств пожаротушения.

Указывается порядок проверки материалов, необходимых для начала работы. Описывается процесс приема-передачи смены при непрерывном рабочем процессе, при нарушении работы оборудования или сбоя технологического процесса.

Во время работы

Регламентируется последовательность действий, безопасные способы эксплуатации оборудования.

Описывается порядок использования исходных материалов, инструментов, приспособлений, транспортных средств, грузоподъемников, механизмов, тары. Отдельно упоминается порядок содержания рабочего места.

Перечисляются условия и факторы, при которых работа должна быть немедленно остановлена, а также действия по предотвращению аварийных ситуаций.

При аварийных ситуациях

Указываются действия в случае ЧП, принципы оказания первой помощи при травмах, отравлениях, других повреждениях здоровья.

По окончанию работы

Регламентируется алгоритм отключения, разборки, очистки и смазки станков, аппаратуры, механизмов. Упоминается необходимость уборки отходов. Указывается порядок извещения руководителя работ о проблемах безопасности, обнаруженных во время производственного процесса.

Важно! может быть дополнено работодателем с учетом производственных особенностей, документ может включать дополнительные разделы.

Порядок утверждения

Порядок разработки и утверждения межотраслевых типовых инструкций по охране труда регламентирует Министерство труда РФ. Отраслевые — должны утверждаться федеральными органами.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Внутренние инструкции утверждает руководитель, в его отсутствие, уполномоченное лицо. Подписываются они руководителями подразделений, согласовываются с главными специалистами, профсоюзным органами, службой охраны труда. Вводятся приказом руководителя. Вносятся в номенклатуру дел, регистрируются в Журнале учета инструкций по ОТ, где каждому документу присваивается порядковый номер.

Важно! Править действующий документ нельзя.

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ входит в ТОП типовых управленческих документов, без которых производственная деятельность невозможна.

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Директивы предприятия по охране труда обязательны для соблюдения. Контроль за их выполнением ложится на руководителей предприятий и структурных подразделений.

Хранение и пересмотр инструкций по ОТ

Перечень действующих документов по охране труда и сами директивы хранятся в подразделениях организации, у руководителей этих подразделений.

Они могут выдаваться работникам на руки при проведении инструктажей различного уровня — вводного при трудоустройстве, первичного, периодического, внеочередного.

Инструкции по охране труда вывешивают на рабочих местах либо хранят в местах, доступных для работников.

Плакаты и директивы по ОТ должны быть доступны каждому работнику

Обратите внимание! Продление возможно не более двух раз (приложения к Постановлению Минтруда за № 80 от 17.12.2002 г., п 2.4 ч. II). Далее осуществляется новое согласование и издается новая инструкция.

Досрочный пересмотр предусмотрен, если изменились:

• отраслевые правили и типовые директивы по ОТ;
• условия труда;
• технологии, вследствие закупки нового оборудования.

Основание для пересмотра — итоги расследования производственных аварий, несчастных случаев. Основанием также может послужить анализ профессиональных заболеваний, либо инициатива федеральной инспекции.

Инструкция по охране труда — важнейший внутренний документ, разработанный для каждой профессии, который изучает человек при приеме, прежде чем приступить к выполнению нового вида работ. Это неотъемлемая часть системы ОТ, действенное средство для подготовки персонала и обеспечения безопасности на производстве.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/poradok-razrabotki-i-utverzdenia-instrukcij-po-ohrane-truda.html

Как разработать инструкцию по охране труда на предприятии – порядок разработки и утверждения инструкций

В прямые обязанности работодателя входит формирование и утверждение документации по охране труда, способной обеспечить безопасные условия работы на предприятии для каждого сотрудника. Далеко не все организации знают об этом.

Расскажем, как разработать документацию по охране труда, определим, как их изменить уже имеющиеся инструкции и утвердить новые.

  статьи:

Кто разрабатывает инструкции по охране труда на предприятии?

В соответствии со статьями 22 ТК РФ, 212 ТК РФ, 372 ТК РФ, безусловно, на работодателя «накладываются» обязательства по созданию всей необходимой документации.

Новые правила охраны труда 2021 года в разных отраслях деятельности

Кроме того, он должен создать условия дл безопасной и наилучшей работы, учитывая при этом оснащенность рабочих мест, график работы и другие важные детали, которые повлияют на исполнение своих обязанностей работниками компании или предприятия.

При разработке документации обязательно должны быть составлены правила и требования, которые будут обеспечивать сохранность жизни и здоровья специалистов, трудящихся в организации. Об этом гласит часть 1 статья 211 ТК РФ.

А во второй части данной статьи указано, что разработать инструкции и другие бумаги по охране труда должны, как юридические, так и физические лица.

Разработать документацию работодатель может самостоятельно или привлечь к работе специалиста по охране труда. Это, конечно же, не обязательно.

Согласно Приказу Министерства труда России под номером 524н, принятому 4 августа 2014 года, в обязанности такого профессионала войдет не только разработка инструкций по охране труда, но и:

1. Сотрудничество с работодателями или прямыми начальниками сотрудников, трудящихся на определенном предприятии и выявление всех условий труда, для каждого работника отдельно.
2. Ведение документации по охране труда, внесение в нее изменений, обновление.

3. Помощь руководителям в создании программ обучения сотрудников, которых необходимо обучить правилам безопасности, особенным методам и приемам.

Важно, чтобы назначить ответственное лицо за разработку инструкций по ОТ, следует написать и утвердить соответствующий приказ об этом.

Пример:

Помните, что инструкция на каждого работника должны быть отдельной, так как должности могут быть разные у специалистов, характер выполняемых работ также может быть разным.

При ее формировании должны учитывать положения статьи 212 ТК РФ и «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», принятые Министерством труда 13 мая 2004 года.

Даже, если работодатель сам не готовил документацию по охране труда, он должен заниматься утверждением бумаг и проверять инструкции на их исполнение.

Порядок проверки охраны труда на предприятии

Порядок разработки инструкций по охране труда – как они оформляются?

Оформить документацию по охране труда не так просто. Главное – следовать правилам и методическим рекомендациям, у которых мы упоминали выше.

Итак, разберемся, каков порядок разработки инструкций.

1. Оформление обложки для документа

Обязательно следует указывать данные, которые вы знаете. Если обложка будет не подходить, то документ могут не принять.

Обложка такова:

2. Разработка разделов документа и правил

Стоит знать, что инструкция должны включать некоторые важные разделы, без которых она не будет действовать. Рассмотрим, что должен включать в себя каждый раздел, как он может выглядеть на примерах разных инструкций:

1) Общие требования ОТ

В этом разделе следует указывать общие данные – такие, как:

1. Необходимость соблюдения данных правил.
2. Требования режима труда и отдыха.
3. Характер работы данного специалиста, условия допуска к ней. Например, можно указать, в каком возрасте можно занимать данную должность, каково должно быть состояние здоровья работника и другие важные характеристики специалиста.
4. Рабочее место, его оснащение.
5. Нормы выдачи специальной одежды или обуви для защиты.
6. Всевозможные опасные ситуации, которые могут возникнуть от такого характера выполняемых работ.
7. Порядок обращения в инстанции, а также руководству в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
8. Правила оказания первой медицинской помощи.
9. Требования по взрыво и пожаробезопасности.
10. Ответственность работника за нарушение данных требований.

Приведем два примера этого раздела для профессии «кассир». Они могут быть оформлены по-разному:

2) Требования ОТ перед началом работы

В этом пункте обязательно следует указать, как подготовить рабочее место перед исполнением своих обязанностей, как проверить оборудование и другую важную технику, какие требования производственной санитарии следует выполнять, как принимать и сдавать смену.

Примеры оформления этого раздела на основании тех же инструкций:

3) Требования ОТ во время работы

Тут следует рассмотреть все правила и требования, касающиеся работы сотрудника.

Например:

1. Правила обращения с оборудованием, продукцией, товаром и т.п.
2. Условия содержания места для работы.
3. Требования эксплуатации ТС.
4. Правила использования средств защиты.
5. Методы устранения неисправностей, ошибок во время работы.

Примеров оформления данного раздела может быт множество. Главное – учитывать характер работы каждого специалиста.

Приведем пару примеров оформления такого раздела для кассиров-операционистов:

4) Требования ОТ в аварийных ситуациях

Тут следует перечислить, какие ситуации могут произойти, а также определить, как должен вести себя сотрудник компании при них, как оказать первую медпомощь пострадавшим.

Примеры оформления данного раздела:

5) Требования ОТ по окончании работы

Это – последний раздел инструкции. В нем можно указать, как заканчивать рабочий день, как сдавать смену другому сотруднику, как выключать оборудование, технику, как приводить в порядок рабочее место и другие важные нюансы.

В случае необходимости можно включить и другие разделы в документ. Никто вам этого не сможет запретить сделать.

3. Оформление последней страницы документа

Здесь нельзя просто взять и подписать инструкцию, поставив лишь свою подпись как руководителя, и печать организации. Следует оформить страницу в соответствии с требованиями.

Образец и пример:

1. Все страницы инструкции должны быть пронумерованы.
2. Лучше не использовать при написании вводные слова и выражения, а также сокращения.
3. Готовую инструкцию по ОТ следует передать руководителям подразделений компании, которые донесут до каждого работника о ней.

Кроме того, следует учесть, что документация должна быть доступна для сотрудников, хранить ее лучше в общедоступном месте.

Согласование и утверждение инструкций по охране труда – когда документ вводится в действие?

Согласовывать и утверждать данных документ должна специальная комиссия, в которую входят важные специалисты, ответственные за сохранение благоприятных условий труда.

Обычно происходит это так:

1. Собирается комиссия, которая будет проверять инструкцию на действие или на практике.
2. Проверяется сам документ на наличие ошибок и опечаток, если необходимо – изменяется.
3. Проводится проверка рабочих мест специалистов.
4. Диагностируется оборудование и техника, на которой предстоит работать людям.

5. Исследуется штатный персонал сотрудников, определяется, могут ли они быть допущены к выполнению тех или иных работ.
6. Проверяется само производство на вредность и опасность. Кстати, об этих показателях важно указать в инструкции, иначе специалисты выявят недочеты в документе, придется переделывать.

7. Рассматриваются средства индивидуальной защиты, специальная одежда для работы на их наличие.
8. Определяется, были ли проинформированы работники об использовании данных средств защиты, а также технике безопасности на предприятии.

Согласно статье 372 ТК РФ, за предприятием может быть закреплена профсоюзная организация, которая и должна согласовывать данную документацию.

Срок рассмотрения документов организацией – не более 5 дней. После работодателю должны направить свое решение о данной инструкции.

Затем начальник предприятия либо переоформляет документы и приходит к одному мнению с профсоюзом, либо составляет протокол, в котором указываются данные разногласия сторон.

При принятии и утверждении на документе следует ставить подписи и печати соответствующих специалистов, проводивших проверку.

Внесение изменений в инструкцию по охране труда

Изменить утвержденную документацию никто не имеет права.

Чтобы что-то изменить в документе, следует поручать специалисту охраны труда данное дело, опять-таки собирать комиссию и отправлять им на согласование новый, измененный документ.

Если же документ не был утвержден, то работодатель или сотрудник охраны труда могут запросто изменять его до того момента, пока он не будет готов.

После инструкцию нужно будет выслать на согласование комиссии или в профсоюз.

Порядок проверки и пересмотра инструкций по охране труда на предприятии

Существует понятие «пересмотра» инструкции. Если в документе работодатель найдет ошибки, то не нужно их сразу исправлять и собирать комиссию. Следует в ежегодный план работ и мероприятий заранее включить пункт о данном типе работ и провести их вовремя.

Помните, что документация по ОТ должна быть пересмотрена 1 раз в 3 года (для опасных и вредных предприятий) или в 5 лет (для любых компаний). Все изменения должны быть внесены в инструкцию.

До этого срока, досрочно, можно изменить документы при некоторых условиях:

1. Вступили в действие новые законы и акты, влияющие на содержание трудовой документации.
2. Стали действовать законы и акты, изменяющие методические рекомендации по разработке или статьи Трудового Кодекса РФ, согласно которым оформляется инструкция.
3. Были изменены условия труда специалистов на предприятии.

4. Было введено новое оборудование, техника, либо оно прошло модернизацию.
5. Внедрились в работу новые технологические процессы.
6. Была проведена проверка на наличие несчастных случаев или аварийных обстоятельств, а также на выявление заболеваний, которые могут появиться из-за работы, и определены изменения документации.

Помните, для эффективной и качественной работы предприятия необходимо не только утверждение инструкций по охране труда. Работодатель должен под роспись оповестить каждого сотрудника об их наличии  и попросить ознакомиться с ними.

Тогда меры безопасности будут соблюдаться работниками, риск возникновения несчастных случаев на предприятии будет меньше и компания начнет процветать.

Кроме того, так работодатель избежит административного наказания, которое подразумевается за неправильно оформленные и не действующие документы, а также неисполнение данных правил и требований.

Расследование, оформление и выплаты при производственной травме работника

С некоторыми утвержденными инструкциями по ОТ можно ознакомиться в интернете на специализированных сайтах с материалами по охране труда.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/691-kak-razrabotat-instruktsiyu-po-okhrane-truda-na-predpriyatii-poryadok-razrabotki-i-utverzhdeniya-instruktsij.html

Разработка инструкций по охране труда, порядок и нормативная база

Найм Труда > Охрана труда > Инструкция по охране труда > Разработка инструкций по охране труда, их утверждение и хранение

Разработка инструкций по охране труда позволяет сделать систему охраны труда и техники безопасности на предприятии прозрачной и управляемой. Подробнее о порядке их разработки читайте в этой статье.

Об отраслевых и межотраслевых документах и нормативах

Инструкции разрабатываются на основании требований Постановлений Минтруда.

Инструкции по ОТ в организации разрабатываются с учетом:

• должности;
• наименования профессий;
• видов работ;
• нюансов технологического процесса;
• иных факторов;

Типовые инструкции по технике безопасности бывают:

1. Отраслевыми. Разрабатываются специально для ряда отраслей, утверждаются с Минтруда.
2. Межотраслевыми. Типовые инструкции разрабатываются для отраслей, занимающихся видами деятельности одного направления, согласовываются с Минтруда.

Разрабатываются локальные акты на базе:

• соответствующих законов и нормативных сведений;
• информации о разновидности работ по должностям;
• после подробного изучения условий трудового процесса по направлению;
• после определения опасностей и вредных составляющих технологического процесса;
• на основании проведенного анализа вероятных рисков возникновения случаев травмирования работников и иных непредвиденных ситуаций, а также профзаболеваний;
• на основании информации о безопасных способах работы на производственном объекте или опасном участке.

Инструкции по ОТ по отдельным направлениям

Инструкции составляются для отдельных профессий и видов работ.

Инструкции по направлению «Пожарная безопасность»

Если инструкции разработаны по отдельным профессиям, то в них учитываются все сведения для той или иной должности, а именно:

• алгоритм работы, то есть описываются все требования, касающиеся технологического процесса;
• какие средства защиты используются;
• как действовать во внештатных ситуациях;
• действия при пожаре.

Когда работника направляют на выполнение задания, не пересекающегося с его основной профессией, стоит его предварительно проинструктировать.

О последовательности процесса

Порядок разработки инструкций по ОТ такой:

1. На предприятии издается нормативный акт о том, как разрабатывается инструкция по ОТ.
2. Назначается лицо ответственное на разработку распорядительным документом, это могут быть специалисты по ОТ или руководители отдельных служб. В документе также указывается, когда необходимо подготовить проект, кем согласовывается и срок его утверждения.
3. Далее, осуществляется разработка проекта на основании нормативных документов и типовых инструкций.
4. После подготовки проект передается на рассмотрение руководителю подразделения, а далее в юридический отдел.
5. После рассмотрения и внесения дополнений и изменений можно организовывать работу по согласованию проекта.
6. Инструкция утверждается и вводится в действие распорядительным документом по предприятию.
7. Сотрудников ознакомляют с инструкцией по охране труда.

Основные разделы

Инструкция по охране труда содержит следующие разделы:

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/instruk/razrabotka-instruktsij-po-ohrane-truda.html