Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

Содержание

Кассовая дисциплина в 2021 году

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2021 году кассовые операции оформляются следующими документами:

Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
Примечание. С июля 2021 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.
Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году – Центр Про

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

С 1 июня текущего года учреждаются меры, способные наладить кассовую дисциплину на предприятиях страны.

Неурочное, не грамотное проведение кассовых документов, расходование наличных средств, которые находятся в кассе не по назначению, содержание наличных денег, превышающих установленный лимит остатков, ограничений приводит к нарушениям кассовой дисциплины, которые указание ЦБ РФ позволить избежать. Вследствие чего установиться надлежащий порядок и дисциплина в документации.

Что изменилось по сравнению с прошлым периодом?

Новые правила имеют специфические признаки, которые отличают их от старых положений, позволяющие предприятиям грамотно осуществлять кассовые операции.

Претерпели изменения положения ЦБ РФ № 373-П:

Все организации без уклонения назначают лимит остатка кассы. Данный пункт изменен на: ИП и малым предприятиям допускается не устанавливать лимит кассы.
В функциональные обязанности ИП и малых предприятий, ООО входит заполнение кассовой книги. А также совершение выписок из документов, которые содержатся в кассе. Вновь принятая формулировка: ИП и малые предприятия освобождаются от совершения кассовых операций и заполнения кассовой книги.
В кассовой книге прошиваются листы, пронумеровываются, заверяются подписью руководителя, главного бухгалтера и закрепляются печатью. Положение исключено из текста Указаний.
Подлежат хранению кассовые документы и книга в архиве на протяжении пяти лет. Положение видоизменилось: кассовые документы, книга сохраняются по решению администрации организации.
Если используется ККТ, то вся сумма от вырученных денег заносится в кассу одним приходным ордером. Внесенные поправки: отменяется применение ККТ, вместо него вводятся бланки строгой отчетности – БСО, товарные чеки, документы, удовлетворяющие требованиям ЕНВД или ПСН, связанным с оплатой.
Расчет лимита остатков наличных денег выполнять по формуле 2, если нет прихода наличных денег от проданного товара, выполненных работ, оказанных услуг. Положение отменяется, предприятие вправе выбрать любую из нововведенных формул, чтобы рассчитать свой лимит.

В функциональные обязанности кассира входит выполнение кассовых операций, которые совершаются на бланках приходных и расходных ордеров под номерами соответственно 0310001 и 0310002.

Руководитель предприятия, если кассир в штате не числится, то может провести операции по кассе.

Оформление делается в письменном и электронном варианте с занесением сведений в базу данных. Кассир, принимая наличные деньги, сличает подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера в документах кассы с образцами подписей.

Кому разрешено не оформлять кассовые документы?

Освобождаются от совершения действий в кассовых документах малые предприятия и ИП, обладающие правом по новым правилам не назначать лимит остатка наличных денег, хранить в кассе любое количество денег.
Разрешение касается ИП, которые фиксируют доходы либо доходы и расходы, физические показатели, подлежащие налогообложению.
Закон РФ о налогах и сборах служит основанием для ИП и малых предприятий, освобожденных от оформления кассовых документов.

Подготовка новой документации для ведения кассы, расчёт лимитов (формулы)

Рассчитывается лимит остатка наличных денег с учетом количества денег, вырученных за проданный товар, выполненные работы или оказанные услуги. Вновь организованное предприятие выполняет расчет с учетом ожидаемого количества наличных денег за свою хозяйственную деятельность.

Расчеты можно производить по одной из нижеприведенных формул:

Если предприятие получает наличные деньги, то вычисляется лимит по формуле:

L=(V/P)*Nc, в которой
L — равняется лимиту остатка в рублях;
V — есть количество вырученных денег за свою деятельность в течение расчетного периода, в рублях. Если юридическое лицо имеет обособленное подразделение, то в расчет включается количество вырученной наличности подразделения;
P — соответствует расчетному периоду в рабочих днях, не должен превышать 92 дня. При установлении расчетного времени учитываются периоды с максимальным количеством поступлений за прошедшие годы;

Nc равняется промежутку времени между совершаемыми передачами поступивших наличных денег в банк, должен быть не больше 7 рабочих дней. Если банка нет в населенном пункте, где расположено юридическое лицо, то составляет 14 рабочих дней.

Если наличные деньги не поступают, то брать в расчет количество денег, которые предназначены для выдачи заработной платы, стипендий. Юридическое лицо, организованное впервые учитывает количество денег соответствующее объему выдачи.

Расчетная формула: L=(R/P)*Nn, в которой

R — есть количество наличных денег для совершения выплат работникам за расчетный период, в рублях. Юридическое лицо, имеющее в составе отдельное подразделение, принимает во внимание деньги, хранящиеся в нем. Но исключается отдельное подразделение, которое сдает наличные деньги в банк на расчетный счет юридического лица;

Р — равно отрезку времени, в течение которого выдаются наличные деньги, измеряется в рабочих днях. Его устанавливает юридическое лицо, но не более 92 рабочих дней. Учитывается промежуток времени с максимальным количеством выданных денег, динамика с наибольшими периодами выдачи за прошедшие годы;

Nn — равен отрезку времени, когда был оприходован денежный чек в банке юридическим лицом для получения наличных денег.

Из полученных денег вычитается сумма, которая расходуется на выплату заработной платы, стипендий, единицей измерения являются рабочие дни.

За отрезок времени берут семь рабочих дней, если в населенном пункте нет банка, то он равняется четырнадцати рабочим дням.

Ответственные лица

Приказом утверждаются лица, которые несут ответственность за проведение кассовых операций предприятия.

В число ответственных лиц входят:

главный бухгалтер;
бухгалтер или другое должностное лицо;
кассир или физическое лицо, заключившее трудовой договор на оказание услуг по проведению бухгалтерского учета.

Методика

Чтобы получить наличные деньги под отчет для производства деятельности предприятия с 2021 года сотрудник пишет заявление произвольной формы и представляет его в кассу с визой руководителя. В заявлении руководителем указывается конкретная сумма, срок использования их.

По окончанию срока в течение трех дней подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет. К нему прикрепляются документы, обосновывающие затраты. Подотчетное лицо обязано погасить целиком взятую сумму, чтобы иметь возможность получить вновь наличные деньги.

Депонирование остатков

Если заработную плату работник не получил вовремя, то она подлежит депонированию, то есть возвращению в кассу.

Режим осуществления депонирования:

в платежной ведомости по заработной плате напротив невыплаченной суммы делается пометка «задепонировано»;
заводится документ «Депонирование», через него формируется проводка Дт 70-Кт 76. Он содержит пояснения, касающиеся не выплаченной заработной платы, движения по регистрам взаиморасчетов;
выплата с депонента совершается по расходному ордеру.

Расходный кассовый ордер выполняет проводку по выплате депонентов – ДТ 76.04 – Кт 50.01, соответственно происходит движение по регистру взаиморасчетов с депонентами предприятий.

Особенности кассовой дисциплины для разных форм бизнеса

Новое законодательство несколько изменило порядок учёта кассовых операций, дав хозяйствующим субъектам чуть больше свободы. При этом есть незначительные отличия в процедуре для предпринимателей и юридических лиц.

Для ИП

Для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Они имеют право не поддерживать лимит остатка наличных денег, также освобождаются от ведения кассовой книги и оформления кассовых документов.

Для юридических лиц, в т.ч. бюджетных организаций

Соблюдение юридическими лицами и бюджетными организациями кассовой дисциплины сводится к:

выполнению кассовых операций по приходным и расходным ордерам;
осуществлению записей в кассовой книге о проводимых операциях;
свободные деньги, превышающие лимит остатка денег, сохранять на счету в банке;
в кассе иметь накопленные деньги, превышающие лимит остатка только в дни выплаты заработной платы, стипендий. В остальные дни накопление наличных денег считаются противозаконными;
наличные деньги в банк сдает уполномоченное лицо;
при наличии обособленного подразделения уполномоченный представитель сдает наличные деньги в кассу либо в банк на счет юридического лица.
формулу для расчета лимита остатка наличности выбирают самостоятельно.

Возможные претензии налоговых проверок и способы противостояния

Цель проверки кассовой документации заключается в выявлении несоблюдения правил работы с наличными деньгами. Право на проверку закреплено Высшим Арбитражным Судом РФ, который опубликовал постановление в конце ноября 2012 года.

Налоговые органы проводят проверки двух видов:

Камеральная проверка осуществляется в налоговой инспекции в период сдачи бухгалтерского отчета.
Плановая выездная проверка осуществляется согласно со ст. 87 НК РФ на территории предприятия.

Проблемы, возникающие при камеральной проверке:

При проверке декларации по НДС и налогов на прибыль. Срок, отведенный на проверку документов и вынесения решения, составляет три месяца, но налоговая инспекция зачастую не соблюдает срок.

Из данной ситуации можно выйти следующим путем: необходимо подождать три месяца, если решение не вынесено за данный промежуток времени, то отправить письмо в инспекцию. Если ответа не будет, то обратиться в суд с иском о признании бездействия инспекции незаконным и возмещении НДС из бюджета. В результате предприятие доказывает халатность налоговиков.

Проверка соответствия закону или предмету проверки документов, запрашиваемых для проверки. К ним относятся дополнительные документы, не значащиеся в ст. 88 НК.

Проблема регулируется представлением в налоговую инспекцию дополнительных документов с сопроводительным письмом для минимизации риска и подтверждения правоты осуществляемых действий, например, экспертные заключения о экономической целесообразности проводимой деятельности, бизнес-план предприятия, маркетинговая политика.

Если несвоевременно сдали запрашиваемые документы. Дополнительные документы должны представляться в сроки согласно НК РФ по ст.88 (при выявлении ошибок в декларациях в течение 5 дней), по ст. 98 (при заявлении на возмещение НДС, льготы по налогам в течение 10 дней), по ст. 126 (при несвоевременной передаче документов в налоговую инспекцию предприятие оплачивает штраф за один просроченный документ в размере 50 рублей).

Решение: подать заявление о продлении срока с указанием причин. При судебном разбирательстве письмо может повлиять на решение суда. Но в любом случае, надо стараться вовремя передавать документы для проверок.

При проведении выездных проверок возникают проблемы, заключающиеся в порядке истребования и выемки документов.

Например:

Проверяющий инспектор вопреки требованиям ст. 93 НК РФ просит представить информацию в устной форме, которые не имеют отношения к вопросу проверки. Все виды документов должны запрашиваться письменно по форме, которое утверждается ФНС РФ. В нем указываются наименование, реквизиты, иные документы индивидуального характера и период, к которому они относятся. Все документы передаются по протоколу или описи.
Если запрашиваются нотариально заверенные копии документов, то данный случай является нарушением. Необходимо руководствоваться прямыми указаниями п. 2 ст. 93 НК РФ.
Инспекторы налоговой инспекции требуют документы, ранее представленные для проверки. Повторная передача документов не должна осуществляется, поэтому надо иметь перечень переданных в инспекцию документов с визой о получении их.

Кассовые операции находятся под пристальным вниманием как руководства компании, так и проверяющих инстанций, поскольку именно здесь часто встречаются махинации с финансами. Поэтому соблюдение норм и требований относительно порядка ведения кассовых операций поможет избежать тщетных подозрений и, как следствие, санкций.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/poryadok-vedeniya-kassovyh-operatsij-v-2021-godu.html

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

С 1 июня текущего года учреждаются меры, способные наладить кассовую дисциплину на предприятиях страны.

Кассовая дисциплина в 2021 году: порядок ведения кассовых операций – для ИП, для ООО

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

Кассовая дисциплина обязательна для всех субъектов хозяйствования. За её несоблюдение предприятиям могут грозить серьёзные штрафы, поэтому перед работой нужно ознакомиться со всеми нововведениями в этой сфере.

Что это такое

Это правила, регламентирующие процесс приёма, хранения и выдачи наличности из кассы. Они соблюдаются всеми формами собственности, будь то юридическое лицо или ИП, так как их нарушение грозит штрафом. Эти правила состоят из ряда документов, которые заполняются при ведении кассового аппарата (одного или нескольких) и кассы предприятия.

Кассовый аппарат – это приспособление, которое можно увидеть в любом магазине. С его помощью производятся расчёты между продавцом и покупателем. Если это небольшая торговая точка, предпринимателю достаточно одного кассового аппарата, если их несколько, то и аппаратов будет соответственно несколько.

Под кассой предприятия понимают учёт движения наличных денег организации. Физически это может быть что угодно, так как законодательством не устанавливается конкретных требований на этот счёт.

Роль кассы обычно выполняется:

сейфом;
специально отведённой комнатой (кассовая комната).

Первоначально все процессы, происходящие с наличностью, фиксируются при помощи кассовых аппаратов. Затем все деньги из них сводятся в единую кассу.

Есть основные принципы, которые регламентируют ведение кассовой дисциплины:

Документальность оформления всех процессов.
Соблюдение кассового лимита.
Выдача подотчётных сумм осуществляется в порядке, установленным Центробанком РФ.

В 2021 году в эту процедуры внесены изменения. Ранее требовалось заявление, написанное сотрудником, где указывались цель и временной период, на который давались деньги. После его окончания работник представлял в бухгалтерию отчёт и прикладывал к нему соответствующие документы (чаще всего чеки). Выдавать новые суммы без отчёта по старым запрещалось.

Теперь подотчётные суммы выдаются по письменному распоряжению руководства, а новые суммы могут выдаваться даже при наличии у работника задолженности. Отчитаться за них он обязан на протяжении трёх дней.

Субъектами предпринимательства расчёты осуществляются с учётом ограничения в 100 тыс. руб.

Расчётов с физическими лицами (например, по выплате зарплаты или выдаче подотчётных сумм) это правило не касается.

Лимит кассы

Это сумма, которая может оставаться в кассе к концу смены. Всё, что больше этой суммы, согласно законодательству должно сдаваться организацией на хранение в банк.

Отклонения могут происходить только в те дни, когда из кассы выплачиваются значительные суммы (допустим, заработная плата сотрудникам или стипендия), а также праздничные и нерабочие дни.

При нарушении данного лимита организация должна будет уплатить штраф, поэтому к соблюдению этого правила нужно подходить ответственно.

В том случае, когда внутренним приказом организации лимит не установлен, в конце рабочего дня наличности в кассе оставаться не должно. Приказ издаётся как на определённое время, так и на неопределённый период.

Бланк можно скачать тут.

Если срок действия Приказа не установлен, он действует до издания следующего документа такого же характера. Лимит по кассе рассчитывается при помощи формул, утверждённых Центробанком России.

В зависимости от того, какая у предприятия организационно-правовая форма, изменяется порядок ведения кассовой дисциплины.

Для ООО

Организации, не имеющие право работы по упрощённой системе, ведут ряд документов, чтобы оформлять свою деятельность по всем правилам:

приходный кассовый ордер ведётся для учёта поступления денег;

расходный кассовый ордер ведётся для учёта выдачи средств;

кассовая книга – в ней указываются процессы, зафиксированные ранее в двух предыдущих документах;

книга учета. Используется, когда в штате числится два кассира или больше. Тогда в нём фиксируется поток наличности между ними;
расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость. Ведётся, если работникам делаются регулярные выплаты.

Перечисленные бумаги ведутся по унифицированным бланкам и формам, установленным законодательством, в любом из следующих видов:

электронном	при условии, что у организации есть электронная подпись
бумажном	в таком случае они заверяются обычной подписью

Штраф, грозящий ООО в случае нарушения порядка их заполнения, больше штрафа предпринимателя в 10 раз. Он составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Таким образом, под кассовой дисциплиной понимают правила, обязательные для соблюдения всеми субъектами хозяйствования. Их несоблюдение грозит санкциями и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов.

Есть критерии, позволяющие предприятию перейти на упрощённую систему ведения кассовой дисциплины. Они разработаны для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий.

по теме:

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kassovaja-disciplina-porjadok-vedenija-kassovyh-operacij/

Лимит кассы на 2021 год: образец приказа с приложением расчета

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2021 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2021 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

https://www.youtube.com/watch?v=1zBnXi6pXgQ

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

в октябре — 130 500 рублей,
в ноябре — 345 000 рублей,
в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2021 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2021 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

в октябре — 30 000 рублей,
в ноябре — 45 000 рублей,
в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2021 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

выплате зарплаты,
инкассации денег,
возврате или выдаче заемных средств,
получении или сдаче наличных в банк,
расчетах с подотчетными лицами.

В 2021 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2021 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2021 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2021 году

В 2021 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2021 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2021 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2021 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

удобство расчетов,
экономию на печати БСО,
простоту в инвентаризации,
оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2021 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Для малых предприятий в 2021 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>