+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

Содержание

Пик еасуз — вход личный кабинет, помощь с электронной подписью, регистрация поставщика и заказчика

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

ЕАСУЗ — единая автоматизированная система управления закупками, позволяет связаться поставщиков и заказчиков Москвы и Московской области в одном месте.

Первый и основной портал EASUZ позволяет выставить предложения от поставщиков  и заявки от заказчиков и поставщиков и связывает их вместе, подводит к заключению договора после согласования всех условий и позволяет отслеживать статус госзакупок.

Второй (ПИК) позволяет полностью вести договор — подписание актов, смет, поставка, сдача-приемка. Полный контроль с использованием электронного документооборота

Весь документооборот ведется в электронной форме с помощью электронной подписи и сервиса https://pik.mosreg.ru/. Все сопутствующие документы подписываются удаленно, без использования бумажных носителей и имеют полную юридическую силу.

Кроме этого существует 2 связные платформы, которые обрабатывают весь документооборот и по сути процесс подпмиания документов проходит через них это ФТ-крипто(https://ft-crypto.ru/edo)  и Финтендер. Это операторы электронного документооборота, с помощью данных сервисов подписываются документы и в последствии передаются на основных площадках между участниками сделки.

Как получить электронную подпись и что это такое?

Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) является основным условием участия в закупках на площадке ПИК.

  • Требуется новая ЭЦП по ГОСТ зарегистрированная на организацию с привязкой к ИНН.
  • Подпись должна быть выдана сертифицированным удостоверяющим центром.
  • ЭЦП полностью заменяет Вашу обычную подпись и печать.

Для получения потребуются следующие документы:

Для Юридических лиц

  • Заявление на изготовление сертификата ЭЦП
  • Копия документа подтверждающего полномочия руководителя (протокол, решение) (заверенная надлежащим образом)
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органие (если сертификат оформляется на филиал организации) (заверенная надлежащим образом)
  • Копия Паспорта владельца сертификата (заверенная надлежащим образом)
  • Копия СНИЛС владельца сертификата (заверенная надлежащим образом)
  • Доверенность на владельца сертификата по форме УЦ (если получает не генеральный директор)
  • Доверенность на получение сертификата и маркера доступа по форме УЦ(если получает не руководитель и/или не владелец сертификата)
  • Копии иных документов, запрошенных при оформлении заявки (заверенные надлежащим образом)

Для Индивидуальных предпринимателей

  • Заявление на изготовление сертификата
  • Копия свидетельства ИНН (заверенная надлежащим образом)
  • Копия Паспорта (заверенная надлежащим образом) (при получении предъявить оригинал)
  • Копия СНИЛС (заверенная надлежащим образом)

После подачи документов как правило получение подписи занимает не более недели. Стоимость варьируется размере 3000-5000 рублей.

Необходима ЭЦП для администратора и при необходимости для каждого сотрудника.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ 2021

  1. Пройдите процедуру аккредитации(регистрации) в ЭДО ПИК ЕАСУЗ по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register
    Заполните поля и следуя инструкции завершите регистрацию. Затем проходите аккредитацию в ЭДО «Fintender EDS».  Добавьте всех пользователей в сервис и свою организацию.

    После входа используйте кнопку «Добавить организацию. Вы моожете заполнить все данные организации по кнопке «Заполнить из сертификатат» . Это возможно при установленном плагине для браузера и если имеется сама ЭЦП. Заполните дополнительные реквизиты и информацию которую требует сервис.

    Активируйте обмен с нужными сервисами через FT Обмен(пару галочек).

    Нажмите «Подписать и отправить заявку» после заполнения всех полей. Аккредитация займет от 30 до 40 минут. Если все заполнено верно организация появится в вашем личном кабинете ЭДО (https://eds-pro.fintender.ru/) После того как организация стала «Активна». Перейдите в карточку организации. И проверьте статус сервисов (вторая вкладка)

  2. Отправляем официальное письмо в Комитет по конкурентной политике Московской области. Указываем наименование организации, ее реквизиты, Ф.И.О. и контактные данные всех будущих пользователей(сотрудников с правом подписи) ЕАСУЗ. Используйте анкеты:
    Анкета для регистрации государственных заказчиков по 44-ФЗ
    Анкета для регистрации муниципальных заказчиков по 44-ФЗ
    Анкета для регистрации заказчиков по 223-ФЗ
    Памятка по регистрации
    Инструкция поставщикаСайт Комитета — https://zakaz-mo.mosreg.ru/. Горячая линия  + 7 (498) 602-16-65 .
  3. Затем регистрируемся в ПИК https://pik.mosreg.ru/client/#!/reference/registration
  4. Заказчиком может быть ТОЛЬКО юридическое лицо, исполнители в т.ч. ИП и физ лица. Заполните все поля с информацией об организации, контактными данными администратора, сведения о банковских реквизитах.
  5. И в конце для отправки заявки используем кнопку «Подтвердить регистрацию» и ставим галку «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов (ПИК)«. Вернитесь в Фидфиндер и подпишите документ(заявку на регистрацию) в разделе «Обмен документами».

    Перейдиет в документ по 2йному клику (обычно статус черновик) и нажмите «Подписать документ».

  6. После прохождения всех процедур можно перейти к входу используя логин и пароль.

Регистрация заказчика в ПИК ЕАУС

Регистрация заказчика схожа с регистрацией поставщика. Пройдиет все те же шаги что и ранее.

Как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщикам и заказчикам?

Если у Вас возникла проблема при регистрации в кабинете или активации карты – задайте свой вопрос и мы оперативно ответим на него!

Источник: https://kartobzor.ru/pik-easuz/

Еасуз пик московской области официальный сайт-easuz mosreg ru

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

Для того чтобы облегчить процедуру государственных закупок в Московской области был создан портал easuz mosreg ru. Он объединяет в себе все необходимое для размещения контрактов, получения на них откликов и контроля их исполнения. Тут вы можете осуществлять деятельность в соответствии с ФЗ № 44 и 223. Для того чтобы вам было удобнее для каждого из вариантов имеется отдельный вход.

Особенности работы ЕСАУЗ

Главное отличие этого портала в том, что для его посещения не используется ЕСИА Московской области. Официальный сайт государственных услуг предназначен для физических лиц, а с системой ЕСАУЗ работают юридические. Он представляет собой место, где государственные компании создают планы закупок и работают с ними. Сайт включает в себя несколько подсистем:

  • планирования;
  • планы-графики;
  • закупок;
  • контрактов.

Все они облегчают задачу госслужащим, помогают ведомствам облегчить согласование и утверждение закупок. С их помощью эти процедуры перестанут отнимать много времени, не будут требовать походов по кабинетам.

Как авторизоваться на портале?

Для регистрации вам нужно на ЕАСУЗ найти вход в систему. У вас будет несколько вариантов, но нужно найти тот, где есть поле для авторизации нового пользователя. Там вам потребуется:

  • заполнить анкету;
  • выбрать тип заказчика;
  • дождаться уведомления на электронную подпись;
  • пройти по ссылке для подтверждения своих намерений;
  • данные для входа с логином и паролем будут получены чуть позже, после обработки заявки.

Если вам нужно изменить уже готовый профиль – сменить данные ответственного лица, ИНН организации или другую информацию в карточке заказчика, то вам нужно обратиться в службу технической поддержки портала по телефону. Для работы с вашими данными оператору потребуется назвать логин и ИНН организации.

В настоящее время электронная подпись для ЕАСУЗ не нужна, если вы работаете по 44 ФЗ. Если работа ведется в соответствии с ФЗ № 223, то стоит получить ЭЦП для ответственного лица заранее. Это делают в Казначействе РФ. Она вам потребуется для работы с электронным магазином и для визирования документов.

Что такое ПИК?

Если вы хотите контролировать выполнение контракта, то необходимо обратиться к подсистеме ПИК ЕАСУЗ.

В ее личном кабинете вы сможете:

  • следить за исполнением обязательств (контролировать контракты, платежи);
  • контролировать оборот документации;
  • увидеть автоматически сформированную статистику;
  • редактировать и контролировать корректность сведений об организации (пользователях от нее и их ролях в организации закупок).

Эта подсистема открыта не только для заказчиков, но и для поставщиков. В ней вы сможете увидеть все заключенные компанией контракты, их основные характеристики и реквизиты сторон.

Как зарегистрироваться на ПИК поставщикам?

Для того чтобы получить доступ к информации, поставщикам нужно поэтапно пройти процедуру регистрации:

  1. Определиться, какие пользователи будут работать с информацией на портале. Это может быть один человек или несколько, но в последнем случае вам будет нужно зарегистрировать для каждого собственную учетную запись.
  2. Пройти аккредитацию на портале Fintender. Для работы с ПИК вам потребуется электронная подпись, данные из которой будут добавлены в поля для регистрации на этом сервисе. Ее использование позволит вам вручную добавлять совсем немного информации.
  3. Зарегистрироваться в подсистеме ПИК ЕСАУЗ Московской области, написав с портала письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике МО. В нем вам нужно перечислить всех пользователей, которым нужно открыть доступ, указать реквизиты вашей компании и оставить контактные данные для связи.
  4. После получения всех аккредитаций, вы можете приступать к заполнению анкеты на сайте ПИК. В течение суток вам нужно подтвердить действия организации и подписать их у оператора. Если вы это сделать не успеете, учетную запись удалят из системы.
  5. Для получения аккредитации в ПИК, необходимо в личном кабинете проверить данные организации и щелкнуть по кнопке «Подписать заявку». Затем перезапустите личный кабинет.

В системе ПИК ЕСАУЗ регистрация для поставщиков проводится по этому алгоритму для каждого пользователя от вашей компании, который будет заниматься контролем за оплатой и исполнением контрактов.

Обратите внимание, что у всех представителей поставщика должно быть право подписи.

Следить за исполнением контрактов в этой системе просто благодаря гибким фильтрам и маркировке их по цвету. Одной из важных частей работы в системе является «Исполнение обязательств». Чтобы приступить к нему нужно найти контакт, прикрепить отчетные документы, подписать регистры и отправить их заказчику.

Если государственная организация не имеет претензий к поставщику, то ее представитель визирует регистры, а контракту система присваивает статус «Исполнено». При несогласии с условиями направляется мотивированный отказ. Загрузка документов производится из памяти компьютера при помощи кнопки «Выбрать файл».

Все прикрепленные документы подписываются электронной подписью.

Источник: https://easuz.mosreg.su/

Портал исполнения контрактов московской области ПИК ЕАСУЗ: что это такое, для чего он нужен и как в нем работать поставщику?

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

В статье мы рассмотрим, что такое ПИК ЕАСУЗ и принципы его работы, а также дадим полезную для поставщиков информацию: как искать и исполнять контракты на портале, как загружать документы на сервер и порядок формирования документации для отправки заказчику.

ПИК ЕАСУЗ – информационная система, обеспечивающая быструю и эффективную работу между поставщиками и заказчиками Москвы и Московской области. Цель портала – электронный документооборот и контроль заключенных  между сторонами соглашений.

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) по Москве и Московской области начал функционировать с 2021 г. Адрес сервиса в интернете — http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их контракт  и проверить ход его выполнения, а также познакомиться с плановой документацией.

Работа в ПИК постепенно отодвигает на второй план устаревающий «бумажный» вид сотрудничества и производит электронный документооборот между заказчиками и поставщиками. Все этапы происходят в режиме онлайн, кодируются с помощью криптозащиты и направляются контрагенту по сети.

Отпадает необходимость копирования договоров и исполнительных документов на бумаге. Составленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют такую же юридическую силу.

На платформе организаторы торгов подготавливают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и контролируют в ходе исполнения обязательств. Работать в системе могут заказчики  государственного и муниципального уровней.

Хоть сведения и формируются на платформе ЕАСУЗ, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, или Финтендер. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и направляются контрагенту.

Эцп для работы на платформе

ПИК является автоматизированной системой, поэтому работа ведется исключительно с использованием электронной подписи. Для подписи передаваемых документов нужна только усиленная квалифицированная ЭЦП.

И заказчикам, и поставщикам необходимо получить новую ЭЦП, потому что подпись, полученная в Казначействе для работы в ЕИС и ЭТП, не подойдет.

Подпись из Казначейства оформляется на определенное физическое лицо с привязкой к его ИНН, а ЭЦП для платформы ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН юридического лица. Получать такую ЭЦП требуется только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Руководство по подписыванию документов такое же, как и в других программах:

  1. Зарегистрировать в портале всех уполномоченных лиц.
  2. Активировать учетную запись в течение 3-х дней после получения уведомления о регистрации.
  3. Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
  4. Выбрать необходимый файл и действие «Подписать».
  5. Согласиться с условиями или вернуться и исправить сведения.

Система создаст пакет данных для подписи и отправит оператору электронного документооборота для подписания.

Регистрация поставщика

Первым шагом для начала работы на портале является регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. Перед запуском системы у пользователя уже должна быть полученная ЭЦП и настроено рабочее место.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ похожа на регистрацию в ЕИС:

  1. Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
  2. Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
  3. Зарегистрироваться в ПИК.
  4. Ввести пользователей в систему.
  5. Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Важным этапом является аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать требуется и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице нажмите «Войти», затем «Зарегистрировать».

Появится регистрационное поле:

Заполните строки, придумайте пароль, подтвердите, что не являетесь роботом и нажмите «Зарегистрировать». Следующим этапом будет авторизация в личном кабинете оператора ЭДО.

Введите логин и пароль, после чего система откроет личный кабинет пользователя.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями системы, следующим шагом нужно аккредитовать организацию, либо, если она есть у оператора ЭДО, то уполномоченному лицу нужно подать анкету на добавление организации.

Заполнить регистрационное поле на организацию не получится без действующей ЭЦП. Если ваша подпись актуальна, то нажмите «Зарегистрировать организацию» и заполните все требуемые разделы.

Большая часть информации заполняется в автоматическом режиме после нажатия «Заполнить из сертификата». Чтобы система работала без ошибок, установите метку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией подтвердите пользовательское соглашение, а затем подпишите и отправьте регистрационный шаблон.

После успешной аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО  начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем этапы этой процедуры.

  1. Зайдите на официальный сайт ПИК и кликните кнопкой мыши «Регистрация».
  1. Направьте письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В тексте перечисляются все пользователи, реквизиты учреждения и контактная информация.
  2. Начинается регистрация организации. Введите логин и пароль, нажмите «Регистрация». После чего сервис сообщит об обязательной аккредитации у оператора ЭДО.
  3. Пользователь и организация уже аккредитованы. Перейдите к команде «К регистрации». В появившемся окне укажите роль «Исполнитель» и заполните все разделы.

Чтобы учетная запись осталась действительной и не была удалена системой, нужно подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток.

  1. После регистрации и подтверждения пройдите аккредитацию в ПИК. Откройте личный кабинет пользователя и зайдите в раздел «Сведения об организации».
  2. В появившемся меню нажмите «Подписать заявку».
  3. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после чего форма перейдет оператору, где и нажмите «Подписать и отправить».

Для корректной работы портала перезапустите личный кабинет.

Поиск контрактов в ПИК

Для работы в системе личный кабинет предлагает пользователю следующие разделы:

  • исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
  • документация;
  • статистика;
  • моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки.

Руководство по разделу «Контракты»:

  1. Чтобы найти все заключенные контракты, перейдите раздел «Контракты». Страница актуализируется каждый день. Поиск соглашения происходит по определенным критериям.
  1. Портал дает несколько вариантов поиска контрактов, для чего разработаны следующие параметры:
  • по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
  • по наименованию заказчика;
  • по названию исполнителя;
  • по номеру закупки;
  • по закупаемому объекту;
  • по статусу соглашения;
  • по году планирования.

После выбора необходимого критерия нажмите «Искать». Появится таблица с контрактами.

В разделе «Исполнение обязательств» находится перечень обязательств для заказчика и исполнителя по всем контрактам с указанием срока исполнения и подтверждающей документацией.

Контроль исполнения обязательств упрощается благодаря системе индицирования. ПИК предлагает такие индикаторы:

  • без цвета — исполнение еще не началось;
  • красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
  • оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
  • желтый — срок исполнения нарушен;
  • зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» находятся все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Чтобы приступить непосредственно к исполнению обязательств в ПИК, перейдите в раздел «Исполнение обязательств». Алгоритм действий будет следующим:

  1. Выберите необходимое обязательство.
  2. Прикрепите документы отчетности.
  3. Подпишите регистры и направьте на подпись заказчику.
  4. Заказчик рассматривает документы и принимает решение об их подписании или возврате. Если условия не устраивают заказчика, то он направляет исполнителю мотивированный отказ.
  5. Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то система присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения условий контракта являются исполнительные документы. Они подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества выполненных требований.

Для формирования исполнительного документа, пользователь должен выбрать «Карточку документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

  • структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
  • неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в классических форматах;
  • частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как поставщику загрузить документы в ПИК?

Чтобы прикрепить требуемые сведения, следуйте правилам загрузки, которые находятся в «Карточке документа»:

  1. Перейдите в раздел «Добавление файла».
  2. Нажмите «Выбрать файл».
  3. Выберите интересующий файл из перечисленных и кликните кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в строке «Наименование файла» отразится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция по удалению документа из ПИК ЕАСУЗ такова:

  1. Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
  2. Выбрать действие «Удалить».
  3. Подтвердить удаление.
  • Дата, номер документа.
  • Дата передачи товара/оказания услуг в накладных и актах (обычно формируется день в день, дата передачи не может быть позже даты составления документа).
  • «Галочка» под датой передачи товара/оказания услуги (если не стоит, значит, исполнение обязательств поэтапное, поставки и услуги еще будут и документ не последний, если стоит – поставок и услуг больше не подразумевается).
  • Данные о товарах/услугах – указать фактическое количество и сопоставить сумму общую и по позициям с вашими документами из 1С.
  • Сроки исполнения.
  • Сумма.
  • Сведения об уполномоченном сотруднике, передавшем товар (должность, ФИО, организация).
  • Информация о составителе (для предприятия – наименование и устав, для ИП – ФИО, ИНН, ОГРН).
  • Добавить и сохранить данные подписанта (на кого оформлена ЭЦП).

Заключение

Практика показала, что заказчики Москвы и Московской области успешно пользуются функционалом ПИК ЕАСУЗ. Общение между сторонами происходит в электронном виде.

Несмотря на это остались заказчики, которые просят исполнителей направлять сканированные копии документов, хотя делать это необязательно.

Все документы подписываются специальной ЭЦП и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с живой подписью.

Несомненным преимуществом сервиса является то, что он сам напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики контролируют все этапы исполнения своих контрактов.

Источник: https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/portal-ispolneniya-kontraktov-moskovskoj-oblasti-pik-easuz.html

Получение и использование электронной подписи для ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

В 2021 г. начал свою работу портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками или ПИК ЕАСУЗ.

На портале в электронном виде хранятся данные об исполнении обязательств по Федеральному Закону 44 и 223, а каждый участник сделки может получить необходимую информацию.

Для работы на портале необходимо создать личный кабинет, регистрация которого невозможна без электронной подписи.

Основные задачи ПИК

Портал исполнения контрактов был разработан для:

  • ведения контрактов в электронном виде;
  • проверки исполнения контрактов по всем пунктам;
  • разработки механизма управления и контроля исполнения договоров с поставщиками и подрядчиками;
  • создания первичных бухгалтерских документов по отчетности.

Работать на портале могут:

  • государственные организации;
  • операторы ПИК;
  • контрольно-аудиторские организации;
  • исполнители госзаказов.

Создание личного кабинета и последующее пользование услугами портала исполнения контрактов невозможно без электронной подписи (ЭЦП).

Какая подпись нужна для работы с системой

Электронная подпись для ЕАСУЗ должна иметь квалифицированный сертификат. Только квалифицированная подпись отвечает всем нормам и требованиям безопасности, т.к. создается с использованием сложных криптографических алгоритмов. Подписание документов происходит при помощи специального программного обеспечения, сертифицированного ФСБ.

Требования к электронной подписи

Использовать ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ можно только при соблюдении следующих условий:

  • на ПК установлена операционная система Windows XP и выше;
  • на ПК установлен криптопровайдер от КриптоПро версии 3.9 и выше;
  • на ПК используется браузер IE;
  • на ПК установлено лицензионные драйвера и плагины;
  • пользователь установил все необходимые сертификаты, включая сертификат квалифицированной подписи.

ЭЦП должна быть выдана только удостоверяющим центром, имеющим действующую аккредитацию Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП не должен быть истекшим, а сама подпись — не являться скомпрометированной.

При установке сертификата квалифицированной подписи на ПК нужно учитывать, что использовать ЭЦП можно только на одном ПК. Поэтому предварительно нужно выбрать пользователя, который будет ответственным за хранение и использование сертификата.

Если сертификат устанавливается не на ПК владельца организации, то желательно составить акт передачи ЭЦП на хранение с обозначением условий ее использования.

Акт заверяется подписью сторон и печатью, а в нем указывают паспортные данные сторон, сроки и необходимость передачи.

Как получить ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Получить электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Эта услуга платная, а цена зависит от региона, юридической формы лица и типа сертификата (в среднем около 2500 рублей).

Схема получения подписи выглядит так:

  • пользователь заполняет заявление на оформление ЭЦП на сайте выбранного удостоверяющего центра;
  • прикрепляет к заявлению необходимые документы;
  • отправляет заявление;
  • оплачивает квитанцию на оказание услуг;
  • дожидается проверки документов и назначения встречи в офисе удостоверяющего центра;
  • лично посещает офис с оригиналами документов.

Без личного посещения выдача подписи невозможна. Если у заявителя нет возможности посетить УЦ, то нужно составить нотариальную доверенность на представителя. Обычно проверка документов и формирование ключа ЭЦП занимает от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости многие УЦ могут изготовить ЭЦП в срочном порядке (до 24 часов) по отдельному тарифу.

Из документов пользователь должен предоставить:

  • заявление на выдачу подписи, подписанное собственноручно и разборчиво синими чернилами;
  • паспорт (копию и оригинал);
  • СНИЛС (копию и оригинал);
  • учредительные документы организации, в т.ч. документ о назначении на должность.

Индивидуальные предприниматели вместо учредительных документов должны предоставить выписку, подтверждающую регистрацию ИП или постановку физического лица на налоговый учет.

ПИК ЕАСУЗ начал функционировать в 2021 г. и уже доказал свою состоятельность и необходимость. В режиме реального времени пользователи могут проследить условия выполнения контрактов, создавать первичную бухгалтерскую документацию и получить консультации специалистов.

Для взаимодействия с контрагентами в системе необходим личный кабинет, регистрация которого происходит при помощи квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно только в аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив пакет документов.

Работа с ЭЦП требует установки на компьютер криптопровайдера и лицензионного программного обеспечения (плагины, драйвера и т.д.).

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/sfery-primeneniya/ecp-dlya-pik-easuz

Пик еасуз: пошаговая инструкция для поставщика и заказчика 2021 г

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ
2. Алгоритм регистрации поставщика
3. Работа заказчика в ПИК
4. -инструкция “Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2021”      ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2021 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Скачать памятку о порядке регистрации

Скачать инструкцию пользователя для поставщика

Скачать анкету для регистрации государственных заказчиков по 44-ФЗ

Скачать анкету для регистрации заказчиков по 223-ФЗ

Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

1.Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет.

В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов.

Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

2. Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

Важно: регистрации подлежат не только пользователи как физические лица, но и организация как юридическое лицо. Для осуществления этой процедуры последовательно выполняем команды: «Войти», «Зарегистрировать». Заполняем регистрационную анкету, вводя адрес электронной почты; номер мобильного; пароль и его подтверждение.

После регистрации вводим логин и пароль и входим в личный кабинет оператора ЭДО, регистрируем там свое предприятие. Для этой процедуры нужна актуальная ЭЦП. Выбираем команду «Зарегистрировать организацию», вносим требуемые сведения, для корректной работы сервиса нужно установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами».

После аккредитации пользователей и предприятия регистрируемся в ПИК ЕАСУЗ.

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

3) Введя логин и пароль, выбираем окно «Регистрация».

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей.

В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

3. Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

 3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

4. -инструкция “Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2021”

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/pik-easuz-poshagovaya-instruktsiya-dlya-postavshchika-i-zakazchika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.