+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

Содержание

Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения. Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ.

При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.

При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе. Согласно пункту 3.

17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке: фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу; краткая суть поручения к ним;

Резолюция на заявлении об увольнении: образец

Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом.

Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник . В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.

Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию Отсутствие подписи руководителя на заявлении, поданном сотрудником в соответствии с установленным в общем случае двухнедельным сроком отработки, фактически не влечет никаких последствий для сотрудника.

В установленный срок работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством.

Кадровик подготовит перечень необходимых документов для увольнения, бухгалтерия оформит расчет.

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Резолюция на заявлении

В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.

В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе.

Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.

Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление». После этого следует основной текст.

Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы).

В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки).

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  • Подписи руководителя организации;
  • Расшифровки подписи;
  • Даты проставления визы (резолюции).
  • Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  • Прописывается должность руководителя.
  • Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  • Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  • Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.

Образец такой резолюции выглядит так:

Форма является стандартной и содержит, :

  • Далее пишется, кем составлен документ.
  • В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.
  • «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О.

должностного лица.
Ниже в середине листа следует название – заявление.

Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.

  • В основной части работник заявляет о своем желании прекратить трудовые правоотношения с руководителем по одному из оснований. Тут же указывают дату, с которой намерены прекратить работу.
  • При увольнении по собственному желанию (в соответствии со ) работник пишет заявление минимум за две недели до желаемой даты. Причем течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем обращения.

    Подтверждением этого факта будет отметка о регистрации в приемной компании.

    Резолюция на заявлении об увольнении образец

    Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота.

    Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру. Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо.

    К таким сотрудникам можно отнести:

    1. непосредственного руководителя конкретного отдела;
    2. руководителя структурного подразделения;
    3. директора компании.

    Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

    • Желаемые сроки выполнения.
    • Текущая дата.
    • ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
    • Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
    • Подпись руководящего лица.

    В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

    Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?

    Конкретное место проставления визы зависит от вида документа.

    На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части.

    В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

    В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

    Виза на заявлении об увольнении

    Заявление на увольнение по собственному желанию образец.

    Как правильно написать заявление на увольнение по. По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию, образец 2021 года. Где можно найти образец рапорта на увольнение из полиции Гугли.

    ЗАЯВЛЕНИЕ об исправлении описок или явных арифметических ошибок в решении суда г. Кладовщица Иванова Е. Для кого этот момент важен, имеет смысл направлять работодателю заявление на. Образец заявления об увольнении генерального.

    Скачать образец заявления в суд на рассрочку платежа по решению суда

    . Предложение облекается в письменную форму и вручается работнику с обязательным проставлением отметки об ознакомлении на.

    Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении

    Данное правило устанавливает.В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров.

    В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза.

    В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

    В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

    К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель.

    Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении

    81 ТК РФ, заключаются в следующем:

    1. лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.
    2. ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;

    Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст.

    81 ТК РФ.

    Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

    Источники:
    http://clubtk.ru/schitaetsya-li-den-uvolneniya-rabochim-dnem

    Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/uvolnenie/pravila-prostavleniya-vizy-rukovoditelya-na-zayavleniyah-sotrudnikov

    Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать

    Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

    Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

    Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.

    И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

    Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

    То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.

    Вы должны это знать

    При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

    Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

    А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»?

    В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.

    Итак, термин «виза» к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.

    Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя (фрагмент )

    Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 ; далее – Инструкция).

    Наша справка

    Резолюция – надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

    Так, в случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (п. 2.6.15 Инструкции).

    Но давайте посмотрим на данную ситуацию с другой стороны. Допустим, руководитель дал вам устное указание о подготовке, скажем, копий документов по заявлению работника. Вы про это указание забыли, и в итоге работник свои документы в установленный срок не получил.

    А если руководитель попросил вас передать документ другому исполнителю, а исполнитель его вообще потерял? Как потом искать виновных что самое главное, в нарушении прав работника? А если представить, что руководитель принял неправомерное решение об отказе работнику в удовлетворении его просьбы? Где это будет зафиксировано? Получается, что нигде. Точно так же, как нигде не будет указано лицо, ответственное за выполнение решения руководителя. И при наличии спора с работником или при проверке кадровой работы в вашей организации «крайним» окажется не кто иной, как кадровик. Значит, и здесь резолюция просто необходима не только в ваших интересах, но и в интересах работников , заявления которых могут остаться без ответа.

    Резюме

    Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).

    Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

    • Одобрить по всем пунктам заявления
    • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
    • Отказать с указанием основания решения
    • Отказать без объяснений

    ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

    Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

    Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

    Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

    К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

    • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
    • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

    Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

    Это важно знать:  Выплата компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении

    При увольнении вам выдадут:

    • Зарплата за отработанные дни месяца
    • Компенсация за неиспользованный отпуск
    • Надбавки, если вам они раньше выдавались
    • Премии и бонусы по результатам работы
    • Справку о доходах и среднем заработке
    • Трудовую книжку с записью

    При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель.

    Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления.

    Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

    Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

    На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет.

    Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ.

    На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

    Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:

    • Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
    • Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

    Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

    Источник: https://trudyurist.ru/chto-pishet-rukovoditel-na-zajavlenii-na-otpusk-kak-zavizirovat/

    Виза на документе – это… Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

    Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

    • 24 Мая, 2021
    • Термины
    • Юлия Абдулбарова

    Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют. Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе – это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

    Что это такое?

    Виза на документе – это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

    Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

    • Пометка должностного лица.
    • Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
    • Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
    • Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
    • Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
    • Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

    Виза на документе – это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

    Что такое визирование?

    Перейдем к следующему термину. Визирование документов – это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.

    Виза на документе – это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.

    цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

    При этом надо помнить, что официально слово “визирование” в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин “согласование”. В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако “визирование” более подходит для неофициальных бесед.

    Таким образом, визирование – это согласование документа. Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.

    Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

    Внутреннее согласование

    Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

    Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

    Особенности оформления

    Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

    • Указание должности визирующего должностного лица.
    • Его личная подпись.
    • Расшифровка последней (фамилия и инициалы).
    • Дата подписи.

    Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

    Виза тут будет оформлена следующим образом:

    • Надпись “Замечания прилагаются…”
    • Должность.
    • Личная подпись ответственного лица.
    • Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
    • Дата согласования документа.

    Место визы

    Где ставится виза? Тут два случая:

    • Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
    • Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

    Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы.

    Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству.

    Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

    Внешнее согласование

    Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

    • Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
    • Научно-исследовательские организации.
    • Общественные объединения.
    • Органы вневедомственного и государственного контроля.
    • Вышестоящие подразделения и проч.

    Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

    • Протокол обсуждения проекта документации.
    • Протокол согласования.
    • Гриф согласования.

    Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

    Виза согласования

    Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.

    Виза согласования характеризуется следующим:

    • Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
    • Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
    • Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
    • Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

    Гриф согласования

    Визирование документов руководителем – не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

    • Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.
    • Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
    • Обязательно включает в себя слова “СОГЛАСОВАНО”, должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после “СОГЛАСОВАНО” указывается его название, дата составления и порядковый номер.
    • Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).

    Ответственные лица

    В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

    • Составители проекта данного документа.
    • Исполнители, которым дано составленное поручение.
    • Представители юридического отдела.
    • Сотрудники службы делопроизводства.
    • Главбух.
    • При необходимости – другие заинтересованные работники организации.

    Сроки согласования

    Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

    • Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
    • Сложность конкретной документации.
    • Количество этапов согласования бумаги.
    • Число задействованных в визировании должностных лиц.

    Основные правила

    В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

    • Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
    • Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать “СОГЛАСОВАНО”.
    • В конкретных случаях вначале прописывают “Имеются замечания”, “Замечания прилагаются”, “Согласен с учетом замечаний”. Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

    Подведем итоги. Виза сама по себе – реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов. Какие именно – зависит от способов ее утверждения.

    Оно может быть внешним и внутренним.

    Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа.

    Источник: https://fin-az.ru/450492a-viza-na-dokumente---eto-opredelenie-ponyatiya-poryadok-kriterii-otvetstvennyie

    Основания для написания заявления об увольнении

    Заявление об увольнение – это выражение воли человека в письменном виде, свидетельствующее о его желании прекратить исполнять обязанности, определенные трудовым договором с данной компанией. Оно необходимо для прекращения правоотношений с конкретным работодателем.

    Единственная законная причина написания подобного заявления – личная инициатива наемного лица.

    Трудовой кодекс устанавливает несколько оснований для написания заявления, каждое из которых обладает спецификой и влечет разные правовые последствия:

    • по собственному желанию;
    • по соглашению сторон;
    • до окончания срока предупреждения о сокращении.

    Правила составления документа и сроки подачи

    Разные основания для увольнения предполагают отличные правила составления волеизъявления и последствия для работника. Форма является стандартной и содержит, ГОСТ 7.0.97-2021:

    1. «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О. должностного лица.
    2. Далее пишется, кем составлен документ.
    3. Ниже в середине листа следует название – заявление. Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.
    4. В основной части работник заявляет о своем желании прекратить трудовые правоотношения с руководителем по одному из оснований. Тут же указывают дату, с которой намерены прекратить работу.
    5. В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.

    При увольнении по собственному желанию

    При увольнении по собственному желанию (в соответствии со ст. 80 ТК РФ) работник пишет заявление минимум за две недели до желаемой даты.

    Причем течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем обращения. Подтверждением этого факта будет отметка о регистрации в приемной компании.

    Если работник заинтересован в своевременном оформлении документов, он может сам зарегистрировать документ, копию которого оставит себе.

    Конкретную личную причину прекращения правоотношений указывать необязательно. Однако если человеку нужно уйти без отработки, то желательно объяснить потребность.

    Работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, по согласованию сторон она может быть уменьшена или отменена.

    Юристы-практики все же советуют работодателям назначать отработку в полном объеме, чтобы в дальнейшем избежать потенциальной угрозы восстановления на рабочем месте через суд.

    Работник не обязан фактически работать на протяжении отработки: можно находиться на больничном, в отпуске. Дата прекращения трудовых правоотношений при этом не сдвигается.

    Закон предусматривает некоторые исключения: например, срок отработки при увольнении на испытательном сроке составляет три дня, для руководителя – один месяц.

    Что касается содержания заявления, в основной части должно прозвучать требование уволить по собственному желанию. Это основание будет фигурировать в приказе о прекращении трудовых правоотношений и в трудовой книжке.

    По соглашению сторон

    Как уволиться по соглашению сторон, регулирует статья 78 ТК РФ. Инициатива в этом случае может исходить от работника или работодателя, но разрыв правоотношений происходит при условии достижения взаимопонимания и отсутствия претензий. Отличительной особенностью является необходимость составления Соглашения между исполнителем работ и работодателем.

    В нем стороны прописывают значимые условия расторжения трудового договора, среди которых причитающиеся работнику выплаты, дата окончания работы, гарантия отсутствия взаимных претензий. Документ должен быть составлен для каждой из сторон и подписан ими.

    Хотя закон не содержит требования составить Соглашение письменно, практика свидетельствует  о такой необходимости.

    После этого человек пишет заявление на увольнение по выбранному основанию. В основной части должно прозвучать требование уволить на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон.

    Плюсы этого способа уволиться: отсутствие необходимости отработки, неограниченные сроки подачи. При согласии директора уволиться можно в один момент. Риск для увольняющегося: в отличие от основанного на собственном желании, заявление по Соглашению отозвать нельзя, если оно уже подписано.

    При увольнении до истечения срока предупреждения о сокращении

    Если в компании проводится сокращение численности штата, работники, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены об этом минимум за два месяца. Им предлагают вакансии, соответствующие их квалификации, от которых вправе отказаться.

    Если человек не собирается продолжать трудиться в данной организации, он имеет возможность доработать до конца двухмесячного срока после официального уведомления или уволиться раньше.

    При этом он не потеряет в заработке, так как закон предусмотрел компенсацию среднего заработка за период, который бы равнялся пропорциональному доходу до окончания срока уведомления о сокращении. Чтобы не потерять гарантий и компенсаций, нужно правильно сформулировать волеизъявление.

    Должна прозвучать фраза о досрочном увольнении до истечения положенных двух месяцев и желании претендовать на все законные выплаты, ст. 180 ТК РФ.

    Срок подачи четко не регламентирован, поэтому работник может уволиться в любой момент.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • ГОСТ Р 7.0.97-2021…Требования к оформлению документов
    • Заявление об увольнении (образец)

    Как визируется заявление у работодателя

    По общему правилу, работники пишут обращения, регистрируют их в приемной руководителя и идут лично на прием к нему или оставляют у секретаря. В момент регистрации документу присваивается номер, начинается отсчет времени, в течение которого он должен быть обработан.

    Поступивший документ руководитель визирует любым способом, на свое усмотрение. Это можно сделать на самом документе или на отдельном листе. Обычно подписывают решение в левом верхнем углу бланка.

    Установленных сроков визирования нет. Но нужно учитывать время, которое необходимо отделу кадров и бухгалтерии для проведения мероприятий по увольнению.

    Отсчет времени начинается на следующий день с момента регистрации, а не подписания руководителем. Если нет иных договоренностей, работник через две недели прекратит исполнять свои обязанности и потребует свою трудовую книжку обратно.

    Когда ставится резолюция на заявлении?

    После регистрации входящей документации секретарь относит поступившую корреспонденцию и ходатайства на рассмотрение руководителю предприятия. Это происходит в день подачи заявления. Или на следующий день, если документ поступил в конце рабочего дня.

    Предназначение визы директора

    Виза руководителя предназначается для исполнителя его решения. В данном случае – для специалиста по управлению персоналом, который подготовит проект приказа на увольнение, и бухгалтера, который произведет расчет. Если проект приказа удовлетворит начальника, специалист издает окончательный вариант, руководитель подписывает его.

    В день увольнения работника знакомят с содержанием приказа и записью в трудовой книжке. Важно сразу обратить внимание на соответствие формулировок в обоих документах.

    Они должны соответствовать поданному волеизъявлению, иначе запись придется аннулировать.

    Делать это лучше сразу, так как впоследствии при наличии конфликтной ситуации вопрос можно будет решить только через суд.

    резолюции

    Резолюцию руководитель формулирует в свободной форме, но она должна содержать ключевые сведения:

    • наименование отдела или Ф.И.О. конкретного исполнителя, которому поручается отработка мероприятий;
    • вынесенное решение об удовлетворении или отказе в требованиях;
    • дата, к которой поручение должно быть выполнено;
    • подпись руководителя.

    В случае увольнения по собственному желанию начальник визирует свое решение о назначении отработки, ее сроке. Отказать в увольнении невозможно.

    Поэтому если заявлению не дают хода, а гражданин имеет на руках зарегистрированный экземпляр с желаемой датой увольнения, то он вправе через две недели прекратить свою трудовую деятельность, потребовать ознакомить его с приказом и вручить ему трудовую книжку.

    Письменная просьба с номером и датой входящего документа является доказательством надлежащего уведомления работодателя. Закон не обязывает дожидаться его решения.

    Виза директора на экземпляре работника

    В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать работнику, по его просьбе, копии документов, касающихся его трудовой деятельности: трудового договора, трудовой книжки, приказов. Перечень документов не является исчерпывающим, поэтому вполне возможно требование предоставить копию завизированного заявления на увольнение.

    Начальник ставит резолюцию на оригинале заявления, подписывать экземпляр работника (копию) он не должен.

    О том, как изменились правила оформления документов в 2021 году, рассказано в ролике ниже.

    Поделитесь с друзьями в соц.сетях

    Источник: https://investim.info/pravila-prostavleniya-vizy-rukovoditelya-na-zayavleniyah-sotrudnikov/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.