+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Содержание

Штатное расписание – что это и когда составляется, как правильно составить форму т 3, виды и особенности, внесение изменений, образец приказа

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Работая в компании, любой работодатель или рядовой сотрудник сталкивается с таким понятием как «штатное расписание». На первый взгляд этот документ не кажется необходимым, поэтому многие организации не спешат его оформлять.

Однако, именно с помощью этого документа, можно решить определенные вопросы, возникающие по найму или сокращению должностей, а так же по заработным платам сотрудников. В данной статье рассматриваются образцы штатного расписания, а так же его виды и особенности. Читайте обзор очков для водителей.

Документ Штатное расписание является важным для любой компании

Что это и когда составляется?

Штатное расписание – документ, крайне необходимый в работе любой организации. По сути, в штатном расписании представлена вся информация о подразделениях компании, должностях, а так же об окладах и премиях, выплачиваемых сотрудникам.

Взять на работу сотрудника можно только в то подразделение и на ту должность, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание составляется к заранее определенной приказом дате, а утверждается оно каждый год 1 января.

Составлять штатное расписание должен экономист по труду, однако не во всех организациях есть подобная должность. Поэтому руководитель должен возложить составление штатного расписания на сотрудника посредством специального приказа. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Как правильно составить форму Т3?

Обычно, при составлении штатного расписания используется форма Т-3.

Вверху бланка указываются количество штатных единиц и дата, начиная с которой документ вступает в силу. Если не указывать период действия документа, то тогда он будет действителен до внесения новых изменений или до оформления нового штатного расписания.

Бланк формы Т-3 разделен на десять граф, каждая из которых имеет свое назначение:

  • 1, 2 – указывают названия и код каждого подразделения компании;
  • 3 – для названия должности;
  • 4 – для указания количества штатных единиц (если ставка не полная, то это также указывается);
  • 5 – для зарплаты (в рублях);
  • 6,7,8 – для указания надбавок к заработной плате;
  • 9 – сумма заработных плат и надбавок к ним, умноженная на количество штатных единиц;
  • 10 – дополнения.

Бланк должен быть подписан главным бухгалтером, сотрудником кадрового отдела и руководителем организации. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

На фото представлении образец штатного расписания 2015 для ОООНа рисунке представлен образец штатного расписания 2015 для ИП

Виды и особенности

В зависимости от деятельности той или иной организации, содержания штатных расписаний также могут различаться между собой.

  1. Штатное расписание МВД на 2015 год. В связи с массовыми сокращениями в органах внутренних дел России было сформировано новое штатное расписание. Согласно ему, сейчас в МВД работает 1 003 172 человека, а это значит, что количество штатных единиц было сокращено на 10%.
  2. Штатное расписание президентских кадетских корпусов. Штатное расписание кадетских корпусов имеет свою специфику в заполнении. Необходимо указать разряд каждого из сотрудников по ЕТС (единая тарифная сетка). Данных разрядов всего 18, в зависимости от сложности выполнения той или иной работы.
  3. Штатное расписание организации. По закону РФ без утвержденного штатного расписания невозможно провести сокращение сотрудников, поэтому этот документ представляет особую важность для каждого предприятия. При составлении штатного расписания следует пользоваться формой Т-3.
  4. Штатное расписание строительной организации. При оформлении штатного расписания такого вида, используется та же форма документа – Т-3.
  5. Штатное расписание отряда мобильного особого назначения. В Штатном расписании ОМОН также есть графа разрядов по ЕТС.
  6. Штатное расписание управляющей компании ЖКХ.
  7. Штатное расписание ТСЖ.
  8. Штатное расписание ТЭЦ.

Штатное расписание – обезличенный документ, поэтому в нем должны быть перечислены не инициалы сотрудников, а их должности. Также стоит заметить, что вакантные должности тоже можно вносить в штатные расписания.

В основном наличие штатного расписания требуют такие органы, как трудовая и налоговая инспекции. Если при проверке будет выявлено отсутствие данного документа, то ответственному лицу и предприятию может грозить административный штраф.

В случае сокращения сотрудника, штатное расписание – первый документ в суде, который может помочь доказать работодателю факт оправданного увольнения работника. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице.

В штатные расписания не следует вносить наименования должностей на других языках. За подобное действие, человека, составляющего штатное расписание, могут привлечь к выплате штрафа размером до 50 000 рублей.

При незначительных изменениях в штатном расписании, руководитель должен издать приказ о поправках. Если же изменения достаточно ощутимы, то лучше утвердить новое штатное расписание.

В случае уменьшения окладов, руководитель должен издать указ об изменениях в штатном расписании, однако документ будет действительным не раньше, чем через два месяца после издания приказа. Затем необходимо подписать с сотрудниками новые соглашения.

Переименования должностей и введения новых подразделений также несут за собой изменения в штатном расписании. Специалисты, которых затрагивают эти изменения, должны ознакомиться с приказом о введении данных изменений.

Увеличение штатных единиц – еще одна из причин, по которым нельзя избежать составления нового штатного расписания. Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: https://specworkgid.

ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.

Приказ об утверждении

На изображении представлен образец приказа об утверждении нового штатного расписания

Смотрите на видео описание понятия штатное расписание:

Многие руководители пренебрегают составлением штатного расписания, считая это лишней бюрократией. Однако существует множество юридических процессов, в которых не обойтись без данного документа. Штатное расписание может обезопасить как руководителя, так и сотрудников, поэтому к его оформлению стоит подойти со всей ответственностью.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/chto-takoe-shtatnoe-raspisanie-i-kak-zapolnit-prikaz.html

Штатное расписание – порядок оформления

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Необходимость ведения штатного расписания прямо не установлена, но обусловлена положениями ТК РФ. Например, в ст.ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что работа по определенной должности в организации должна определяться штатным расписанием и в соответствии с формулировками штатного расписания отражаться в трудовом договоре.

В п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., которым утверждена форма штатного расписания, сказано, что утвержденные формы распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Поэтому, штатное расписание должно быть в каждой организации.

Штатное расписание необходимо и для систематизации структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных.

Лица, работающие в организации по гражданско – правовым договорам в штатное расписание не вносятся.

Единственным нормативно установленным требованием к штатному расписанию является его ведение как указано выше по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Следовательно, содержание штатного расписания определяется его унифицированной формой.

НАРУШЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ ТРУДА 

Важным моментом при составлении штатного расписания является правильность указания должности конкретного работника

В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках.

Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными.

В любом случае должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ).

Обязанность ознакомления работника со штатным расписанием в законодательстве РФ не установлена.

УСЛУГИ ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Порядок ведения штатного расписания в законодательстве РФ не установлен. Поэтому, работодатель самостоятельно определяет для своей организации порядок его утверждения, порядок и способ его ведения, порядок внесения изменений в штатное расписание, назначает лиц, ответственных за ведение штатного расписания, определяет способ его хранения.

Штатное расписание может утверждаться приказом руководителя организации, или лицом, которое на основании организационно – распорядительных документов, несет ответственность за организацию кадрового учета и ведение штатного расписания. 

Форма приказа об утверждении штатного расписания не установлена, поэтому данный приказ составляется в произвольной форме. Штатное расписание может утверждаться один раз и на несколько лет. У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно. Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.

Изменения в штатное расписание также оформляются соответствующим приказам за подписью руководителя или уполномоченного лица и вносятся путем утверждения нового штатного расписания. Периодичность внесения изменений в штатное расписание определяется текущими потребностями организации.

Штатное расписание утверждается для организации в целом. Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным. Это обусловлено тем, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица и должен подчиняться его централизованной организационно-правовой структуре.

Согласно требованиям унифицированной формы штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если данные должности в организации отсутствуют, то штатное расписание подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено унифицированной формой № Т-3.

Поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.

Так, если штатное расписание содержится на бумажном носителе, то оно хранится, как правило, в металлических сейфах и (или) запирающихся шкафах. Помещения для хранения должны быть оборудованы замками и снабжены сигнализацией. На рабочих столах сотрудников данный документ может находиться в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня он должен убираться в место хранения. 

Если штатное расписание храниться на электронном носителе в информационных системах, то его хранение производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. Постановлением Правительства РФ № 781 от 17.11.2007 г., а также локальными нормативными актами работодателя.

Уничтожение или обезличивание штатного расписания должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку, содержащихся в нем персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Сроки хранения штатного расписания определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России № 558от 25.08.2010 г. Согласно п.

71 данного Перечня штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно. Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня).

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п.73 Перечня). 

Источник: https://rosco.su/press/shtatnoe_raspisanie_poryadok_oformleniya/

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Каждый работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии со своим местом в штатном расписании и утвержденными должностными инструкциями.

Составление таких документов способствует комплектации штата специалистами и регулированию количества единиц по каждой профессии в оптимальном соотношении. Утверждается этот документ руководством.

В статье будет рассмотрен порядок его составления и правила внесения изменений при необходимости.

статьи

  • Что это такое?
  • Порядок утверждения
    • Кто составляет штатное расписание?
    • Структура и обязательные реквизиты
    • Приказ об утверждении
  • Сроки составления и утверждения
    • Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год?
    • Срок действия
    • Как часто можно вносить изменения?
    • За какой срок нужно утвердить расписание до его вступления в силу?
  • Использование унифицированных и собственных форм

Что это такое?

Штатное расписание — локальный нормативный акт, утвержденный руководством организации. Он позволяет определить потребность в сотрудниках той или иной должности на настоящий или предстоящий момент. Эта бумага, условно, носит добровольный характер. Однако о необходимости ее использования однозначно говорится в ст. 57 ТК РФ.

Наиболее серьезный подход к составлению и утверждению можно наблюдать в крупных организациях и госучреждениях. Предприятиями малого бизнеса штатное расписание используют формально. Традиционно, бумага включает в себя следующие данные:

  • наименования подразделений, для которых оформляется перечень;
  • описательные особенности должностей, в отношении которых будет действовать штатное;
  • число сотрудников, занятых на предприятии в определенной должности;
  • условия рабочей деятельности (количество часов в месяц/год, число полных и неполных ставок/окладов).

В основном нормативном акте трудового законодательства штатное расписание упоминается исключительно в ст. 57 ТК РФ.

В соответствии с данной нормой соглашение по труду должно содержать наименование должности/специальности, профессии, функции работника согласно штатному расписанию.

Соответственно, если в договоре определяется должность (без этого контракт с сотрудником будет просто недействительным), работодатель просто-напросто обязан иметь действующее штатное расписание.

Если же в соглашении фигурирует конкретная трудовая функция (работа, закрепленная за специалистом), необходимость в использовании штатного расписания отпадает. Но в этом случае в договоре с работником нужно прописать все детали, которые должны быть урегулированы локальным документом о штатном составе предприятия.

Отсутствие такого норматива, если его необходимость закреплена в порядке внутреннего документооборота или законодательстве, расценивается как административное нарушение и предполагает ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

При формировании списка должностей и их названий субъекты хозяйствования обязаны максимально придерживаться классификаторов профессий, профстандартов и ЕТКС.

В штатном положении отмечаются занятые и вакантные должности, а также принимаются во внимание совместители и лица, осуществляющие вспомогательную работу относительно основного производства.

Порядок утверждения

Есть несколько нюансов, которые должен учесть управленец в процессе утверждения положения:

  • необходимо провести анализ кадрового резерва и учет мощности,
  • следует оценить перспективы развития организации;
  • базовая часть бумаги подлежит оформлению в виде табличной сводки;
  • далее происходит утверждение акта посредством оформления приказа, ст. 8 ТК РФ.

Только после соблюдения всех этих формальностей кадровая служба может использовать документ на законных основаниях. Общий порядок оформления выглядит следующим образом:

  1. Составление штатного расписания с указанием структурных подразделений по степени их значимости.
  2. Согласование с руководителями структурных подразделений, а затем – с отдельными работниками.
  3. Издание утверждающего приказа с соблюдением законодательных норм и правил. Для этого в графе «утверждено» проставляется дата и номер приказа.
  4. Его последующая регистрация в специализированном журнале.
  5. Ознакомление под роспись всех лиц, которые заинтересованы в его изучении (кадровики, бухслужба, начальники подразделений).
  6. Постановка «автографов» всеми ознакомленными с приказом.

Документ заполняется в соответствии с формой № Т-3, которая утверждена в рамках Постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. С 2013 года этот шаблон перестал быть обязательным, и каждая организация вправе использовать «свой» бланк.

Читайте так же:   Аналитическая справка: образец, правила заполнения

Кто составляет штатное расписание?

Первичной разработкой и составлением занимается сотрудник, на которого возложена эта задача. Часто, это главное лицо, ответственное за этот процесс – например, экономист по труду, работающий в отделе оплаты труда. В зависимости от особенностей работы предприятия, к подготовке документа привлекаются следующие лица:

  • кадровики;
  • бухгалтеры;
  • юристы;
  • начальники отделов и служб (им позволено вносить в документ изменения и дополнения).

Официально ответственные лица – руководитель организации и главный бухгалтер. Именно они и ставят на документе свою подпись.

Структура и обязательные реквизиты

В положение включаются следующие данные:

  • название структурных подразделений;
  • описание профессий и должностей, присутствующих на предприятии;
  • число штатных единиц (полных и неполных ставок);
  • размерный показатель оклада каждого специалиста;
  • наличие/отсутствие надбавки;
  • прочие данные.

Составление осуществляется в унифицированной форме №Т-3. Правила внесения данных выглядят следующим образом:

  • название организации должно быть указано согласно сведениям, прописанным в учредительной документации;
  • код ОКПО включает в себя идентификационный код фирмы;
  • в поле «номер» ставится единица, если речь идет о первичном составлении, и сквозная нумерация в последующем времени;
  • дата составления – текущая;
  • графа «на период» содержит данные о сроке действия документа;
  • гриф утверждения включает в себя слово «утверждаю», должность лица, ответственного за это мероприятие, и его личную подпись с расшифровкой и датой.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец)
  • ГОСТ Р 7.0.97-2021…Требования к оформлению документов

Приказ об утверждении

Приказ, связанный с утверждением штатного расписания, не имеет унифицированного образца, поэтому написание может осуществляться в произвольной форме, в формате, закрепленном в положении о внутреннем документообороте. Но соблюдение норм делопроизводства – обязательный момент. Обязательно включение в бумагу следующих данных:

  • номер составления приказа;
  • дата оформления;
  • название предприятия, для которого составляется оригинал;
  • ссылка на основание;
  • основная суть;
  • номер/дата;
  • время введения в действие.

При желании информационный раздел может быть дополнен данными, связанными с количеством штатных единиц и фондом оплаты труда. В конце устанавливаются лица, ответственные за выполнение приказа.

Сроки составления и утверждения

Строгих временных рамок по срокам составления и утверждения подобной документации не имеется. Но если принять во внимание тот факт, что бумага носит плановый характер, иногда целесообразно составлять ее ежегодно. Хотя в большинстве случает «штатка» утверждается разово и действует в течение нескольких лет.

Добавление новых должностей и численности в расписание не требует заблаговременного сообщения, поэтому обновленное расширенное штатное может быть утверждено хоть за 1 день до ввода в действие. Если на новые места еще нет кандидатов из кадрового резерва, то эти единицы будут числиться вакантными.

Другое дело, сокращение численности штата. В данном случае разработкой сокращенного варианта документа нужно озаботиться заранее. В ст.

180 ТК РФ сказано, что о предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить как минимум за 2 месяца, а значит, новое штатное нужно разработать в этот же срок, не позднее. Согласно п. 2 ст.

81 ТК РФ сокращенные специалисты, при неимении подходящих вакантных должностей, увольняются.

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год?

Регламента в данном аспекте не разработано, но стоит опираться на нормы практической статистики. Она демонстрирует следующую картину. В случае изменений необходимо составить новый документ. То же самое касается ситуации с дополнениями.

Этот шаг не обязателен. Но предусмотрительный подход способствует простоте применения документа. Кроме того, ежегодное внесение изменений позволит отследить усовершенствования и продолжить внесение корректировок в удобном для предприятия режиме.

Срок действия

Поскольку законодатель не включил в обязанности нанимателя разработку и утверждение штатного расписания, вопрос, связанный со сроками этих процессов, не актуален. В данном случае работодатель должен опираться на собственное видение картины и личные пожелания.

Читайте так же:   Примерная номенклатура дел образовательного учреждения

На практике утверждение производится на год. Но на крупных предприятиях, где оборот документов строго запротоколирован, внутренние нормативные акты могут предусматривать конкретные временные рамки по утверждению документа.

Общий принцип можно сформулировать следующим образом: штатное считается действительным до тех пор, пока не возникла необходимость внести в него изменения.

Как часто можно вносить изменения?

Как уже отмечалось, составление расписания осуществляется на год и более. Обычно формирование его производится в начале или конце календарного периода, исходя из личных планов и потребностей организации.

Каждая перемена сопровождается созданием отдельного приказа. Делать это можно неограниченное количество раз, главное, чтобы сотрудники фирмы, работающие с документом, могли удобно и комфортно исполнять свои трудовые обязанности.

За какой срок нужно утвердить расписание до его вступления в силу?

В тексте указывается факт подтверждения положения, общее число единиц в штате, а также срок, в течение которого акт будет введен в действие. В случае сокращения штата отводится 2 месяца.

При расширении численности сотрудников документ на утверждение нового документа дается ровно столько времени, сколько требуется на оформление трудоустройства.

Использование унифицированных и собственных форм

Оформление документа осуществляется в соответствии с формой № Т-3. В ТК РФ не предусмотрено обязательное его наличие, однако в крупных организациях при проведении проверок контролирующие органы могут запросить этот документ как подтверждение соблюдения норм трудового права.

За каждым предприятием сохраняется право на проведение самостоятельной разработки формы, ст. 8 ТК РФ. Но необходимо строгое соблюдение ГОСТ 7.0.97-2021, а также утверждение шаблона в локальных нормативных актах предприятия.

Таким образом, штатное расписание – локальный акт особой важности. Соблюдение правил его заполнения позволит предотвратить системные ошибки, избежать нарушений закона и упростить документооборот на территории предприятия.

Оформлением документа занимается кадровый специалист или бухгалтер. Временных рамок по его составлению не существует.

О правилах разработки и утверждения документа рассказано в следующем сюжете.

Источник: http://www.socasist.ru/pravila-utverzhdeniya-shtatnogo-raspisaniya-dlya-organizaciy-raznogo-tipa-sobstvennosti/

Штатное расписание: что собой представляет, правила составления

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание, или «штатка», — необходимый нормативный документ, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации.

Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует «штатка».

Для чего составляется штатное расписание

ТК РФ не предусматривает обязательного составления штатного расписания (далее ШР) ООО. Компания может работать и без этого документа. Однако, согласно ст. 57 ТК РФ, трудовые функции работника, установленные трудовым договором, должны в точности соответствовать должности, закрепленной в ШР.

Точно указывать должность в ШР нужно из-за требований профстандартов.

В свою очередь соблюдать профстандарты необходимо для того, чтобы впоследствии можно было предоставить пенсионные льготы сотрудникам.

На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно совпадает с должностью, указанной в трудовой книжке, штатном расписании и Списках №№1;2, содержащих перечень должностей и профессий.

ШР пригодится работодателю и в суде. Если сотрудник подал иск по необоснованному увольнению, без ШР будет не легко доказать, что увольнение законно.

Тем более невозможно предоставить суду доказательства, что на момент увольнения сотрудника по сокращению, у организации не было вакантных мест для увольняемого.

Прямая обязанность работодателя при сокращении сотрудника предложить другие рабочие места, закрепленные в штатном расписании (ст. 179 ТК РФ).

Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?

Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР.

Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст.

57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как «работы по должности в соответствии со штатным расписанием».

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:
  1. Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т‑3.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

Основные задачи штатного расписания в компании

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  1. В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  2. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  3. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  4. Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  5. Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Особенности составления штатного расписания и образец

В бланке в графе структурного подразделения должны присутствовать следующие сведения:

  • наименование должностей, разрядов, квалификаций;
  • количество единиц в штате;
  • тарифные ставки (оклады сотрудников) в рублях;
  • какие виды надбавок применяются (например, наличие ученой степени, режима работы, ответственности и т.п.);
  • другие примечания.

Поскольку в ТК РФ нет конкретного требования к форме бланка ШР, то ООО вправе:

  • применить рекомендованную стандартную форму Т‑3;
  • разработать собственную форму ШР, исходя из потребностей.

Унифицированная форма Т‑3 составляется в 3 экземплярах с использованием бумажных листов формата А4.

В ШР не указываются конкретные фамилии сотрудников, а только должности и оклад. Работники назначаются на должность приказом руководителя уже после утверждения ШР.

Обязанность по разработке и внесению сведений в ШР по квалификационному справочнику должностей лежит на экономисте. Однако, не во всех ООО предусмотрена эта должность, поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В компаниях, где нет штатного бухгалтера, работу по составлению ШР передают сотрудникам на аутсорсе.

ШР официально утверждается и подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, и вводится в действие приказом. Изменения в ШР также оформляются приказом.

Должности вносятся в порядке подчиненности — начиная с высшей должности и заканчивая младшей в именительном падеже.

Образец штатного расписания на 2021 год оформляем по всем правилам

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

  • устав организации;
  • структура предприятия (если она составлялась);
  • нормы численности;
  • ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего нужно штатное расписание в организации 2021 г.

, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда.

Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатное расписание должно содержать:

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т‑3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т‑3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

Источник: https://1c-md.com/raznoe/shtatnoe-raspisanie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.