Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Содержание

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода.

При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован.

Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности.

С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты.

В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы.

Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов.

Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования.

Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал.

В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия.

Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности.

В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок.

При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников.

В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда.

Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:

специальная одежда различного вида;
изолирующие костюмы;
каски
респираторы, противогазы и скафандры;
устройства различного типа, в частности:
- изолирующие;
- оградительные;
- предохранительные;
- автоматического управления.
обезвреживающие средства
смывающие средства;
иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов. Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.

Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет.

В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

инвентарный номер;
обозначение;
даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
время выполненного осмотра;
сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
место, где располагаются элементы;
примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец заполнения журнала учета и выдачи СИЗ
Образец журнала учета и выдачи СИЗ

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике. Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/pravila-vedeniya-i-zapolneniya-zhurnala-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zaschity/

Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты – Под властью

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Работа по некоторым должностям предполагает выдачу работодателем своим сотрудникам специальных средств индивидуальной защиты. В целях фиксации и контроля их приобретения и хранения ведется специальный журнал учета и содержания средств защиты.

Техника безопасности является основополагающим фактором безопасной работы любого предприятия. Поэтому соблюдать нормы безопасности необходимо в любой организации. Во избежание несчастных случаев при работе с электрическими установками огромную роль играет своевременное испытание средств защиты.

Для упорядочения упомянутых работ был разработан Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ). Форма Журнала была утверждена 30.06.2003г. Приказом Минэнерго РФ №261.

Сущность и назначение журнала

Все средства личной защиты, поступающие на предприятие, должны контролироваться соответствующими сотрудниками, к примеру, инженером по охране труда или специалистом по технике безопасности. Они обязаны заполнять журнал учета и содержания средств защиты, в котором отражается информация по всем видам таких средств, а также их проверке и перемещению на предприятии.

Основное назначение журнала – фиксация информации о том, какое именно средство защиты имеется на предприятии, когда оно проверялось и осматривалось, и кому затем было выдано. Данный документ позволяет осуществлять контроль над тем, как именно осуществляется на предприятии работа по направлению охраны труда сотрудников и соблюдается ли техника безопасности.

Журнал обязателен к ведению на каждом предприятии, работа сотрудников которого связана с электроустановками. Такое требование является оправданным, ведь контроль состояния средств защиты – путь к безопасности работников.

В Журнале производят регистрацию всех средств защиты, которые выдаются в индивидуальное пользование сотрудников предприятия. Сам Журнал представляет собой официальный документ организации, форма которого установлена Минэнерго.

Ведение такого журнала предусмотрено рядом нормативных документов, основные же моменты, предусматривающие правила его ведения, отражены в 261-м Приказе Минэнерго от 30.03.2003г.

Пользователи информации

Информация, которая вносится в журнал, имеет определенный смысл, а потому она интересна разным категориям пользователей. К ним относятся:

внутренние пользователи – руководители, начальники отделов, специалисты по охране труда, кладовщики. Данная группа пользователей использует информацию о том, какие средства защиты и в каком количестве имеются на предприятии, а также куда они могут потребоваться или были направлены ранее;
внешние пользователи – государственные органы, в том числе Ростехнадзор, прокуратура, инспекция по труду. Для них информация из журнала необходима для того, чтобы определить, соблюдается ли на предприятии законодательство в части охраны труда и здоровья сотрудников.

Поскольку и тем, и другим пользователям нужна только актуальная информация, данный регистр должен своевременно и в обязательном порядке вестись на предприятии.

Порядок заполнения журнала

Журнал учета и содержания средств защиты – это официальный документ, который должен оформляться соответствующим образом. Как и любой регистр, он имеет титульный лист, в котором отражается информация о дате и месте оформления документа.

Журнал должен быть обязательно прошнурован, то есть прошит крепкой ниткой в 2-3 прокола, а ее концы выходить на оборотной стороне.

На них наклеивается лист с указанием даты прошнуровывания, подписью ответственного лица либо руководителя, а также печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

номер по порядку;
дата поступления;
наименование, вид и количество;
место нахождения;
дата испытания (при необходимости);
дата последующего испытания (при необходимости);
дата планового осмотра;
подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
дата выдачи в личное пользование;
подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику.

Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала. Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения журнала

При использовании журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение на предприятии, как правило, это специалист по охране труда. После того как в журнале будет произведена запись на последнем свободном листе, его необходимо сдать в архив, а на титульном листе сделать отметку о дате окончания использования.

В архиве журнал должен храниться в течение 45 лет, после чего подлежит последующему списанию и утилизации.

Где купить журнал учета и содержания средств защиты

Купить журнал учета и содержания средств защиты можно в нашем интернет-магазине по доступной цене. При больших объемах заказа предоставляем скидки и специальные условия.

Специально для ООО «Деловая Книга»
Светлана Мельник

Источник: https://delkniga.com/articles/zhurnaly-dlya-predpriyatij/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html

Журнал учета средств индивидуальной защиты: скачать бесплатно образец, порядок заполнения, как ведется выдача СИЗ работникам?

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Для чего используется?

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Также ведение данного документа позволяет руководству всегда видеть актуальную информацию об использовании определенными подразделениями индивидуальных предметов защиты, их расходовании и соблюдении правил безопасности.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

В случае если при проведении внутренней проверки будут выявлены нарушения, в отношении специалиста будут вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Скачать бесплатно образец

Скачать журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты – word.

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/sredstva-zashhity/zhurnal-ucheta-vydachi-siz.html

Источник: https://pvlastju.ru/pravila-zapolnenija-zhurnala-ucheta-i-soderzhanija-sredstv-zashhity.html

Журнал выдачи сиз: образец заполнения – Дело

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.
Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.
Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве и как его правильно вести – узнайте по ссылке.

Какие бывают средства защиты?

Как заполнять документ?

На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:

название предприятия;
район, служба, определенный участок;
даты начала и окончания ведения.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Первая запись в Журнале учета и содержания средств защиты выполняется в день начала использования различных средств спец защиты.

Основные виды защитных средств.

К таким средствам которым относятся:

скафандры;
респираторы;
каски;
специальная одежда;
изолирующие костюмы;
противогазы;
различные устройства;
иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция – в статье по ссылке.

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Данные в Журнале и карточке должны быть полностью идентичны, расхождения в них не допускаются.

Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
Название.
Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
Точное время, когда был произведен осмотр.
Полные данные об несущем ответственность лице.
Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать в этой статье.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится по этой ссылке. А здесь вы можете скачать бесплатно бланк документа.

Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:

Бланк журнала.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить – читайте тут.
В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:

Источник:

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы.

Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок.

Журнал учета и содержания средств защиты –

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Как правильно оформить журнал учета и содержания средств защиты?
Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения. Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.

При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом.

Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.
Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации.

На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств.

Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

При ведении журнала рекомендуется придерживаться следующих правил:

Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации.

Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

респиратор;
скафандр;
каска;
изолирующий костюм;
спецодежда;
противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.

Можно выделить две разновидности защитных средств:

индивидуальные;
коллективные.

Средства защиты на предприятииОрганизации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр.

Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда.

Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
название;
число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
время осмотра;
информация об ответственном персонале;
число, месяц и год выдачи средства в использование;
место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер.

Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал.

Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Источник: https://realdealer.ru/biznes/jyrnal-ycheta-i-soderjaniia-sredstv-zashity