Приказ о создании комиссии (комитета) по охране труда
Приказ о создании комиссии по охране труда, порядок его составления
Круг задач такой комиссии установлен на законодательном уровне. Описание содержит следующие пункты:
- Информирование персонала относительно созданных трудовых условий, своевременное. Сюда же включают проведение тренингов по эксплуатации разнообразных средств защиты.
- Идентификация того, как фактически складываются трудовые условия для рабочих мест. У членов комиссии есть обязанность анализировать итоги каждой из проверок, создают планы мероприятий по снижению общего уровня травматизма.
- Коллективное обсуждение, связанное с вопросом разработки системы охраны труда на предприятии. Главное – привести положения этой системы в соответствие требованиям законодательства.
В состав органа управления входят как кандидаты от работодателя, так и лица, выбранные профсоюзом, либо на общем собрании работников, путем ания.
Окончательная процедура создания завершена, когда издано распоряжение. Председатель, секретарь и несколько заместителей должны быть выбраны отдельно.
На что еще обратить внимание при оформлении?
Определенных, строгих критериев к бланку или оформлению приказа о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда нет. Можно использовать не только рукописный вариант, но и печатный документ.
Справка! Допустимо составлять приказ на фирменном бланке организации. Но подойдет и обычный лист бумаги соответствующего формата. Это не будет ошибкой, и документ все равно будет считаться действительным.
К обязательным особенностям оформления относится наличие на бумаге подписи директора предприятия. Допустимо, если подпись поставит заместитель, являющийся уполномоченным действовать от имени руководителя.
Штамповать документ штемпельными изделиями также не обязательно. С 2021 года юридическим лицам дано право не использовать различные печати, штампы в качестве необходимости удостоверить свою документацию.
Важно! Исключение составляют случаи, когда использование печатей и штампов прописано в локальных нормативах и актах организации.При создании приказа делается только один экземпляр. Обязательно необходимо зафиксировать факт выпуска бумаги в специальном журнале, где учитывается вся внутренняя документация фирмы.
Однозначные критерии при составлении подобных документов отсутствуют. Вариант приказа может быть как печатным, так и рукописным. Для оформления берут обыкновенные листы подходящего формата либо фирменные бланки.
Применять штемпельные изделия для приказа необязательно. Составляется документ строго в одном экземпляре, и хранится лишь во внутренних архивах организации.
Итоговое заседание комиссий по охране труда проводится минимум раз в год. На нём обязательно надо отчитываться о результатах работы. Это делают представители любых структур, наделенные полномочиями, связанными с подобной работой.
Если проведенные мероприятия признаны неудовлетворительными, то некоторые лица будут отозваны с должностей. Вместо них избираются другие представители.
За счет средств нанимателя организуется посещение курсов для повышения квалификации тех, кто входит в комиссию. После этого специалисты рассматривают предложения от обеих сторон, направленные на улучшение условий. Дополнительно в функции органа управления входит и взаимодействие с государственными органами, контролирующими выполнение требований относительно безопасности.
Деятельность осуществляется совместно со службой охраны труда, которая организована на конкретном предприятии. Допускается привлекать для сотрудничества и специалистов с договорной основой.
Положение о комиссии по охране труда
Документ содержит структуру из нескольких основных пунктов:
- Общие положения организационного характера относительно членов. Это касается срока и порядка аттестации сотрудников, срока действия.
- Описание того, для каких целей создается объединение.
- Права, связанные с проверками.
- Порядок, место, с которым проводится работа. Надо указать время, в которое собираются члены для обсуждения тех или иных вопросов. Описывается порядок процедуры вне зависимости от условий.
- Номенклатура дел. Значит, надо описать, какие материалы применяются во время проверок. И какую информацию передают членам объединения.
Разрабатывается такая форма положения, которая соответствует стандартам по ГОСТ.
Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии
Для утверждения создания комиссии используют специальный приказ и существующие нормы ТК, касающиеся данного вопроса.
Закрепление комиссионного состава проводится ежегодно, в конце календарного года. Обычно это происходит в декабре. После этого издается необходимое распоряжение, и процесс по созданию комиссии считается завершенным.
Выпущенный документ обязательно должен отвечать всем юридическим требованиям и нормам.
Справка! Для более грамотного составления бумаги рекомендуется обращаться к локальным документам, действующим внутри конкретного предприятия, а также к нормам закона.
Приказ должен содержать:
- информацию обо всех лицах, которые задействованы в комиссионном составе;
- причину, в связи с которой требуется издать подобный документ;
- различные дополнения по этому вопросу при их наличии.
В завершении представители оставляют на бумаге свои подписи.
Образец приказ о создании комиссии по ОТ
Если рассмотреть документ более детально, тогда структура его будет выглядеть так:
- заголовок. Он должен полностью отражать суть вопроса, пояснять, о чем пойдет речь далее;
- на основании чего создается документ. Обязательно отразить ссылку на внутреннюю документацию организации или законодательные акты, позволяющие составить и исполнить данный приказ;
- информация о составе комиссии. Перечисляются все ее члены по ФИО;
- данные о конкретных функциях, которые накладываются на состав комиссии, указанный ранее;
- информация о специалисте, который будет контролировать, чтобы перечисленные члены комиссии в полном объеме ознакомились с выпущенным приказом;
- утверждение документа от директора компании и штатного юриста;
- для более наглядного предоставления о том, как должен выглядеть подобный документ, стоит ознакомиться с образцом. Это позволит правильно составить бумагу и не допустить ошибок.
Оформление приказа: правила на 2021 год
Для оформления приказа разрешается брать стандартные бланки, имеющие форму А4. Необходимо проследить за присутствием следующих пунктов:
- Дата, номер.
- Мотивация и основания, на основании которых потребовалась разработка. К примеру, можно указать такие цели: контроль соблюдения требований к организации охраны труда на предприятии; сокращение заболеваний в процессе производства; предупреждение травматизма на конкретном объекте.
- Во второй части описывают тех, кто состоит в объединении. Минимальный набор – по два человека от каждой стороны, заинтересованной в процессе.
- Установление обязанностей отдельных участников.
- Назначение лица, которое отвечает за исполнение положений, описанных в приказе.
- Проставление подписи от руководителя.
- Ознакомление с документом под личные росписи обязательно для любого из членов комиссии, лиц, отвечающих перед другими.
Сколько времени хранится приказ, где и как?
Подобный приказ относится к категории основной документации. Потому, хранить эти бумаги требуется постоянно, на протяжении всего времени существования организации.
Важно! Все выпущенные приказы необходимо организовано поместить в папки с соответствующими надписями. Далее происходит их оформление, согласно нормам архива. После можно хранить документы до ликвидации компании. Допустимо размещать эти бумаги и папки в личном архиве организации.
Пока приказ действует – его хранят в отдельной папке, вместе с другими документами, в которых описаны распоряжения. После того как период актуальности прошёл – бумага перемещается в архивы предприятия.
Здесь его сохраняют на протяжении времени, установленного законодательством. После окончания этого периода допускается утилизация бумаг.
Нормативные основания для создания ПДК
Перед созданием ПДК, следует ознакомиться со следующей документацией:
- положение о комиссии по ОТ. Именно с нее начинается старт создания ПДК. Бумага относится к основополагающим, и полностью регулируют работу комиссии. Положение составляется совместно со всеми участниками сторон приказа. В заключении полученный документ утверждает руководитель предприятия;
- типовое положение о комитете по ОТ. Речь идет о Приказе № 412н, который является законодательной основой и содержит типовое положение, связанное с охраной труда. Согласно закону, локальный документ на предприятии должен быть выстроен на базе именно данного типового варианта. Обязательно соответствие установленным в положении нормам.
Предлагаем ознакомиться Приказ на руководителя работ на объекте
Это основные нормативные основания, на которые требуется опираться при создании и реализации приказа о формировании комитета по ОТ. Описанные документы состоят из определенной структуры, внутри которой отражены следующие пункты:
- общие организационные положения, связанные с членами комитета. Сюда относится порядок, срок проведения аттестации сотрудников, ее период действия;
- информация о целях, в связи с которыми требуется создание комиссии;
- данные о правах, которыми наделяется состав при проведении проверок;
- где и в каком порядке будет проведена работа;
- информация о сборах комиссии. Требуется установить время, в которое состав будет собираться вместе для обсуждения определенных вопросов;
- описание порядка проведения процедуры, вне зависимости от конкретных условий;
- номенклатура дел. Требуется описание всех материалов, которые применялись в ходе проведения проверок. А также отмечают, какие данные были переданы комитету.
Ответственность за создание комиссии несет руководитель компании. Именно он должен при необходимости оформить и выпустить соответствующий приказ. Создаваемый комитет нужен для постоянного решения важных задач и вопросов, связанных с охраной труда. В его обязанности также включена необходимость проверять состояния трудовых условий для сотрудников компании.
Важно! В составе комиссии есть представители от всех сторон организации, включая руководящее звено, рабочих. Это позволяет объективно оценивать сложившуюся ситуацию, связанную с безопасностью труда, и исследовать ее с различных сторон.
Таким образом, важно, чтобы создание комиссии, оформление, выпуск приказа полностью отвечали законодательным требованиям. Опираться следует на существующие положения по ОТ и внутреннюю документацию предприятия.
Комитет по охране труда: об установлении плана
План работы относится к документам, которые создаются ежегодно. Утверждается эта часть документации только председателем. Обязательно прописывать не только периодичность работ, но и сроки.
Ответственных лиц закрепляют отдельно за каждым мероприятием. Должны присутствовать графы, где ставятся отметки о том, что один из пунктов выполнен.
Приказ также предполагает, что минимум раз в год представители комиссии отчитываются о проделанной работе перед другими представителями предприятия. В плане прописывается описание и для таких мероприятий. График мероприятий должен обязательно включать:
- Подготовку к спецоценке рабочих мест, участие в процедуре.
- Беседы с коллективом.
- Проверку по санитарно-гигиеническим нормам.
- Периодичность, с которой проводятся заседания.
- Контроль состояния системы охраны труда, средств для индивидуальной защиты.
- Разработку планов, направленных на улучшение трудовых условий.
- Прохождение специальных обучающих курсов каждым из членов комиссии.
Заключение
Внимание уделяется проверке того, как сами работодатели выполняют указанные требования, связанные с нормальными трудовыми условиями. При выявлении нарушений появляется право обратиться к соответствующим органам.
Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://reka-zhizni.ru/prikaz-okhrane-truda-obrazets/
Для чего создают комиссии?
Круг задач такой комиссии установлен на законодательном уровне. Описание содержит следующие пункты:
- Информирование персонала относительно созданных трудовых условий, своевременное. Сюда же включают проведение тренингов по эксплуатации разнообразных средств защиты.
- Идентификация того, как фактически складываются трудовые условия для рабочих мест. У членов комиссии есть обязанность анализировать итоги каждой из проверок, создают планы мероприятий по снижению общего уровня травматизма.
- Коллективное обсуждение, связанное с вопросом разработки системы охраны труда на предприятии. Главное – привести положения этой системы в соответствие требованиям законодательства.
В состав органа управления входят как кандидаты от работодателя, так и лица, выбранные профсоюзом, либо на общем собрании работников, путем ания.
Окончательная процедура создания завершена, когда издано распоряжение. Председатель, секретарь и несколько заместителей должны быть выбраны отдельно.
Образец приказа о создании комиссии по охране труда
Проще всего будет заполнить приказ, используя правила, описанные выше и этот образец документа:
Скачать образец приказа: [14.16 KB]
Кто отвечает за составление и утверждение приказа?
Обычно оформление передается одному из следующих специалистов:
- Секретарь.
- Кадровик.
- Юрист.
Визирование – ответственность только директора компании, вне зависимости от других обстоятельств. Без его подписи документ не сможет приобрести законную силу.
Приказ о создании комиссии по охране труда образец скачать
Исходя из названия, цель этой комиссии — это контроль знаний, приобретенных работниками предприятия в ходе учебы по охране труда.
В комиссию должны входить следующие лица:
- руководитель организации;
- руководители подразделений;
- работники, знания которых подлежат проверке;
- специалисты предприятия, в обязанности которых входит проведение контрольных мероприятий по охране труда.
https://www..com/watch{q}v=ytcopyright
Представители трудового коллектива могут вводиться в комиссию, но это не является обязательной процедурой. Отличие от первой комиссии — по охране труда — в том и состоит, что присутствие здесь общественности возможно, но не обязательно.
Комиссия — коллегиальный орган, формируемый по приказу работодателя для решения важных для предприятия вопросов. Как правило, речь идет о нерегулярных или нетипичных мероприятиях. К ним относится аттестация персонала, ревизия кадровых документов, расследование производственной аварии или несчастного случая. На крупных предприятиях создаются постоянно действующие комиссии по:
- охране труда;
- решению трудовых споров;
- внедрению профессиональных стандартов;
- расследованию причин профзаболеваний;
- проверке знаний охраны труда и пожарной безопасности;
- экспертизе ценности документов;
- проверке знаний производственных норм и инструкций;
- расследованию дисциплинарных проступков.
Необходимость создания коллегиального органа — не прихоть, а требование действующего законодательства. Работодатель не имеет права единолично заниматься решением спорных вопросов, поскольку заинтересован в результате. А комиссия, созданная на паритетной основе из представителей разных сторон, дает независимую оценку ситуации.
Важно: число членов комиссии (вместе с председателем) должно быть нечетным. При этом особых ограничений на общее количество участников нет — в рабочую группу может входить 3, 5, 7 человек и более.
Чтобы комиссия сформировалась и начала действовать, необходимо основание — письменный приказ работодателя. Унифицированной формы нет. Приказ составляется согласно локальным нормам делопроизводства. Компании, не использующие собственный бланк, печатают в верхней части листа «шапку» с указанием:
- полного и краткого наименования организации;
- кодов ИНН, КПП, ОКПО;
- места и даты оформления приказа.
Ниже указываем название и номер документа. Приказ состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко описывается причина, побудившая работодателя принять решение о создании комиссии. В распорядительной — суть принятого решения и конкретные распоряжения для ответственных должностных лиц.
В качестве примера рассмотрим приказ о создании комиссии по проверке знаний производственных инструкций. Первой строкой прописаны цели, для достижения которых создается комиссия. Дальше идет перечень распоряжений работодателя.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний производственной инструкции и безопасности
Комиссии и комитеты по охране труда (ОТ) создаются по инициативе работодателя, работников или профсоюза (ст. 218 ТК РФ).
Справка
Чаще всего они занимаются:
- оценкой фактических условий труда на рабочих местах;
- информированием персонала о результатах спецоценки условий труда (СОУТ);
- выполнением рекомендаций, полученных после проведения СОУТ;
- разработкой и пересмотром нормативных документов по ОТ;
- развитием и совершенствованием системы охраны труда на предприятии;
- организацией и контролем медицинских осмотров.
Самую масштабную работу, связанную с производственной безопасностью и улучшением условий труда, выполняют постоянно действующие комиссии и комитеты. Для выполнения отдельных задач, например, проверки знаний по ОТ среди персонала, создаются временные комиссии. Для того, чтобы утвердить состав и порядок работы комиссии, составьте приказ в произвольной форме.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Приказ о создании комиссии по проведению экспертизы ценности документов
Приказ о создании рабочей группы по внедрению профстандартов
Приказ о создании комиссии по расследованию профзаболевания или несчастного случая на производстве
Следует указать, что орган по охране труда может организовываться по инициативе любой из сторон трудовых процессов. Приказ о создании указанного документа может принять работодатель по своему усмотрению. О его создании вправе ходатайствовать трудовой коллектив или же орган профсоюза, который действует в защиту интересов коллектива.
При этом статья 218 ТК РФ предусматривает издание акта о создании комитета. Но это является не обязанностью руководства предприятия или учреждения, а его правом. Поэтому, принудить руководство к оформлению распорядительного акта невозможно.
Среди целей создания и работы комитета, следует указать три основные:
- Исключение случаев травмирования персонала при осуществлении профессиональных обязанностей. Для этого проводится постоянный мониторинг тех условий, в которых трудится персонал компании. Это постоянная деятельность, которая фиксируется и учитывается;
- Создание условий, при которых возникновение профессиональных патологий станет невозможным;
- Участие в разрешении профессиональных споров.
Исходя из указанных целей, комитет обязан контролировать соблюдение норм безопасности. Это касается оснащения рабочих мест, наличия средств индивидуальной защиты и так далее. В том числе необходимо учитывать наличие и работоспособность систем противопожарной безопасности, подключение к пульту управления и так далее.
Комиссия по охране труда имеет следующую структуру:
- Представителя от работодателя;
- Лица, делегированные коллективом компании или организации;
- Члены профсоюзного органа. Их участие не является обязательным, но они, безусловно, имеют на это право.
При этом все участники данного органа имеют равные права. Каждый из них обладает одним голосом при принятии решений.
В компетенцию комиссии входят любые вопросы, касающиеся безопасности рабочих процессов.
В числе основных из них, необходимо указать:
- Исполнение общих требований на предприятии. Это касается материалов отделки, прочности несущих конструкций, отсутствия выбоин на полу и прочее;
- Оснащение трудовых мест безопасным оборудованием. Все защитные механизмы оборудования должны работать и находиться в технически исправном состоянии;
- Следует изучить вредные и опасные факторы и наличие защиты от них. Речь идет о взаимодействии персонала с источниками вредного излучения, работе с опасными или ядовитыми веществами и прочих подобных факторах.
Комитет вправе ставить вопрос о проведении аттестации рабочих мест. Это означает их оценку с точки зрения безопасности и сопоставление реальной ситуации с требованиями закона.
Любое производственное ЧП с участием людей требует обязательного расследования. Формирование комиссии — неотъемлемый этап следственных действий. Порядок, в котором она создается и работает, закреплен ст.229 ТК РФ. Здесь же прописаны нормы, которые должен соблюдать каждый работодатель при составлении приказа:
- комиссия создается незамедлительно, а не через неделю или месяц после несчастного случая;
- в состав включается не менее трех человек, в том числе специалист по охране труда, представитель работодателя и делегат от работников (как правило, член профсоюза);
- если речь идет о происшествии с летальным или тяжким исходом, к расследованию привлекаются представитель местной исполнительной власти, государственный инспектор труда и представитель регионального отделения ФСС;
- нельзя вводить в состав комиссии должностных лиц, непосредственно отвечающих за безопасность участка, на котором произошел несчастный случай;
- если в результате происшествия пострадавший погиб, его законный представитель получает право участвовать в расследовании.
https://www..com/watch{q}v=ytpolicyandsafety
Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве
Related posts:
Источник: https://OffshoreFinance.ru/prikaz-komissii-okhrane-truda-obrazets/
Все о приказе при создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
На любом предприятии знание и соблюдение техники безопасности является обязательным. И для контроля полноценного обеспечения ТБ формируется специальная комиссия. Чтобы ее создать, необходимо оформить приказ о создании комиссии по охране труда. Существуют определенные нюансы издания такого документа, с которыми стоит ознакомиться.
Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда
Изданием приказа занимается руководитель предприятия. Целью оформления является создание комиссии по охране труда. Действие ее распространяется на всех сотрудников компании.
Приказ о создании комиссии
На законодательном уровне есть несколько созвучных понятий. Помимо комиссии по ОТ, которая также называется комитетом, есть также комиссия по проверке знаний требований ОТ. Некоторые воспринимают эти термины как синонимы, что вызывает путаницу. На самом деле это разные понятия. Они отличаются структурным назначением.
Важно! Комиссия, имеющая и другие полномочия, помимо проверки знаний, является внутрикорпоративной структурой. В обязанности руководителя организации входит ее создание, в соответствии с законодательством РФ.
Трудовой Кодекс позволяет инициировать создание комиссии не только руководителем, но и сотрудниками компании, представителями профсоюза. Среди членов комиссии обязательно должны быть:
- представитель организации, чьих сотрудников необходимо проверить;
- специалист из профсоюза. Подойдет сотрудник и других органов, занимающихся защитой интересов работников.
Создается комитет по ОТ для решения ряда задач, а именно:
- проведение своевременного информирования сотрудников о существующих и новых трудовых условиях. Также члены комиссии должны проводить инструктажи и тренинги, связанные с использованием различных средств защиты;
- анализ итогов проведенных проверок, связанных с ОТ. Необходимо регулярно идентифицировать реальное, фактическое положение дел в компании, связанное с трудовыми условиями;
- разработка планов и мероприятий для снижения риска травматизма на рабочем месте;
- обсуждение вопросов разработки действенной системы ОТ в компании. При этом утвержденные предложения должны полностью соответствовать требованиям и нормам закона.
Формирование комиссии по ОТ
На что обратить внимание при оформлении документа
Положение о комиссии по охране труда и приказ об утверждении
Определенных, строгих критериев к бланку или оформлению приказа о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда нет. Можно использовать не только рукописный вариант, но и печатный документ.
Справка! Допустимо составлять приказ на фирменном бланке организации. Но подойдет и обычный лист бумаги соответствующего формата. Это не будет ошибкой, и документ все равно будет считаться действительным.
К обязательным особенностям оформления относится наличие на бумаге подписи директора предприятия. Допустимо, если подпись поставит заместитель, являющийся уполномоченным действовать от имени руководителя.
Штамповать документ штемпельными изделиями также не обязательно. С 2021 года юридическим лицам дано право не использовать различные печати, штампы в качестве необходимости удостоверить свою документацию.
Важно! Исключение составляют случаи, когда использование печатей и штампов прописано в локальных нормативах и актах организации.При создании приказа делается только один экземпляр. Обязательно необходимо зафиксировать факт выпуска бумаги в специальном журнале, где учитывается вся внутренняя документация фирмы.
Комиссия для проверки знаний по охране труда: образец приказа
Если рассмотреть документ более детально, тогда структура его будет выглядеть так:
- заголовок. Он должен полностью отражать суть вопроса, пояснять, о чем пойдет речь далее;
- на основании чего создается документ. Обязательно отразить ссылку на внутреннюю документацию организации или законодательные акты, позволяющие составить и исполнить данный приказ;
- информация о составе комиссии. Перечисляются все ее члены по ФИО;
- данные о конкретных функциях, которые накладываются на состав комиссии, указанный ранее;
- информация о специалисте, который будет контролировать, чтобы перечисленные члены комиссии в полном объеме ознакомились с выпущенным приказом;
- утверждение документа от директора компании и штатного юриста;
- для более наглядного предоставления о том, как должен выглядеть подобный документ, стоит ознакомиться с образцом. Это позволит правильно составить бумагу и не допустить ошибок.
Сколько времени хранится приказ, где и как
Положение о службе охраны труда: приказ об утверждении
Подобный приказ относится к категории основной документации. Потому, хранить эти бумаги требуется постоянно, на протяжении всего времени существования организации.
Важно! Все выпущенные приказы необходимо организовано поместить в папки с соответствующими надписями. Далее происходит их оформление, согласно нормам архива. После можно хранить документы до ликвидации компании. Допустимо размещать эти бумаги и папки в личном архиве организации.
Приказ о создании комиссии по охране труда
Соблюдение существующих правил по технике безопасности является важнейшим аспектом деятельности любого предприятия. Для выполнения всех установленных правил работодателем должна быть создана специальная комиссия. Круг задач данного органа определяется на законодательном уровне. В основные функции будут включены следующие:
- Своевременное информирование всех членов коллектива относительно существующих на предприятии условий труда. Это особенно касается тех ситуаций, при которых в определенной организации были обнаружены вредные или опасные факторы. В данном случае сотрудники в обязательном порядке должны быть уведомлены о возможном вреде, который они причиняют своему здоровью.
В вышеуказанную категорию функций также можно отнести и своевременное информирование сотрудников относительно любых изменений, которые произошли в ранее установленных условиях труда. - Выдача служащим всех необходимых инструкций относительно основных правил и особенностей использования средств индивидуальной защиты, которые имеются в конкретной организации. Как известно, в современных профессиональных отношениях существуют определенные виды деятельности, при которых использование таких средств защиты является обязательным требованием. Следовательно, каждый служащий обязан знать, как именно использовать такие средства для того, чтобы действительно обеспечить максимальную защиту собственному здоровью.
- Проведение регулярного анализа работы сотрудников в конкретной организации. Периодически ранее созданная комиссия должна проводить анализ текущей ситуации. Если недавно проходила проверка или специальная оценка, члены выборного органа в обязательном порядке должны проанализировать полученное от уполномоченной инстанции заключение. Более того, члены комиссии должны своевременно проводить все необходимые мероприятия по максимальному снижению травматизма и случаев получения сотрудниками профессиональных заболеваний.
- Периодическое проведение собраний по поводу системы охраны труда, действующей в конкретной организации. Вполне возможно, что членами комиссии будет выявлена необходимость внесения в действующую систему определенных изменений и поправок.
- Отслеживание последних изменений, которые были внесены в действующие законодательные нормы в сфере охраны труда. Вполне возможно, что принятые поправки будут означать необходимость внесения определенных редакций на конкретном месте работы. В таком случае все эти редакции должны быть проведены строго в установленные сроки.
Комиссии и комитеты по охране труда
Сведения относительно основных правил по созданию комиссий или комитетов по охране труда закреплены в статье 218 ТК РФ. Там сказано, что процедура по созданию данного органа может быть инициирована как работодателем, так и самими сотрудниками, а также представителями профсоюзных органов.
Обсуждение состава будущей комиссии осуществляется на общем собрании. Главное, чтобы в данный орган были включены представители работодателя, сотрудников, а также органа по защите их законных прав.
Если же говорить о численности созданного комиссионного органа, следует отметить, что здесь никаких особых правил или ограничений действующими нормами установлено не было.
Следовательно, решение о том, какое именно количество человек будет входить в состав комиссии, может быть принято работодателем самостоятельно. Однако здесь, как правило, уполномоченным лицом учитываются различные дополнительные факторы.
В частности, размер состава комиссии напрямую может зависеть от численности конкретного коллектива. Чем он больше, тем более количество человек целесообразно будет включить в создаваемый орган.
Иные важные условия и некоторые особые правила по формированию комиссионного органа могут быть установлены путем принятия работодателем соответствующего решения. При этом целесообразно будет разработать внутреннее положение компании, в которое будут включены все важные сведения по данному вопросу.
Иногда срок действия комиссии, некоторые правила по ее созданию и определению численности фиксируются и в таком документе, как коллективный договор, действующий в компании. По желанию руководителя в данный документ могут быть включены и иные важные сведения.
Как только на общем собрании будет принято решение относительно точного состава будущей комиссии, данный состав необходимо будет утвердить в официальной форме. Для этого директором предприятия либо иным уполномоченным лицом должно быть вынесено письменное распоряжение об утверждении комиссионного состава.
У комиссии по охране труда, как и у любого другого подобного органа, в обязательном порядке должен иметься председатель. В большинстве случаев его роль возлагается на самого работодателя либо на его официального представителя. Данные о председателе в обязательном порядке должны быть указаны в соответствующем распоряжении.И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как порядок оплаты работы комиссионного органа. В большинстве случаев выполнение функций по охране труда осуществляется членами комиссии на общественных началах. Более того, все необходимые мероприятия проходят в рабочее время, без отрыва от исполнения членами комиссии их основных профессиональных функций.
Несколько иные правила могут быть установлены в отдельном порядке, в каждой конкретной организации. В частности, работодатель, при наличии у него такого желания, вправе установить определенную надбавку к основному заработку членов комиссии.
Некоторые изменения также могут быть внесены и в их действующий график работы. Главное, чтобы все эти поправки вносились в официальном порядке: с помощью составления уполномоченным лицом письменного распоряжения либо иного внутреннего документа.
Процедура создания комиссии по охране труда
Процедура создания комиссии по охране труда может быть инициирована абсолютно в любой организации, вне зависимости от численности ее штата, направления деятельности и т.д. Главное, чтобы для данного действия имелась соответствующая инициатива. Как уже было сказано выше, она может быть проявлена как со стороны работодателя, так и со стороны самих сотрудников.
Начальным этапом создания комиссии всегда будет являться утверждение ее состава. Для этого работодателем формируется соответствующее распоряжение.
Далее необходимого помнить, что созданный орган не может начать полноценное исполнение своих обязательств без предварительного формирования официального Положения о комитете.
Данное положение представляет собой основной регламент, в котором перечислены все важные сведения и особенности функционирования комиссии по охране труда в конкретной организации.
Законодательными нормами не было установлено особо строгих правил в отношении создания вышеуказанного документа.
Следовательно, каждый работодатель будет вправе включить в него самые различные сведения при условии, что они действительно будут иметь прямое отношение к вопросу охраны труда на конкретном предприятии.
Обязательно нужно проследить за тем, чтобы в документ были включены следующие важные сведения:
- Общая информация относительно основной цели создания этого положения, направлений деятельности формируемой комиссии и т.д.
- Перечень основных прав и задач, которые будут поставлены перед членами сформированного комитета. Как правило, данный перечень представляет собой стандартный набор всех важных функций. Однако при желании работодатель вправе будет включить в него и некоторые дополнительные функции.
- Основные полномочия, которыми будут наделены члены комиссии, для надлежащего исполнения ими возложенных функций. Сюда можно отнести возможность своевременно получать всю необходимую информацию относительно текущих условий труда на предприятии, ознакомление со всеми документами, в которых содержится информация относительно вопроса охраны труда и т.д.
- Перечень обязанностей, которые возлагаются на членов комиссии. Сюда можно отнести, например, обязательное и регулярное прохождение обучения по охране труда, своевременное предоставление работодателю всех необходимых сведений по данному вопросу и т.д.
После урегулирования всех формальностей созданная комиссия сможет приступить к исполнению своих непосредственных обязательств, которые были возложены на нее положениями соответствующего приказа. В случае возникновения необходимости смены одного или же сразу нескольких членов ранее утвержденной комиссии, руководителю нужно будет создать новый приказ с внесением требуемых изменений.
Приказ о создании комитета по охране труда
Приказ о создании комиссии по охране труда представляет собой распорядительный документ, который может быть составлен внутри абсолютно любой компании. Ответственному лицу необходимо будет проследить, чтобы в таком документе обязательно были указаны следующие важные сведения:
- Полное наименование организации, в которой происходит составление приказа.
- Иные реквизиты документа, а именно: место его составления и текущая дата.
- Основная информация о причине, по которой был сформирован данный документ. Здесь указываются сведения относительно необходимости создания комиссии по охране труда в организации.
- Полный перечень всех сотрудников предприятия, которые будут входить в создаваемый комиссионный орган. Сюда нужно включить ФИО каждого служащего, а также наименование занимаемой им должности.
- Подпись руководителя предприятия, а также всех сотрудников, включенных в состав комиссии.
Данный приказ может быть оформлен работодателем в произвольной форме либо по образцу, который ранее был установлен внутри организации. Главное, чтобы документ содержал в себе всю важную информацию. В противном случае он не будет обладать никакой юридической силой.
Как только приказ будет составлен и подписан руководителем предприятия, с его содержанием в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый из членов комиссии. Более того, работодателю нужно позаботиться о том, чтобы сам факт ознакомления был зафиксирован уполномоченным лицом в письменной форме.
Для этого каждый из сотрудников должен поставить свою подпись в положенном месте. Сделать это можно прямо на приказе о формировании комиссии.
Если в состав органа входит действительно большое количество сотрудников, целесообразно будет изготовить отдельное положение к приказу, в котором будут перечислены имена и фамилии всех членов.
Итоги
Процесс формирования комиссии по охране труда будет включать в себя следующие основные этапы:
- Сначала для создания комиссии должна быть проявлена инициатива с одной из сторон. Такое предложение может поступить от работодателя, от одного либо сразу нескольких подчиненных, а также от представителей профсоюзного органа.
- После получения вышеуказанного предложения работодатель должен принять решение относительно создания комиссии. Как правило, здесь руководитель устраивает общее собрание, на котором и обсуждаются все важные вопросы. В частности, здесь оговаривается будущий состав комиссии, а также иные нюансы.
- Далее, на основании принятых общих решений, руководителем формируется приказ о создании комиссии по охране труда. Обязательной формы для данного документа не предусматривается. Следовательно, он может быть составлен руководством компании самостоятельно, по собственному усмотрению.
- Следующим этапом станет формирование и утверждение официального положения об охране труда внутри организации. В нем должны содержаться все важные сведения: особенности и правила функционирования комиссии, порядок ее создания, утверждения и т.д. Только после этого созданный орган сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.
Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/ohrana-truda/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda/