+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Содержание

➤ Инструкции по охране труда образец 2021 года

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Инструкция по охране труда должна быть на каждом рабочем месте. Это обязательное условие для обеспечения безопасного труда работников. В статье мы расскажем, какие инструкции нужно разработать, как их утвердить, на какой срок они действуют, и дадим образец инструкции.

Какие инструкции должны быть в компании

В 212 статье ТК РФ указано, что работника необходимо проинформировать обо всех рисках, вредных и опасных производственных факторах на конкретном рабочем месте. Сотрудник должен знать, какие меры защиты он обязан использовать для устранения опасностей повреждения здоровья.

Поэтому инструкции по охране труда должны быть разработаны на каждом рабочем месте, в зависимости от применяемого сотрудниками инструмента, оборудования, машин, а также условий производства работ, например, работы на высоте, работы в электроустановках, работы в ограниченном пространстве.

На каждом предприятии должен быть составлен свой уникальный перечень инструкций по охране труда. Обязательными для всех предприятий являются инструкции по ОТ:

  • при работе на ПЭВМ и другой офисной оргтехнике.
  • при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте оборудования
  • при проведении огневых работ
  • при проведении работ на высоте
  • при выполнении электрогазосварочных работ

Как видно, инструкции разрабатывают или на вид работ, или по профессии. Но есть еще и дополнительные инструкции, например, при проведении разъездных работ, при направлении в командировку и т.д.

Кто разрабатывает, согласовывает и утверждает инструкции по охране труда

Перед допуском к самостоятельной работе работников необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда, проверить знание безопасных приемов и навыков выполнения работ. Это — задача каждого непосредственного руководителя.

При этом проконтролировать проведение инструктажей и оказывать методическую помощь при разработке инструкций — обязанность специалиста по охране труда.

Помощь специалиста по ОТ заключается в проверке правильности применения нормативных правовых актов, а вот меры безопасности руководителям подразделений и непосредственным руководителям необходимо почерпнуть из руководства по эксплуатации и правил по охране труда.

Обратите внимание! В 212 статье ТК РФ прямо указано, что работодатель согласовывает проекты правил и инструкций по ОТ с представительным органом работников, например, профсоюзом.

Таким образом, утверждение инструкции и ее вступление в силу невозможно без согласования с представителями от работников. Если в организации не создан такой орган, необходимо его создать, если есть такая инициатива. Инициатива, напоминаем, может поступить не только от самих работников, но и от сознательных работодателей.

Роль службы ОТ заключается в методической помощи, а затем — в контроле правильности применения законодательства и самого проведения инструктажа.

На многих предприятиях инструкции составляет специалист по ОТ, и затем передает их в подразделение для подписей. Это неправильно, и противоречит не только Порядку обучения и проверке знаний требований охраны труда № 1/29 от 13.01.2003, но и положению о СУОТ, разработанному и утвержденному на каждом предприятии (раздел – распределение ответственности должностных лиц по охране труда).

Как вариант, специалист по ОТ совместно с непосредственным руководителем в подразделении вместе разрабатывают инструкции, но только в том случае, если на предприятии и у разработчика нет представления о том, как оформлять этот документ.

После того, как в подразделении подготовили проект инструкции, его просматривает специалист по охране труда, вносит свои замечания или дополнения и возвращает для доработки разработчику.

После этого, как инструкция будет подкорректирована, и специалист по охране труда подтвердит это своей подписью в поле согласования, инструкцию передают в профсоюзный комитет для согласования. Затем, после того, как на проекте инструкции будут проставлены отметки о согласовании, проект необходимо подать для включения в приказ об утверждении руководителем организации.

Обратите внимание! О том, как ознакомить работника с инструкцией по ОТ, должно быть указано либо в положении об обучении, либо в положении о системе управления охраной труда, либо в самом приказе о вводе в действие инструкции.

Как правило, работники расписываются в ознакомительном листе к инструкции. Заводить отдельные журналы выдачи инструкций по охране труда рекомендуется, но не предписано в нормативных правовых актах.

На основе каких документов разрабатывают инструкции

Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника. Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.

Но если в одном и том же цехе применяют и электропогрузчики, и автопогрузчики, нужно разработать инструкцию на каждый вид топлива, хоть профессия работника одна — водитель погрузчика.

Поэтому инструкции разрабатывают в строгом соответствии с видом обслуживаемого оборудования или машин. В одном случае топливная система бензиновая, а в другом – на электрической энергии.

Соответственно, и меры безопасности будут отличаться.

Периодичность пересмотра инструкций и их срок действия

Инструкция требует пересмотра, если:

  • произошло изменение технологического процесса
  • потребовалась замена производственного оборудования
  • изменились средства индивидуальной или коллективной защиты
  • изменились применяемые на производстве материалы и (или) сырья, в результате чего изменился уровень указанных в инструкции факторов, влияющих на работников

При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе. Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.

Срок действия инструкций по ОТ законом не установлен. Работодатель вправе сделать это самостоятельно. При этом для электротехнического персонала срок пересмотра инструкций составляет 1 раз в 5 лет.

Типовая инструкция по охране труда: образец 2021 года

Министерства и ведомства более пятнадцати лет отказались от разработки типовых инструкций по охране труда, поскольку их применение было логичным только при плановой экономике, при одинаковом оснащении рабочих мест.

При этом специалист по охране труда может разработать образец-макет инструкции, направить его руководителям подразделений для того, чтобы они оформляли все разделы инструкции по одному образцу.

Образец инструкции по охране труда

Скачать образец

10

Источник: https://coko1.ru/articles/protection/instrukcii-po-ohrane-truda-obrazec-2021-goda/

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Из этой статьи вы узнаете, как составить инструкцию по охране труда для бухгалтера в 2021 году, из каких разделов она состоит и какие данные понадобятся.

Образец инструкции по охране труда для бухгалтера СКАЧАТЬ

Составлять инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2021 году, как и раньше, работодателей обязывает ст. 212 ТК РФ. Порядок составления этих инструкций прописан в разделе 5 утвержденных Минтруда РФ 17.12.2002 г. под № 80 Методических рекомендаций.

Кроме требований вышеупомянутой главы ТК, при составлении этих инструкций учитывается информация, изложенная в:

  • типовой инструкции для бухгалтера по охране труда, образец которой можно скачать здесь;
  • отраслевых, межотраслевых правил ОТ, которые касаются сферы деятельности данной организации;
  • руководствах по эксплуатации, другой техдокументации оборудования, с которыми в процессе трудовой деятельности взаимодействуют сотрудники бухгалтерии.

Эта информация включается в текст документа в объеме, соответствующем кругу профессиональных обязанностей конкретного бухгалтера.

Если производство, организация или подразделение только начинают работать, можно использовать временные инструкции по охране труда бухгалтеров, главного бухгалтера и других сотрудников организации.

Срок действия этих документов – до полного ввода объекта в эксплуатацию. Затем они должны быть заменены постоянными инструкциями, которые после утверждения будут пересматриваться не реже, чем раз в 5 лет.

Инструкции для бухгалтеров по охране труда хранятся:

  • первый экземпляр – в службе ОТ;
  • остальные экземпляры – в бухгалтерии или в любом другом месте, где сотрудникам будет удобно с ними ознакамливаться в случае необходимости;
  • на стендах в качестве наглядной агитации. Для этих целей документы нужно распечатывать крупным шрифтом (чтобы было удобно читать, стоя возле стены).

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:

  • какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
  • где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:
  • ПДД;
  • безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
  • порядка действий при заселении в гостиничный номер;
  • особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

  • особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.

В инструкцию по охране труда для бухгалтера 2021 году включаются такие разделы:

1. Общие требования. Здесь перечисляются:

  • требования к работнику, который выполняет определенные обязанности (например, большую часть времени работает на ПК). Это возраст, уровень квалификации, наличие обучения, положительного медосмотра и др.;
  • необходимость проходить вводное инструктирование по ОТ и ПБ – первичное обязательно, дальнейшие – на усмотрение руководства. Сотрудник должен уметь оказывать первую помощь, знать, что делать в разных чрезвычайных ситуациях (пожар, НС, взрыв и др.);
  • ОПФ, ВПФ, которые могут повлиять на бухгалтера в течение рабочего дня. Сюда можно включить рекомендации по форме одежды – например, не носить обувь на очень высоком каблуке, особенно когда на улице скользко или мокро;
  • лица, которых (главный) бухгалтер должен информировать о чрезвычайной ситуации;
  • требования к соблюдению правил личной гигиены, производственной санитарии, организации хранения и приема пищи. В большинстве случаев эти требования одинаковы для разных производств, поэтому их чаще всего включают в типовые инструкции по охране труда для бухгалтеров;
  • особенности организации рабочего процесса – длительность рабочей недели, наличие перерывов и их периодичность;
  • виды ответственности за нарушение требований инструкции для (главного) бухгалтера по охране труда.

2. Требования ОТ перед началом работы. Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе.

При составлении этого пункта нужно проявить поистине бухгалтерскую скрупулезность – не забыть о порядке включения компьютера, регулировании уровня освещенности рабочего места, проветривании, уборке стола, тумбы, проверке правильности включения в сеть электроприборов и т.д.

3. Требования ОТ во время работы. Здесь прописывается, что в течение рабочего времени трудящиеся должны выполнять исключительно производственные задания, не перепоручая свою работу другим.

Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях.

Если круг обязанностей сотрудника предполагает командировки в другие города (чаще всего это справедливо для главного бухгалтера), в инструкции по охране труда придется привести рекомендации по безопасному проживанию в гостиничных номерах.

Особое внимание нужно уделить организации работы за компьютером, в частности, необходимости периодически «отлипать от монитора», делать простую разминку и зарядку для глаз.

4. ОТ в аварийных ситуациях. Нужно перечислить все аварийные, чрезвычайные, опасные, экстренные ситуации, в которые может попасть бухгалтер, и правила поведения в каждой из них. Лениться при написании этого пункта нельзя, потому что от этой информации может зависеть человеческая жизнь.

5. Требования ОТ при окончании работ. Перечисляются действия, которые бухгалтер должен выполнить, когда уже все сделано. Это корректный выход из АРМ, программ или модулей, правильное выключение компьютера, отключение всех вилок из розеток, закрытие окна, выключение света, мытье рук и др.

Утверждать непереработанную под свою организацию типовую инструкция для бухгалтера по охране труда нельзя. В любом случае в деятельности вашей бухгалтерии будут нюансы, которые она не учитывает.

Порядок пересмотра инструкций

Инструкции по охране труда бухгалтера, главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии придется пересмотреть и переутвердить досрочно, если:

  • произошли изменения в отраслевых, межотраслевых правилах, типовых инструкциях и других нормативных документах, на основании которых были составлены локальные инструкции;
  • были внедрены новые технологические процессы, установлено новое оборудование, с которыми взаимодействуют бухгалтера;
  • в организации или на аналогичных производствах произошли НС, аварии, другие чрезвычайные происшествия;
  • это требуют инспекторы по труду, другие проверяющие лица.

Поработать с инструкциями придется в случае переименования организации, изменения ее формы собственности, даже если все производство осталось прежним. По сути, в этом случае пересмотр инструкций сводится к созданию новых приказов и замене титульных листов. Сроки действия инструкций при этом «обнуляются», т. е. их следующий плановый пересмотр будет через 5 лет.

Как часто бухгалтер и главный бухгалтер просматривают инструкции по охране труда?

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований.

Для этого составляется специальный перечень.

В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Если же сотрудников бухгалтерии от инструктирований не освобождать, освежать в памяти правила безопасной работы и требования инструкций по ОТ нужно минимум ежегодно. Это полезно делать, чтобы напоминать сотрудникам о режимах труда и отдыха при работе за компьютером, которые соблюдаются реже всего.

Как поступить, на практике специалисты по охране труда совместно с начальниками отделов (в данном случае – с главными бухгалтерами) решают по степени своей загруженности.

На больших производствах «офисников» освобождают от повторных инструктирований, чтобы больше уделить внимания работникам «опасных» профессий.

В небольших организациях бухгалтеры нередко проходят первичные и все последующие инструктирования.

Если специалист по охране труда считает, что сотрудникам бухгалтерии будет нелишним напомнить о правилах безопасности (например, они перебегают дорогу перед движущимся транспортом или оставляют вилки электроприборов в розетках, когда уходят домой), он может организовать:

  • внеплановое обучение или инструктирование;
  • проверку состояния ОТ в бухгалтерии, включая опрос по инструкциям.

Если пришедшая в вашу организацию проверка обнаружит отсутствие инструкции по охране труда для главного бухгалтера или других сотрудников бухгалтерии, на работодателя будет наложен штраф. ИП такое нарушение обойдется в 10–30 тыс. руб., юрлицу – в 50–80 тыс. руб. Повторное нарушение влечет за собой более серьезные штрафы или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Итак, вы узнали:

  • как составляются инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2021 году;
  • какие разделы включаются в инструкции по охране труда главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, какая информация содержится в каждом из разделов;
  • можно ли утверждать типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера без доработки.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Источник: https://beltrud.ru/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-buhgaltera/

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на персональном компьютере более половины своего рабочего времени.

1.2.К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица, которые:

  • достигли возраста 18 лет;
  • имеют соответствующую квалификацию;
  • прошли вводный инструктаж и проверку знаний по охране труда;
  • ознакомились с данной инструкцией по охране труда;
  • прошли обязательный периодический медицинский осмотр;
  • не имеют каких-либо медицинских противопоказаний к самостоятельной работе бухгалтером.

1.3. Во время работы на бухгалтера могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

  • перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера;
  • длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
  • ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
  • статическое электричество;
  • движущиеся части копировально-множительной техники;
  • загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
  • недостаточная освещенность рабочего места;
  • электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.

1.4. Бухгалтер обязан незамедлительно информировать своего непосредственного начальника о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в учреждении, о любом ухудшении в состоянии своего здоровья, в том числе о появлении первых признаков острого заболевания.

1.5. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.

1.6. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем – периодические медосмотры в установленные сроки.

1.7.Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового порядка.

1.8. Рабочая неделя не должна составлять более сорока часов в неделю. Длительность рабочего дня устанавливается внутренним распорядком.

1.9. Работник обязан соблюдать пожарную безопасность, иметь навыки тушения возгораний средствами пожаротушения, знать их нахождение.

1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены.

1.11. Недопустимо приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

1.12 Хранить пищу и употреблять ее разрешено только в специально отведенной комнате.

1.13. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.14. Если бухгалтер оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.15. Бухгалтер должен уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.16.

Бухгалтер, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий – и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан:

  • осмотреть и привести в порядок свое рабочее место;
  • отрегулировать освещенность рабочего места;
  • проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
  • при подключении компьютера следует соблюдать такую последовательность: включение сетевого фильтра, затем подключение принтера и монитора, системного блока;
  • запрещено приступать к работе при неисправности какого-либо оборудования;
  • не захламлять рабочее место лишними предметами;
  • при обнаружении поломок и неполадок в работе оборудования, сообщить о них своему непосредственному руководителю – главному бухгалтеру.

2.2. Бухгалтер должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) – 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (без вспомогательных устройств – принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.

2.4. Если в помещении бухгалтерии расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Бухгалтер должен выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Нельзя поручать выполнение своей работы посторонним лицам.

3.3. На рабочем месте работник не должен провоцировать возникновения несчастных случаев.

3.4. Необходимо соблюдать правила перемещения в рабочем помещении и на всей территории учреждения, использовать для перемещений только установленные проходы. Не допускается загромождение установленных проходов и проездов.

3.6. Необходимо хранить документацию в специальных местах, согласно внутренним положениям.

3.7. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья сотрудника, на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.

3.8. Так как большая часть рабочего времени бухгалтера посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа проводить 15-минутный перерыв в работе для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.

3.9. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.10. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.11. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1.

О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.

4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) бухгалтер должен:

  • прекратить работу;
  • по возможности отключить электрооборудование;
  • нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
  • сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);
  • немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
  • принять меры по эвакуации людей;
  • принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

  • произвести закрытие всех активных задач;
  • завершить работу операционной системы;
  • выключить питание системного блока (процессора);
  • выключить питание всех периферийных устройств;
  • отключить блок бесперебойного питания.

5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.

5.4. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

СКАЧАТЬ

Подробнее: инструкции по охране труда по профессиям и видам работ в 2021

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda-dlya-bukhgaltera

Техника безопасности бухгалтера на рабочем месте и инструкции по охране труда

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Главный документ для сотрудника финансовой сферы – инструкция по охране труда для бухгалтера. Далее рассмотрены ее основные положения, цель создания и основные пункты.

Предназначение документа

В инструкции по ОТ перечислены действия, которые можно или нельзя совершать специалисту в процессе работы. В ней находятся требования к здоровью, знаниям и многому другому.

Инструкцию разрабатывают для сохранения безопасности рабочего места. Ее предъявляют во время трудоустройства, перевода, инструктажа и нововведений.

Сотрудники привлекаются к ответственности, если нарушают установленные инструкцией правила.

Инструкция по ОТ

Основное назначение документа, как и техника безопасности бухгалтера на рабочем месте, состоит в том, чтобы обеспечить безопасность человека на работе.

Назначение инструкции ОТ

Что входит в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для электрогазосварщика по новым правилам

Несмотря на отсутствие возможных опасностей на рабочем месте бухгалтера, действия ПК с организационной техникой негативным образом сказываются на состоянии здоровья. Инструкцией прописаны требования для минимизации нежелательных последствий.

Важно! В зависимости от того, где расположено предприятие, какие риски у работников организации и масштабы производства, они могут отличаться.

В каждой грамотно составленной инструкции прописываются положения в следующих разделах: общие требования, охрана труда до начала работы, во время нее, после нее и при экстренных ситуациях:

  • В первом разделе даны требования к сотруднику. Там находится информация о возрасте, квалификации, образовании и прочих моментах.
  • Во втором разделе содержится минимальный список действий, выполняемых до начала трудовой деятельности, к примеру, подробно описывается процесс безопасного включения периферийных устройств.
  • В третьем параграфе находится информация о том, как обязан вести себя работник на месте. Также там содержатся советы по предотвращению неприятностей и чрезвычайных происшествий.
  • В четвертом разделе – рекомендации по успешному завершению работы, отключении всех электроприборов, света, окон, сдаче всей бухгалтерской документации и проверки риска возникновения пожара.
  • В последнем параграфе находится четкая инструкция по от для главного бухгалтера о том, как должны действовать люди при экстренных ситуациях. Так, нужно оповестить остальных о том, что произошло, обратиться в скорую или вызвать патруль пожарных.

В инструкции должны быть описаны все нюансы работы на месте, потому что сотрудники основываются на сведения, указанные в этом документе, и действуют по нему. Нужно изучить содержание документа, и если в нем нет полезных сведений, ответственность за негативные последствия несет руководство.

Основные положения инструкции ОТ

Требования, предъявляемые к бухгалтеру перед началом работы

До того как человек начнет работу, ему нужно заняться подготовкой своего места, установкой света, проверкой подключения электрического оборудования, подключением компьютера в соответствующей последовательности.

Компьютер нужно подключать пошагово: включить сетевой фильтр, подключить принтер с монитором и системным блоком. Запрещается приступать к работе, если компьютер неисправен. Все поломки нельзя устранять самостоятельно, стоит идти прямо к руководителю.

Важно! Офисный стол с креслом не должны быть захламлены лишними предметами.

Требования охраны труда при выполнении работы

Выполняя свою работу, бухгалтер должен основываться на положениях должностной инструкции, требованиях ОТ и положениях трудового законодательства. Деятельность нужно осуществлять внимательным образом, не торопясь. Нельзя переадресовывать свою работу другим людям. Запрещено создавать ситуации, провоцирующие возникновение травм на рабочем месте.

Бухгалтеру нужно исполнять просьбы работодателя по соблюдению внутренних нормативов перемещения предприятий, сохранения документов в предназначенных для этого местах, использованию ПК по техническому паспорту. Кроме того, бухгалтер, работая за ПК, должен прерываться через несколько часов, соблюдать чистоту и прикасаться к системному блоку.

Важно! Нельзя держать воду рядом с компьютерным блоком во избежание возгорания.

Требования к работе бухгалтера

Требования по охране труда по окончании работы

После окончания трудового дня человек обязан выключить компьютер с сетевым фильтром, прибрать свой участок офиса. Если есть неисправности, сообщить об этом главбуху.

Кроме того, по окончании работы сотрудник должен убрать все лишние предметы рядом с техникой.

Если сотрудник заметил, что оборудование сломалось, произошло возгорание или иное повреждение, нужно в срочном порядке доложить об этом собственному руководству, главбуху.

Требования при аварийных ситуациях

В случаях чрезвычайных ситуаций работник обязан передать руководству, что произошло. Если есть пострадавший, ему нужно помочь, а также вызвать машину скорой.

Если есть угроза для всех работников, к примеру, вследствие пожара и других катаклизмов, необходимо сообщить всем об этом, доложить ситуацию главбуху.

Если появилась искра в компьютере и он загорелся, немедленно отключить все приборы из сети.

Требования к бухгалтеру при ЧС

Если есть признаки пожара, нужно немедленно уйти с рабочего места, отключив все приборы из сети, позвонить в пожарную службу и донести до всех о том, что произошло.

При этом зона ответственности увеличивается у главного бухгалтера.

Он ответственен за то, чтобы вывести сотрудников из горящего или аварийного здания, уведомить вышестоящие распорядительные органы о произошедшем, и попробовать устранить чрезвычайную опасную ситуацию.

Порядок разработки и утверждения ИОТ

Документ, разрабатываемый согласно положению от Минтруда №129 от 1993 года, с дополнениями от 1994 года — инструкция по ОТ для бухгалтера. Ее разрабатывают как работникам отдельных постов, так и на конкретные разновидности работ.

Данные документы создают руководители, основываясь на типовых инструкциях и требованиях безопасности, которые изложены в распорядительных документах.

В инструкции есть разделы с общими требованиями использования оборудования, а также описания, как вести себя перед работой, по ее окончанию и при авариях.

Инструкция по охране труда при работе с ручным электроинструментом Разработкой документации занимаются руководители подразделений, и после того как ее согласовывают, руководитель организации утверждает ее. Периодичность издания инструкций не чаще 1 раза на протяжении 5 лет.

Важно! Для сотрудников, которые работают в месте с повышенной опасностью, инструкции должны издаваться раз в 3 года. Пересмотр документов с необходимыми поправками происходит в тот же срок.

Обязанность обеспечить работника инструкцией и ознакомить с правилами охраны его работы лежит на руководителе компании. Выдачей разработанных инструкций должен заниматься инженер по ОТ с соответствующей регистрацией в журнале учета.

Руководитель должен постоянно хранить при себе все бухгалтерские документы о сотрудниках, инструкции для их безопасной деятельности, а также перечень для работников по всем профессиям и разновидностям работ. Для людей их могут выдавать на руки под расписку. Их могут вешать на рабочих местах или участках, доступных для сотрудников.

Место для хранения инструкций определяет руководитель, учитывая необходимость удобства ознакомления с ними. Инструкцию разрабатывают, исходя из исполняемых работ. Ее создают, основываясь на приказе от руководителя и законодательстве РФ.

Порядок оформления

Разрабатывается документ по статье 212 ТК РФ и положению от Минтруда No80 от 2002 года. Оформлением занимается специальный сотрудник – инженер по ОТ, заместитель руководителя или сам директор для каждого отдельного сотрудника, перечня профессий. В случаях, если оно противоречит законодательству, инструкция не может быть официальным документом и применяться в компании.

Порядок утверждения

Утверждением инструкции для главного бухгалтера по охране труда занимается индивидуальный предприниматель, заместитель, а также директор.

Утверждение инструкций происходит в письменном виде, учитывая мнение избираемого органа профсоюза или другого уполномоченного лица представительного органа, если такой имеется.

Коллективный договор предусматривает принятие актов согласно указанным органам.

Порядок утверждения

Ответственность за отсутствие документа

Инструкция по охране труда для уборщика служебных помещений

Если в фирме нет разработанных и утвержденных документов по ОТ в бухгалтерии, в ходе плановой и внеплановой проверки с помощью федеральной инспекции, работодателя могут привлечь к ответственности по административному и уголовному кодексу. Мера наказания подбирается в зависимости от тяжести произошедшего инцидента, в ходе которого сотрудники не знали, как действовать из-за отсутствия информации техники безопасности. Также она зависит от количества отсутствующей конкретной документации.

В случаях, когда по вине руководителя пострадал или умер человек, не изучивший документ по использованию ПК и тому, как вести себя в чрезвычайных ситуациях, директор может получить тюремный срок на срок от 3 лет.

В случаях гибели двух и более лиц тюремное заключение может продлиться до 7-10 лет. Обычно, за отсутствие одного документа, уплачивается штраф от 1 до 10 тысяч рублей. Иногда дело ограничивается  первым предупреждением.

Ответственность работодателя

В целом, инструкция по ОТ – документ, который должен быть на каждом предприятии. По нему обеспечивается защита здоровья и жизни офисного работника. Этот документ формируется и учреждается руководством. Если инструкция по ОТ отсутствует на предприятии, штраф или тюремное наказание за это получает директор.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/instrukcia-po-ohrane-truda-dla-buhgaltera.html

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Бухгалтер — это офисный работник, если только не вести речь о специалистах, работающих и дома или удалённо.

Вследствие этого должностная инструкция по охране труда для данного специалиста имеет сходные черты с аналогичными документами для иных офисных сотрудников.

Она носит не слишком специфический характер и включает требования по поведению на рабочем месте и обращению с оргтехникой, которые актуальны и для иных служащих.

В чём особенность работы бухгалтером

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна. Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях.

Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей. Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами.

Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

  • составление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
  • ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
  • составление оборотно-сальдовой ведомости;
  • оформление налоговых накладных;
  • начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации.

Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм.

Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля. К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда. Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет. Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

  • измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
  • измеряют иллюминацию на этом месте;
  • измеряют показатель шумности там же;
  • измеряют влажность воздуха в пространстве;
  • также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Эти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел.

С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался.

Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

  • определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
  • обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
  • организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
  • определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
  • оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя.

Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры.

Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

Что входит в инструкцию ОТ для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие основные разделы:

  • общие требования для данного специалиста по охране труда;
  • требования по ОТ перед работой;
  • аналогичные требования в процессе работы;
  • аналогичные требования при аварийных ситуациях;
  • и, наконец, требования при её окончании.

Общие требования включают:

  • прохождение инструктажа, в ходе которого работник получает представление об основных угрозах на данном рабочем месте;
  • медицинский осмотр, как перед началом трудовой деятельности, так и регулярный в дальнейшем;
  • знакомство с нормами противопожарной безопасности;
  • соблюдение правил личной гигиены.

Перед тем как приступить к работе, сотруднику требуется:

  • навести порядок на собственном рабочем месте;
  • отрегулировать уровень иллюминации;
  • проверить, насколько эргономически правильно вся мебель и оргтехника располагается друг относительно друга;
  • проверить, что устройства надлежащим образом подсоединены к электросети;
  • включить оборудование в надлежащем порядке.

В инструкции указывается, что в процессе работы:

  • бухгалтер должен совершать лишь те действия, до которых он допущен руководителем и исключительно безопасным образом;
  • ему не следует выполнять те действия, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (в частности, раскачиваться на стуле и пр.);
  • бухгалтер должен пользоваться оргтехникой лишь в соответствии с инструкцией;
  • в частности, не совершать различных манипуляций с системным блоком компьютера при включённом питании;
  • также ему необходимо работать с перерывами для сохранения работоспособности.

При возникновении аварийной ситуации работнику требуется:

  • сразу прекратить работу;
  • сообщить о возникшей опасности находящимся рядом сотрудникам и уполномоченным лицам на предприятии;
  • по возможности отключить все устройства.

Наконец, при завершении работы бухгалтеру необходимо:

  • закрыть на своём устройстве все активные задачи;
  • выключить компьютер, отключив все его устройства в верном порядке;
  • навести порядок на собственном рабочем месте.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Типовая инструкция по ОТ для Бухгалтера
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.