+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Содержание

Метод двойной записи

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи причисляется к бухгалтерскому учёту.

Это такой метод ведения учёта, при каком любое изменение в хозяйственной деятельности (покупка, продажа и прочие операции) отображается на двух счетах финансового учёта, обеспечивая баланс учреждения.

При этом каждое учреждение обязано отображать в бухгалтерии все операции по факту их осуществления. Учёт ведётся сплошной, то есть документируются все операции.

Каждый регистр (стандартизированный бланк) документации содержит счёт дебета и кредита.

Какая бы операция ни была осуществлена, она изменяет всегда два бухгалтерских счёта – один по дебету, а второй – по кредиту. Так достигается равенство актива и пассива учреждения.

Такой принцип документирования принят в организациях всех стран, он утверждён международными стандартами бухгалтерского дела.

Активы и пассивы

Сведения об имуществе отражаются в активах учреждения, к которым относятся:

  • денежные средства (наличные и на счетах в финансовых организациях);
  • основные фонды (недвижимое имущество, оборудование);
  • материальные запасы (товары, материалы для производства);
  • нематериальные активы (научные разработки, программы и прочие нематериальные ценности);
  • долгосрочные вложения финансового характера;
  • дебиторская задолженность (долг подрядчика или покупателя перед организацией).

Пассивы отражают источники возникновения имущества и активов учреждения, к ним можно отнести:

  • кредиторскую задолженность (долг компании перед поставщиком, подрядчиком, клиентом и прочие);
  • уставной капитал и иные фонды (резервный, добавочный);
  • непокрытый убыток текущего периода или предшествующих лет;
  • налоговые обязательства;
  • нераспределённую прибыль.

Таким образом, при совершении любой операции в бухгалтерском деле отображается запись на двух счетах – изменяются активы и пассивы.

Например, поступили товары для последующей реализации – товары, как материальные ценности отображаются в активах компании, но при их поступлении у учреждения образуется долг перед поставщиком – он отображается в пассиве. Таким образом, баланс учреждения изменяется на стоимость этих товаров.

Каждая операция, принимаемая к учёту, называется проводкой. То есть при совершении любой операции хозяйственного характера проводятся записи в бухгалтерском деле, изменяющие балансовую стоимость учреждения.

При этом активы и пассивы учреждения изменяются на одинаковую сумму. Таким образом, бухгалтерам, аудиторам и налоговым органам легче выявить допущенные ошибки в процессе ведения учёта.

Если операция хозяйственного характера была проведена неправильно, то баланс учреждения не сойдётся.

Примеры двойной записи

Ниже приводятся примеры принципов двойной записи, используемые в практической работе любого учреждения.

Дебет (активы)Кредит (пассивы – источники возникновения активов) операцииСумма, в рублях
ТоварыЗадолженность перед подрядчикомПоступили товары от подрядчика60000
Задолженность перед подрядчикомДенежные средстваОплачены товары подрядчику с расчётного счёта учреждения60000

Таким образом, одна операция отображается и в активах и пассивах учреждения, что обеспечивает возможность отслеживания расходования денежных средств организации как для её владельцев, так и для проверяющих.

Отражение принципа двойной записи в отчётности

Принцип двойной записи отражается в отчётности учреждений – бухгалтерском балансе. Баланс включает два раздела: актив и пассив. В них отображается в денежном выражении стоимость имущества учреждения и его обязательства перед сотрудниками, владельцами, поставщиками, кредиторами. Таким образом, любой пользователь отчётности может ознакомиться с финансовым положением компании.

Каждая строка баланса включает информацию о группе имущества или обязательств, например, в графе денежные средства указываются обобщённые данные о всех деньгах компании – наличных (в кассе), на счетах в банках, в том числе в иностранной валюте. Если организация держит денежные средства в иностранной валюте, то на момент формирования баланса они пересчитываются на национальную валюту с учётом курсовой разницы.

Во всех государствах баланс предприятий отражается в национальной валюте. В настоящее время утверждены международные стандарты по бухгалтерскому учёту и отчётности, на которые постепенно переходит большинство крупных государств, в том числе Россия.

С 2005 года в России все кредитные учреждения формируют отчётность согласно международным стандартам учёта. С 2010 года все российские учреждения, чьи ценные бумаги обращаются на фондовом рынке и страховые организации также формируют отчётность по этим же стандартам.

Тем не менее федеральные стандарты будут применяться для отчётности прочих российских предприятий. Все международные стандарты, переведённые на русский язык по бухгалтерскому учёту доступны на официальном сайте Минфина России.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/14562-princip-dvoynoy-zapisi

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Двойная запись – один из вариантов бухучета, благодаря которому состояние средств должно найти свое отражение, как минимум, на нескольких счетах, обеспечивающих общий баланс.

Для исключения вероятности допущения ошибок целесообразно рассмотреть имеющиеся особенности подробнее.

Что это такое?

Понятие двойной записи подразумевает под собой вариант отображения хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в учете.

Двойная запись в бухгалтерском учете дает возможность систематизировать и группировать факты хоздеятельности по отдельно взятым признакам.

Из этого следует, что метод означает отображение фактов хозяйственной деятельности компании на взаимосвязанных счетах, предусмотренных рабочим планом.

Кто придумал?

История возникновения метода связана с математиком из Франции Луком Пачоли. Именно его считают одним из наиболее вероятных основателей.

Один из постулатов указывает на то, что размер дебетового оборота и кредитных средств в одной системе считаются таковыми как тождественными.

Второй постулат указывает на то, что размер дебетового сальдо в полной мере соответствует сумме кредитового сальдо одной системы.

Назначение

Согласно Федеральному закону № 402, принцип двойной записи используется везде. Причем каких-либо исключений не предусмотрено.

Основная сущность заключается в отображении каждой операции по дебету и кредиту сразу на нескольких счетах бухучета.

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2021 году

Двойная запись в бухучете предоставляет подробные данные об активах и пассивах компании, благодаря чему можно:

  • дать оценку текущему экономическому положению;
  • осуществлять контроль законности.

Система двойной записи дает возможность подробно описать действия, оказывающие существенное влияние на бухгалтерский баланс.

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Каждая операция должна быть указана одновременно по дебету и кредиту.

В зависимости от разновидности счета, по дебету либо же кредиту счета допустимо отображение повышения либо понижения конкретного учета.

Правило и принципы

Учет осуществляется сплошной, из-за чего все операции подлежат документированию. Каждый отдельно взятый регистр документа включает в себя дебет и кредит счета (далее — Д и К).

Вне зависимости от разновидности операции, она подлежит корректировке одновременно по Д и К. Благодаря этому можно говорить о достижении равенства актива и пассива компании.

Принцип документирования принят во всех мировых компаниях и утвержден международными стандартами бухгалтерии.

Проводки

Типовые разновидности операций, которые подлежат отображению по рассматриваемому принципу, имеют вид:

Дебет 08 Кредит 60Операция по ОС компании
Дебет 07 Кредит 60Покупка ОС и сопровождающего оборудования
Дебет 19 Кредит 60Отображение НДС в пределах полученного основного фонда
Дебет 62 Кредит 91Реализация объекта из ОС
Дебет 91 Кредит 01Отображается списание первоначальной цены в период выбытия
Дебет 91 Кредит 99Отображается доход, полученный по результатам коммерческой деятельности
Дебет 99 Кредит 91Отображение понесенных убытков
Дебет 10 Кредит 60Отображается проведение операции по покупку материалов с целью осуществления коммерческой деятельности

Указанные проводки наиболее часто встречаются в результате деятельности компании.

Система счетов

Сведения об имуществе отображаются в активах предприятия:

  • финансовый капитал;
  • основные фонды;
  • материальные запасы;
  • нематериальные активы;
  • долгосрочные инвестиции;
  • дебиторская задолженность.

Пассивы – отображение каналов получения имущества и прочего актива компании:

  • кредиторская задолженность;
  • сформированный уставной капитал и иные фонды;
  • нераспределенный доход;
  • имеющиеся обязательства по налогообложению.

В зависимости от конкретной ситуации формируется соответствующий счет.

Использование в отчетности

Двойная запись отображается бухгалтерским балансом, включающим в себя актив и пассив.

Каждая отдельно взятая строка баланса содержит сведения относительно группы имущества либо же обязательств.

Основные проблемы

Бухгалтерская документация – официальное письменное свидетельство относительно факта совершения конкретной операции. В данном случае подтверждается достоверность имеющихся данных.

В случае отсутствия первичной документации либо неверного их составления  можно говорить о высокой вероятности возникновения проблем не только с контролирующими государственными органами, но и с наемным штатом сотрудников,  поставщиками, заказчиками и так далее.

Из этого следует, что двойная запись, выражающаяся в качестве принципа двойственного отображения по счетам, как ключевой прием бухгалтерского учета требует к себе своевременного подтверждения законности первичной документации.

Факт их сбалансированности считается официальным подтверждением верного ведения бухгалтерского учета.

Кроме того, ошибками считают использование неверных сумм на корреспондирующих счетах и неправильное применение самих счетов.

Выявление ошибок учета и способы их устранения

Наиболее распространенные варианты исправления ошибок заключаются в следующем:

Корректирующий методМожет быть использован в случае, когда выявленные ошибки не затрагивают корреспонденцию счета либо была обнаружена своевременно — до периода закрытия учетных регистров.Ошибочные данные должны быть зачеркнуты чертой таким образом, чтобы с легкостью можно прочитать информацию.В обязательном порядке должна быть поставлена отметка “Исправлено” с дополнительным проставлением подписей уполномоченных лиц
Использование «красного сторно»В случае выявления ошибки до момента закрытия месяца в учетных регистрах, использование этого метода является оптимальным вариантом.Метод несет за собой необходимость в формировании соответствующей бухгалтерской справки.
Вариант использования дополнительной бухгалтерской записиМожет быть использован в том случае, если корреспонденция счетов не была нарушена, а речь идет только о занижении размера операции.В данной ситуации корректировка осуществляется с помощью формирования дополнительной записи с аналогичной корреспонденцией на разницу между достоверными данными и указанной в бухучете.При использовании этого варианта также возникает необходимость в составлении соответствующей бухгалтерской справки.

В зависимости от конкретной ситуации используется один из указанных вариантов исправления ошибок.

 Примеры

Для понимания принципа двойной записи рассмотрим конкретный пример.

На расчетный банковский счет организации из кассы было перечислено 500 тысяч рублей. Операция по кассе должна быть отображена по счету 50, а по расчетным – 51. Одновременно с этим, с 51-ого счета по кредиту осуществляется передвижение средств на дебет 51.

Причем данный факт влечет за собой формирование таких разновидностей документов, как:

  • кассовый расходный ордер;
  • выписка финансового учреждения;
  • документальное подтверждение перечисления средств.

В указанных видах документов по принципу последовательности осуществляется простановка показателей соответствующих бухгалтерских проводок. При этом ключевая разновидность операции имеет вид – Дебет 51 Кредит 50. Таким же вариантом нужно указать сумму в 500 тысяч рублей.

Благодаря подобному обозначению в дальнейшем не возникнет каких-либо сложностей с получением сведений относительно различных деталей. В частности, можно отметить понижение суммы в кассе и одновременное повышение на расчетном банковском счете. При этом размер в период совершения каждого типа операции будет полностью идентичен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/dvojnaya-zapis/

Что такое двойная запись в бухучете — универсальный инструмент для составления отчетов

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Деятельность, вне зависимости от места ее проведения — вне или внутри компании, так или иначе влияющая на производственные показатели требует грамотной отчетности.

Что такое двойная запись в бухучете? Это инструмент, при использовании которого создается полноценная ведомость. В таком документе учитывается вся влияющая на показатели компании деятельность.

Основные виды, главные принципы, а также примеры — разбираем в статье.

Общая информация

Как таковая сущность двойной записи в бухгалтерском отчете представляет собой запись всех операций, что совершает юридическое лицо, одновременно на двух счетах. Однако стоит отметить, что на первом счету создается проводка по дебету или кредиту.

Значения двойной записи изменяются в зависимости от типа депозита. В совокупности их три: пассивный, активно-пассивный или активный. Происходит этот процесс посредством изменения одной части, что автоматически провоцирует изменения в другой (увеличение или уменьшение значений).

Применение в организации такого принципа представляет собой фундамент грамотного контроля баланса. В том случае если отсутствуют равные значения по дебету и кредиту, включая при этом остатки и оборот, то это свидетельствует либо об ошибке в деятельности компании, либо в работе бухгалтерии.

Принцип двойной записи

Определить принцип работы двойного учета не менее важно, чем уяснить его сущность. Любой регистр имеет в своем составе два элемента: дебет и кредит. Основной же здесь выступает то, что в любой момент можно спровоцировать уравнение, которое впоследствии приведет к равенству активов и пассивов. Касательно них:

  1. Активы — это основные первичные фонды юридического лица, все финансовые средства (в наличном или безналичном виде), активы, что не являются материальными, дебиторские задолженности и финансовые вложения.
  2. Пассивы — представляют собой уставной капитал, а также созданные резервы, долги по кредитам и прибыль или убыток.

Каждый из них обладает собственной проводкой, что производит в них изменения, но сохраняет баланс.

Проводка двойной записи — это запись, касательно произведенного или произошедшего изменения состояния учитываемых ею объектов.

Повышение активов напрямую влияет на показатели в дебете. Вследствие этого повышаются пассивы в кредите. Подобный процесс в полной мере действует согласно закону сохранения. Этот закон представляет собой следующее: размер дебета всегда равен его кредиту. Подобное обеспечивает нулевое сальдо.

Именно дополнительная двойная отчетность предоставляет возможность отследить все активы и пассивы компании. После составления такого отчета он подтверждается первичными документами, регистрами.

Затем создается контировка счетов, что заверяется бухгалтером.

Сама суть такой операции — полное понимание того откуда были образованы финансы, откуда получены, куда отправлены и какой результат был достигнут компанией в ходе деятельности использования этих ресурсов.

Формы учета и счетов

Прежде, чем разобрать виды двойной записи, необходимо разобрать формы банковских счетов и их структуру.

Принцип работы двойной записи отражен на видео:

Бухгалтерский счет учета предоставляет возможность взаимосвязанной демонстрации, а также сортировки ресурсов. По умолчанию она применяется согласно следующим критериям: состав, размещение, источник образования, однородность признаков, вытекающих из проведенных с ними операций (денежные, трудовые, натуральные и т.д. измерители).

Стоит также учитывать и то, что каждый тип имущества владеет своим цифровым номером. Этот номер привязан к статье баланса: 01 — основные средства; 52 — счет в валюте и т.д.

Теперь, что касается непосредственно видов двойной записи. Она делится на синтетический и аналитический учет, а также субсчет.

Синтетический содержит в себе все общие сведения касательно обязательств, а также однородных финансовых операций, проведенных во внутренних рамках компании. В дальнейшем вся информация детализируется посредством аналитического счета, чтобы в дальнейшем предоставить результат в денежном эквиваленте (редко — трудовом).

Субсчет, наоборот, не является целостным. Он представляет переходный этап от синтетического в аналитический. Существование подобной прослойки обусловлено тем, что сведения нуждаются в дополнительной группировке.

Регистрация производится в натуральных и денежных измерителях.

Общая схема того, как происходит формирование счетов, выглядит следующим образом: множественное количество аналитических реестров — субсчет — множество субсчетов — синтетический реестр.

Принципы учета

Синтетический учет — занесение в реестр всех данных, что касаются бухгалтерии. Стоит также учесть, что одновременно с этим происходит дифференциация по экономическим признакам.

Аналитический учет — регистрация, что производится в лицевых и других аналитических реестрах. По умолчанию группируют точно такие же бухгалтерские данные в рамках операций, происходящих внутри синтетического счета.

Два этих учета всегда организованы таким образом, чтобы было совпадение показателей. Именно поэтому они должны контролировать друг друга, что также объясняет причину их параллельно учета, фундаментом которых выступают одинаковые документы и записи, но с большей детализацией.

Статусы счета

Ранее уже было сказано, что всего существует три вида статуса. И если с активными и пассивными все предельно ясно, то подробнее стоит поговорить об активно-пассивных счетах.

В первую очередь стоит отметить, что они могут иметь сальдо — кредитовый остаток.

Теперь подробнее о том, как это работает: в случае, когда по такому счету выделяют сальдо единственного типа, то оно отражает результат, и демонстрирует итог от всех противоположных операций.

Отметить стоит также исключения, которые подразумевают, что произвести вывод результативного сальдо нельзя. По умолчанию такое происходит, когда искажаются учтенные показатели.

Пример: счет с дебитором и кредитором можно разделить на два обособленных друг от друга — счет с дебитором и счет с кредитором. Таким образом первый выступит в роли активного, а второй — пассивного. Однако объединение этих счетов обусловлено тем, что в них постоянно происходят изменения, и дебитор меняется местами с кредитором и т.д.

Примеры

Теперь в качестве примера двойной записи в бухучете стоит привести два наиболее популярных сценария:

  1. Снятие наличных. Операция по снятию наличных из банка в кассу отражена следующим образом: дебет счета 50 — кредит счета 51. Оба этих счета — 50 и 51 — активные, а значит в дебете 50 происходит увеличение, а в кредите 51 — уменьшение средств. Однако стоит отметить, что не изменилась величина. Изменилась только структура, так как безналичные средства стали наличными.
  2. Приобретение товара. Здесь же используется проводка: дебет счета 41 — кредит счета 60. На первом депозите (41) происходит увеличение (товара), потому как он активный. Второй же (60) активно-пассивный, а значит происходит только увеличение кредиторской задолженности.

Использование двойной записи обязательно, если нужно составить отчеты с глубокой детализацией операций. Она довольно часто используется в бухгалтерии, а потому обязательна к изучению каждому, кто работает в этой сфере.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/cto-takoe-dvoinaia-zapisi-v-buhucete.html

Двойная запись в бухгалтерском учете

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Главным источником информации о положении дел в организации являются данные бухгалтерского учета.

Однако расшифровать сведения о хозяйственной жизни, отображенные бухгалтерами, могут далеко не все: только те, кому известен принцип двойной записи в бухгалтерском учете и что такое план счетов.

А ведь этой системе уже около 500 лет, поэтому никому из представителей бизнеса не помешает информация о том, что такое двойная запись в бухучете.

Всем, кто сталкивается с бухучетом в первый раз, например студентам, в первую очередь рассказывают про принципы его ведения. И в числе главных принципов первым называют то, что любая цифра записывается дважды:

А сами эти дебет и кредит также имеют закодированные значения, и чтобы их расшифровать, нужен план счетов. Задача же бухгалтера состоит в том, чтобы провести все цифры по этому плану так, чтобы дебет и кредит всегда оставались равны друг другу и ни одна из цифр не потерялась. Все это и есть двойная запись в бухгалтерском учете. Рассмотрим подробнее, как с ней обращаться.

Двоичная система и сущность двойной записи

На первый взгляд, такие понятия, как двоичная система и бухгалтерия связаны мало. Конечно, именно на двоичной системе основано программирование, благодаря чему мы имеем возможность пользоваться компьютерами, а на двойной записи основаны принципы учета, которые не меняются вот уже 5 веков.

Но все же, что общего между всего двумя цифрами «0» и «1» и миллионами, и даже миллиардами, которые проводит по счетам среднестатистический бухгалтер? Все просто — незыблемость принципов.

Многие считают, что принцип двойной записи в бухгалтерском учете уже давно себя изжил, критикуют сложность этого процесса для человека, не имеющего специальных знаний, и говорят о том, что необходимо изменить сложившуюся систему. Но ничего другого равноценного предложить не могут.

Как, например, можно еще объемно показать, что 500 000 рублей, которые компания перечислила со своего расчетного счета поставщику, являются авансом, не прибегая к длинным текстовым пояснениям? И как разобраться в этих пояснениях, если операций не одна и не 10, а тысячи? И как найти ошибку, если вдруг она случится? А главное, сколько времени на это потребуется? А бухгалтер запишет такую операцию очень лаконично и просто:

Дт 60.2 Кт 51 500 000

И любой человек, знакомый с этими понятиями, сразу же поймет, о чем речь. Более того, если поставщик начнет отгружать материалы частями, тоже ничего не потеряется, ведь каждая такая разовая поставка будет оформлена так:

  • Дт 10.1 Кт 60.1 100 000 — получены материалы;
  • Дт 60.1 Кт 60.2 100 000 — зачтен аванс.

И это мы еще не разобрали ситуацию, когда в цене этих материалов скрыт НДС, который также нужно указывать отдельно. Конечно, современные технологии позволили бы упорядочить эти операции и другим способом, но ведь всего каких-то 20 лет назад таких возможностей еще не было, а вот двойная запись уже давно обеспечивала порядок в расчетах.

Счета и проводки

Итак, мы увидели, что двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя неразрывно связанными частями одной операции: «приход — расход», «было — стало». В примере с авансом мы видим, что компания отдала 500 000 рублей другой организации, и это очевидный расход, то есть кредит.

Но организация-поставщик не просто получила эти деньги, но и стала на определенный промежуток времени их должна, то есть возник приход долга — дебет. Примечательно, что у фирмы-поставщика ситуация будет прямо противоположная: она оприходует деньги и получит обязательство перед их отправителем.

В проводках это будет выглядеть так:

  • Дт 51 Кт 62.2 500 000;
  • Дт 62.1 Кт 90.1 100 000;
  • Дт 62.2 Кт 62.1 100 000.

Всего из этих строчек можно понять, что компания еще не выполнила свои обязательства перед покупателем на сумму 400 000 рублей. Таким образом, двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций, позволяющий видеть объемную картину операций и их связь между собой.

Ведь хозяйственная жизнь любой организации очень многообразна и включает в себя не только финансовые, но и другие операции. И именно за счет метода двойной записи можно существенно повысить информативность. Главное, соблюдать равенство числовых значений, как его называют, по модулю числа.

Именно этим методом достигается баланс, который даже дал название главному финансовому отчету любой организации.

А для того чтобы сгруппировать однородные операции, как раз и применяются счета бухучета, которые, по сути, раскрывают квалификационные признаки любой суммы. Все они собраны в план счетов и имеют индивидуальные номер и название. Например:

  • 50 «касса»;
  • 01 «основные средства»;
  • 10 «материалы»;
  • 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • и т. д.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/dvoinaya-zapis

Двойная запись на счетах

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, и хозяйственные операции находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций в одной и той же сумме в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов. Необходимость осуществления двойной записи обусловлена четырьмя типами балансовых изменений. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения:

1) в составе активов предприятия

2) источников образования данных активов

3) одновременно в составе активов и их источников, в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Изменение активов хозяйства ( I тип изменения баланса ).

Перечислены деньги с расчетного счета на специальный счет в банке 80 000 руб.

Д 55К 51
(спец. счет)(расчетный счет) — 80 000 руб.

Пример 2. Изменение источников образования ( II тип изменения баланса ).

Перечислено поставщикам за счет долгосрочной ссуды 200 000 руб.

Д 60К 67
(расчеты с поставщиками и подрядчиками)(расчеты по долгосрочным кредитам и займам)— 200 000 руб.

Пример 3. Взаимодействие активного и пассивного счетов в сторону увеличения ( III тип изменения баланса ).

Поступили от поставщиков материалы 28 000 руб.

Д 10К 60
(материалы)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)— 28 000 руб.

Пример 4. Взаимодействие активного и пассивного счета в сторону уменьшения ( IV тип изменения баланса ).

Выдана из кассы заработная плата 120 000 руб.

Д 70К 50
(расчеты с персоналом по оплате труда)(касса)— 120 000 руб.

Бухгалтерские записи

Двойная запись определяет бухгалтерский учет как систему, обеспечивающую взаимосвязь между счетами.

Главной целью применения двойной записи является – осуществление контроля за движением имущества и источниками их образования.

Путем двойной записи осуществляется равенство актива и пассива, что в свою очередь позволяет подтвердить экономическое содержание хозяйственных операций, выявить ошибки при совершении бухгалтерских записей.

Как говорилось ранее, все хозяйственные операции и процессы отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, что в свою очередь означает отражение одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого.

В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов, счета при этом называются корреспондирующими.

Формирование записи, где отражаются дебетуемый и кредитуемый счет, а также сумма по данной операции называется бухгалтерской записью или иначе бухгалтерской проводкой.

Виды бухгалтерских записей

  1. Простые бухгалтерские записи
  2. Сложные бухгалтерские записи

Простые бухгалтерские записи

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых счетов подразделяются на простые и сложные. Простые бухгалтерские записи (проводки) – это записи в которых корреспондируют два счета, один по дебету, другой по кредиту.

Пример 1. Поступили деньги из кассы на расчетный счет 80 000 руб.

Д 51К 50
(расчетный счет)(касса)80 000 руб.
Дт (Дебет)50 «Касса»Кт (Кредит)
Начальное сальдо81 000 руб.
1) 80 000 руб.
ОборотОборот 80 000 руб.
Конечное сальдо1 000 руб.
Дт (Дебет)51 «Расчетный счет»Кт (Кредит)
Начальное сальдо400 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот 80 000 руб.Оборот
Конечное сальдо480 000 руб.

Сложные бухгалтерские записи

Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.

Пример 2. Поступили от поставщиков строительные материалы на сумму 18 000 рублей, запасные части на сумму 21 000 рублей.

Д 10/8
(строительные материалы)К 60
Д 10/5(запасные части) (расчеты с поставщиками и подрядчиками) — 39 000 руб.
Дт (Дебет)10/8 «Строительные материалы»Кт (Кредит)
Начальное сальдо28 000 руб.
1) 18 000 руб.
Оборот 18 000 руб.Оборот
Конечное сальдо46 000 руб.
Дт (Дебет)10/5 «Запасные части»Кт (Кредит)
Начальное сальдо37 000 руб.
1) 21 000 руб.
Оборот 21 000 руб.Оборот
Конечное сальдо58 000 руб.
Дт (Дебет)60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Кт (Кредит)
Начальное сальдо11 000 руб.
1) 39 000 руб.
ОборотОборот 39 000 руб.
Конечное сальдо50 000 руб.

Эту сложную бухгалтерскую проводку можно записать в виде двух простых проводок:

Д 10/8К 60
(строительные материалы)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)18 000 руб.
Д 10/5К 60
(запасные части)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)21 000 руб.

Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Основанием для осуществления бухгалтерской записи являются документы, в которых отражено содержание хозяйственной операции.

Контроль за полнотой отражения хозяйственных операций осуществляется путем их хронологической записи и составлением журнала операций. В журнале операций можно посмотреть основные данные по хозяйственным операциям и проводки по ним.

Также существует журнал проводок, который систематизирует все бухгалтерские проводки, относящиеся к разным операциям.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/dvoynaya-zapis-na-schetah/

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет представляет собой совокупность множества правил и принципов, выполнение которых общеобязательно для каждого бухгалтера. Есть разработанные международные стандартны, есть стандарты отечественные.

Все они призваны регламентировать данную сферу деятельности. И вот метод двойной записи – это тот основополагающий принцип отражения хозяйственной операции, без которого дальнейшие действия бесполезны.

И далее о том, что такое двойная запись, для чего она нужна и как проводиться.

  • Сущность двойной записи
  • Активные и пассивные счета

Сущность двойной записи

Не будет удивлением даже для начинающего специалиста информация о том, что любая хозяйственная операция на любом предприятии имеет некую двойственность. Это связано с тем, что операция всегда связана как с входящими, так и исходящими денежными потоками.

Примеры двойственности некоторых наиболее популярных хозяйственных операций в коммерческом учреждении, которые еще раз подтверждают необходимость соблюдения принципа двойной записи в бухгалтерском учете:

  • Формирование уставного фонда предприятия. Для начала вложения поступают сразу на расчетный счет в банк, а уже потом происходит формирование самого капитала, без которого невозможно открыть компанию;
  • Приобретаются полуфабрикаты, материалы для изготовления товаров на реализацию покупателям. Для начала может осуществляться предоплата поставщику с кассы или счета, а потом уже материалы поступят на основной склад и будут пущены в производство. Может быть наоборот: запасы поступят в места хранения, а потом компания перечислит деньги;
  • Выплата заработной платы может быть осуществлена только в том случае, если средства для начала поступят в кассу или будут списаны со счетов и поступят на карты работников;
  • Реализация продукции или предоставление услуг отражается в учете как с точки зрения уменьшения оборотных активов, в частности, готовой продукции, так и в части увеличения дохода, полученного в качестве выручки от реализации.

Таких примеров будет до бесконечности много, и именно они отражают принцип двойной записи в бухучете.

Чтобы не происходило на фирме в соответствие с действующими международными и отечественными стандартами учета, которые используются во всем мире в РФ, оно обязательно отражается проводкой или их циклом.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между двумя счетами, которые участвуют в корреспонденции.

Проводка в экономическом плане является визуальным отражением двойной записи в бухгалтерском учете. Она всегда должна состоят из дебета, а также кредита. По ним указываются корреспондирующие счета. В свою очередь корреспонденция – это та взаимосвязь между счетами, которая и отражает суть хозяйственной операции.

Для лучшего понимания, что представляет собой изучаемый метод отражения, рассмотрим простой пример: Бухгалтером получены деньги в кассу, которые были сняты с расчетного счета.

Анализ:

  1. Здесь проводка – это снятие средств с расчетного счета в кассу;
  2. Корреспонденция – сч. 50 и сч. 51;
  3. Применения метода двойной записи: Д-т 50, К-т 51.

Вывод: метод двойной записи в бухгалтерском учете означает двойственность записи и влияние осуществляемой операции на состояние одновременно двух счетов.

Получено в кассу с расчетного счета проводка

Активные и пассивные счета

Самое главное, когда применяется принцип двойной записи, — это правильно отразить счета. Для этого необходимо знать, как по ним отражается увеличение и уменьшение номенклатуры. При этом такое изменение, как не странно для незнающих, отражаться как по Д-ту, так и по К-ту. Все зависит от того, какой применяется счет: активный или пассивный.

Как правило, активные необходимы для отражения имущественного состояния компании и задолженности, которую перед ним должны погасить другие лица. Сюда можно отнести оборотные активы, например, готовая продукция, нематериальные активы, расчеты с разными покупателями, с прочими дебиторами, ОС и т.д.

Пассивные же, наоборот, служат для отражения непосредственных обязательств самого учреждения перед другими кредиторами и субъектами, а также наличие у него уставного капитала. Сюда можно отнести уставный, резервный капитал, нераспределенную прибыль ли убыток, расчеты с разнообразными поставщиками, кредиторскую задолженность, расчёты по налогам и сборам, заработной плате и т.д.

Для рассматриваемого понятия важно понять, что по активным счетам сальдо всегда дебетовое, само увеличение отражается по дебету, а уменьшение всегда по кредиту. Аналогично и на пассивных, но с точностью наоборот: сальдо является кредитовым, а само прибытие отражается по кредиту, выбытие — по дебету.

Например, сч. 50, который называется «Касса». Он является активным, то есть увеличение – поступление денег будет отражаться по Д-ту, а выдача средств, то есть уменьшение найдет свое отражение по К-ту.

Пассивный и сч. 70, который применяется для учета расчетов по заработной плате персонала. Начисление заработной платы, то есть увеличение, отражается по К-ту, а вот выплата зарплаты сотрудникам отражается по Д-ту. Сальдо является кредитовым. Переплаты по зарплате не может быть, следовательно, и остатка по Д-ту тоже.

Есть еще активно-пассивные, которые могут иметь сальдо как дебетовой, так и кредитовое. Из ярких примеров можно выделить сч. 99, предназначенный для фиксации убытков или прибыли. Здесь может быть отражен итог как дебетовый, что отражает полученный в текущем периоде убыток, так и кредитовый, что подтверждает рентабельность фирмы.

Некоторые примеры популярных корреспонденций представлены в таблице.

Таблица – Пример некоторых хозяйственных операций

СущностьД-тК-т
Зачислена выручка от реализации в кассу5162
Средства из кассы поступили на расчетный счет5150
Учредители внесены уставный капитал5175-1
Оплачены в бюджет налоги6851
Деньги выданы в подотчет лицу7151

Вывод: двойная запись – это способ корректного тождественного отражения операций на счетах учета. Он может быть реализован в каждой фирме в неограниченном количестве вариантов, поскольку деятельность организаций многоаспектна и включать может как основную деятельность, так и финансовую, и инвестиционную.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/metod-dvoynoy-zapisi-v-buhgalterskom-uchete-oznachaet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.