+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Профессиональный стандарт делопроизводителя

Содержание

Профстандарт документоведа 2021 утвержденный правительством рф

Профессиональный стандарт делопроизводителя

Согласно которого специалист должен иметь набор и уровень квалификаций для занятия профессиональной деятельностью. В стандарте четко оговорены знания, умения и навыке которыми должен овладеть специалист.

Применение критерий отбора при найме сотрудника в 2021 году, работодатель должен выяснить при рассмотрении кандидата. Однако применение этих законов касается только сотрудников государственных учреждений, а не коммерческого вида деятельности.

Если руководитель не государственного формата, решит использовать профессиональные требования к сотрудникам, он в праве использовать их частично.

На государственном объекте, все сотрудники занимающие должности внесенные в трудовое законодательство, с обязательными стандартами в процессе работы, должны четко понимать какими навыками они обязаны владеть.

Предприятие проводит комплекс мероприятий для ознакомления сотрудников.Официальная публикация

Профстандарты 2021

Все тексты документов находятся в свободном доступе для скачивания и использования.

Применение профстандартов для компании может решить ряд задач:

  1. разработку системы управления.
  2. облегчение разработки тарифной системы на предприятии;
  3. разработку системы обучения и аттестации работников;

Стандарт не только определяет требования к квалификации и опыту сотрудника, но также предъявляет требования к правильному наименованию должности. Вам больше не придется выискивать правильные названия должностей в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть Сводный справочник наименований должностей.

В нем Если для новых работников проверка на соответствие стандарту может быть проведена еще на этапе собеседования, то с “бывалыми” работниками стоит провести работу. Для начала проверяется формальное соответствие (уровень образования и квалификации, опыт).

Профессиональный стандартспециалист по управлению персоналом

Шашина, город Казань 21 ОАО«Научно-производственное объединение «Наука», город Москва 22 ООО «LG Electronics Rus», город Москва 23 ООО «Бизнес Психологи SHL Russia CIS НП», город Москва 24 ООО «ИТ-СК», город Москва 25 ООО «Лукойл-Инжиниринг», город Москва 26 ООО «ОКБ Зенит», город Москва 27 ООО «Петролиум Трейдинг», город Москва 28 ООО «Полиграф-защита», город Москва 29 ООО «Центр кадровых технологий — Обучение. Стажировки. Трудоустройство», город Москва 30 Российское представительство «Coleman Services UK» («Коулмэн Сервисиз»), город Москва 31 Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва 32 ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет имени М.В.

Ломоносова», Школа директора по персоналу, город Москва 33 ФГБОУ ВПО МСУ, город Москва 34 ФГБОУ ВПО МЭСИ, город Москва 35 ФГБОУ ВПО Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС),

Профессиональные стандарты в вопросах и ответах

Звучит очень сурово и, несмотря на тот факт, что уже более 1150 профессиональных стандартов были разработаны и прошли регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, остается очень много вопросов.

Для работников, должности или трудовые функции которых связаны с предоставлением компенсаций, льгот либо с наличием каких-либо ограничений (врачи, государственные гражданские служащие, полицейские, специалисты по охране труда, работники, занятые на подземных работах, педагогические работники и т.

д.).

Согласно , наименование этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и условиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующих положениях профессиональных стандартов. Для работников, труд которых, кроме , регламентирован иным федеральным законом, например . Так, Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н утвержден профессиональный стандарт «Бухгалтер».

Список профессиональных стандартов с 2021 года на все специальности

В частности, обязательными стали профстандарты в сфере образования, здравоохранения, бухгалтерского учета.

Но даже в этих областях они не вводятся непосредственно с 1 января.

Это неправда, что ажиотаж по поводу профстандартов спал.

Он сменил вектор: обеспокоенность двухлетней давности «нас заставят применять профстандарты» сменилась разумным любопытством «а можно ли…».

Профстандарты действуют, это факт. И раз уж они есть, компании задумываются, как их использовать в своих целях.

Минтруд утвердил профстандарты в реестре

Официальный сайт по профстандартам Минтруда поясняет, что при определении трудовых функций, заключении или изменении трудовых договоров в соответствии со статьей 57 ТК РФ, обязательным условием является указание трудовых функций. Профстандарты Минтруда рекомендует применять профессиональные стандарты:

  1. организации обучения персонала;
  2. тарификации.
  3. аттестации;
  4. при разработке кадровой политики предприятия;

Внимание!

Нельзя обойтись без профессиональных стандартов, если их применение регламентировано Трудовым кодексом, Федеральными законами, нормативно-правовыми актами.

Профессиональный стандарт для кадровиков

если появится какой-либо федеральный закон или нормативно-правовой акт РФ, устанавливающий требования к квалификации кадрового специалиста, то профессиональный стандарт в этой части будет обязательным для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Но это маловероятно.

В случае же отсутствия таких законов и нормативно-правовых актов, профессиональные стандарты применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации, с учетом специфики деятельности каждой организации.

Что касается государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, более 50 процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, то особенность применения профессиональных стандартов в них устанавливается Правительством РФ.

Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации»

Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандартаОрганизация и осуществление деятельности по управлению документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности 07.

004 (наименование вида профессиональной деятельности)Код Основная цель вида профессиональной деятельности:Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий Группа занятий:1213 Руководители в области определения политики и планирования деятельности 1219 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы 2422 Специалисты в области политики администрирования —(код

)(наименование)(код )(наименование)________________ .Отнесение к видам экономической деятельности:82.11 Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации (Код )

В соответствии со ст. 4 ФЗ «О внесении изменений…» от 02.05.

2015 № 122-ФЗ в отношении государственных органов и учреждений, юридических лиц, собственником долей/акций в которых на 50 и более процентов является государство, обязательность применения профстандартов вводится Правительством РФ с учетом мнения особого органа социального партнерства — Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (в ее состав входят представители компетентных в сфере труда, соцобеспечения и законодательной техники госорганов, а также общероссийских объединений работодателей и профсоюзов).

ВАЖНО Любая организация обязана применять профессиональные стандарты в отношении должностей, пребывание на которых влечет получение льгот и компенсаций либо связано с определенными ограничениями.

57 ТК РФ).

Профстандарт документоведа: каких специалистов затронут перемены?

В действующем Трудовом кодексе существует статья, регулирующая порядок их применения ().

В настоящее время работодатель обязан ориентироваться на стандарты для ряда должностей, перечень которых утвержден законодательно.

Для остальных отраслей до начала 2021 года установлен переходный период, в течение которого все необходимые стандарты должны быть приняты.

Таким образом, на данный момент для большинства работников их применение носит рекомендательных характер. Профессиональный стандарт представляет собой документ, содержащий ряд норм, касающихся того или иного направления деятельности. Он не охватывает конкретную профессию и может распространяться на несколько должностей.

Так, например, профстандарт №447, регулирующий сферу документоведения и управления, распространяется на библиотекарей, библиографов, документоведов, служащих, занятых приемом и информированием посетителей. Полезная статья: Более подробно о внедрении читайте в электронном журнале

Профстандарт делопроизводителя 2021 утвеРЖДенный правительством РФ

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 04.07.2021.

Стало больше условий, при которых применять профстандарты обязательно Если работодатель не применяет обязательные профстандарты, ему грозит штраф Независимая оценка определит, соответствует ли квалификация работника профстандарту Даже если профстандарт обязателен, увольнять работника за несоответствие не придется Профстандарт для бухгалтера: с июля кардинальных перемен не произошло >>> Стало больше условий, при которых применять профстандарты обязательно С 1 июля работодатели применять в части тех требований к квалификации работников, которые установлены в ТК РФ, иных нормативных правовых актах. Особенности использования профстандартов , например, для ГУП и МУП, госкорпораций, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству.

Минтруд утвердил профстандарты, которые должны учитывать работодатели, принимающие на работу сотрудников для выполнения функций, требующих специальной квалификации, установленной ТК или нормативно-правовыми актами.

Профстандарты: профессиональные стандарты, утвержденные Министерством труда РФ

В Трудовом кодексе эти требования регулирует . Для того, чтобы любой работодатель или специалист могли в нужный момент найти описание и требования к каждой профессии, для которой уже существует стандарт, профессиональные стандарты, утвержденные Министерством труда 2021, объединены в специальный реестр.

Источник: http://GarantR.ru/profstandart-dokumentoveda-2021-utverzhdennyj-pravitelstvom-rf-50016/

Профстандарт и должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Профессиональный стандарт делопроизводителя

Вакансия секретаря-делопроизводителя в организации является одной из востребованных в настоящее время. Чем занимается секретарь-делопроизводитель, должностные обязанности и почему эта специальность не потеряет свою актуальность в ближайшие несколько лет?

Должностная инструкция (ДИ) секретаря-делопроизводителя служит приложением к трудовому договору, согласно разделу 3 ТК РФ. В ней подробно фиксируются права и обязанности, которыми работодатель наделяет, а также предусмотренные меры наказания в случае правонарушения. Такой документ является юридически значимым и рекомендуется к использованию Рострудом.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт

Профстандарт секретаря-делопроизводителя утверждён Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Приказ содержит требования по квалификации к сотруднику, занимающего должность секретаря-делопроизводителя. Этот документ является разносторонним и распределяет функциональности секретаря любой специализации:

  • администратор;
  • делопроизводитель;
  • референт;
  • либо помощника руководителя.

О профстандарте делопроизводителя мы подробно рассказывали в этой статье.

Кто разрабатывает ДИ?

Выбор сотрудника, на которого возлагается ответственность за разработку ДИ, напрямую зависит от масштаба предприятия. Если организация большая по количеству отделов, то типовая ДИ сотрудника составляется начальником определённого отдела для каждой группы должностей. В случае если предприятие небольшое, до 25 человек, то такой документ разрабатывается специалистом отдела кадров.

Профессиональные стандарты секретаря-руководителя составляются с учётом уровня квалификации, применяемые при разработке профстандартов, которые утверждены Приказом Минтруда РФ от 12.04.2013 №148н.

Правила оформления инструкции

Должностная инструкция хоть и не является одним из обязательных документов на предприятии, однако её наличие даёт возможность грамотно наделить правами и обязанностями сотрудника предприятия и предъявлять определённые требования к вакансии.

  1. Секретарь-делопроизводитель принимается на работу и увольняется с неё руководителем предприятия, находится в его подчинении.
  2. На срок отсутствия сотрудника (отпуск, лечение и др.) его обязанности исполняет заменяющий сотрудник организации, который назначен руководителем.
  3. Лицо, претендующее на вакансию, должно соответствовать некоторым требованиям:
    • среднее образование (в некоторых случаях требуется высшее);
    • английский язык на разговорном уровне;
    • принципы делового общения: умение вести деловые переговоры, переписку.
  4. Секретарь-делопроизводитель должен разбираться в следующих направлениях:
    • документооборот в организации, в том числе электронный;
    • ФЗ и нормативные акты, непосредственно связанные с работой секретаря-делопроизводителя;
    • численность кадрового состава предприятия, должностная инструкция сотрудников;
    • правила эксплуатации оборудования офиса и программного обеспечения, требуемого для работы.
  5. В своей работе секретарь-делопроизводитель руководствуется:
    • правовыми актами и действующим законодательством РФ;
    • отдельными актами и положениями организации и должностной инструкцией.
  1. Корреспонденция: её учет и распределение по отделам предприятия.
  2. Дальнейший контроль за сроками исполнения запросов и требований, взаимодействие со всеми сотрудниками предприятия.
  3. Ведение электронной базы входящих/исходящих документов.
  4. Правильность оформления документации предприятия, требования к хранению и сохранности.
  5. Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
  6. Соблюдение конфиденциальности.
  7. Размещение необходимой информации на сайте организации.
  8. Взаимодействие с отделением почты: приём и посылка корреспонденции.
  1. Ставить подпись в пределах своей компетенции.
  2. Получать от работников предприятия необходимую информацию для работы.
  3. Требовать от руководства предприятия создания комфортных условий для эффективной работы.

Наступает за:

  1. Выполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом.
  2. Утечку конфиденциальной информации, утрату и/или порчу документов.
  3. Правонарушения, которые были совершены во время выполнения должностных обязанностей, в соответствии с разделами УК РФ, ГК РФ или КоАП РФ.
  4. Ущерб, который был причинён предприятию по вине сотрудника.

Заключительным фактором, который удостоверяет введение инструкции в работу, подтверждается подписью в листе ознакомления, который является неотъемлемой частью документа.

Для работы понадобятся такие качества, как:

  • внимательность;
  • усидчивость при выполнении рутинной работы;
  • умение подходить к решению нескольких задач одновременно.

Данная должность не относится к ряду высокоплачиваемых, зато актуальную вакансию можно найти практически всегда.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

      

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/sekretarya/deloproizvoditelya.html

Секретарь руководителя профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт делопроизводителя

С 1 июля 2021 года вступила в силу статья 195.

3 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой в случаях, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. В связи с этим важно понимать, обязательны ли профессиональные стандарты для секретарей разных уровней и рангов, работающих в организациях разных форм собственности.

В каких случаях профстандарты обязательны?

Абзацем третьим части второй ст. 57 ТК РФ установлено, что трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы.

Причем в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профстандартах.

Итак, абзац третий части второй ст.

57 ТК РФ устанавливает обязательность профстандартов только в части, касающейся наименований должностей, профессий, специальностей и квалификационных требований к ним, и только в тех случаях, когда для этих позиций (именно с такими наименованиями) нормативными правовыми актами (далее – НПА) установлено предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений.

Минтруд России в своих письмах разъясняет это положение и также подчеркивает транснормативный и ограниченный характер обязательности применения профстандартов:

А что бюджетники?

Несколько иная ситуация в бюджетных (государственных и муниципальных) организациях. 27.06.2021 Правительством РФ было принято постановление № 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения го-

сударственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности» (далее – Постановление № 584).

Согласно Постановлению № 584:

1. Профессиональные стандарты применяются в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти.

2. Профессиональные стандарты применяются поэтапно на основе утвержденных указанными организациями планов по организации применения профессиональных стандартов (далее – планы, см. Пример).

3. Планы утверждаются указанными организациями с учетом мнений представительных органов работников.

4. Планы должны содержать:

1) список тех профессиональных стандартов, которые подлежат применению в данной организации;

2) сведения о потребности работников в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников, которые должны быть получены на основе анализа:

• квалификационных требований, содержащихся в профстандартах;

• кадрового состава организаций, указанных в Постановлении № 584;

3) сведения о проведении мероприятий по образованию и обучению в установленном порядке;

4) этапы применения профессиональных стандартов;

5) перечень локальных нормативных актов и других документов, в том числе по вопросам:

• аттестации;

• сертификации;

• других форм оценки квалификации работников,

подлежащих изменению в связи с учетом положений

профессиональных стандартов, подлежащих применению в данной организации.

5. Реализация плановых мероприятий должна быть завершена не позднее 01.01.2021.

6. Вышестоящие организации по отношению к организациям, указанным в Постановлении № 584, осуществляющие контроль и координацию их деятельности, должны обеспечить:

а) корректировку локальных нормативных актов и других документов, требующих учета положений профстандартов, подлежащих применению;

б) контроль за реализацией плановых мероприятий.

При появлении новых профстандартов их реализацию предписано осуществлять аналогичным образом.

РЕЗЮМЕ

Очевидно, что для секретарских должностей мера обязательности профстандартов равна нулю, поэтому работодатели и бюджетной, и частной сфер вправе, но не обязаны применять профессиональные стандарты для этой категории работников.

И.В. Журавлева,
юрист, консультант по кадровому учету

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2021/profstandart_sekretar/

Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать

Еще в 2021 году вступил в силу профстандарт секретаря. Но до сих пор не все понимают, в чем суть этого документа, обязательно ли его соблюдать и как он может помочь в работе.

Давайте разберемся, что такое профстандарт секретаря и почему стоит обращаться к этому документу.

Профессиональный стандарт секретаря — что такое и зачем нужен

Секретарь — незаменимый человек в любой компании, будь то огромная корпорация или небольшая фирма. В зависимости от политики компании функционал секретаря может меняться.

В одних компаниях секретарь руководителя занимается исключительно делопроизводством, в других — обеспечением офиса канцелярией, работой с документами и корреспонденцией, составлением рабочего графика руководителя.

Именно большое поле для интерпретации должностных обязанностей секретаря привели к необходимости создания единого документа, который бы унифицировал требования и необходимые навыки для позиции секретаря руководителя.

Министерство труда России позаботилось о составлении официального документа, который бы установил и упорядочил требования к квалификационным навыками секретаря. Этим документом стал «Профессиональный стандарт».

Вообще профессиональные стандарты появились относительно недавно, в 2012 году. Но активно разрабатываться и применяться на практике начали с 2014 года. Для работников, занимающих должность секретаря руководителя такой стандарт утвердили в 2021 году.

Полную версию профстандарта для секретаря можно посмотреть на сайте Минтруда. Официально он называется «Профессиональный стандарт специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Профстандарт секретаря

Что нужно знать о профстандарте секретаря руководителя

Должность секретаря трудно поддается унификации должностных обязанностей и необходимых профессиональных навыков.

От сферы деятельности компании, ее размеров и корпоративной культуры будет зависеть функционал секретаря руководителя.

Часто должностные обязанности секретаря устанавливаются руководством компании по своему усмотрению. Профстандарт в таком случае лишь помогает определиться с должностной инструкцией.

Вот что входит в профессиональный стандарт секретаря:

  • Общие положения — даны цель должности секретаря, полное название должности.
  • Функциональная карта — описываются обязанности секретаря, его обязательные навыки
  • Трудовые функции — конкретизируется список обязанностей и профессиональных навыков

Функциональная карта секретаря

Функциональная карта секретаря необходима для общего представления о профессиональных требованиях к работнику и квалификационным навыкам.

В профстандарте приводятся следующие функции:

  • Организационная деятельность (обеспечение жизнедеятельности компании в целом).
  • Документационная работа.
  • Создание и поддержание деятельности руководителя компании, его рабочих условий.
  • Организация и сбор профессиональной информации.

Помимо этого профстандарт включает градацию квалификационных требований и обязанностей. Выделяется 4 ступени в должности:

  • Секретарь-администратор. К данной позиции предъявляются минимальные требования по функционалу. В основном, секретарь-администратор встречает посетителей офиса, занимается заказами канцелярии, воды и прочих необходимых вещей для нормальной жизнедеятельности офиса, разбирает корреспонденцию и т.д.
  • Секретарь-делопроизводитель. Основная обязанность — ведение делопроизводства, сбор профильно документации. Для замещения данной должности работник должен знать базовые правила документооборота, уметь работать с нужными программа (например, 1С) и пр.
  • Секретарь руководителя. В этом случае могут быть совмещены требования, предъявляемые в к секретарю-администратору и секретарю-делопроизводителю. Помимо этого, секретарь руководителя должен обладать высокими организационными навыками, иметь хорошо поставленную речь, уметь собирать и анализировать информацию.
  • Помощник руководителя. Это высшее звено по предъявляемым требованиям. К работнику, занимающему или претендующему на эту должность предъявляются довольно высокие требования. Он должен иметь эффективную личную самоорганизаци, обладать аналитическим складом ума, быстро реагировать на меняющиеся события, уметь организовать деловую встречу или совещание, составлять график рабочего дня руководителя, оперативно и точно в срок выполнять поручения.

Источник: https://lksmrf.ru/sekretar-rukovoditelya-professionalnyy-standart/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.