Сдается ли нулевой отчет 6-НДФЛ в 2021 году

6-НДФЛ за 2021 год: сроки, заполнение

В 2021 году срок сдачи годовой отчетности по форме 6-НДФЛ перенесен на месяц раньше. Так как 1 марта – выходной, крайняя дата подачи расчета за 2021 год – 2 марта.

Периодичность отправки в налоговую инспекцию квартальных отчетов в течение года не изменилась:

Подробно об изменениях в правилах сдачи отчетности по НДФЛ мы писали раньше. Напомним основные моменты.

Изменен порядок подачи отчетности 6-НДФЛ: электронный формат обязателен для компаний с количеством сотрудников 10 и более. Если штат меньше, работодатель имеет право сдавать расчет на бумаге.

Если в результате проверки налоговой инспекции была доначислена сумма подоходного налога, организация должна выплатить недоимку за счет своих средств. В расчете 6-НДФЛ эти расходы не отражаются.

В форме 6-НДФЛ для закрытых обособленных подразделений в поле «Форма реорганизации (ликвидация)» вносится код «9». Указываются ИНН и КПП головной организации, код ОКТМО – «обособки».

Заполнение 6-НДФЛ за 2021 год

Бланк расчета остался прежним. Заполнить необходимо титульный лист и разделы 1 и 2.

В разделе 1 указываются выплаты, вычеты и налог по ним с начала года. При этом если доходы физлиц облагаются по разным ставкам НДФЛ, они отражаются отдельно – строки 010-050 заполняются для каждой ставки. Данные в строки 060-090 («Итого по всем ставкам») вносятся только единожды на первой странице.

Стоит обратить внимание на правильность отражения в первом разделе декабрьских выплат. Учитывать ли зарплату за декабрь, зависит от того, когда выплаты произведены:

В строке 060 вписывается число физлиц, чьи доходы отражены в 6-НДФЛ. Работники, у которых не было облагаемых доходов, не учитываются.

Раздел 2 содержит сведения за последний квартал отчетного года только по выплатам, перечислить по которым налог нужно было именно в эти три месяца. Если срок перечисления налога еще не наступил, то данная операция в разделе 2 не отражается.

Даты фактического получения дохода и удержания налога, а также срок перечисления налога отражаются следующим образом:

Важно! Выплаченная 31.12.2021 заработная плата за декабрь, а также НДФЛ с нее, не отражаются во втором разделе, даже если налог был перечислен в этот же день. Эти суммы нужно будет указать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал текущего года. Декабрьская премия отражается так же, как зарплата.

Квартальные и годовые премии в 6-НДФЛ

Вносить ли сведения о премиях за квартал и год в расчет, зависит от даты их перечисления.

Важно! Если квартальная или годовая премия выплачена работнику до 30 декабря включительно, в строки 100 и 110 раздела 2 вписывается одна дата – дата перечисления суммы.

Больничные и отпускные в 6-НДФЛ

Пособия по больничным и отпускные отражаются в 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены. Начисленные, но не выплаченные суммы в расчет включать не нужно.

В 1 и 2 раздел 6-НДФЛ за 2021 года вписываются сведения о больничных и отпускных, выплаченных в декабре. Если больничный закрыли в декабре, а пособие перечислили в январе текущего года, данные в расчет не включаются.

Проверить правильность заполнения расчета можно с помощью обновленных контрольных соотношений. Среднюю заработную плату работника следует сравнивать с МРОТ, а среднюю зарплату по организации – с аналогичным показателем в отрасли в регионе. Если размеры сумм не дотягивают, налоговики могут заподозрить в занижении базы и провести проверку.

«Нулевой» расчет 6-НДФЛ

Если организация или ИП не начисляли и не выплачивали физлицам доходы, облагаемые подоходным налогом, подавать «нулевой» расчет 6-НДФЛ не нужно. Также если в компании нет работников, то обязанности по сдаче расчета не возникает.

Но рекомендуется сообщить в налоговую инспекцию о том, что отчетность отправляться не будет и указать причину. Если этого не сделать, ИФНС может приостановить операции по счетам компании или оштрафовать за несданный отчет.

В случает предоставления «нулевого» расчета 6-НДФЛ, налоговая примет его в установленном порядке.

Закажите бесплатный сборник КонсультантПлюс «Изменения в законодательстве для бухгалтеров 2021» и получите доступ ко всем важнейшим новостям в бухгалтерском и кадровом законодательстве. В сборнике собрана актуальная справочная информация, календарь бухгалтера на 2021, обзоры изменений по страховым взносам и многое другое.

Источник: https://m-style.su/news/6-ndfl-za-2021-god-sroki-zapolnenie/

Нулевой 6-НДФЛ: нужно ли сдавать или нет?

Если ИП или ООО не ведет деятельность, в установленные сроки компания подает нулевую отчетность в налоговую инспекцию. Существуют различные формы такой отчетности – в зависимости от условий налогообложения, отчетного периода, и т.д.

В 2021 году перед налоговыми агентами встала задача оформлять и сдавать в инспекцию расчет, в котором представлены суммы налога на доходы физических лиц.

Распространяются ли на этот документ общие правила и нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ, рассмотрим далее.

Что собой представляет форма расчетов НДФЛ?

Инспекции принимают 6-НДФЛ, где налогоплательщики раскрывают информацию по начисленным и удержанным суммам соответствующего налога.

Налоговыми агентами в данном случае выступают фирмы, индивидуальные предприниматели, представители обособленных подразделений иностранных фирм в РФ, а также нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой.

Для указанных категорий действует правило: передал доход физическому лицу – оформи расчетную форму. Это касается всех доходов в натуральной и денежной формах:

1. Суммы, полученные в рамках трудового договора.
2. Доходы по договору подряда.
3. Доходы от дивидендов.

6-НДФЛ не отражает движений по договорам купли-продажи, а также договорам с индивидуальными предпринимателями.

Если доходы были, налогоплательщик последовательно заполняет все блоки раздела 1 и раздела 2, из которых состоит форма 6-НДФЛ. В первом разделе указывают данные нарастающим итогом за отчетный период. В разделе 2 предыдущие кварталы не учитываются, суммируют поступления и отчисления только за последние три месяца.

Есть определенные значения, которые не зависят от налоговых сумм. Рассмотрим, какие значения необходимо проставлять в графах документа.

На титульном листе отведено специальное место для реквизитов. В случае, когда отчетность готовит филиал компании, указывается КПП соответствующего подразделения.

Значение КПП

Если документ подается впервые и уточнений по нему не было, в графе «Номер корректировки» указывается нулевое значение. Для всех остальных случаев – 001, 002, 003, и так далее.

Значение «Номера корректировки»

В строке кода представления указывается квартал, за который плательщик налога представляет данные. В качестве налогового периода указывается соответствующий календарный год.

Период предоставления

Четырехзначный код содержит код региона и непосредственно код налоговой инспекции (по две цифры – на каждый).

Код налоговой инспекции

В следующем коде зашифрована информация о том, какая именно организация является налогоплательщиком. Если компания отчитывается по месту учета, в данной строке проставляется «212». Когда отчетность подается ОП, это отмечают сочетанием цифр «220».

Что касается крупнейших налогоплательщиков, то для них предусмотрен код «213». Индивидуальные предприниматели также пользуются уникальными цифровыми кодами (120, 320 – для места учета и отчетности по месту ведения деятельности, соответственно).

Код по месту нахождения

Далее на титульном листе указывают полное (или краткое, если есть) название компании и код муниципального образования.

Наименование организации

Код ОКТМО

После представления общей информации заполняются блоки с данными по налогу.

Когда появляется нулевая отчетность

А как быть, если в отчетном (налоговом) периоде по физическим лицам отсутствовали какие-либо выплаты? Например, фирма только открылась и никаких движений по счетам сотрудников не наблюдалось.

Тогда принимается, что организации, ИП и ОП не являются на этот период налоговыми агентами и, соответственно, не сдают нулевой НДФЛ-6.

Если они не пользуются услугами работников и не ведут деятельность, существуя лишь формально, они также не обязаны составлять такой документ. Об этом сказано в Письме ФНС РФ от 23 марта 2021 года.

А что, если один раз в году платежи в пользу физлиц все же были? С них необходимо удержать налог и подать соответствующие сведения в налоговую. Учитывая, что первая часть формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, в отчетах за разные периоды изменится только состав заполненных разделов и пустующих блоков.

Пример. Организация переводила средства сотрудникам в мае. Соответственно, в первом квартале организация не могла выступать в качестве налогового агента (нет движений – нет и налогов!).

По платежам в бюджет за доходы физлиц представители фирмы отчитаются за 6 месяцев, 9 месяцев и по окончании календарного года.

Что касается раздела 2, который заполняется не нарастающим итогом, а за последние три отчетных месяца, то в формах за 9 и 12 месяцев он остается пустым (при условии, что с июля организация не вносит туда никаких сведений).

Итоговый образец нулевой отчетности по налогу на доходы физических лиц представлен ниже.

В нулевой форме также необходимо указывать реквизиты и не забыть о суммовых показателях (несмотря на то, что они равны 0, эти сведения должны присутствовать). Строки 020-090 будут нулевыми, строка 010 раздела 1 и строки 100-120 второго раздела остаются пустыми. Распечатывая документ на принтере, помните, что печать знаков выполняется 16-18 кеглем (шрифт Courier New).

Уведомление налоговой – альтернативный вариант

В целом по необходимости заполнения нулевой отчетности налоговый агент принимает решение самостоятельно. Отчитается он или нет – в обоих случаях он окажется прав, а налоговая должна принять документ при любом раскладе.

Не возбраняется уведомлять сотрудников инспекции о том, что отчетность за конкретный период подготовлена не будет.

По сути, такое письмо заменит нулевую отчетность и станет страховкой от лишних вопросов со стороны ФНС – у госорганов не будет повода усомниться в правильности действий налогоплательщика.

Сообщение о непредставлении формы

Текст составляется в произвольном виде. Обязательно указываются причины, по которым нулевая отчетность не сдается в срок. Получателем в данном случае является руководитель ИФНС.

Письмо должно быть подписано либо директором, либо лицом, действующим по доверенности. Доверенность следует приложить к тексту письма. Сроки отправки соответствуют срокам сдачи обычных форм 6-НДФЛ. Сведения о них содержатся в следующей таблице.

Таблица 1. Срок передачи сведений

Период Квартал

Если ИФНС настаивает на передаче сведений об отсутствии перечислений физическим лицам и даже заблокировала счет компании, подготовьте «нулёвку» или письмо, как показано выше. Не более одного рабочего дня есть у налоговиков, чтобы снять санкции с движений по счету.

Еще один день отводится на передачу соответствующего решения в банк налогоплательщика. Сейчас для взаимодействия банков и ФНС активно используется сеть Интернет, поэтому обмен информацией производится оперативно. В течение суток по требованию налоговиков банковские работники вернут счету активный режим.

Источник:

Нулевой 6-НДФЛ: нужно ли его сдавать и зачем

Нужно ли налоговым агентам сдавать нулевую 6-НДФЛ, если никакие выплаты работникам не производятся и деятельность не ведется? Как заполнить нулевой расчет? Можно ли нулевку заменить пояснительным письмом? Подробности – в нашей статье.

Вводная информация

В 2021 года организации и ИП начали передавать в ИФНС ежеквартальную отчетность по форме 6-НДФЛ. В ней, в частности, приводятся данные о том, сколько дохода была начислено в пользу физических лиц и в каких объемах был удержан НДФЛ.

Но зачастую организации или ИП не производят выплат и физическим лицам или не ведут деятельности. Обязательно ли тогда сдавать в инспекцию нулевую форму 6-НДФЛ? Давайте разбираться.

Когда можно вообще не сдавать 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ обязаны сдавать налоговые агенты. Ими являются организации и ИП, выплачивающие доход физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ). Следовательно, если организация или ИП если в течение календарного года ни начисления, ни выплаты в пользу работников или подрядчиков не производили, то расчет 6-НДФЛ можно вообще не сдавать. Нулевой 6-НДФЛ формировать также не обязательно.

Подтверждение этому можно встретить, например, в Письме ФНС от 08.06.2021 № ЗН-19-17/97. Из него следует, что если компания или ИП не осуществляет финансовую деятельность и не выплачивает доходы, 6-НДФЛ не сдается. Приведем цитату:

Сказанное в полной мере можно распространить и на индивидуальных предпринимателей. Если он они не начисляют и не выплачивают доходы физлицам, то 6-НДФЛ они не сдают.

Что тогда такое «нулевой 6-НДФЛ»?

Источник: https://smo-nso.ru/nasledstvo/nulevoj-6-ndfl-nuzhno-li-sdavat-ili-net.html

6-НДФЛ: что это такое, сроки сдачи, нулевой отчет, как правильно заполнить отчет 6-НДФЛ в 2021 году? — Эльба

С зарплаты сотрудников вы удерживаете налог на доходы физических лиц или НДФЛ — 13%, перечисляете его государству, а оставшиеся деньги выдаёте работнику. Вот как это происходит в жизни.

Вы наняли работника и договорились, что будете выдавать ему «на руки» 20 тысяч рублей в месяц. В трудовом договоре нужно указать зарплату 22 990 рублей. Эта сумма включает 13% НДФЛ, который вы перечислите государству. Каждый месяц вы платите 20 тысяч рублей сотруднику и 2 990 рублей — налоговой.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Что такое 6-НДФЛ?

За удержанный и перечисленный НДФЛ нужно отчитаться. Для этого придумали два отчёта: 6-НДФЛ, который сдают каждый квартал, и 2-НДФЛ, который налоговая ждёт только раз в год.

Кроме зарплаты сотрудников НДФЛ нужно платить и с других доходов, которые физлица получают от вас:

• вознаграждения по гражданско-правовым договорам,
• дивиденды,
• беспроцентные займы,
• подарки, общая стоимость которых превышает 4 000 рублей в течение года.

Если физик получил от вас доход хотя бы один раз в течение года, вам нужно сдавать 6-НДФЛ.

В отчёте укажите общие данные по всем физ. лицам, которые получали от вас доходы. Не нужно разделять информацию по каждому человеку, для этого есть другой отчёт — 2-НДФЛ. 

Форма отчёта 6-НДФЛ 

Правила заполнения 6-НДФЛ 

Нулевой 6-НДФЛ

Нулевого 6-НДФЛ не бывает. Если вы не платили физлицам, просто не сдавайте отчёт.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

6-НДФЛ следует сдавать один раз в квартал:

• за 1 квартал — до 30 апреля
• за полугодие — до 31 июля
• за 9 месяцев — до 31 октября
• за год — до 1 марта следующего года.

Если вы впервые заплатили физлицу только во 2 квартале, сдайте 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год.

Антон — индивидуальный предприниматель и работает один. В июне он обратился к копирайтеру, который написал 5 статей для сайта. Всё оформили договором авторского заказа. Антон заплатил 10 000 рублей копирайтеру и 1495 рублей НДФЛ государству. В июле Антону нужно сдать 6-НДФЛ за полгода, 9 месяцев, а потом ещё отчитаться за год.

Как заполнить раздел 1 отчёта 6-НДФЛ?

Обобщает данные за все месяцы отчётного периода — с 1 января по 30 июня.

Строка 020: укажите доходы физлиц с 1 января по 30 июня — до того, как из них вычли НДФЛ. Зарплату с января по июнь, включая зарплату за июнь, которую вы выплатили уже в июле. Отпускные и пособия по больничным, которые выплатили с января по июнь — неважно, за какой период. Другие доходы, которые физик получил с января по июнь и с которых вы должны удержать НДФЛ.

Строка 030 — сумма вычетов по доходам из строки 020. Например, детских, имущественных, социальных вычетов.

Строка 040 — сумма НДФЛ с доходов из строки 020.

Строки 025 и 045 — заполняйте, только если платили дивиденды.

Строка 050 — заполняйте, если есть иностранные работники с патентом.

Строка 060 — число людей, доходы которых вы отразили в 6-НДФЛ.

Строка 070 — сумма НДФЛ, которую удержали с начала года. Она может не совпадать с суммой в строке 040. Например, не получается удержать НДФЛ до конца года или доход получен в одном квартале, а налог удержан в другом.

Строка 080 — НДФЛ, который вы не сможете удержать до конца года. Например, НДФЛ с подарка дороже 4 000 рублей человеку, который не получает от вас денежные доходы.

Строка 090 — заполняйте, если возвращали налог работникам.

Как заполнить раздел 2 отчёта 6-НДФЛ?

Указывайте только выплаты третьего квартала — с 1 июля до 30 сентября, отдельно за каждый месяц.

Строка 100 — дата получения дохода:

• Зарплата — последний день месяца, за который вы её платите.
• Вознаграждение по гражданско-правовому договору, отпускные и больничные — день выплаты дохода.

Строка 110 — дата удержания налога. Обычно совпадает со строкой 100. Исключения:

• С аванса — день выплаты окончательной зарплаты за месяц.
• С материальной выгоды, подарков дороже 4 000 рублей — в день ближайшей зарплаты.
• Со сверхнормативных суточных — ближайший день выплаты зарплаты за месяц, в котором утвержден авансовый отчет.

Строка 120 — дата, когда нужно заплатить налог. Определяется по ст.226 Налогового кодекса. Если эта дата относится к 4 кварталу, не указывайте доход в разделе 2, даже если вы уже показали его в разделе 1. Например, не включайте в раздел 2 зарплату за июнь, которую выдали в июле.

Строка 130 — вся сумма доходов за 2 квартал, до того, как из неё удержали НДФЛ.

Строка 140 — сумма НДФЛ, удержанного за 2 квартал.

В одном блоке строк 110-140 покажите доходы, у которых совпадают все три даты: получения дохода, удержания и уплаты налога. Сдать отчёт на бумаге можно, если у вас не больше 10 сотрудников. И только электронно — если у вас больше 10 сотрудников.

Куда сдавать 6-НДФЛ?

Сдавайте отчёт в налоговую по прописке ИП или юридическому адресу ООО.

Но за сотрудников, которые заняты в деятельности на ЕНВД или патенте, отчитывайтесь в налоговую по адресу работы. Эта налоговая может отличаться от налоговой по адресу регистрации.

Что будет за нарушение?

Не вовремя сдать отчёт: штраф 1 000 рублей за каждый месяц просрочки, блокировка счёта в банке после 10 дней. Указать недостоверные сведения: 500 рублей за каждый недостоверный документ.

А эльба поможет?

6-НДФЛ в Эльбе состоит всего из двух шагов. На первом вы проверяете выплаты сотрудникам, а на втором отправляете отчёт в налоговую.

Но перед этим добавьте физлиц в раздел «Сотрудники» и укажите их зарплату. Задача «Сдать отчёт 6-НДФЛ» появляется В Эльбе в начале каждого квартала в разделе «Актуальные задачи».

Статья актуальна на 01.01.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/268/6-ndfl

Как сдать нулевой отчет 6 ндфл

Федеральная налоговая служба предоставила еще одно разъяснение в письме БС – 4 -11 / 7928 от 4 мая 2021 года, в котором дается пояснение. Если организация в течение календарного года деятельность не осуществляла, но пустой расчет представила, налоговики обязаны его принять в общепринятом порядке.

Обратим внимание и ещё на одно разъяснительное письмо ФНС от 04.05.2021 № БС-4-11/7928. В нем также говорится, что если выплаты не производятся, то 6-НДФЛ не сдается. Однако делается оговорка, что если представить «нулевой» 6-НДФЛ, то его обязаны принять.

Когда появляется нулевая отчетность и нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ ?

Два подразделения организации с разными КПП зарегистрированы в одной инспекции и работают по одному адресу. ОКТМО у филиалов одинаковый. При этом у одного подразделения компании нет своих расчетного счета и баланса. Бухгалтерский учет и расчет зарплаты сотрудников за оба подразделения ведет один филиал организации.

В каких случаях нужно подавать нулевой отчет? Если деятельность компания не осуществляет, нужно ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ? Может достаточно уведомления или пояснительной записки? Введение По сей год обязанность всех налоговых агентов подавать декларацию 6-НДФЛ каждый квартал.

В статье 230 пункте 2 указано, что налоговые агенты представляют расчет по утвержденной форме (расчет 6-НДФЛ) о суммах НДФЛ исчисленных и удержанных налоговым агентом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год, т.е. накопительным итогом за каждый квартальный период.

Расчет 6-НДФЛ нулевой – сдавать или нет:

• расчет можно не сдавать, или сдать с нулевыми показателями, если начисления в пользу наемного персонала или иных физлиц не производились на протяжении всего года;
• расчет с заполненными показателями (не нулевой) нужно сдавать, если хотя бы в одном месяце отчетного года был начислен доход физлицам.

Отчетный период и сроки сдачи 6-НДФЛ

В любом случае, чтобы избежать претензий проверяющих и блокировки счета, стоит отправить в инспекцию письмо в свободной форме о том, что не являетесь налоговым агентом. Это наиболее безопасная позиция. Образец письма ниже в статье.

Скачать образец нулевого 6-НДФЛ.Если вы выберете вариант с представлением нулевого расчета, то сдавать его потребуется по итогам каждого отчетного периода. Но если же посчитаете целесообразным написать в ИФНС письмо, о котором мы говорили выше, то его можно подать лишь один раз.

Сроки сдачи лучше соблюсти общеустановленные, чтобы не провоцировать налоговый орган на вопросы о том, почему не подана ожидаемая отчетность. Вариантом для информирования ИФНС об отсутствии данных для внесения в 6-НДФЛ станет письмо, поясняющее причину непредставления отчета.

Отчет 6-НДФЛ с нулевым значением нет необходимости сдавать, если работникам не выплачивались доходы. Такое может быть в следующих ситуациях:

• Когда в штате фирмы или бизнесмена вообще отсутствует наемный персонал;
• В штате есть наемные сотрудники, но в течение периода отчета они не получали выплат;
• Фирма или бизнесмен временно не осуществляет деятельность.

При отсутствии выплат работникам и подрядчикам ФЛ сдача налоговой отчетности не предусматривается. Но уведомить об этом ФНС нужно обязательно. В случае с наличием начислений дохода, даже если это произошло единожды за год, требуется передать сведения о платежных операциях в ФНС. За уклонение от исполнения обязанностей начисляются штрафы и пени.

Подавать нулевой 6-НДФЛ в 2021 году при задержке выплаты начисленной зарплаты предприятие не может. Начисления дохода и НДФЛ необходимо отражать в разделе 1 в строках 020 и 040 в обычном порядке (письмо ФНС РФ от 24.05.2021 № БС-4-11/9194). Как заполнить нулевую 6-НДФЛ в первом квартале:

• строка 010 – 13%;
• строка 020 – 396 000 руб. (122 000 + 142 000 + 132 000);
• строка 030 – 0;
• строка 040 – 51 480 руб. (15 860 + 18 460 + 17 160);
• остальные строки раздела 1 будут нулевыми;
• пустым остается и раздел 2.

Нулевая 6 НДФЛ не сдается в налоговую службу в том случае, когда:

• У налогового агента нет сотрудников;
• Сотрудники в наличии, но в отчетном периоде никакие выплаты не производились;
• Не ведется никакой вид деятельности.

Дата представления нулевой формы должна быть не позднее установленных законодательством сроков. Нулевая НДФЛ сдается не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

В вопросе нужно ли сдавать 6-НДФЛ без начислений каждый период или только один раз в год и что грозит за ее отсутствие, мы разобрались. Но куда подавать документы еще не известно. Любые налоговые отчеты передаются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по месту регистрации основной фирмы. Для иногородних подразделений – по месту их нахождения.

Заполнение Титульного листа Отчета 6-НДФЛ по закрытому ОП

В то же время, налоговики обязаны принять расчет, если он подается с нулевыми показателями. Это подтверждается письменными разъяснениями ФНС от 04.05.2021 г. № БС-4-11/7928.

Источник: https://tatar-tele-online.ru/dogovornoe-pravo/1417-kak-sdat-nulevoy-otchet-6-ndfl.html

Нулевые формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Количество просмотров 10335 16 Ноября 2021

При отсутствии работников у компании нужно ли сдавать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в налоговую инспекцию? Давайте разбираться вместе.

Надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ?

По общему правилу форма 6-НДФЛ заполняется тогда, когда компания платит зарплату. При этом работодателя называют налоговым агентом. Агенты обязаны ежеквартально сдавать отчет 6-НДФЛ, в котором отражаются доходы и налог с них.

И наоборот, если компания не начисляет доходы в пользу физических лиц, то она не является налоговым агентом. В этом случае направлять нулевой отчет не нужно, но при желании можно.

Налоговики не вправе отказать в приеме нулевого отчета.

В каких случаях не обязательно, но лучше подать нулевую форму 6-НДФЛ?

Допустим, компания на протяжении 2021 года являлась налоговым агентом. Но в первые три месяца 2021 года зарплата никому не выплачивалась.

Компания не обязана представлять нулевой 6-НДФД за 1 квартал 2021 года, но все-таки лучше нулевой отчет подать.

Ведь чиновники не знают, что работодатель перестал быть налоговым агентом, и могут заблокировать счет, предположив, что отчет компания подать просто забыла.

Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, если зарплата выплачивалась лишь в одном из кварталов?

Да, нужно.

Так как все доходы в отчете показываются нарастающим итогом, то придется подавать форму 6-НДФЛ не только за квартал выплаты дохода, но и за все последующие.

    Пример.

Как заполнить нулевую форму расчета 6-НДФЛ?

Нулевая форма 6-НДФЛ включает в себя:

• Титульный лист;
• Раздел 1 – обобщенные показатели;
• Раздел 2 – даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль.

Скачать образец заполнения нулевого расчета 6-НДФЛ

Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ?

Нет.

Справки о доходах по форме 2-НДФЛ подается ежегодно в налоговый орган организациями и ИП, которые являются налоговыми агентами.

В 2-НДФЛ отражаются сведения о доходах физлиц и суммах налога на доходы. Если же компания не начисляла зарплату работникам и не производила никакие выплаты в пользу физлиц (например, по гражданско-правовым договорам), то она не является налоговым агентом. Поэтому нет нужды подавать нулевые справки 2-НДФЛ. Более того, заполнить нулевую форму 2-НДФЛ просто не получится.

● Отчетность налоговых агентов (формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ)
● Нужно ли сдавать РСВ и СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц?

Нулевые формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

При отсутствии работников у компании нужно ли сдавать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в налоговую инспекцию? Давайте разбираться вместе.

Сдается ли нулевой отчет 6-НДФЛ в 2021 году

Налоговый отчет 6-НДФЛ был введен в российскую практику совсем недавно и сразу вызвал трудности в заполнении у сотрудников бухгалтерии организаций.

Обязанность уплачивать НДФЛ ложится на каждого гражданина как резидента, так и нерезидента, получающего доход на территории нашей страны. Обязанность возникает у всех, но ставки налогообложения доходов различны, в зависимости от категории налогоплательщика и его статуса.

Для резидентов Российской Федерации, то есть тех, кто пребывает на территории нашей страны более полугода непрерывно, предусмотрены несколько видов ставок по налогу.

Ставка 13% предусмотрена:

• для всех доходов от трудовой деятельности, как заработной платы, так и отпускных сотруднику;
• для доходов индивидуальных предпринимателей, которые в соответствие с законом не платят налог на прибыль, но перечисляют НДФЛ;
• для доходов от реализации имущества;
• для дивидендов.

Ставка 35% применяется в случае:

• получения выигрыша более 4000 рублей;
• в случае экономии на процентах;
• при получении процентов по вкладам.

Для нерезидентов нашей страны используются ставки в размере 13, 15 и 30%, которые также дифференцируются в зависимости от вида полученного дохода.

Что это такое

Разработка и внедрение формы 6-НДФЛ связаны с необходимостью повышения качества информации, представляемой компаниями и индивидуальными предпринимателями в отношении рассчитанного НДФЛ своих работников.

Представлять эту форму в инспекцию должны все компании, исполняющие роль налоговых агентов по НДФЛ для сотрудников своих компаний, так как именно на них возложена обязанность расчета и перечисления в бюджет данного налога.

Сдача отчета осуществляется один раз в квартал не позднее последнего дня месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Расчет за налоговый период, которым признается календарный год, должен быть передан в органы налогового контроля не позднее 1 апреля следующего года.

Как выглядит на 2021 год

В 2021 году компаниям и индивидуальным предпринимателям, имеющим в штате сотрудников, необходимо впервые сдать налоговый отчет 6-НДФЛ по итогам календарного года.

Отчетная форма имеет в своем составе стандартный титульный лист и два раздела. Форма представляемого отчета, а также сроки его передачи в новом году остались прежними.

Раздел первый несет в себе информацию обо всех необходимых показателях в обобщенном виде. Все данные для этого раздела исчисляются нарастающим итогом с начала каждого года.

В разделе втором каждая сумма указывается в соответствии с конкретными датами только в рамках данного периода. В том случае, если какая-то операция началась в данном периоде, но все еще не завершена, сведения о ней в отчете не отражаются.

На что обратить внимание

Формирование 6-НДФЛ вызвало немало трудностей у бухгалтеров. Изложим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при заполнении справки 6-НДФЛ.

Заполнение титульного листа данного отчета мало чем отличается от любой другой налоговой декларации. В нем необходимо отразить следующую информацию:

1. Номер корректировки: если отчет подается впервые, указываем 000, а если отчет является уточненным, необходимо указать порядковый номер корректировки (001 и т.д.).
2. Период, за который составлен отчет. В этой строке необходимо указать код отчетного или налогового периода – 21 (первый квартал), 31 (полугодие), 33 (девять месяцев) или 34 (календарный год).
3. Налоговый период. Указываем год составления отчета.
4. Представляется в налоговый орган. Здесь сообщаем номер инспекции налогового контроля, который содержит в себе четыре знака. Первые два знака информируют о регионе, а последние – о коде налогового органа.
5. Налоговый агент. В этой роли выступает работодатель: компания или бизнесмен.
6. Код ОКТМО. В этой строке следует указать код конкретного муниципального образования.
7. В нижней части титульного листа необходимо указать контактную информацию об организации и телефоны уполномоченных лиц.

В разделе 1 отчетной формы 6-НДФЛ указываются сведения обо всех применяемых в компании ставках налога на доходы физических лиц. Обобщенная информация по каждой применяемой ставке производится на основе группировки числовых показателей доходов ФЛ. Строки отчета, начиная с 010 и заканчивая 050, предназначены для заполнения сведений по каждой процентной ставке налога.

После представления детальной информации по налоговым ставкам НДФЛ, применяемым в организации, следует группа строк для отражения итогов по всем ставкам.

Для того чтобы каждая компания могла проверить заполненный отчет, налоговики опубликовали контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ. Сотрудники налоговых органов внимательно проверяют соотношения по строкам 020, 0300 040 и 070.

1. Строка 020 должна превышать значение строки 030, так как сумма вычетов должна быть менее или равна сумме полученного дохода.
2. Значение (020-030)/100%*010 должно быть менее или равно строки 040. В том случае, если это условие не выполняется, можно говорить о занижении суммы налога.

Во втором разделе отчета необходимо отразить конкретные даты поступления доходов сотрудникам организации и удержание налога из этих сумм.

Благодаря применению этой формы отчета, налоговые сотрудники имеют возможность проверять, насколько своевременно налоговые агенты осуществляют расчеты по налогу на доходы физических лиц с государством.

Несоблюдение установленной даты перечисление налога в бюджет может дорого обойтись налоговому агенту. На протяжении 6 лет меры ответственности за недобросовестное исполнение обязанностей по удержанию и перечислению сумм «доходного» налога ужесточались с каждым годом.

Когда можно не сдавать

У бухгалтеров очень часто возникает вопрос, как следует сдавать форму отчета 6-НДФЛ в том случае, если компанией не ведется коммерческая деятельность и не производятся выплаты в пользу сотрудников.

Необходимость предоставлять данный отчет возникает у предпринимателей и компаний, имеющих наемных работников и выплачивающих им зарплату.

Таким образом, если в течение календарного года не было ни начислений, ни выплат в пользу сотрудников, обязанность формировать и передавать 6-НДФЛ у налоговых агентов не возникает.

Однако, несмотря на то, что прямой обязанности заполнять нулевой отчет по форме 6-НДФЛ у налогоплательщиков не возникает, многие бухгалтера, которые стремятся себя обезопасить, все же формируют и передают в налоговую отчет даже при отсутствии финансовых взаимоотношений с работников в течение периода. И в этом случае налоговики по закону обязаны этот отчет принять.

Для того чтобы избежать недоразумений с сотрудниками ФНС, бухгалтера выполняют следующие действия:

1. Готовят письмо в инспекцию, в котором говорится об отсутствие у них необходимости представлять 6-НДФЛ в этот период, опираясь на нормативную базу.
2. Представляют нулевой отчет 6-НДФЛ.

Какие могут возникнуть неприятности? Налоговики могут быть не в курсе того, что в этом периоде Вы не являетесь налоговым агентов и будут ждать поступления налоговых платежей.

Так как платеж в бюджет не поступит, к банковскому счету компании может быть применена блокировка.

Организации понадобится время, чтобы все вопросы с налоговой урегулировать и возобновить доступ к расчетному счету.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Письмо про нулевой 6-НДФЛ
• Бланк формы 6-НДФЛ

Для того чтобы избежать подобной ситуации, составляют нулевую форму 6-НДФЛ.

Необходимо иметь в виду, что если хотя бы один раз за налоговый период компания осуществляла выплату доходов сотрудникам, она обязана предоставлять 6-НДФЛ каждый квартал. Эта обязанность связана с тем, что показатели отчета рассчитываются нарастающим итогом.

Особенности представления и заполнения 6-НДФЛ можно узнать из данного видео.

Образец и примеры

Если бухгалтер все же решил представить в органы налогового контроля нулевой отчет по форме 6-НДФЛ, заполнить его будет несложно.

Титульный лист заполняется обычным образом. В нем указывает все основные реквизиты компании, адреса, телефоны, фамилии и подписи уполномоченных лиц.

В первом и втором разделах следует проставить прочерки во всех графах и поставить подпись.

Представлять в контролирующие органы отчет при штате более 25 человек можно только в электронном формате.

Отличие от 2-НДФЛ и штрафные санкции

Новая форма отчета 6-НДФЛ ни в коем случае не заменяет уже известную бухгалтеру налоговую справку 2-НДФЛ, требуемую ежегодно. Главным отличием этих видов налоговой отчетности является то, что сведения о налогоплательщиках в форме 6-НДФЛ приводятся без конкретизации каждого физического лица, а в обобщенном виде.

За непредставление или несвоевременное представление отчета в органы налогового контроля по месту ведения деятельности компании грозит штраф в сумме 1000 рублей за каждый месяц просрочки, а также блокировка расчетных счетов организации.

В связи с тем, что в налоговом законодательстве страны изменения происходят на регулярной основе, бухгалтеру необходимо все нововведения досконально изучать, анализировать и применять на практике.

Детальный разбор новой 6-НДФЛ представлен в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: https://ideiforbiz.ru/sdaetsia-li-nylevoi-otchet-6-ndfl-v-2021-gody.html