+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Содержание

Бланк штатного расписания: унифицированная форма Т-3, содержащиеся в ней данные и порядок заполнения

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Бланк штатного расписания: унифицированная форма Т-3, составление

Стандартные виды кадровой документации, применяемой ранее, упразднили с начала 2013 года. Теперь предприятия вправе применять формы документов, сделанные ими же индивидуально. Кадровый отдел считает, что бланк Т-3 входит в число удобных видов ведения штатного расписания на сегодняшний момент.

Какая информация содержится в штатном расписании?

Поскольку штатное расписание – обязательное звено документации, то корректность и полнота внесенных туда сведений напрямую определяет бесперебойность рабочего процесса. Помимо этого, такое расписание – это обязательная бумага для каждой компании или нанимателя.

Разработка штатного расписания

цель этого бланка – структурирование процессов организации, определение требуемой численности и размер фонда оплаты труда.

Несмотря на подробное содержание, бланк штатного расписания не включает имен сотрудников с указанием занимаемых должностных позиций.

В отличие от него, должностная расстановка – необязательный документ, а применяют его исключительно для удобства. Однако составление базируется как раз на основе формы Т-3.

Приходим к заключению, что штатная расстановка представляет собой доработанный унифицированный бланк Т-3: информация остается та же, но добавляется столбец с фамилиями и позициями работников, которые они занимают. Из особенностей такого документа выделим, что при его применении на предприятии, по нормативу он подлежит обязательному сохранению в течение 75-ти лет.

Если говорить о конкретных данных, которые должен содержать бланк формы Т-3, то это, прежде всего:

  • информация о числе штатных единиц на предприятии
  • перечисление названий должностей и специальностей с полным указанием квалификации, если она есть
  • полный список структурных единиц, объединенных в подразделения
  • подобная информация о заработной плате работников: здесь указываются ставки, сумма оклада, коэффициенты и надбавки, отчисления ФОТ.

Каковы правила составления

Составление штатного расписания не подразумевает под собой прикрепления к обязанностям того или иного должностного лица. Эта миссия может быть возложена на другого сотрудника по усмотрению руководящих лиц. Обязательная процедура – утверждение расписания руководством. Изменения, вносящиеся в расписания, подвергаются повторной процедуре подписания.

Скачать форму Т-3 [30.00 KB]

На должностное лицо, которое отвечает за подписание штатного расписания, также возложена проверка заполненной формы на корректность перед непосредственным его подписанием. Сам процесс подписания бланка расписания нормируется существующими на предприятии нормативными актами.

Первому штатному расписанию, которое создают и подписывают ответственные лица, присваивают номер 1. Последующим расписаниям привязывается номер согласно порядку издания. Важно четко соблюдать структуру присвоения номеров.

В обязательном порядке штатное расписание содержит в себе информацию о дате составления и о дате введения в действие – иногда эти даты не будут одним и тем же числом.

Если речь идет о бланке унифицированной формы Т-3, то здесь, помимо всего прочего, нормируется срок действия составленного расписания. Срок действия не имеет ограничений и устанавливается на усмотрение руководства.

Если отсутствует информации о дате составления, утверждения и прочей информации расписание становится некорректным и не пригодным к эксплуатации.

Код структурного подразделения

Типичная форма бланка имеет табличный вид. В нужный столбец таблицы прописывается не только наименование организационного подразделения, но и его числовой код. В коде заключена информация о положении в подчиненности организации.

Зачастую предприятие имеет множество филиалов, сосредоточенных в других местоположениях. Но для штатного расписания действует закон единства: оно составляется на целое предприятие, а не на отдельный его филиал.

Возможен вариант, что расписание будет подвергаться утверждению от лица руководителя отдельного представительства/филиала, но это не отменяет тот факт, что оно будет единым для всей структуры организации.

Структура подчиненности

Перечисленные должности и квалификации в таблице расписания указываются строго в именительном падеже и полной форме – эту информацию в себе несет графа № 3. Названия должностей должны совпадать с теми, что были присвоены нанимателем во время приема на работу.

Исключениями могут быть только должности, связанные с тяжелыми трудовыми условиями, а также льготами. Для таких случаев применяются нормативные акты государственного уровня. Применение того или иного документа зависит от конкретного случая.

Обязательной является процедура указания ссылки на тот или иной нормативный акт.

Бывают определенные ситуации, когда человек приходит на работу на предприятие не в качестве специалиста определенной должности, а лишь для выполнения конкретного узкого вида работ. Такие случаи также подлежат обязательному внесению в штатное расписание.

Унифицированный бланк не обязывает указывать в графах выполняемый работниками тип работ.

Это можно отнести к минусам, так как впоследствии факт отсутствия этой информации может негативно сказаться на производственном процессе, например, при сокращении штата работающих или упразднении отдельных должностей в организации.

Неудобство состоит главным образом в том, что для внесения этой информации в расписание, руководитель обязан издать отдельный приказ, регламентирующий этот факт. В таком случае вид выполняемых сотрудником работ будет прописан в графе № 3 наряду с должностью и квалификацией.

Заполнение других граф

Заполнение граф

Графа № 4 включает информацию о числе штатных единиц на предприятии. Указываются полные и неполные единицы. Допустимо употребление долей, при необходимости.

Графа № 5 несет в себе информацию о тарифной ставке специальности. Если у работника ежемесячная фиксированная заработная плата, то указывается ее сумма. Трудней случай, когда оплата труда на предприятии сдельная.

Оптимальным вариантом в таком случае будет проставление знака «прочерк» в этой графе, но в столбце № 10 «Примечание» следует обязательно отметить факт сдельной оплаты со ссылкой на документ, регламентирующий порядок подсчета выручки для такого вида оплаты.

То же касается и случаев, когда на предприятии установлена почасовая ставка оплаты.

В случае, когда штатная единица неполная, заполнение графы о тарифной ставке все равно подразумевает вписывание полного тарифа.

Тарифные надбавки регламентируются графами № 6, 7, 8. Часто причиной надбавок может стать ненормированный рабочий день, стаж, ответственность за выполненные работы. Такие надбавки регулируются на государственном уровне и на уровне отдельного предприятия.

Бланк унифицированной формы Т-3 подразумевает заполнение сведений о надбавках в рублевом эквиваленте. Однако если требуется заполнить эти данные в процентном выражении, то процедура усложняется: руководителем компании издается приказ с требованием внести изменения в штатное расписание – только тогда можно использовать данные в процентах.

Если тарифный оклад и надбавки рабочего указаны в рублях, то к обязательному заполнению подлежит графа № 9. Однако если единицы измерения в вышеуказанных графах не совпадают, данные графы допустимо не заполнять.

В графе № 10 указывают данные, поясняющие предыдущие графы. Если у работника есть надбавка за вредные условия труда, то в графе 10 указывают ссылку на документ, обосновывающий применение данной надбавки. Кроме ссылок на нормативные акты и постановления, в этой графе также указывают уточняющие данные, относящиеся к штатному расписанию.

Принципы ведения бланка Т-3 нормируются постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Благодаря лаконичной и четко прописанной необходимой информации в бланке Т-3 , руководители организаций предпочитает эту форму в рабочем процессе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/blank-shtatnogo-raspisaniya-unifitsirovannaya-forma-t-3.html

Унифицированная форма т-3: штатное расписание, образец заполнения

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Унифицированная форма т-3

Для оформления штатного расписания нанимателями используется унифицированная форма Т-3.

Как демонстрирует практика, данный бланк является удобным и полным, он содержит сведения о количестве работников, их окладах, дополнительных выплатах, должностях и т.д.

Предполагается, что штатное расписание должно присутствовать на любом предприятии и у частного предпринимателя, использующего наемный труд на основании трудовых соглашений. Кадровым служащим необходимо заранее ознакомиться с особенностями практической реализации документа.

Назначение унифицированной формы Т-3

Штатное расписание (далее – ШР) представляет собой специфический документ, который фиксирует актуальный состав персонала, вакансии, оклады и т.д. На сегодняшний день существуют две точки зрения относительно обязательного наличия ШР в практической деятельности компании.

В соответствии с одной позицией, ШР необходимо, так как именно в нем фиксируются трудовые функции работников и объемы их зарплат в соответствии с трудовыми соглашениями лиц. Так, в частности, ст. 15 ТК РФ раскрывает термин трудовых отношений, а уже ст. 57 ТК РФ прописывает сущность индивидуальных договоров с персоналом.

Обозначенные нормативы подчеркивают, что профессиональная деятельность субъекта возможна «по должности в соответствии со ШР».

Лица, придерживающиеся противоположной точки зрения, настаивают, что внедрение в деятельность ШР – это прерогатива нанимателя. Данное мнение подкрепляется ссылками на следующие нормативы:
  1. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 005.01.2004г. фиксирует рекомендованную форму Т-3 для внедрения ШР. В данной трактовке рекомендация законодательства не означает строгую необходимость.
  2. Инструкция по оформлению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г. Указанный норматив фиксирует, что записи о наименовании занимаемой субъектом должности осуществляются «как правило» в соответствии с ШР. Следовательно, правовой документ не подтверждает строгой необходимости внедрения ШР.

Несмотря на тот факт, что законодательство не фиксирует строгой необходимости в использовании в повседневной деятельности штатного расписания, контролирующие органы, например, ФСС, ПФ РФ, ФНС РФ нередко вменяют компаниям, у которых отсутствует ШР, штраф.

В частности, значимость ШР в деятельности предприятия заключается в решении следующих задач:

  • в расписании фиксируется структура предприятия: его подразделения и конкретная подчиненность. Ознакомившись с ШР, субъект может получить адекватное представление о подчиненности в компании;
  • ШР отражает актуальное состояние персонала компании. Подразумевается его количество (причем не только в целом по организации, но и в разрезе каждого подразделения), а также, сколько штатных единиц относится к определенной должности;
  • предоставляет сведения относительно системы обеспечения персоналу зарплаты по каждому подразделению отдельно;
  • фиксирует объемы надбавок по каждой должности;
  • с помощью ШР просто отслеживать число вакантных должностей.

Общая информация об унифицированной форме Т-3 штатное расписание

Период действия ШР на каждом предприятии устанавливается индивидуально. Зачастую, документ принимается на один календарный год. В условиях если фирма небольшая и имеет соответствующее количество персонала, то ШР может составляться сразу на несколько лет.

В обстоятельствах, когда в рамках одного отчетного года в компании появляются новые вакансии, корректируется число представителей персонала, изменяются наименования должностей и проч., то в документ следует вносить соответствующие правки.

Важно отметить, что до 2013 унифицированный бланк Т-3 был обязательным к использованию. После 01.01.2013г. данная форма стала рекомендуемой. Впрочем, большинство нанимателей продолжают использовать рассматриваемый образец ШР, так как он полон и удобен как для заполнения кадровыми служащими, так и, в случае необходимости, для проверки в контролирующих инстанциях.

Следовательно, наниматели вправе дорабатывать форму Т-3 или разрабатывать бланк самостоятельно. Тем не менее, внедрение ШР в деятельность компании настоятельно рекомендуется.

Образец заполнения формы Т-3 штатное расписание

Форма Т-3 включает в себя два раздела: вводную часть и основную, в которой располагаются таблицы.

Так, в вводном блоке отмечается общая информации о компании. Важно, чтобы вносимые сведения соответствовали учредительным документам. Предполагается необходимость указания названия фирмы и соответствующих регистрационных кодов.

В частности, код ОКПО. Также следует прописать номер документа и дату его формирования. В вводной части также отмечают период актуальности ШР. Как отмечалось ранее, большинство нанимателей внедряют бумагу на один календарный год.

Основная часть состоит из следующих граф:

  1. Наименование структурного подразделения. Подразумеваются филиалы, цеха или отделы. Прописывать подразделения необходимо в порядке подчиненности. Первым подразделением, например, может отмечаться управленческий аппарат, затем – бухгалтерия и кадровая служба, затем – отделы, осуществляющие основные задачи компании (отдел сбыта, производственное подразделение и т.д.). Завершающими отделами являются те, которые оказывают услуги сервиса или осуществляют вспомогательные функции (склады, отдел снабжения и проч.).
  2. Код отдела. Процедура присвоения конкретного шифра находится в ведомстве нанимателя. Зачастую нумерация производится последовательно: основному отделу присваивается код 01, а тем, которые входят в его состав – 01.01, 01.02 и проч. Это позволяет понять систему подчиненности в компании.
  3. Должность, разряд, квалификация трудоустроенного субъекта. Рекомендуется использование наименования должности в соответствии с ОКПДТР или с профессиональным стандартом. Особенно это актуально для тех категорий работников, которым положены определенные преференции и компенсации от бюджетных организаций.
  4. Количество штатных единиц относительно каждой должности. В случае если наниматель трудоустраивает сотрудников по совместительству, то следует отмечать ставку субъектов, например, 0.5 или 0.75. Например: в компании имеется два программиста. Один работает на полную ставку, второй трудоустроен в качестве внешнего совместителя на 0.5 ставки. В данной ситуации в ШР необходимо прописать 1.5 штатных служащих. При этом в документ также уместно вносить вакантные должности заранее, чтобы в дальнейшем не испытывать сложностей с внедрением корректировок.
  5. Тарифная ставка (оклад) по каждой должности.
  6. Информация о конкретизированных надбавках. Предполагается указание определенного объема средств в контексте каждой должности. К подобным суммам могут относиться регулярные премии, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. Важно также обратить внимание, что ряд надбавок гарантирован трудоустроенному персоналу трудовым законодательством. Наниматель также вправе предоставлять локальные надбавки, исходя из политики компании.
  7. Общий объем средств, который исчисляется путем суммирования строк 5-8 по каждому сотруднику.
  8. Примечания. Например, реквизиты распоряжений и проч.

В завершении таблицы находится графа «ИТОГО», куда вписывается итоговое количество штатных единиц и общий размер зарплатного фонда. ШР визирует управленец, главный бухгалтер и начальник кадрового подразделения.

Скачать образец заполнения формы Т-3 штатное расписание можно здесь.

Нюансы утверждения формы Т-3

ШР приобретает юридическую силу только после подписания обозначенными лицами, а также после публикации управленцем распоряжения об утверждении документа.

Директор компании может назначить ответственным лицом за разработку бланка кадрового инспектора, главного бухгалтера, юриста. При этом управленец также может самостоятельно заняться формированием документа, если штат сотрудников небольшой.

Однако в случае, когда разработка ШР вверяется конкретному работнику, данное положение требуется отметить в распоряжении.

Дата формирования и утверждения ШР, а также день внедрения его в практическую деятельность могут отличаться. Документ может быть утвержден уже после его оформления, а внедрение расписания правомерно намного позже визирования управленцем.

В тексте приказа, которым утверждают ШР, должны содержаться следующие данные:

  • название компании;
  • номер и дата формирования приказа о внедрении ШР;
  • место формирования распоряжения;
  • дата фиксации ШР и внедрения его в практическую деятельность. Здесь также важно отметить количество штатных единиц и вписать информацию о зарплатном фонде в рамках одного месяца;
  • имена и должности тех субъектов, которые являются ответственными за составление расписания;
  • ссылка на приложение к распоряжению – само сформированное ШР, а также его базовые реквизиты;
  • визы с расшифровкой должностных субъектов, являющихся ответственными за оформление документа.

Нюансы внедрения корректировок в форме Т-3 штатное расписание

Чтобы внести в ШР какие-либо корректировки или новую информацию, управленцу необходимо опубликовать соответствующее распоряжение. Данная процедура требуется в следующих обстоятельствах:

  • существует производственная необходимость учреждения новых подразделений или должностей;
  • происходит смена структуры компании;
  • появилась необходимость откорректировать названия должностей;
  • объемы заработных плат или суммы надбавок были изменены;
  • в компании проводится сокращение штата.

В случае, когда в ШР предполагается внесение многих корректировок, то более целесообразным видится оформление нового документа и утверждение его соответствующим распоряжением. После публикации приказа кадровый служащий должен внедрить в документ соответствующие изменения.

Рассматриваемое распоряжение можно назвать «О частичном изменении ШР» либо «О внесении изменений и дополнений в ШР» и т.д.

В начальном тексте распоряжения уместно отразить базовые реквизиты ШР.

В основном тексте следует конкретизировать вносимые изменения, а также отметить, кто является ответственным субъектом за проводимую процедуру. В завершении распоряжения управленец проставляет визу.

Также бумагу должен подписать ответственный за исполнение приказа субъект.

Особенности предоставления выписки из штатного расписания

Подобную выписку сотрудник может запросить у нанимателя с целью предоставления бумаги в ФСС РФ, ФНС РФ, ПФ РФ и прочие контролирующие инстанции.

В определенных компаниях выдача обозначенного документа сопровождается необходимостью составления письменного прошения от лица работника. Управленец не может ответить подчиненному отказом на подобную просьбу.

Это обуславливается правом работника получить от начальника любую информацию, которая его касается.

Оформлением выписки занимается кадровый сотрудник. Затем управленец визирует бумагу. Подпись также проставляет кадровик, ответственный за ее составление. В завершении документа работник, которому нужна выписка, подписывает бумагу в доказательство того, что получил документ.

Рассматриваемая выписка не копирует ШР, она включает в себя исключительно те сведения, которые относятся к заявителю.

Тот факт, что сотрудник получил на руки соответствующую выписку, должен быть отражен в журнале учета исходящих документов, ведущийся в кадровом подразделении, а также в личном деле субъекта.

Таким образом, унифицированная форма Т-3 – это удобный документ, который используется многими нанимателями на практике, несмотря на отмену его обязательности в 2013 году. Управленцам рекомендуется заранее обеспокоиться о составлении штатного расписания.

(5 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/unifitsirovannaya-forma-t-3.html

Штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • Устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Штатное расписание – это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия.

На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств.

Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, “Отдел кадров”, “Отдел продаж” или “Административный отдел” и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

  • Название документа и дата составления;
  • Наименование организации;
  • документа;
  • Денежное выражение с указанием единиц измерения;
  • Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Штатное расписание образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В документ вносятся наименование предприятия в строгом соответствии с регистрационными документами и уставом (полная или сокращенная форма), код ОКПО, присвоенный юридическому лицу в момент создания органами статистики.

Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала.

Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие.

В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Таблица документа включает следующие графы:

  • Наименование структурного подразделения;
  • Код структурного подразделения;
  • Должность, разряд, квалификация;
  • Количество штатных единиц;
  • Оклад;
  • Доплаты и надбавки;
  • Всего;
  • Примечание.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения – «Эвакуатор» и «АУП».

Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.

Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.

Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку.

Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.

Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем.

В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности.

Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».

В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.

Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.

В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.

В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.

Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».

Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.

Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ, а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.

Штатное расписание бланк скачать

Скачать бланк штатного расписания в формате Word.

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Штатное расписание – унифицированная форма Т-3 и образец заполнения

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Штатным расписанием называется обязательный нормативный акт, который не содержит фамилии сотрудников организации. Цель этого документа — предоставить четко сформулированную конфигурацию предприятия.

А именно:

  • Состав.
  • Количество сотрудников.
  • Сумма денежных средств, затраченная на выплаты.

Документ является локальным, т.е. внутренним документом работодателя. Бумага вступает в силу после того, как руководитель предприятия подпишет приказ об утверждении штатного расписания (ШР). Налоговая проверка или трудовая инспекция вправе потребовать этот документ. Его отсутствие является нарушением законодательства об охране труда.

Срок действия

Любая организация с начала своей деятельности обязана иметь определенные нормативные акты. Далее каждого нового сотрудника необходимо ознакомить с действующими документами предприятия. Сделать это следует до подписания трудового соглашения.

Штатное расписание (форма Т-3) формируется на предприятии либо с начала его деятельности, либо с начала текущего года. Руководитель утверждает документ соответствующим приказом.

Текст приказа подтверждает факт вступления в силу действия штатного расписания. После того, как бумага была подписана уполномоченным лицом, ее регистрируют в соответствующем журнале.

Это процесс сопровождается присвоением приказу регистрационного номера. Точный срок хранения приказа и расписания не регламентирован.

Приказ об изменении штатного расписания отменяет предыдущий документ с целью последующего утверждения нового.

Срок действия — на усмотрение распоряжения руководителя: от года и более. При смене структуры предприятия целесообразней внести изменения в ШР, чем утверждать новое.

Работодатель подписывает приказ о внесении изменений в ШР, на основании которого проводятся необходимые корректировки.

Если планируется расширение штата или наоборот, произошло массовое сокращение, следует составить новую форму Т-3.

Форма и содержание

Руководитель вправе самостоятельно разработать бланк документа, принимая во внимание деятельность предприятия и его потребности. Ранее принятые формы бланков с января 2013 года не являются обязательными.

Большинство работодателей не знают, как составить штатное расписание, и поэтому в качестве бланка используют унифицированную форму № Т-3. Она удобна в заполнении и содержит все нужные данные. Бланк Т-3 и порядок его заполнения утвержден постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.01.

2004 года. В данном документе должны быть следующие составляющие:

  1. перечень структурных подразделений;
  2. код подразделения;
  3. должность, специальность, классификация;
  4. количество штатных единиц;
  5. должностные оклады;
  6. надбавки;
  7. фонд оплаты труда.

Обязанности по заполнению этой формы возлагаются на кадровиков. В отдельных случаях данная задача выполняется бухгалтером или руководителем предприятия. На основании вышеизложенного кадрового документа работодатель вправе разработать штатную расстановку. Ведется она в электронном виде в excel и позволяет фиксировать данные о замещении сотрудников.

Скачать (blank_t-3_xls.xls, 31KB)

Правила заполнения

В обязательном порядке в документе указывается полное название организации согласно учредительным документам. Также, помимо даты составления штатной расстановки, указывается дата вступления ее в силу и срок действия. В верхнем правом углу указывается количество штатных единиц на день составления документа.

В первой колонке указываются структурные подразделения организации, начиная с руководителя (администрации). Далее в свободной интерпретации, не отступая от общепринятых понятий. Это касается коммерческих организаций.

Для госучреждений разница в заполнении документа в том, что они обязаны следовать требованиям общероссийских классификаторов и других нормативных документов. В дальнейшем это позволит вышедшим на пенсию работникам беспрепятственно воспользоваться полагающимися льготами.

Код подразделения облегчает ведение документооборота и устанавливается каждой организацией самостоятельно.

Скачать (blank_t-3_doc.doc, 51KB)

Колонка, содержащая сведения о должности, разряде, категории классификации заполняется согласно ОКПДТР (общероссийский классификатор). Если на день составления документа должность вакантна, делается соответствующая пометка в примечании.

Касаемо должностей в ШР, количества человек, занятых на производстве – здесь каждая организация исходит из личных потребностей и рентабельности предприятия.

В графе «тарифная ставка» все показатели указываются в рублях. В случае, когда сумма оклада не имеет точного значения, определяются возможные границы: от и до (15 000-20 000).

Колонка, содержащая информацию о надбавках, фиксирует такие дополнительные выплаты:
  1. Премии.
  2. Доплаты.
  3. Компенсационные пособия.

Размер надбавки указывается в рублевом исчислении, либо в процентах.

Следующая колонка суммирует предыдущие тарифные показатели и умножает их на количество штатных единиц. Получившаяся цифра — фонд оплаты труда (фот) за месяц.

Штатное расписание ИП не отличается от аналогичного документа для ООО или любой другой организации. Согласно Трудовому Кодексу РФ при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить потенциального работника со “штаткой”.  Многие индивидуальные предприниматели не спешат составлять данный нормативный документ. Такое игнорирование грозит штрафом.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях, размер штрафа для должностного лица варьируется в пределах 1 000 руб. – 5 000 руб. Организации такое нарушение обойдется в сумму от 30 до 50 000 руб.

Когда и как вносить изменения

При незначительных изменениях достаточно поправки к расписанию. Прежде чем провести масштабное изменение ШР, работодатель обязан оповестить работников о предстоящем действии за два месяца. Таким образом, дата приказа о введении изменений и дата вступления изменений в силу отличаются. Основанием для проведения корректировки является необходимость:

  • изменить тарифную ставку;
  • сократить персонал;
  • переименовать должность;
  • изменить форму оплаты труда.

Так как любое перемены затрагивают интересы сотрудников, работодатель автоматически вносит изменения и в трудовые договора. Образец приказа об изменении штатного расписания можно скачать здесь.

Скачать (prikaz-ob-izmenenii-schtatnogo-raspisaniya.doc, 25KB)

Выписка

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, сотрудник любой организации, а также проверяющие органы могут запросить выписку из документа путем письменного запроса. Выписка из ШР оформляется по всем правилам и содержит конкретную информацию.

Если головное предприятие имеет несколько подразделений, то после составления и утверждения штатрасписания для них формируется выписка.

Отличие основного документа от выписки в том, что последняя перед наименованием помечается словом «выписка» и воспроизводит только необходимую часть документа.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie-t-3.html

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов.

Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях.

Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Основные понятия

реклама

Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

  • структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
  • штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
  • численность сотрудников;
  • размер заработной платы и надбавки к ней.

Для чего нужно штатное расписание?

Отметим некоторые положительные моменты:

  • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
  • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Пример штатного расписания по форме Т-3

реклама

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в .doc — здесь.
Скачать пример формы Т-3 в .xls — здесь.

Форма Т-3: как заполнять?

Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

  • наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
  • код ОКПО;
  • номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
  • дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
  • срок действия (для штатного расписания обычно год);
  • дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

  1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
  2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
  3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
  4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
  5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

  • определенные (вредные) условия труда;
  • нестандартный режим работы;
  • системы премирования и поощрения на конкретном предприятии;
  • нормы, установленные законодательством РФ.

Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.

Независимо от того, кто заполнял и составлял штатное расписание, его должны заверить и подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года.

Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя.

В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

Источник: https://wearpro.ru/biblioteka/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.