Списание и утилизация компьютерной техники

Списание компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.

Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу.

Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.

И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

• при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
• приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

• дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
• микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
• корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост.

Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.

Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию.

Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство.

После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации.

Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-kompyuternoy-tehniki

Списание компьютеров и оргтехники в бюджетных учреждениях в 2021 году

О том, к какой амортизационной группе в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль относится компьютер, мы рассказывали в нашей консультации. А какой срок полезного использования ноутбука или стационарного компьютера установить в бухгалтерском учете и как при этом рассчитать норму амортизации компьютера, расскажем в данном материале.

Какой СПИ у компьютера в бухучете

Напомним, что в бухгалтерском учете срок полезного использования (СПИ) основных средств (ОС) устанавливается организацией самостоятельно с учетом следующих факторов (п. 20 ПБУ 6/01 ):

• ожидаемый срок использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемый физический износ, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды и системы проведения ремонта;
• нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта.

На практике для сокращения различий между данными бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования устанавливается по аналогии с налоговым учетом на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь бухгалтерское законодательство не содержит запрета на использование такой Классификации.

А учитывая, что амортизация начисляется в течение срока полезного использования, то можно сказать, что срок амортизации компьютера — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д.

Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Пример расчета амортизации

Приведем пример расчета амортизации ноутбука при использовании наиболее распространенного метода в бухгалтерском и налоговом учете – линейного.

Так, срок амортизации ноутбука первоначальной стоимостью 138 000 рублей установлен равным 25 месяцев. Учитывая такой срок эксплуатации ноутбука, при начислении амортизации ежемесячно на расходы организации будут относиться 4% его первоначальной стоимости (1 / 25 *100%).

Поэтому на систематической основе в учете организации будет признаваться ежемесячная амортизация в размере 5 520 рублей (138 000 * 0,04).

Учет программного обеспечения в бюджетном учете в 2021 году

Вернуться назад на Бюджетный учет 2021

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

• В казенных учреждениях — Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ № 162н (далее – Инструкция № 162н);

• В бюджетных учреждениях — Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ № 174н (далее — Инструкция № 174н);

• В автономных учреждениях — Инструкцией, утв. приказом Минфина России № 183н (далее – Инструкция № 183н).

Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ № 157н (далее — Инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина РФ № 65н, расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение программного обеспечения (ключей защиты) могут относиться:

• На финансовый результат текущего финансового года. При этом, в бюджетных и автономных учреждениях расходы на приобретение программных продуктов могут использоваться при формировании себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

• На расходы будущих периодов.

Согласно п. 295 Инструкции № 157н финансовый результат текущей деятельности учреждения отражается по счету 401 20 «Расходы текущего финансового года».

Для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, применяется счет 401 50 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н).

Порядок отнесения расходов по приобретению программных продуктов (ключей защиты) на расходы текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) или на расходы будущих периодов зависит от порядка предоставления поставщиком первичной документации.

В данном случае возможно 2 варианта:

1.

Если поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) ежемесячно (либо с какой-либо другой периодичностью), то учреждение может относить данные расходы на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг). На основании п.п. 102, 111 Инструкции № 162н, п.п. 128, 73 Инструкции № 174н, п.п. 138, 73 Инструкции № 183н в таком случае оформляются следующие бухгалтерские записи:

• Дебет 0.109.00.226 (0.401.20.226) Кредит 0.302.26.730 – отражены расходы на приобретение программного обеспечения (ключей защиты);

• Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 (1.304.05.226), одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) к счету 201.11 – оплачена кредиторская задолженность.
2. Если же поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) сразу на весь период действия договора, то учреждение может отнести данные операции на расходы будущих периодов.

Читайте так же:  Порядок оформления личного поручительства

Расходы будущих периодов необходимо списывать на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) равномерно в течение периода, к которому такие расходы относятся. Порядок списания устанавливается учетной политикой учреждения.

Например, в течение года учреждение может списывать расходы будущих периодов ежемесячно в размере 1/12 от стоимости договора (при условии, что договор заключен на 1 год), либо ежеквартально в размере 1/4 от стоимости договора.

В таком случае, на основании п.п. 124, 111 Инструкции № 162н, п.п. 160, 73 Инструкции № 174н, п.п. 188, 73 Инструкции № 183н учреждение оформляет следующие бухгалтерские записи:

• Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730 – отнесены затраты на приобретение программного обеспечения (ключей защиты) на расходы будущих периодов;

• Увеличение забалансового счета 01 – отражено поступление программного обеспечения (ключей защиты);

• Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 (1.304.05.226), одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) к счету 201.11 – оплачена кредиторская задолженность;

• Дебет 0.109.00.226 (0.401.20.226) Кредит 0.401.50.226 – отнесены на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) расходы будущих периодов.

Согласно п. 66 Инструкции № 157н, программное обеспечение, полученное в пользование учреждением (лицензиатом) учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Стоимость программного обеспечения определяется исходя из вознаграждения, установленного в договоре.

Источник: https://stayadmitrov.ru/spisanie-kompyuterov-i-orgtehniki-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah-v-2021-godu/

Списание компьютерной техники и оргтехники в организации

Списание компьютерной техники бюджетной организации или субъекта предпринимательской деятельности происходит при наличии нескольких десятков комплектов компьютеров, которые уже сломаны и занимают место на складе или все еще работают, но имеют право на замену. Процедура для оргтехники имеет некоторые особенности, которые отличают от списания других основных средств предприятия.

В каких случаях проводится списание оргтехники?

Списание оргтехники происходит в следующих случаях:

1. При физическом износе;
2. При техническом устаревании;
3. При наличии неустранимых неисправностей.

То есть, субъект хозяйственной деятельности имеет право списать компьютерную технику, если она утратила полезные свойства, ради которых ее приобретали. Особенность этих основных средств предприятия в их быстром моральном износе.

Программное обеспечение совершенствуется с завидной регулярностью, предъявляя повышенные требования к электронно-вычислительным устройствам.

Компьютеры пятилетней давности, несмотря на рабочее состояние, из-за сложности новых программ могут требовать обновления или модернизации.

Техника, которая остается незадействованной, продолжает висеть на балансе предприятия. Чтобы этого не было, ее нужно списать, пройдя обязательную процедуру.

Особенности списания компьютерной техники

Они есть как у субъектов предпринимательской деятельности, так и у бюджетных организаций.

Так, для списания нужны основания. Поэтому проводится оценка работоспособности оргтехники, ее пригодности. Для этого нужны специалисты, которые могут дать техническое заключение на списание техники.

Ниже представлен список лучших специалистов в крупных городах:

Закон не обязывает предпринимателей нанимать сторонних специалистов, которые проводят оценку. Для этого можно назначить комиссию из персонала предприятия. Если таких специалистов на предприятии нет, прибегают к услугам других лиц.

Порядок списания компьютерной техники

Порядок действий следующий:

1. Комиссия выносит заключение о непригодности использования рассматриваемых основных средств производства;
2. На основании заключения готовится акт списания компьютерной техники;
3. Выдается приказ по предприятию, в котором указываются особенности списания и утилизации оргтехники.

Порядок списания компьютерной техники в бюджетных организациях схожий, но в них должна действовать соответствующая комиссия на постоянной основе. На ней лежит обязанность по принятию решения о списании основных средств предприятия.

При рассмотрении возможности снять оргтехнику с баланса субъекта хозяйственной деятельности, учитываются следующие вопросы:

1. Оценка вероятных экономических выгод/преимуществ;
2. Оценка размеров доходов и расходов, связанных со списанием объекта основных средств;
3. Другие вопросы, предусмотренные п.46 Приказа Минфина от 31.12.16 № 257н.

Акт подписывается руководителем государственного предприятия. Только после этого допускается разборка и ликвидация техники. Затем списание проводится по бухгалтерскому учету. Основанием для этого является акт, подписанный всеми должностными лицами.

Списание основных средств.

Соблюдаемые принципы списания

В обоих случаях при принятии решения о списании компьютерной техники соблюдаются следующие принципы:

1. Утилизация основных средств, которые по разным причинам не могут быть использованы в операциях предприятия, в настоящее время или в будущем, снижает затраты, связанные с поддержанием их в хорошем состоянии и хранении;
2. Замена старых основных средств, эксплуатационные расходы которых вызваны их физическим или моральным износом и экономически невыгодны;
3. Выбор таких способов управления ненужными основными средствами, которые будут генерировать доход для предприятия или не повлекут за собой уменьшение его активов (например, физическая ликвидация основного средства с использованием его компонентов в качестве запасных частей);
4. Использование физической ликвидации основного средства только в качестве крайней меры — после определения того, что он полностью разрушен или не пригоден для эксплуатации по технологическим причинам, а его ремонт или модернизация невозможны или убыточны и не могут быть использованы путем продажи или передачи другому лицу.

Утилизация техники после списания

Списанную компьютерную технику нельзя просто выбросить в мусор.

Субъекты хозяйственной деятельности, у которых она находится на балансе, после списания обязаны получить и сохранить документы первичного учета о проведенной утилизации.

Причина в том, что компьютерная техника содержит как опасные для окружающей среды вещества, так и драгоценные металлы. Соответственно, списанное оборудование должно передаваться региональным операторам ТКО для дальнейшей утилизации.

В результате на предприятии должны сохраняться:

1. Договор на утилизацию;
2. Копия лицензии компании, которая приняла оргтехнику для утилизации;
3. Акт приема-передачи;
4. Справка компании о проведенной переработке.

При проведении утилизации предприятие понесет расходы. Их можно учесть при проведении расчета налога на прибыль по статье внереализационных затрат.

Нарушение требований по утилизации станет основанием для привлечения предприятия и должностных лиц к административной и материальной ответственности. Кроме того, налоговая служба может начислять платежи за списанные основные средства по причине нарушения процедуры.

Материалы для данной статьи предоставлены компаний ООО “Профит”.

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Источник: https://vyvoz.org/blog/spisanie-kompjuternoj-tehniki-i-orgtehniki-v-organizacii/

как списать и утилизировать компьютерную технику?

Утилизация ноутбуков и компьютеров – это комплекс услуг, включающий процессы списания и переработки техники. Извлекаются ценные компоненты и утилизируются непригодные элементы. Для создания платы компьютера используются драгметаллы. Их необходимо извлечь, прежде чем отработавшая срок оргтехника будет утилизироваться.

Ликвидации ноутбуков и их частей – система мероприятий, которые проводятся в соответствии с документами. Ниже описаны этапы уничтожения технических средств для юридических и частных лиц.

Почему нельзя просто отнести ноутбук на свалку?

Ликвидация неисправных устройств, в том числе старых компьютеров и ноутбуков, происходит особым образом. Процедура утилизации закреплена законодательно в нормативных актах. За нарушение закона налагаются штрафные и иные санкции.

Выбрасывать ноутбуки на мусорную свалку вместе с бытовыми отходами запрещено. Их нужно утилизировать в целях:

• Профилактики вреда окружающей среде.

Материалы, из которых сделаны комплектующие ноутбуков, опасны для живых существ. Они выделяют токсичные элементы в атмосферу, воду, почву. При сгорании запчастей выделяются канцерогенные вещества, кадмий, свинец.

Алюминиевый или жестяной корпус, радиатор разлагаются в течение 10 лет. Пластиковые компоненты долговечны. Период их разложения составляет несколько сотен лет.

Процессор, плата и другие элементы электроники состоят из металлов и соединений, у которых разный срок разложения. Находясь в природной среде, они испытывают на себе воздействие природных компонентов. В ходе химических реакций образуются ядовитые соединения, которые нарушают качество жизни живых организмов.

В проводах и изоляционных элементах содержится полихлорвинил. Он не разлагается. При его нагревании выделяется винилхлорид. Это слабый газ со сладковатым запахом негативно воздействует на нервную систему человека и вызывает образование раковых клеток.

• Рационального использования элементов оргтехники.

В составе частей ноутбука имеются цветные и драгоценные металлы. Они не утилизируются, а извлекаются и используются повторно.

В процессе ликвидации переработке подвергаются пластик, стекло, железо. Используя современные методики, специалисты утилизируют ноутбуки безопасно и с минимальным количеством непригодных остатков.

Что говорит закон?

Работа по ликвидации технических средств проходит в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

• Статья 8.2 Административного кодекса говорит о запрете уничтожения компьютерных устройств вместе с бытовыми отходами. Это касается физических и юридических лиц.
• В Постановлении Российской Федерации № 340 говорится о запрете уничтожения устройств юридическими лицами.
• 89 Федеральным законом запрещается организациям самостоятельно осуществлять данный вид деятельности.
• Статья 20, пункт 2 Федерального закона № 41 (от 23.03.1998 г.) призывает рассматривать неправильную утилизацию как нарушение Налогового кодекса.
• Предприятия, которые утилизируют компьютерную технику, обязаны иметь лицензию.

Исправный компьютер

Оргтехника может быть сломанной или в рабочем состоянии. Владелец ищет способ, как утилизировать ненужное устройство. Устаревшие ноутбуки могут использоваться в разных целях.

Существует несколько методов решения проблемы избавления от ненужных электронных устройств.

Передать в дар

Подарите ноутбук нуждающимся людям. С благодарностью любую технику примут в детских домах, интернатах, учреждениях для инвалидов и престарелых, малоимущих и многодетных семьях. Можно отдать родственникам или друзьям.

Продать

Один из самых частых вариантов. Вы не только избавитесь от старого ноутбука, но и получите деньги от продажи. В Интернете создано большое количество сайтов, где можно бесплатно разместить объявление о продаже. Такие объявления пользуются огромным спросом. Товар быстро найдет покупателя. Вы решите проблему и получите деньги.

Отдать в скупку

Сдать ноутбук в скупку можно за деньги. Компании, которые занимаются перепродажей бывшей в употреблении техники, устанавливают стоимость с учетом модели ноутбука, его состояния и пригодности. Такие вычислительные технические средства будут реализованы через комиссионные отделы и другие точки сбыта товара.

Неисправный компьютер

Если устройство перестало работать, нужно выяснить причину его неисправности. Если есть возможность восстановить потерянные функции, его можно отнести в ремонт. Если ноутбук не подлежит восстановлению, его придется утилизировать.

Советуем почитать:  Сколько лет разлагается пластик в природе?

Ремонт

Принимать решение ремонтировать или утилизировать неисправное устройство нужно исходя из стоимости услуги ремонта. Иногда ремонт старой техники стоит очень дорого. В каждом городе компании и частные мастера предлагают услуги по ремонту технических средств. При запросе специалист может выехать на дом для диагностики состояния техники. Услуга диагностики обычно предлагается бесплатно.

Скупка на запчасти

Нерабочее электронное устройство можно сдать в скупку на детали за плату. Важно, какие детали остались в рабочем состоянии. Компании по ремонту используют детали в восстановлении других электронных средств.

Отвезти в пункт приема металлолома

Если детали ноутбука сильно повреждены и негодны к использованию, его можно сдать в пункты приема металлолома. Специалисты проведут необходимую работу по демонтажу и ликвидации старых устройств.

Утилизация компаниями

Утилизировать компьютерную технику можно, обратившись к профессионалам. Компания должна иметь лицензию на осуществление вывоза, разборки и уничтожения техники. С фирмой заключается договор. Прописываются права и обязанности сторон, сроки выполнения заказа.

Программа утилизации в магазинах

Крупные магазины по продаже компьютерной и бытовой техники предлагают программу утилизации. Сдав непригодную аппаратуру, при покупке новой можно получить скидку или другие бонусы в виде накопительных баллов.

Этапы утилизации ноутбуков

Утилизировать технику нужно с соблюдением всех этапов процедуры:

1. Составляется акт списания в организации.
2. Проводится экспертная оценка списываемого объекта.
3. Определяется остаточная стоимость.
4. Делается документальное заключение о непригодности объекта к эксплуатации.
5. Оформляется документ выбытия.
6. Проводится демонтаж устройства, при котором отделяются драгоценные элементы.
7. Составляется документ на выделенные драгоценные компоненты.
8. Передаются в государственный фонд драгметаллы.

При нарушении этапов процедуры на организацию накладывается штраф. Утилизировать непригодные для работы устройства необходимо в краткий срок после выхода их из эксплуатации.

Особенности переработки ноутбуков и компьютерных комплектующих

Утилизировать компьютеры и ноутбуки нужно, используя рекомендации их производителя. Процесс ликвидации электронных машин состоит из нескольких этапов:

1. Составляется паспорт отходов.
2. Проводится исследование, насколько устройство опасно для окружающей среды.
3. Разбирается техника.
4. Сортируются компоненты согласно классу опасности.
5. Полученные детали утилизируются с учетом класса опасности.

Детали компьютеров и их класс опасности

Принято выделять классы опасности составных деталей, а не всей электронно-вычислительной машины. В основе производства компьютеров и ноутбуков – принцип безопасности. Поэтому содержание опасных элементов уменьшилось по сравнению с электронными машинами прошлого поколения. Выделяются следующие классы опасности компьютерных деталей:

• I класс – ртутные лампы (самые опасные);
• II класс – аккумуляторы, материнские платы;
• III класс – провода и трансформаторы;
• V класс – детали из металла (наименее опасные).

Нюансы утилизации для юридических лиц

Если техника утилизируется юридическим лицом, необходимо вести учет драгметаллов. Когда не соблюдается порядок проведения процедуры, налагается штраф. Компания должна заключить договор с фирмой на вывоз и утилизацию старых компьютеров. Необходимо правильно рассчитать налог на прибыль.

Списание оргтехники перед утилизацией

Физическое лицо может обратиться фирму, чтобы утилизировать старый ноутбук. Юридические лица должны соблюдать порядок утилизации. Первым этапом является списание непригодного устройства с баланса предприятия.

Определяется остаточная ценность списываемых элементов, их материальная значимость. Процедура проводится экспертами, которые выдают заключение о непригодности. Невыгодно оставлять неисправные устройства на балансе. За актив придется платить налог.

Цена на утилизацию компьютеров

Утилизировать ноутбук можно за разную цену. Она рассчитывается с учетом параметров и характеристик объекта:

• места его расположения;
• модели;
• объемов сдаваемой техники;
• трудностей погрузки;
• количества спецтехники;
• количества сотрудников фирмы, которые выполняют работу.

При расчете учитывается срок эксплуатации компьютеров. Чем старее компьютер, тем больше драгоценных металлов в нем содержится. Утилизировать его будет дороже.

Не выбрасывайте старую технику на мусорную свалку. Она наносит вред окружающей среде и здоровью человека.

Утилизировать неисправный ноутбук нужно независимо от года его выпуска и срока эксплуатации. Следуйте рекомендациям производителя.

Источник: https://bezotxodov.ru/utilizatsiya/utilizacija-noutbukov-i-kompjuterov

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

• принтеры,
• сканеры,
• копиры,
• МФУ,
• факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

1. Компьютерная техника.
   • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
   • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
   • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
   • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
   • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
   • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
   • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
   • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
3. Факсы и телефонные аппараты.
   • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
   • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
   • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Особенности списания офисной техники для организаций

При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

• снятие оборудования с налогового учета;
• практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
• при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Порядок списания техники носит последовательный характер:

1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
   • выписки из реестра,
   • копии актов об авариях,
   • технические паспорта и многие другие.
2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
   • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
   • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
   • документы об утилизации опасного электронного мусора.

Лишь после всех процедур офисное оборудование может быть снято с налогового учета.

Альтернатива классической процедуры списания с баланса – это обращение в специальные фирмы, занимающиеся утилизацией офисной техники. С их помощью акт о списании можно получить в течение одной недели.

Перечень оборудования, которое нельзя выбрасывать:

• персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты;
• мониторы;
• мышки и клавиатуры;
• серверное оборудование;

• роутеры, свитчи;
• сканеры, принтеры, МФУ, копиры;
• картриджи, тонеры;
• факсы, телефонные аппараты;
• жесткие диски;
• шнуры, кабели;
• ИБП;
• накопительные устройства.

Любое электронное устройство в принципе не подлежит выбросу. Прежде чем отправить в мусорный бак старый принтер или монитор, задумайтесь об экологии и том вкладе, который вы можете сделать в ее сохранение.

Решение вопроса о дальнейшей судьбе старого компьютера или сотового телефона также должно производиться в соответствии с нормами и моральными принципами цивилизованных стран.

Оргтехника относится ко 2-4 классу опасных отходов. Законодательством РФ строго определена утилизация такого оборудования.

Это правило регламентируется массой законов, начиная с Федерального Закона № 41-ФЗ и заканчивая Уголовным кодексом, ст. 191 и 192. Нарушение этих норм и законов ведет за собой немалые штрафы.

При выбросе на свалку старой офисной техники организация может получить внушительный штраф за нарушение Закона РФ «Об отходах производства и потребления».

Организация, занимающаяся услугами утилизации, должна иметь ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) для утилизации оргтехники. Это раздел 90 «Сбор сточных вод, отходов и другая аналогичная деятельность», для утилизации драгоценных металлов используется раздел 37.10.22.

Неисправности и списание

Основной причиной списания:

• старого струйного или лазерного принтера,
• сканера,
• МФУ,
• факса или иной оргтехники

становятся ее

• поломки,
• неисправности,
• общее неудовлетворительное состояние.

Списанию подлежит техника, у которой:

• есть поломки,
• вышли из строя какие-то детали,
• невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.

Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.

Ищете идеи для своего дела? Мы за экологию! Переработка мусора как вид бизнеса, перспективы и рентабельность.
Бизнес-план по производству арболита — легкого бетона на древесном наполнителе.
Альтернативой может стать производство опилкобетона, о котором мы также подготовили материал: https://rcycle.net/drevesina/izgotovlenie-opilkobetona-otzyvy

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:

• техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
• восстановление единицы техники невозможно,
• списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.

Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.

Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.

Обратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией.

Профессионалы быстро и правильно произведут утилизацию оргтехники, предоставив взамен необходимые документы для списания с баланса.

Цена на услуги вполне доступна, а при заключении договора на вывоз нескольких единиц техники возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, должны иметь:

• свидетельство о регистрации в Пробирной палате;
• лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка офисной техники для утилизации не требует никаких особых мер, только мониторы следует упаковать в коробки, чтобы стекло не разбилось при транспортировке.

Транспортировка техники может быть выполнена как самостоятельно, так и предоставлена самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как утилизирующая компания произведет все необходимые действия, она обязана представить следующие документы:

• договор,
• акт выполненных работ,
• акт приема-передачи техники,
• налоговая накладная.

Стоимость по России услуг утилизирующих компаний довольно лояльна, средняя цена услуги от 15 до 1 тыс. руб. за единицу техники. Утилизация мелочи вроде картриджа или компьютерной мышки обойдется примерно в 15 руб., а большое напольное оборудование от 400 руб.

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

После того как оргтехника поступила в компанию по переработке начинается длительная последовательная работа, которая в итоге позволит получить вторичное сырье.

На заключительной стадии процесса из полученного сырья производят новые пластиковые и металлические товары.

Драгоценные металлы и камни используются в ювелирном деле или для производства новых электронных деталей.

Собственно утилизация включает в себя следующие этапы:

1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
   • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
   • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
   • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

Выводы

Утилизация оргтехники – это необходимое дело, и руководитель предприятия должен это понимать. Вовсе не обязательно тратить собственное время и силы на самостоятельное списание оборудования с баланса, достаточно обратиться к профессионалам и сдать оргтехнику им.

Они оперативно и, самое главное, правильно утилизируют старую офисную технику, сохранив экологию региона и давая возможность получить новые изделия из вторичного сырья.

Так производится утилизация лазерного принтера:

Источник: https://rcycle.net/tehnika/bytovaya-i-orgtehnika/utilizaciya-orgtexniki-i-oborudovaniya