+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Способы распределения премии среди сотрудников организации

Содержание

Распределение премии между сотрудниками

Способы распределения премии среди сотрудников организации

Как распределить премию между сотрудниками – пример приведен в настоящей статье. Порядок деления премиального фонда может быть закреплен в локальном акте организации.

Однако в кодексе нет порядка премирования отличившихся сотрудников. Распределение премии между работниками будет зависеть от того, какой характер носит вознаграждение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Распределение премии между работниками
  • Способы распределения премии среди сотрудников организации
  • Как поделить премию между продажниками
  • Как распределить премию между сотрудниками (с примерами)
  • Модель распределения премиального фонда среди подразделений
  • Фрагмент Положения о премировании персонала
  • Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?
  • Принципы распределения премиального фонда

Распределение премии между работниками

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лишение премии, гарантийное удержание, оплата обучения

Как распределить премию между сотрудниками — пример приведен в настоящей статье.

Порядок деления премиального фонда может быть закреплен в локальном акте организации.

Как правильно распределить премию между сотрудниками Распределение премии по коэффициенту трудового вклада Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Подписаться на канал Как правильно распределить премию между сотрудниками В ст. Однако в кодексе нет порядка премирования отличившихся сотрудников. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Когда требуется бумажное подтверждение причин поощрения?

Несмотря на то, что работодатель сам определяет условия и устанавливает размер премирования своих сотрудников, ему потребуются обоснования для выплаты. К ним относятся:.

Причем хочется отметить тот факт, что обоснования для выплаты премиальных необходимы лишь в случае начисления разовой премии.

В таких случаях информация фиксируется в специальном документе, который называется предоставление на премирование.

Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором при наличии.

Поэтому при включении расходов на оплату труда в том числе на выплату премий в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей НК РФ.

Но только с одним уточнением: если сидение после Грань между неграмотным тайм-менеджментом и производственной необходимостью найти не так сложно.

Достаточно руководителю для себя смоделировать ситуацию, в которой есть очень срочное задание и штат подчиненных.

Кто из этих людей будет готов остаться допоздна, и в состоянии выполнить задание в ситуации форс-мажора максимально качественно. В идеале, это должна быть уже свершившаяся ситуация. Есть конкретный результат и пропорциональный ему размер премии. Гораздо сложнее не зарабатывающим подразделениям и тем, кто не имеет отработанной системы оценки деятельности каждой категории персонала.

Внимание Ошибки распределения Даже если отбросить субъективность руководителя, остается еще одна проблема распределения премиального фонда. Заключается она в том, что мнение руководителя и мнение сотрудников о критериях оценивания вклада сотрудника в работу оказалось кардинально разное.

Именно он должен быть главным критерием оценивания и, как следствие, принятого решения о размере премии.

Можно вводить не только положительные коэффициенты, но и отрицательные те, которые будут уменьшать размер премии , например, невыполнение плана выпуска продукции.

В противовес КТВ имеется еще одна величина, связанная с распределением премиального фонда, которая именуется коэффициентом трудового участия КТУ. В этом случае речь идет об индивидуальном участии работников в производственном процессе.

Также должны быть разработаны показатели деятельности — впоследствии им присваиваются коэффициенты, как положительные, так и отрицательные. Примерами показателей могут служить, в частности, профессиональное мастерство, которое проявляется в достижении более высоких показателей производства, или необоснованное невыполнение распоряжений руководства.

Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор ст.

При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.

Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор. Положение об оплате труда, положение о премировании.

Премирование руководителя организации не являющегося ее единственным учредителем лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя общего собрания учредителей.

Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители. Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю.

Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Есть комментарии и вопросы — пишите, будем обсуждать! Законодательные и нормативные акты: 1.

Как распределить премию между сотрудниками — частый вопрос, возникающий у работодателей, желающих вознаградить сотрудников за их успехи в работе.

Пример распределения премий мы привели в статье. Кроме того, рассмотрим, как вклад каждого сотрудника или отдела в организации может влиять на размер премиальных выплат.

Как распределить премию между сотрудниками? В ТК РФ порядок распределения премий между сотрудниками не раскрывается. Порядок поощрения закрепляется локально, в каждой организации.

Однако с 1 января года применять унифицированные формы не обязательно п.

Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.

Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.

Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников. Руководство компании было не в курсе этой ситуации, поэтому не вмешивалось в нее, — рассказывает Анастасия К.

Но это была скрытая война против самого сотрудника. Ловушка 3. Ситуация, когда руководитель самостоятельно должен определить свою долю в премиальном фонде, является наиболее тонкой и опасной. Мнение сотрудников о боссе очевидно.

С одной стороны, однозначно, его доля должна быть больше остальных. Это мировая практика премирования менеджеров.

Когда посмотришь на существующую практику премирования в различных компаниях, то становится очень грустно и до глубины души обидно за наш российский менеджмент.

Ну, сколько же можно на эту тему говорить, писать и обучать? Сейчас все руководители где-то учатся.

Кто на курсах руководителей, кто на тренингах и семинарах, а кто-то даже на МВА… Чему они там учатся? Не знаю.

Наверное, это не их вина, а беда всей нашей системы управленческого образования, которая не заточена на реальные нужды бизнеса и не стимулирует руководителей внедрять полученные знания.

Это касается и вопросов управления персоналом. В частности, системы оплаты труда. А если быть еще точнее, то премирования работников. Это вопрос интересный, не оставляющий никого равнодушным. У каждого есть свое собственное мнение. Таких ошибок много: и крупных, и мелких, и всяких.

Рассмотрим лишь основные из них. Для круглого счета пусть их будет ровно С остальными разберемся позже. Ключевые показатели эффективности KPI и методика их расчета либо отсутствуют вообще, либо оторваны от системы оплаты труда.

В случае невыполнения плановых показателей или каких-либо нарушений сотрудник лишается премии полностью или частично.

Подобная практика приводит к боязни ошибок, напряжению, стрессам, нездоровому психологическому климату и демотивации персонала.

Это минимум. Хотя понятно, что для разных должностей соотношение оклада и премии должно быть разным. При выборе соотношения оклада и премии.

Соотношение в пользу оклада рекомендуется для функциональных рабочих мест инженеры, бухгалтеры, экономисты, маркетологи, офис-менеджеры.

Если премия выплачивается один раз в конце года, то, скорее всего, в начале года люди выкладываться и напрягаться ради нее не будут. Вообще-то, премия должна выплачиваться за сверхплановые сверхнормативные достижения ключевых показателей эффективности.

А если они не определены, тогда за что она начисляется? И в том, и в другом случае у людей нет мотивации к интенсивной работе.

Если норма завышена, тогда нет надежды ее достичь и превзойти. Существует масса факторов, не зависящих от воли одного человека. Если план или норматив не выполняется, надо сначала разобраться, почему это произошло.

Оценка результатов работников — это диалог между руководителем и подчиненным. И в ходе этого диалога можно получить много ценной информации. Люди несовершенны и всегда остаются людьми. Они ошибаются. Часто возникает искушение выдать желаемое за действительное.

Говорят, что хорошо бы моральные поощрения всегда подкреплять денежными выплатами. Конечно, это неплохо. Никто не откажется. Но не всегда есть такая возможность. Но обратное тоже верно! Эффект от получения премии будет во сто крат выше, если руководитель хотя бы похвалит своего подчиненного за хорошую работу. Желательно, публично. Это даже не одна ошибка, а целый веер ошибок.

Одним из важных вопросов в стимулировании работы персонала является распределение премии между работниками. Основным правом любого работника, занятого в рабочем процессе, является получение достойной оплаты исходя из вклада в общее дело. Поэтому материальное поощрение работников рассчитывается исходя из некоторых особенностей и в зависимости от выбранного способа премирования.

Раздел: Серьезный вопрос как разделить премию между сотрудниками. Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я. От кого:. Вы не авторизованы. Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

Способы распределения премии среди сотрудников организации

Каждый участник рабочего процесса должен получить достойное вознаграждение согласно степени своего участия в общем деле. Поэтому расчет премии проводится с учетом определенных нюансов и избранного способа. Премия — это стимулирующая выплата работодателя работнику за трудовые достижения. Так сказано в ст.

Как поделить премию между продажниками

Ф2 П – премиальный фонд подразделений организаций, руб. Алгоритм распределения премиального фонда между подразделениями организации: Распределение премиального фонда ведется в табличной форме пропорционально расчетным значениям эффективности работы подразделений по методике КОУТ табл.

Для этого из штатного расписания выписываются структурные подразделения, численность работников, фонд месячной заработной платы и заполняются графы 1, 2, 3 и 4 таблицы. Определяется фактический фонд оплаты труда организации Фф в тыс. Результаты расчета вписываются в строку “итого” графы 8 табл.

Устанавливается размер премиального фонда работников ФП.

Как распределить премию между сотрудниками — частый вопрос, возникающий у работодателей, желающих вознаградить сотрудников за их успехи в работе.

Как распределить премию между сотрудниками — пример приведен в настоящей статье. Порядок деления премиального фонда может быть закреплен в локальном акте организации.

Как правильно распределить премию между сотрудниками Распределение премии по коэффициенту трудового вклада Подписывайтесь на нашканал в Яндекс. Подписаться на канал Как правильно распределить премию между сотрудниками В ст. Однако в кодексе нет порядка премирования отличившихся сотрудников. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Когда требуется бумажное подтверждение причин поощрения? Несмотря на то, что работодатель сам определяет условия и устанавливает размер премирования своих сотрудников, ему потребуются обоснования для выплаты.

Как распределить премию между сотрудниками (с примерами)

И как показывает практика, в большинстве отечественных компаний пренебрегают ключевыми правилами дележа. Февраль-март — благодатное время для тех счастливчиков, которых компании вознаграждают за труд премиями по результатам предыдущего года. Но есть компании, которые отдают дележ премиального фонда лично в руки руководителю подразделения.

Настоящее Положение устанавливает порядок премирования работников ОАО “ZZZ”” за результаты труда, достигнутые ими в ходе выполнения должностных обязанностей, и регламентирует порядок проведения следующих процедур для определения переменной части материального вознаграждения:. Действие данного Положения не распространяется на следующие случаи:.

.

распределения премиального фонда между сотрудниками и в том, что информация о результатах распределения премии может.

.

Принципы распределения премиального фонда

.

.

.

Источник: https://reklamawww.ru/sudebnaya-zashita/raspredelenie-premii-mezhdu-sotrudnikami.php

5 трудных, но нужных шагов, чтобы навести порядок в зарплатах компании – от Сергея Колесникова

Решение вопросов по размерам выплат, общение с недовольными сотрудниками, которые узнавали зарплаты коллег и приходили ко мне с вопросом: «А где справедливость?», – отнимало уйму времени. Я понимал, что дальше так работать просто невозможно.

Нужно было каким-то образом наводить порядок и систематизировать оплату труда.

Не просто и не быстро, но у меня получилось это сделать. Я бы хотел поделиться этим опытом.Рекомендую начать с главного: планирования бюджета фонда оплаты труда.

Чтобы определить размер и структуру ФОТ будут нужны следующие данные:

  1. Отчеты по результатам работы компании. Они могут содержать информацию о прибыли, объеме продаж, объему выпущенной продукции и т.д. – все, что вы измеряете и используете в оценке результатов
  2. Отчеты по ФОТ (оклады, премиальные, соц. выплаты). Для средних и больших компаний эти отчеты лучше всего представлять в разрезе структурных подразделений.

Сопоставляя

Как распределить премию между сотрудниками — пример

Речь идет, как правило, об индивидуальных (персонифицированных) или коллективных премиях. Кроме того, некоторые работодатели выделяют базовые, дополнительные и адресные премиальные фонды.

Существует и так называемая 13-я зарплата, которую сотрудникам могут начислять в конце календарного года.

Распределение премии возможно: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Распределение премии между работниками образец

2.4.5. Премия начисляется пропорционально удельному весу коэффициента премирования и окладу/тарифной ставке сотрудника по следующей формуле: ПРЕМИЯ = ФОТпр.

2.4.6. Для упрощения распределения премиального фонда между сотрудниками подразделения используется инструмент, автоматизирующий данную процедуру (согласно вышеуказанным формулам). В ОАО «ZZZ» предусмотрена возможность премирования сотрудников за следующие виды проектных работ:

  • Разработка и/ или выполнение (внедрение) мероприятий, приведших к получению реального экономического эффекта.
  • Выполнение особо важного производственного задания;

2.6.2.

Как правильно распределять премию сотрудникам

236 ТК РФ, руководитель несет ответственность за своевременную выплату премиальных.

Ст. 236 ТК РФ предусматривает определенную ответственность за задержку выплат. В случае, когда закрыть информацию о размере премиального фонда и долевом распределении невозможно, лучше переложить ответственность на самих работников.

Существует практика, когда подразделение выбирает одного представителя, который набрал максимальное количество доверия, и именно он, вместе с руководителем, принимает участие в распределении премиального фонда. Они могут обсудить реальные заслуги и результаты каждого из сослуживцев, и пропорционально им разделить премии.

Научный журнал Фундаментальные исследования ISSN 1812-7339 «Перечень» ВАК ИФ РИНЦ = 1,222

Внедрение предлагаемой методики позволит эффективно распределять стимулирующие выплаты между основными рабочими, непосредственно занятыми в технологическом процессе, влияющими на выполнение производственной программы. 440 KB стимулирование трудафонд премирования за результаты деятельностифонд оплаты труда 1.

Система экономического стимулирования промышленного производства: [Электронный ресурс]: сайт GLOBAL Investment.

– Режим доступа: http://www. investishion.ru (дата обращения: 04.03.14).

2. Старченко Е.Н., Часовников С.Н.

Как распределить премию

Включите этот пункт в трудовой договор с указанием действующего локального акта.

При изменениях в условиях оплаты труда, необходимо вносить изменения в трудовой договор с соблюдением требований законодательства.

2 При установлении системы премирования работодателю необходимо согласование с представительным органом рабочих.

Если на предприятии действует профсоюзная организация и количество ее членов составляет более половины работающих, то выборный орган этой организации (профком) считается представительным органом работников.

3 Порядок введения форм поощрения определен ч.2 ст.144 ТК РФ.

В не бюджетных организациях стимулирование происходит за счет собственных средств работодателя, но он в любом случае должен соблюдать при распределении премий общие правовые принципы.

Источник: http://KonsulAN.ru/raspredelenie-premii-mezhdu-sotrudnikami-34341/

Распределение премии по процентам

Способы распределения премии среди сотрудников организации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Е.В. Коновалова, экономист-бухгалтер М.А. Светлов, экономист К сожалению, многие бухгалтеры до сих пор полагают, что стимулирующими можно считать какие угодно премии, лишь бы они были закреплены в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте.

А поскольку в НК сказано, что в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами, то зачастую премии ко дню рождения работника, к юбилею организации или за активную общественную работу попадают в налоговые расходы. Давайте выясним, правомерно ли это и какие премии можно учитывать в налоговых расходах без риска, а какие — нет.

И как оформить премии, чтобы не было претензий проверяющих.

Оплата труда работника включает: вознаграждение за труд; компенсационные выплаты; стимулирующие выплаты.

Составляем положение о премировании

Вы здесь Источник: Как правило, премии являются неотъемлемой частью системы оплаты труда. Перечень и размер стимулирующих выплат определяется каждым работодателем самостоятельно или в сотрудничестве с представителями трудового коллектива. Положение о премировании — это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии.

Рассмотрим порядок его подготовки. Все локальные нормативные акты можно разделить на две группы — обязательные и необязательные.

К обязательным относятся: — правила внутреннего трудового распорядка (ч.

4 ст. 189 ТК РФ); — штатное расписание (предусмотрено постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении форм первичной учетной документации»

и упоминается в статьях 15 и 57 ТК РФ); — график отпусков (ч.

prednalog.ru

Система премирования устанавливается в каждой организации самостоятельно.

Сумма премии должна быть оговорена в трудовом договоре, а также установлена в локальных правовых актах организации.

Она может иметь фиксированную сумму, либо устанавливается в процентном отношении от заработка. Что нужно для расчета премии? — трудовой договор; — локальные нормативные акты, например, коллективный договор; — приказ по форме № Т-11 или № Т-11а.

Выплата премии оформляется приказом руководителя по унифицированной форме № Т-11 (премия выплачивается одному человеку) или № Т-11а (премия выдается коллективу (отделу, цеху и пр.)).

Начисление премии работнику в разных ситуациях

> > Налог-налог 22 июня 2021 Начисление премии работнику происходит в порядке, установленном каждым работодателем самостоятельно, и может зависеть от многих факторов, связанных как с основаниями для начисления, так и с алгоритмами расчета премии. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации начисления премиальных и возникающие по ним вопросы.

Поводом для выплаты работнику такого поощрения, как премия, могут стать:

  1. достижения трудового характера, совершенные как трудовым коллективом в целом, так и персонально конкретным работником;
  2. события, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности, но вызванные намерением дополнительно поощрить сотрудника (например, в связи с юбилейной или праздничной датой).

По основаниям первой группы работодатель имеет безоговорочное право включить премии в структуру зарплаты (ст.

129 ТК РФ)

Каким может быть размер премии сотрудника?

Оплата труда Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 10 января 2021 Размер премии сотрудникам определяют правила премирования, установленные у конкретного работодателя.

Поэтому ее величина может зависеть от разных факторов и рассчитываться различными способами.

Разрабатывая систему оплаты труда, работодатель очень часто прибегает к делению этой оплаты на составные части.

Источник: http://zont22.ru/raspredelenie-premii-po-procentam-87608/

Премирование и материальное стимулирование работников: инструкция для работодателя

Способы распределения премии среди сотрудников организации

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может.

Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п.

 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб.

, нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.  

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).  

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

В Информации Роструда от 10.12.2021 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия.

Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования.

Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.  

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)  

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).  

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.  

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.   

Как правило, такая премия начисляется в феврале.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании.

Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2021 № 33-3344/2021 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4364

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.