+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Содержание

Сдача отчетности в ФСС в 2021 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2021 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2021 годдо 20 января 2021до 27 января 2021
за I квартал 2021 годадо 20 апреля 2021до 27 апреля 2021
за полугодие 2021 годадо 20 июля 2021до 27 июля 2021
за 9 месяцев 2021 годадо 20 октября 2021до 26 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Срок сдачи 4фсс за 4 квартал 2021 — 2021 года

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Не пропустите сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2021 года. Ведь фактически отчет составляется за весь год. А крайний срок подачи напрямую связан с тем, в каком виде вы оформляете форму: электронном или бумажном. За опоздание компанию и руководителя ждет наказание.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

4-ФСС за 4 квартал 2021 года – это отчет по взносам на травматизм за весь 2021 год. Такую бумагу компании и ИП, имеющие сотрудников, предоставляли в ФСС ежеквартально. В последнем квартале нужно подвести итоги всему году, так как цифры даются нарастающим итогом с января месяца.

Кому важен срок сдачи 4-ФСС за 2021 год

Срок сдачи 4-ФСС необходимо соблюдать следующим юридическим лицам:

  • Предприятия, при этом вид налогообложения не важен;
  • ИП (адвокаты, нотариусы), имеющие работников по трудовому договору и ГПД, если в последнем прописана обязанность уплаты взносов на травматизм;
  • Зарубежные фирмы, работающие в России и заключающие договора с российскими работниками;

Внимание! При отсутствии у частного бизнесмена (нотариуса, адвоката) сотрудников, то есть выплаты никому не делает, 4-ФСС можно не сдавать.

Скажем несколько слов об оформлении отчетности:

  1. Отчет по взносам на травматизм делается нарастающим итогом с января 2021 года;
  2. Так как взносы за декабрь 2021 вы уплатите только в январе 2021, эти суммы в 4 квартал не входят;
  3. Обособленные подразделения, самостоятельно выдающие зарплату и отчисляющие взносы, заполняю форму отдельно от главного офиса;
  4. Подается расчет в Фонд социального страхования по месту регистрации компании или месту проживания бизнесмена.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2021

Сроки сдачи 4-ФСС зависят от того, как вы заполняете документ. Тут есть строгое правило.

  • Если сотрудников 25 и меньше – бланк берется бумажный. Тогда срок его подачи – 20 января 2021 года.
  • Если работников свыше 25 – только электронное заполнение отчетности. Но тогда срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2021 будет 25 января 2021. Это число выпадает на субботу. По стандартному правилу переноса, крайним днем оказывается понедельник – 27 января.

Таблица, когда сдавать 4-ФСС за 2021 год

Носитель, на котором делается отчет

Срок отправки в ФСС

20 января 2021 года

27 января 2021 года

Штраф за опоздание со сдачей 4-ФСС за 4 квартал 2021

Наказание, которое ждет предпринимателей и предприятия, если вовремя не отчитаться по взносам за травматизм, закреплено на законодательном уровне. Все санкции прописаны в п.1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Пункт закона устанавливает, что просрочка штрафуется в размере 5% за каждый просроченный месяц от суммы взносов на травматизм, подлежащих уплате в последний квартал.

Однако тут еще существует несколько попутных положений, давайте ознакомимся с ними:

  • Отчет времени ведется со следующего дня после крайней даты, предусмотренной для подачи отчета. Для 4 квартала 2021 года — 21 января 2021 для бумажного документа, и 28 января 2021 для электронного. То есть с этого числа начинается первый месяц штрафа;
  • Самая большая сумма, которую могут с вас взыскать за просрочку – это 30% от общего взноса за последний квартал отчетного года;
  • Самый маленький штраф равен 1000 рублей.

Чтобы было проще разобраться в системе штрафов, разберем небольшой пример и вместе посчитаем сумму, которую придется выложить за опоздание.

Пример. В компании ООО «Лимма» числится 15 сотрудников, включая руководство. Это позволяет компании составлять отчет по взносам на травматизм на бумаге. Предположим, что фирма заполняет 4-ФСС за 4 квартал 2021 года. Срок сдачи в этом случае – 20 января 2021 года.

Для подсчета воспользуемся такими цифрами:

  • За 4 квартал 2021 года было перечислено взносов на 10 000 рублей.
  • Отчетность в ФСС была передана 31 января 2021 года.

Итак, какой же штраф ждет ООО «Лимма»: 10 000*5% *1 (это 1 месяц просрочки) = 500

У нас получилась сумма, значительно меньше минимального значения. Поэтому с фирмы возьмут не 500, а 1000 рублей.

И последнее, наказание может последовать и за неправильную форму сдачи 4-ФСС. Это относится к предприятиям, где более 25 работников. При подаче документов на бумаге, саму предусмотрен штраф в рамках 300-500 рублей.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2021 года: бланк и образец заполнения

Расчет по «травматизму» страхователи обязаны предоставлять ежеквартально. Подавать документ нужно всем организациям и ИП-работодателям.

Разберемся, как сдавать форму 4-ФСС за 4 квартал 2021 года – скачать бесплатно новый бланк и образец можно ниже.

Кто сдает 4-ФСС и куда

В Фонд социального страхования расчет 4-ФСС за 4 квартал 2021 года подают все страхователи. Данное понятие раскрывается в стат. 3 № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон). К указанным субъектам относятся:

  • Юрлица любых правовых и организационных форм, включая иностранные компании.
  • ИП, привлекающие сторонних специалистов.
  • Обособленные подразделения юрлиц при условии наличия отдельного баланса, а также при самостоятельных расчетах по зарплате с персоналом.
  • Физлица при условии найма граждан, которые подлежат обязательному страхованию в части «травматизма».

Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:

Читать еще:  В россии появится единая информационная система соцобеспечения

То есть, отчитываться нужно тем работодателям, которые платят за наемных работников взносы по «травматизму».

Юрлица подают форму всегда, даже при отсутствии расчетов с сотрудниками (к примеру, если приостановлена деятельность). ИП и физлица предоставляют сведения только при использовании труда наемных специалистов.

Эти лица признаются подлежащими обязательному страхованию в следующих случаях (п. 1 стат. 5 Закона):

  • При заключении с работодателями трудовых договоров.
  • При привлечении к занятости по судебному решению в ходе исполнения наказания.
  • При заключении со страхователями договоров ГПХ (гражданско-правового характера) с целью исполнения услуг, работ; авторского заказа – если по условиям такого соглашения уплачиваются взносы на «травматизм».

Форма 4-ФСС: последние изменения

Источник: https://buhgalter-garant.ru/sroki/srok-sdachi-4fss-za-4-kvartal-2021-2021-goda.html

Отчетность за 1 квартал 2021 года

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

В соответствии с федеральным законодательством, все государственные, коммерческие и иные организации (кроме индивидуальных предпринимателей) должны вести бухгалтерскую отчётность.

В статьях налогового кодекса 402 и 63 также указываются сроки сдачи отчётности в 2021 году.

Точная информация о сроках на весь год появится только в конце 2021 года, но каких-либо серьезных изменений не ожидается.

Виды отчётов

Типы форм, периодичность оформления и сдачи отчётности за 1 квартал 2021 года чётко регламентируется законодательством. Если раньше использовались бланки на бумажных носителях, то сейчас их можно получить свободно в электронном виде.

НДС

Каждая организация, коммерческая и некоммерческая, в конце отчетного периода обязана отчитаться перед налоговой службой по НДС. Срок сдачи устанавливается до 25 января 2021 года включительно. Налог может уплачиваться в течение последующих трёх месяцев равными частями при необходимости.

Скачать бланк декларации по НДС на 2021 год

Налог на прибыль

До 28 марта 2021 года субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность, подают декларацию в соответствующей форме и уплачивают налог вместе с авансовым платежом в соответствии с установленными нормами налогового кодекса РФ. Если на предприятии официально трудоустроено менее 100 человек – допускается составлять документацию в бумажном формате.

Скачать бланк декларации по налогу на прибыль на 2021 год

Информация о численности штата

Форма среднесписочной численности подаётся один раз в год до 22 января. В этом документе указываются любые изменения в штате сотрудников, учитывая достоверные данные по организации.

Скачать бланк сведений о среднесписочной численности на 2021 год

4-ФСС

Предприятия также по итогам 1 квартала 2021 года своевременно должны подать форму отчётности ФСС, в которой указываются платежи по несчастным случаям. Такая информация передается по итогам 6, 9 и 12 месяцев, в первом квартале ООО и ИП с наемными сотрудниками в штате это 22 и 25 января для бумажных и электронных форматов соответственно.

Скачать бланк ф. 4-ФСС на 1 квартал 2021 года

Расчет по страховым взносам

Организации, нанимающие на работу специалистов, должны отчитаться по страховым взносам. Для предприятий с количеством сотрудников менее 25 человек документ отправляется в электронном виде. Для 2021 года отчёт подаётся до 30 января 2021.

Скачать бланк расчета по страховым взносам

Налог на имущество

Для всех налогоплательщиков устанавливается свободная форма внесения таких платежей, т. е. срок уплаты не ограничивается фиксированными сроками. За 1 квартал 2021 года декларация на имущество отправляется до 30 марта. Для формы ООО, где зарегистрировано более 100 человек, отчет предоставляется на цифровом носителе.

Скачать бланк налоговой декларации по налогу на имущество в 2021 году

Транспортный налог

Предприниматели, у которых на балансе числятся транспортные средства, обязаны до 1 февраля 2021 года предоставить отчётность в виде соответствующей декларации в типовой форме. Все ООО и индивидуальные предприниматели дополнительно подают другие отчёты по бухгалтерской и налоговой деятельности, например, СЗВ-М для определения трудоустроенных пенсионеров.

Скачать декларацию по налогу на транспорт

Упрощённая система налогообложения

Малый и средний бизнес имеет одно важное преимущество – упрощённую систему налогообложения (УСН). Субъект предпринимательской деятельности уплачивает только один налог в соответствии с установленным тарифом и нормами документов, которые передается в госорганы. Сюда относятся различные платежи, включая выплаты в государственный бюджет.

Налоговая ставка по отчётности за 1 квартал 2021 года (УСН) как и в другие периоды, существенно ниже, особенно если сравнивать с другими схемами. К примеру, налог на доход может составить от 1 до 6%. Предприятия подают отчёт по УСН по месту регистрации (если это ООО), индивидуальные предприниматели отправляют документы по месту жительства. Сроки устанавливаются следующие:

  • ИП до 30.04.
  • ООО до 31.03.
  • Ликвидированные предприятия до 25 числа следующего месяца.
  • Если организация лишена права на «упрощёнку», отчётность за 1 квартал 2021 года подаётся до 25.01 при условии перевода на другое налогообложение в 4-м квартале предыдущего года.

Декларации, переданные в налоговую инспекцию, используются для сверки сумм, потраченных на уплату налогов и прочих платежей. При наличии ошибки в расчетах ООО или ИП обязаны доплатить недостающую сумму. Если при проверке будет выявлена переплата, разница в сумме будет зачислена в виде аванса на следующий период.

Декларация по УСН на 2021 год

Штрафы

Если субъект предпринимательской деятельности нарушает сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2021 года, то он подвергается наказанию в виде денежного штрафа в размере 5% от суммы платежа или налога, уплата которого была просрочена.

Штрафные санкции накладываются за каждый просроченный месяц, даже если фактически срок не превысил пары дней. Минимальная сумма штрафа составляет 1000 рублей, максимум, установленный законодательством, 30% от общей суммы задолженности.

Штрафы не единственная мера наказания, игнорирование сроков может спровоцировать блокировку расчетного счета предприятия.

Подобные меры могут использоваться в отношении налогоплательщиков, которые сорвали сроки подачи отчёта на 10 и более рабочих дней. Реже используются персональные штрафные санкции в отношении должностных лиц и предпринимателей.

В таких случаях ИФНС выписывает предупреждение или накладывает штраф до 500 рублей после соответствующего положительного судебного решения.

Источник: https://2021-god.com/otchetnost-za-1-kvartal-2021-goda/

Сроки сдачи отчетности в 2021 году

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Все организации, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения обязаны отчитываться перед ФНС, Росстатом, фондами пенсионного и социального страхования. Нарушением считается не только непредставление отчетов, но и их сдача с опозданием.

Перечень форм и сроки подачи отчетности зависят от системы налогообложения компании. Отчетность ООО  или индивидуального предпринимателя на «упрощенке» либо иных специальных режимах (ЕНВД, патент и др.) отличается от той, которую подает юрлицо или ИП на ОСНО.

Сроки сдачи отчетности за 2021 год

По сравнению с 2021 годом есть еще два отличия. Во-первых, нужно сдать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД. Во-вторых, бухотчетность не нужно сдавать в Росстат, только в налоговую. Из приятных изменений: декларации по транспорту, земле и имуществу будем сдавать в последний раз.

В общем случае налогоплательщики обязаны сдавать в ФНС:

  • юрлица — декларации по налогу на прибыль (или по соответствующим спецрежимам – УСН, ЕНВД, ЕСХН), при наличии облагаемых объектов — по имущественному, транспортному, земельному налогам;
  • ИП на ОСНО сдают 3-НДФЛ, на спецрежимах – соответствующие декларации;
  • Сведения о среднесписочной численности персонала;
  • РСВ (расчет по страховым взносам);
  • Бухгалтерскую отчетность: баланс, форму о финансовых результатах, дополнительно подаются сведения о движении денежных средств, о капитале, целевом использовании средств, пояснения к отчетности. Некоммерческие организации, малые и микропредприятия вправе сдавать бухотчетность в упрощенном варианте. От ИП представление бухгалтерских отчетов не требуется, при условии ведения ими учета доходов и расходов. Срок сдачи бухгалтерской отчетности в 2021 году (календарь бухгалтера — таблица приведен ниже) одинаков для всех, независимо от того, полную или упрощенную отчетность они подают – 3 месяца по окончании отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) .

Отчеты в Пенсионный Фонд РФ:

  • сведения о застрахованных сотрудниках (СЗВ – М);
  • о стаже работников (СЗВ – СТАЖ);
  • СЗВ – ТД (форма будет включена в календарь отчетности на 2021 год из-за предстоящего перехода на трудовые книжки в электронном формате).

В ФСС:

  • 4 – ФСС по страховым взносам на «травматизм»;
  • подтверждение основного вида деятельности для присвоения страхового тарифа.

Отчетность в Росстат и другие органы

Перечень отчетов, сдаваемых в Росстат, определяется видом деятельности, количеством сотрудников предприятия и т.п.

График сдачи требуемой информации в службу статистики в 2021 году и внесение изменений в календарь бухгалтера будет зависеть и от того, в сплошное или выборочное наблюдение попадет фирма.

Узнать, какие отчеты необходимо представлять в Статистику компании или ИП, можно с помощью специального сервиса. Сдавать в органы статистики бухгалтерскую отчетность больше не требуется.

Также существуют сроки отчетности, которую в 2021 году необходимо подавать дополнительно, например, при производстве, обороте или использовании алкогольной продукции, в службу по надзору в сфере природопользования и т.п. Но это касается только отдельных компаний и ИП, имеющих соответствующие объекты или ведущих определенную деятельность.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в ФНС в 2021 году

Бухгалтерская отчетность1 раз за годВсе организацииОтчетность за 2021 год нужно сдать до 31 марта 2021 года. В Росстат отчетность не сдается.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2021 году

Главное новшество 2021 года – это появление новой отчетности СЗВ-ТД. Сдавать её нужно в ПФР в такие же сроки, как мы сдаем СЗВ-М. То есть, 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Учитывая, что, если последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2021 году. Таблица

Какой отчет сдаватьКогда сдавать
СЗВ-МПредоставляется ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М сдаем в следующие дни:за январь 2021 – до 17 февраля 2021 г. (срок перенесен из-за выходного дня) за февраль 2021 – до 16 марта 2021 г. (срок перенесен из-за выходного дня) за март – до 15 апреля 2021 г. за апрель – до 15 мая 2021 г. за май – до 15 июня 2021 г. за июнь – до 15 июля 2021 г. за июль – до 17 августа 2021 г. (срок перенесен из-за выходного дня) за август – до 15 сентября 2021 г. за сентябрь – 15 октября 2021 г. за октябрь – до 16 ноября 2021 г (срок перенесен из-за выходного дня) за ноябрь – до 15 декабря 2021 г.за декабрь 2021 г. – 15 января 2021 г.
СЗВ-СТАЖЗа 2021 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2021 г.
ОДВ-1 данные для индивидуального учетаЗа 2021 нужно дать сведения не позднее 2 марта 2021 г.
новая СЗВ-ТДНовая форма отчетности, которую нужно сдавать с 2021 года. На основании этой формы будут заполняться электронные трудовые книжки. Сроки сдачи такие же, как у ВЗВ-М. Ежемесячно, до 15 числа.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году в ФСС. Таблица

Какой отчет сдаемПоследний день для сдачи отчетности на бумагеПоследний день для сдачи электронной формы
4-ФСС за 2021 год20 января 2021 г.27 января 2021 г.
4-ФСС за I квартал 2021 года20 апреля 2021 г.27 апреля 2021 г.
4-ФСС за полугодие 2021 года20 июля 2021 г.27 июля 2021 г.
4-ФСС за 9 месяцев 2021 года20 октября 2021 г.26 октября 2021 г.
Подтверждение основного вида деятельностиДо 15 апреля 2021 года. Малые предприятия освобождены от подтверждения вида деятельности.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году: таблица

Срок сдачиЧто сдаетсяКто отчитывается
15.01.2021СЗВ-М за декабрь 2021 годаВсе страхователи

Источник: http://RF.biz/25433-sroki-sdachi-otchetnosti-v-2021-godu.html

Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2021 года. Отчет за все 4 квартала 2021 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. В июне 2021 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2021год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Начисление страховых взносов: проводки, особенности. Налоговый учет, уплата, штрафы и пени.

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году с инструкцией и примерами. Бланк отчетность фсс с 2021 года

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Форма 4-ФСС в 2021 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству теперь принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за последнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2021 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

  • Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.
  • Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
  • Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
  • Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
  • Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
  • Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
  • Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.
  • Как сделать отчёт 4-ФСС

    Первым делом отметим, что изменений в форме не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2021 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что последние изменения в бланке вносились в 2021 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

    Титульный лист

    Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вместе с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

    Далее переходим к заполнению шапки:

  • Номер корректировки – проставляем нули, если это первый отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первый раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.
  • Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Далее указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».
  • Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код вида деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

    Указывается среднесписочная численность сотрудников, которые работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

    Затем проставляем количество страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

    После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае нельзя трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

    Таблица 1

    Здесь рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

    У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу по договору.

    Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

    Таблица 2

    Вторая таблица заполняется по данным бухгалтерского учёта. Левый столбец фактически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если таковая имеется. Правый столбец показывает уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Социального Страхования перед страхователем, если таковая имеется.

    По каждому столбцу подсчитывается итог, и получается либо сумма к уплате (если сумма левого столбца больше суммы правого) или сумма к возмещению Фондом (если наоборот, сумма правого столбца больше).

    Таблицы 3-4

    Эти части отчёта заполняются в случае, если ваша компания в отчётном периоде как-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:

  • выплате пособий по травмам и несчастным случаям;
  • оплате санаторного лечения для работников, трудящихся на вредном производстве;
  • финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;
  • покупке средств индивидуальной защиты для работников.
  • Таблица 4 содержит информацию обо всех несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, возникших за отчётный период. Нужно обязательно указывать количество пострадавших работников, в том числе со смертельным исходом.

    Если в отчётном периоде не происходило ничего из вышеперечисленного, 3 и 4 таблицы изымаются из отчёта, после второй таблицы пойдёт сразу пятая.

    В этой таблице компания отчитывается о результатах проверки условий труда. Снова указывается количество сотрудников, и отдельно выделяется 3 и 4 класс, то есть те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

    Кроме того, здесь же содержатся сведения об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Данную таблицу надо сдавать обязательно, даже если ни один сотрудник компании не трудится во вредных условиях, и никто не должен проходить медосмотр. Таблица обязательно должна быть включена в отчёт 4-ФСС.

    Когда сдавать 4-ФСС

    Сдача отчёта в ФСС обычно проходит в электронном виде (если численность сотрудников 25 человек и более, в противном случае можно сдать в бумажном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В бумажной форме надо отчитаться до 20 числа месяца, в электронной – до 25-го. Исходя из этого, график сдачи 4-ФСС в 2021 году выглядит следующим образом.

    Отчётный периодСроки сдачи бумажного отчётаСроки сдачи электронного отчёта
    IV квартал 2021До 21 января 2021, т.к. 20 января – воскресеньеДо 25 января 2021
    I квартал 2021До 22 апреля 2021, т.к. 20 апреля – субботаДо 25 апреля 2021
    II квартал 2021До 22 июля 2021, т.к. 20 июля – субботаДо 25 июля 2021
    III квартал 2021До 21 октября 2021, т.к. 20 октября – воскресеньеДо 25 октября 2021

    Ответственность за несвоевременную сдачу 4-ФСС

    Если компания не отчитается вовремя, её ждут довольно серьёзные штрафы. Конкретный размер взыскания определяется индивидуально, в пределах от 5 до 30% от начисленных взносов, при этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, а совокупная сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. И это за каждый календарный месяц просрочки, даже неполный.

    Рассмотрим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 рублей страховых взносов за IV квартал 2021 года. Отчитаться нужно было до 21 января.

    Если «Альфа» просрочит и отчитается только в феврале, ей придётся платить штраф за январь, хотя там неполный календарный месяц.

    Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 рублей (5% — это 500 рублей, но минимальный размер штрафа все равно 1000 рублей).

    Обычно минимальную ставку по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. А вот если фирма действительно должна была уплатить какие-то взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.

    Кроме того, предусмотрен штраф за неправильную форму сдачи. Например, на предприятии более 25 сотрудников, а отчётность они продолжают сдавать в бумажном виде. Тогда самой компании назначат штраф в 200 рублей, а ответственного сотрудника могут оштрафовать на 300-500 рублей.

    Что делать, если в 4-ФСС допущена ошибка

    В 4-ФСС обычно допускают следующие виды ошибок:

  • не отразили какие-то сведения;
  • отразили сведения не полностью;
  • ошиблись в расчётах или других данных.
  • Если обнаружена какая-то ошибка, а форма 4-ФСС уже заполнена и отправлена в ФСС, нужно составить корректировку. То есть фактически отчёт заполняется заново и посылается уже в правильном виде.

    Важно! Корректировка посылается всегда на таком же бланке отчётности, что и исходный отчёт. Предположим, компания «Альфа» отчиталась за IV квартал 2021 года и подала отчёт 15 января 2021 года.

    А 1 февраля 2021 года ФСС выпустил новый бланк, по которому надо будет подавать отчёт за I квартал 2021 г.

    Но если «Альфа» в феврале обнаружит ошибку в своём отчёте за IV квартал 2021 года, то корректировку надо подавать на бланке старой отчётности, а не новой.

    Сроки подачи и ответственность

    Как таковых сроков подачи корректировок не существует. То есть как обнаружили ошибку, так и отправили корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за только что закончившийся отчётный период, и за предыдущие.

    Но тут уже встаёт вопрос ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, в большинстве случаев уплаты пени и штрафов удаётся избежать.

    Вот когда вас не будут привлекать к ответственности:

    • если вы насчитали и заплатили больше взносов, чем нужно было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
    • если вы успели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до крайнего срока подачи отчёта за данный период (например, отчитываемся за IV квартал, неправильный отчёт послали 18 числа, тут же заметили ошибку и послали корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
    • если вы успели сами обнаружить ошибку и исправить её до того, как вам на неё указал государственный орган или была проведена выездная проверка;
    • если по результатам проверки ФСС получилось так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (то есть вы ошиблись не по части расчётов и все равно заплатили положенную сумму).
    • Во всех остальных случаях ФСС может начислить штрафы и пени недобросовестному плательщику.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 577-03-71
      (Москва)

      +7 (812) 425-60-36
      (Санкт-Петербург)

      Скачать бесплатно бланк формы 4 ФСС за 3 квартал 2021 года

      Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 3 квартал 2021 года? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

      Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 3 квартал 2021 года является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2021 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.

      Форма 4 ФСС за 3 квартал 2021 года

    Источник: https://democrat-russian.ru/juridicheskie-stati/zapolnenie-formy-4-fss-v-2021-godu-s-instruk

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.