+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2021 году

Содержание

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2021 году

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2021 годаПредельный срок
ЯнварьДо 17 февраля, 15 февраля выпадает на субботу
ФевральДо 16 марта, 15 марта выпадает на воскресенье
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 15 июня
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 17 августа, 15 августа выпадает на субботу
АвгустДо 15 сентября
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 16 ноября, 15 ноября выпадает на воскресенье
НоябрьДо 15 декабря
ДекабрьДо 15.01.2021

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция, как заполнять отчет СЗВ-М:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.

Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о своих сотрудниках включаются в отчетСЗВ-М:

  • фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ. Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2021 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

С 2021 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М в 2021 году:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет, инструкция по заполнению СЗВ-М этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декретВключаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяцеВключаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу не регулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицомНе включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредительВключаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работниковНе включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителемВключаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИННВключаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволилсяВключаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудниковОтчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Как исправлять ошибки

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Электронная отчетность в ПФР в 2021 году: новые правила

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2021 году

2021 год вносит серьезные изменения в сложившуюся систему отчетности в ПФР. И связаны они все с одной большой тенденцией – цифровизацией.

Во-первых, нас ждет апгрейд системы обмена электронными документами с Пенсионным фондом: с 2021 года ПФР предлагает ЭДО посредством инфосистемы нового поколения АИС ПФР-2 с расширением числа «точек входа» для отчетной информации от страхователя, в частности, через «личный кабинет страхователя».

Это нововведение прописано в предложенном Пенсионным фондом новом проекте Порядка электронного документооборота между страхователями и ПФ РФ. Во-вторых, в связи с переходом на электронные трудовые книжки расширится перечень отчетности: вводятся новые формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.

В течении 2021 года ПФР России вел активную работу над созданием и доработкой новых правил ведения документооборота со страхователями. В августе 2021 году ПФР представил на суд общественности проект постановления «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации».

Рабочая версия документа была размещена на федеральном портале проектов нормативных правовых актов – это официальный сайт для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения.

3 раза проект ЭДО ПФР был представлен на обсуждение общественности.

2 способа предоставления электронной отчетности предполагает новая система ЭДО ПФР: через операторов ЭДО и через личный кабинет страхователя на сайте фонда.

Проект вызвал большое количество вопросов и несколько раз обновлялся за время обсуждения. 2 декабря 2021 г. была размещена уже третья версия проекта постановления.

Что изменилось в проекте постановления о новых правилах ЭДО с ПФР за время его обсуждения?

  1. Для передачи отчетности через личный кабинет страхователя не нужно проходить авторизацию на портале госуслуг. В первоначальной версии постановления такая авторизация предполагалась.
  2. Оптимизировано количество документов, необходимое для подключения к системе ЭДО ПФР. Из перечня заявительных документов ушло «Уведомление о предоставлении полномочий представителю». В ситуации, если страхователь сдает отчеты через представителя, отдельное заявление на предоставление ему полномочий отправлять не нужно, достаточно будет указать сведения о нем в заявлении на подключение к ЭДО ПФР.

Эдо пфр 2021: способы и каналы передачи отчетности

  • Согласно предложенному порядку работы с отчетностью, электронный документооборот с ПФР будет осуществляться с помощью автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации нового поколения (АИС ПФР-2), оператором которой выступит Пенсионный фонд РФ.
  • Страхователь заключает с ПФР Соглашения об обмене информацией в электронном виде, на основе которого представление им данных будет осуществляться посредством ЭДО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Согласно новой системе ЭДО ПФР, у страхователя появляется выбор способов предоставления отчетной информации. Такого выбора при сдаче отчетности в ПФР 2021 году не было. К существовавшему ранее способу передачи отчетности в электронном виде через операторов ЭДО прибавляется еще один способ – через личный кабинет страхователя, расположенный на сайте фонда.
  • Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР». В данном заявлении должны быть указаны сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, название юридического лица, ИНН, КПП юридического лица, ФИО страхователя (физлица), сведения об операторе, сведения о представителе.
  • Когда сведения считаются отправленными? Если данные передаются через оператора, то датой отправки по телекоммуникационным каналам в адрес территориального отделения ПФР считается дата отправки документа. Датой предоставления документов через кабинет страхователя считается дата, которая указывается в квитанции о регистрации документа, которую генерирует система. В течение 1-го рабочего дня от ПФР должно прийти уведомление о доставке.
  • При обнаружении ошибок (как фактических, так и формальных), Пенсионный фонд обязан в течение 5-ти рабочих дней направить уведомление об устранении ошибок и несоответствий. В уведомлении ошибки должны быть пояснены.

Новая отчетность в ПФР связана с электронными трудовыми

В начале декабря 2021 года Госдума в окончательном чтении приняла закон об электронных трудовых книжках. С 2021 года работник получил право самостоятельно принять решение о том, в каком виде ему иметь свою трудовую книжку: в электронном или бумажном. Напомним, согласно соцопросам, значительная часть работников лояльно относится к тому, чтобы перевести свои трудовые в электронный вид.

43% работников высказали готовность отказаться от бумажных трудовых книжек.

В связи с началом процесса перехода на электронные трудовые, с 2021 года страхователи должны ежемесячно отчитываться в Пенсионный фонд о кадровых перемещениях работника. Введены две новые формы отчетности: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.

  • СЗВ-ТД Отчет о всех кадровых перемещениях сотрудника. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность, присвоении квалификации и т.п. Данный отчет должен сдаваться в ПФР ежемесячно, сроки его сдачи такие же, как и у отчета с данными о застрахованных работниках СЗВ-М.
  • СЗИ-ТД Отчет о трудовом периоде сотрудника у конкретного работодателя. Выдается сотруднику при увольнении или по требованию сотрудника.

Календарь отчетности в ПФР на 2021 год:

Вид отчетаСроки сдачи отчетности в 2021 году
СЗВ-Мза январь – до 17.02 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за февраль – до 16.03 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за март – до 15.04;за апрель – до 15.05;за май – до 15.06;за июнь – до 15.07;за июль – до 17.08 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за август – до 15.09;за сентябрь – 15.10;за октябрь – до 16.11 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за ноябрь – до 15.12;за декабрь – до 15.01.2021 г.
СЗВ-СТАЖДо 2 марта 2021 г. (передаются сведения за 2021 г.)
ОДВ-1.До 2 марта 2021 г. (передаются сведения за 2021 г.)
СЗВ-ТДза январь – до 17.02 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за февраль – до 16.03 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за март – до 15.04;за апрель – до 15.05;за май – до 15.06;за июнь – до 15.07;за июль – до 17.08 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за август – до 15.09;за сентябрь – 15.10;за октябрь – до 16.11 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);за ноябрь – до 15.12;за декабрь – до 15.01.2021 г.

Как учесть все нововведения в системе отчетности в ПФР? Автоматизировать процесс подготовки отчетности, воспользоваться сервисом, следящим за правильностью форм отчетности, точностью отчетной информации и сроками ее сдачи в контролирующие органы.

СБИС Электронная отчетность справляется с поставленными задачами на отлично! Систематизировать работу бухгалтера, жить без авралов и просрочек помогает система электронного документооборота СБИС ЭДО, она архивирует данные, позволяет отслеживать движение документов в компании, легко и быстро обмениваться документацией.

Для работы с ЭДО ПФР вам понадобится электронная подпись. Она обеспечивает безопасность электронного общения, без нее работа с системой будет невозможно. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в Центре ЭЦП.

Подробнее о том, как с помощью СБИС встроиться в новую систему ЭДО ПФР, вам готовы рассказать наши специалисты.

Источник: https://nizhniy.abt.ru/blog/elektronnaya-otchetnost-v-pfr-v-2021-godu-novye-pravila/

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2021 году

16 декабря 2021 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2021 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2021 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

  1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
  2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
  3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2021 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца.

Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2021 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2021 года.

Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2021 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД

Скачать форму отчета СЗВ-ТД

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

1 — Прием

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

5 — Увольнение

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11.

В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения.

Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2021 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Проверить себя

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
  2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
  3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного.

Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет.

Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

Источник: https://kontur.ru/articles/5652

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2021 года

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2021 году

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон, утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц.

С 2021 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

В 2021 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2021 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя».  Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. 

Допустим, в феврале 2021 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2021 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки.  То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2021 года. Получается, что не позднее 15 марта 2021 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2021, второй — по состоянию на 1 января 2021 года.

Допустим, что в июне 2021 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2021. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2021 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2021 года.

  К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы.

  Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2021 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2021 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2021 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. 

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.

 За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2021/12/15270

СЗВ-ТД: новая отчетность в ПФР с 2021 года

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2021 году
С 2021 года все работодатели будут сдавать в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, что собой представляет эта отчетность, кому, как и в какие сроки ее необходимо сдавать.

СЗВ-ТД: новый отчет в ПФР

В связи с переходом работодателей к электронным трудовым книжкам, с 2021 года вводится обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников. К ним относятся сведения (п. «б» ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2021 № 436-ФЗ):

  • о месте работы (наименование работодателя и его реквизиты);
  • о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
  • о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
  • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности – отчета СЗВ-ТД.

2. СЗВ-ТД надо будет сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.

3. СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.

4. Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

5. Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.

6. Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут. 

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД (форма уже подготовлена, но пока что еще не утверждена). 

Новая отчетность формируется на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя. 

Сдавать СЗВ-ТД будут все без исключения организации и ИП, использующие труд наемных сотрудников. Отчетность будет формироваться и сдаваться на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, новая отчетность предоставляться не будет.

На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.

Отчетность будет представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. 

Конкретная форма сдачи отчетности будет зависеть от количества сотрудников, работающих у работодателя.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено. 

Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:

  • подачей сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • подачей сотрудником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку);
  • проведением в отношении сотрудника кадрового мероприятия.

Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение. 

Соответственно, представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Сроки сдачи СЗВ-ТД установлены в соответствии с новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
  • сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).

Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2021 году не представляется.

Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

  • издания приказа о приеме на работу;
  • издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2021 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок сдачи СЗВ-ТД  в ПФР

Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. «б» ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2021 № 436-ФЗ).

Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. 

Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства». 

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав. 

Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.

Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Соответствующий законопроект № 748758-7 с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/100645/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.