+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

1.1. Начальник отдела подготовки кадров относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела подготовки кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела подготовки кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.4. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров;

– структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

– кадровую политику и стратегию предприятия;

– порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации;

– организацию процесса непрерывного обучения работников;

– прогрессивные формы, методы и средства обучения;

– порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками;

– порядок финансирования затрат на обучение;

– методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации;

– организацию работы по профориентации и профотбору;

– порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

– основы социологии, психологии и организации труда;

– основы трудового законодательства;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации;

– правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;

– (заполнить).

1.5. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно (заполнить).

1.6. На время отсутствия начальника отдела подготовки кадров (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. (заполнить).

Должностные обязанности 

Начальник отдела подготовки кадров:

2.1.

Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

2.2. Обеспечивает создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.

2.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программы профессионального развития.

2.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществляет планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определяет направления, формы, методы и сроки обучения.

2.3. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение; организует направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.

2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

2.7. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.

2.8. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.

2.9. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение “Дней открытых дверей”, церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества.

2.10. Организует производственную практику студентов и учащихся.

2.11. Обеспечивает заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

2.12. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

2.13. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

2.14. Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышению квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

2.15. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

2.16. Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

2.17. Руководит работниками отдела.

2.18. (заполнить).

Права

Начальник отдела подготовки кадров вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела подготовки кадров.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела подготовки кадров.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела подготовки кадров, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. (заполнить).

Ответственность

Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/hr-podbor-personala/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-otdela-podgotovki-kadrov.html

Как назвать должность руководителя кадровой службы по профстандарту

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

– Гражданство – Как назвать должность руководителя кадровой службы по профстандарту

Профстандарт работника отдела кадров

12040 страницы Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2021 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так:

«Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»

».

Как ввести профстандарт? Обсуждаем на примере профстандарта «Специалист по управлению персоналом»

Не будучи обязанным применять профстандарт, работодатель все же решает внедрить его в своей организации. Но при этом сталкивается с определенными проблемами… На примере профстандарта «Специалист по управлению персоналом», внедряемого для инспектора по кадрам, рассмотрим общую концепцию его введения, связанные с этим проблемные вопросы и, разумеется, сделаем соответствующие выводы.

Например, в части функций специалиста по корпоративной социальной политике применению подлежит раздел 3.6 профстандарта «Специалист по управлению персоналом»; в отношении руководителя структурного подразделения

Профстандарт начальника отдела кадров с 2021 года

> > Налог-налог 27 октября 2021 устанавливает новые требования для кадровых специалистов. Подробнее о содержании документа и последствиях его внедрения для работников читайте в нашей статье.

В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

  1. выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  2. Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер.

Можно ли в штатном расписании указать одно наименование должности, а в должностной инструкции другое в соответствии с профстандартом?

Ответ на вопрос: В профстандарте есть должность « специалист по персоналу» Но не торопитесь переименовывать должности Ваших кадровиков и переоформлять их должностные инструкции.

ТК РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях: согласно части второй статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений; согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах,

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

Начальник кадрового отдела – центральный специалист, представляющий для предприятия исключительную важность. Без его участия не обходится ни одно мероприятие, связанное с ведением кадрово-учетной политики организации, изменением состава коллектива.

Основные требования, предъявляемые к сотруднику, а также должностные функции прописаны документе, который получил наименование профессионального стандарта.

Профстандарт специалиста по кадрам

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам описывает требования к работнику, исполняемым ими обязанностями уровню квалификации. Он был утвержден приказ Минтруда России № 691н.

Какие он влечет изменения в деятельности кадровых специалистов?

Кто должен использовать профстандарты? Влечет ли ввод документа вероятность увольнения для действующих сотрудников?

В настоящее время утверждено уже более 800 профстандартов и на этом законотворцы не останавливаются.

Неверные действия специалиста по кадрам могут привести к ряду негативных последствий для предприятия:

Данная статья посвящена профессии, которая называется специалист по кадрам.

В ней мы подробно рассмотрим, какие требования предъявляются к данному лицу, и какие обязанности он выполняет, согласно установленному профессиональному стандарту и должностной инструкции. статьи Профстандарт кадрового специалиста – это документ, который утвержден на государственном уровне. Это основной нормативный акт, в котором содержаться все нормы, касающиеся кадровой работы.

В стандарте также отражены все рабочие функции, которые должен выполнять специалист. Именно поэтому его применение обязательно. В трудовые функции согласно профессиональному стандарту включается: обеспечение необходимыми документами организацию; подбор кадров для организации; аттестационная работа со всеми сотрудниками; оценка качества работы сотрудников; управление сотрудниками;

Название должностей кадровых работников

В обязанности инспектора кадров входят:

  1. оформление больничных листов;
  2. учет трудовых книжек, их заполнение;
  3. работа с документацией;
  4. формирование личных дел сотрудников;
  5. оформление приказов;
  6. ведение контроля по дисциплине.

В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

  1. организация труда;
  2. подбор сотрудников;
  3. охрана труда.
  4. переквалификация персонала;
  5. планирование продвижения;
  6. аттестация;

Должности могут быть следующие – инженер организации труда, табельщик, трудовой экономист и прочие.

Обязанности кадровика Приведенный пример не исчерпывает всех должностных обязанностей инспектора по кадрам. Важно Название должностей в отделе кадров Вернуться

Профессиональный стандарт для кадровиков

, , Доброго дня, уважаемые читатели сайта 2kk.info!

Продолжаем тему о профессиональных стандартах. Кто еще не читал предыдущие статьи по этой теме, по традиции даю ссылку на них: СОДЕРЖАНИЕ Приказом Минтруда от 06.10.2015 г. № 691н, был утвержден профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом, который многие кадровики ждали с нетерпением.

Стандарт специалиста по управлению персоналом – единый в области управления персоналом, включает в себя, как ведение кадрового делопроизводства, так и подбор персонала и относится ко всем специалистам в области управления персоналом, в том числе к руководителям кадровой службы. На сегодня указанный стандарт не является обязательным.

Источник: https://lawyerms.ru/kak-nazvat-dolzhnost-rukovoditelja-kadrovoj-sluzhby-po-profstandartu-18204/

Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Все сведения о профессиональных стандартов утвержденных Министерством труда внесены в особый Государственный реестр. Этот реестр размещен на официальной странице Минтруда России, в соответствующем разделе

(См. http://profstandart.rosmintrud.ru/).

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2021 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован.

Исходя из содержания новых документов:

• специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

• сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

• менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

• специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

• менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

• менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

• работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

• руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2021 год

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом.

2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)»

Источник: http://hr-elearning.ru/professionalnyi-standart-specialist-po-upravleniyu-personalom/

Образец резюме инспектора отдела кадров, готовые примеры резюме менеджера по подбору кадров на Superjob 2021

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

Специалисту отдела кадров очень важно показать в своем резюме объем работы: обязательно укажите штатную численность предприятия, на котором работали, количество документов, которое вам приходилось обрабатывать за какой-либо конкретный период. Эти сведения интересуют рекрутеров при подборе персонала в первую очередь.

Используйте шаблон от экспертов Superjob, чтобы устроиться на работу в крупную компанию с высокой зарплатой. Предлагаем пример, как заполнить поле «Обязанности и достижения», чтобы работодатель пригласил на собеседование именно вас:— Вела кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 250 человек.

— Ежемесячно оформляла документацию по учету персонала: более 100 дополнительных соглашений к трудовому договору, более 30 кадровых переводов, более 10 приказов на оказание материальной помощи, до 80 заявлений на отпуск на корпоративном сайте + оформление отсутствия сотрудников для расчета отпускных компенсаций.

— Ежемесячно оформляла 8—10 новых сотрудников в установленный трехдневный срок согласно ТК РФ.— По запросу сотрудников оформляла до 20 выписок из кадровых документов в месяц, до 10 справок с места работы.— Занималась подготовкой отчетов персонифицированного учета для последующей сдачи в пенсионный фонд, статистику, центр занятости.

Грамотно составленная отчетность позволила избежать штрафных санкций и внеплановых проверок.— Вела табель учета рабочего времени в электронном виде, используя программу «1С», что позволило сократить время работы с документами с 15 минут до 2 минут. Совместно с финансовым департаментом производила расчет заработных плат.

— За месяц разработала нормативную кадровую документацию (положения, должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и проч.), что позволило увеличить эффективность работы на 30%.

Описать в резюме знания и навыки кадровику и инспектору отдела кадров поможет наш шаблон:— Опыт ведения КДП (всех участков) штатом от 200 человек — 5 лет.— Знание кадрового делопроизводства, умение работать с ТК, оперативность поиска необходимой документации в правовых программах.

— Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения.— Знание правил воинского учета.— Отличное знание Word, Excel, «1С:Предприятие 8.2, 8.3». Умение работать с оргтехникой.— Знание суммирования учёта рабочего времени.— Опыт разработки проектов кадровых документов.

— Опыт взаимодействия с государственными структурами.

Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

31 год (родилась 31 мая 1988), высшее образование

полная занятость, не готова к командировкам

По договорённости

Опыт работы 9 лет и 8 месяцев

    • август 2014 – работает сейчас

    Телекоммуникационная компания с численностью персонала более 500 человек- Веду кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 500 человек.

    – Ежемесячно оформляю документацию по учету персонала:более 100 дополнительных соглашений к трудовому договору, более 30 кадровых переводов, составляю более 10 приказов на оказание материальной помощи, регистрирую до 80 заявлений на отпуск на корпоративном сайте, оформляя отсутствие сотрудников для расчета отпускных компенсаций.

    – По запросу сотрудников оформляю до 20 выписок из кадровых документов в месяц, до 10 справок с места работы. – Занимаюсь подготовкой трудовых договоров, гражданско-правовых договоров. Доработала форму договора, что позволило сократить время его обработки с 5 мин до 30 сек.

    – Ежемесячно готовлю более 5 отчетов персонифицированного учета в программе 1С для последующей сдачи в пенсионный фонд, статистику, центр занятости. – За месяц разработала нормативную кадровую документацию (положения, должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и проч.

    ), которые позволили увеличить эффективность труда на 30%.- Грамотно составленные отчетности позволили избежать штрафных санкций и внеплановых проверок. – Благодаря моей помощи финансовому департаменту в расчете заработных плат, сотрудники получают вовремя заработную плату.

    – Совместно с руководителем разработала программу профессионального и карьерного развития сотрудников с результатом роста нематериальной мотивации персонала и снижением текучести кадров на 11%.

    • сентябрь 2010 – август 2014

    Сеть магазинов по продаже хозяйственных и электротоваров, 3 магазина в сети, более 250 сотрудников- Вела кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 250 человек – Ежемесячно оформляла 5-7 новых сотрудников в установленный трехдневный срок согласно ТК РФ – Вела табель учета рабочего времени в электронном виде, используя программу 1С, что позволило сократить время работы с документами с 15 минут до 2 минут.

  • Факультет: Факультет управленияСпециальность: Управление персоналом

Профессиональные навыки:

– Опыт ведения КДП (всех участков) штатом от 200 человек – 8 лет- Знание кадрового делопроизводства, умение работать с ТК, оперативность поиска необходимой документации в правовых программах- Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения- Знание правил воинского учета- Отличное знание Word, Excel, 1С:Предприятие 8.2, 8.3. Умение работать с оргтехникой- Знание суммирования учёта рабочего времени- Опыт разработки проектов кадровых документов- Опыт взаимодействия с государственными структурами

Дополнительные сведения:

Ответственность и внимательность к деталям позволяют мне качественно работать с документацией, а коммуникабельность и неконфликтность помогают эффективно взаимодействовать с коллективом

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5296/

Что нужно знать о работе начальника отдела кадров тем, кто хочет руководить?

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

31.07.2021

О переходе на руководящую должность лучше задуматься заранее. Во-первых, нужно позаботиться об образовании. Для руководителя отдела кадров желательно высшее образование в сфере управления персоналом, права или документоведения. Во-вторых, важно совершенствовать свои управленческие навыки. В-третьих, стоит устроиться в компанию, где у вас будут шансы подняться по карьерной лестнице.

Давайте разберемся, что нужно знать о работе руководителя в сфере управления персоналом тому, кто планирует им стать.

Что делает начальник отдела кадров?

Основная зона ответственности этого специалиста — документирование фактов установления и окончания трудовых отношений с работниками. Иными словами, в обязанности начальника отдела кадров входит оформление приема сотрудников на работу, их перевод на новую должность и увольнение. Также он занимается легализацией иностранной рабочей силы.

При этом полномочия начальника отдела кадров гораздо шире, чем у специалистов по кадровому делопроизводству. Он не просто оформляет трудовые отношения, а руководит процессом и принимает важные в стратегическом плане решения.

Приведем пример.

Представим, что руководство компании планирует открыть новую складскую площадку. На старте проекта на ней должно работать 200 человек. Руководитель наметил три варианта решения: привезти вахтовиков, нанять местных работников или привлечь иностранцев.

Начальнику отдела кадров поручили оценить, какое решение лучше принять с точки зрения кадровых рисков. Он составляет подробный отчет с анализом каждого решения, в том числе указывает цепочки оформления документов и риски, которые могут возникнуть.

После этого начальник отдела кадров делает выводы по каждому решению и дает рекомендацию — какой вариант более удачен и почему.

Чтобы решать такие задачи, нужно обладать особыми навыками и знаниями.

Именно поэтому в список требований к начальнику отдела кадров входит умение проводить кадровый аудит и анализировать риски, связанные с документированием трудовых отношений.

Кроме того, он должен отлично знать нормативные и законодательные акты, которые регулируют трудовые отношения. Стандартный перечень требований можно посмотреть в образцах должностной инструкции начальника отдела кадров.

Есть и другие обязанности, которые стоит упомянуть. Например, иногда в список функций начальника отдела кадров включают подбор персонала и курирование работы рекрутеров. Но это, как правило, встречается только в компаниях малого и среднего размера (до 300 человек).

Полный список обязанностей и прав указывается в должностной инструкции начальника отдела кадров.

Какое обучение требуется руководителю?

По профстандарту, начальник отдела кадров должен иметь высшее образование, притом подойдет только магистратура или специалитет. Кроме того, профессиональный стандарт устанавливает требование к опыту работы в сфере управления персоналом — минимум 5 лет.

Но окончить вуз недостаточно. Начальнику отдела кадров нужно сформировать привычку регулярно обновлять свои знания. Особенно важно следить за нововведениями в трудовом и архивном законодательстве. Если руководитель делегирует эту задачу подчиненным, рано или поздно он пропустит крупное изменение и совершит ошибку в работе.

Именно поэтому даже опытным начальникам полезно пройти курсы по кадровому делопроизводству и программу «Организация кадрового сопровождения трудового процесса на современном предприятии», чтобы понять, как изменились стандарты оформления кадровых документов и отчетности. К этому стоит добавить привычку каждое утро начинать с мониторинга нововведений в трудовом законодательстве.

Особое внимание обратите на программу повышения квалификации «Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений». Умение проводить такой аудит — очень важная компетенция для начальника отдела кадров. Специалист должен знать, как оценить риски оформления трудовых отношений в том виде, который сейчас принят в организации.

Почему это необходимо? Допустим, несколько лет назад был прецедент, связанный с увольнением работника, и на его основе разработали регламент. Теперь в компании руководствуются этим регламентом каждый раз, когда происходит схожая ситуация. Но за прошедшее время могла измениться судебная практика или нормативные акты.

Это значит, что пора разработать и ввести новый регламент. Что произойдет, если этого не сделать? Во-первых, могут возникнуть проблемы из-за неправильного оформления увольнения. Во-вторых, если начнется проверка, кадровый аудитор выявит нарушения.

Пройдя обучение, вы узнаете, как проводить аудит, снижать кадровые риски и готовиться к проверкам.

В ходе обучения на курсах повышения квалификации вы сможете общаться с экспертами-практиками и другими Слушателями. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы о работе с подчиненными, взаимодействии подразделений и пр. Помните, что курсы призваны подготовить вас к реальной работе.

Советы по эффективной организации работы для начальника отдела кадров

Руководитель должен позаботиться о том, чтобы его подчиненные действовали продуктивно и грамотно. Конечно, в каждой компании своя специфика и свои границы полномочий и прав начальника отдела кадров. Но есть несколько универсальных рекомендаций, которые могут вам пригодиться:

  • Начните с анализа стратегии предприятия — это даст гарантию, что вы развиваете подразделение в правильном направлении и готовы к будущим переменам. Важно, чтобы ваши действия помогали добиться долгосрочных целей, а не противоречили им.
  • Составьте список функций вашего подразделения, которые необходимо выполнять, согласно планам развития.
  • Объясните каждому сотруднику, что и зачем он должен делать, какую крупную стратегическую задачу он решает ежедневными действиями. Все работники в вашем подразделении должны хорошо понимать свои обязанности и правила взаимодействия с коллегами, а также осознавать всю важность своей работы. Ситуации, когда человек не знает, какую задачу следует решить ему, а какую другому работнику — тревожный признак для начальника.
  • Напоминайте сотрудникам о рисках ошибок. Говорите даже о тех вещах, которые должны быть хорошо известны работникам: например, почему почему необходимо в каждом трудовом договоре указывать не только дату, но и время. Иногда сотрудники устают от повторяющихся действий и могут допускать ошибки, которые кажутся небольшими, но могут привести к серьезным последствиям. Напоминая об этих ошибках, вы снизите риски.
  • Не только ставьте задачи, объясняя, какой результат вы хотите видеть, но и контролируйте выполнение. Будьте открыты для вопросов и предложений. Убедите подчиненных рассказывать вам о допущенных ошибках, ведь чем быстрее вы о них узнаете, тем легче будет их исправить. Если сотрудники будут бояться обратиться к вам с вопросом, они начнут неправильно выполнять задачи, в которых не смогли разобраться сами. В результате ошибки могут всплыть спустя несколько месяцев, и нести за них ответственность придется вам.

На курсах вам расскажут и о других аспектах деятельности начальника отдела кадров. Прислушайтесь к рекомендациям наших экспертов-практиков — у них большой стаж работы в компаниях, и они могут поделиться действительно ценным опытом.

Зарплата начальника отдела кадров в разных городах России

В Москве людям, занимающим эту должность, платят около 50—80 тыс. рублей , в Санкт-Петербурге — 60 тыс. рублей.

Средняя заработная плата начальника отдела кадров в Новосибирске — 36, в Самаре — 30, в Омске и Тюмени — 35, в Нижнем Новгороде и Краснодаре — 37, в Иркутске и Перми — 32, в Воронеже — 34 тыс. рублей.

Обратите внимание: это средние цифры. Размер зарплаты зависит от десятков факторов, включая список обязанностей, количество подчиненных, специфику компании и пр.

Источник: https://hrmoscow.ru/news/chto-nuzhno-znat-o-rabote-nachalnika-otdela-kadrov-tem-kto-hochet-rukovodit

Резюме начальника отдела кадров | Образец [8 Шаблонов Myresume]

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

Умение правильно составить собственную самопрезентацию является основным навыком кадровика. Правильно отформатированный документ повышает уровень заинтересованности работодателя и шансы приглашения на собеседование.

Общие рекомендации для руководителя отдела кадров

Резюме всегда состоит из отдельных информационных блоков, расположенных в определенной последовательности. В самом начале документа размещается личная информация, контактные данные, информация о желаемой должности. Затем следует блок образование и опыт работы. В заключительном разделе резюме указываются дополнительные сведения, которые имеют определенную ценность для работодателя.

Последовательность блоков определяется приоритетом вносимой информации. В первую очередь работодатель обращает внимание на возраст и трудовой опыт кандидата. Поэтому этот раздел должен заполняться максимально кратко и объективно.

Структурированное изложение информации говорит о внутренней самоорганизации кандидата, что очень важно для руководящей должности.

При заполнении документа избегайте размытых фраз и разговорной речи. Деловой стиль воспринимается более позитивно.

Первое визуальное знакомство происходит по фотографии. Безликие резюме значительно проигрывают в конкурентной борьбе, поэтому уделите подбору фото особое внимание.

Опыт работы

Сведения об опыте работы берутся из трудовой книжки. В резюме нужно указать max 2-3 места работы с датами поступления и принятия.

Выбирайте для анкеты наиболее значимые периоды, которые непосредственно связаны с должностью начальника отдела кадров.

Помимо хронологии событий будущий работодатель должен понять зону ответственности кандидата, для этого в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности. Список полномочий руководителя кадрового отдела может быть следующим:

  • Ведение кадрового делопроизводства.
  • Подбор персонала и проведение собеседований.
  • Составление штатного расписания и разработка должностных инструкций.
  • Мотивация, развитие и обучение персонала.
  • Консультирование по трудовому законодательству.
  • Контроль соблюдения кадровой дисциплины.
  • Взаимодействие с проверяющими органами.
  • Оптимизация документооборота.

В резюме этот список должен быть максимально ёмким. Обязанности начальника отдела кадров для резюме могут выглядеть следующим образом:

Если вы являетесь недавним выпускником ВУЗа и у вас нет должного опыта по специальности, то в своей анкете нужно сделать акцент на полученном образовании. Возможно у вас есть опыт работы с документами или вы практиковались в подборе кадров во время учебы. Работодатель должен увидеть вашу мотивацию и стремление к освоению профессии.
 

Раздел образование

Наличие профильного образования всегда является приоритетным. Однако на должность кадровика могут быть приняты кандидаты, имеющие экономическое образование, психологи или коучи.
 

Наличие основного образования для начальника отдела кадров недостаточно. Специалист, занимающий такую должность, должен регулярно обновлять свои знания, особенно в области законодательства.

Поэтому в этом разделе резюме также указываются дополнительные курсы повышения квалификации, тренинги, стажировки.

В анкете нужно указать точное наименование организации, название курса, а также даты обучения. 

Навыки в резюме начальника отдела кадров

Как любой руководитель, начальник отдела кадров должен обладать организационными навыками, чтобы координировать работу всех сотрудников компании. В список повседневных задач также входит работа с личными делами, контроль дисциплины и разработка внутренних нормативных актов, для осуществления такой работы требуется коммуникативный навык.

При изучении анкеты работодатель обязательно обратит внимание на умение общаться с контролирующими службами, аналитиками и знание стратегического кадрового маркетинга.  

Заполняя этот блок, старайтесь не перегружать документ личными качествами, такими как стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность и т.д. Лучше внесите в раздел актуальные сведения, которые продемонстрируют вашу уникальность и профессионализм. К навыкам также относится знание иностранного языка.

Этот раздел анкеты предназначен для отражения дополнительной информации, которая поможет работодателю определить сферу вашей ответственности, а также продемонстрирует вашу уникальность. Не стоит писать в этом блоке о вашем семейном положении и хобби. Лучше опишите ёмкими фразами уникальный опыт или расшифруйте наиболее значимые должностные обязанности.

Многие соискатели невнимательно относятся к процессу подбора и написания информации для этого раздела, и это является большой ошибкой. В то время как информация именно этого раздела может положительно повлиять на выбор работодателя.

Как заполнить контактные данные

Личные данные соискателя указываются в резюме для того, чтобы в период устройства на работу наниматель мог оперативно связаться с подходящим кандидатом. Обязательно в документе должен быть указан телефонный номер и адрес электронной почты.

Довольно распространённым стало проведение дистанционного собеседования. Поэтому для обеспечения видео связи вы можете указать свой мессенджер. Сообщать точный адрес места жительства не следует, достаточно указать город и район.

Заключение

Резюме – это серьёзный документ, который характеризует соискателя с профессиональной стороны, а также помогает работодателю отсеять неподходящие кандидатуры. Для того чтобы ваша самопрезентация была конкурентоспособной и интересной, постарайтесь чтобы вся внесенная информация полностью соответствовала требованиям вакансии.

Резюме начальника отдела кадров образец которого был рассмотрен в данной статье, может служить основой для создания собственной анкеты. Готовый документ, созданный в нашем конструкторе, имеет удобный формат. Его можно скачать и сразу же отправить работодателю по электронной почте.

Источник: https://MyResume.ru/examples/nachalnik-otdela-kadrov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.