+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

Содержание

Увольнение по-новому с 1 февраля 2021 года – что изменилось

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

С 1 февраля 2021 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2021 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2021 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Причины увольнения в 2021 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Важные условия трудового договора в 2021 году – на что обращать внимание работникам и работодателям

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2021 году:

  1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
  2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
  3. Выход на пенсию.
  4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

  1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
  2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон. 

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2021 году:

  1. Ликвидация данной организации.
  2. Сокращение штата в организации.
  3. Нарушение должностных обязательств работником.
  4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.

  5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.

  6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

  1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.

  2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2021 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

  1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
  2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:

  1. Для предприятия – от 50 000 до 70 000 рублей.
  2. Для руководителя лично – от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1421-uvolnenie-po-novomu-s-1-fevralya-2021-goda.html

Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: образец 2021

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2021 году. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон.

Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации.

Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами.

Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е.

одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

  1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
  2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
  • сроки расторжения контракта;
  • основание для прекращения договора;
  • перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
  • другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
  1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
  2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
  3. С работником осуществляется полный денежный расчет.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:

  • каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
  • проставляется дата увольнения;
  • делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
  • основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
  • заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.

На основании каких документов делается запись об увольнении?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

  • наименование документа (приказ);
  • его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

  • Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Увольнение в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы;
  • спортсмены;
  • научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2021 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2021 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2021 году

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

1   0   3319

Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих опыт и стаж работы. За ведение трудовой книжки отвечает лично работодатель или кадровый отдел. Хранится документ также на предприятии и выдается на руки только после увольнения.

При получении книжки на руки сотрудник должен убедиться в точности записанных данных. В случае, если внесена некорректная информация или нарушены сроки передачи трудовой книжки, организация и ее руководитель может получить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Кто вносит   

Запись в трудовой книжке может быть сделана только непосредственным руководителем организации или должностным лицом, обладающим подобными полномочиями.

Обычно это сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер, если он помимо основных обязанностей занимается кадровым учетом. Внесение информации в документ сторонними лицами или его владельцем не допустимо.

Общие правила заполнения       

Правила заполнения трудовых книжек регламентируются Постановлением Правительства № 225 от 2003 года. Вот основные правила:

  • страничку с личными данными сотрудника заполняет первый работодатель;
  • заполнение производиться на русском языке с соблюдением определенных норм;
  • каждая новая запись вносится с новой строки и под порядковым номером;
  • при смене персональных данных (например, фамилии) изменения в трудовую книжку вносит работодатель по текущему месту работы;
  • помимо сведений о работе в документ могут быть внесены данные о полученных наградах;
  • если при заполнении любой из граф была допущена ошибка, то запись считается недействительной. Для исправления нужно внести новую запись;
  • если за трудовую деятельность в книжке не осталось места, то приобретать новую не нужно. Нужно вшить дополнительный вкладыш и продолжать делать записи под порядковыми номерами;
  • сокращения запрещены;
  • текст должен соответствовать тексту приказа;
  • сотрудник должен быть ознакомлен с каждой запись. После ознакомления сотрудник должен расписаться в личной карточке.

На каких основаниях делается   

Любая запись в трудовой книжке делается на основании соответствующего приказа. Это может быть:

  • прием на работу;
  • увольнение по собственному желанию или по статье;
  • награждение;
  • присвоение разряда или категории;
  • перевод на другую должность или в другой отдел;
  • прохождение специализированного обучения;
  • информация о времени работы, которое не засчитывается за трудовой стаж.

В случае неофициального трудоустройства записи в трудовой книжке не ведутся, а стаж не может рассматриваться как официальный.

Как правильно сделать запись и ее образец     

Самая частая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В некоторых случаях работодатель советует написать заявление об уходе, если во время трудовой деятельности сотрудник допустил ошибку. Это позволяет не испортить общий стаж и репутацию работника.

При других обстоятельствах, когда ошибки стоили жизни или больших финансовых затрат, работодатели все же производят увольнение по статье.

В записи об увольнении указываются такие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • текст распоряжения из Приказа;
  • реквизиты приказа;
  • подписи руководителя или сотрудника кадровой службы и уволившегося работника.

В случае увольнения по собственному желанию в причинах указывается п.3 ст.77 ТК РФ. При этом любые сокращения запрещены.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в 2021 году по собственному желанию: 

По истечении срока договора

Увольнение в связи с прекращением действия трудового договора производится по п.5 ст. 84.1 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Уведомление об увольнении должно быть донесено до сотрудника не позднее трех дней до истечения срока договора.

Пример записи:

Генерального директора

Особенности увольнения генерального директора прописаны в ст. 43 ТК РФ, рассматривающей случаи, когда гендиректор не является владельцем организации, а является наемным сотрудником.

Прекращение трудового соглашения с гендиректором может быть:

  • по причине банкротства юридического лица;
  • по собственному желанию;
  • по решению совета директоров;
  • по другим причинам.

В случае, если гендиректор не совершил виновных действий, он имеет право на выплату компенсации, сумма которой указана в трудовом соглашении.

особенность внесения записей в трудовую книжку об увольнении гендиректора состоит в том, что он лично может провести процедуру. Помимо него заполнить документ может служба кадров, владелец организации или другое уполномоченное лицо. Подписывает приказ об увольнении также генеральный директор до фактического сложения обязанностей.

Образец записи:

По совместительству

Совместительство может быть внутренним или внешним, из чего и складывается особенность заполнения трудовой.

При внутреннем совместительстве запись вносится в общем порядке и на общих основаниях.

Образец записи:

При внешнем совместительстве записи в трудовую книжку, как правило, не вносятся. А значит, вносить информацию об увольнении не нужно. Однако, если сотрудник увольняется с основного места работы, то данные вносятся в документ в общем порядке.

Типичные ошибки

Основные ошибки, которые допускаются кадровыми службами или руководителями, при внесении записей об увольнении сотрудника:

  • заполнение книжки пастой неразрешенного цвета. Документ может быть заполнен только черным, синим или фиолетовым цветом;
  • заполнение с сокращениями. Даже общепринятые сокращения запрещены;
  • неверные формулировки в теме увольнения. Формулировка должна быть взята из приказа;
  • отсутствие заверения записи увольнения. Подпись с расшифровкой руководителя или кадровика обязательна;
  • отсутствие подписи уволенного сотрудника. Если подписи нет, запись можно считать недействительной.

Аннулирование и исправление

Исправление и аннулирование внесенной в трудовую книжку информации должно производиться по строго регламентируемым положениям закона.

  1. Изменение данных о работнике.

Изменения могут быть произведены только на основании официальных документов (например, паспорта). Новые данные вносятся на титульную страницу путем зачеркивания старой информации.

При чем зачеркивание должно производиться тонкой линией с возможностью прочтения. После замены на пустую соседнюю страницу вносятся причины изменений и реквизиты документа, на основании которого данные были изменены.

  1. Изменение данных о трудовой деятельности.

Изменения производятся по текущему месту работы на основании официальных документов, присланных с предыдущего места. Зачеркивать какие-либо записи запрещается. Для исправления вносятся пометки о недействительности, а затем – новые действительные записи.

Отмена сделанной записи производится в соответствии с приказом. Аннулирование производится с внесением информации о недействительности записи. Например, об аннулировании трудового договора.

Когда выдается сотруднику

Трудовая книжка, оформленная должным образом, выдается уволившемуся сотруднику в последний рабочий день.

Если до увольнения сотрудник будет находиться в отпуске или на больничном, то документ выдается по факту пребывания на рабочем месте. В большинстве случаев это последний день до ухода в отпуск. В этот же день должен быть произведен расчет и выплата компенсаций.

Ответственность за задержку выдачи

После увольнения сотрудника задержка его личной трудовой книжки не допустима. В случае обнаружения нарушений возможны следующие санкции:

  1. Выплата бывшему сотруднику заработной платы за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки в связи с тем, что данный сотрудник не могу устроиться на новую работу.
  2. Выплата морального ущерба, если бывший сотрудник обратиться в суд с таким иском.
  3. Оплата штрафных санкций. Сумма может быть:
 от 1 до 5 тыс. рублей должностные лица
 от 1 до 5 тыс. рублей для ИП
 закрытие предприятия до 3 месяцев для ИП, если штраф не был выплачен
 от 30 до 50 тыс. рублей для юридического лица
 закрытие предприятия до 3 месяцев для юридического лица, если штраф не был выплачен

На практике порядок внесения записей в трудовые документы регламентируется соответствующим законодательством.

Нарушения норм может повлечь не только штрафы и другие санкции, но и позволит избежать конфликтов с работодателем и инцидентов при трудоустройстве.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

Образец записи в трудовой книжке об увольнении 2021 года

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021 года – важный рабочий момент, игнорирование которого приводит к штрафам для начальников и проблемам для их бывших сотрудников. Ведь, имея на руках подобный фото-пример – можно отстоять свои права уже на этапе получения документов при увольнении.

О том, как правильно оформить в данной ситуации этот кадровый документ с точки зрения действующего законодательства РФ, а также обо всех особенностях данного процесса и о том, как себя вести работнику, если работодатель отказывается ставить соответствующую отметку – расскажет один из авторов сайта «Юридическая скорая» Олег Устинов.

Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.

Некоторые из них касаются, прежде всего, противоречий, которые имеются в самом ТК РФ, а также «Инструкции по заполнению ТК», которая была утверждена 10.10.2003 года. Для начала, давайте рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек, актуальных в 2021 году и установленные правила.

Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
  2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2021).
  3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
  4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2021 г

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Важно: Некоторые юристы в 2021 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».

Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту.

А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу.

Таким образом, допустимо использования каждого из них.

Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.

Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:

  • Уволен;
  • договор прекращён;
  • договор расторгнут.

Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2021 года

Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.

Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:

  1. в связи с сокращением штата;
  2. по причине перевода на другое предприятие;
  3. и по собственному желанию.

Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:

  • уволен;
  • прекращён;
  • расторгнут.

Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.

Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».

Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.

После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2021 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.

Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2021 году

При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
  • для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

Дополнительная информация:  Как защитить авторские права

Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

  • для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
  • для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://law-03.ru/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoy-knizhke-obraztsy/

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2021 год

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2021 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2021);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2021

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2021

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2021. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2021 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2021 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.