+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2021 год

Содержание

Образец заполнения записки-расчета при увольнении по форме Т 61 в 2021 году

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2021 год

Лайк   0   521

Увольнение – процесс прекращения действия трудового договора. Важно отметить, что процесс данный имеет множество различных особенностей и тонкостей. Важно заранее отметить, что подобная процедура подразумевает подготовку целого ряда специальных документов – одним из них является форма Т-61.

Общие понятия

Процесс увольнения – алгоритм достаточно простой, но имеющий определенный особенности и тонкости. Со всеми ними важно ознакомиться. Стоит отметить, что наличие каких-либо ошибок, недочетов в документальном оформлении может стать причиной серьезных неприятностей с трудовой инспекцией. А также финансовых потерь.

В отдельных случаях работодатель выплачивает крупный штраф, размер которого составляет несколько сотен тысяч рублей и начисления сотруднику.

Для увольнения не только требуется составить приказ, заявление, но и некоторые другие сопроводительные документы. Это касается не только отражения записи об увольнении в специальном документе – трудовой книжке.

Существует ряд иных моментов, тем или иным образом связанных с оформлением. Это касается расчета сумм, которые должны быть выплачены увольняемому в качестве денежной компенсации. Именно поэтому нужно заранее проработать все основные моменты. Это позволит не допустить проблем.

Что это такое

Увольнение подразумевает прекращение трудовых отношений. Включает процедура следующие основные этапы:

ПоказателиОписание
Составление заявлениясамим сотрудником на увольнение или же достижение договоренностей с работодателем
Далее формируется приказс ним обязательно под подпись должен быть ознакомлен сам сотрудник
Назначается дата увольненияделается соответствующая запись в трудовой книжке
Начисляются все положенные выплаты

Причем самый последний момент является фактически ещё и самым важным. Так как при наличии соответствующих начислений возможно будет осуществить увольнение.

Положены следующие выплаты:

ПоказателиОписание
Заработная платаза уже отработанное время
Отпускныеесли сотрудник не «отгулял» отпуск, ранее не получал средства
Оплата больничного, декретные и другие начисления
Иноепремии, все начисления полагающие по трудовому законодательству и договору

Расчет с работником обязательно оформляется соответствующим образом. Должно иметь место подтверждение соответствующим документов. Используется специальная его форма, таковой является Т-61. Установлен определенный порядок расчета подобной. Но важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры. Это позволит не допустить проблем.

Образец бланка по форме Т-61 можно скачать тут.

Документальное оформление обязательно должно быть осуществлено в рамках норм законодательства. В противном случае могут возникнуть различные сложности, проблемные ситуации. Нередко штраф назначается за незначительные нарушения.

Сегодня соблюдение норм законодательства определяется широким перечнем норм. В первую очередь это касается Трудового кодекса РФ. Проверкой в данной сфере занимается ФНС – налоговая служба.

На кого распространяется

Используется данная записка во всех случаях без исключения случаях трудоустройства:

  1. По договору срочному, бессрочному.
  2. Временное замещение.
  3. Работа на полставки или же совмещение.
  4. Другое.

Основанием для составления подобного документа является приказ на увольнение от работника. Но важно отметить, что сам процесс формирования документа полностью стандартный. Со всеми тонкостями нужно будет заранее ознакомиться. Это позволит избежать многих сложностей.

Образец приказа на увольнение можно скачать здесь.

Чем регулируется

Все основные нормативы составления подобного документа достаточно подробно освещаются в нормах законодательства. Основным в данном случае является как раз постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г. Важно отметить, что формат такового записки расчета законодательством не определен.

Работодатель имеет право самостоятельно оформить подобный документ, какие-либо сложности отсутствуют. Не менее важным нормативным документом, положения которого также нужно будет учесть, является Трудовой кодекс РФ.

Она рассматривает как раз сроки касательно составления формы Т-61. Согласно нормам законодательства оформляться документ обязательно должен как раз в день увольнения – когда выдается трудовая книжка и перечисляются средства.

Основные положения ТК РФ которые нужно внимательно будет разобрать:

СтатьяОписание
Ст.№77полный перечень оснований для прекращения действия трудового соглашения
Ст.№78расторжение соглашения в случае, если между сторонами достигнуто определенное соглашение
Ст.№79определяет ситуацию, когда имеет место прекращение срочного соглашения

Существует достаточно много различных норм, особенностей – связанных с оформлением ТК РФ. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться. Только так можно будет не допустить стандартных проблем.

Чаще всего ошибки в форме Т-61, а также в самом процессе увольнения возникают из-за банального непонимания норм законодательства. Именно поэтому нужно заранее проработать все таковые. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок, свести к минимуму сам факт вероятности их возникновения.

Существует обширный перечень тонкостей, нюансов – связанных с оформлением. Нередко работодатель по каким-то причинам не имеет возможности самостоятельно справиться со всеми формами документов.

В таком случае лучшим решением будет как раз обратиться в сторонние организации, которые занимаются предоставлением подобных услуг. В таком случае процесс будет максимально упрощен. Какие-либо проблемы, как правило, будут отсутствовать.

Но в данной сфере работает множество мошенников. Потому работодателю следует быть внимательным. Также с нормами законодательства важно ознакомиться самому работнику. Так как только так можно без помощи посторонних осуществить процесс контроля за соблюдением всех своих прав.

Важно заранее проработать все тонкости, особенности процедуры. Если сотрудник считает, что права его были нарушены каким-либо образом – то ему необходимо будет обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Последний вариант несколько более предпочтительный. Так как судебный процесс имеет множество различных особенностей, требует определенных затрат времени и денег. Именно поэтому важно заранее проработать все тонкости. Если же в досудебном порядке урегулировать вопрос не удается, то только в таком случае стоит обращаться в суд.

Особенности заполнения

Процедура заполнения подобного типа формы имеет множество отличительных черт, с которыми важно заранее ознакомиться. Так как в противном случае могут возникнуть некоторые сложности и проблемные ситуации.

Данный момент достаточно подробно раскрывается в ТК РФ. Важно отметить, что самостоятельная разработка формы не отменяет необходимость отражения данных некоторых видов. Все таковые нужно будет заранее разобрать.

Отдельные вопросы которые нужно будет разобрать заранее:

  • необходимые условия и требования;
  • когда требуется;
  • структура документа;
  • пример составления;
  • важные нюансы.

Необходимые условия и требования

Перед тем, как вообще будет составлен документ этого формата, обязательно соблюдение некоторых важных условий, требований. Все таковые нужно будет внимательно изучить.

К основным относится следующее:

  1. Обязательно наличие базового перечня данных в таковом документе.
  2. Форма должна включать в себя информацию о приказе, после оформления которого вообще она должна быть оформлена.
  3. Не допускаются какие-либо ошибки.

Помимо указанных выше требований со временем могут появиться иные дополнительные. Именно поэтому стоит заранее ознакомиться со всеми изменениями норм в законодательстве. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок.

Когда требуется

Форма Т-61 требуется во всех случаях без исключения при увольнении сотрудника. Вне зависимости от типа трудового договора, иных факторов. Соблюдение данного требования строго обязательно. В противном случае могут возникнуть некоторые проблемы, трудности. В первую очередь – с органами контролирующими.

Структура документа

Данная унифицированная форма обязательно должна включать в себя некоторый перечень данных. К таковому относится в первую очередь следующее:

  • формы по ОКУД и ОКПО;
  • наименование организации в которой имело место трудоустройство, а также номер и дата составления трудового договора;
  • наименование самого документа, табельный номер;
  • фамилия, имя и другие персональные данные увольняемого сотрудника;
  • должность, профессия, другие данные о работе на предприятии;
  • использование аванса;
  • информация по поводы начислений;
  • подпись сотрудника кадровой службы.

Если опыт составления такового документа отсутствует – то лучшим решением станет обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Либо ознакомиться с верно составленным образцом. Это позволит свести к самому минимуму вероятность проблем.

: 8 основных этапов при увольнении

Важные нюансы

К основным момента, о которых нужно будет знать в первую очередь, можно отнести:

ПоказателиОписание
Величина среднего дневного заработка
Сумма компенсациитакже должна обязательно быть обозначена
Размер итоговой суммыкоторая полагается к выплате работнику после увольнения с официального места работы

Процесс оформления документа этого вида имеет свои тонкости и нюансы. Все они отражаются в законодательстве, потому важно внимательно с ним ознакомиться.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapolnenija-zapiski-rascheta-pri-uvolnenii-po-forme-t-61/

Записка расчет при увольнении форма Т-61 2021: скачать бланк и образец заполнения

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2021 год

Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.

Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.

Документы основания для заполнения

Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.

Как заполнить записку-расчет?

Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

  • название юридического лица, ОКПО;
  • номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
  • реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
  • данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
  • информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
  • дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
  • автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Обратная сторона

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

  1. Год расчетного периода.
  2. Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
  3. Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
  4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
  5. Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
  6. Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
  7. Число дней отдыха, взятых авансом.
  8. Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
  9. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

  1. Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
  2. Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
  3. Иные начисления (при наличии).
  4. Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
  5. Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
  6. Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
  7. Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
  8. Долг организации перед трудящимся.
  9. Задолженность увольняемого перед предприятием.
  10. Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Выводы

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.

Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Источник: https://9trud.ru/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-t-61/

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2021 году

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2021 год

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2021 год

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять записку-расчет

Документ составляется индивидуально на работника.

Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.

Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет записку-расчет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

  • фамилию, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

  • основание в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты приказа;
  • дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. Воспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

(29,3 / общее количество дней в отчетном месяце) × количество фактически отработанных дней по табелю учета рабочего времени.

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

Среднедневной заработок = общая сумма начислений за расчетный период / общее число календарных дней (часов).

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

  • заработную плату за отчетный месяц;
  • отпускные (из предыдущей таблицы);
  • иные начисления;
  • итоговую величину начисленных выплат;
  • расчетный НДФЛ со всех начислений;
  • другие виды удержаний (при наличии);
  • итог по всем видам удержаний;
  • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Особенности заполнения записки-расчет

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).

К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-zapisku-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2021 году – скачать бесплатно

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2021 год

2   0   1149

Предприятия и организации при увольнении работников обязаны рассчитаться с ними в полном размере, отдать им все положенные суммы в день расторжения трудового договора, выдать трудовые книжки. Данные о выплатах необходимо отразить в специальном документе.

При увольнении работника для расчета положенных ему начислений составляется записка-расчет. На каждого сотрудника заполняется отдельный экземпляр, вне зависимости от причин расторжения контракта.

Записка-расчет формы № Т-61 — документ первичного учета, утвержденный Постановлением Госкомстата. Данную форму работодатель может использовать в качестве образца для разработки собственного бланка.

При увольнении работнику полагаются следующие выплаты:

  • зарплата за неоплаченные ранее, но отработанные фактически рабочие дни;
  • компенсация за неиспользованное отпускное время;
  • премия, если она была назначена;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь, положенная сотруднику на основании локальных актов;
  • выходное пособие, предусмотренное законодательством или локальными актами организации в определенных случаях;
  • прочие выплаты.

Выписывается записка-расчет сотрудниками отдела кадров и затем передается в бухгалтерию. При этом используются все платежные и расчетные ведомости, где отражены все начисления за нужный период.

Бланк формы Т-61 двусторонний. Кадровик заполняет лицевую сторону, отражая информацию о работнике, организации, реквизитах трудового договора. На обратной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных.

Работник должен проверить правильность заполнения документа. При обнаружении ошибки необходимо обратиться к работодателю и устранить неточности.

В случае отказа работодателя можно направить жалобу в суд или трудовую инспекцию. Если данные на бланке верны, следует расписаться в журнале регистрации, формат которого устанавливается в произвольном виде.

Трудовой кодекс обязует предоставлять увольняющемуся работнику расчетный лист, в котором отражена положенная ему заработная плата за отчетный период, сумма удержанных из нее средств и общая причитающаяся ему сумма.

В противном случае должностному лицу или индивидуальному предпринимателю грозит административный штраф от одной до полутора тысяч, юридическому лицу — от трех до пяти тысяч рублей.

В какие сроки нужно оформить

Срок, в который документ должен быть оформлен, законодательно не установлен. Но при его составлении необходимо учитывать срок окончательного расчета с увольняющимся сотрудником: до последнего рабочего дня или на следующий день после увольнения.

Работник, по собственному желанию расторгающий трудовой контракт, должен за 14 дней до предполагаемого увольнения подать заявление руководителю. После его получения будет издан приказ об увольнении и можно оформлять записку-расчет.

Сотрудник имеет право до окончания последнего дня срока предупреждения забрать свое заявление. В таком случае придется аннулировать уже составленный документ.

Срок хранения записки-расчета в архиве равен 75 лет. Находиться она может как на бумажном носителе, так и в электронном виде на цифровом носителе. В последнем случае она должна быть засвидетельствована электронной цифровой подписью компетентных должностных лиц.

Нарушение правил оформления и хранения документа влечет за собой административный штраф в размере 500 рублей, который налагается на уполномоченное лицо, совершившее ошибку.

Как оформить

Используя сведения из личной карточки и приказа об увольнении, кадровик вносит сведения на лицевую сторону записки-расчета:

  • указывает полное название организации или предприятия;
  • код ОКПО (номер, присвоенный по общероссийскому классификатору);
  • дату подписания и номер трудового контракта, подписанного работником;
  • название документа, его номер по порядку и дата составления;
  • излагает сведения о сотруднике: ФИО, структурное подразделение, специальность, табельный номер;
  • в графе “Трудовой договор прекращен (работник уволен)” вычеркивает неактуальную часть и проставляет дату произошедшего события;
  • указывает основание, служащее причиной прекращения трудового договора, и прописывает порядковый номер документа и дату приказа об увольнении;
  • заполняет одну из двух строк: число использованных или неиспользованных авансом дней (часов) очередного отпуска;
  • обозначает период работы, за который рассчитываются выплаты;
  • сверяет правильность записанных данных, записывает должность, расписывается и расшифровывает подпись.

Если сотрудник брал отпускные дни авансом, вместо компенсации следует рассчитать сумму, подлежащую возврату.

Скачать бесплатно бланк можно по ссылке.

Заполнение обратной стороны начинается с таблиц расчета оплаты отпуска. Заносятся сведения о заработной плате, выплаченной сотруднику за прошедший год: год (1 графа), месяц (2 графа) и размер начислений (3 графа). Не следует учитывать оплату больничных, отпускные, командировочные и т.д. Подводится общий итог.

Далее заполняются таблицы с правой стороны:

 4 графа Количество дней расчетного периода
 5 графа Количество часов расчетного периода
 6 графа Средний заработок за день или за отработанное время
 7 и 8 графа Количество отпускных дней, использованных авансом и неиспользованных
 9 графа Сумма начислений за отпуск

В последней таблице четыре колонки:

 Начислено Вносятся начисленные за текущий период суммы. Такие, как компенсация отпуска, выходное пособие, заработная плата. Затем подсчитывается итоговая сумма начислений
 Удержано Сведения обо всех удержанных суммах из зарплаты сотрудника. Например, налогах на доходы, алиментах, иных удержаниях, в том числе за отпуск, их общая сумма
 Задолженность Как за организацией, так и за работником (в случае переплаты в прошлом периоде)
 Причитается к выплате Определяется общая сумма, которую лицо должно получить на руки

Далее идет строка, в ней сумма к выдаче указывается прописью, а затем цифрами. В конце необходимо указать номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, по которому оплачиваются средства. Затем бухгалтер проверяет данные, записывает свою фамилию и ставит подпись.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т-61 в 2021 году представлен ниже:

Распространенные ошибки

Часто при оформлении записки-расчета допускаются следующие ошибки:

  • не включают в расчет начисления по больничным листам;
  • в компенсацию отпуска вносят начисления, которые туда входить не должны;
  • ошибаются в написании данных сотрудника;
  • неправильно указывают название и реквизиты организации;
  • неточно считают заработную плату.

С выходного пособия не взимаются страховые взносы, НДФЛ, единый социальный налог и обязательное страхование от НС.

При увольнении записка-расчет является основной отчетностью, в которой фиксируются переданные работнику суммы. Составляется она специалистами сразу двух отделов: отдела кадров и бухгалтерии. При этом важно не допустить ошибок в расчетах.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-zapiski-rascheta-pri-uvolnenii-formy-t-61/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.